浅谈办文办会办事.ppt

从秘书角度教会你“办文”、“办会”、“办事”作为一位秘书，办文、办会、办事是我日常工作中的重要任务。

下面我将从秘书的角度，为你详细介绍如何高效地办理文件、组织会议以及处理各类事务。

一、办文1.了解文件种类：首先，你需要了解不同类型的文件，例如公文、报告、备忘录等。

每种文件都有其特定的格式和用途，因此在起草文件之前，仔细研究文件类型非常重要。

2.准备文档格式：在起草文件时，你需要确保格式规范，并根据公司的要求选择合适的字体、字号和间距。

同时，确保在文件中使用正确的标点符号和语法，以确保文件的专业性。

3.明确文件内容：在起草文件之前，你应该明确文件的主题和目的。

使用简洁明了的语言，清晰、有条理地传达信息。

避免使用难以理解的专业术语，以免产生歧义。

4.仔细校对：在完成文档后，请务必仔细检查拼写错误、语法错误和语句结构等问题。

一个拼写错误或者错误的用词可能会导致严重的误解。

5.妥善保存和分类文件：完成文件后，请确保妥善保存和归档，以便将来回顾和参考。

建立一个有序的文件系统，能够提高工作效率和文件寻找的便捷性。

二、办会1.策划会议：在组织会议之前，你需要明确会议的目的和议程。

向与会人员发送邀请函，并说明会议的时间、地点和内容。

2.会前准备工作：在会议开始之前，你需要准备会议所需的资料和设备，例如演示文稿、会议纪要和投影仪等。

3.沟通与会人员：与会人员需要提前了解会议的目的和议程，以便提前准备。

确保他们对会议的时间和地点有清晰的了解，并及时提醒。

4.会议记录和纪要：在会议期间，你需要记录会议的重要讨论和决策，并及时整理成会议纪要。

会议纪要应包括与会人员、会议议题、讨论要点和决策结果等内容。

5.后续跟进：会议结束后，你需要将会议纪要发送给与会人员，并跟踪执行决策结果。

在必要时，可以安排后续会议或跟进事项。

三、办事1.有效的时间管理：作为秘书，你需要合理规划时间，处理优先事项，并且不断跟进。

使用日程表或时间管理工具，可以帮助你更好地管理时间和任务。

机关干部的五板斧——办事、办文、办会、调研与指导要做好机关工作，除了需要具备执政为民的职业境界和相应的业务知识以外，五个方面的能力是必须具备的，这就是办事、办文、办会、调查研究和指导基层建设的能力。

也可以称为做好机关工作的五板斧。

有了这五板斧，一个机关十部才能比较顺利地履行自己的工作职责，完成好各项工作任务。

第一板斧一一办事机关办事，是承办各项公共事务，如策划工作、处理问题，办理公务，安排活动、联系业务等的总称。

在机关，十部大量的工作是承办各种事务，比如安排一个活动，接待一位来访，看望一位群众，联系一次参观，通知一个会议，落实一项政策，等等，通过从事各种必要的行政事务性工作来为基层服务、为人民群众服务。

由于机关的各种事务性工作比较繁杂，加上承办各种事务没有规律，临时安排或随机性十分常见。

办事能力不强，就很难顺利履行机关所担负的各种行政职责。

办事能力是衡量机关十部工作能力的一个重要方面。

特别是处理急、难、险、重问题的能力，很能反映一个机关十部的综合素质和工作能力。

怎样才叫办事能力强？从根本上说，就是为人民服务的能力强。

具体来说，就是坚持依法行政，能够科学地安排处理各项事务，稳妥地解决面临的各种问题，使各项工作顺利开展，使各种矛盾得到顺利解决。

十部的办事能力是承办各项公务的能力，不是谋取个人或小集团利益的能力。

在一些不正之风的影响下，有的机关十部把思想活络，会为领导个人办私事，甚至违反规定办一些不该办的事情，叫做办事能力强。

应当看到，这样的办事能力是背离党和人民要求的。

这样的人能力越强，越有损于人民公仆的良好形象。

在机关工作中，办事能力体现在方方面面，机关十部必须善于掌握本机关工作的特点和规律，不断提高自己的工作素质，才能稳妥地处理好所承办的各项事务，保证各项任务的顺利完成。

从实践来看，有一些问题是需要特别注意的：办事要依据国家的政策、法规，讲党性讲原则，不能办违法违纪的事，特别要注意防止出现因为不懂法规而办了违反法规的事情。

如何提高办文、办会、办事能力我今天跟大家交流的材料主要是借鉴一位在办公室工作了二十年的老同志，总结出来的工作体味和心得与大家共勉。

办文、办会、办事能力不只是党政办工作人员才应该加强的技能，而是我们机关每一位同志都应该提高的技能。

它能够有效提高行政效能。

一、如何提高办文的能力第一个是如何写材料，第二个是如何办公文。

（一）如何写材料大家都觉得写材料是很难的一件事情，我也这么认为，特别是写领导讲话。

替领导草拟讲话稿有三难。

第一是我们没有领导岗位的经历，替书记写讲话稿，我们没当过书记；替镇长写讲话稿我们没有当过镇长，没有岗位的经历。

第二是我们没有领导掌握的那末多信息，因为领导每天汇报的时候我们不一定都在场。

领导获取信息也是多渠道的，我们不可能掌握领导那末多信息。

第三是我们的学识没有领导高。

但是写材料是工作需要，因此，我们要研究的是怎么写好材料，归纳起来要写好领导材料要注意四个方面。

第一是要有针对性，一个材料写得好不好关键是有没有针对性。

今天我们有一个会，有一位领导要讲话，那末首先要了解听众愿意听什么，他们希翼了解什么。

如果机关开一个会讲内部建设，首先要找出内部建设存在哪些问题，怎么解决这些问题。

照着这个思路起草领导讲话稿我们就成功了一半，这是我给大家讲的第一点。

第二点搞好文章的布局也是非常重要的。

文章结构我可以简单的归结为两种结构，一种是块状结构，一种是条状结构。

块状结构可以理解为就是三部分，简单说第一就是“为什么”，第二就是“是什么”，第三就是“怎么办”。

第一，“为什么”，就是讲这项工作有什么意义。

比如说，开一个干部大会加强领导班子的思想作风建设、加强干部队伍的思想文明作风建设。

我首先要讲为什么要加强领导班子的干部队伍建设，有什么样的意义。

它是我们做好工作的组织保障，是做好工作的前提条件，是工作进一步向前推进的基础，这是我归纳的几条意义。

第二，“是什么”，就是这项工作的内容是什么。

比如说我们的干部队伍建设、班子建设，要加强哪些方面的建设要给大家交待明白。

在研究秘书工作时，我们人为地将其划分为“办文”、“办会”、“办事”三大类，并相对各成体系地介绍了三类工作。

但是在实际秘书工作中，好比音乐中的分解和弦，错落有致的和谐才能形成美妙的乐曲，“办文”、“办会”、“办事”相辅相成的协调开展才能保证秘书工作的顺利推进。

因此，研究“办文”、“办会”、“办事”各自的特点和相互关系，有利于我们按照秘书工作原则更好地开展工作。

第一节“办文”、“办会”、“办事”三者的交汇关系“办文”、“办会”、“办事”是秘书界对秘书工作形式的精炼概括。

研究三者之间的关系，实际是为了认识秘书工作中的逻辑关系和事理，目的是明确和突出不同的秘书工作的重心，增强对整体秘书工作的全盘认识，更好地贯彻秘书工作原则，把秘书工作做好。

下面是秘书学界对几种不同的秘书工作内容的描述：（1）秘书学界的老前辈李欣在《中国现代秘书工作基础》中认为，秘书工作看起来纷繁复杂，文件、电话、信息、调查、文稿起草、来访、来信、打印、递送等等。

其实就它的职能说就两大项，一是办事，二是当参谋。

“办事有查办、办文、办会、办信、办机要交通、办电话、值班等等。

办事的综合就是辅助领导机关的工作运转。

”而“参谋职能绝大多是在办事中体现出来的。

”以李欣同志为代表的一批老秘书，多是基于对党政秘书工作的认识进行描述。

相近的观点还可见《秘书学导论》、《办公室工作规范》。

（2）王千弓、张克智主编的《企业秘书》中认为，“企业秘书按具体工作任务还可以分为：协助领导组织学习的学习秘书，从事调查研究的调研秘书，负责起草公文、讲话、报告的文字秘书，负责会务组织的会议秘书，负责接待工作的接待秘书，管理机密文件的机要秘书，专管外事工作的外事秘书，负责文书处理的叫文书，还有档案管理员、机要通讯员、资料员、打字员等。

”“在企业的实际工作中任何一种类型的秘书都不是单一型的，除专门从事打字、油印、速记、计算机操作等工作人员外，一般都是综合性的秘书，只不过工作的侧重点不同而已。

如何理解办文办会办事 Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】如何理解“办文”、“办会”、“办事”“办文”、“办会”、“办事”是对秘书工作形式的精练概括。

研究三者之间的关系,实际是为了认识秘书工作中的逻辑关系和事理,明确和突出不同的秘书工作的重心,增强对整体秘书工作的全盘认识,以便更好地贯彻秘书工作的原则,把秘书工作做好。

一、“办文”、“办会”、“办事”三者的相对独立(一)办文文字秘书称“办文”为“行文”。

研究“行文”的意义就会透彻领会“办文”的特点。

“行文”可以指“写文”,即撰拟文书、起草文件等;也可以指“走文”,即文件的收发、运转、传递等;还可以是两种意义综合,甚至是指由文书文件而产生的一切事务。

由此可见,办文的核心是文字工作,它的特点就是办理围绕文字、文件、文书所展开的工作。

针对办文工作,有对秘书人员撰制公文的要求,有收、发公文的处理程序,有明确的行文规则,所以,“办文”具有相对独立的工作系统。

(二)办会无论会议、会谈、还是会晤,“办会”就是办理有关的组织事务工作。

“会”是聚,是多人参与的事,无论“议”还是“谈”,都是把大家各自的想法、主张、意见能通过聚在一起的形式统一起来,形成一个共识。

所以，秘书办会的一个中心任务就是起协调作用。

在一定的时间、一定的空间内,既有各自的畅所欲言、心情舒畅，又有共识共通、一致认识,不留遗憾。

秘书把“办会”称为“做会”。

会议办得是否成功很大程度取决于秘书对会议是否做到精心策划、组织落实。

必须定时、定点做好一切会务,是办会的特点。

针对会议特点,秘书还应总结出会议的要素，制定会议的基本程序，并把会议改革作为一项重要的研究课题提出来。

这都表明“办会”的相对独立性。

(三)办事一切事务性工作都是“事”。

广义地理解,“办文”、“办会”也是“办事”。

所以,“事”的特点就是杂，无边无际、无尽无休、无时无刻。