科级及以下行政管理人员培训班学员手册

行政管理人员培训班学员手册组织人事部2013年8月目录学员须知 (1)课程表 (2)特邀培训老师简介 (3)学员管理及考核办法 (4)学员论坛方案 (5)分组讨论方案 (6)廉政警示教育活动安排 (7)管理人员名单 (8)班主任工作职责 (10)组长工作职责 (11)教学助理工作职责 (12)培训班学员花名册 (13)学员须知各位学员：本次培训班主题为“高效行政管理能力养成与提升”，由组织人事部主办，培训时间为xx年8月20日-26日。

参加培训的人员为学校科级及以下行政管理人员。

培训形式主要为：现场授课、实践操作、案例分析、分组讨论、学员论坛等。

为保证培训工作的顺利进行，参加培训的学员须了解和遵守以下要求：一、明确目标，认真学习。

认真领会本期培训班的指导思想和培训目标，明确培训学习的内容和要求，端正学习态度，圆满完成各项学习任务。

二、转变角色，找准位置。

凡参加培训班的同志要尽快实现从工作到学习、从教工到学员的转变。

三、严于律己，遵章守纪。

严格遵守上课时间，按时参加培训班的各项活动。

尊重授课教师，严守课堂纪律，不迟到，不早退，认真听讲，做好学习笔记。

上课时自觉关闭手机或设置为震动状态。

四、爱护公物，讲究文明。

学员在培训期间，要爱护教学设施，不随意丢弃烟头、纸屑及生活垃圾，主动维护学校优良的工作生活秩序。

讲文明礼貌，着装整洁，仪表端庄。

五、其他安排1.授课时间、地点见课程表；2.分组讨论、经验交流、考察安排、论坛等安排详见手册指定页；3.如有变动以班主任通知为准。

课程表（8月20日—8月26日）序号日期培训内容主讲人主持人地点备注注：1.授课时间均为上午8:30-11:30，下午3:30-5:30；2.分组讨论和经验交流由各组组长召集并安排记录讨论内容，当天向班主任反馈各组讨论情况；3.实践操作作业由班长安排和布置，各学员必须完成；4.联系人：18月20日 (周二)上午开班典礼多功能报告厅与辅导员培训班、教学秘书培训班合班授课高等医学教育发展背景下的海南医学院面临的形势与任务 下午管理的实质和管理者的 角色认知及执行力提升28月21日 (周三)上午 事业单位公文写作规范及常见错误分析与教学秘书培训班合班授课下午性格分析在人际交往和 人员管理中的应用38月22日 (周四)上午如何做好办公室档案管理海南医学院财务管理相关流程及规范下午党的群众路线教育实践活动：参观海口监狱警示教育基地海口监狱48月23日 (周五)上午 精细化管理与工作成效提升多功能报告厅与辅导员培训班、教学秘书培训班合班授课下午 有效沟通2-40258月24日 (周六)上午 新媒体背景下的危机管理下午 学员论坛：结合实际工作中的亮点及困惑，探讨如何成为一名优秀的中层管理者多功能报告厅68月25日 (周日)上午 管理中的团队精神 与辅导员培训班合班授课 下午职业压力管理与辅导员培训班合班授课78月26日(周一)上午 分组讨论及经验交流：1.科级干部应如何立足本职岗位，提高执行力；2.科级干部应具备哪些基本行政素质及规范； 3.青年干部如何做到廉洁自律健康发展； 4.青年干部应如何围绕学校中心工作履行管理职能。

各组组长见分组讨论方案结业论文：根据培训内容，自选主题，撰写一篇不少于2000字的研究论文。

下午 青年干部的大局意识、责任意识、服务意识、创新意识多功能报告厅 与辅导员培训班、教学秘书培训班合班授课结业典礼学员管理及考核办法一、学员应按要求参加所有的培训班活动；二、培训期间原则不准请假；三、培训期间如有特殊情况需请假者，请假累计时间不得超过一个学习单元（半天），超过者按（*〔2013〕72号）文件第四条第二款执行；四、学员请假按下列规定办理手续（一）提前两天向部门分管副校长书面提出请假申请，由分管副校长签署意见，转组织人事部培训班联系人，交班主任；（二）请假期满第一次到课，须向班主任销假。

（三）学员应积极参加小组讨论、经验交流和论坛发言，按照讨论题目认真思考，准备发言提纲，讨论中应畅所欲言，各抒己见，积极探索，求真务实。

（四）学员考核1.考核成绩按100分计。

考核分数由以下几部分组成；2.出勤情况：占50分。

旷课、请假、迟到、早退者，每缺席一个学习单元扣5分；3.组内讨论发言：占10分；4.代表小组到论坛发言：为加分项，每次加5分；5.课堂互动：学员向讲座教师、论坛发言者提问，每提问一次记5分，本项累积分不超过10分；6.作业完成质量：占30分，培训班学习心得（不少于2000字）；7.作业由各小组组长负责收集，交班主任批阅后转组织人事部汇总；8.成绩分优、良、中、及格、不及格五级，换算标准：1～59为不及格，60～69为及格，70～79为中等，80～89为良好，90～100为优秀；9.每个小组根据考核情况推选优秀学员1名。

学员论坛方案一、时间8月24日（周六）下午3︰30—5︰30二、地点学校新址多功能报告厅三、主题结合实际工作中的亮点及困惑，探讨如何成为一名优秀的中层管理者四、主持人徐向国五、论坛规则1.论坛分2个部分：学员代表演讲、学员互动。

学员代表发言顺序以小组顺序为准，发言人自报题目。

2.人员安排：论坛安排5名学员代表作主旨发言。

由各小组推荐一名发言代表。

3.时间安排：每位学员代表发言限时10-15分钟，学员互动5分钟。

互动期间，每位互动学员提问不超过1分钟，每个问题回答不超过2分钟。

分组讨论方案一、分组讨论安排（时间：8月26日上午）场次地点主题参加人员1 第一会议室 1.青年干部应如何围绕学校中心工作履行管理职能；2.如何有效地提高执行力并实现精细化管理；3.青年干部如何把自我成才与学校发展相结合；行政管理第一小组2 第二会议室行政管理第二小组3 图书馆会议室1.怎样提高办公室工作效率和水平；2.办公室工作人员应具备怎样的行政规范；3.如何实现办公室工作有效沟通；办公室管理小组4 学工部会议室1.学生工作干部应具备怎样的必备条件和素质；2.如何科学地提高学生工作水平；3.青年干部如何把自我成才与学校发展相结合；学团管理小组5 高职院会议室1．青年干部如何把自我成才与学校发展相结合；2．青年干部应如何围绕学校中心工作履行管理职能；3．如何提高高职和后勤的服务管理水平。

高职后勤小组二、讨论要求1. 各组组长应在分组讨论前一天提醒本组组员分组讨论的时间、地点、主题，并做好相关发言准备。

2.各小组成员根据讨论主题，结合自身工作实际，发表自己的见解，每位成员均须发言。

3.讨论过程中，学员自由发言，可以针对学校目前问题提出自己的意见。

4.教学助理要认真做好记录，每次讨论结束后，整理学员发言汇总稿，并撰写小组讨论情况总结，交班主任处汇总。

廉政警示教育活动安排一、时间1.参观时间：8月22日下午3:00-6:002.集合时间：8月22日下午2:40集合完毕二、地点1.参观地点：海口市海口监狱警示教育基地2.集合地点：和谐门三、考察要求1.各组学员应准时到达指定集中点，各组组长及教学助理要协助带队负责人完成考勤等工作。

2.考察过程中，各组学员应严格遵守参观基地相关规章制度，认真听取讲解员讲解。

3.各组组长应认真做好记录，整理考察过程中学员考察情况总结，于第二天上课前交班主任处。

管理人员名单一、负责校领导x二、总协调及负责人x三、班主任x五、跟班管理人员x班主任工作职责1.了解掌握举办培训班的目的要求、课程安排、学员情况等，有针对性地做好准备工作；2.在跟班管理人员及各组组长、教学助理的协助下，认真负责学员的考勤工作，严格执行请销假制度；3.坚持跟班管理，每天课程结束后，及时召集各组组长、教学助理参加教学反馈会议，随时掌握教学效果和学员的思想动态；4.批阅学员心得体会；5.协同组织人事部对学员进行考核，组织各小组民主推选优秀学员；6.培训班结束后负责撰写办班总结。

组长工作职责1.协助班主任完成本组考勤工作；2.协助班主任完成教学工作；3.协助班主任组织完成讨论、经验交流会、考察等活动；并负责组织小组讨论、交流，引导讨论、交流不偏离主题；4.负责组内学员的讨论发言打分；5.每天课程结束后，参加班主任主持的教学反馈会议；6.根据《学员管理及考核办法》配合班主任评选优秀学员。

教学助理工作职责1.协助组长完成教学工作；2.负责记录考勤、学员发言和提问次数，并上报组长；3.协助组长组织讨论；4.收集整理本组学员对教学组织、管理的意见，并上报组长；5.记录小组讨论内容，撰写本小组分组讨论、经验交流会小结，并提交班主任；6.每天课程结束后，参加班主任主持的教学反馈会议；7.根据《学员管理及考核办法》配合班主任评选优秀学员。

培训班学员花名册序号 分组二级单位 姓名 性别 职务 联系电话备注 1 行政管理第一小组党委办公室组长 2 院长办公室教学 助理 3 4 5 6 7 8 组织人事部 9 10 11 12 13 1415 宣传新闻部16 纪检监察审计室17 18 教务部19 20 2122 23 24 2526科研部27 1行医学教育研究所组长序号 分组 二级单位 姓名 性别 职务 联系电话 备注 2 政管理第二小组质量控制办公室教学 助理 3 研究生部4 国有资产监督管理部5 67 8 9 10 11 财务管理中心 12 13 1415 16171819 20 21 22 2324保卫部25 26工会办。