编制记账凭证的流程
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记账实操-财务报表编制流程编制财务报表,可按照以下步骤进行第一步:整理原始单据,根据原始单据做记账凭证原始单据是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录、证明经济业务已经发生或完成的原始凭证,是进行会计核算的原始资料。
首先会计人员应整理原始单据(包括外来原始单据、内部原始单据),编制对应的记账凭证。
第二步:根据记账凭证编制各类账本整理记账凭证相关数据,编制各类账本,主要有出纳账、现金日记账、银行存款日记账、进销存日记账、存货日记账、管理费用明细账、总分类账、固定资产明细账、应收单据明细账、无形资产明细账、十七栏明细账、实收资本明细账等账本。
第三步:编制科目汇总表对账本上科目的期末余额以及发生额进行核算,编制科目汇总表。
4、根据科目汇总表出具相关的财务报表:由于财务报表上的数据是根据科目之间的勾稽关系所核算的,因此编制好科目汇总表后,则可以根据相关科目计算并编制相关的财务报表。
财务报表是反映企业或预算单位一定时期资金、利润状况的会计报表。
财务报表包括资产负债表、损益表、现金流量表或财务状况变动表、附表和附注。
财务报表是财务报告的主要部分,不包括董事报告、管理分析及财务情况说明书等列入财务报告或年度报告的资料。
财务报表的分析方法有哪些?1.结构分析方法结构分析方法又称为垂直分析法、纵向分析法或者共同比分析法。
2.趋势分析法趋势分析法称为水平分析法或者横向分析法。
3.比较分析方法比较分析方法是通过比较不同的数据,发现规律性的东西并找出预备比较对象差别的一种分析法。
4.比率分析法比率分析法是会计报表内两个或两个以上项目之间关系的分析,它用相对数来表示,因而又称为财务比率。
财务报表包括哪些?完整的财务报表包括资产负债表、损益表、现金流量表或财务状况变动表、附表和附注。
财务报表是财务报告的主要部分,不包括董事报告、管理分析及财务情况说明书等列入财务报告或年度报告的资料。
财务报表是反映企业或预算单位一定时期资金、利润状况的会计报表。
怎么编制记账凭证编制记账凭证的流程编制记账凭证的方法1)记账凭证各项内容必须完整。
3)记账凭证的书写应清楚、规范。
相关要求同原始凭证。
4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
注意:(1)所附原始凭证张数的计算,一般以所附原始凭证自然张数为准。
(3)一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。
原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。
6)填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。
已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。
如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字、调减金额用红字。
发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
7)记账凭证填制完成经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
记账凭证的主要意义任何单位,每发生一项经济业务,如现金的收付,物资的进出,往来款项的结算等等,经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要求,认真填制会计凭证,记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容,并在会计凭证上签名盖章,有的凭证还需要加盖公章,以对会计凭证的真实性和正确性负责任。
一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核,只有经过审核无误的会计凭证才能做为登记账簿的依据。
会计凭证的填制和审核,对于完成会计工作的任务,发挥会计在经济管理中的作用,具有十分重要的意义,归纳起来,有以下三个方面:1、会计凭证是登记账簿的根据每个企业在生产经营过程中,会发生大量的、各种各样的经济业务。
1、审核原始凭证:
(1)外来原始凭证:由业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取得的凭证,如供应单位发货票、银行收款通知等。
(2)自制原始凭证:单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证,如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等。
2、编制记账凭证:会计审核原始凭证后,按会计要素分类,分析出属于哪类的经济业务,然后确定会计科目,根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。
3、登记会计账簿:凭证审核无误后,就应该登记账簿了。
先给凭证按时间顺序编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上。
4、记账凭证汇总:就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起,按凭证上的编号排好顺序,然后根据凭证上的科目做丁字账,一个科目一个科目的抄写,然后把数据抄写在记账凭证汇总表上,验证借方金额是否等于贷方金额,如果不相等,查验错误并改正,直至相等为止。
5、登记总账:根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。
6、对账、结账:记完总账就该对账和结账了。
一般来说只要凭证是正确的,登记完的账也应该是正确的,特别是用财务软件,但是手工记账,则不能保证正确了,因此要经常对账,做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。
7、编制会计报表:记完总账后,试算平衡了,就可以编制财务会计报表了。
编制好财务会计报表,即完成当月手工做账。
1/1。
记账凭证核算的流程特点有哪些
记账凭证核算形式是指直接根据各种记账凭证逐笔登记总分类账的会计核算形式,是各种会计形式中最基本的会计核算形式。
下⾯店铺⼩编来为你详细介绍相关内容,希望对你有所帮助。
⼀、记账凭证核算的特点
记账凭证核算形式的特点是:直接根据记账凭证,逐笔登记总分类账,它是最基本的会计核算形式。
⼆、记账凭证
(⼀)记账凭证设置的种类
需设置收款凭证、付款凭证和转账凭证,作为登记总分类账的依据。
(⼆)根据记账凭证设置账簿
需设置现⾦⽇记账、银⾏存款⽇记账、总分类账和明细分类账。
1.现⾦⽇记账和银⾏存款⽇记账⼀般都采⽤三栏式、订本式。
2.总分类账也⼀般采⽤三栏式、订本式。
3.明细分类账则可根据管理的需要,采⽤三栏式、数量⾦额式或者多栏式明细账。
三、记账凭证账务处理程序
1.根据原始凭证编制汇总原始凭证。
2.根据各种原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证(包括收款凭证、付款凭证和转账凭证)。
3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现⾦⽇记账和银⾏存款⽇记账。
4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细账。
5.根据记账凭证逐笔登记总分类账。
6.⽉终,将现⾦⽇记账、银⾏存款⽇记账的余额,以及各种明细分类账户余额合计数,分别与总分类账中有关科⽬的余额核对相符。
7.⽉终,根据核对⽆误的总分类账和各种明细分类账的记录,编制会计报表。
以上便是⼩编为⼤家整理的相关知识,相信⼤家通过以上知识都已经对此有了⼤致的了解,如果您还遇到什么较为复杂的法律问题,欢迎登陆店铺进⾏律师在线咨询。
财务记账、结账和对账的流程在日常管理工作中,管理人员不可避免地会遇到记账、结账和对账这样的工作程序。
那么,如何记账?如何结账?怎样对账?你们懂得这方面的知识吗?一、记账的具体流程一般而言,记账的具体流程包括如下几个步骤,如下所示。
第一步,根据日常发生的业务填制记账凭证,记账凭证下要附正式发票。
第二步,根据记账凭证登记现金日记账、银行存款日记账、各明细分类账。
第三步,月末,根据全月记账凭证汇总,填制科目汇总表,据科目汇总表登记总账。
第四步,结账。
根据总账各账户余额及发生额填制财务报表。
二、结账的主要内容一般来说,结账的主要内容包括以下几点:检查本期内日常发生的经济业务是否已全部登记入账,若发生漏账、错账,应及时补记,更正。
在实行权责发生制的单位,应按照权责发生制的要求,进行账项调整的账务处理,以计算确定本期的成本、费用、收入和财务成果。
将损益类科目转入“本年利润”科目,结平所有损益类科目。
在本期全部经济业务登记入账的基础上,结算出所有账户的本期发生额和期末的余额。
计算登记各种账簿的本期发生额和期末余额。
三、对账,就是核对账目由于记账时会发生各种差错,造成账实不符、账证不符、账表不符,为了保证账簿记录正确、可靠,我们必须对账簿中的有关数据进行检查和核对。
总的来看,对账的主要内容包括以下几个方面。
1.账证核对账证核对是根据各种账簿记录与记账凭证及其所附的原始凭证进行核对。
2.账账核对账账核对是指对各种账簿之间的有关数字进行核对,主要核对不同会计账簿记录是否相符。
3.账实核对账实核对是指各种财产物资的账面余额与实存数额相互核对,主要核对会计账簿记录与财产等实有数额是否相符。
4.账实核对账表核对是指会计账簿记录与会计报表之间相互核对。
填制记账凭证的流程步骤是什么记账凭证是进行登账、报表的基础,稍有差池,就会影响到后期工作的进行。
填写记账凭证的时候一定要小心谨慎。
下面,店铺为大家推荐填制记账凭证的流程步骤。
填制记账凭证的流程步骤1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。
除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。
为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。
记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。
但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。
但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。
在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。
3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。
在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。
在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证。
4、选择书写工具填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。
酒店行业会计做账流程-尚钱武酒店财务会计需要根据各项数据,准确无误的出具各项报表,其做账流程如下,以供参考一、每月会计作帐流程1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。
2、根据记账凭证登记各种明细分类账。
3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。
4、结账、对帐。
做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。
5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。
6、将记账凭证装订成册,妥善保管。
二、记账凭证1、必须具备如下内容(l)填制凭证的日期:收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写;转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写,也可以按编制记账凭证的日期填写。
(2)凭证编号:记账凭证必须编号,有利于查找。
(3)经济业务摘要:摘要是对经济业务的简要说明。
(4)会计科目:会计科目是账户的名称,正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。
(5)金额:记账凭证所列金额是会计核算的基础,关系到会计账簿、会计报表的正确与否。
为此,计算必须准确,书写清楚、符合要求。
(6)所附原始凭证的张数:原始凭证是编制记账凭证的依据,必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数,两者必须相符。
(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章:以便于明确经济责任。
2、记账凭证审核的内容:(1)填制凭证的日期是否正确:收款凭证和付款凭证的填制日期是否是货币资金的实际收入日期、实际付出日期;转账凭证的填制日期是否是收到原始凭证的日期或者是编制记账凭证的日期。
(2)凭证是否编号,编号是否正确。
(3)经济业务摘要是否正确地反映了经济业务的基本内容。
(4)会计科目的使用是否正确;总账科目和明细科目是否填列齐全。
(5)记账凭证所列金额计算是否准确,书写是否清楚、符合要求。
(6)所附原始凭证的张数与记账凭证上填写的所附原始凭证的张数是否相符。
会计每月做账流程3、计提工资借:生产成本/ 制造费用/ 管理费用贷:应付职工薪酬—工资其他应付款—社保、个税4、发生的水电费、机物料消耗等借:制造费用贷:现金/ 银行存款/ 应付账款5、计提折旧借:制造费用(车间用)管理费用(管理部门使用)营业费用(销售部门使用)贷:累计折旧6、月末,结转制造费用借:生产成本—A产品生产成本—B产品。
贷:制造费用7、月末,结转完工入库产品借:库存商品贷:生产成本8、销售收入借:库存现金/ 银行存款/ 应收账款贷:主营业务收入应缴税费—应交增值税(销项税额)9、月末,计提附加税(增值税不在本科目核算)借:主营业务税金及附加贷:应交税费—应交城建税应交税费—应交教育费附加应交税费—应交地方教育费附加10、月末,结转本月销售商品成本和税金借:主营业务成本贷:库存商品借:本年利润贷:主营业务成本主营业务税金及附加11、月末,结转本月收入借:主营业务收入贷:本年利润12、月末,结转本月费用借:本年利润贷:管理费用销售费用财务费用13、季末,计提预交所得税借:所得税费用贷:应交税费—应交所得税借:本年利润贷:所得税费用14、期末结转增值税(进、销差额)借:应交税费—应交增值税贷:应交税费—未交增值税外账会计一个月的工作内容如下:一、增值税税额计算(一)积极核对销售业务,尽快填开销项发票,确定当月销项税额。
销售是企业日常工作的重点,是企业经营的核心。
销售发票是财务记账,确定业务发生的合法凭据,因此企业在发生销售业务时应尽快给对方开具发票,确定当月销售情况。
一个业务从合同签定,到公司发货、对方验收确认、发票填开是有一段时间的,这段时间又因为客户的大小、业务往来的频率、各公司验收程序的不同存在差异。
有时销售企业甚至不能自主确定开票时间,只能根据客户的需要进行开票,与税法规定的开票要求不符。
做为企业的财务人员,特别是负责税务工作的人员,必须对企业日常销售业务的处理相当明确,熟悉主要客户的开票要求,能够在满足客户要求的同时,又不耽误本公司正常的工作处理。
⼩企业会计做账操作流程有哪些会计做账也称会计实务,指会计进⾏账务处理的过程,⼀般从填制凭证开始到编制报表结束的整个过程。
⼩企业会计做账操作流程有哪些?下⾯店铺⼩编来为你解答,希望对你有所帮助。
⼀、每⽉会计做帐流程1、根据出纳转过来的各种原始凭证进⾏审核,审核⽆误后,编制记账凭证。
2、根据记账凭证登记各种明细分类账。
3、⽉末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进⾏汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。
4、结账、对帐。
做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。
5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进⾏分析说明。
6、将记账凭证装订成册,妥善保管。
⼆、记账凭证1、必须具备如下内容(l)填制凭证的⽇期:收款凭证和付款凭证的填制⽇期要按货币资⾦的实际收⼊⽇期、实际付出⽇期填写;转账凭证的填制⽇期可以按收到原始凭证的⽇期填写,也可以按编制记账凭证的⽇期填写。
(2)凭证编号:记账凭证必须编号,有利于查找。
(3)经济业务摘要:摘要是对经济业务的简要说明。
(4)会计科⽬:会计科⽬是账户的名称,正确使⽤会计科⽬是进⾏账务处理的基础环节。
(5)⾦额:记账凭证所列⾦额是会计核算的基础,关系到会计账簿、会计报表的正确与否。
为此,计算必须准确,书写清楚、符合要求。
(6)所附原始凭证的张数:原始凭证是编制记账凭证的依据,必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数,两者必须相符。
(7)填制凭证⼈员、稽核⼈员、记账⼈员、会计机构负责⼈、会计主管⼈员的签名或盖章:以便于明确经济责任。
2、记账凭证审核的内容:(1)填制凭证的⽇期是否正确:收款凭证和付款凭证的填制⽇期是否是货币资⾦的实际收⼊⽇期、实际付出⽇期;转账凭证的填制⽇期是否是收到原始凭证的⽇期或者是编制记账凭证的⽇期。
(2)凭证是否编号,编号是否正确。
(3)经济业务摘要是否正确地反映了经济业务的基本内容。
(4)会计科⽬的使⽤是否正确;总账科⽬和明细科⽬是否填列齐全。
每个财务人员都应该了解此流程,更应该了解相关的财务软件,目前稍有规模或管理水平高一点的企业均采信息化管理,你应该知道如何使用软件和如何设置,只要凭证制作正确,其余一切由计算机完成:凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。
首先来了解财务流程是非常有要的。
一、大致环节:1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
3、根据记账凭证登记明细分类账。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表5、根据科目汇总表登记总账。
6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。
实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。
而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。
企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。
如果业务相当大。
也可以一天一编的。
二、具体内容:1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。
计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。
月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。
就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定。
3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。
第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。
第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。
转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金--应交所得税,借本年利润贷所得税(所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。
记账凭证的基本内容一、每月会计做帐流程1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。
2、根据记账凭证登记各种明细分类账。
3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。
4、结账、对帐。
做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。
5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。
6、将记账凭证装订成册,妥善保管。
二、记账凭证1、必须具备如下内容(l)填制凭证的日期:收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写;转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写,也可以按编制记账凭证的日期填写。
(2)凭证编号:记账凭证必须编号,有利于查找。
(3)经济业务摘要:摘要是对经济业务的简要说明。
(4)会计科目:会计科目是账户的名称,正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。
(5)金额:记账凭证所列金额是会计核算的基础,关系到会计账簿、会计报表的正确与否。
为此,计算必须准确,书写清楚、符合要求。
(6)所附原始凭证的张数:原始凭证是编制记账凭证的依据,必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数,两者必须相符。
(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章:以便于明确经济责任。
2、记账凭证审核的内容:(1)填制凭证的日期是否正确:收款凭证和付款凭证的填制日期是否是货币资金的实际收入日期、实际付出日期;转账凭证的填制日期是否是收到原始凭证的日期或者是编制记账凭证的日期。
(2)凭证是否编号,编号是否正确。
(3)经济业务摘要是否正确地反映了经济业务的基本内容。
(4)会计科目的使用是否正确;总账科目和明细科目是否填列齐全。
(5)记账凭证所列金额计算是否准确,书写是否清楚、符合要求。
(6)所附原始凭证的张数与记账凭证上填写的所附原始凭证的张数是否相符。
(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章是否齐全。
填制记账凭证的流程
填制记账凭证的流程
1、准备有效的凭证:
在根据财务实际情况,准备各种有效的凭证,如收入和支出收据、发票等。
2、登记凭证:
根据凭证的内容,认真记录每张凭证上的会计事项和数额,并在发生的日期上做好记载。
3、分类记账:
根据每张凭证上的会计科目和数额,按照会计分录规则,正确地记录到账簿中去。
4、核对凭证:
检查每张凭证上的会计事项和数额,保证记账准确,并将所有与会计事项有关的凭证用章盖章签字。
5、章账:
在记账完毕后,将每月的记账本使用印章盖章签字,确认记账的准确性。
6、报税:
按财务要求,定期将账簿向税务机关申报,交纳应缴税款。
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会计记账凭证装订的流程
1、凭证分类整理:首先,需要将不同类型的凭证进行分类整理。
这包括收款凭证、付款凭证、备用金凭证等,以确保所有相关文件都被妥善处理。
2、凭证编号:为每张凭证编号,这是为了方便后续的查找和管理。
编号应清晰、准确,便于识别和追踪。
3、凭证装订前的准备工作:在正式装订之前,还需要进行一些准备工作,比如检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全,以及确认装订范围是否符合要求。
装订范围通常包括原始凭证、记账凭证、科目汇总表等。
4、使用“三针引线法”或其他方法装订:可以使用棉线或其他材料来装订凭证,确保装订牢固。
在左上角部位打上三个针跟,实行二三眼打结,结扣应是活的,以便于打开和查看。
此外,还可以使用财务专用的针线穿过凭证,在背面线打结,以确保装订的牢固性。
5、装订要求:装订后的凭证应整齐、美观、牢固。
银行对账单、银行存款余额调节表虽然不是原始凭证,但也是重要的会计资料,需要单独装订保存。
同时,凭证中不能有大头针、曲别针、订书钉等铁器。
6、装订后的处理:装订好的凭证一般是按月保管归档,以便于未来的查阅和审计。
第1篇第一章总则第一条为规范会计凭证的编制、审核、保管和使用,确保会计信息的真实、完整、准确和及时,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有会计凭证的编制、审核、保管和使用。
第三条会计凭证的编制、审核、保管和使用应当遵循以下原则:(一)合法性原则:会计凭证的编制、审核、保管和使用必须符合国家法律法规和财务会计制度的规定。
(二)真实性原则:会计凭证所反映的经济业务必须真实、客观。
(三)完整性原则:会计凭证必须完整地反映经济业务的全部内容。
(四)准确性原则:会计凭证所记载的经济业务必须准确无误。
(五)及时性原则:会计凭证的编制、审核、保管和使用必须及时进行。
(六)保密性原则:会计凭证的编制、审核、保管和使用必须严格保密。
第二章会计凭证的编制第四条会计凭证的编制应当符合以下要求:(一)凭证名称:凭证名称应当准确、规范,反映经济业务的内容。
(二)凭证编号:凭证编号应当连续、系统,便于管理和查询。
(三)填制日期:凭证填制日期应当为实际发生经济业务的日期。
(四)经济业务内容:凭证内容应当完整、准确地反映经济业务的全过程。
(五)会计科目:凭证应当正确使用会计科目,确保会计核算的准确性。
(六)金额:凭证金额应当准确无误,与原始凭证一致。
(七)附件:凭证应当附有必要的原始凭证或相关证明材料。
(八)签章:凭证填制人、审核人、批准人应当签章。
第五条会计凭证的编制程序:(一)经济业务发生时,经办人员应当及时收集、整理原始凭证。
(二)经办人员根据原始凭证编制记账凭证。
(三)记账凭证经审核无误后,由会计主管人员批准。
(四)记账凭证经批准后,由经办人员填写到会计账簿中。
第三章会计凭证的审核第六条会计凭证的审核应当由具有相应资格的会计人员进行,审核内容包括:(一)凭证的真实性、合法性、完整性。
(二)凭证的经济业务内容是否真实、准确。
(三)凭证的会计科目使用是否正确。
填制记账凭证的书写流程1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。
除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。
为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。
记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。
但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。
但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。
在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。
3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。
在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。
在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证。
4、选择书写工具填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。
用兰黑墨水或碳素墨水书写。
5、填写记账凭证的日期记账凭证的填写日期可分三种情况:1现金或银行存款付款业务的记账凭证,一般以财会部门付出现金或开出银行付款结算凭证的日期填写;2现金收款业务的记账凭证,应当填写收款当日的日期;银行存款收款业务的记账凭证,实际收款日期可能和收到该凭证的日期不一致,则应按填制收款凭证的日期填写;3月末计提、分配费用、成本计算、转账等业务,大多是在下月初进行,但所填日期应当填写当月最后一日的日期。
凭证处理的主要流程1.引言1.1 概述凭证处理是会计工作中的重要环节之一,它涉及到对企业经济业务进行系统、准确和全面的记录和处理。
凭证处理的主要目的是将企业的经济业务按照一定的规则和制度进行分类、记录和处理,以提供给会计人员和管理者参考,为企业的经营决策和未来发展提供可靠的依据。
在日常的企业经营中,每一笔经济业务都需要经过凭证处理的环节。
凭证处理的主要流程包括以下几个步骤:首先是凭证的登记。
当企业发生经济业务时,会计人员需要将该笔业务的相关信息按照一定的格式记录在凭证上,并填写凭证号、日期、业务摘要等重要信息。
凭证的登记旨在确保凭证的准确性和完整性。
其次是凭证的审核。
经过凭证登记后,会计人员需要对凭证中的业务信息进行审核,核对凭证的各项信息是否正确、完整,并确定该笔业务是否符合会计政策和规定。
凭证的审核是确保会计信息的真实性和质量的重要一环。
然后是凭证的过账。
凭证过账是将登记和审核完成的凭证中的业务信息分别按照借贷方向分别记录在相应的会计账户上,以反映企业经济业务的借贷关系和变动情况。
凭证的过账是确保会计账簿的准确性和完整性的重要步骤。
最后是凭证的归档。
凭证的归档是将已经过账的凭证按照时间顺序进行分类存档,以供将来查阅和参考。
凭证的归档是确保会计凭证的保存和使用的重要环节。
综上所述,凭证处理是企业会计工作中不可或缺的一环,它涉及到凭证的登记、审核、过账和归档等一系列流程。
凭证处理的主要目的是确保会计信息的准确性和完整性,为企业的经营决策和未来发展提供可靠的依据。
随着科技的不断发展,凭证处理也在不断地向电子化、自动化方向迈进,将为企业提供更高效、准确的会计信息处理服务。
1.2文章结构文章结构部分应该是对整篇文章进行概括性的介绍和总览,说明每个部分的主要内容和目的。
在这篇文章中,文章结构可以如下所示:第一部分:引言- 1.1 概述:简要介绍凭证处理的概念和作用。
- 1.2 文章结构:说明本文的结构框架,即各个部分的内容和顺序。
口腔医院的基本业务流流程会计
1、审核原始凭证。
检查原始凭证是否合规,记录是否准确、无误,签字是否齐全。
2、编制记账凭证。
根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。
3、登记会计账簿。
首先对记账凭证按时间顺序进行编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上。
4、记账凭证汇总。
汇总的顺序是:按凭证上的编号排好顺序,然后根据凭证上的科目做丁字账,一个科目一个科目的抄写,最后合计,看借方总合计数是否等于贷方总合计数,相等了,说明平了,然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。
5、登记总账。
根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。
登记总账和明细账有点不同,在明细账上,借方、贷方各自记一行,而总账是借贷方在一行上。
还有,明细账是按照凭证记的,总账是按着汇总登记的。
6、对账结账。
记完总账就该对账和结账了,只要凭证是正确的,登记完的账也是正确的,要做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。
结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额,然后将余额结转下期或者转入新账。
7、编制会计报表。
记完总账后,试算平衡了,就可以编制财务会计报表了。
最重要的报表:资产负债表、利润表和现金流量表。
编制记账凭证的流程
关于编制记账凭证的流程的详细内容,为你进行下文的整理汇总。
编制记账凭证的方法汇总解析
一、汇总收款凭证的编制
汇总收款凭证,是按现金科目、银行存款科目的借方分别设置,定期(如5天或10天)将这一期间内的全部现金收款凭证、银行存款收款凭证,分别按与设置科目相对应的贷方科目加以归类、汇总填列一次,每月编制一张。
登记总分类账时,应根据汇总收款凭证上的合计数,记入“现金”或“银行存款”总分类账户的借方,根据汇总收款凭证上各贷方科目的合计数分别记入有关总分类账户的贷方。
二、汇总付款凭证的编制
汇总付款凭证,是按现金科目、银行存款科目的贷方分别设置,定期(如5天或10天)将这一期间内的全部现金付款凭证、银行存款付款凭证,分别按与设置科目相对应的借方科目加以归类、汇总填列一次,每月编制一张。
月终时,结算出汇总付款凭证的合计数,据以登记总分类账。
登记总分类账时,根据汇总付款凭证的合计数,记入“现金”、“银行存款”总分类账户的贷方;根据汇总付款凭证内各借方科目的合计数记入相应总分类账户的借方。
三、汇总转账凭证的编制
汇总转账凭证,习惯上,按照贷方科目设置,通常是按照除“现金”、“银行存款”以外的每一科目的贷方分别设置,定期将这一期间内的全部转账凭证,按与设置科目相对应的借方科目加以归类、汇总填列一次,每月编制一张。
四、汇总记账凭证的基本格式要求
编制收款凭证时,则只能编制一借一贷或一借多贷的凭证,而不能编制一贷多借的凭证。
编制转账凭证时,为了避免汇总时出现重汇和漏汇,只能按一个贷方科目与一个或几个借方科目相对应来填制,而不能以几个贷方科目同一个借方科目相对应来填制。
编制记账凭证的要求
(1)填制记账凭证时,应当对记账凭证连续编号.编号有多种方法,根据业务需要,可以分为现金收付、银行存款收付、转账业务三类编号;也可以按收、付、转三类编号;业务比较简单的也可以使用通用记账凭证.无论采用哪一类编号方法,都应当按月顺序编号,即每月从第1号开始,顺序编至月末.一笔经济业务需要填制二张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编制,如5号记账凭证需要填制三张记账凭证即可编成5-1/3号.
(2)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制或者根据若干张同类原始凭证汇总填制.但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上.否则,经济业务的具体内容不清,难以填写摘要,会计科目因没有明确的对应关系而看不清经济业务的来龙去脉.这样填制
记账凭证不仅凭证本身记录不清楚,也容易造成会计账簿记录的错误,给记账、算账、查账人员带来困难.
(3)出结账和更正的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附原始凭证,并注明原始凭证的张数.记账凭证的内容必须和原始凭证的内容一致.
(4)与其他单位共同分担费用的情况下,保存原始凭证的主办单位应当给其他应负担部分费用的单位开具原始凭证分割单,以证明支出了费用.分割单的内容包括:凭证名称,填制凭证的日期,填制凭证单位名称或填制人姓名,经办人员的签名或盖章,接受凭证单位名称或填制人姓名,经济内容,数量、单价、金额和费用分摊情况等.
(5)如果在填制记账凭证时发生错误的,可以采用红字注销法进行更正,如果会计科目没有没有错误,只是金额错误,可以将正确数字和错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证.
(6)记账凭证填制完经济事项后,如有空行,应当自最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销.这样做的目的是堵塞漏洞,严密会计手续.
(7)实行会计电算化的单位,对于机制记账凭证应当符合记账凭证的一般要求,打印出来的机制记账凭证要加盖制单人员、审核人员、记账人员及会计机构负责人印章或签字,以加强审核,明确责任.。