《Excel中函数的应用》课件[1]PPT教学课件

（Lo零g）ic。al_Vtaelsute_i表f_示fal计se算也结可果以为是T其R他UE公或式F。ALSE 的任意值或 V如为表A本a果1lT达参u0R本e式数中U_参iE。可f的_，数t例 使值r则为u如 用等e文I， 任于F本l何A函o1字1g0比数0i0符c=较，将a1串l0运表显_0“te算达示就s预符式文t是算为。即本一内T为“个R”预TU逻而RE算辑且U时内表El返，”o达g回否。式ic的则如a，l值为_果如te。F果sA例t单L参如S元数E，格。值
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12
第二章：逻辑函数
AND、OR、NOT函数
语法：AND(logical1,logical2, ...)
语法：OR(logical1,logical2, ...)
语法： NOT(logical1,logical2, ...)
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第二章：逻辑函数
IF函数
执行真Va假lue_值if_f判alse断l，ogic根al_据test逻为 辑FAL计SE算时返的回的真值假。例值如，， 返回不如值同果为本结FA参L果数SE为，。文则本可I字F 函以符数串使将“显超用示出文预函本算数“”超而出I且F预lo算对gi”ca数。l_如te值s果t 参和数 公式进行条件检测。 logical_test 为 FALSE 且忽略了 Value_if_false（即
进行相乘并求和。 说明
数组参数必须具有相同的维数，否则，函数 SUMPRODUCT 将返回 错误值 #VALUE!。
•函数 SUMPRODUCT 将非数值型的数组元素作为 0 处理。
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23
第三章：数学和三角函数
利用SUMPRODUCT跨行求和
ROW：返回引用的行号。ROW(reference)

在其参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE， 即返回 TRUE；任何一个参数的逻辑值为 FALSE，即 返回 FALSE。
注意： 参数的计算结果必须是逻辑值（如 TRUE 或 FALSE），而参数必须是包含逻辑值的数组 如果数组或引用参数中包含文本或空白单元格，则这些值将被忽略。 如果指定的单元格区域未包含逻辑值，则 函数将返回错误值 #VALUE!。
日常EXCEL函数应 用
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• EXCEL操作界面及设置 • 函数与公式通用技巧 • 常用函数
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EXCEL操作界面及设置
“公式”选项卡中，有“公式审核”、 “保护”等常用函数公式。
在“视图”选项卡中，通过勾选或取消勾选复选框来设置 界面中显示或者隐藏编辑栏、行号列标、工作表标签等。
Where is it？
-
常用函数
3.统计函数——LARGE、SMALL
=LARGE(array,k)
返回数据集中第 k 个最大值。使用此函数可以根 据相对标准来选择数值。
Array 为需要从中选择第 k 个最大值的数组或 数据区域。
K 为返回值在数组或数据单元格区域中的位置 （从大到小排）。
注解 如果数组为空，函数 LARGE 返回错误值 #NUM!。 如果 k ≤ 0 或 k 大于数据点的个数，函数 LARGE 返回错误值 #NUM!。 如果区域中数据点的个数为 n，则函数 LARGE(array,1) 返回最大值，函数 LARGE(array,n) 返回最小值 。
实例
优先顺序
：
=SUM(A1:B10) 区域运算符
_(空格) 引用运算符 =SUM(A1:B5 A4:D9) 交叉运算符，相当于=SUM(A4:B5)
1
，
=RANK(A1,(A1:A10,C1:C10)) 联合运算符

展望Excel函数在云端和移动 设备上的发展趋势和前景。
THANKS
感谢观看
在需要批量处理数据时，利用数组 公式提高计算速度。
合理选择函数
根据实际需求选择合适的函数，避 免使用过于复杂或低效的公式。
06
总结与展望
Excel函数的重要性和应用前景
01
02
03
04
总结Excel函数在数据处 理、分析和可视化方面 的重要作用。
分析Excel函数在不同行 业和领域中的应用案例 。
SUM函数：求和
1 2 3
总结词
快速计算数据总和
详细描述
SUM函数用于计算指定单元格范围内的数值总 和，通过在单元格中输入“=SUM(范围)”即可 。
示例
=SUM(A1:A10)将计算单元格A1到A10之间的数 值总和。
AVERAGE函数：求平均值
总结词
准确计算数据平均值
详细描述
AVERAGE函数用于计算指定单元格范围内的数值平均值 ，通过在单元格中输入“=AVERAGE(范围)”即可。
详细描述
自定义函数是用户根据实际需求编写的函数，可以替代或扩展Excel内置函数的功能。通过学习编写自 定义函数，用户可以根据自己的需求定制特定的计算逻辑，提高工作效率。
函数的查找与引用
总结词
掌握如何查找和引用函数是提高Excel函 数应用效率的重要步骤。
VS
详细描述
在Excel中，可以通过函数向导或函数列 表查找所需的函数，并了解其参数和使用 方法。同时，掌握函数的引用方法，如绝 对引用和相对引用，可以在公式复制时确 保引用的正确性，避免出错。
详细描述
Excel函数是Excel软件中内置的公式，它们被设计用来执行 各种计算、数据处理和分析任务。这些函数通常由一个特定 的字母和参数组成，用户可以直接在单元格中输入函数来使 用它们。

你 的 成 功 ， 是 我 们 最大 的 收 获!
何公超 编著 2011-8-25
柯怩卡美能达商用科技(东莞)有限公司
Excel函数应用
讲课提纲 讲课内容
第一章：函数简介 第二章：逻辑函数 第三章：数学和三角函数 第四章：文本/日期/时间函数 第五章：信息函数 第六章：查询与引用函数 第七章：统计函数 附录：常见的公式错误代码
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第二章：逻辑函数
AND、OR、NOT函数
语法：AND(logical1,logical2, ...)
语法：OR(logical1,logical2, ...)
语法： NOT(logical1,logical2, ...)
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第二章：逻辑函数
IF函数
执行真Va假lue_值if_f判alse断l，ogic根al_据test逻为 辑FAL计SE算时返的回的真值假。例值如，， 返回不如值同果为本结FA参L果数SE为，。文则本可I字F 函以符数串使将“显超用示出文预函本算数“”超而出I且F预lo算对gi”ca数。l_如te值s果t 参和数 公式进行条件检测。 logical_test 为 FALSE 且忽略了 Value_if_false（即
用于表示单元格在工作表所处位置的坐标值。例如，显示在第 B 列和第 3 行交叉处的单元格，其引用形式为"B3“
值或常量：
直接键入到单元格或公式中的数字或文本值，或由名称所代表的数字或文本值。例如， 日期 10/9/96、数字 210 和文本"Quarterly Earnings"都是常量。公式或由公式得出的数 值都不是常量。
图1：函数基本结构
. 图2：嵌套函数示例
7
第一章：函数简介

函数的参数可以是数字、文本、逻辑值或者单 元格的引用，也可以是常量公式或其他公式。
无论什么类型的参数都必须能产生有效数值。
§3. 1 函数的分类与函数调用
⒈Excel函数的分类 数据库工作表函数：分析数据清单中的
数值是否符合特定条件 日期与时间函数：在公式中分析和处理
日期值和时间值 工程函数：用于工程分析 信息函数：确定存储在单元格中数据的类型 财务函数：进行一般的财务计算
最小值。
参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或表示 数值的文字串。如果参数中有错误值或无法转 换成数值的文字时，将引起错误。
如果参数是数组或引用，则函数 仅使用其中的 数字、数组或引用中的空白单元格，逻辑值、 文字或错误值将忽略。
§3.2.3 统计函数
例：=MIN（120，180，900）的值120。 =MAX（B5，B15）返回工作表中从B5到B15的单元范围
据的个数。参数可以是单元格或区域引用、名字等，含 有的数据类型任意，但只有数值型数据才被计数。 如果参数是一个数组或引用，那么只统计数组或引用中 的数字；数组中或引用的空单元格、逻辑值、文字或错 误值都将忽略。
§3.2.3 统计函数
⒊求最大值函数---MAX(参数1,参数2,….) 求最小值函数---MIN(参数1,参数2,….) 功能：返回自变量中所有数值型数据的最大值或
可以通过联机帮助系统学习函数的使用
§3.2 .1 数学与三角函数
⑺求和函数----SUM（第1参量，第2参量，…，第30参量） 功能：SUM函数用于计算自变量中所有数值型数据项之
和。
例：SUM（10，20）等于30 SUM(A1:B10) 求A1:B10单元格区域之和
§3.2.2 逻辑函数
⒉条件判断函数----IF（判断的条件，条件真时所 返回的值，条件假时所返回的值）

count函数：计数
总结词
COUNT函数用于统计指定范围内包含数值的单元格数量。
详细描述
COUNT函数的使用格式为`=COUNT(range)`，其中`range`表示需要计数的单元格范围，可以是连续 或不连续的单元格区域。例如，`=COUNT(A1:B10)`表示统计A1到B10范围内数值单元格的数量。
安全化
未来的excel公式和函数将会更加注重数据安全， 采用更加严密的加密技术，防止数据泄露和篡改 。
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不同的单元格格式对应的数值类型也 不同，如常规格式、文本格式、日期 格式和时间格式等。如果单元格格式 与函数或公式的参数不匹配，就可能 导致计算结果不准确或出现错误。
示例
比如使用VLOOKUP函数进行查找时 ，如果被查找的列是文本格式而不是 数值格式，函数就会返回错误值或找 不到对应的结果。此时，需要确认被 查找列的单元格格式是否与 VLOOKUP函数的参数相匹配。
Excel中有多种函数，包括数学和三角函数 、财务函数、日期和时间函数、文本函数等
，每种函数都有特定的应用场景和功能。
函数的输入方法与注意事项
单元格引用
在使用函数时需要指定单元格引用的位置 ，以便函数能够正确计算结果。
输入方法
在Excel中输入函数需要先输入“=”，然 后输入函数名和括号，接着输入参数值， 不同函数需要输入不同的参数值。
第二列数据，那么公式就会返回“#N/A”错误值。此时，需要检查A1单元格的值是否正确，或者C1:D5范 围内是否有对应的数据。
常见问题二：公式不进行计算
总结词
在Excel中，有时候会遇到公式不 进行计算的情况。
详细描述
这通常是因为以下几个原因：单 元格格式被设置为了文本或常规 格式；使用了循环引用；或者， 公式计算被禁用了。

（一）统计函数
3. 求个数：COUNT()
■COUNT(数值1,数值2,…)
例
A
B
C
1
100
20
1000
2
200
40
1500
3
300
60
2000
4
400
80
2500
=COUNT(A1:A4)=4 =COUNT(A1:C4)=12
（一）统计函数
4.条件求个数：COUNTIF()
■COUNTIF(范围,条件)
=AND(5>3,2>1) = TRUE =AND(1>3,2>1) = FALSE
（二）逻辑函数
3.将条件按或方式结合函数OR
■OR(条件) 括号中条件值均为FALSE，则为FALSE； 如果任一个为TRUE，则为TRUE 例
=OR(1>3,2>1) = TRUE =OR(1>3,2>5) = FALSE
请您欣赏
励志名言
The best classroom in the world is at the feet of an elderly person.
世界上最好的课堂在老人的脚下.
Having a child fall asleep in your arms is one of the most peaceful feeling in the world. 让一个孩子在你的臂弯入睡,你会体会到世间最安宁的感觉.
（一）统计函数 （二）逻辑函数 （三）文本函数 （四）查找与引用函数 （五）日期函数 （六）信息函数
（一）统计函数
➢ 求和：SUM() ➢ 条件求和：SUMIF() ➢ 求个数：COUNT() ➢ 条件求个数：COUNTIF() ➢ 求算术平均数：AVERAGE() ➢ 四舍五入函数：ROUND() ➢ 排位函数：RANK()

6
1、函数与公式
（1）什么是函数
Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任 务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语 法是“SUM(number1,number2,)”。其中“SUM”称为 函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了 函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是 用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表 示函数结束。
区域数组：是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式。例如公式 “=TREND(B1:B3,A1:A3)”作为数组公式使用时，它所引用的矩形单元格区域 “B1:B3,A1:A3”就是一个区域数组。
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2、函数的参数
（4）错误值
使用错误值作为参数的主要是信息函数，例如 “ERROR.TYPE”函数就是以错误值作为参数。它的语 法为“ERROR.TYPE(error_val)”，如果其中的参数 是#NUM!，则返回数值“6”。
Excel函数的基本知识及应用
1
整体概况
+ 概况1
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概况2
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概况3
+ 您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后。 2
繁杂的数据处理 重复的数据处理 传统统计方法出错多
3
学习EXCEL函数目的
• 通过功能说明与案例演示,了解函数的应用范 围与功效，激发后续学习Excel函数的兴趣
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1、函数与公式
（2）什么是公式
函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预 先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工 作表进行计算和处理的公式。
例如：公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”

常见问题四：公式出现循环引用
总结词
在公式中无意间创建了循环引用。
详细描述
循环引用通常是由于公式中的单元格引用不正确而引 起的。请检查公式的单元格引用，并尝试更正它们以 消除循环引用。如果无法找到问题，请尝试使用单步 计算来查找问题所在。
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利用公式和函数进行数据可视化的案例
总结词
Excel的公式和函数可以生成图表，帮助用户更好地可视化数据。
详细描述
Excel中的柱状图、折线图、饼图等图表可以直观地展示数据的分布和趋势。用户 可以使用公式和函数生成图表的数据系列和标签，同时调整图表的样式和布局， 使数据更加清晰易读。
利用公式和函数进行预测分析的案例
参数
示例
number1, number2, ... 是需要查找最大值或最 小值的单元格或数值。
=MAX(C1:C10) 和 =MIN(D1:D10) 将分别 对单元格C1到C10和D1 到D10之间的所有单元 格查找最大值和最小值 。
IF函数的使用方02
详细描述
03
语法
IF函数用于根据指定条件对 单元格进行判断，并返回 相应的结果。
常见问题一：输入的公式无法计算结果
总结词
详细描述
错误理解公式、使用了错误的单元格引用或 某些单元格格式不正确。
请检查公式中的单元格引用是否正确，并确 认这些单元格是否包含所需的数据。此外，
请确保公式中的运算符和括号正确配对。
常见问题二：函数返回值为#DIV/0!
要点一
总结词
要点二
详细描述
除数为零或引用了空单元格。
excel中公式和函数的应用 课件
2023-11-07

计算库存量
使用SUM函数计算各产品 的库存量。
计算库存价值
使用VLOOKUP和SUM函 数计算各产品的库存价值 。
预警库存不足
使用IF和AND函数判断是 否需要预警库存不足。
计算库存周转率
使用SUMIF和IF函数计算 各产品的库存周转率。
Excel函数使用技巧和注意事
04
项
函数的嵌套使用
总结词
理解嵌套函数的逻辑关系
=VLOOKUP(E2, A:C, 3, FALSE) 在 A:C 范围内查 找 E2 的值，并返回对 应行的第3列的值。
Excel函数在实际工作中的应
03
用
工资计算
计算基本工资
使用SUM函数计算员工的基本工资总额 。
计算税费
使用VLOOKUP和IF函数查找税率并计算 税费。
计算加班费
使用IF和SUM函数计算员工的加班费。
计算总工资
使用SUM和SUMIF函数计算员工的总工 资。
销售数据分析
01 计算销售额
使用SUM函数计算各产品 的销售额。
03 计算销售量
使用SUM函数计算各产品
的销售量。
02 计算平均售价
使用AVERAGE函数计算
各产品的平均售价。
04 筛选异常数据
使用IF和ISNUMBER函数
筛选出异常数据。
库存管理
官方帮助
充分利用微软官方的帮助 文档和教程资源。
学习方法分享
刻意练习
针对难点和重点，进 行有针对性的练习， 强化记忆和理解。
制作笔记
将学习过程中的重要 知识点和操作技巧整 理成笔记，方便复习 。
小组学习
与同学或朋友组建学 习小组，共同探讨问 题，提高学习效率。