法律援助案卷管理办法

第1篇一、前言法律援助案件整卷是法律援助机构对受援人提供法律援助服务的全面记录，是评估法律援助工作质量、总结经验、改进工作的重要依据。

为规范法律援助案件整卷工作，提高法律援助服务质量，特制定本要求。

二、整卷内容1. 案件基本信息（1）受援人基本信息：姓名、性别、年龄、民族、身份证号码、住址、联系方式等。

（2）代理人基本信息：姓名、性别、年龄、民族、身份证号码、住址、联系方式等。

（3）案件类型：民事、刑事、行政等。

（4）案件来源：当事人申请、律师推荐、其他途径等。

2. 接受法律援助申请材料（1）受援人身份证明材料。

（2）受援人经济困难证明材料。

（3）案件基本情况说明。

（4）受援人委托代理人的授权委托书。

3. 法律援助审批材料（1）法律援助申请表。

（2）受援人经济困难证明材料。

（3）案件基本情况说明。

（4）法律援助机构审批意见。

4. 法律援助服务过程记录（1）会见受援人记录。

（2）调查取证记录。

（3）撰写法律文书记录。

（4）庭审记录。

（5）调解记录。

（6）其他与案件相关的活动记录。

5. 案件办理结果（1）案件处理结果：判决、裁定、调解、撤诉等。

（2）案件执行情况。

（3）当事人满意度调查。

6. 案件总结与评估（1）案件办理过程中遇到的问题及解决措施。

（2）案件办理的经验和教训。

（3）对法律援助工作的意见和建议。

三、整卷要求1. 整卷材料应真实、准确、完整、规范，反映案件办理的全过程。

2. 整卷材料应按照案件类型、时间顺序排列，便于查阅。

3. 整卷材料应使用规范的公文格式，字迹清晰，纸张质量良好。

4. 整卷材料应妥善保管，确保安全。

5. 法律援助机构应定期对整卷材料进行检查，发现问题及时整改。

四、附则1. 本要求适用于所有法律援助案件整卷工作。

2. 法律援助机构可根据本要求制定具体的整卷规范。

3. 本要求自发布之日起实施。

五、注意事项1. 法律援助案件整卷是法律援助机构开展工作的基础，应高度重视。

2. 法律援助机构应加强整卷工作的培训和指导，提高整卷质量。

第一章总则第一条为规范法律援助工作，保障法律援助案件档案的完整、准确、安全，提高法律援助工作效率，根据《中华人民共和国法律援助法》及相关法律法规，制定本办法。

第二条本办法适用于各级法律援助机构、法律援助人员及参与法律援助工作的其他单位和个人。

第三条法律援助档案是法律援助工作的记录和凭证，对维护当事人合法权益、保障法律援助工作质量具有重要意义。

第四条法律援助档案管理工作应遵循真实性、完整性、保密性、规范性的原则。

第二章档案管理职责第五条法律援助机构负责法律援助档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第六条法律援助人员负责法律援助案件档案的整理、归档和保管，确保档案的真实性、完整性和保密性。

第七条参与法律援助工作的其他单位和个人应按照本办法的要求，积极配合法律援助机构做好档案管理工作。

第三章档案收集与整理第八条法律援助档案包括以下内容：（一）案件受理登记表；（二）法律援助申请材料；（三）案件审批表；（四）法律援助协议书；（五）案件办理过程中形成的文件、资料；（六）案件结案报告；（七）其他与案件相关的材料。

第九条收集法律援助档案时，应确保档案的完整性和准确性，不得遗漏、伪造、篡改档案。

第十条法律援助档案的整理应按照时间顺序、案件类型、案件编号等进行分类，并编制目录。

第四章档案归档与保管第十一条法律援助档案的归档应在案件结案后30日内完成。

第十二条法律援助档案的保管应按照以下要求执行：（一）设置专门的档案室，配备必要的档案柜、防潮、防虫、防霉设备；（二）档案室应保持整洁、干燥、通风，温度控制在15℃至25℃之间，相对湿度控制在40%至60%之间；（三）档案的存放应按照分类、编号顺序排列，便于查阅和保管；（四）法律援助档案的保管期限为永久。

第五章档案利用与销毁第十三条法律援助档案的利用应遵循以下原则：（一）合法、合规、合理；（二）保密、安全、方便；（三）保护当事人合法权益。

第十四条法律援助档案的利用应经法律援助机构负责人批准，并办理借阅手续。

第1篇一、概述法律援助案件卷宗是记录法律援助案件全过程的重要资料，对于维护法律援助工作的正常秩序、保障当事人合法权益、提高法律援助质量具有重要意义。

以下是对法律援助案件卷宗的具体要求：二、卷宗构成1. 卷首部分（1）案件编号：按照统一编码规则进行编号。

（2）案件名称：简洁明了地反映案件的主要内容。

（3）案件类型：根据案件性质划分，如民事、行政、刑事等。

（4）案件来源：案件是通过何种途径介入的，如当事人申请、律师推荐、政府转介等。

（5）受援人信息：包括姓名、性别、年龄、民族、住址、联系方式等。

（6）援助律师信息：包括姓名、性别、年龄、执业证号、联系方式等。

2. 案件受理阶段（1）受援人申请材料：包括申请书、身份证复印件、相关证据材料等。

（2）律师受理意见：律师对受援人申请材料的审查意见。

（3）法律援助机构审批意见：法律援助机构对律师受理意见的审批结果。

3. 案件调查阶段（1）案件调查报告：律师对案件事实、证据、法律适用等方面的调查报告。

（2）相关证据材料：包括证人证言、鉴定意见、勘验笔录等。

4. 案件审理阶段（1）庭审笔录：包括庭审过程中法官、律师、当事人、证人等人的发言内容。

（2）证据材料：在庭审过程中提交的证据材料。

（3）律师代理词：律师在庭审过程中提交的代理词。

5. 案件执行阶段（1）执行申请书：律师向法院提交的执行申请书。

（2）执行裁定书：法院作出的执行裁定书。

（3）执行回执：执行完毕后，法院出具的执行回执。

6. 案件结案阶段（1）结案报告：律师对案件处理结果的总结报告。

（2）受援人反馈意见：受援人对案件处理结果的反馈意见。

（3）法律援助机构评价意见：法律援助机构对案件处理结果的评价意见。

三、卷宗内容要求1. 卷宗内容应真实、准确、完整，不得有虚假、遗漏、篡改等情况。

2. 卷宗内容应规范，使用统一的格式和术语。

3. 卷宗内容应按照时间顺序排列，便于查阅。

4. 卷宗内容应保密，未经授权不得对外泄露。

法律援助案卷管理规定 This model paper was revised by LINDA on December 15, 2012.法律援助案件档案管理一、为加强法律援助事务档案的科学管理，规范法律援助事务档案管理，结合法律援助工作的实际，制定本办法。

二、法律援助事务档案是法律援助机构和法律援助工作站人员进行法律援助活动的真实记录，反映法律援助机构和人员维护国家法律正确实施，维护受援人合法权益的工作情况。

具有重要的利用参考价值，保管整理好法律援助事务档案是法律援助机构的重要任务。

三、法律援助机构和各律师事务所应安排专人负责法律援助事务档案的集中统一管理。

四、法律援助机构档案管理人员的职责是：（一）收集、整理、保管和统计本机构的档案和有关资料，确保档案的完整与安全。

（二）积极开展档案的利用工作，为开展业务提供服务。

（三）督促检查法律援助人员对援助事务文书材料的立卷归档。

（四）接受司法行政机关和地方档案行业行政管理部门的业务指导、监督和检查。

五、法律援助机构和人员在开展法律援助事务中形成的文件材料必须按本办法的规定立卷归档。

立卷归档工作由法律援助事务的承办人员负责。

六、法律援助事务档案按年度和一案一卷、一卷一号的原则分立卷。

七、法律援助机构和人员在接待申请和接受援助事项时，即应同时注意收集保存有关材料，着手立卷的准备工作。

八、法律援助事务档案应按照案卷封面，卷内目录，案卷材料，备考表、卷底的顺序排列，案卷内档案材料应按照工作程序和时间顺序排列，具体顺序为：（一）刑事卷1、法律援助通知书。

2、起诉书副本。

3、协议。

4、委托书。

5、会见被告人笔录，询问证人、委托人笔录。

6、调查材料。

7、辩护词或代理词。

8、裁定书，判决书。

9、办案小结。

（二）民事卷1、指派函。

2、法律援助协议。

3、授权委托书。

4、起诉状、上诉状、答辩状。

5、阅卷笔录。

6、会见当事人谈话记录。

7、调查资料。

8、诉讼保全申请书，证据保全申请书，先予执行申请书。

法援卷宗管理制度一、引言随着法援事业的不断发展，法援卷宗管理工作显得尤为重要。

法援卷宗是法援工作的基础，直接关系到案件质量和效率。

因此，建立科学规范的法援卷宗管理制度，对于提高法援工作质量和效率具有重要意义。

本文将从法援卷宗管理的重要性、法援卷宗管理的现状和存在的问题、建立法援卷宗管理制度的必要性和原则、实施法援卷宗管理制度的具体措施等方面进行探讨。

二、法援卷宗管理的重要性1.法援卷宗是法援工作的基础法援卷宗是记录法援案件过程、结果和文书资料的载体，是法援工作的基础。

只有建立完善的卷宗管理制度，才能保证法援工作的正常进行，确保案件的完整记录和资料的安全保存。

2.提高法援案件质量做好法援卷宗管理，有助于及时掌握案件情况，避免因信息不畅导致的沟通误差和案件办理偏差，进而提高法援案件的质量。

3.提高法援工作效率科学规范的卷宗管理可以节约人力、物力和时间成本，提高工作效率。

管理制度的规范性和合理性，是提高工作效率的前提。

4.维护法援机构形象卷宗管理的规范性和法援工作的成效直接影响法援机构的形象和声誉。

只有提高法援卷宗管理水平，才能维护法援机构的信誉。

三、法援卷宗管理的现状和存在的问题目前，我国的法援卷宗管理存在诸多问题：1.卷宗管理不规范一些法援卷宗管理缺乏一套科学的管理制度，容易造成卷宗文件的混乱和丢失现象，严重影响法援工作的正常运行。

2.卷宗管理信息化水平低目前一些法援机构的卷宗管理还是依赖于人工操作，信息化水平低，容易出现卷宗信息不及时、不准确的情况。

3.卷宗管理责任不明确一些法援机构对卷宗管理责任不明确，责任主体不清，导致卷宗管理混乱，存在责任推诿现象。

4.卷宗管理缺乏安全保障卷宗管理涉及大量敏感信息，但现行管理制度对卷宗的安全保障措施不够，存在泄密风险。

上述问题的存在，严重影响法援卷宗管理工作的质量和效率，制约了法援工作的发展。

四、建立法援卷宗管理制度的必要性和原则为了提高法援卷宗管理水平，建立科学规范的管理制度是必不可少的。

浙江省法律援助案卷管理办法第一章总则第一条为规范全省法律援助案卷管理工作，根据国务院《法律援助条例》、司法部《办理法律援助案件程序规定》等有关法规、规章的规定，制定本办法。

第二条法律援助案卷是法律援助申请、审批、指派、承办过程的真实记录和历史凭证，是法律援助工作的重要组成部分。

档案归档和保管单位应切实加强对法律援助案卷的管理，配备必要设施，明确案卷管理人员。

第三条法律援助机构监督管理本机构指派和承办的法律援助案卷，接受司法行政部门和档案管理部门的监督和指导。

第四条法律援助机构、法律援助案件承办单位和人员应当严格按照本办法规定，认真做好法律援助案卷立卷、归档、保管工作。

第二章案卷分类与卷内材料第五条法律援助案卷包括援助机构业务卷（以下简称审批卷）、案件承办单位业务卷（以下简称承办卷）两大类，分别由法律援助机构（或其上级主管机关）和案件承办单位归档。

审批卷分为申请类和通知类两种。

申请类分为刑事类、劳动仲裁类、民事类、经济仲裁类、行政类等五类，通知类分为刑事类和政府指定类两类。

第六条审批卷应按照案卷封面、卷内文件目录、案卷材料、备考表的顺序排列。

案卷封面应包含：案件类型、案号、案由、受援人、指派号、承办单位、承办人和归档人等信息。

第七条审批卷内的档案材料目录及顺序：1.法律援助申请、审批材料（申请类），辩护、政府指定通知材料（通知类）；2.申请人身份证明材料（申请类）；3.经济困难证明材料（申请类）；4.申请案件的有关证明材料复印件（申请类）；5.申请人申请材料目录（申请类）；6.决定、指派材料；7.送达回证（签）；8.据以结案的相关文书；9. 案件质量监督材料；10. 案件结案审查材料；11.备考表。

第八条承办卷应将法律援助指派通知书装在第一页，其他材料按相关业务部门规定要求装卷。

第三章立卷整理与归档第九条每份归档材料均应齐全完整，已破损的材料应修补。

字迹模糊或易褪变的材料应复制并与原件一并归档。

归档材料应统一为A4纸规格。

第1篇第一章总则第一条为规范法律援助案件管理工作，保障法律援助工作的顺利进行，根据《中华人民共和国法律援助法》等相关法律法规，结合实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于全国各级法律援助机构及其工作人员、法律援助志愿者和受援人。

第三条法律援助案件管理应当遵循以下原则：（一）依法、公正、公平、公开的原则；（二）便民、高效、专业的原则；（三）维护受援人合法权益的原则；（四）保护国家利益和社会公共利益的原则。

第四条法律援助案件管理应当实行信息化管理，提高案件办理效率，确保案件质量。

第二章案件受理第五条法律援助机构应当设立专门的受理窗口，负责接待受援人咨询和申请。

第六条受援人申请法律援助，应当向法律援助机构提交以下材料：（一）身份证或者其他有效身份证明；（二）申请法律援助的事项及相关证据；（三）经济困难证明；（四）其他需要提交的材料。

第七条法律援助机构收到受援人申请后，应当及时审查，符合法律援助条件的，应当受理；不符合条件的，应当告知不予受理，并说明理由。

第八条法律援助机构在受理案件时，应当告知受援人法律援助的范围、程序和权利义务。

第三章案件指派第九条法律援助机构根据受援人申请的事项、地域、专业等因素，合理指派法律援助人员。

第十条指派法律援助人员应当遵循以下原则：（一）根据案件性质、复杂程度和受援人需求，选择合适的法律援助人员；（二）优先指派具有相关专业知识和丰富经验的律师、公证员等法律专业人员；（三）保证法律援助人员数量和质量，确保案件办理质量；（四）尊重受援人意愿，但不得违反法律规定。

第十一条法律援助人员接受指派后，应当及时与受援人联系，了解案件情况，制定案件办理计划。

第四章案件办理第十二条法律援助人员应当依法办理案件，维护受援人合法权益。

第十三条法律援助人员办理案件，应当遵守以下规定：（一）严格依法行使职权，不得滥用职权；（二）尊重受援人意愿，不得违背受援人合法权益；（三）保守案件秘密，不得泄露受援人隐私；（四）按时完成案件办理，不得无故拖延。

法律援助案件案卷管理制度一、总则法律援助案件案卷管理制度是为了规范法律援助机构对法律援助案件案卷的管理，保障法律援助案件办理工作的规范性和效率性，维护当事人合法权益，保证法律援助工作的顺利进行而制定。

二、案卷管理范围法律援助案卷管理制度适用于所有接受法律援助机构委托进行法律援助的律师事务所、律师、公证处和司法鉴定机构。

三、案卷管理原则1. 法律援助案卷管理应遵循合法、规范、完整、保密和有效的原则，确保案卷的真实性和准确性。

2. 法律援助案卷管理应按照法律援助工作的需求和规范，充分利用现代信息技术手段，提高管理效率和服务水平。

3. 法律援助案卷管理应建立健全的安全保密制度，保护当事人的个人信息及相关内容的安全。

四、案卷管理程序1. 案卷的收集与登记（1）法律援助机构应当及时将接受的法律援助案件进行登记，并对相关当事人的身份信息进行核实和确认。

（2）律师事务所、律师等人员接受法律援助案件后，应当向法律援助机构提交申请材料，包括申请书、身份证明、案件材料等，经审查符合法律援助条件的，应当在登记簿上进行登记，并制作相应的案卷。

2. 案卷的存储与保管（1）法律援助案卷应当建立专门的档案库房进行存储和保管，确保案卷的完整性和安全性。

（2）法律援助委托机构应当对案卷管理人员进行专门的培训，提高其案卷管理的专业化水平。

3. 案卷的借阅与使用（1）对于需要借阅和使用法律援助案卷的人员，应当进行身份核实和审批，并签订相关的借阅协议。

（2）借阅人员应当严格遵守法律援助案卷管理制度的相关规定，不得私自复制、外传或泄露案卷内容。

五、案卷管理监督1. 法律援助机构应当建立相应的监督机制，对案卷管理进行定期检查和审核，确保相关规定的执行。

2. 法律援助领导班子应当对法律援助案卷管理工作进行定期检查指导，并对问题案卷、问题人员进行处理。

3. 对于违反案卷管理制度的人员，法律援助机构应当依法进行处理，确保案卷的安全和合法使用。

六、附则1.法律援助机构应当根据实际需要，不断优化和完善法律援助案卷管理制度，提高工作效率和质量。

法律援助案件管理制度第一章总则第一条为了规范法律援助案件管理，保障受援人的合法权益，提高法律援助服务质量，根据《中华人民共和国法律援助条例》、《法律援助案件质量考核评估标准》等有关规定，制定本制度。

第二条本制度所称法律援助案件管理，是指从法律援助案件受理、指派、承办、监督、评估、归档等环节的管理活动。

第三条各级法律援助机构应当建立健全，加强法律援助案件办理的规范化、制度化建设，确保法律援助案件质量。

第四条法律援助案件管理应当遵循公开、公平、公正、便民的原则。

第二章受理第五条法律援助机构应当设立法律援助服务窗口，公开法律援助申请的条件、程序、法律援助的范围和标准等信息，便于申请人了解和申请。

第六条申请人向法律援助机构提出法律援助申请，应当提交下列材料：（一）身份证或者其他有效身份证件；（二）经济困难状况说明；（三）与所申请法律援助事项有关的证据材料。

第七条法律援助机构收到法律援助申请后，应当在三个工作日内完成审查。

对符合条件的，应当及时指派律师提供法律援助；对不符合条件的，应当书面告知申请人理由。

第三章指派第八条法律援助机构应当建立律师和法律援助志愿者信息库，并根据案件类型、复杂程度、受援人意愿等因素，合理指派律师或者法律援助志愿者办理法律援助案件。

第九条法律援助机构指派律师办理案件，应当考虑律师的执业领域、经验和专业知识，确保案件质量。

第十条法律援助机构应当与承办律师签订法律援助协议，明确双方的权利和义务。

第四章承办与监督第十一条承办律师应当遵守法律援助规定，认真履行法律援助职责，按时完成法律援助案件办理。

第十二条法律援助机构应当对承办律师的法律援助工作进行监督，确保法律援助案件质量。

第十三条法律援助机构应当建立法律援助案件质量评估制度，对承办律师的法律援助案件进行定期评估。

第五章案卷归档第十四条承办律师和法律援助机构应当将办理完毕的法律援助案件形成的案卷材料，按照规定及时归档。

第十五条案卷归档材料应当包括：法律援助申请材料、法律援助案件办理过程中形成的法律文书、证据材料、视听资料、电子数据等。

XX区法律援助案卷质量考评办法（暂行）第一章总则第一条为推进法律援助工作高质量发展，进一步提升案件办理和案卷质量水平，根据《中华人民共和国法律援助法》、《办理法律援助案件程序规定》、《全国民事行政法律援助服务规范》和《全国刑事法律援助服务规范》，结合工作实际，制定本办法。

第二条本办法考评对象为XX区法律援助案件卷宗。

第三条考评工作遵循实事求是和公开、公正、公平的原则。

第二章考评项目和内容第四条XX区法律援助案卷质量考评主要分为申请类法律援助案件质量考评、通知类法律援助案件质量考评两大类。

第五条XX区法律援助案卷质量考评实行100分制。

两大类案件考评权重及内容如下：（一）申请类：1.申请审批2分；2.经济状况说明2分；3.身份证明2分；4•接收材料2分，评审内容为是否有《法律援助申请材料接收凭证》、材料接收是否及时，明确材料的名称、数量、日期，且有申请人或代理人签字及援助机构公章等；5.法援中心谈话笔录8分；6.送达回证2分；7.指派手续2分；8.授权委托5分，审查内容为委托手续是否要填写规范，委托权限和范围是否具有合理性，须在规定时间内与受援人签订授权委托协议；9.承办人谈话笔录15分,评审内容为律师能否和当事人就案件进行良好的沟通，以及能否充分提示当事人诉讼风险、告知当事人权利义务等，通过沟通了解案件事实、沟通办案思路、给予法律意见并制作详细的谈话笔录；10.调查取证10分,评审内容为办案律师在理清案件事实、组织收集证据方面的工作是否到位，是否能够根据不同的案件情况，通过沟通提问等方式帮助当事人还原案件经过，提挖掘相关证据信息，并采取合法的手段方式获取证据，尽可能的形成完整的证据链；11诉讼文书10分，评审内容为诉讼文书是否格式规范、内容完整、详实准确，所依据的事实和理由是否符合诉讼请求的主张并具有法律依据，是否有受援人真实签名；12.代理意见20分，评审内容为文书是否规范、代理意见阐述是否充分、法律条文是否写明，是否结合案件事实，详细梳理案件证据；13.庭审笔录5分；14.结案归档10分，评审内容为结案小结是否详尽完整，《案件承办情况通报/报告》是否按照时间顺序详细填写；15.满意度5分。

第1篇第一章总则第一条为规范法律援助案件的管理，提高法律援助工作质量，保障受援人合法权益，根据《中华人民共和国法律援助法》、《中华人民共和国律师法》等法律法规，结合本地区实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本地区法律援助机构及其工作人员，以及其他依法承担法律援助职责的律师、公证员、基层法律服务工作者等。

第三条法律援助案件管理制度应当遵循以下原则：（一）依法援助原则：法律援助机构及其工作人员应当依法履行职责，为受援人提供及时、高效、优质的法律援助服务。

（二）公平公正原则：法律援助案件的处理应当公平公正，确保受援人的合法权益得到充分保障。

（三）便民高效原则：简化法律援助申请程序，提高工作效率，确保受援人能够及时获得法律援助。

（四）责任追究原则：对违反本制度的行为，依法予以追究。

第二章案件受理第四条法律援助机构应当设立专门的法律援助案件受理窗口，负责接收受援人的法律援助申请。

第五条受援人申请法律援助，应当向法律援助机构提交以下材料：（一）身份证明材料；（二）经济困难证明材料；（三）案件事实和证据材料；（四）其他相关材料。

第六条法律援助机构收到受援人的申请后，应当进行审查，对符合法律援助条件的，应当及时受理；对不符合条件的，应当告知理由，并告知受援人可以向有关部门申请。

第七条法律援助机构对下列案件，应当优先受理：（一）刑事案件被告人的辩护和代理；（二）请求给付赡养费、抚养费、扶养费等案件；（三）请求发给抚恤金、救济金案件；（四）请求给付最低生活保障待遇或者社会保险待遇案件；（五）请求发给社会保险金或者最低生活保障金案件；（六）因见义勇为行为主张相关民事权益案件；（七）法律、法规、规章规定的其他情形。

第八条法律援助机构在受理案件时，应当对受援人的经济困难情况进行调查，确认其是否符合法律援助条件。

第三章案件指派第九条法律援助机构应当建立健全法律援助案件指派制度，确保案件指派公平、公正。

第十条法律援助案件指派应当遵循以下原则：（一）就近原则：优先指派受援人所在地或者案件发生地的法律援助机构。

玉环县法律援助案件卷宗治理方法第一条为增进法律援助工作的标准化建设，进一步提高法律援助办案质量，依照《浙江省法律援助条例》、《浙江省办理法律援助案件程序规那么》及律师、公证业务档案治理方法等有关规定，制定本方法。

第二条法律援助案件卷宗是指律师、法律工作者、公证员、法律援助中心注册律师、法律援助志愿者等人员承方法律援助案件时所形成的卷宗材料。

第三条县法律援助中心指派的法律援助案件的卷宗内容应按以下要求整理：一、刑事、民事、行政诉讼、仲裁等案件卷宗标准参照司法部《律师业务档案立卷归档方法》执行，具体内容及顺序详见附件一、2。

二、公证案件卷宗内容标准参照省公证协会《关于统一利用公证业务表格的通知》执行，具体内容及顺序详见附件2。

第四条法律援助案件卷宗材料由案件承办人员负责整理，于案件办结后十五日内提交县法律援助中心审查。

第五条县法律援助中心应当自收到了案材料之日起十五日内完成审查，对不符合要求的，应当要求承办人员更正。

第六条律师、法律工作者、公证员办结的各类法律援助案件的卷宗，经审查合格后由承办人员所在的法律效劳机构负责归档保管；其他承办人员办结的案件卷宗，由县法律援助中心负责保管。

第七条卷宗符合要求且无当事人投诉的，县法律援助中心全额发放办案补助；假设卷宗内容有明显不足或有当事人投诉的，视情形相应扣减补助。

第八条县法律援助中心应依照案件类别，在审查案卷的基础上，按以下要求另行整理材料，一案一档立卷保管：一、刑事法律援助案件：人民法院指定辩护通知书、法律援助指派通知书、致法院公函、起诉书、裁决书、了案报告等。

二、民事、行政诉讼、仲裁、公证法律援助案件：法律援助申请书、当事人身份证明、经济困难状况证明、法律援助审批表、法律援助指派通知书、裁决书、调解书、仲裁书、公证书、了案报告等。

第九条非县法律援助中心指派而志愿为经济困难公民提供法律援助承办案件的，承办人员须及时将当事人身份证明、承办结果等报县法律援助中心备案。

第1篇一、总则第一条为规范法律援助案件管理工作，保障法律援助工作的顺利进行，提高法律援助案件质量，维护受援人的合法权益，根据《中华人民共和国法律援助法》、《中华人民共和国律师法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位开展法律援助工作的所有案件。

第三条法律援助案件管理制度应遵循以下原则：（一）依法依规原则：严格按照法律法规和制度规定办理法律援助案件。

（二）公平公正原则：确保案件办理过程中各方合法权益得到充分保障。

（三）公开透明原则：案件办理过程公开透明，接受社会监督。

（四）高效便民原则：提高工作效率，方便受援人申请和使用法律援助。

二、法律援助案件的受理第四条法律援助案件的受理范围：（一）符合《中华人民共和国法律援助法》规定的经济困难标准，无能力支付律师费用的公民。

（二）盲、聋、哑人，未成年人，残疾人，老年人等特殊群体。

（三）因不可抗力或其他正当理由，无法自行维护合法权益的公民。

（四）法律、法规规定的其他应当提供法律援助的情形。

第五条法律援助案件的受理程序：（一）受援人向法律援助机构提出申请。

（二）法律援助机构对受援人提交的申请材料进行审查。

（三）审查通过后，法律援助机构与受援人签订法律援助合同。

（四）法律援助机构指派律师或法律工作者办理法律援助案件。

三、法律援助案件的办理第六条法律援助案件办理原则：（一）律师或法律工作者应严格按照法律法规和制度规定，独立、公正地办理案件。

（二）律师或法律工作者应充分了解案件情况，维护受援人合法权益。

（三）律师或法律工作者应保守案件秘密，不得泄露受援人隐私。

（四）律师或法律工作者应加强与受援人的沟通，及时反馈案件办理进展。

第七条法律援助案件办理流程：（一）接受案件：律师或法律工作者接受法律援助机构指派，了解案件基本情况。

（二）调查取证：律师或法律工作者调查案件事实，收集证据。

（三）法律分析：律师或法律工作者对案件进行法律分析，提出法律意见。

法律援助案件档案管理一、为加强法律援助事务档案的科学管理，规范法律援助事务档案管理，结合法律援助工作的实际，制定本办法。

二、法律援助事务档案是法律援助机构和法律援助工作站人员进行法律援助活动的真实记录，反映法律援助机构和人员维护国家法律正确实施，维护受援人合法权益的工作情况。

具有重要的利用参考价值，保管整理好法律援助事务档案是法律援助机构的重要任务。

三、法律援助机构和各律师事务所应安排专人负责法律援助事务档案的集中统一管理。

四、法律援助机构档案管理人员的职责是：（一）收集、整理、保管和统计本机构的档案和有关资料，确保档案的完整与安全。

（二）积极开展档案的利用工作，为开展业务提供服务。

（三）督促检查法律援助人员对援助事务文书材料的立卷归档。

（四）接受司法行政机关和地方档案行业行政管理部门的业务指导、监督和检查。

五、法律援助机构和人员在开展法律援助事务中形成的文件材料必须按本办法的规定立卷归档。

立卷归档工作由法律援助事务的承办人员负责。

六、法律援助事务档案按年度和一案一卷、一卷一号的原则分立卷。

七、法律援助机构和人员在接待申请和接受援助事项时，即应同时注意收集保存有关材料，着手立卷的准备工作。

八、法律援助事务档案应按照案卷封面，卷内目录，案卷材料，备考表、卷底的顺序排列，案卷内档案材料应按照工作程序和时间顺序排列，具体顺序为：（一）刑事卷1、法律援助通知书。

2、起诉书副本。

3、协议。

4、委托书。

5、会见被告人笔录，询问证人、委托人笔录。

6、调查材料。

7、辩护词或代理词。

8、裁定书，判决书。

9、办案小结。

（二）民事卷1、指派函。

2、法律援助协议。

3、授权委托书。

4、起诉状、上诉状、答辩状。

5、阅卷笔录。

6、会见当事人谈话记录。

7、调查资料。

8、诉讼保全申请书，证据保全申请书，先予执行申请书。

9、代理词。

10、庭审笔录。

11、出庭通知。

12、判决书，裁定书，调解书。

13、办案小结。

九、行政诉讼、仲裁代理、参照民事卷排列，咨询代书卷分别按年度时间顺序排列。

河南省法律援助案件材料立卷归档办法第一篇：河南省法律援助案件材料立卷归档办法河南省法律援助案件材料立卷归档办法（修订稿）法律援助案卷，是法律援助案件办理过程的真实记录，反映了法律援助业务工作开展情况。

为了加强对案卷的管理，提高办案质量，特制定本办法。

一、立卷归档工作按照“谁承办谁负责”的原则进行。

二、法律援助案件立卷归档应当一案一卷，重大疑难案件（包括集团诉讼案件）可以一案多卷。

同一案件按不同阶段分别立卷。

集团诉讼案件按判决书或调解协议的不同编号分别立卷。

三、办理法律援助案件必须使用司法部统一印发的《法律援助格式文书》。

立卷应当使用法律援助中心统一印制的卷皮，用蓝色或黑色水笔逐项填写案卷封面和卷内目录，收案日期由法律援助中心填写，其余各项由立卷人填写。

四、卷内材料内容要符合规范，字迹清晰整齐，打印或用蓝色或黑色水笔书写，不得随意涂改。

入卷法律援助格式文书必须填写完整，需加盖公章和骑缝章的必须加盖，需签字的应当有签字。

五、下列材料不得入卷：（一）空白法律援助格式文书（二）法律援助格式文书存根（三）律师事务所、法律服务所格式文书六、卷内材料使用阿拉伯数字逐页编号（使用铅笔），两面有字的要两面编号，页码位置正面在右上角，背面在左上角。

七、装订前对破损的材料要修补或复制，复制件放在原件后面。

卷面为A4纸，小于卷面的材料，要用纸张加衬底；大于卷面的材料要按卷面大小折叠整齐。

文书材料上的金属物要全部剔除干净。

案卷装订一律使用棉线绳，三孔订牢。

涉及国家机密和个人隐私的案卷均应列为密卷，确定密级，在归档时应在档案封面右上角加盖密卷章。

八、法律援助案件材料应在结案后三个月内装订立卷，交指派案件的法律援助中心归档。

九、案卷应按封面、卷内目录、卷内材料、卷底的顺序排列。

卷内材料根据形成的时间顺序排列。

不同类型的案件卷内材料排列顺序如下：（一）指定辩护刑事法律援助案件1、法院指定辩护通知书（原件）2、法律援助机构指派通知书（原件）3、一审案件：起诉书4、二审案件：起诉书、一审判决书、上诉状或抗诉书5、侦察机关询问笔录6、有关证据材料7、阅卷笔录8、法律援助律师会见被告人笔录（原件，应符合制作规范，经被告人确认无误后签字按指印）9、法律援助人员出庭通知书10、庭审笔录11、辩护词12、判决书（裁定书）13、办案小结14、法律援助工作征询意见表（原件）15、法律援助案件（事项）结案报告表（原件）16、需要入卷归档的其他材料17、办案补贴发放凭证（二）公民个人申请的案件（包括刑事、民事、行政案件）1、法律援助申请表（原件）2、申请人身份证明（代为申请的提交委托申请书和代理人身份证明）3、申请人经济困难证明（原件）4、法律援助申请审批表（原件）5、法律援助机构指派通知书（原件）6、授权委托书（原件）7、承办人初次会见受援人谈话笔录（刑事、民事、行政案件）（原件）8、一审案件：起诉书（状）二审案件：一审起诉书（状）、一审判决书、上诉状或抗诉书仲裁案件：仲裁申请书9、有关证据材料10、阅卷笔录11、法律援助律师会见在押犯罪嫌疑人、被告人笔录（原件）12、出庭通知书13、庭审笔录14、辩护词（代理词）15、判决书（裁定书、调解书、仲裁裁决书）16、当事人撤诉申请书和法院裁定书（当事人撤诉的案件）17、办案小结18、法律援助工作征询意见表19、法律援助案件（事项）结案报告表20、需要入卷归档的其他材料21、办案补贴发放凭证（三）非诉讼法律援助事项1、法律援助申请表（原件）2、申请人身份证明（代为申请的提交委托申请书和代理人身份证明）3、申请人经济困难证明（原件）4、法律援助申请审批表（原件）5、法律援助机构指派通知书（原件）6、授权委托书（原件）7、承办人初次会见受援人谈话笔录（原件）8、有关证据材料9、调解或和解协议书10、办案小结11、法律援助工作征询意见表12、法律援助案件（事项）结案报告表13、需要入卷归档的其他材料14、办案补贴发放凭证其他法律援助事项的材料需要立卷的，参照第五条规定立卷。

法律援助案件立卷归档制度
一、承办法律援助业务所形成的文件材料，应当按要求立卷归档。

二、立卷归档工作由具体承办法援业务的援助人员负责。

三、档案按年度和一卷一号、一案一卷的原则立卷，援助人员应在援助业务终结后领取办案补贴前立卷归档。

四、诉讼援助卷按以下顺序立卷：
1、卷内目录
2、援助申请书或指定函
3、受援人的身份证明
4、受援人的经济困难证明(免审查除外)
5、援助案件审批文书
6、法律援助决定文书
7、指派通知或函(存根)
8、相关证据材料(含会见笔录)
9、辩护词或代理词
10、出庭通知书
11、法律文书
12、结案报告
五、非诉讼卷(咨询代书除外)按以下顺序归档：
1、卷内目录
2、援助申请书
3、受援人身份证明
4、经济困难证明(免审查除外)
5、审批文件
6、法援决定书
7、指派通知或函
8、相关证据材料(含询问当事人笔录)
9、结案文书(含调解书、裁决书等)
10、结案报告
六、立卷人应用钢笔填写封面及卷内目录并编页码备查，内容要整齐，字迹应工整。

七、凡不符合立卷要求的，法援机构审查后一律退回立卷人重新整理，整理合格后接收档案。

八、法援机构对立卷档案登记造册归入档案室保管备查。

第1篇第一章总则第一条为了规范法律援助案件归档工作，提高法律援助工作效率，确保案件质量，根据《中华人民共和国法律援助法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本规则。

第二条本规则适用于各级法律援助机构办理的法律援助案件归档工作。

第三条法律援助案件定卷应当遵循真实性、完整性、规范性、及时性原则。

第四条法律援助案件定卷工作应当由法律援助机构指定的专人负责。

第二章案件归档范围第五条下列法律援助案件应当归档：（一）民事法律援助案件；（二）行政法律援助案件；（三）刑事法律援助案件；（四）其他法律援助案件。

第六条案件归档应当包括以下材料：（一）法律援助申请表；（二）受援人身份证明材料；（三）案件承办人身份证明材料；（四）案件受理通知书；（五）案件终止通知书；（六）案件代理协议书；（七）案件调查取证材料；（八）案件调解、仲裁、诉讼、执行等相关法律文书；（九）案件结案报告；（十）案件归档报告；（十一）其他与案件有关的材料。

第三章案件归档程序第七条法律援助案件承办结束后，承办人应当及时将案件材料整理齐全。

第八条案件材料整理应当符合以下要求：（一）案件材料应当按照时间顺序排列；（二）案件材料应当分类存放，便于查阅；（三）案件材料应当完整、清晰，不得随意涂改、删减；（四）案件材料应当加盖公章或者签名。

第九条案件归档应当经过以下程序：（一）承办人填写案件归档报告，并将案件材料整理齐全；（二）法律援助机构负责人审核案件归档报告和案件材料；（三）法律援助机构负责人签字确认案件归档；（四）法律援助机构指定专人负责案件材料的归档工作。

第十条案件归档应当在案件结案后一个月内完成。

第四章案件归档管理第十一条法律援助案件归档后，应当建立档案管理制度，确保档案的完整、安全、便于查阅。

第十二条档案管理人员应当定期对档案进行检查，确保档案的完整、安全。

第十三条档案查阅应当经过法律援助机构负责人批准，查阅人应当遵守档案查阅规定。

第十四条档案的借阅、复制、销毁应当依照法律法规和档案管理制度执行。

第1篇一、引言法律援助案件是指因经济困难或其他原因无法承担诉讼费用，由法律援助机构提供法律援助服务的案件。

法律援助案件的保管工作对于维护当事人合法权益、确保法律援助服务的质量具有重要意义。

本文将从法律援助案件保管的原则、内容、程序和方法等方面进行探讨。

二、法律援助案件保管的原则1. 依法原则：法律援助案件的保管必须遵循国家法律法规，确保案件材料的完整、准确、安全。

2. 保密原则：对案件当事人隐私、商业秘密等信息进行严格保密，防止泄露。

3. 便民原则：简化案件保管程序，提高工作效率，为当事人提供便捷的法律援助服务。

4. 严格责任原则：明确案件保管人员的责任，确保案件材料的安全和完整。

三、法律援助案件保管的内容1. 案件受理登记表：包括案件名称、当事人基本信息、受理时间、承办律师等。

2. 案件代理协议：明确双方的权利义务，包括代理事项、代理范围、代理期限等。

3. 证据材料：包括当事人提供的证据、证人证言、鉴定意见等。

4. 案件审理材料：包括起诉状、答辩状、证据交换材料、庭审笔录等。

5. 案件执行材料：包括执行申请书、执行裁定书、执行通知书等。

6. 案件结案材料：包括案件审结报告、结案证明等。

7. 案件归档材料：包括案件档案袋、档案目录等。

四、法律援助案件保管程序1. 接收案件：案件承办人员接到案件后，应认真核对案件材料，确认案件信息的准确性。

2. 分类整理：根据案件类型和材料内容，对案件材料进行分类整理。

3. 建立档案：为每起案件建立档案，包括案件受理登记表、案件代理协议、证据材料、案件审理材料、案件执行材料、案件结案材料等。

4. 保密措施：对案件材料进行保密，防止泄露当事人隐私、商业秘密等信息。

5. 档案归档：案件审结后，将案件材料归档，并做好档案目录。

6. 档案保管：对案件档案进行定期检查，确保档案的完整、准确、安全。

五、法律援助案件保管方法1. 物理保管：将案件材料存放在安全、防潮、防火的档案柜中，确保档案的实体安全。