如何用ERP系统实现现代企业管理
- 格式:doc
- 大小:17.45 KB
- 文档页数:6
erp运行管理制度一、引言企业资源规划(Enterprise Resource Planning,简称ERP)是现代企业管理的重要工具,旨在规范和提高企业的运行效率。
为了确保ERP 系统能够有效地运行,一个完善的ERP运行管理制度是必不可少的。
二、制度目的ERP运行管理制度的目的在于规范企业ERP系统的运作,确保ERP系统能够稳定、高效地支持企业的日常运营,实现资源的优化配置和协调统一管理。
三、制度内容1. ERP系统使用权限管理为了防止信息泄露和不当操作,需要建立ERP系统使用权限管理制度。
制度内容包括:对不同岗位的员工设置不同的操作权限,权限的分配和撤销需要经过相关部门的审核和授权,离职员工的权限需要及时取消。
2. 数据安全管理数据安全是ERP系统运行管理的重要环节。
应制定数据备份和恢复管理制度,确保数据的安全性和可靠性。
制度内容包括:定期进行数据备份并存放在安全的地方,建立应急预案以应对数据丢失或损坏的情况。
3. 用户培训和技术支持为了确保ERP系统的正常运行,需要建立用户培训和技术支持制度。
制度内容包括:定期组织相关培训,提高员工对ERP系统的使用技能和操作规范;建立技术支持团队,及时处理用户反馈和故障报告。
4. 运行监控和评估ERP系统的运行监控和评估是ERP运行管理的重要环节。
制度内容包括:建立系统监控机制,及时发现和解决系统故障和性能瓶颈;定期对系统运行状况进行评估,找出存在的问题并提出改进方案。
5. 变更管理为了避免ERP系统的频繁变更对正常运营造成不利影响,需要建立ERP系统变更管理制度。
制度内容包括:对于系统变更需求的提出,需要经过相关部门的评审和批准;对系统变更进行全面测试和验证,确保变更不会对现有运营造成不良影响。
四、制度执行1. 制度宣贯ERP运行管理制度应该通过内部通知、培训和会议等方式向全体员工进行宣贯,让员工充分了解和遵守制度要求。
2. 监督检查相关部门应建立定期检查制度,对ERP系统的运行管理情况进行监督检查。
ERP系统在企业财务管理中的应用摘要:随着信息技术的发展,会计的生存环境发生了翻天覆地的变化,传统手工会计面临一轮新的挑战和变革,以ERP应用为标志性的新型财务模式逐步成为一种发展趋势。
然而,伴随着ERP的企业信息化建设之路并不是一帆风顺的。
本文从我国ERP的发展现状入手,介绍了ERP系统的概念、管理思想、基本特点以及功能模块构成,论述了ERP系统对财务管理的影响。
然后以B公司的ERP实施为背景,介绍了B公司的背景以及实施ERP系统前财务管理存在的问题,阐述了实施ERP系统进行财务管理的必要性、实施过程、取得的成果以及存在的问题。
最后,结合理论及案例分析提出了在实施ERP环境下财务管理中值得其他企业借鉴的一系列建议。
关键词:财务管理,ERP系统,企业管理第一部分:ERP系统及其对财务管理的影响一:ERP系统的基础概念1、ERP体系的观点ERP是基于信息技术的发展,根据现代化企业管理的需要,在MRPⅡ4(制造资源计划)的基础上发展而来的一种新的管理理念。
它以供应链(物流)为基础,集成了支持性价值链(财务、成本、人力资源、质量控制等)和决策性价值链(产品开发、市场定位、销售预测和利润分析等),为企业管理提供了一个全面的解决方案。
概括地说,ERP是建立在信息技术的基础之上,利用现代企业的先进管理思想,全面地集成了企业的所有资源信息,并为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。
ERP是一种管理理论和管理思想,不仅仅是信息系统。
它利用企业的所有资源,包括内部资源与外部市场资源,为企业制造产品或提供服务创造最优的解决方案,最终达到企业的经营目标。
2、ERP系统的管理思想ERP的核心管理头脑就是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在对整个供应链资源进行管理的头脑;体现精益生产、同步工程和敏捷制造的头脑;体现事先计划与事中掌握的头脑。
3、ERP体系的基本特性首先,ERP系统是一套支撑企业日常经营管理业务的管理信息系统,其贯彻于企业日常经营的主要环节;其次,ERP 系统的核心思想是在统一的技术平台上,通过标准化的数据和业务操作流程,全面、及时和集成地体现企业日常业务中物流、资金流和信息流,并且实现“三流合一”;再次,ERP系统是企业管理层次的信息系统,其不同于企业控制和生产层次上的信息系统,更不是日常办公系统(例如XXXOFFICE或电子邮件系统);最后,ERP系统是建立在企业内部网络的基础上,通过畅通的内部网络将企业各个业务单位有机地连接起来平台。
物流管理ERP的现代企业管理思想分析与探讨ERP的现代企业管理思想分析与探讨摘要:ERP是信息时代的现代企业向国际化发展的更高层次管理模式。
ERP主要体现了供应链管理思想,还吸纳了准时制生产、精益生产、并行工程、敏捷制造等先进管理思想。
关键词:ERP;管理思想;管理创新文/李济球企业制造资源计划(Enterprise Resource Planning,简称ERP),是目前国际上制造业普遍采用的信息系统,首先提出ERP概念的是美国加特纳公司,它是由20世纪60年代中期的MRP(Material Requiremen Planning,解决了控制库存问题);70年代中期闭环MRP(解决了计划与控制的问题);80年代初期的MRPII(Manufacturing Resource Planning,解决了物料与财务信息集成的问题)逐渐发展而来的。
它是一种先进的现代管理技术,是一种在对一个企业所有资源进行有效的计划安排的基础上,以达到最大的客户服务、最小的库存投资和高效率的工厂作业为目的的先进的管理思想和方法。
ERP的核心管理思想是供应链管理所谓供应链是指产品生产和流通过程各个环节中所涉及的原材料供应商、生产商、零售商、最终客户等组成的网络。
供应链管理则是对供应链中的物流、信息流、资金流、价值流以及业务流进行的计划、组织、协调及控制,增大物流和资金流的流量和流速,并使其保持通畅,实现供需平衡。
供应链管理是一种新的管理思想,ERP的一个重要特点就是将信息集成的范围扩大到整个供应链,提供了加强和改善供应链管理的新思路。
当前,企业之间的竞争已不再是一个企业对一个企业的竞争,而是已经发展成为一个企业的供应链同竞争对手的供需链之间的竞争。
ERP系统正是适应这种竞争形势的需求发展起来的。
在供应链上除了人们已经熟悉的“物流”、“资金流”、“信息流”外,还有为人们所忽略的“增值流”和“工作流”。
就是说,供应链上有5种基本“流”在流动。
企业信息化管理的现代方法随着信息技术的不断发展,企业信息化管理已经成为了企业管理中不可缺少的一个重要组成部分。
通过信息化管理,企业能够更加高效、快捷地处理各种业务,进而提高企业竞争力和市场占有率。
而为了使企业信息化管理能够更好地实现其目标,就需要借助一些现代方法来进行相关的管理。
一、 ERP系统ERP系统是一种全面的企业资源计划系统,它可以通过集成企业各个部门的业务流程,实现信息的快速共享和统一管理,从而提高企业的运作效率和管理能力。
通过ERP系统,企业可以将各个部门的业务信息整合起来,形成一个有机的管理体系,从而有效地解决信息孤岛和信息孪生的问题,提高企业的决策效率和运作效率。
二、 CRM系统CRM系统是一种全面的客户关系管理系统,可以通过对客户的分析和维护来实现企业的客户满意度提高和销售目标的达成。
通过CRM系统,企业可以更好地了解客户的需求和心理,从而及时地为其提供个性化的产品和服务,进一步提高企业的市场竞争力和客户满意度。
三、 PLM系统PLM系统是一种全面的产品生命周期管理系统,可以通过对产品的设计、开发、制造和售后等各个环节的管理来实现产品的质量提高和生命周期的延长。
通过PLM系统,企业可以更好地了解产品的市场需求和客户反馈,从而及时地对产品进行调整和升级,达到提高产品质量和增加销售的目的。
四、 CMMS系统CMMS系统是一种全面的计算机化维修管理系统,可以通过对企业设备和设施的维护、保养和修复等各个环节的管理来实现设备寿命的延长和设备效率的提高。
通过CMMS系统,企业可以及时了解设备的运作状况和维护需求,从而预防设备故障和延长设备寿命,进而提高企业的生产效率和运营效益。
总之,企业信息化管理的现代方法是企业信息化管理的重要组成部分。
通过借助各种信息化系统和管理工具,企业可以更好地实现信息共享和业务协同,进而提高企业的管理能力和市场竞争力。
因此,对于企业而言,加强信息化管理的建设和推进,已经成为了企业发展的必由之路。
ERP的原理和应用实验总结1. 概述在现代企业管理中,ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)系统的应用越来越广泛。
ERP系统通过整合企业内部各个部门的信息和业务流程,实现资源的有效管理和优化,进而提高企业的运营效率和竞争力。
本文总结了ERP的原理和应用实验的主要内容和结论。
2. ERP的原理ERP系统的原理核心是信息整合和流程优化。
它通过集成企业各个部门的信息和业务流程,实现了系统内部各个模块之间的信息共享和交流。
具体来说,ERP系统的原理包括以下几个方面:•信息整合:ERP系统可以整合企业内部所有的信息资源,包括生产、采购、销售、财务等。
通过统一的平台和数据库,各个部门可以实时获取、共享和更新信息,避免了信息孤岛和信息滞后的问题。
•业务流程优化:ERP系统可以对企业的各个业务流程进行优化和重组,去除冗余环节和手工操作,提高工作效率和数据准确性。
比如,采购流程、库存管理、生产计划等都可以通过ERP系统实现自动化和标准化,减少人为错误和时间成本。
•决策支持:ERP系统提供了强大的数据分析和报表功能,可以帮助企业管理层进行决策和分析。
通过对数据的收集和整理,企业可以及时掌握市场需求、供应链情况、财务状况等信息,为决策提供准确的参考依据。
3. ERP的应用实验为了验证和评估ERP系统在实际应用中的效果,我们进行了一系列的实验。
以下是实验的主要内容和结论:3.1 实验目的本次实验的目的是验证ERP系统在生产调度和库存管理方面的效果,以及对企业运营指标的影响。
3.2 实验设计我们选择了一个中型制造企业进行实验。
首先,我们对企业现有的生产调度和库存管理流程进行了深入分析,找出了存在的问题和瓶颈。
然后,我们根据企业需求进行了ERP系统的定制开发和部署。
最后,我们对ERP系统的应用效果进行了实验验证。
3.3 实验结果实验结果显示,通过ERP系统的应用,企业实现了生产和库存管理的自动化,大大提高了生产计划的准确性和库存的周转率。
ERP系统的实现与优化随着企业管理需求的不断增长,ERP系统(企业资源计划系统)在现代企业管理中的地位越来越重要。
在实现ERP系统后,如何优化系统以获得最佳性能就成为了一项重要的工作。
本文将从实现与优化两个方面为您介绍ERP系统。
一、 ERP系统的实现1、系统的规划在ERP系统的实现之前,企业需要进行系统规划,确定系统实现的目标和时间、资源以及人员投入。
在确定目标时,应该考虑到系统对企业管理带来的影响与改进,确定好时间、资源和人员投入后就可以进入实施阶段。
2、系统的设计ERP系统设计是关键的一环,要根据企业实际情况,结合管理流程和信息需求来确定系统的设计方案,包括数据模型、流程图与设计相关文档。
3、系统的开发ERP系统开发的关键在于将设计方案转化为实际的系统,这需要一支合格的开发团队来实现。
对于开发团队,他们必须要有:(1)理解企业管理的经验与流程;(2)具有系统分析与设计的专业技能;(3)具有软件开发与调试经验;(4)了解数据库系统开发;(5)掌握系统的维护等。
4、系统的实施与培训ERP系统实施是系统实现的最后一步,系统的实施关键在于对现有系统进行评估、改进,将现有管理流程纳入到ERP系统中,同时对所有使用者进行系统培训。
培训环节对系统使用者的培训是至关重要的,通过培训可以让使用者更好的理解企业管理流程、ERP系统的相关模块和使用,从而更好地发挥ERP系统的价值。
二、 ERP系统的优化ERP系统优化是为了获得更高效、更良好的用户体验,ERP系统的优化工作主要包括以下几个方面:1、数据清洗ERP系统数据的清洗与整合会直接影响到系统的使用效果,所以应该对数据进行归档、清洗、整合,将数据标准化并消除数据的重复性。
这有助于减少数据丢失的风险,提高数据的可用性。
2、系统模块的优化ERP系统中的各个模块是独立的子系统,需要对各个模块进行单独优化。
比如对于财务模块,可以优化报表查询速度、结账速度等,对于采购模块,可以优化商品库存、价格分析等。
试析企业管理中的ERP运用刘娟江西广播电视大学鹰潭分校【摘要】随着全球经济一体化进程的加快,企业在市场中的竞争也变得越来越激烈,在计算机网络技术迅速发展的时代,ERP(企业资源计划)顺应企业对资源的全面管理的需求发展起来,并且在当代企业管理中发挥着越来越重要的作用。
本文阐述了ERP在企业管理中发挥的作用,分析了部分企业实施ERP失败的原因,进而提出企业应该为ERP的实施提供怎样的实施条件。
【关键词】企业管理业务流程计算机网络系统随着全球经济一体化进程的加快,企业在市场中的竞争也变得越来越激烈,企业要想在全球市场中抓住机遇就需要适应市场的变化,不断提高企业自身的管理水平,在计算机网络技术迅速发展的时代,ERP(企业资源计划)顺应企业对资源的全面管理的需求发展起来,并且在当代企业管理中发挥着越来越重要的作用。
一、ERP的概念及核心思想ERP是企业资源计划的简称,它是利用计算机把客户的需要、企业自身的生产经营活动以及供应商的资源进行有效的整合,在企业进行运作的过程中,为企业的产品成本问题、资金运行情况等提供解决方案,以求最大限度地满足客户的需求的企业管理方法。
ERP在企业管理中的运用可以使各种资源充分发挥其作用,为企业增加经济效益。
ERP核心思想随着不同时期的发展会有不同的变动,一般来说ERP的管理思想主要包括以下几个方面:1.加强了事先计划与事后控制。
企业管理的主要职能就是实行企业内部的规划与控制,ERP系统具有完整的计划体系,包括主生产计划、能力计划、采购计划、物料需求计划、利润计划、销售执行计划、财务预算计划和人力资源计划,这些计划与价值控制功能已经完全整合到整个供应链系统中。
ERP系统中的财务系统与别的系统相连,在事务处理发生的同时能够自动生成会计计算信息,做到资金流与物流的同步性,这样企业就可以根据现有的财务状况追查企业资金的流向,便于在事中进行有效的控制,及时做出正确的决策。
2.体现业务流程重组的思想。
关于企业管理现代化与ERP的实施吴保华常州新智源电子科技有限公司【摘要】一个企业想要充分实现现代化且掌握科学的管理方法,ERP就是这个企业的强有力帮手。
本文主要对中国各类企业的ERP 系统使用进行分析,主要从其使用现状、需求情况以及影响实施效果因素、使用注意事项等方面进行分析。
通过一系列探讨,希望可以为现代企业的ERP实施提供些许可行的思路。
【关键词】企业管理策略ERPERP,即EnteRPriseResource。
lanning,企业资源,是当今国际上最为先进的一种企业管理模式,在提供最先进企业管理理论的同时还为企业提供信息化集成的最优解决方案。
ERP系统的主要优势在信息化集成,具体是“一套将财会、分销、制造和其他业务功能合理集成的应用软件系统。
”90年代是一个世界由工业化时代向信息化时代过渡的时期,各行各业技术发展创新层出不穷,企业之间竞争范围日渐扩大,市场需求瞬息万变等特点导致传统的效率与成本管理目标已不再适应当前的竞争形势。
作为新一代的MRPⅡ(制造资源计划),ERP一方面加强了对各个企业内部的资金流,信息流与物流的有效集成以及企业经营管理等各方面集成的重视,另一方面还引进了计算机网络技术,企业业务流程重组技术以及供应链管理技术。
由此看来,ERP能在短短的十几年内由文献概念发展成为实际运用是势在必行的。
一、ERP在企业管理中的主要作用虽然ERP是从美国延伸过来的现代企业管理方法同管理思想,但是通过实践应用发现它在国类的成绩却是十分显著的,并且在现代企业管理办法中的地位已渐渐的无法代替。
笔者总结了一下几点作用:1.ERP 能够提供给企业信息系统集成,从而促进业务数据以及资源共享的实现。
2.ERP能够整理出清晰且规范的业务流程,防止业务处理过程的反复性,从而提高工作效率和业务处理的规范化与标准化。
3.因为系统会自动处理数据信息,从而提高了数据的时效性与准确性。
并且ERP系统拥有规范且丰富的分析手段,这样一来不仅是工作强度大大降低,还有利于企业管理人员不必成天忙于琐事,而是集中精力研究解决业务流程中的各种问题,促进业务进一步优化。
ERP系统在企业管理中的作用erp系统作用:1、财务管理借助企业ERP管理系统软件,企业财务人员可以实现日常财务工作的无纸化:凭证的输入、审核、登记、结算。
ERP管理系统软件还能准确地计算企业的资产负债表、利润表等,提高了财务的工作效率,使企业管理层更方便地了解企业经营状况。
全面满足企业报表需求。
2、业绩提成ERP管理系统软件可以将员工的工作量直接和工资挂钩,员工工作的多少,参与过什么样的业务流程,都可以直接在企业ERP管理系统软件上处理,由业务员负责相应订单,提成直接计算到工资。
省去了业务部和财务部重复做账的环节,也保证了考核的准确性和及时性。
3、采购管理ERP管理系统可以根据需要,自动生成采购单报表,与一般采购人员操作相比,ERP管理系统可以在很短的时间内对每一个供应商的采购细节数据进行统计,包括比价,采购,反馈等。
即使不使用ERP管理系统进行采购操作,也可以根据ERP管理系统生成的采购报告,在与现有供应商和新供应商进行谈判时,可以更全面地掌握数据,延长项目周期,降低采购成本,减少公司资金周转压力。
4、订单管理订单管理部分ERP管理系统软件,包括人力资源分配、仓库管理、订单管理、销售报表管理等内容。
利用企业ERP管理系统软件进行数据统计,利用企业ERP管理系统软件,可以直接下订单,指派员工跟进处理,仓库直接调货,仓库调货。
改进了传统的传递方式,提高了企业的效益。
每个物流,都可以由企业ERP管理系统软件生成单号,订单直接在企业ERP管理系统软件审核后,可以对物流进行调整、发货。
5、库存管理ERP管理系统是很好的库存管理工具,众所周知,现代化的库存管理依赖于多个终端同步更新数据,需要24小时输入商品ID进行精确查询,人工管理难免会出现差错,在使用ERP管理系统后,商品的出货由多个终端同步更新,从而保证库存信息的可靠性,从而提高报表可读性。
6、解决销售问题ERP管理系统能够实现对客户信息的统一管理,不考虑销售人员是否离职,销售跟踪的完整性,销售人员可以通过ERP管理系统,对客户的历史采购信息、设计报价、跟单周期等进行准确的查询,并为管理者提供各种营销手段,如优惠券、信息流投放、电商广告位等,通过ERP管理系统实现对客户的采购信息、设计报价、跟单周期等,并为管理者提供各种营销手段,如优惠券、信息流投放、电商广告位等,从多维度多场景地影响一个客户,从而达到成交的目的。
ERP系统的实施程序与步骤引言在现代企业管理中,ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)系统被广泛应用。
ERP系统的实施是一个复杂且关键的过程,涉及到组织结构、业务流程、数据管理等多个方面。
本文将介绍ERP系统的实施程序与步骤,以帮助企业高效地进行ERP系统的实施。
准备阶段在实施ERP系统之前,企业需要进行必要的准备工作,以确保实施过程顺利进行。
下面是准备阶段需要完成的几个步骤:1.制定实施目标:企业应明确实施ERP系统的目标,例如提高业务效率、优化资源管理等。
2.组建实施团队:企业需要组建一支专业的实施团队,包括项目经理、业务专家、技术专家等成员。
3.进行业务分析:实施团队应对企业的业务流程进行详细分析,以确定ERP系统应满足的需求。
4.制定项目计划:根据业务分析的结果,制定项目计划,明确实施的时间表、人员分工等。
实施阶段实施阶段是整个ERP系统实施过程中最为关键的部分,下面是实施阶段的主要步骤:1.系统配置:根据业务分析的结果,对ERP系统进行必要的配置和定制,以满足企业的需求。
2.数据迁移:将企业现有的数据导入到ERP系统中,确保数据的完整性和一致性。
3.功能测试:对配置好的ERP系统进行功能测试,确保系统能够正常运行,并满足企业的需求。
4.用户培训:为企业员工提供系统使用培训,使其掌握系统的操作和功能。
5.部署上线:将经过测试和培训的ERP系统正式部署上线,替代原有的业务系统。
6.运行监控:上线后对系统进行持续监控,以确保系统的稳定性和安全性。
运维阶段ERP系统的实施不仅仅是一个项目,更是一个长期运维的过程,下面是运维阶段需要关注的几个方面:1.系统维护:定期对ERP系统进行更新和维护,以确保系统的正常运行和安全性。
2.用户支持:为系统用户提供及时的支持和帮助,解决他们在系统使用过程中遇到的问题。
3.数据管理:对系统中的数据进行有效管理,包括备份、存储、归档等。
计算机ERP在现代企业管理的应用-现代企业管理论文-管理论文——文章均为WORD文档,下载后可直接编辑使用亦可打印——摘要:为了有效提高企业的生产效率和市场竞争力,越来越多的企业开始借助现代化科学技术来增强企业的管理能力,本文针对现代化企业管理中的ERP信息管理技术的应用现状进行了深入研究与问题梳理,并提出了几点优化策略,以期为企业的现代化管理实施提供一些有价值的参考依据。
关键词:计算机;ERP;企业管理0引言随着现代科学技术的发展,企业面临的问题也跟着时代的改变而日新月异,竞争日趋激烈。
为了适应全球经济和市场的变化,企业若要从众多的竞争者中脱颖而出,必须把握住市场机会,加强企业管理能力。
(企业管理能力是发展的关键)ERP系统,是在先进的企业管理思想的基础上,综合了不同科学技术,对企业现有的资源进行资源平衡和系统优化管理[1]。
换句话就是,通过ERP计算机系统,将企业的生产材料和生产力进行最优化配置,分配到生产、销售、运输等各个不同部门,将资源利用合理化、最大化。
1计算机ERP系统概念计算机ERP系统,一般指企业资源计划,最早是由美国在20世纪末期提出来的一种先进的企业管理模式。
ERP系统是一个综合信息管理系统,能对企业中各个部门间的信息数据进行统计和建立关联关系,实现部门间的数据共享和标准化管理,为企业各部门的运行提供最佳解决方案,例如企业员工基本信息与人事信息、绩效考核信息、考勤信息之间的关联共享;货物单进货信息、出货信息、原材料供给信息的关联与共享;客户基本信息、售后反馈信息的关联共享等,都可以利用完善的计算机系统来对其进行资源信息的优化整合,使得各部门能更精确的获得相关的企业信息。
因此也可得知,计算机在E RP的发展中的重要性,因为ERP就是建立在强大的计算机信息管理系统上,未来随着计算机网络的发展和新技术的开发,ERP也会有相应的更新的变化,在企业中起到更大的作用。
2计算ERP在现代企业管理中应用的优点2.1提高企业效益和效率ERP实际上是供应链管理[2]。
erp应用企业管理论文范文在企业管理中,ERP是现代企业实现现代化、管理科学化强有力的工具。
这是店铺为大家整理的erp企业管理论文,希望能对大家有所帮助!erp企业管理论文篇一《ERP在企业管理中的应用》【摘要】近年来,随着全球经济一体化进程的不断加快,IT技术的飞速发展,人类已从工业经济时代跨入了知识经济时代。
在知识经济时代,企业所处的商业环境已经发生了根本性变化。
顾客需求瞬息万变、技术创新不断加速、产品生命周期不断缩短、市场竞争日趋激烈,这些构成了影响现代企业生存与发展的三股力量:顾客、竞争和变化(简称3C)。
内控制度是企业适应3C变化、规避经营风险、提高管理效率的有效手段。
而ERP正是落实内控制度的技术工具,是具有现代化先进管理理念的管理模式。
它将推动企业管理观念的更新,促进企业经营机制的转换,提高企业管理水平,促进现代企业制度的建立。
本文旨在介绍ERP的形成、ERP的作用及不足,探寻完善ERP在企业管理中的应用。
【关键词】企业管理 ERP 应用一、ERP的形成背景ERP最初是由本世纪60年代的MRP(物料需求计划)发展到80年代的MRPⅡ(制造资源计划),到90年代中后期,现实社会开始发生革命性变化,即从工业经济时代开始步入知识经济时代,企业所处的时代背景与竞争环境发生了很大变化,企业资源计划ERP系统就是在这种时代背景下面世的。
ERP的中文意思是企业资源规划。
ERP是将企业内部所有资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划,从而达到最佳资源组合,取得最佳效益。
其核心管理思想主要体现在以下三个方面:一是体现对整个供应链资源进行管理的思想;二是体现精益生产、敏捷制造和同步工程的思想;三是体现事先计划与事前控制的思想。
二、ERP在企业管理中的作用1、规范了企业基础管理工作。
ERP理顺和规范了企业业务流程,消除了业务处理过程中的重复劳动,实现业务处理的标准化和规范化,促使企业从“人治”走向“法治”,使得企业管理的基础工作得到加强,工作的质量进一步得到保证。
ERP——现代企业信息化管理的方向企业资源计划(ERP_—Enterprise ResourceP,ann,ng)系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
它集信息技术与先进的管理思想于一身,是企业在信息时代生存、发展的基石。
一、ERP的发展进程EnP是一个庞大的管理信息系统,EnP发展有四个主要的阶段,目口MRP阶段、闭环MnP系统阶段、M即Ⅱ阶段及ERP阶段。
1删阶段MRP是在产品结构的基础上,运用网络计划原理,根据产品结构各层次物料的从属和数量关系,以每一个物料为计划对象,以完工曰期为时间基准倒排计划,按提前期长短区别各个物料下达计划时间的先后顺序。
MnP回答4个问题:要生产什么;要用到什么,已经有了什么;还缺什么,什么时候下达计划。
MRP作为一种库存定货计划,只说明了需求的优先顺序,没有说明是否有可能实现,它是MRPⅡ发展的初级阶段,也是MRPⅡ的基本核心。
其逻辑流程图如图1所示。
2.闭环MRP系统阶段MRP能根据有关数据计算出相关物料需求的准确时间与数量,但它还不够完善,其主要缺陷是没有考虑到生产企业现有的生产能力和采购的有关条件的约束。
为了解决以上问题,MRP系统发展为闭环MRP系统。
闭环MRP系统除了物料需求计划外,还将生产能力需求计划、车间作业计划和采购作业计划也全部纳入MRP,形成一个封闭的系统。
其逻辑流程如图2。
3. tMRPH阶段闭环MRP系统的出现,使生产活动的各子系统得到了统一。
但在企业管理中,闭环MRP所涉及的仅是物流,而与物流密切相关的还有资金流。
故在20世纪80年代,人们把生产、财务、销售、工程技术、采购等各子系统集成,称其为制造资源计划(Manufactunng Resource Planning)系统,即为MRPⅡ。
MRPⅡ的基本思想就是把企业作为一个有机整体,从整体最优的角度出发,通过运用科学方法对企业各种制造资源和产、供、销、财各个环节进行有效地计划、组织和控制,使他们得以协调发展,并充分地发挥作用。
ERP系统功能介绍及作用说明1.ERP系统概述及作用说明:ERP系统是企业资源规划系统的英文缩写,是指将企业的各种业务流程整合起来的综合管理工具。
它通过集成管理企业的各个部门和功能,使企业能够实现业务的自动化和信息的集中管理,提高企业的效率和竞争力。
ERP系统在现代企业管理中发挥着重要的作用,能够促进企业的持续发展和增强企业的竞争力。
2.ERP系统的功能介绍:(1)供应链管理功能:ERP系统能够整合企业内外部的供应链,帮助企业优化供应链的运作,提高供应链的效率。
通过ERP系统,企业可以实现供应链上的全程跟踪和实时监控,提供准确的供应链数据和信息,以便及时做出决策和调整。
(2)生产管理功能:ERP系统能够对企业的生产流程进行优化和管理,提高生产效率和质量。
通过ERP系统,企业可以实现生产计划的制定和监控,及时收集生产数据,进行生产进度的跟踪和控制,确保生产过程的稳定性和可控性。
(3)销售管理功能:ERP系统能够帮助企业实现销售过程的全面管理和控制,提高销售效率和客户满意度。
通过ERP系统,企业可以实时了解销售订单和合同的情况,进行库存管理和销售预测,提供客户关系管理功能,实现客户信息的管理和分析,提供个性化的销售服务。
(4)采购管理功能:ERP系统能够帮助企业管理采购过程,提高采购效率和成本控制。
通过ERP系统,企业可以实现采购计划的制定和监控,以及供应商的选择和评估,提供采购合同管理功能,实现采购订单的管理和追踪,确保采购品质和交货期的控制。
(5)财务管理功能:ERP系统能够帮助企业管理财务流程,提高财务管理效率和准确性。
通过ERP系统,企业可以实现财务数据的收集和分析,提供财务报表和预测功能,实现会计凭证的录入和审核,提供成本控制和预算管理功能,帮助企业降低成本和提高盈利能力。
(6)人力资源管理功能:ERP系统能够帮助企业管理人力资源,提高组织的人力资源管理效率和员工满意度。
通过ERP系统,企业可以实现招聘管理和人员档案管理,提供薪资和绩效管理功能,实现培训和开发的计划和执行,提供员工自助服务和考勤管理功能,促进企业的人力资源管理的标准化和规范化。
ERP系统解决方案ERP系统(Enterprise Resource Planning)是企业资源计划系统的缩写,是一种综合性的企业管理软件解决方案。
它基于信息技术的支持,将企业的各个部门、业务以及各种资源进行系统化地整合和管理,实现全面的信息化和集约化管理。
在现代企业中,ERP系统已经成为了一种必备的管理工具,利用ERP可以全面提升企业的运营效率和管理水平。
首先,ERP系统提供了一个统一的平台,能够集成企业的各个部门和子系统,通过实时数据交互和共享,实现信息的流程化和一体化管理。
传统企业往往存在多个独立的信息系统,各系统之间存在信息孤岛和数据不一致的问题。
而ERP系统能够将这些子系统整合到一个平台上,消除信息孤岛,提供准确的数据支持,避免了数据重复录入和冗余,简化了企业的信息系统架构,提高了信息的准确性和及时性。
同时,ERP系统还能够提供全面的数据分析和报表功能,帮助企业管理人员快速了解企业的运营状况,及时制定决策。
其次,ERP系统提供了一个统一的业务流程管理平台,能够对企业的各个业务流程进行分析和优化。
传统的企业往往存在业务流程复杂,工作效率低下的问题。
而ERP系统通过对企业的各个业务流程进行整理和优化,建立标准的流程和规范,减少工作环节,提高工作效率。
同时,ERP系统还能够提供强大的工作流功能,根据不同的业务需求,自动分配任务和提醒,并进行流程控制和监控,保证流程的顺畅和及时。
再次,ERP系统能够提供全面的资源管理功能,包括人力资源、物资资源、财务资源等。
传统企业往往存在资源分散、管理不足的问题,导致资源的浪费和效率低下。
而ERP系统能够通过集中管理和优化利用,提高资源的利用效率,降低企业的成本。
例如,ERP系统可以通过人力资源管理模块,进行人员的招聘、培训、绩效考核等工作,实现人力资源的优化配置;通过供应链管理模块,进行物资的采购、仓储、配送等工作,实现物资资源的优化管理;通过财务管理模块,进行财务的预算、会计、成本控制等工作,实现财务资源的优化配置。
如何用ERP系统实现现代企业管理
导语;ERP系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
大家跟着一起来看看相关内容吧。
用ERP系统实现现代企业管理
ERP系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP 的功能,其核心思想是供应链管理。
它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源。
ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。
它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。
ERP的核心目的就是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在以下三个方面:
1、体现对整个供应链资源进行管理的思想
在知识经济时代仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争,还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,才能有效地安排企业的产、供、销活动,满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求,以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。
换句话说,现代企业竞争不是单一企业与单一企业间的竞争,而是一个企业供应链
与另一个企业供应链之间的竞争。
ERP系统实现了对整个企业供应链的管理,适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。
2、体现精益生产同步工程和敏捷制造的思想
ERP系统支持对混合型生产方式的管理,其管理思想表现在两个方面:其一是“精益生产LP(LeanProduction)”的思想,它是由美国麻省理工学院(MIT)提出的一种企业经营战略体系。
即企业按大批量生产方式组织生产时,把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系,企业同其销售代理、客户和供应商的关系,已不再简单地是业务往来关系,而是利益共享的合作伙伴关系,这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链,这即是精益生产的核心思想。
其二是“敏捷制造(AgileManufacturing)”的思想。
当市场发生变化,企业遇有特定的市场和产品需求时,企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求,这时,企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链,形成“虚拟工厂”,把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分,运用“同步工程(SE)”,组织生产,用最短的时间将新产品打入市场,时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性,这即是“敏捷制造”的核心思想。
3、体现事先计划与事中控制的思想
ERP系统中的计划体系主要包括:主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等,而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。
另一方面,ERP系统通过定义事务处理(Transaction)相关的会计核算科目与核算方式,以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。
从而实现了根据财务资金现状,可以追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,改变了资金信息滞后于物料信息的状况,便于实现事中控制和实时做出决策。
此外,计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现,要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心,流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神,以便在有机组织中充分发挥每个的主观能动性与潜能。
实现企业管理从“高耸式”组织结构向“扁平式”组织机构的转变,提高企业对市场动态变化的响应速度。
总之,借助IT技术的飞速发展与应用,ERP系统得以将很多先进的管理思想变成现实中可实施应用的计算机软件系统。
ERP是将企业所有资源进行整合集成管理,简单的说是将企业的三大流:物流,资金流,信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。
它的功能模块以不同于以往的MRP或MRPII的模块,它不仅可用于生产企业的管理,而且在许多其它类型的企业如一些非生产,公益事业的企业也可导入ERP系统进行资源计划和管理。
ERP系统的特点有:
企业内部管理所需的业务应用系统,主要是指财务、物流、人力资源等核心模块。
物流管理系统采用了制造业的MRP管理思想;FMIS有效地实现了预算管理、业务评估、管理会计、ABC成本归集方法等现代基本财务管理方法;人力资源管理系统在组织机构设计、岗位管理、薪酬体系以及人力资源开发等方面同样集成了先进的理念。
ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。
数据在各业务系统之间高度共享,所有源数据只需在某一个系统中输入一次,保证了数据的一致性。
?
对公司内部业务流程和管理过程进行了优化,主要的业务流程实现了自动化。
采用了计算机最新的主流技术和体系结构:B/S、INTERNET体系结构,WINDOWS界面。
在能通信的地方都可以方便地接入到系统中来。
?
集成性、先进性、统一性、完整性、开放性。
ERP的核心功能
对于ERP原理的初步了解是我们认识ERP的基础,接下来,为了使大家对ERP产品有一个感性的认识,我们就要从它的功能上再给予进一步的介绍。
以往我们总是以某个产品为背景来介绍ERP系统,但是由于各个厂家产品的风格与侧重点不尽相同,因而其ERP产品的模块结构也相差较大。
对于初次了解ERP的读者来说,有时可能会觉得弄不清到底哪个才是真正的ERP系统。
所以,在这里,我们撇开实际的产品,
从企业的角度来简单描述一下ERP系统的功能结构,即ERP能够为企业做什么,它的模块功能到底包含哪些内容。
功能标准
ERP具备的功能标准
美国著名的计算机技术咨询和评估集团GartnerGroup提出ERP 具备的功能标准应包括四个方面:
1.超越MRPⅡ范围的集成功能
包括质量管理;试验室管理;流程作业管理;配方管理;产品数据管理;维护管理;管制报告和仓库管理。
2.支持混合方式的制造环境
包括既可支持离散又可支持流程的制造环境;按照面向对象的业务模型组合业务过程的能力和国际范围内的应用。
3.支持能动的监控能力,提高业务绩效
包括在整个企业内采用控制和工程方法;模拟功能;决策支持和用于生产及分析的图形能力。
4.支持开放的客户机/服务器计算环境
包括客户机/服务器体系结构;图形用户界面(GUI);计算机辅助设计工程(CASE),面向对象技术;使用SQL对关系数据库查询;内部集成的工程系统、商业系统、数据采集和外部集成(EDI)。
ERP是对MRPⅡ的超越,从本质上看,ERP仍然是以MRPⅡ为核心,但在功能和技术上却超越了传统的MRPⅡ,它是以顾客驱动的、基于时间的、面向整个供应链管理的企业资源计划。