记账凭证的编制办法
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遇到经济法问题?赢了网律师为你免费解惑!访问>>账务处理程序种类会计账务处理程序有多种形式,各单位应采用何种账务处理程序,由各单位自主选用或设计。
目前,我国各经济单位通常采用的主要账务处理程序有四种:记账凭证账务处理程序,汇总记账凭证账务处理程序,科目汇总表账务处理程序和多栏式日记账账务处理程序。
常用的账务处理程序主要有记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序、多栏式日记账务处理程序和日记总账账务处理程序。
记账凭证账务处理程序1. 记账凭证账务处理程序记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务事项,都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,然后直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的一种账务处理程序。
它是基本的账务处理程序,其一般程序是:①根据原始凭证编制汇总原始凭证;②根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证;③根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;④根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;⑤根据记账凭证逐笔登记总分类账;⑥期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;⑦期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。
2. 记账凭证账务处理程序优缺点及适用范围记账凭证账务处理程序简单明了,易于理解,总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。
其缺点是:登记总分类账的工作量较大。
该财务处理程序适用于规模较小、经济业务量较少的单位。
汇总记账凭证账务处理程序1. 汇总记账凭证账务处理程序账务处理程序汇总记账凭证账务处理程序是根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。
其一般程序是:①根据原始凭证编制汇总原始凭证;②根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证;③根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;④根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;⑤根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证;⑥根据各种汇总记账凭证登记总分类账;⑦期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;⑧期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。
通用记账凭证格式
通用记账凭证的格式因不同的软件或系统而异,但通常都包含以下信息:
1. 日期:凭证的填制日期。
2. 凭证编号:每张凭证的唯一编号。
3. 经济业务摘要:简要描述经济业务的内容。
4. 会计科目:涉及的会计科目,如应收账款、应付账款等。
5. 金额:借贷方的金额。
6. 所附原始凭证张数:与该记账凭证相关的原始凭证数量。
7. 填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。
此外,通用记账凭证的填制除要做到内容完整、书写清楚和规范外,还必须符合以下要求:
1. 除结账和更正错账可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附原始凭证。
2. 记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
3. 记账凭证应连续编号。
4. 填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。
5. 记账凭证填制完成后如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处划线注销。
请注意,在实际操作中,还需要根据具体的会计准则和公司规定进行操作。
编制记账凭证总结心得体会会计手工模拟做账终于结束了!回想起这些日子,有苦也有收获。
总的感觉就是:当一个会计确实是很不简单!以前,我总以为自己的会计理论知识扎实较强,正如所有工作一样,掌握了规律,照葫芦画瓢准没错,经过这次实习,才发现,会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性。
书本上似乎只是纸上谈兵。
性极强的东西搬上实际上应用,那我们也会是无从下手。
这次实习我们分成了几个小组,每个小组做帐,这样有利于同学交流。
刚开始习的第一天,我们做账首先要干些什么,我当时就答了填制原始凭证呢,老师的一番讲解我才弄清做账的一般程序,原来是设置账簿、和开账的啊。
我们设置4本账簿,总账,日记账,资产负债明细账,损益类明细账。
设置好账簿和账户我们就开账,科目的期初余额填写到账簿上去,刚开始,我觉得蛮简单挺有趣的,谁知一不小心就写错数字啦,幸好我还记得错帐更正的方法,及时用划线更正的方法更正过来。
开账后,我们根据书上的32笔经济业务来填制原始凭证,然后根据原始凭证填写记账凭证,刚一开始不熟练而且心急老是写错数字,只好重新换一张新的来填制,渐渐地就很少犯错啦。
填制好记账凭证后在老师的指导下,学着把原始凭证粘贴在粘贴单上并附在记账凭证后面,看着自己做好一叠叠凭证,心里觉得很有成绩感呢。
倘若将这些理论2个人,围在一起记得老师问我经过老账户把每个会计分的很开。
在填完凭证之后便是登账了,必须根据每张凭证登记各种明细账和总账,虽然看上去有点像谁都会做的事,可重复如此大的工作如果没有一定的耐心是很难胜任的。
刚一开始登帐时我超细心地生怕出错,但不久就觉得枯燥啦,枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,以致于登账登得错漏百出所有的账记好之后,接下来就是结账,印象最深的便是划两条红线,每一账页要结一次每个月要结一次,划红线划得手都疼了。
而且结算那些数字是最容易出错的,必须反复地验证几次才能够确定是否正确。
接着就是编制科目汇总表,刚编完一看不平,心就乱成一团啊,慢慢静下心来查找错误,原来是原材料少计了5块呢,跟着就编制利润表和资产负债表,经过一番功夫终于编好了,可以松了一口气啊。
借贷记账法的书写格式是怎样的借贷记账法是以“借”、“贷”为记账符号,对每项经济业务都以相等的金额在两个或两个以上有关账户进行记录的一种复式记账法。
下面小编为大家介绍借贷记账法的书写格式,感兴趣的朋友们一起来看看吧!借贷记账法的书写格式通用记账凭证的格式和填制方法如下所示:通用记账凭证的格式和填制方法与专用记账凭证中的转账凭证相同.通用记账凭证的编制:通用记账凭证是用以记录各种经济业务的凭证.采用通用记账凭证的经济单位,不再根据经济业务的内容分别填制收款凭证、付款凭证和转账凭证,所以涉及到货币资金收、付业务的记账凭证是由出纳员根据审核无误的原始凭证收、付款后填制的,涉及转账业务的记账凭证,是由有关会计人员根据审核无误的原始凭证填制的.在借贷记账法下,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在"借方余额"或"贷方余额"栏内.借、贷方金额合计数应相等.制单人应在填制凭证完毕后签名盖章,并在凭证右侧填写所附原始凭证的张数。
记账凭证的格式要求(一) 收款凭证书写格式系专供办理现金、银行存款(包括支票、汇票等票据)收入事项使用的记账凭证,其内容、格式如证式6-1,并按白纸红字(线条)印刷,以符传统会计惯例。
在会计实务中,系根据交款人缴纳的现金、银行支票等票据及有关足以说明交款数额、内容、性质或事由的原始凭证编制。
如为人民币,直接填入“记账本位币”栏即可;若为外币,应注明“币种”,并将外币金额填入“原币”栏,再按“记账汇率”折合为人民币,填入“记账本位币”栏。
收款凭证的现金科目本身为借,填于凭证的左上方;对应的贷方科目、金额及摘要,分别填于相应栏的同一行;“记账本位币”栏的合计数,为借方现金科目的金额。
(二)付款凭证书写格式系专供办理现金、银行存款(包括支票、汇票等票据)支付事项使用的记账凭证,其内容、格式如证式6—2,并按白纸兰字(线条)印刷,以符传统会计惯例。
在会计实务中,系根据有关足以说明应预付现(包括支票、本票等票据)原因、性质及金额的原始凭证编制之。
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记账凭证编号的方法有哪几种
记账凭证的编号方法有总字编号法、三类编号法、五类编号法和分数编号法。
会计人员要根据不同的记账凭证采用相应的编号方法。
1.总字编号法:即将所有的记账凭证不分业务内容顺序编号。
适用于采用通用记账凭证格式,经济业务较少的单位。
2.三类编号法:即按照收款业务、付款业务和转账业务分别顺序编号,如收字1号、付字1号、转字1号,适用于采用专用记账凭证的单位。
3.五类编号法:即按照现金收款、现金付款、银行存款收款、银行存款付款业务分别顺序编号,如现收字第××号、银收字第××号、现付字第××号、银付字第××号、转字第××号。
适用于采用专用记账凭证且收付款业务较多的单位。
4.分数编号法:如果一笔经济业务需要填制一张以上的记账凭证时,记账凭证的编号采用分数连续编号,如“转字5”、“转字第5”
“转字第5”,表示一笔转账业务需连续编三张记账凭证。
1。
中华人民共和国财政部令第80号《代理记账管理办法》已经财政部部务会议审议通过,现予公布,自2016年5月1日起施行。
部长楼继伟2016年2月16日代理记账管理办法第一条为了加强代理记账资格管理,规范代理记账活动,促进代理记账行业健康发展,根据《中华人民共和国会计法》等法律、行政法规,制定本办法。
第二条代理记账资格的申请、取得和管理,以及代理记账机构从事代理记账业务,适用本办法。
本办法所称代理记账机构是指依法取得代理记账资格,从事代理记账业务的机构。
本办法所称代理记账是指代理记账机构接受委托办理会计业务。
第三条除会计师事务所以外的机构从事代理记账业务应当经县级以上地方人民政府财政部门(以下简称审批机关)批准,领取由财政部统一规定样式的代理记账许可证书。
具体审批机关由省、自治区、直辖市、计划单列市人民政府财政部门确定。
会计师事务所及其分所可以依法从事代理记账业务。
第四条符合下列条件的机构可以申请代理记账资格:(一)为依法设立的企业;(二)持有会计从业资格证书的专职从业人员不少于3名;(三)主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格且为专职从业人员;(四)有健全的代理记账业务内部规范。
第五条申请代理记账资格的机构,应当向所在地的审批机关提交申请报告并附送下列材料:(一)营业执照复印件;(二)从业人员会计从业资格证书,主管代理记账业务的负责人具备会计师以上专业技术职务资格的证明;(三)专职从业人员在本机构专职从业的书面承诺;(四)代理记账业务内部规范。
第六条审批机关审批代理记账资格应当按照下列程序办理:(一)申请人提交的申请材料不齐全或不符合规定形式的,应当在5日内一次告知申请人需要补正的全部内容,逾期不告知的,自收到申请材料之日起即视为受理;申请人提交的申请材料齐全、符合规定形式的,或者申请人按照要求提交全部补正申请材料的,应当受理申请。
(二)受理申请后应当按照规定对申请材料进行审核,并自受理申请之日起20日内作出批准或者不予批准的决定。
财政部令第98号-代理记账管理办法(2019年修改版)第一条为了加强代理记账资格管理,规范代理记账活动,促进代理记账行业健康发展,根据《中华人民共和国会计法》等法律、行政法规,制定本办法。
第二条代理记账资格的申请、取得和管理,以及代理记账机构从事代理记账业务,适用本办法。
本办法所称代理记账机构是指依法取得代理记账资格,从事代理记账业务的机构。
本办法所称代理记账是指代理记账机构接受委托办理会计业务。
第三条除会计师事务所以外的机构从事代理记账业务,应当经县级以上地方人民政府财政部门(以下简称审批机关)批准,领取由财政部统一规定样式的代理记账许可证书。
具体审批机关由省、自治区、直辖市、计划单列市人民政府财政部门确定。
会计师事务所及其分所可以依法从事代理记账业务。
第四条申请代理记账资格的机构应当同时具备以下条件:(一)为依法设立的企业;(二)专职从业人员不少于3名;(三)主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于三年,且为专职从业人员;(四)有健全的代理记账业务内部规范。
代理记账机构从业人员应当具有会计类专业基础知识和业务技能,能够独立处理基本会计业务,并由代理记账机构自主评价认定。
本条第一款所称专职从业人员是指仅在一个代理记账机构从事代理记账业务的人员。
第五条申请代理记账资格的机构,应当向所在地的审批机关提交申请及下列材料,并对提交材料的真实性负责:(一)统一社会信用代码;(二)主管代理记账业务的负责人具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于三年的书面承诺;(三)专职从业人员在本机构专职从业的书面承诺;(四)代理记账业务内部规范。
第六条审批机关审批代理记账资格应当按照下列程序办理:(一)申请人提交的申请材料不齐全或不符合规定形式的,应当在5日内一次告知申请人需要补正的全部内容,逾期不告知的,自收到申请材料之日起即视为受理;申请人提交的申请材料齐全、符合规定形式的,或者申请人按照要求提交全部补正申请材料的,应当受理申请。
第二节会计凭证、会计账簿和财务会计报告一、会计凭证会计凭证,是指具有一定格式,用以记录经济业务事项的发生和完成情况,明确经济责任,并作为记账依据的书面证明,是会计核算的重要会计资料。
1.会计凭证的种类原始凭证和记账凭证原始凭证,又称单据,是指在经济业务发生时,由业务经办人员直接取得或者填制,用于表明某项经济业务已经发生或者完成情况,明确有关经济责任,作为记账原始依据的一种会计凭证。
原始凭证的分类:(多选)来源:外来;自制。
填制方法:一次性、累计和汇总原始凭证。
经济业务类别:款项收付;出入库业务;成本费用;购销业务;固定资产业务;转账业务。
原始凭证:外来原始凭证:自制原始凭证:记账凭证,亦称传票,是指根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制的涌来确定会计记录,作为记账直接依据的一种会计凭证。
分类:(多选)按其反映的经济业务是否与货币有关:收款凭证、付款凭证和转账凭证。
按期填制方式的不同:复式记账凭证、单式记账凭证。
(一)原始凭证的基本要求1.原始凭证的填制和取得原始凭证是会计核算的基础,是记账的原始依据。
(单选)《中华人民共和国会计法》规定,办理经济业务事项的单位和人员,都必须填制或取得原始凭证并及时送交会计机构。
根据《会计法》和《会计基础工作规范》规定,各单位填制和取得原始凭证时,要求做到内容完整、手续齐全、填制规范、书写清楚、送交及时。
2.原始凭证的审核《会计法》第十四条第三款会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。
(1)会计机构、会计人员必须审核原始凭证,这是法定职责。
(2)会计机构、会计人员审核原始凭证,应当按照国家统一会计制度的规定进行,审核原始凭证的真实性、合法性、准确性和完整性。
不真实的原始凭证:原始凭证所记录和反映的经济业务事项虚假或者根本不存在;不合法的原始凭证:原始凭证所记录和反映的经济业务事项违法那国家有关法律、法规和国家统一的会计制度的规定;记载不准确的原始凭证:原始凭证的内容记载有误;不完整的原始凭证:原始凭证的填写有遗漏或者省略。
出纳员记账凭证的编制一、背景出纳员是负责财务结算和记账工作的重要岗位之一。
记账凭证的编制是出纳员必备的根本技能之一。
本文将介绍出纳员记账凭证的编制方法和本卷须知。
二、记账凭证的定义记账凭证是用于记录和证明财务交易的一种书面凭证。
通过编制记账凭证,将财务交易的根本信息和金额明细进行记录和整理,便于财务核算和管理。
三、记账凭证的要素记账凭证包括以下要素:1.日期:记录财务交易发生的日期。
2.凭证字号:用于标识不同记账凭证的编号。
3.科目:将财务交易按照科目分类,例如现金、银行存款、应收账款等。
4.摘要:简要描述财务交易的内容。
5.借方金额:记录财务交易的借方金额。
6.贷方金额:记录财务交易的贷方金额。
7.制单人:记录编制记账凭证的人员。
四、编制记账凭证的步骤编制记账凭证的步骤如下:1.根据财务交易的发生日期,确定记账凭证的日期。
2.按照记账凭证的连续性原那么,确定记账凭证的凭证字号。
3.根据财务交易的具体情况和科目分类,确定记账凭证的科目。
4.根据财务交易的内容,用简明扼要的语言描述记账凭证的摘要。
5.根据财务交易的借贷方向和金额,填写记账凭证的借方金额和贷方金额。
6.根据编制记账凭证的人员,填写记账凭证的制单人。
7.核对记账凭证的各项要素,确保准确无误。
8.完成记账凭证的编制,并进行适当的存档和备份。
五、记账凭证的本卷须知在编制记账凭证时,需要注意以下事项:1.凭证字号的连续性:记账凭证的凭证字号应连续编号,不得跳号或重号。
2.科目的选择:根据财务交易的具体情况,选择适宜的科目进行记账。
3.摘要的准确性:摘要应简明扼要地描述财务交易的内容,不得模糊或模糊。
4.金额的正确性:借方金额和贷方金额应准确无误,两者金额应平衡。
5.制单人的记录:每一张记账凭证都应记录制单人的姓名,便于日后核查和查询。
六、总结出纳员记账凭证的编制是出纳员必备的根本技能之一。
编制记账凭证需要注意凭证字号的连续性、科目的选择、摘要的准确性、金额的正确性和制单人的记录等事项。
一、单项选择题(本题共25小题,每小题1分,计25分。
从每小题给出的四个备选答案中选出一个正确的答案,请将所选答案的字母填在题后的括号内。
)1.根据一级会计科目开设的,用于分类登记单位全部经济业务事项的账簿是()。
A.总账B.明细账C.日记账D.备查账1.【答案】A【解析】明细账是根据总账科目所属的明细科目设置的账簿;日记账是按照经济业务事项发生的时间先后的顺序,逐日逐笔进行登记的账簿;备查账是为备忘备查而设置的账簿;只有总账是用于分类登记单位全部经济业务事项的账簿,A项符合题意。
2.出纳填写票据的出票日期时,“9月12日”应填写成()。
A.玖月拾贰日B.零玖月拾贰日C.零玖月壹拾贰日D.玖月壹拾贰日2.【答案】D【解析】票据的出票日期必须使用中文大写。
在填写月、日时,月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加“零”;日为拾壹至拾玖的,应在其前面加“壹”。
“9月12日”应写成玖月壹拾贰日。
故D选项正确。
3.原始凭证不得外借,其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位()批准,可以复制。
对外提供原始凭证复制件,应当在专设的登记簿上登记,由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。
A.会计档案保管人员B.单位负责人C.总会计师D.会计机构负责人或会计主管人员3. 【答案】D【解析】原始凭证不得外借,其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制。
对外提供原始凭证复制件,应当在专设的登记簿上登记,由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。
故D选项正确。
4.下列关于记账凭证的改错方法,错误的是()。
A.如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制B.如果是已经登记入账的记账凭证在当年内发现错误的,可以用红笔填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“更正某月某日某号凭证”字样C.如果会计科目没有错误,只是金额错误,可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用红字,调减金额用蓝字D.如果发现以前年度记账凭证错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证4.【答案】C【解析】根据《会计基础工作规范》的有关规定,如果发现记账凭证的会计科目没有错误,只是金额错误,可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。