公司前台接待工作总结范文
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公司前台接待工作总结范文在这岁末年初之际,回首过去,展望未来!过去的____月份开始,在公司的指引下,在部门领导的关心帮忙及同事之间的友好合作下,我们的工作学习得到了不少的进步。
一、提高服务质量,规范前台服务前台是展示公司的形象、服务的起点。
对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是十分重要的。
所以前台在必须程度上代表了公司的形象。
同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。
有了对其重要性的认识,所以我们必须要认真做好本职工作。
努力提高服务质量。
认真接听每一个电话,对反应的问题认真解答做好记录同时根据信息涉及的部门或职责人进行调度、传递、汇报。
客户来访时我们将时刻注重持续良好的服务态度,热情的接待。
在适宜的环境下巧妙回答客户提出的问题。
做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。
在业余时间我们将加强学习一些关于电话技巧和服务礼仪知识。
不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。
根据记录统计,____年我来公司开始:填写钢、铝基价____余次、接待来访客人____余次、订饮用水____余次、做员工考勤表____次、转接电话____余次、更新通讯录____次、快递收发____余次、盘点申购库存____次、收发传真____余次、打印文件____余次、打扫卫生____余次、周末转接电话____次、指纹登记____余次等。
二、做好仓库管理,按时盘点仓库,做好物品归类严格接照公司制度,做到每件物品进出都有登记。
及时查看物品的完好状况,对缺少或损坏的物品及时上报相关部门进行采购或维修。
根据统计____年____月份至今共办理各部门各项物品入库____余次,入库物品都配有相应出库记录。
三、应以大局为重,不计较个人得失不管是工作时间还是休假时间,公司有临时任务分配,我们都服从安排,用心去配合,不找理由推脱。
作为____的一员,我们将奉献自己的一份力量为公司效命。
平时用心参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。
前台接待工作总结(15篇)在工作和生活中,少不了要写各种各样的文档,不论是写制度、写总结、写计划还是写其它的材料,能写出一篇好的文档,体现了一个人的文笔,也体现着一个人的能力,下面是我汇编整理的《前台接待工作总结(15篇)》,希望能够帮到你!前台接待工作总结1过去的20xx年是充实忙碌而又快乐的一年。
在这新年到来之际,回首来时的路,在来到我们x学校的差不多一年里,作为一名刚入职的员工,在我们前厅部部门领导及同事的关心帮助下,我从对于学校前台接待工作的一无所知到现在能够独立当班。
从不敢开口说话到能够与客自如的交流!在此我由衷的感谢给与我帮助的部门领导和同事们,谢谢!现在我对前面一年来的工作做一个总结。
前台是展示学校的形象、服务的起点。
对于顾客来说,前台是他们接触我们学校的第一步,是对学校的第一印象,是xx的门面,是非常重要的。
所以前台在一定程度上代表了学校的形象。
同时,学校对客人的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。
有了对其重要性的认识,所以我们一定要认真做好本职工作。
所以,我在过去的一年我一直都严格依照酒店的规定。
总结起来可以用以下的五个方面来说:一、像所有其他的服务行业一样,礼貌,礼仪:怎样保持微笑,怎样问候客人,如何为客人提供服务,在服务中对客所要用的语言等。
二、注意形象,前台是学校的第一印象,是学校的门面。
所以,我们前台的工作人员一定要求淡妆,着工装上岗,用良好的精神面貌对客,从而维护学校的形象,让客人了解并看到我们亿邦的精神面貌。
从而留下深刻的良好印象!并且,也有利于我们自身的形象和修养的提高。
从而,影响我们以后的人生。
三、前台业务知识的培训。
主要是日常工作流程,前台的日常工作很繁琐,客人入住,退房的办理,电话的转接,问询,提供信息,行李寄存,接送机信息的查询与核对。
订单的检查与核对,排房,交接班时的交接工作等。
所以,我们随时都要保持认真,细致工作作风和责任心!以免给客人和自己的同事带来很多的不便!四、前台英语,一些前台英语能力的具备是对我们每个前台接待员的基本要求,这样才能好为来自外国的客人服务。
前台接待工作总结(15篇)前台接待工作总结1关于酒店政协会议接待总结报告在酒店全体员工的共同努力下,我们利用四天的时间,顺利完成会议的接待工作,会前刘总召开管理层会议,对各个部门的工作进行了明确的指导,陶总召开部门员工大会,详细缜密的划分部门的工作程序及注意事项,才使得酒店圆满完成了本次接待任务。
不足之处:1、准备工作做的还不够细,比方会议期间主席用房因招待领导,需紧急要一壶上好茶叶,当时及时与餐厅联系送到房间,虽然前后没用十分钟时间,但客人明显不满意,通过这件事情,就证明我们准备工作没做到位,应提前给领导房间备好一系列可能用到的用品,避免客人不满。
2、会议期间,住房量大,客房中夜班没用增加人员,导致晚八点之后不能做到会议楼层的专人服务。
3、个别员工的前期重视度不够,没有很好的团队意识,需要反思,并在今后的培训中转变员工懒散的思想。
4、服务未做到善始善终,会议结束后,仍有个别房间续住,而我们的服务没有跟进到位,我们应做到即使会务组撤了,但个别逗留的会议代表也是酒店的服务对象,不能让他们有会散茶凉的感觉。
5、结合以上的不足,本部门将逐步完善吸取经验,继续努力。
好的方面:因会议准备时间近一个星期,所以不论是卫生方面还是员工的礼节礼貌都做得不错,房务部未发生一起投诉事件。
因人员不足,安排部分员工及所有领班主管加班,所有人员停止休假,员工对于安排毫无怨言,有的员工在严重感冒的情况下仍坚持上班。
因餐饮部人员短缺,所有管理层齐力奋进,无下班观念,能和酒店利益保持一致,直至最后一位客人离开才得以休息,由此反映了我们管理团队的日渐成熟。
会议用房每日做到快速整理,领班协助并检查,下午客人会议期间再次进行小整理,晚间送水果期间若客人不在的还进行夜床服务。
会议期间保证到每个楼层早八点至晚十二点每个楼层有专门的电梯引领人员,保证到随叫随到,客人有任何需求第一时间满足。
通过此次政协会议的接待,我认为我们在日常的工作接待中就应该一视同仁的对待每一位客人,这样就不会出现因硬件或软件方面的问题导致投诉了,同时记录会议期间出现的不足之处,一定要在今后的工作中全面提高了酒店的管理水平和服务质量。
前台接待工作总结范文5篇工作总结不是停留在纸面上的形式主义,而是应对过去进行的一次深刻的自我批判,为自身的提高做出应有的努力。
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前台接待工作总结范文1时间总是转瞬即逝,在公司工作的-个月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,努力完成各项工作任务。
现将三个月来的学习、工作情况总结如下:一、工作内容在这三个月中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司前台文员的具体业务知识。
首先总结一下我的所有具体工作内容:1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3、负责公司前台大厅的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;4、送文件至各级领导,签收文件,收发报刊;5、打印、复印办公文件,收发传真,制作办公表格等;6联系公司各项目部人员,收发公司内部文件;7、领导安排交付的其他工作。
二、工作收获及体会(一)、在实践中学习,努力适应工作。
这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。
也让我很快完成了从学生到职员的转变。
都说前台是公司对外形象的窗口,短短的三个月也让我对这句话有了新的认识和体会。
接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。
(二)、学习公司企业文化,提升自我。
加入到神州长城这个大集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的内涵,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也会以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,认真听取领导及同事的意见,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。
2024年公司前台文员接待工作总结5篇篇1尊敬的领导:您好!我是贵公司前台文员,负责接待来访客户及处理日常接待工作。
在2024年,我认真履行职责,积极工作,取得了一定的成绩。
现将工作总结如下:一、工作目标及任务1. 接待来访客户,提供咨询、引导及协助服务。
2. 处理日常接待工作,包括来电接听、来访登记、文件收发等。
3. 维护公司形象,展现公司专业素养。
4. 协助其他部门完成相关任务。
二、工作措施及方法1. 制定接待流程,规范接待工作。
我根据公司实际情况,制定了详细的接待流程,包括来访客户接待、来电接听、来访登记、文件收发等环节。
规范了接待工作,提高了工作效率。
2. 加强学习,提高业务水平。
我深入学习公司业务知识,了解公司文化、产品特点和市场需求。
同时,我还积极参加公司组织的培训和学习活动,不断提高自己的业务水平。
3. 注重细节,提升服务质量。
我始终注重细节,从客户角度出发,提供贴心、周到的服务。
例如,在接待来访客户时,我始终保持微笑,主动问好,并提供适当的座位和饮品。
4. 做好记录,及时反馈。
我认真记录来访客户的信息和需求,并及时反馈给相关部门。
同时,我还定期对接待工作进行总结和评估,针对问题及时改进。
三、工作成果及亮点1. 成功接待了众多来访客户,提供了专业的咨询和引导服务,赢得了客户的好评。
2. 处理了大量日常接待工作,确保了公司内部信息的畅通和外部形象的展现。
3. 积极协助其他部门完成相关任务,为公司的发展做出了贡献。
4. 通过规范接待流程和学习提升业务水平,提高了工作效率和服务质量。
四、存在问题及改进建议1. 在接待工作中,有时会出现反应不够迅速、语言不够流畅的情况。
需要进一步加强学习和锻炼,提高自己的沟通能力和应变能力。
2. 在处理来访登记和文件收发时,有时会出现疏漏和错误。
需要更加认真仔细地对待工作,加强审核和把关意识,避免类似问题的再次发生。
3. 在协助其他部门完成相关任务时,有时会存在沟通不畅、配合不够密切的情况。
前台接待工作总结范文10篇时光荏苒,白驹过隙,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间的工作,理论知识和业务水平都得到了很大提高,该好好写一份工作总结,先来看看范文,下面是小编给大家带来的关于前台接待工作总结,欢迎大家前来参阅!前台接待工作总结1前台是展示公司的形象、服务的起点。
对于每一位来访的客人来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是非常重要的。
所以前台在一定程度上代表了公司的形象。
同时,公司对来访客人的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。
有了对其重要性的认识,我一定要认真做好本职工作。
一、努力提高服务质量认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的要求为每一位来访客人打电话核对楼上的联系人,并认真的为每一位来访客人办理临时访客证。
来访的客人参观或者地方上访时我将时刻注重保持良好的服务态度,将热情的接待。
巧妙回答客户提出的问题。
做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。
在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。
最近公司组织英语培训,我坚持每一节课都去参加,在那里认真学习,不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。
二、努力打造良好的前台环境要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让来访客人有种赏心悦目的感觉。
三、以大局为重,不计较个人得失不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。
作为公司的一员,我将奉献自己的一份力量为公司效命。
平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。
并且多了解公司的基本情况和经营内容。
为了往后能更好的工作不断的打下基础。
做前台工作也快一年了,工作范围较小;工作内容也比较少。
但自己也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯迷糊;有时候解决问题还有所欠缺,我希望以后能够更认真上班工作,勤力做事。
为公司做的多些。
以后我要不断提高自身形象,提高工作质量、效率。
前台工作总结范文〔精选6篇〕前台工作总结范文〔精选6篇〕前台工作总结1过去的202_年是充实繁忙而又快乐的一年。
在这新年到来之际,回首来时的路,在来到我们_宾馆的差不多5个月里,作为一名刚入职一年的员工,在我们前厅部部门领导及同事的关心帮助下,我从对于宾馆前台接待工作的一无所知到如今可以独立当班。
从不敢开口说话到可以与客自如的交流!在此我由衷的感谢给与我帮助的部门领导和同事们,谢谢!如今我对前面一年来的工作做一个总结。
前台是展示宾馆的形象、效劳的起点。
对于客人来说,前台是他们接触我们宾馆的第一步,是对宾馆的第一印象,是宾馆的门面,是非常重要的。
所以前台在一定程度上代表了宾馆的形象。
同时,宾馆对客人的效劳,从前台迎客开场,好的开场是成功的一半。
有了对其重要性的认识,所以我们一定要认真做好本职工作。
所以,我在过去的一年我一直都严格按照宾馆的规定。
总结起来可以用以下的五个方面来说:一、礼貌,礼仪像所有其他的效劳行业一样,礼貌,礼仪:怎样保持微笑,怎样问候客人,如何为客人提供效劳,在效劳中对客所要用的语言等。
二、注意形象前台是宾馆的第一印象,是宾馆的门面。
所以,我们前台的工作人员一定要求淡妆,着工装上岗,用良好的精神相貌对客,从而维护宾馆的形象,让客人理解并看到我们亿邦的精神相貌。
从而留下深化的良好印象!并且,也有利于我们自身的形象和修养的进步。
从而,影响我们以后的人生。
三、前台业务知识的培训主要是日常工作流程,前台的日常工作很繁琐,客人入住,退房的办理,的转接,问询,提供信息,行李存放,接送机信息的查询与核对。
订单的检查与核对,排房,交接班时的交接工作等。
所以,我们随时都要保持认真,细致工作作风和责任心!以免给客人和自己的同事带来很多的不便!四、前台英语一些前台英语才能的具备是对我们每个前台接待员的根本要求,这样才能好为来自外国的客人效劳。
对于英语的接待方面,我本以为对于像我一个英语专业的人来说不是问题,可是,后来在接待外国客人的时候,好多问题出来了,对于我已经一年多没有接触英语这才明白我好些单词都已陌生,还宾馆的好多设施设备的名称都是以前没有接触过的。
前台接待工作总结范文5篇—如何提升前台服务质量(2023年的前台接待工作总结)随着社会的不断发展,前台接待作为企业的门面,其重要性愈发凸显。
在现代企业服务中,前台接待作为消费者第一次与企业接触的环节,直接影响着消费者对企业的印象和信任感。
优质的前台接待服务不仅可以提高客户的满意度,还能够带来消费者流量的增加以及口碑的提升。
如何提升前台服务质量,成为了企业所需要思考的一个重要问题。
本文针对这一问题进行分析和总结,并提出了一些实用的建议。
一、客户导向的服务理念在现代商业中,客户是企业发展的关键。
如果前台接待工作人员不能贯彻客户导向的服务理念,那么就不能成功为客户服务。
因此,前台接待工作人员需要时刻牢记“客户至上”的服务理念。
客户导向的服务意味着员工需要把客户的需求和利益放在首位,在服务过程中,要注意倾听客户的需求和意见,根据客户的不同需求和特点,提供量身定制的服务方案。
只有这样,才能让客户感受到企业的真诚和关心,从而提升客户的满意度。
二、认真细致的服务态度在前台接待工作中,服务态度是至关重要的。
接待工作人员需要保持良好的心态,时刻保持微笑、耐心、热情、细致的服务态度。
只有面带微笑,言语温和,提供礼貌友好的服务,才能够赢得客户的好感。
此外,前台接待工作人员还要具备细致周到的服务精神,把服务过程中的每一步都做好,提供高质量的服务。
例如,在安排客户的咨询或者预订时,要将每一个细节都考虑完善,避免出现遗漏和凌乱,给客户带来不好的印象。
三、专业知识和业务能力前台接待工作人员不仅要有好的服务态度,还需要具备专业的知识和业务能力。
他们需要熟悉企业的业务领域、商品和服务的特点,懂得如何与客户沟通,以及如何满足和超越客户的需求。
同时,在日常工作中,他们还需要了解和熟练运用企业的软件系统,例如预定系统、客户关系管理系统等,便于给客户提供快速、准确、方便的服务。
在这个层面上,企业可以帮助员工提高业务水平,也可以提高企业服务水平。
办公室接待工作总结优秀5篇【精选】2023办公室接待工作总结模板【篇1】时间飞逝,转眼我来公司已经3个月了,在这三个月的试用期里我和同事相处融洽,在领导的指导和同事配合下担任了公司前台工作。
试用期间的三个月不仅仅学到了公司的各项规章制度,企业文化。
而且对前台这个工作有了更深刻的理解:要做好前台这个岗位的话,就要对前台工作有重要性的认识。
这个岗位不单单体现出公司的形象;还是外来客户对公司的第一形象。
所以,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。
我觉得,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。
有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。
前台的主要工作是接待客人,转接电话,收发传真、复印做好登记。
人员出入也要做个大概了解。
一、上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否完好,是否关闭好电源。
当天看看备忘录还有什么事情要做。
前台大厅是随时都要保持整洁大方。
每天报纸要整理好。
饮用水桶数发现不够时要及时叫罗先生送水。
前台所需物品不够时,都要及时申请购买如:纸巾、复印纸等。
摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加。
传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知赵先生加墨。
如果前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫维修工维修;如果电话线路有问题就要求助电信局。
有什么问题都要想办法解决。
二、接收传真,要注意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,接受到传真要及时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。
如果对方是自动传真,可以不接收。
发传真后要注意对方有无收到,是否完整清晰。
复印时要注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。
收发传真、复印都要做好登记。
如有信件也要及时交给相关人员。
三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。
看到有来访客人,要立即起身主动问好。
对第一次来访客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。
前台接待的工作总结范文7篇前台接待的工作总结范文篇1对于这份工作,我能认认真真,踏踏实实的做好本职工作。
虽然我只充当一个普通的角色,这个角色不单单是收钱这么简单,其中还有很多复杂的程序。
在工作期间我吸取了不少的经验,曾添了不少见识。
但是作为收银员必需要具备一颗积极、热情、主动、周到的心态去服务每一位顾客。
在工作中偶尔会遇到很多不愉快的事,但是我都必须克服,不能带有负面的情绪,因为这样不仅会影响自己的心情也会影响到对顾客的态度。
每天都会遇到不同的客人,不同的客人有不同的脾气,针对不同的顾客我们应提供不同的服务,因为这一行业不变的宗旨是:“顾客至上”。
面对顾客,脸上始终要面带微笑,提供礼貌的服务,要让顾客体会到亲切感,即使在服务工作中遇到一些不愉快的事情,如果我们仍然以笑脸相迎,那么再无理的客人也没有理由发脾气,所谓“相逢一笑,百事消”,这样一来顾客开心自己也舒心。
虽然这只是简简单单的一个收银员,在别人看来是那么微不足道,可是从中却教会人很多道理,提高我们自身的素质。
不断地学习,不断地提高自己的道德修养,不断提高自己的服务技巧。
“只有学习才能不断磨砺一个人的品行,提高道德修养,提高服务技巧。
哪怕是普通的一个收银员,只要不断的向前走,才能走我们自己想要的一片天! 以下是我个人在这段工作时间中所感悟到的一些必须懂以及必须自我要求的观念:1、急客人之所急,想客人之所想每天都会接触到不同类型的客户,针对不同类型的客户们提供不同类型的服务。
其服务本宗旨不变:客户是上苍!2、对顾客笑脸以最有亲切感的一面让顾客体会到宾至如归的感觉。
即使在结账服务工作遇到不愉快的事情,仍能以笑脸相迎,相信再无理的顾客也没道理发脾气。
3、不要对客人做出没有把握的当客人的需求需由其他部门或个人的协助下完成时,就应该咨询清楚后再作决定,因为客人想得到的是最准确的答复。
但无论如何这并不是意味着可以不想尽一切办法为客人解决问题,关键是让客人明白他得问题不是你可以马上解决的,而你确实在尽力帮助他。
【最新】公司前台接待工作总结范文
时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年.在即将过去的__年里,以下是公司前台接待工作总结范本希望能够帮助的到您!
【范文一:公司前台接待工作总结范本】
岁月如梭,转眼又快迎来了新的一年.在即将过去的___年里,我在公司领导是同事的关心和热情帮助下,顺利完成了前台接待相应的工作.现在对___年的工作作出总结.
一.前台工作的基本内容.
前台的工作是一个需要有耐心和责任心的岗位,热诚.积极的工作态度很重要.___年_月,我开始从事前台接待工作,深知接待人员是展示公司形象的第一人.在工作中,严格按照公司的要求,工装上岗,五官清秀.热情对待每一个来访客户,并热心的指引到相关的办公室.为公司提供了方便,也为客户提供了方便.接电话时,做到耐心听客户的询问,并力所能及的作出相应的解答.
二.前台工作的经验和教训.
在到___企业工作前,虽然也有过前台接待的工作经验,但是,还是需要不断学习和努力的.比如综合素质方面,责任心和事业心有待进一步提高,服务观念有待进一步深入.在工作期间,让我学会的如何更好的沟通,如何踏实的积极进取.
三.前台工作的下一步计划.
基于对前台接待工作的热爱,我会严格要求自己不但要遵守公司的相关工作制度,还要更积极踏实的对待工作.努力提高工作素质,加强对工作的责任心和事业心.我将进一步更好的展示自己的优点,克服不足,扬长避短.与公司及同事团结一致,为公司创造更好的工作业绩!
【范文二:公司前台接待工作总结范本】
时间飞逝,转眼我来公司已经3个月了,在这三个月的试用期里我和同事相处融洽,在领导的指导和同事配合下担任了公司前台工作.试用期间的三个月不仅仅学到了公司的各项规章制度,企业文化.而且对前台这个工作有了更深刻的理解:
要做好前台这个岗位的话,就要对前台工作有重要性的认识.这个岗位不单单体现出公司的形象;还是外来客户对公司的第一形象.所以,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半.我觉得,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力.有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作.
前台的主要工作是接待客人,转接电话,收发传真.复印做好登记.人员出入也要做个大概了解.
一.上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否完好,是否关闭好电源.
当天看看备忘录还有什么事情要做.前台大厅是随时都要保持整洁大方.每天报纸要整理好.饮用水桶数发现不够时要及时叫罗先生送水.前台所需物品不够时,都要及时申请购买如:纸巾.复印纸等.摆在会客厅.前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加.传真机.复印机.打印机没有墨时,要电话通知赵先生加墨.如果前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫维修工维修;如果电话线路有问题就要求助电信局.有什么问题都要想办法解决.
二.接收传真,要注意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,接受到传真要及时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏.如果对方是自动传真,可以不接收.发传真后要注意对方有无收到,是否完整清晰.复印时要注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏.收发传真.复印都要做好登记.如有信件也要及时交给相关人员.
三.前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率.看到有来访客人,要立即起身主动问好.对第一次来访客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室.会客室.接待客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方.引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等.会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅.
四.转接电话,要注意礼貌用语,使用公司的标准用语:您好!佛山邦普公司!之后问有什么可以帮到您的,问清楚对方找哪位,贵姓有什么事情,了解情况后转给相关人员.熟悉公司内部人员的办公电话短号.如果来电方是作广告.推销.网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝.如果有人找李总,要注意对方是不是真的有关公司的事情找李总;如果无法判断可转给祝莹.找李助理.余经理等领导的电话也要问清楚;领导们的电话号码也要记清楚,看到领导来电也可亲切问候.
试用期三个月所作的前台工作,可能工作范围较小;工作内容也比较少.但自己也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯迷糊;我希望以后能够更认真上班工作,勤力做事.为公司做的多些.
在今年的工作中,我更要不断提高自身形象,工作质量.效率.还有责任心.
努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错.服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象.接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人.尽量让每一个客户满意.
【范文三:公司前台接待个人工作总结】
时间总是转瞬即逝,在公司工作的三个月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,努力完成各项工作任务.现将三个月来的学习.工作情况总结如下:
一.工作内容
在这三个月中,我采用了看.问.学等方式,初步了解了公司前台文员的具体业务知识.首先总结一下我的所有具体工作内容:
1.负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏.延误;
2.负责来访客户的接待.基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3.负责公司前台大厅的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
4.送文件至各级领导,签收文件,收发报刊;
5.打印.复印办公文件,收发传真,制作办公表格等;
6.联系公司各项目部人员,收发公司内部文件;
7.领导安排交付的其他工作.
二.工作收获及体会
(一)在实践中学习,努力适应工作.这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个
部门的职能所在.也让我很快完成了从学生到职员的转变.
都说前台是公司对外形象的窗口,短短的三个月也让我对这句话有了新的认识和体会.接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅.
(二)学习公司企业文化,提升自我.加入到神州长城这个大集体,才真正体会了勤奋,专业,自信,活力,创新这十个字的内涵,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也会以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,认真听取领导及同事的意见,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工.这也一直是今后工作努力的目标和方向.
(三)拓展自己的知识面,不断完善自己.三个月的工作也让我产生了危机意识,工作中会接到一些资料和客户打来比较专业的咨询电话,所以单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误.初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生.
三.未来计划
这段时间的工作让我学到了很多,感悟了很多,我很感谢公司领导及同事对我
的关心和帮助,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!。