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档案室档案员安全生产责任制模版一、安全生产责任的重要性安全生产是企业发展的基石，也是档案室工作的重要保障。
档案室档案员作为负责档案管理工作的人员，必须深刻认识到安全生产责任的重要性，做好安全生产工作，确保档案室工作的顺利进行。
二、档案员安全生产责任制的主要内容1. 档案员应具备安全意识档案员首先要增强安全意识，始终牢记安全生产是首要任务。
在日常工作中，档案员要时刻关注工作环境的安全状况，发现问题及时报告并采取相应的安全措施。
同时，档案员要积极参加安全培训，不断提升自己的安全意识。
2. 档案员应遵守安全操作规程档案员作为档案管理工作的实施者，必须熟悉并严格遵守安全操作规程。
在操作过程中，档案员要按照规程要求正确使用工具设备，做到文明作业，杜绝违章操作，防止事故的发生。
3. 档案员应积极参与安全检查与隐患排查档案员要积极参与安全检查与隐患排查工作，发现问题及时整改。
在档案室工作中，档案员要关注火灾隐患、电气设备安全等方面的问题，及时进行排查并对问题进行整改，确保工作环境的安全。
4. 档案员应建立安全意识专项奖惩制度为激励档案员做好安全生产工作，档案室应建立安全意识专项奖惩制度。
对于安全事故隐患整改及时、安全操作规程遵守良好的档案员进行表彰奖励，对于安全意识淡漠、违反操作规程的档案员进行批评教育甚至纪律处分。
5. 档案员应加强安全宣传教育档案室要加强安全宣传教育，提高档案员的安全意识。
可以通过开展安全知识培训、安全警示标语、安全宣传横幅等方式，加强档案员对安全生产的认识，提高安全防范意识，形成全员参与、共同维护安全的良好氛围。
三、档案员安全生产责任制的实施方式1. 建立安全生产责任制度档案室要建立健全档案员安全生产责任制度，明确档案员的安全生产职责和权力。
并将责任与奖惩相结合，明确安全生产责任的具体内容和履行要求。
2. 加强安全培训档案室应加强对档案员的安全培训，提高档案员的安全意识和安全操作技能。
可以定期组织安全培训，邀请专家进行讲解，开展模拟教学和实地演练，增强档案员应对事故的能力。
档案处安全生产责任制档案处作为一个组织单位，在日常运营中承担着重要的安全生产责任。
为了确保员工的人身安全和财产安全，以及维护机构的正常运转，档案处需要建立健全的安全生产责任制。
一、建立安全生产责任制的重要性建立安全生产责任制的首要目的是为了预防和控制事故的发生，保障员工的生命财产安全。
档案处作为一个有着大量档案材料的机构，其特殊性对安全的要求更加严格。
安全生产责任制的建立可以有效地提升档案处的防范能力和应急能力，保障档案处的持续稳定发展。
二、档案处安全生产责任主体档案处的安全生产责任主体主要包括单位负责人、安全管理员和全体员工。
单位负责人是安全生产责任的首要承担者，他们需要明确安全生产的重要性，树立安全意识，制定并组织实施相关的安全制度和安全生产工作。
安全管理员是协助单位负责人开展安全生产工作的关键角色，他们负责安全生产工作的具体实施和监督。
全体员工则是安全生产责任的直接实施者，他们需要按照相关规定和要求，积极参与安全生产工作，遵守安全操作规程，增强安全意识。
三、档案处安全生产责任制的主要内容1. 制定安全生产责任制度。
档案处应根据自身特点和需要制定相应的安全生产责任制度，明确安全责任的分工和要求。
该制度应涵盖各个岗位的安全责任，明确岗位职责和权限。
2. 领导责任。
单位负责人需要带头宣传安全知识，提高全体员工的安全意识。
他们还需要加强对安全生产工作的督导和检查，确保安全生产责任制度的有效运行。
3. 安全培训责任。
档案处应定期组织安全培训，培训内容应涵盖安全操作规程、应急处理措施等。
安全管理员需要组织培训并记录培训情况，确保全体员工具备必要的安全知识和技能。
4. 安全检查责任。
安全管理员需要定期进行安全检查，发现问题及时整改。
他们还需要建立健全安全隐患排查和整改制度，确保安全生产工作的持续改进。
5. 事故应急预案责任。
档案处需要制定并组织实施事故应急预案，明确各个环节的责任人和任务。
全体员工需要参与到事故应急预案的演练中，熟悉应急处理程序，提高应对突发事件的能力。
档案室档案员安全生产责任制范文一、总则作为档案室档案员，我认识到安全生产对于机构的发展至关重要，也是保障员工生命财产安全的基石。
为了规范档案室的安全生产工作，确保档案工作的顺利进行，特制定本责任制，明确档案员的安全生产职责。
二、安全意识和预防措施1. 档案员应具备高度责任感，始终把安全放在首位，以确保自身和他人的安全。
2. 档案员要加强对安全知识和技能的学习，掌握紧急情况下的自救自护知识和应急处理技能。
3. 档案员应严格按照安全操作规程进行工作，不擅自更改或违反规定。
4. 档案员要定期检查档案室设备、电气设施的安全状况，及时发现并报告存在的隐患。
5. 档案员要熟悉和正确使用消防设备，并定期参加消防演练，确保在火灾等突发事件中能够妥善应对。
三、责任分工1. 档案员应自觉遵守档案室的安全制度和规定，确保工作中不发生安全事故。
2. 档案员对自己的工作环境和设备进行日常巡检，如发现异常现象或隐患，应及时上报并配合相关人员进行整改。
3. 档案员应积极参与安全教育和培训活动，提高自身的安全防范意识与能力。
4. 档案员在接收、处理和存储档案资料时，要仔细核对，确保准确无误，避免工作失误导致安全问题。
5. 档案员要严格遵守机密文件的保密要求，确保档案内容不被泄露，防止数据遭到滥用或篡改。
四、事故处理1. 档案员在发生事故时，应第一时间采取紧急救助措施，确保现场的安全。
2. 档案员要及时报告事故情况，协助相关部门进行调查，积极配合进行事故处理和善后工作。
3. 档案员要总结事故教训，提出改进意见，完善安全管理制度，以防止类似事故的再次发生。
五、考核和奖惩1. 档案员的安全生产工作将作为绩效考核的重要内容之一，对于存在违反安全规定或严重安全事故责任的将受到相应的纪律处分。
2. 档案员积极参与安全生产工作、完善安全管理制度并取得成效的，将获得相应的奖励和表彰。
六、追责机制1. 档案室将建立安全事故追责机制，对档案员违规操作或者因过失造成安全事故，将追究相关人员的责任。
档案员安全生产责任制档案员在安全生产中具有以下责任制：1. 定期检查和维护档案室设施设备，包括灭火器、烟雾报警器、排气系统等，确保其正常工作和安全使用。
2. 负责制定和完善档案安全管理制度和操作规程，并组织档案员进行培训，提高其安全意识和操作技能。
3. 负责档案室的安全检查和隐患排查工作，及时发现和解决安全问题，确保档案室的安全环境。
4. 负责档案室的火灾预防和应急处理工作，制定火灾预案和应急预案，并组织档案员进行消防演练，提高应对火灾的能力。
5. 配合相关部门进行安全生产巡查和整改工作，检查档案室的用电安全、用火安全、防雷防静电等方面的工作。
6. 参与档案室的安全风险评估工作，制定安全风险防控措施，确保档案室工作的安全进行。
7. 及时上报安全事故和隐患、提出改进意见，保证档案工作的安全和高效运行。
8. 遵守相关法律法规和安全操作规程，不违反安全生产规定，保证个人安全和档案安全。
总之，档案员在安全生产中有着重要的责任，必须认真履行安全保障工作，确保档案室的安全运行和员工的安全。
档案员安全生产责任制（2）一、负责资料档案收集、整理、鉴定、保管、统计和利用工作，并及时分类、立卷、编目、登帐等，使档案“对号入座”，排列有序，做到档案与目录、卷号与柜号、保存价值与保管期限、案卷与登记数符合。
二、认真执行《档案法》，努力学习档案工作基本知识，不断提高管理服务水平。
三、忠于职守，遵守矿各项规章制度，树立良好的职业道德，尽责尽职做好本职工作。
四、积极热情地为查用者服务，做到提供迅速、准确、无误，注意资料档案的信息利用效果。
五、做好档案库房的安全管理，搞好“七防”和保持库房内外环境清洁卫生。
六、严格执行保密制度，凡涉及保密档案，不准泄密，否则将追究责任。
七、按时上报档案统计数字。
档案员安全生产责任制（3）档案员是负责管理和保管档案资料的工作人员，他们的工作内容涉及到对各类文件、文书和资料的收集、整理、保管和利用等。
一、总则为了确保档案实体的安全，维护档案的完整性和真实性，充分发挥档案在服务国家和社会发展中的重要作用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有档案实体，包括纸质档案、缩微档案、声像档案等。
三、安全责任1. 档案管理部门负责制定和实施档案实体安全管理制度，确保档案实体的安全。
2. 各部门负责人对本部门档案实体的安全负直接责任。
3. 档案管理人员负责档案实体的日常管理和维护工作。
四、档案实体安全措施1. 档案库房管理（1）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光、防高温、防低温等设施。
（2）库房内温度应控制在18℃-24℃，相对湿度应控制在40%-60%。
（3）库房内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等物品。
2. 档案实体存放（1）档案实体应按照分类、时间、编号等进行有序存放。
（2）档案实体存放应使用专用档案柜、档案架等设施，确保档案实体整齐、稳固。
（3）档案实体存放时应注意防止折叠、破损、污染等。
3. 档案实体使用（1）查阅档案实体应办理相关手续，并在档案管理人员指导下进行。
（2）查阅档案实体时应注意爱护档案，不得擅自涂改、折叠、撕毁等。
（3）查阅档案实体后应及时归还，不得私自留存。
4. 档案实体修复（1）档案实体出现破损、污染等情况，应及时进行修复。
（2）修复档案实体应采用专业修复技术，确保档案实体的完整性和真实性。
五、档案实体安全检查1. 档案管理部门应定期对档案实体进行安全检查，发现问题及时整改。
2. 档案管理部门应建立健全档案实体安全检查记录，对检查情况进行汇总分析。
六、奖惩措施1. 对在档案实体安全管理工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反档案实体安全管理制度，造成档案实体损失的，依法依规追究责任。
七、附则1. 本制度由档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
八、其他1. 本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。
2. 本制度如与国家有关法律法规相抵触，以国家有关法律法规为准。
档案室档案员安全生产责任制一、背景档案室作为一个重要的信息存储与管理单位，承担着保护档案安全的重要责任。
为了确保档案室的安全生产，制定并实施档案员安全生产责任制是必要的。
二、目的档案员安全生产责任制的目的在于明确档案员在工作中的安全责任，提高安全意识和责任意识，减少事故发生的可能性，保障档案室的正常运营。
三、档案员安全生产责任制的主要内容1. 安全岗位责任：档案员应认真履行自己的安全岗位职责，如定期进行安全巡查，及时发现隐患并及时报告。
2. 安全操作规程：档案员应严格遵守档案室的安全操作规程，如正确使用和保管档案管理工具，确保操作安全。
3. 安全技能培训：档案员应定期参加安全相关的培训和考试，提高安全知识和技能水平，增强自身的安全意识和应急处置能力。
4. 事故报告和调查：档案员在发生事故或安全事件时，应立即报告上级并配合进行事故调查，及时教训，防止类似事故发生。
5. 安全设施和防护用品使用：档案员应正确使用和保养安全设施和防护用品，确保自身和他人的安全。
6. 安全检查与隐患整改：档案员应积极参与安全检查，及时发现安全隐患并及时整改，确保档案室的整体安全。
7. 安全奖惩制度：针对档案员在安全工作中存在的表现，建立完善的奖惩制度，激励安全表现优异的员工，对违反安全规定或发生事故的员工进行相应的处罚。
四、执行与监督1. 执行主体：档案室负责制定和实施档案员安全生产责任制，并严格要求档案员遵守相关规定。
2. 监督机制：建立相应的监督机制，由档案室管理人员对档案员的安全生产责任进行监督和考核。
鼓励员工互相监督，共同营造安全的工作环境。
3. 定期检查和评估：定期对档案员的安全岗位责任履行情况进行检查和评估，及时发现和解决问题。
五、责任追究对于违反档案员安全生产责任制的行为，将追究相应的责任，如警告、处罚甚至解除劳动合同等，并承担相关的法律责任。
六、档案室档案员安全生产责任制是为了确保档案室的安全和稳定运营而制定的重要制度。
档案室安全责任书档案室安全责任书精选5篇档案室安全责任书1一、档案室工作人员要努力学习安全方面的有关常识，增强安全意识，加强安全措施，排除安全隐患，防患于未然。
二、健全学校档案借阅制度，做好保密工作。
三、确保档案资料完整准确，查阅方便。
四、做好档案室的防盗工作，注意关好门窗，防止乱人进入。
五、室内禁止吸烟，注意档案室的防火工作，保证防火器材安全有效。
六、工作人员按时开关门窗，保证室内通风良好。
七、经常查看档案室内照明线路，灯具的'开关，插座是否老化与损坏，如有损坏，及时通知有关部门进行更换。
八、工作人员由于疏忽或故意致使事故发生，对学校公共财产造成损害的，学校将追究有关人员的责任。
责任人签字：__________________分管领导签字：________________年月日档案室安全责任书2一、岗位责任1、认真学习贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守国家机密，忠于职守、热情服务。
2、按照规定，对应接收范围的入室档案要认真检查，严把质量关，办理移交手续，并及时完成排列、上架等工作。
3、不断加强业务学习，不断提高档案管理水平，并对各部门的档案管理工作给予指导。
4、对室藏档案要按全宗进行科学管理，编制必要的检索工具，熟悉馆藏，调卷及时准确，提高工作效率。
5、坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度，确保档案的安全。
6、按分工做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作。
7、定期检查室藏档案的保管情况，做好温湿度记录与分析，发现问题及时采取有效措施，确保档案的完整与安全。
8、认真做好室藏档案的鉴定工作，对失去保存价值的.档案资料按规定办理销毁手续，并负责销毁。
9、按照分工分类，保管和提供各类声像档案资料。
二、工作标准及评分标准1、熟悉《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守国家机密，忠于职守、服热情务得满分。
档案管理员安全生产责任制
是指档案管理员在工作中对档案工作安全生产所负有的责任和义务。
具体包括以下几个方面：
1. 领导责任：档案管理员要对所属档案工作的安全生产工作负有领导责任，确保档案工作安全生产的顺利进行。
他们应该制定相关的安全生产管理制度和操作规程，并组织培训和宣传工作，确保每个档案工作人员都了解并遵守相关安全规定。
2. 安全责任：档案管理员要对档案工作的安全性和机密性负有责任。
他们要建立健全档案安全管理制度，确保档案的安全保存、使用和传递。
同时，要做好档案设施和设备的维护和管理工作，确保其正常运转和安全使用。
3. 风险控制责任：档案管理员要对档案工作中的安全风险负有责任，及时发现和解决存在的安全隐患。
他们要制定安全操作规程，加强档案工作现场的安全监督和管理，提高应急处理能力，确保档案工作过程中出现的安全事故及时处理和救援。
4. 培训责任：档案管理员要对档案工作人员的安全培训负有责任，确保每个档案工作人员都具备必要的安全操作技能和安全意识。
他们要组织开展安全培训和演练活动，定期组织安全知识宣传，加强档案工作人员的安全教育。
总之，档案管理员安全生产责任制是保障档案工作安全生产的关键措施。
只有加强档案管理员的责任意识和安全管理能力，才能有效防范安全风险，确保档案工作的顺利进行。
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档案实体安全责任制一、档案人员岗位责任制1、努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平。
忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。
2、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》和《省档案工作条例》，贯彻执行党和国家及本系统（行业）有关档案工作的法规和规章，认真履行本单位各项档案管理规章制度。
对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的，要及时向领导报告，并根据《档案法》及有关规定，追究当事人和直接领导人的行政责任或刑事责任。
3、熟悉本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。
4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理的现代化。
5、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保存价值的档案提出销毁意见，造具销毁清册，写出鉴定分析报告，经领导批准后，和有关人员一起进行认真负责地销毁。
6、保持库房的整洁卫生，档案案卷排列有序。
认真做好档案“八防”工作，坚持做好温湿度记录及湿度调控工作。
定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。
7、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，积极主动地提供档案资料，做好咨询服务工作和档案利用工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记，注意搜集利用效果和信息反馈，编制利用效果实例和档案信息。
8、积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满足各项业务工作的需要。
9、积极参加本单位组织的科研课题鉴定会、单位工程验收会、初步竣工验收会、竣工验收会等活动，认真接收上述活动形成的应该归档的文件材料，并整理归档。
10、做好档案的统计工作，建立统计台帐，及时、准确地向档案管理部门填报机关档案工作统计年报及其他调查统计表。
11、在做好单位内部档案管理的同时，还要对单位内部各科室和所属单位的档案工作进行监督、检查和指导。
二、档案保管制度1、收进、移出档案和资料，必须认真清点，严格履行交接手续。
2、保管档案和资料，必须使用符合国家标准和规范的卷皮和卷盒，并排列有序，便于查找。
3、档案资料库房必须坚固，必须装备铁门、铁窗和其他防盗、防水、防潮、防霉、防虫、防尘、防鼠、防太阳光直射、防有害气体等“十防”设施。
4、随着气候变化，做好库房密闭、通风、温湿度调节，并适时进行除湿或除尘工作，以防档案霉变。
5、档案资料库房必须与档案工作人员的办公室、阅览室分开，但要相对集中，便于管理。
6、库房专管人员进出库房，应随手关门上锁，非专管人员，不得随意进入库房。
7、必须定期检查、清点库藏档案和资料。
发现档案霉烂、褪变、破损或帐物不符时，必须及时追查、处理和修复。
因失职而损毁、丢失档案资料者，按档案法规严肃处理。
8、档案管理人员工作变动时，必须将所保管的档案和资料清点移交，否则不予办理调离手续。
三、档案复制制度1、要遵循保密原则，凡涉及保密的档案不得复制。
2、复制档案中的内容，须经处领导同意，由档案管理人员进行复制。
3、破损的档案，档案员要及时修改和复制。
4、对利用较多的档案，可复制数份，以利用使用，并保护原档案，减少档案的磨损。
四、档案查借阅制度1、本着方便工作、满足利用的原则，档案资料一般不予借出，须在档案室、阅文室内查阅。
2、本处有关科室因工作需要须借阅档案，原则上只能在阅文室内查阅,确实要借出的档案,必须经分管处长签批，方可办理借阅手续,借阅时间一般不超过一周。
3、外单位来查找利用档案者，一律凭单位介绍信，经本处领导签字同意，有关部门派人陪同，方可查阅。
4、借阅者不准在档案材料上划杠、打圈、勾画，不准涂改撕毁，不准将档案材料带回家或放在不安全的地方，更不准将档案保密内容外泄。
5、查阅档案时，禁止吸烟、喝水、防止烧毁、水渍档案。
6、借阅者归还档案时，应填写利用效果信息反馈，认真履行交接签字手续，如发现有撕毁、涂改和损坏现象，按照档案法规有关条款及追究责任。
五、档案库房管理制度为了加强档案库房管理，做好档案的保管和保护工作，确保档案的完整与安全，特制定本制度。
1、保持库房内清洁卫生，整齐美观，坚持不定期查库，并认真做好记载。
2、注意库房安全。
库内严禁存放易燃、易爆物品及杂物。
进出库房随时关门上锁，不允许非库房管理人员进入库内。
3、定时测量记录库内温度。
要求库内温度控制在14-24℃，相对湿度控制在45-60%范围内，并注意做好空调机和去湿机的定时开关工作。
4、搞好库内防盗、防火、防尘、防潮、防磁、防高温、防虫、防鼠、防有害气体等“十防”工作。
5、遇有特殊情况，及时向分管领导和职能部门报告，保护现场不受破坏。
六、档案立卷归档制度1、归档范围凡是本单位在各项活动中直接形成的具有查考利用价值的各种门类、各种载体的文件材料、图表、帐薄、声像、照片、实物以及上级印发需要本单位长期执行和落实的各项规定、制度等均属归档范围。
2、归档时间（1）各项管理工作形成的文件材料，各科室应在工作完成后及时向综合档案室移交。
（2）堤防建设工程在立项之初及竣工完成之间所形成的资料在第一时间移交给综合档案室。
（3）财务会计档案，由财务科按照归档要求整理装订成册，保管一年后移交给综合档案室。
3、归档要求（1）归档的文件材料一般一式一份，本单位发文、基建项目档案一式贰份，堤防建设项目档案按上级要求制定份数。
（2）自己撰写的归档文字材料，必须用碳素墨水和黑墨水书写，禁止圆珠笔、复写纸书写，粘贴装订要符合档案技术保护要求。
（3）归档的文件材料必须整齐、清洁、字迹清楚，便于利用。
（4）归档的文件材料必须层次分明，符合形成规律。
（5）归档的文件材料必须完整、系统、准确的反映各职能部门在各项活动中真实内容的历史过程。
4、归档手续移交档案时要认真履行交接手续，填写档案移交登记表，一式两份，经清点无误，双方签字后，各自保管一份，以备查找、负责。
七、“三纳入”、“四参加”制度1、将档案工作纳入到堤防处工作计划，领导工作议事日程、岗位责任制中。
2、堤防处有关会议要有档案部门或专（兼）职档案人员参加。
3、工程项目建设、科研、设备安装、调试等业务活动要有专（兼）职档案人员参加。
4、科技项目的鉴定，有档案专职人员参加。
5、基建、设备、科研成果验收活动有档案专职人员参加。
档案人员参加以上活动中带回的图片资料，必须及时登记和整理，分类立卷归档，不得作为私有，一经发现，从严处罚。
八、档案史料编研制度1、综合档案室是堤防处档案史料的收集、管理、开发、利用的职能部门，编研工作是档案室的一项重要工作职责。
档案人员应根据堤防处岁修、防汛、堤防管理过程中形成的档案史料，坚持做到经常不断的搞好编研和开发，以满足各方面利用档案史料的需要。
2、根据堤防处各项业务工作需要，档案室按规定搞好档案全宗介绍、组织机构沿革、基础数据统计、专题文件汇编等必须编写的档案史料。
3、深层次的编研工作，可根据堤防处的特点，由档案部门或组织专门写作班子集中进行编写。
4、编研的档案史料，只限堤防处内部使用，不得对外借阅和向社会公布。
如确因工作需要，外借或向社会公布档案资料时，必须经处分管档案工作的领导批准后，方可办理手续。
九、文书材料归档制度1、本单位形成的各种专业内容、各种载体（纸张、胶卷、磁带）、各种形式（如文件、文字材料、图纸、图表、声像——即照片、录像、录音等）各类档案均须及时送本机关综合档案室归档。
（1）文书档案，应于档案形成年度的次年第一季度末前归档完毕。
（2）会计档案，应于形成年度为单位，于决算批准后，继续在财会部门保存一年期满时，向综合档案室移交。
（3）科技档案，应分别在一个科研课题、一个试制产品、一项工程或其他技术项目完成或告一段落后及时归档。
（4）其他各种专业档案，均必须按其形成规律，遵守上级档案部门或专业部门的规定及时归档。
2、凡属本处职能工作所应当负责贯彻执行及凭借指导本机关职能工作的，凡记述本处实际工作或生产技术活动历史面貌的文件（包括正式文件和一般文件材料）电报、图纸（含底图）图表、报表簿册（即各种登记簿、帐簿、名册）和录音、录像、照片等均须向综合档案室归档。
3、归档工作，务须保证归档文件材料的种类、稿本、份数以及每件文件的页数均须齐全完整。
4、凡归档的文件材料，须在“保持文件之间的历史联”的同时按文件的保存价值（即永久、长期、短期）组成保管单位（案卷）编目归档。
5、归档文件材料中的文件与电报应逐一分类立卷。
正件与附件、印件与定稿、请示与批示、转发文件的批文与原文、多种文字形成的同一文件不得分开立卷。
6、按年度归档的档案（如文书、会议……档案等），跨年度的请示与批复一并归入复文件，没有复文的请示归入请示年；跨年度的规划归入针对的第一年；跨年度的会议文件归入会议开幕年；非诉讼案材料，归入结案年。
7、卷内文件必须排列有序。
一般按责任者——问题——时间排列，使同一文件的正件在前附件在后，印件在前定稿在后，重要文件的历次稿件依次排在定稿之后；非诉论案件卷，结论、决定、判决性的文件材料在前依据材料在后。
8、卷内文件，应安排列顺序逐件逐页编所在页号或件号。
即：装订的卷，在有文字的每页文件的下面右上角，背面左上角编全卷文件统一的顺序页号；不装订的卷，应在每份文件首页右上角加盖档号章，在章内填上顺序件号；图表和声像材料，应在装具上或在声像材料的背面逐件编号。
9、凡归档案卷,不论永久、长期和短期保存价值，均须按规定格式逐卷填写内文件目录和备考表。
（1）填写目录时，不得随便改变和简化文件题名（即标题）；（2）对没有题名或题名（如通知）不能反映文件实质内容的文件，应根据文件内容予以拟制；（3）对没有责任者（即作者），年、月、日的文件，要考证清楚，补齐后填入有关项内；（4）会议记录、应填写每次会议的时间和主要内容；（5）填写卷内文件目录的字迹要工整；（6）填写卷内文件的情况说明，应逐项填写在备考表内。
无需说明的卷，亦应将立卷人、检查人的姓名和立卷的时间填上；（7）卷内文件目录置于卷首，备考表置于卷尾。
10、声像材料应用文字标出所摄声像的人、物名称、身份（或职务）及其活动时间、地点、中心内容和摄录者。
11、凡归档的文件材料，均须去掉订书针、别针、大头针……等金属物；如有破损者，应按裱糊技术要求托裱；如有字迹扩散褪变者，应复制，复制件与原件一并归档。
12、凡归档的文件、材料，均须装订。
凡装订的案卷，须按卷内文件目录在其首、备考表在其尾，卷内文件依预先后排列的顺序理齐，做到右、下侧齐整；采直径1-1.5毫米粗细的纱绳和用“三孔一线”装订法装订；凡不装订的案卷，应用细线和缝纫机装卷内文件逐件装订。
