8.项目部物资管理制度
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工程物资项目制度一、总则1. 本制度旨在规范工程物资的采购、存储、分发及使用等环节,确保物资管理的科学性、合理性和高效性。
2. 本制度适用于所有参与工程项目的单位和个人,包括业主、设计单位、监理单位、施工单位等。
3. 工程物资管理应遵循公开、公平、公正的原则,确保物资采购的透明性和经济性。
二、物资采购管理1. 物资需求计划应由项目管理团队根据工程进度提前制定,并经过相关部门审核批准。
2. 采购部门应根据需求计划进行市场调研,选择性价比高、信誉良好的供应商。
3. 采购合同应明确物资的规格、数量、价格、交货时间等关键条款,并由授权人员签署。
4. 对于大宗物资采购,应采取招标或竞争性谈判的方式进行,以保证采购的公正性和合理性。
三、物资验收与储存1. 物资到货后,应由专人负责验收工作,确保物资符合采购合同的要求。
2. 验收合格的物资应及时入库,并做好登记管理工作,建立详细的物资台账。
3. 物资储存应按照分类、分区的原则进行,确保安全、防潮、防盗等措施到位。
4. 定期进行库存盘点,对于超期、损坏的物资及时处理,避免资源浪费。
四、物资分发与使用1. 物资分发应根据工程进度和实际需要,由项目管理部门统一调度。
2. 使用单位领取物资时,应出示领料单据,并由库管人员核对无误后发放。
3. 物资使用过程中应遵守操作规程,确保物资的正确使用和人身安全。
4. 对于节约使用和回收再利用的物资,应给予相应的奖励措施,鼓励资源的合理利用。
五、监督与考核1. 项目管理团队应对物资管理过程进行监督检查,确保制度的执行和物资的安全。
2. 定期对物资管理情况进行评估和考核,发现问题及时整改,持续改进管理效果。
3. 对于违反管理制度的行为,应根据情节轻重给予相应的处罚,以维护制度的严肃性。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由项目管理部门负责解释。
2. 对于特殊情况下的物资管理,可根据实际情况灵活调整,但需经过批准程序。
现场项目部设备物资管理细则为加强对项目物资采购工作的管理,确保工程质量,及时地为各作业队提供物资,结合公司实际,特制定本细则。
1、计划采购要求。
有预期物资每月大批采购一次,月底上报设备物资室,月初领取。
其它紧急物资需填写物资申请单,领导审批后采购。
除紧急情况外,所有采购行为需以申请单为准,口头无效。
若无单据,则一概不予采购。
紧急采购需征得领导口头同意,并在第一时间补填申请单。
2、计划物资采购范围。
安全手套、防护口罩、手电电池、喷漆、油漆、打磨片、大批量钢钉、钉子、防护眼镜、机油、液压油、黄油以及其它金额较大物资。
安全手套每月每名工人原则上三双手套,管理人员每月两双。
每月月底上报设备物资室各作业队人数及所需用量,月初各作业队长领取各队所需手套并统一管理。
防护口罩各作业队根据实际情况,每月上报口罩使用计划,月初由作业队长领取并作统一管理。
安全鞋雨衣现已发放完毕,如需更换请拿已破损安全鞋、雨衣到设备物资室填写物资申请单,待领导审批后采购。
手电现各作业队所需手电基本已备齐,如需更换请拿已坏手电到设备物资室填写物资申请单,待领导审批后采购。
手电电池各作业队以节省的原则使用手电,每月至多更换一次手电电池,各作业队长每月根据实际情况上报电池数量,月初由作业队长领取并作统一管理。
各作业队每月提交一次采购计划,所有有预期的物资需计划采购,各作业队队长统一保管发放,设备物资室原则上不再针对个人发放手套、口罩等物资。
3、其它物资。
包括少量螺丝、少量各种型号钉子、个别维修工具等其它不可预见必需物资。
如有特殊情况需要采购的物资,需到设备物资室填写物资申请表,请领导审批后采购。
针对物资丢失需再购买情况,需要填写丢失确认单,待领导签字同意后再采购。
4、各作业队已有物资统计工作为规范、有序、合理地使用物资,在必需时互换使用不常用工具,以免再次采购带来的浪费。
现需要统计各作业队已有所有小型物资(包含各作业队所有机械上工具、随机工具以及各作业队每人所持物资。
物资管理制度及流程物资管理制度及流程一、目的为规范物资管理,加强对公司物资的管理和监督,确保物资购置、存储、使用、报废等环节的合理、透明、规范,保护企业的财产安全和利益,提高企业物资使用效益。
二、范围适用于本公司所有部门的物资管理。
三、制度制定程序1、制定制度的必要性的研究和调查。
2、起草制度草案。
3、征求相关人员的意见,包括各级领导和部门负责人。
4、修改完善制度,形成正式文件。
5、下发并实施制度。
四、制度名称物资管理制度及流程五、制度内容1、物资购置(1)物资的需求应由相关部门提出,经主管部门审批后,由物资采购部门进行采购。
(2)物资采购应符合国家有关法律法规及公司内部采购规定,物资采购程序应完整记录并留存证据。
(3)采购部门应制定采购计划,确定采购方式、数量、质量、价格、交付日期等信息,并签署合同。
2、物资存储(1)物资存储应按照规定存放,检查物资质量和完整性,做好防潮、防火、防盗等措施。
(2)物资标识,应明确物资名称、规格型号、生产厂家、数量等信息。
(3)存储的维护,定期做好维护,防止物资损坏和丢失。
3、物资领用和使用(1)领用和使用的申请,应经过申请部门的正式申请,经过审核后获准领用。
(2)使用人员应严格遵守使用要求,防止物资浪费和过度使用。
4、物资报废(1)物资报废应遵循公司的有关规定,报废手续应齐全。
(2)报废物资应经过确认后,进行处理,维护公司利益。
5、物资监督管理(1)物资监督应由物资管理部门进行,定期开展监督检查和评估,发现问题及时整改。
(2)物资使用情况需及时统计,用于制定物资年度计划和预算,调整物资管理模式。
6、责任主体物资采购部门、申请部门、使用部门、监督部门、评估部门、保管员均负有相应的责任。
7、执行程序本制度由物资管理部门制定,由主管领导审批;职责分工明确,流程规范,实行严格的监督制度。
8、责任追究对于违反相关规定的人员,应按照公司相关制度及法律法规予以处罚。
六、法律法规本制度遵循《劳动合同法》、《劳动法》、《行政管理法》等相关法律法规,并遵循公司内部政策规定。
工程项目现场物资管理制度一、总则为加强工程项目现场物资管理,确保物资的安全、合理使用,提高物资利用率和降低成本,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于工程项目施工现场的物资管理工作。
三、物资管理责任1. 项目经理负责组织实施现场物资管理工作,细化具体落实责任部门和人员。
2. 物资管理员负责现场物资的接收、验收、存储、发放和统计等工作。
3. 现场各部门负责根据实际需要提出物资需求,确保施工所需物资的及时供应。
4. 所有相关人员应按照物资管理规定,履行好管理职责,严格执行管理制度。
四、物资采购管理1. 项目经理与物资管理员共同制定物资采购计划,根据实际需求量、工期等因素确定采购数量和规格。
2. 物资采购应按照采购管理程序,严格遵守相关法规和质量标准,确保采购的物资符合项目要求。
3. 采购人员应及时向项目经理和物资管理员报告采购进度和情况,做好采购台账和记录。
五、物资接收与验收1. 物资管理员应按照采购标准和要求,组织接收和验收物资,确保物资完好无损。
2. 对于有破损或质量不合格的物资,应立即向供货商反馈情况,及时处理。
3. 物资接收后应及时存储,标明物资名称、数量、规格、生产日期等信息,并制定相应的存储计划。
六、物资存储管理1. 物资管理员应按照存储要求,将物资分类、分开存放,保持通风干燥,防潮防尘。
2. 定期检查物资的储存和保管情况,做好物资清单和库存记录。
3. 特殊易腐、易损物资应单独存放,采取相应的防护措施,保证物资的安全和完整。
七、物资发放管理1. 项目部各部门应提前向物资管理员提出物资需求,经过审核后统一发放。
2. 物资发放应按照领用单、出库单的形式,由领用人签字确认,确保物资使用的合理性和规范性。
3. 物资发放后应做好出库记录,及时更新库存信息,确保物资使用的及时性和准确性。
八、物资统计与汇报1. 物资管理员应定期做好物资台账和库存统计工作,分析物资使用情况,及时调整物资管理策略。
2. 报送物资管理报告,对物资使用情况、库存量等进行总结分析,提出改善措施和建议,确保物资管理工作的顺利进行。
项目部仓库管理制度一、引言项目部仓库是承载项目物资和工具的重要场所,保障项目顺利进行和物资安全管理的重要环节。
为了统一管理和规范仓库操作,制定本《项目部仓库管理制度》。
二、仓库管理人员职责1.仓库管理员需具备相关的仓库管理知识和技能,并严格履行职责。
2.仓库管理员负责日常仓库管理工作,包括物资进出库、库存管理、盘点等。
3.仓库管理员应做好仓库设备设施的维护工作,确保仓库环境整洁、安全,并及时处理仓库设备设施的故障。
4.仓库管理员需做好仓库档案管理工作,包括记录物资进出库清单、盘点情况等,确保数据的完整和准确性。
5.仓库管理员应与项目部其他相关人员进行及时沟通和协调,确保项目物资的及时供应。
三、物资进出库管理1.项目部仓库实行严格的物资进出库管理制度,所有物资进出库必须经过仓库管理员审核和登记。
2.项目部内部物资调拨需填写调拨单,并经仓库管理员审核后方可进行物资移库。
3.仓库管理员应当对每一次物资进出库情况进行详细记录,包括物资名称、规格型号、数量、日期等。
4.物资进出库时应进行实物核对,仓库管理员负责对物资进行验收和验收记录。
5.物资出库时,必须出具领用单,领用单需经过仓库管理员审核和领用人签字确认。
四、库存管理1.项目部仓库采用先进的库存管理系统,实时更新物资库存数据。
2.仓库管理员负责对仓库物资库存进行盘点,并定期进行库存清理。
3.仓库管理员应当对库存物资进行分类、标记和排列,确保物资易于查找和管理。
4.项目部仓库应定期进行库存盘点,记录盘点结果,确保库存数据的准确性。
5.仓库管理员应注意库存物资的保管和维护,确保物资不受损坏或丢失。
五、仓库安全管理1.项目部仓库管理员应严格遵守仓库安全管理制度,确保仓库的安全性。
2.仓库管理员应负责仓库的日常巡查工作,及时发现和处理安全隐患。
3.仓库应定期检查仓库的消防设施和安全设施,确保其正常工作。
4.仓库管理员应定期组织仓库安全培训,提高仓库人员的安全意识和操作技能。
工程项目部安全物资管理制度第一章总则第一条为规范工程项目部安全物资管理,保障工程安全生产,维护员工生命健康和财产安全,根据国家有关法律法规和规章制度,制定本制度。
第二条本制度适用于工程项目部所有安全物资的管理工作。
第三条工程项目部安全物资管理应以预防为主,强化管理责任,实施分类管理,统一调配,确保供应,做到及时有效。
第四条工程项目部应当建立健全安全物资库,并配备必要的设施和人员,确保安全物资的存放和管理工作。
第五条工程项目部负责人是安全物资管理工作的第一责任人,应切实履行安全管理职责,确保安全物资管理工作的顺利开展。
第二章安全物资库建设第六条工程项目部应当建立完善安全物资库,包括存储区域、库房、设备等。
第七条安全物资库应当符合国家有关规定,具备防火、防爆、防潮、防震等基本条件。
第八条安全物资库应当由专人管理,保证安全物资的安全存放,并做好安全防护措施。
第九条安全物资库应当定期进行清点和检查,确保物资的数量和完整性。
第十条安全物资库应当配备应急设备和器材,并定期进行演练,以防发生意外情况。
第三章安全物资管理第十一条安全物资管理应当遵守国家有关法律法规,确保物资的质量和安全性。
第十二条安全物资管理应当加强对物资的采购、储存、使用和处置的监督和管理。
第十三条安全物资管理应当建立完善的档案管理制度,做好物资的台账和记录工作。
第十四条安全物资管理应当定期进行安全演练和培训,提高员工的安全意识和应急处置能力。
第四章安全物资的分类管理第十五条安全物资应当根据其性质和用途进行分类管理,确保物资的合理利用和供应。
第十六条安全物资应当按照“先进先出”的原则进行管理,确保物资的质量和有效期。
第十七条安全物资应当根据需要定期进行检测和维护,确保物资的正常运作和安全性。
第五章安全物资的调配和使用第十八条安全物资的调配应当遵守相应的管理规定,确保物资的合理供应和利用。
第十九条安全物资的使用应当按照要求进行,并做好相应的记录和报告。
物资管理制度物资管理制度范本(精选5篇)物资管理制度1为加强我项目部的物资管理工作,规范物资采购行为,提高物资供应质量和管理水平,使物资管理规范化、制度化,保证施工生产需要,结合达成建设指挥部物资设备管理实施细则及公司物资管理文件,对我项目部物资采购、现场管理、仓库管理等进一步明确、规范,从而使物资管理有章可循,有据可依,达到规范化、制度化。
一、物资采购项目部应结合项目实际情况,综合考虑项目开工时间、物资招标时间、物资生产周期及运输时间等诸多因素,由技术部门就所需物资的数量、质量、技术、成本控制(计划部门提供)等方面提前编制材料计划同时注明到货时间(材料计划中应包含各区间站场的分数量),经专业负责人、项目部领导审核后提报物资部门。
各专业负责人对材料计划一定要仔细审核、严格把关。
如在施工过程中出现物资用料变更,技术部门应及时通知物资部门,并提报书面材料变更计划。
物资部门及时安排采购同时按照计划及库存数量进行调配,避免影响工期。
若变更后出现已到货但不再使用或数量超过实际使用计划的材料,物资部门应做好记录同时提报技术部门一份。
收到材料计划后,物资部门应首先根据达成建设指挥部物资设备管理实施细则会同技术部门区分甲供、甲控及自购物资材料,并及时准确地提报物资采购计划(含编制说明、计划编制的依据、附物资明细数量及特殊要求、供货时间、招标时间等)。
保证材料及时供应。
物资部门采购的每批或每种材料都必须有技术部门提报且签字确认的计划,不能擅自采购材料。
二、现场收发料1、收料(1)物资到场后物资部门应及时通知相关技术人员、安质人员及监理工程师,对到场物资材料对照进料单验规格、品种、数量、质量(如:金具、支柱等钢制品表面是否有毛刺、裂纹,瓷瓶表面是否完好无损,与所定材料规格型号相符)查收是否有合格证、质量证明书等资料等严格检查,需要做抽样试验的要严格对所到材料做好抽样抽样试验,将实验报告交付相关人员,如发现问题不予签收且要单独存放并填写验收记录,同时及时与生产厂家联系处理。
工程物资制度工程物资管理制度是针对建设项目中物资采购、存储、分发及使用等环节制定的一系列规则和程序。
它涉及到物资需求计划、供应商选择、合同签订、物资验收、库存管理、领用发放以及废旧物资处理等多个方面。
以下是一份典型的工程物资管理制度范本,供参考:工程物资管理制度范本第一章总则1. 为了加强工程物资管理,确保工程质量和进度,特制定本制度。
2. 本制度适用于公司所有工程项目的物资管理工作。
3. 物资管理应遵循公平、公正、高效的原则,确保物资供应的及时性和质量。
第二章物资需求计划1. 项目部应根据工程进度和施工计划,提前编制物资需求计划。
2. 物资需求计划应详细说明物资的名称、规格、数量、预计使用时间等信息。
3. 计划需经过项目经理审批后方可执行。
第三章供应商管理1. 采购部门负责供应商的选择和管理,确保供应商具备相应的资质和供货能力。
2. 采购合同应明确物资的质量标准、交货期限、价格条款等关键内容。
3. 建立供应商评价体系,定期对供应商进行评估和审查。
第四章物资采购与验收1. 采购部门根据批准的物资需求计划进行采购活动。
2. 到货物资必须经过严格的质量检验,符合标准的物资方可入库。
3. 对于不合格物资,应及时与供应商沟通处理。
第五章库存管理1. 仓库应设立专人负责,实行物资分类存放,确保安全和便于领用。
2. 定期进行库存盘点,确保账物相符。
3. 对于易损耗或易过期物资,应实行先进先出原则。
第六章物资领用与发放1. 物资领用需填写领料单,并由相关负责人审批。
2. 发放物资时,应确保物资的正确性和完整性。
3. 领用后的物资应在项目中妥善使用,避免浪费。
第七章废旧物资处理1. 对于工程剩余或报废的物资,应进行分类回收或处置。
2. 废旧物资的处理应符合环保要求,不得随意丢弃。
第八章附则1. 本制度自发布之日起实施,由项目管理部负责解释。
2. 如有未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。
物资管理制度项目部一、物资管理制度的重要性1.1 提高物资利用率物资是项目实施过程中必不可少的资源,合理利用物资资源可以提高项目的效益和成本控制。
通过建立物资管理制度,可以明确物资的来源、使用和归还流程,减少浪费,提高利用率。
1.2 保障项目进度项目部需要在规定的时间内完成项目目标,而物资的供给和管理直接影响到项目的进度。
通过建立物资管理制度,可以加强对物资的计划和调配,确保物资的及时供应,保障项目进度的顺利进行。
1.3 降低成本好的物资管理制度可以有效控制物资的采购和使用成本,避免物资的过度采购和浪费,从而降低项目的总成本,增加项目的利润。
1.4 提高项目安全性物资管理制度可以规范物资的使用和存储,避免物资的损坏或丢失,提高项目的安全性,保障施工作业人员的安全。
二、物资管理制度的制定流程2.1 确定制度的编制者和审批者物资管理制度的编制者应由项目部领导和相关部门负责人共同确定,审批者为项目总经理。
2.2 制定制度草案编制者应收集相关资料,调研现有的物资管理情况,然后制定物资管理制度的草案。
草案应包括制度的目的、范围、适用范围、责任人、管理流程等内容。
2.3 征求意见和修改完善编制者将物资管理制度草案提交给相关部门负责人和项目部领导征求意见,根据意见修改完善,确保制度的实用性和可执行性。
2.4 审批和发布经审批者审查确认无误后,将物资管理制度正式发布并通知项目部全体员工。
同时,要对制度进行宣传和培训,确保全体员工都能理解和遵守。
2.5 定期评估和调整物资管理制度的执行情况需要进行定期评估,并根据实际情况进行调整和完善,确保制度的有效性和适用性。
三、物资管理制度的执行方式3.1 物资的采购、验收和入库项目部需要建立完善的物资采购流程,明确采购权限和程序,严格执行采购合同,确保物资的质量和数量。
采购的物资需经过验收后才能入库。
3.2 物资的分类和标识对于入库的物资,应按照不同的类别进行分类和标识,以便于管理和使用。
物资的管理制度(优秀5篇)现如今,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是维护公正、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。
大家知道制度的格式吗?下面是我细心为大家整理的物资的管理制度(优秀5篇),倘若能帮忙到您,我的一切努力都是值得的。
物资的管理制度篇一一、物资采购须凭计划单进行。
其中生产用物资,由生产技术科依据库存定额作出计划,非生产用物资由所需单位作出计划,报分管厂领导审批同意后,由后勤服务中心统一布置采购。
二、采购员依据计划单依照就地就近、质优价廉的原则组织采购,产品质量不符合要求的要适时退货。
三、仓库保管员须先经过岗位培训,合格后才能上岗。
物资入库时,应依据领导批准的采购计划单及购物发票或提货单所列的物资品种、型号、规格、数量认真检验,确认无误后填写入库单。
如发觉规格、数量不符或质量有明显缺陷,应立刻通知相关人员处理。
四、物资入库后,应分类、分规格摆放整齐,凡是易燃、易爆、易潮物资应按有关规定存放保管,确保物资材料完好无损。
如因保管不善造成损坏,由保管员照价赔偿;非人为因素造成损坏的,可以按规定报损。
五、保管员每季度应对库存物资盘点一次,做到帐帐相符、帐物相符,如显现盘盈盘亏情况,应立刻查明原因,报分管厂领导按规定处理。
六、保管员和材料会计每月要核对一次账目,对库存物资少于储备定额的,材料会计要适时报生技科。
七、物资的领用和发放,由用料单位填写领料单并说明用途,经用料单位和生技科负责人审核,报分管厂领导审批后由材料会计开具出库单,保管员凭出库单发货。
材料会计不在时,保管员可凭厂领导批准的领料单先发货,但应适时补办出库手续。
领用专用设备、工具量具、仪器仪表的还须到生技科办理登记手续。
八、各单位领用的非一次消耗性材料,必需落实到专人保管,余料必需回收仓库。
九、办公用品由办公室作出计划报分管厂领导审批后,由办公室统一采购并登记发放。
十、办公室每年应对各单位的办公用品(含职工个人保管的办公用品)进行一次清理,如有损坏或丢失,参照第四条规定处理。
项目部物资管理制度目录一物资计划管理实施细则 (2)二供应商管理实施细则 (5)三材料限价确定与公布管理实施细则 (8)四物资采购管理实施细则 (9)五物资采购合同管理实施细则 (13)六物资验收实施细则 (15)七物资仓库管理实施细则 (18)八物资发料实施细则 (20)九物资盘点实施细则 (22)十物资核算与分析实施细则 (24)十一周转材料管理实施细则 (25)十二二、三项材料管理实施细则 (28)十三材料结算管理实施细则 (30)十四废旧、剩余物资处置实施细则 (32)十五物资内业及信息化管理实施细则 (34)一物资计划管理实施细则第一章总则第一条物资计划管理是物资管理的首要环节,是物资采购工作和物资供应工作的依据。
为确保物资计划编制合理、报送及时,特制订本细则。
第二条物资计划管理主要工作包括:收集物资需求计划、编制申请(采购)计划、审核、上报等。
第二章需求计划的收集与编制第三条物设部提供需求计划表格式,项目经理部各部室、拌和站及作业队依据标准格式填制需求计划,物设部负责收集。
第四条收集的需求计划包括:《分工号主要物资需用数量明细表》、《主要物资需用限(定)额数量总计划表》、《主要物资月度需用量计划表》、《二、三项材料需求计划》。
第五条《分工号主要物资需用数量明细表》、《主要物资需用限(定)额数量总计划表》《主要物资月度需用量计划表》的编制由工程部负责,经部长审核、总工程师审核、项目经理审批后报物设部;《二、三项材料需求计划》由需求部门或单位填制,部长(负责人)审核、分管领导审批后报物设部。
第三章物资采购(申请)计划的编制第六条编制依据:根据工程部和相关部门提供的需求计划并结合库存情况进行编制。
第七条《主要物资月度采购(申请)计划表》内容应包括:物资名称、规格(型号、牌号)、计量单位、库存数量、申请数量、质量标准和技术要求、包装标准和要求、供应时间、收货单位、联系人及联系方式、供应来源等内容。
第四章物资采购(申请)计划的报送要求第八条当月20日前编制上报次月物资采购(申请)计划。
第九条每季第三个月15日前编制上报次季度物资采购(申请)计划(按《主要物资月度采购(申请)计划表》格式填报)。
第十条每年11月15日前编制上报次年度物资采购(申请)计划(按《主要物资月度采购(申请)计划表》格式填报)。
第十一条石化产品及钢轨计划按中国中铁文件要求分季(年)度填报。
第五章物资申请计划的调整第十二条由于设计变更、任务调整等情况需调整物资申请计划时,应在接到施工计划调整或设计变更通知书后,5 个工作日内按原申请渠道提出书面调整计划报送物设部,并说明调整原因。
第六章执行第十三条物资申请计划数据必须真实有效、计划准确、完整及时。
因迟报、漏报、错报原因造成工程停工待料或已造成进料事实、影响工程进度和工程质量,由提报单位承担责任。
项目经理部各部门、拌和站、作业队必须严格按照本管理细则执行。
对未按要求执行的将按照项目经理部有关管理制度追究责任人责任及处罚。
第七章附则第十四条本细则自发布之日起执行,由公司物资设备部负责解释。
二供应商管理实施细则第一章总则第一条为确保物资供方能力符合要求、履约良好、所供物资质量合格,特制订本细则。
第二章供应商采集第二条供应商调查:根据工程项目实际从上级管理单位发布的《合格物资供方名录》中选择供应商,对不在合格名录内的供应商须进行调查,采集相关资料。
供应商应提供下列资料:(一)企业简介和产品目录;(二)经正常年审的营业执照复印件;(三)产品生产资质证书;(四)ISO质量体系认证证书;(五)专业检测、检验机构出具的产品质量检测报告,其中新产品还应提供技术鉴定证书;(六)相关的企业资信证书,产品获奖证书等有关文件;(七)近3年为国家大中型建设项目提供产品的供货业绩资料(需附用户单位盖章的证明材料,包括合同及中标通知书,用户评价意见等);(八)近两年经会计师事务所审计的财务会计报告;(九)其它要求。
第三章供应商评价第三条供应商评价:根据“谁采购谁评价”的原则,经评审“合格”的供应商,上报公司纳入《合格物资供方名录》。
物设部根据所要采购的物资要求,对拟选物资供方采取实地调查或通过函件调查的方式获取信息资料,对其技术、质量、服务、价格、能力、信誉等方面的基本条件进行审查,并对其质量保证体系、生产设备、生产工艺、人力资源等方面进行重点审查和评估,填制《供应商评价表》,经各部门评价,项目领导审核后上报公司审批。
第四条合格供应商的基本条件:(一)具有独立企业法人资格;(二)遵守国家法律、行政法规,具有良好信誉;(三)具有履行合同的能力和良好的履约记录;(四)具有一定的规模和良好的资金财务状况;(五)具有完善的产品质量保证体系和管理制度(技术);(六)有相应的专业技术人员(技术);(七)有按国家相关标准检验合格的专业生产设备(技术);(八)有3年国家大中型建设项目提供产品的业绩(新产品除外);(九)未被政府或行业主管部门通报并禁止经营,未被列入上级不合格供应商“黑名单”;(十)未与公司发生合同纠纷并提起法律诉讼的;(十一)公司规定的其他条件。
第四章合格供应商管理根据物资供应商管理规定,供应商实行中国中铁、公司、子(分)公司分级、AB分类管理。
第五条根据公司批复建立《合格供应商名录》,对合格物资供方进行动态管理。
第六条供应商复评:项目部每季度对本单位所评价的合格供应商进行一次复评,并将供应产品的质量、交货时间、服务等业绩以及是否保留其合格供应商资格建议等填入《供应商复评表》,将考核结果上报子(分)公司审批。
第七条复评不合格的列入《不合格物资供方名录》,经公司审批同意后终止与其合作关系,并在一定期限内禁止准入。
第五章附则第八条本细则自发布之日起执行,由公司物资设备部负责解释。
三材料限价确定与公布管理实施细则第一条为节约项目成本、规范辅助材料采购,特制订本细则。
第二条市场价格调查:项目物设部、工程部、合同成本部、安质部、财务部等相关部门参加,对项目所在地的辅助材料市场价格及经营商家进行详细调查。
第三条编制材料价格清单:依据市场调查结果,编制辅助材料价格清单(月度/季度),经分管领导、项目经理审核后报子(分)公司审批。
该程序要求在项目开工后30天内完成。
第四条子(分)公司根据市场价格清单与公司材料指导价格进行审核,公布子(分)公司《限价清单》。
第五条依据子(分)公司公布的限价,项目辅助材料采购严格按限价执行。
如果超限价或未在限价清单中时,必须重新上报审批。
第五条本细则自发布之日起执行,由公司物资设备部负责解释。
四物资采购管理实施细则第一章总则第一条物资采购工作是决定物资质量和价格的关键,是影响项目成本的重要环节。
为明确采购范围及方式,规范采购程序,特制订本细则。
第二条物资采购管理主要工作包括:市场调查、招标采购、合同评审、上报归档等。
第二章组织机构及职责第三条按照公司物资采购管理制度要求,积极推行物资集中(区域)招标采购、战略采购、网上竞价采购等方式;充分利用中国中铁开发的《中国中铁电子商务平台》开展物资采购业务。
第四条项目部成立物资采购领导小组,对物资采购全程进行管理及监控。
(一)物资采购领导小组机构组长:项目经理副组长:党委书记(或纪工委书记)、总工程师、项目副经理成员:项目经理部各部门负责人。
(二)物资采购领导小组主要职责1.负责贯彻执行党和国家关于物资招标采购的政策、法律、法规以及上级有关规定。
2.在上级业务部门的指导下,负责组织实施采购权限内物资的采购工作。
3.负责对各供应商进行资质审查、评定。
4.对物资设备采购计划、价格、质量及采购工作纪律的审查、监督、控制和业务指导。
项目部纪工委对物资采购全过程进行监督;接受有关方面的投诉;预防和查处采购中的违规行为。
第三章采购物资范围及方式第五条公司负责对钢材、水泥、商砼、钢绞线、锚具等主要材料实行区域物资集中招标采购;子(分)公司负责对地材及其它批量物资的招标采购;二三项料、辅助材料等实行网上竞价采购。
第六条对不适宜采取招标采购的物资,项目部可采取竞争性谈判或询价采购等方式进行,妥善保存谈判会议纪要、供应商报价单、采购比价汇总表等资料。
严禁劳务队伍自行采购工程实体物资。
第七条采购方式(一)公开招标:对需要数量大、定量供应单位多的物资,在网上平台公开招标。
(二)邀请招标:采购物资技术复杂程度高、专业性强、供应单位有限或公开招标采购成本过高、与采购物资价值不相称等,可邀请不少于3家供应商进行邀请招标。
(三)竞争性谈判:对相同的招标发生2次流标后,可采用竞争性谈判方式进行采购。
(四)询价采购:因施工计划调整来不及公开招标采购以及供应商数量及其它原因达不到招标条件,可采取直接询价采购。
第四章采购准备第八条市场调查:由物设部牵头进行市场调查,采购领导小组相关人员参与。
第九条形成市场调查报告,报告内容包括:询价记录、供方调查、建议采购方案等。
第十条调查报告经物设部部长审核后,交由物资采购领导小组审批,按照审批意见进行采购。
第五章招标采购第十一条经审批后需要招标采购的,项目经理部按照公司要求,在规定的采购平台进行招标采购。
第十二条经审批后不需要招标采购的,上报公司并按照批复意见进行合同评审及签订。
第十三条物资招标文件的编制(一)物设部负责招标文件的编制,部长审核报经物资采购领导小组评审批准后,组织实施。
(二)招标文件应载明以下内容:1.招标物资的名称、规格、型号、技术质量要求、数量、交货时间、交货地点、包装要求、调价机制等;2.编制投标文件的要求;3.评标办法;4.提供投标文件的方式、地点和截止日期;5.开标、评标、定标的日程安排;6.合同格式及主要合同条款;7.需确定的其他事项。
(三)询价采购可根据实际情况予以简化。
第六章执行第十四条项目部必须严格按照本管理细则执行。
第七章附则第十五条本细则自发布之日起执行,由公司物资设备部负责解释。
五物资采购合同管理实施细则第一条物资合同管理是规范物资采购的重要环节。
项目经理是物资合同管理第一责任人,党委书记是监督第一责任人。
物设部是主责部门,工程部、合同成本部、财务部等部门参与。
第二条物资采购合同的要求(一)招标及批量采购物资必须与供方签订采购合同,采购合同及相关补充协议签订前须进行合同评审,报子(分)公司审批后签订。
(二)物资采购合同要明确规定双方权利、义务、违约责任及解决合同纠纷方式,同时应全部或部分表明以下内容:物资名称、规格、型号、等级、技术标准或质量要求、数量、价格、金额、计量单位、交货时间、交货地点、交货方式、验证方式、产品包装标准、必须提供的产品质量文件和资料、安装、调试运行、维护保养、售后服务、合理损耗计算方法、随机备件(配件、工具)数量、运输方式、结算方式、费用负担、其它约定事项等。