关于公司ERP系统(国能侧)物资模块正式上线运行的通知

公司名关于新系统上线使用的通知尊敬的各位员工：大家好！我公司最近完成了一项重要的工作，我们成功地开发并上线了新的系统。

为了更好地利用并适应这一系统，公司决定向全体员工进行使用指南的通知和培训。

背景介绍为了提高公司内部管理效率和服务质量，公司持续进行技术升级和改进。

经过长时间的研发和测试，新系统已经正式上线，并将在今天开始全面启用。

这一系统集成了我们整个公司的各个业务功能，从人力资源管理到财务审批，从销售订单管理到客户服务，覆盖了我们公司所有重要的业务流程。

新系统的特点和优势集成化：新系统将我们公司的各个部门和职能打通，实现了信息共享和协同工作的良好环境。

智能化：新系统采用了最先进的人工智能和数据分析技术，能够自动进行数据整理、分析、预测等处理工作，提高决策效率。

用户友好：新系统在界面设计和交互体验上下了很大功夫，尽量简化操作流程和步骤，提供更加直观、快捷的用户体验。

如何使用新系统为了确保全体员工能够迅速掌握新系统的使用方法，公司决定组织培训班和提供详细的操作手册。

培训班安排培训班将根据部门和岗位进行分组，请各位员工按时参加相应的培训，并在培训中学习和掌握具体操作方法。

培训时间：详见附件中的《新系统培训日程表》；培训地点：公司大会议室；培训内容：系统登录与账号注册；基本功能介绍与操作；高级功能与操作进阶；常见问题解答。

操作手册除了培训班之外，公司还提供了详细的操作手册供大家参考。

操作手册中包含了从系统登录到各项功能操作的具体步骤和解说说明，请大家仔细阅读并按照操作手册进行实操。

操作手册已经发送到各位员工邮箱，请注意查收。

如有遗漏或无法打开，请联系IT部门人员进行解决。

后续支持与反馈技术支持在使用新系统过程中遇到任何技术问题或困难，请及时向IT部门寻求帮助。

IT部门将派出专人负责技术支持，并尽力解决您遇到的问题。

反馈渠道我们非常重视用户反馈和建议，在新系统上线初期，您对于系统功能、用户体验等方面有任何意见或建议，请积极向相关部门和管理层反馈，并提供您宝贵的意见和建议。

erp上线发言稿各位领导、各位同事：大家好！很荣幸能在这个美好的时刻与大家共聚一堂，举行我们公司ERP系统的上线仪式。

首先，我代表公司向大家致以最诚挚的问候和衷心的感谢！在过去的一段时间里，我们团队为了能够顺利完成ERP系统的上线工作，付出了很多的努力和汗水。

今天，我们可以庆祝属于我们自己的胜利。

ERP系统的上线不仅仅是一项技术的突破，更是我们公司IT技术团队与全体员工的紧密合作和共同努力的结果。

作为一个拥有悠久历史和良好信誉的企业，我们一直以来都在追求更高效、更规范的管理方式。

为此，我们不断引进新的技术手段和管理理念。

ERP系统的上线，正是我们为了更好地服务客户、提高企业效益而进行的一次重大突破和改革。

ERP，即企业资源计划系统，是一种应用广泛的信息化管理工具，通过集成管理各项企业资源，能够实现对企业各个环节的全面监控和调度，使企业管理更加高效、高质量。

它的推出将为我们公司的各项工作带来全新的方向和思路，有助于提升我们的整体竞争力和企业形象。

ERP系统的上线需要大家的共同配合和支持。

在这个过程中，我们每一个员工都将成为ERP系统的使用者和操作者。

因此，我希望大家能够主动学习、积极配合，在使用过程中发现问题及时反馈，不断提出改进意见。

只有我们每一个人都能够主动适应和应用新的系统，才能使整个ERP的实施更加顺利、高效。

ERP上线工作对于公司整体来说是一次巨大的挑战，我们将会面临很多现实困难和复杂情况。

但是，我坚信只要我们保持团队的凝聚力和坚持不懈的努力，一定会克服各种困难，实现ERP系统的最终目标。

再次强调，ERP系统的上线不是一个孤立的技术工作，而是一个集体的努力和团队协作的结果。

所以，希望全体员工能够积极参与，发挥各自的聪明才智，共同为ERP系统的成功上线做出贡献。

值此ERP系统上线之际，我也要对我们的IT技术团队表示衷心的感谢和肯定。

正是他们的专业水平、敬业态度和团队精神，才有了今天ERP系统的上线。

关于ERP电子采购系统上线试运行的通知关于ERP电子采购系统上线试运行的通知各部门、分厂：根据公司管理需要及信息化建设计划，在公司领导及相关部门的大力支持下，精心组织，统筹安排，项目组通过近一个半月的紧张实施，现ERP电子采购系统已经按照需求开发完成；相关流程、基础数据、表单、用户信息、权限分配、培训等均已准备完成；经过相关部门、岗位多次测试、优化，现初步具备上线试运行条件。

根据项目实施计划安排，具体事宜如下：一、ERP电子采购系统暂定从5月14日—6月10日为上线试运行及并行阶段（测试5、6月份采购计划），期间项目组会定期组织召开会议，集中处理关于软件优化、数据验证、故障收集、供应商技术解答等问题；二、在系统上线试运行期间，采购业务方面的纸质版单据按照原制度要求并行，以验证ERP电子采购系统运行的符合度和有效性，为6月中旬的正式上线提供保障；三、要求相关部门领导、采购员、审核人员，在ERP电子采购系统并行期间，要尽快熟悉软件及操作流程，供销部相关负责人要监督其业务环节顺利推进，确保业务单据日清日毕，遇到问题及时反馈、沟通，同时指导供应商及时、准确参与业务互动；4、要求项目组定期组织召开和谐会，实时解决反馈问题，对相关部门反馈的软件及业务问题，项目组要在当天予以解决或回复，不得拖延、推诿；所有软件问题通过（ERP电子采购系统运行问题反馈单）反馈，其他途径无效；五、其他要求，供销部、财务部、公司办公室等部门相关管理人员在签署采购业务方面的纸质单据时，同时处理及检验ERP系统中相同业务单据的正确性，发现系统中单据有误或不实时的，不得签署纸质单据，直至系统中单据正确或与纸质单据内容相同时方可通过或签署，确保业务数据实时、正确；六、ERP电子采购系统的相关业务流程图、资料、操作手册等详见OA系统中“论坛”模块下“ERP交流场地”或电子采购软件首页；七、以上工作纳入信息化管理考核范围。

特此通知，望遵照履行。

ERP系统上线方案报告1. 引言本报告旨在介绍ERP系统上线方案，包括项目的背景、目标、方法和计划。

通过此报告，我们将详细解释如何在组织中成功地上线ERP系统，以提高业务流程的效率和效果。

2. 背景ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）系统是一种用于管理各种业务流程的信息系统。

它集成了各个部门和业务功能，从而帮助组织实现更高的工作效率和业务效果。

由于ERP系统的重要性，许多组织决定将其引入其业务流程中。

我们的组织在不断扩张和发展中，因此需要一个可靠且高效的ERP系统来支持我们的业务流程。

本报告将介绍我们的ERP系统上线方案，以满足我们不断增长的需求和提高组织的整体绩效。

3. 目标我们的ERP系统上线方案的主要目标如下：•提高业务流程的效率和效果 - 通过使用ERP系统，我们希望能够自动化和集成业务流程，从而减少重复劳动和错误。

•提供准确和实时的数据 - ERP系统将确保我们能够及时获得准确的数据，以便做出明智的决策。

•提高沟通和协作 - ERP系统将帮助我们改善部门之间的沟通和协作，以提高工作流程的效率。

4. 方法实施ERP系统的主要方法包括以下步骤：4.1 需求分析在实施ERP系统之前，我们需要进行全面的需求分析。

这将涉及与不同部门和利益相关者的讨论，以确定他们的需求和期望。

通过深入了解各个部门的工作流程和业务需求，我们将能够确定ERP系统所需的功能和模块。

4.2 选择合适的ERP系统根据需求分析的结果，我们将进行ERP系统的选择。

我们将考虑各种因素，如系统的功能、可用性、成本等。

我们还将参考市场上的其他组织的经验和回顾，以确保选用最合适的ERP系统。

4.3 数据迁移和培训在系统选择完成后，我们将进行数据迁移和培训。

这将包括将现有的数据转移到新的ERP系统中，并为员工提供系统操作和使用的培训。

4.4 测试和调试在上线之前，我们将对ERP系统进行全面的测试和调试。

关于集团一体化集中管控系统ERP建设项目物资中心组上线切换工作的通知来源：作者：发布时间：2020-08-20 点击量：589次字号：大中各有关子分公司：根据集团一体化集中管控系统（ERP）建设项目总体工作安排，物资中心组第二批及第三批上线单位将分别于9月10日、10月10日完成切换上线，为确保系统顺利切换，现就有关事项通知如下：一、上线前工作要求（一）上线批次及时间安排第二批上线单位：系统切换最晚开始时间为2020年8月21日零点，上线时间为2020年9月10日零点。

第三批上线单位：系统切换最晚开始时间为2020年9月21日零点，上线时间为2020年10月10日零点。

上线单位清单详见（附件1）（二）相关业务工作要求1、物资出入库业务第二批上线单位：2020年8月份物资出入库业务截止时间为8月20日24点，8月21日零点开始的业务后续将在新ERP系统中补录。

第三批上线单位：2020年9月份物资出入库业务截止时间为9月20日24点，9月21日零点开始的业务后续将在新ERP系统中补录。

采购部门应通知供应商在业务截止前将生产所需物资进行送货并完成验收入库。

业务截止后，供应商到货物资经所属主管领导批准后，线下记录到《出入库补录模板》中（见附件2），上线后在新ERP中参照记录结果进行补录。

生产部门在业务截止前应提前进行领料，业务截止后必须的领料，经所属主管领导批准后，线下记录到《出入库补录模板》中（见附件2），上线后在新ERP 中参照记录结果进行补录。

2、物资采购业务第二批上线单位：采购部门通知供应商在8月20日之前对已完成收货的合同开具发票，并提交至财务部门，财务部门在8月25日之前进行账务处理；供应商未能及时开具发票的，采购部门提供货到票未到的清单并与财务部门进行核对，后续提交发票后由财务部门在新ERP系统中进行账务处理。

第三批上线单位：相关时间点要求顺延一个月，业务要求同上。

（三）上线数据提报要求各上线单位应按照物资中心组要求提交相关数据（含物料、供应商等静态数据，及期初库存、有效长协、未清合同等动态数据），数据提交要求参照《物资中心组上线切换方案》（见附件3）。

附件1中国华电集团公司ERP系统EAM模块运行管理规定（火电A版）第一章总则第一条为保障集团公司火力发电企业ERP系统EAM模块有效运行，特制定本规定。

第二条本规定适用于集团公司ERP系统EAM模块运行的火力发电企业、区域公司（二级、三级单位）。

第二章应用范围第三条EAM模块包括项目管理、设备管理、运行管理等三个子模块。

第四条火电项目类型包含检修项目、技改项目、材料项目等。

项目管理功能包括项目立项、项目开工申请、项目变更申请、项目取消申请、项目终止申请、项目验收、项目竣工决算（报告）、项目年度决算审查、项目后评估等。

第五条设备管理功能包括设备台账管理、缺陷管理、工单管理、设备异动管理、设备评级管理、设备报废管理、设备退役管理、外委服务管理等。

第六条运行管理功能包括运行交接班管理、运行日志管理、定期工作、运行公告管理、运行台账管理、工作票管理、操作票管理等。

— 3 —第七条项目管理必须按要求进行线上运行，线上运行的数据必须与实际发生业务保持一致。

（一）项目上报。

所有项目从发电企业到区域公司、集团公司必须采用EAM项目管理模块进行上报。

（二）项目批复。

集团公司预算计划未确定期间必须实施的项目应采用预批复方式进行，预批复流程应符合业务部门管理规定。

集团公司预算计划下达后，二级单位应及时将预批复转成正式批复。

（三）项目执行。

项目执行过程中二级单位、三级单位必须对系统中的业务数据进行及时维护，保证系统内数据与实际业务进度一致。

（四）项目决算审查。

年终财务决算前，业务部门必须对技改项目、检修项目、材料项目在系统中进行决算审查。

（五）项目关闭。

项目关闭分为技术关闭和业务关闭。

技改项目、检修项目需在填写竣工报告后，项目管理人员方可进行技术关闭；项目决算、结算完成后，财务人员方可进行业务关闭。

技改项目、检修项目后评估报告审批结束后方可支付项目质保金。

第三章应用要求第八条积极主动应用EAM系统进行项目管理、设备管理、运行管理，确保应用完整、及时，确保数据准确、一致。

中国石化济南分公司ERP系统运行管理制度中国石化济南分公司ERP系统（以下简称济南分公司ERP系统）涉及到济南分公司财务、生产、销售、物资供应、设备检维修、人力资源等方面，为保证济南分公司ERP系统运行规范、有序，确保济南分公司ERP系统各模块的正常运行、高效运作，特制定本制度。

第一章：总则第一条．为确保济南分公司ERP系统的正常运行，有效地保护和利用信息技术资源，最大程度地防范技术风险，保障济南分公司信息建设的顺利进行，根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等有关法律、法规，结合济南分公司实际，制定本办法。

第二条．本办法所称济南分公司ERP系统，是指济南分公司ERP系统所覆盖的管理和使用单位、使用人、计算机及其相关的和配套的设备、设施（含网络）构成的，按照一定的应用目标和规则对信息进行采集、加工、存储、传输、检索等处理的信息系统。

第三条．济南发分公司ERP系统的安全保护，应当保障济南分公司ERP系统相关联的使用单位、使用人、计算机及其相关的和配套的设备、设施（含网络）的安全，保障济南分公司ERP系统运行环境的安全，保障济南分公司ERP系统信息的安全，保障济南分公司ERP系统功能的正常发挥，以使济南分公司ERP系统的安全运行。

第四条．济南分公司ERP系统管理小组承担济南分公司ERP系统的管理工作，主要职责是：（一）监督、检查、指导济南分公司ERP系统的安全保护工作；（二）防范、查处危害济南分公司ERP系统安全的事件；（三）负责用户权限的安全管理和审批登记工作；（四）负责流程的管理和流程更改的审批登记工作；（五）负责济南分公司ERP系统管理和安全保护的其他职责。

第五条．任何单位和个人不得利用济南分公司ERP系统从事危害国家安全和济南分公司生产经营的活动。

第六条．济南分公司公司管理和使用ERP系统的单位、个人及相关其它机构，适用本办法。

关于试运行办公自动化系统的通知尊敬的各位员工：大家好！我在此向大家通知，我们公司将于近期开始试运行办公自动化系统。

本通知将详细介绍该系统的目的、功能、使用方法以及相关注意事项，希望大家能够认真阅读并按照要求操作。

一、目的为了提高公司的工作效率和管理水平，减少人力资源的浪费，我们决定引入办公自动化系统。

该系统将通过电脑和网络技术，实现各部门之间的信息共享、协同办公、流程自动化等功能，以提升工作效率和质量。

二、功能1. 电子邮件：系统将提供电子邮件功能，方便员工之间的沟通和信息交流。

大家可以通过系统发送和接收邮件，并进行邮件的存档和搜索等操作。

2. 文件管理：系统将提供统一的文件管理平台，方便员工上传、下载和共享文件。

每个部门都将有自己的文件夹，可以根据权限设置进行访问控制。

3. 日程安排：系统将提供日程安排功能，方便员工记录和查看自己的工作日程。

同时，领导也可以通过系统查看员工的日程安排，以便进行协调和安排工作。

4. 会议管理：系统将提供会议管理功能，方便员工组织和参加会议。

可以通过系统发送会议邀请、查看会议日程、上传会议资料等。

5. 表格处理：系统将提供表格处理功能，方便员工进行数据录入、计算和分析。

可以通过系统创建表格、填写表格、导出表格等。

6. 流程审批：系统将提供流程审批功能，方便员工进行请假、报销、采购等流程的申请和审批。

可以通过系统填写申请表、查看审批进度、审批结果等。

三、使用方法1. 账号申请：每位员工都将获得一个专属的账号，用于登录办公自动化系统。

请大家联系IT部门，填写账号申请表，并提供所需的个人信息。

2. 培训和指导：为了让大家能够熟练使用办公自动化系统，我们将安排相关的培训和指导。

请大家积极参加培训，并在使用过程中遇到问题及时向IT部门寻求帮助。

3. 安全保密：办公自动化系统中的信息涉及公司的机密和个人隐私，请大家妥善保管账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人。

同时，严禁将系统中的信息外传或用于其他非工作目的。

关于试运行办公自动化系统的通知尊敬的各位同事：大家好！我在此向大家通报一个重要的消息，即公司将于近期开始试运行办公自动化系统。

这一系统的引入将对我们的工作流程和效率带来巨大的改变和提升。

以下是有关试运行办公自动化系统的详细信息和注意事项。

一、试运行目的和背景：为了提高工作效率、优化资源配置、降低人力成本，公司决定引入办公自动化系统。

通过试运行，我们将全面了解和熟悉系统的功能和操作，为正式使用做好准备。

二、试运行时间和范围：试运行将于XX年XX月XX日开始，持续一个月。

试运行范围涵盖公司全体员工，包括行政、财务、人力资源等各部门。

三、试运行内容和功能：1. 电子邮件和日程安排：办公自动化系统将提供电子邮件功能，方便大家进行内部沟通和协作。

同时，系统还将提供日程安排功能，帮助大家合理安排工作时间和会议安排。

2. 文档管理：系统将提供文档管理功能，包括文档的创建、编辑、存储和共享。

大家可以通过系统轻松地查找和共享文档，提高工作效率和协作能力。

3. 流程审批：办公自动化系统将简化公司内部的流程审批流程，提高审批效率。

大家可以通过系统提交和审批各类申请，如请假、报销等，实现电子化审批，减少纸质文件的使用。

4. 数据统计和分析：系统将提供数据统计和分析功能，帮助大家更好地了解工作情况和业务指标。

通过系统生成的报表和图表，可以直观地展示各项工作指标的情况，为决策提供依据。

四、试运行注意事项：1. 系统登录和密码：每位员工将获得一个个人账号和密码，用于登录办公自动化系统。

请妥善保管个人账号和密码，不要泄露给他人。

2. 系统培训和指导：为了让大家能够顺利使用办公自动化系统，公司将组织相关培训和指导。

请大家积极参与培训，提出问题和建议，共同推动系统的顺利运行。

3. 反馈和改进：试运行期间，如果大家在使用过程中遇到任何问题或者有任何建议，请及时向系统管理员反馈。

我们将根据大家的反馈进行系统的改进和优化。

4. 数据安全和保密：在使用办公自动化系统时，请注意保护公司的机密信息和个人隐私。

关于公司的erp系统使用的发文尊敬的各位同事：大家好！我是公司ERP系统的负责人，今天我想向大家发文，就公司的ERP系统使用情况进行一些说明和总结。

首先，我想强调的是，ERP系统是公司管理的重要工具，它能够整合各个部门的信息和流程，提高工作效率，优化资源配置，为公司的发展提供有力的支持。

在过去的一段时间里，我们全体员工都积极配合，逐渐熟悉和使用ERP系统，取得了一些成果。

一、ERP系统的使用情况自从我们引入ERP系统以来，各个部门的工作流程得到了明显的改善。

通过ERP系统，我们能够实时掌握公司的各项业务数据，包括销售、采购、库存、财务等，使得决策更加科学、准确。

同时，ERP系统还能够提供各种报表和分析工具，帮助我们更好地了解公司的运营状况，及时发现问题并采取相应的措施。

二、ERP系统的优势和挑战1. 优势：ERP系统的最大优势在于它能够实现信息的集中管理和共享，避免了各个部门之间信息孤岛的问题。

通过ERP系统，我们可以实现信息的快速传递和共享，提高了工作效率，减少了重复劳动。

此外，ERP系统还能够提供准确的数据分析和决策支持，帮助我们更好地把握市场动态和公司的发展方向。

2. 挑战：然而，ERP系统的使用也面临一些挑战。

首先，系统的学习和使用需要一定的时间和精力，对于一些不熟悉电脑操作的员工来说，可能会有一定的难度。

其次，ERP系统的维护和更新也需要专业的技术支持，我们需要加强对系统管理员的培训和管理，确保系统的稳定运行。

最后，ERP系统的数据安全问题也需要引起我们的重视，我们要加强对系统的权限管理和数据备份，防止数据泄露和丢失。

三、ERP系统的进一步发展为了更好地发挥ERP系统的作用，我们还需要进一步完善和发展。

首先，我们要加强对员工的培训和指导，提高他们对系统的熟悉度和使用能力。

其次，我们要加强对系统的维护和更新，及时修复系统中的bug，提高系统的稳定性和性能。

最后，我们要不断优化系统的功能和界面，提高用户体验，使得系统更加易用和便捷。