20XX前台接待工作总结(新整理)
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公司接待工作总结时光飞逝,不知不觉加入鸿雁已有三个多月了。
在这三个月的试用期里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作。
为进一步完善会议接待流程,将我司的接待工作提升到一个新的高度,本人特将自己参与会议接待后的一些经验及发现的问题进行总结:对于会议接待工作,必须做到细致入微,会议接待前期的准备工作是否充分是接待任务能否顺利完成的关键,准备工作主要分为以下几个方面:1、及时与对方对接人及本方对接人沟通,了解清楚会议内容及客人行程等情况,同时征求公司领导意见,是否有特殊要求;2、落实会议场地,调试音响设备,并根据对会议是否用及投影设备及时调试;3、根据对方参会人员姓名制作座牌并按职位高低情况合理摆设;4、准备会议的相关资料,包括提供给对方的资料以及提供给我方领导的资料;5、确定客人来司的出发时间,落实接待用车,驾驶员必须提前____分钟启动车内空调,待客人离开时,驾驶员必须提前将车停靠在尽可能离大楼出口较近的位置;6、会议用品准备,包括会议用纸、用笔、用水、水果、鲜花、相机、录音笔等。
7、有用餐安排的,必须提前做好用餐地点,规格的落实以及席位座次的拟定。
在接待过程中,必须注意到以下几点:1、着装规范,统一工装;2、行为举止规范,符合公司文化。
包括正规礼仪标准下的电梯内站位、让道、站姿、坐姿等行为;3、认真做好会议记录。
接待任务完成后,还需要进行及时的总结,包括会议记录整理、影音资料整理、接待总结等。
会务接待工作过程中也发现了一些工作问题对此也做出总结与思考:1、在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。
所以需要加强与会务通知部门领导的沟通,能够全面、细致地进行各项会务工作2、文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住工作信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响工作质量。
所以需多加锻炼文字功底,多学习多交流,努力提高工作质量。
3、必须加强与对方对接人的联系,及时确定客人方位,并及时反馈信息给公司领导,以保证公司领导能够准时迎接客人。
招待工作总结【五篇】导读:本文招待工作总结【五篇】,仅供参照,假如感觉很不错,欢迎评论和分享。
招待工作总结(一):招待是一项仔细而重要的公关工作。
一个组织或单位在他人心中第一印象的利害,常常看首次招待工作能否做的仔细到位。
准备了四天的 XX 公司招待工作已经结束,因为此中变数太多,加之首次对付这样重要的招待任务,好多方面都思虑不周,缺少突发事件的对付潜力,所以,很有必需对此次活动做一个总结,以便在此后的招待事务中,汲取教训,使我们准备的更周祥,做的更好。
第一,我们就应制定整体招待方案,列出方案的主要几大多数。
此中包含 :接见目的、来访人员名单、招待人员名单、日程安排、会议及接见观光详细资料、其余有关事宜及联系人联系方式、两地近期天气情况等。
第二,对整体方案各环节的每个细节做详尽描绘和分工,整理成文发给每位工作人员,使他们做到成竹在胸,各负其责。
每人关于自我管辖和负责的事项从开始准备到最后结束都要全程跟进,不得大意。
不管是接站时车上预备的应急药品和矿泉水,仍是引导入住时的鲜花和欢迎辞,我们要从这些细节上让客人感觉到我们的热忱和仔细。
第三,要做到团队之间相互帮忙,与其余有关单位和部门亲密合作。
没有完满的个人,只有完满的团队。
一个人的思想和力量是有限的,团队之间各成员应专心主动相互当合,随时连续联系,出现问题实时想方法解决,不该相互埋怨,推辞职责。
同时,还要注意增强跟其余有关单位和部门的联系和交流,希望获取他们的辅助和配合,完善我们的招待工作。
第四,物件的购买和招待宣传资料的设计应先搜集大家的建议,确立好款式和资料以后再去购买和制作,同时要注意在保证整体成效的前提下节俭成本,减少开销。
第五,招待过程中假如碰到突发事件和紧迫情况,不要慌乱,尽量不要私自办理,应实时向领导反响,征采建议,妥当解决。
透过此次招待活动,使我认识了更多招待礼仪,提高了自己的综合素质,让我充足认识到交流与合作的重要性,为此后的招待工作累积了可贵的经验。
公司前台接待工作总结范文在这岁末年初之际,回首过去,展望未来!过去的____月份开始,在公司的指引下,在部门领导的关心帮忙及同事之间的友好合作下,我们的工作学习得到了不少的进步。
一、提高服务质量,规范前台服务前台是展示公司的形象、服务的起点。
对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是十分重要的。
所以前台在必须程度上代表了公司的形象。
同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。
有了对其重要性的认识,所以我们必须要认真做好本职工作。
努力提高服务质量。
认真接听每一个电话,对反应的问题认真解答做好记录同时根据信息涉及的部门或职责人进行调度、传递、汇报。
客户来访时我们将时刻注重持续良好的服务态度,热情的接待。
在适宜的环境下巧妙回答客户提出的问题。
做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。
在业余时间我们将加强学习一些关于电话技巧和服务礼仪知识。
不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。
根据记录统计,____年我来公司开始:填写钢、铝基价____余次、接待来访客人____余次、订饮用水____余次、做员工考勤表____次、转接电话____余次、更新通讯录____次、快递收发____余次、盘点申购库存____次、收发传真____余次、打印文件____余次、打扫卫生____余次、周末转接电话____次、指纹登记____余次等。
二、做好仓库管理,按时盘点仓库,做好物品归类严格接照公司制度,做到每件物品进出都有登记。
及时查看物品的完好状况,对缺少或损坏的物品及时上报相关部门进行采购或维修。
根据统计____年____月份至今共办理各部门各项物品入库____余次,入库物品都配有相应出库记录。
三、应以大局为重,不计较个人得失不管是工作时间还是休假时间,公司有临时任务分配,我们都服从安排,用心去配合,不找理由推脱。
作为____的一员,我们将奉献自己的一份力量为公司效命。
平时用心参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。
酒店前台接待工作总结样本不知不觉在这个酒店已经做了有半年时间,从刚开始对前台一去所知到现在独挡一面,我相信这里面除了我自己的付出与努力,更离开酒店给我所带来的培训,以及老员工和领导对我支持。
半年时间里我学到了好多,“客人永远是对的”这句服务行业周知的经营格言,在这里被发挥到了极致。
酒店为了达到一定的财务目标,不但要客人的物质需求得到满足更要满足客人的精神需求。
所以在做为酒店的经营者,往往对客人的要求,只要在不触犯法律和违背道德的前提下,都会最大化满足客人。
所以从入职培训就会为员工灌输:“客人永远不会错,错的只会是我们”,“只有真诚的服务,才会换来客人的微笑”。
我一直坚信顾客就是____的道理,总是在尽可能的把我自己的服务做到极致。
酒店前台的工作主要分成接待、客房销售、入住登记、退房及费用结算,当然,这当中也包括了为客人答疑,帮客人处理服务要求,电话转接等服务。
酒店的前台,工作半次分为早班、中班和通宵班三个班,轮换工作,其中一人为专职收银,另外两人按照实际工作量情况分配剩余工作。
这样的安排比较宽松,既可以在工作量大的情况下分配为一人收银,一人登记推销,另一人负责其他服务和联系工作。
而且还可以缓解收银的压力,让收银可以做到头脑清明,不出错。
最重要的是,这样的工作方式,可以很快让新人获得经验,在工作量小的时候由带班同事指导,工作量大的时候又可以更多的吸收经验,迅速成长。
在这半年我主要做到以下工作:一、加强业务培训,提高自身素质前厅部作为酒店的门面,每个员工都要直接的面对客人,员工的工作态度和服务质量反映出一个酒店的服务水准和管理水平,因此对员工的培训是我们酒店的工作重点。
我们定期会进行接听电话语言技巧培训,接待员的礼节礼貌和售房技巧培训,以及外语培训。
只有通过培训才能让我在业务知识和服务技能上有进一步的提高,才能更好的为客人提供优质的服务。
二加强我的销售意识和销售技巧,提高入住率前厅部根据市场情况,积极地推进散客房销售,今年来酒店推出了一系列的客房促销方案,接待员在酒店优惠政策的同时根据市场行情和当日的入住情况灵活掌握房价,前台的散客有了明显的增加,入住率有所提高,强调接待员:“只要到前台的客人,我们都要想尽办法让客人住下来”的宗旨,争取更多的入住率。
酒店前台日常工作总结标准范文过去的____年是充实忙碌而又快乐的一年。
在这新年到来之际,回首来时的路,在来到我们-酒店的差不多____个月里,作为一名刚入职的员工,在我们前厅部部门领导及同事的关心帮忙下,我从对于酒店前台接待工作的一无所知到此刻能够独立当班。
从不敢开口说话到能够与客自如的交流!在此我由衷的感谢给与我帮忙的部门领导和同事们,多谢!此刻我对前面____个月来的工作做一个总结。
前台是展示酒店的形象、服务的起点。
对于客人来说,前台是他们接触我们酒店的第一步,是对酒店的第一印象,是酒店的门面,是十分重要的。
所以前台在必须程度上代表了酒店的形象。
同时,酒店对客人的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。
有了对其重要性的认识,所以我们必须要认真做好本职工作。
所以,我在过去的____个月我一向都严格依照酒店的规定。
总结起来能够用以下的五个方面来说:一、像所有其他的服务行业一样,礼貌,礼仪怎样持续微笑,怎样问候客人,如何为客人带给服务,在服务中对客所要用的语言等。
二、注意形象,前台是酒店的第一印象,是酒店的门面。
所以,我们前台的工作人员必须要求淡妆,着工装上岗,用良好的精神面貌对客,从而维护酒店的形象,让客人了解并看到我们亿邦的精神面貌。
从而留下深刻的良好印象!并且,也有利于我们自身的形象和修养的提高。
从而,影响我们以后的人生。
三、前台业务知识的培训。
主要是日常工作流程,前台的日常工作很繁琐,客人入住,退房的办理,电话的转接,问询,带给信息,行李寄存,接送机信息的查询与核对。
订单的检查与核对,排房,交接班时的交接工作等。
所以,我们随时都要持续认真,细致工作作风和职责心!以免给客人和自我的同事带来很多的不便!四、前台英语一些前台英语潜力的具备是对我们每个前台接待员的基本要求,这样才能好为来自外国的客人服务。
对于英语的接待方面,我本以为对于像我一个英语专业的人来说不是问题,但是,之后在接待外国客人的时候,好多问题出来了,对于我已经一年多没有接触英语这才明白我好些单词都已生疏,还酒店的好多设施设备的名称都是以前没有接触过的。
2024年前台员工个人工作总结计划在公司的运营中,我所担任的岗位对公司的贡献直接且显著。
管理层设立这个职位,必然认为它对于公司的运营是不可或缺的。
经过深思,我理解到,不论何种岗位,无论执行何种任务,都是公司整体架构的有机组成部分,都是为了实现公司的总体目标而努力。
过去的一年,我在上级领导和同事的指导和协助下,顺利完成了各项任务,当然也意识到自身存在的一些不足需要改进,以下是我今年工作的总结。
一、前台日常运营1、接待工作作为公司形象的代表,我始终遵循公司的规定,以热情的态度接待每一位来访客户,引导他们至相关部门。
对于推销的业务人员,我礼貌地接待并整理他们的名片和宣传资料,以备未来可能的需求。
总计接待客户约____人次。
2、电话转接、传真复印及信件分发我确保准确无误地接听每一个电话,处理效率高达____%。
对于骚扰电话,我能够妥善处理,以提高工作效率。
在传真发送、复印文件时,我确保内容的完整性和清晰度。
收到的信件也及时转交给相关人员。
3、应急事件处理当发现饮用水不足时,我会及时联系供应商送水。
前台办公用品短缺时,我会提出采购申请,如纸巾、复印纸、一次性纸杯等。
打印机墨水不足时,我会通知专业人员进行加墨。
办公电话费用即将用尽时,我会提前充值。
办公设备如打印机、考勤机出现故障,我会联系物业或商家售后进行解决。
电话线路问题则求助于____进行处理。
遇到任何问题,我都会迅速寻求解决方案。
二、综合事务管理1、出行及生日预订对于需要预订车票或机票的项目部人员,我会及时安排并跟踪,确保不影响出差行程。
至今已成功预订____张车票/机票。
对于在____出差需要预订酒店的领导或同事,我会预订后通过短信或电话确认详细信息。
我还会提前一天与员工确认生日蛋糕的预订时间,确保生日当天能收到祝福。
今年已预订生日蛋糕____个。
2、文档整理及资产登记我将项目部的培训资料和确认单分类整理入档。
新购买的书籍会先盖章编号,便于资产管理。
酒店前台工作汇报总结模板一、工作方面在这一年的工作中,我作为酒店的前台及客服在酒店的前台负责接待工作。
同时,为来电的顾客解决问题也是我们的责任之一。
在工作中,我严格的要求自己,做事严格按照酒店的规定,对顾客用心负责,礼仪也是努力的做到。
当顾客有要求的时候,我们都尽量去满足,并给出质的服务。
但是同样,我们根据酒店的规定,不能向顾客许下的绝对不会说,遇上顾客提出也会委婉拒绝。
提供质的服务且坚守底线,这就是我在工作中的基本情况。
二、个人方面在客服的工作方面,我总结了顾客的问题表。
对于酒店中自己不懂,或是不清楚的事情,都尽量多的去了解,以便更加方便的为顾客解决问题。
同时,我还积极的学习电话用语,将电话交流的常用技巧运用熟练,方便给顾客留下更好的印象。
三、不足的地方在这一年,问题其实都集中在前面,在之后的工作中,我也都做了很多的改善。
但要是细算起来,自己不足的地方其实还有很多,尤其是在耐心方面!在非常忙碌的时候,我可能会出现对顾客不够耐心,甚至敷衍的情况!也就是因为这个问题,我被顾客投诉,让酒店受到了影响。
也给领导留下了不好的印象。
在那次的问题中,我好好的反省了自己,自己身为一名服务人员,理应是以客人为重,自己这样不顾顾客的做法,显然是绝对不可取的!在之后的工作中,我也在不断的提升自己,希望尽早摆脱这样的思想。
四、总结一年的工作结束了,可是新一年也紧随其后。
好好的总结了这一年的工作,我认识到自己其实还有太多不足的地方。
作为一名服务者,这样的态度可不对,在下一年,我要更加努力的去做好自己,做好自己的工作。
酒店前台工作汇报总结模板(二)在这里我学到并且提倡如何搞好优质服务,掌握七大要素:一、微笑在酒店日常经营过程中,要求每一位员工对待客人,都要报以真诚的微笑,它应该是不受时间、地点和情绪等因素影响,也不受条件限制。
微笑是最生动、最简洁、最直接的欢迎词。
二、精通要求员工对自己所从事工作的每个方面都要精通,并尽可能地做到完美。
酒店前台日常工作总结样本酒店前台接待年终工作总结时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。
在即将过去的____年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对____年的工作做一个总结。
一、前台接待方面。
____年____月至____月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。
一年来,共计接待用户达____人次左右。
二、会议接待方面。
1.外部会议接待参与接待了神族联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、神族分公司与神族分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。
2.内部会议管理按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。
一年来,共安排内部会议____次以上。
3.视讯会议管理在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作。
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。
一年来,录入报销单据____余份。
合同录入____余份。
四、综合事务工作。
____年____月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。
后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。
至____月底,共接待公安查询____次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。
客服前台工作总结•相关推荐客服前台工作总结(精选12篇)时光荏苒,白驹过隙,一段时间的工作已经结束了,这段时间里,相信大家面临着许多挑战,也收获了许多成长,想必我们需要写好工作总结了。
那么如何把工作总结写出新花样呢?下面是小编整理的客服前台工作总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
客服前台工作总结篇1我于20xx年x月加入商场,开始了我新的工作和学习过程,四个多月来,收获良多,感慨也不少,现将本阶段工作总结如下:本阶段客服督导部的职能工作主要有两大块,一是继续做好服务台的工作,二是初步接手和学习并执行督导工作,作为客服督导部成员的我,工作也主要以这两块为重点。
1、服务台的工作服务台的工作流程性和技能型较多,原则性相对较强,在本阶段的工作中,我学习了服务台各种系统的操作和问题的处理流程,现在能够独立执行服务台的所有工作,并对服务台的工作做了细致的思考和研究,认为服务台的工作应该再细化,再拓展,结合我商厦竞争力打造步伐,进一步开拓服务领域和服务职能,具体内容将在20xx年工作计划中详述。
2、学习商场工作内容阶段x月初公司安排我去开元考察督导工作的基本事宜,用了两天时间,我对开元的督导做了细致的观察,基本了解了他们的工作内容和工作方法及工作范畴。
于x月x日开始着手准备督导部门筹建资料,这个任务对初入商场,对商场认知一片空白的我来说是有很大压力的,在郑经理的鼓励和支持下,我借助网络和卖场各位同事的帮忙,于x月x日完成了成立督导部的策划方案,在此过程中,我学到了很多知识,视野得到了很大的拓展。
20xx年x月x日,公司的竞争力打造活动开始了,在此期间,郑经理带着我在各部门实习,在卖场检查、学习,开始慢慢介入商场工作,虽然比较迷茫,但却很充实。
因为每天都能接触到一些新鲜的东西,收获一点一点堆积进了我的脑海,我对xx逐渐有了一个来自于我自己心里的认同和肯定。
并对自己有了一个不算清晰但却真实可行的目标,努力学习商场的各种知识,用我的力量来推进xx更好的发展。
前台接待工作报告8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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( 工作总结 )
单位:_________________________
姓名:_________________________
日期:_________________________
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20XX前台接待工作总结(新整
理)
The work summary can correctly recognize the advantages and disadvantages of previous work, clarify the direction of the next work, and improve work efficiency
20XX前台接待工作总结(新整理)
作为前台代表公司企业的一个直观形象,因此我们前台在工作中一定要把自己最好的一面展示出来,下文为大家介绍前台接待工作总结,让我们一起来看看具体内容吧!
1、前台接待的日常工作描述
来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记;
⑴负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
⑵负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
⑶负责公司前台大厅的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
以上的工作内容描述可按照自己的工作去撰写,注意要有条理
性去描述自己的日常工作内容。
2、前台接待工作的收获与体会
在实践中学习,努力适应工作。
这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。
也让我很快完成了从学生到职员的转变。
都说前台是公司对外形象的窗口,短短的三个月也让我对这句话有了新的认识和体会。
接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚等等,点点滴滴让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。
将自己对前台接待工作的一些体会撰写出来,还有你在工作上的收获。
3、工作的不足之处
做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。
目前
公司人员流动较大,进出门人员多且频繁,出现了一些疏漏。
勇于承认自己的不足之处,能让别人感觉到你谦虚的个性。
4、工作计划
撰写工作总结中,比较重要的一项是你的工作计划。
撰写你的下个月、下半年、明年的工作计划。
5、最后总结话语
虽然前台接待的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要认真才能做好。
所以我都会用心的去做每一件事。
感谢部门领导的教诲和公司给予我的机会,在以后的日子里我将加强学习,努力工作!
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