合同归档明细表

合同审批流程V16.21合同审批/归档1.1 销售合同1.1.1 销售合同审批：合同审批以线下纸质审批为准，审批通过的纸质单据作为使用合同章的凭据，由印章管理人存档，销售助理同时保存电子版审批流程图◆项目中标后，销售提供合同电子版、中标通知书、投标产品明细给销售助理，助理审核项目ID、项目名称、合同金额、产品明细是否一致，并将项目基本信息、采购成本、产品明细及cf费用填写至项目预算表中；◆助理将合同电子版、项目预算表邮件发送给销售总监，审核合同主要条款与投标是否一致；◆运营支持中心复核，审批并抄送财务备案，总经理审批通过后，方可盖章签订该项目。

项目预算表模版见附件（一）1.1.2 销售合同归档合同归档流程图◆对方先打印合同：收到纸质的合同后，核对纸质合同与审核后的电子版是否一致，如一致，按照合同生效要求加盖公章/合同章，并签字我司先出具合同：按照合同要求数量，打印审核后电子版合同，加盖公章/合同章、签字，确认对方公司地址联系人，寄出并记录◆甲乙双方完成盖章签字，合同生效后，更新合同电子台账，按照归档编码规则编号登记合同信息，并将编号记录于合同右上角◆财务/商务各自留存一份纸质合同归档，财务以正本为准，商务正本复印件均可，按照编号归档（年份-月份-合同序号）◆纸质合同同时留存一份扫描件，归入电子档案备查2.2 采购合同2.2.1 采购合同签订：采购合同以邮件审批为准，邮件中附采购合同审批表见附件二，审批完成后，抄送印章管理人，作为印章使用凭证。

采购合同审批环节设置：销售助理发起---销售总监审批----运营支持中心复核-----总经理审批采购合同签订流程◆采购合同付款前提条件供应商已完成备货或货已到客户现场发票已开具（17%增值税专用发票）原厂有硬性规定的，按照原厂商规定执行，积极跟进发票及到货进度◆采购付款审批流程：申请单模版见附件三项目采购：销售部总监—运营支持中心---总经理公司采购：运营支持中心经理----总经理◆到货签收单作为出入库凭证，保留存档签收单模版见附件四2.2.2 采购成本决算项目完成所有产品采购后，销售助理发起项目决算，将采购合同详细信息录入项目预决算表的决算部分，提交财务进行项目核算。

购销合同归档篇一：销售合同档案管理办法销售部合同、合同章管理制度公司为进一步规范销售合同文档和管理工作，提高管理水平，逐步实现销售合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。

一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种来往合同、协议、订单、确认书、价格变动函等（包括巨盛、中能、舒尔茨、内贸、外贸）。

二、公司在业务经营过程中，收取相应客户的资质、往来的调查表等，也属本管理制度的归档文件。

三、合同档案管理原则1、公司经营产品的采购、销售均须订立合同。

2、业务合同归档、保管、建立档案，由销售部管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。

3、销售部指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有销售业务合同文档。

四、合同章管理原则1、公司统一发放合同章，属销售业务使用的合同章发放到销售部。

2、业务合同章除因工作需要留一枚由驻马钢办事处保管外，其余均由指定人员保管。

3、各业务部门、业务人员用章时应填写用章登记表，并附上用章的文本原件或复印件，交由销售部经理签字后方可使用。

若因工作需要带合同章外出时，须办借用手续，使用完毕后即行交回。

四、合同文档的管理要求1、合同文档管理可以按“公司合同管理”中“合同编号”规定进行分类编号。

2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理并追究相关人员责任。

3、合同管理人员要加强对合同档案的登计、监督工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。

4、合同档案管理人员应根据实际需要编制合同检索工具，以便有效地开展合同文档的查询、利用工作。

5、各业务员可查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经部门领导签字同意后方可办理借阅手续，合同原件无特殊情况不得外借。

五、附则1、本制度自审批通过之日起实施。

2、本制度由销售部负责解释。

六、附件《合同档案登记表》篇二：关于销售合同整理归档的通知关于销售合同整理归档的通知各***负责人：您好！当前合同管理混乱，存在以下不良现象：一、合同摆放散乱。

附录G建设工程文件归档范围和保管期限表表续表续表续表续表续表2 室外建筑环境(建筑小品、水景、道路、园林绿化等)施工文件长期√二市政基础设施工程(一) 施工技术准备l 施工组织设计短期短期2 技术交底长期长期3 图纸会审记录长期长期√4 施工预算的编制和审查短期短期(二) 施工现场准备1 工程定位测量资料长期长期√2 工程定位测量复核记录长期长期√3 导线点、水准点测量复核记录长期长期√4 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期√5 施工安全措施短期短期6 施工环保措施短期短期(三) 设计变更、洽商记录1 设计变更通知单长期长期√2 洽商记录长期长期√(四) 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告1 砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表长期√2 砂、石、砌块、水泥、钢筋(材) 、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告长期√3 水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表长期√4 水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告现场复试报告长期√5 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表长期√6 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料长期√7 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表长期√续表续表①桩基位置平面示意图长期长期√②打桩记录长期长期√③钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期长期√④钻孔(挖孔)桩混凝土浇灌记录长期长期√3 构件设备安装和调试记录①钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期长期②厂(场)、站工程大型设备安装调试记录长期长期√4 预应力张拉记录①预应力张拉记录表长期√②预应力张拉孔道压浆记录长期√③孔位示意图长期√5 沉井工程下沉观测记录长期√6 混凝土浇灌记录长期7 管道、箱涵等工程项目推进记录长期√8 构筑物沉降观测记录长期√9 施工测温记录长期10 预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期√(七) 预检记录1 模板预检记录2 大型构件和设备安装前预检记录短期3 设备安装位置检查记录短期4 管道安装检查记录短期5 补偿器冷拉及安装情况记录短期6 支(吊)架位置、各部位连接方式等检查记录短期7 供水、供热、供气管道吹(冲)洗记录短期8 保温、防腐、油漆等施工检查记录短期(八) 隐蔽工程检查(验收)记录长期长期√(九) 工程质量检查评定记录1 工序工程质量评定记录长期长期2 部位工程质量评定记录长期长期3 分部工程质量评定记录长期长期√(十) 功能性试验记录1 道路工程的弯沉试验记录长期√续表序号归档文件保存单位和保管期限续表续表--完整版学习资料分享----注：“√”表示应向城建档案馆移交--完整版学习资料分享----。

合同归档明细表合同归档明细表1.双方基本信息甲方：地址：联系方式：法定代表人：营业执照/身份证号码：乙方：地址：联系方式：法定代表人：营业执照/身份证号码：2.各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任甲方的身份：___________________，甲方享有的权利：___________________，甲方需要履行的义务：___________________，甲方履行的方式：___________________，甲方履行的期限：___________________，甲方违约责任：___________________。

乙方的身份：___________________，乙方享有的权利：___________________，乙方需要履行的义务：___________________，乙方履行的方式：___________________，乙方履行的期限：___________________，乙方违约责任：___________________。

3.需遵守中国的相关法律法规甲、乙双方在本合同签署和履行过程中，应当遵守中华人民共和国的法律法规。

4.明确各方的权力和义务甲、乙双方在本合同签署后，各自享有和履行其在本合同中规定的权利和义务。

5.明确法律效力和可执行性本合同经甲、乙双方签署，并经双方确认后，即具备法律效力，是双方之间约定事项的有效证据。

如本合同履行所发生的争议，甲、乙双方应协商解决；协商不成时，双方同意由本地人民法院进行诉讼解决。

6.其他本合同归档后，由甲方管理，便于双方随时查阅，是保障合同履行的重要组成部分。

甲方：___________________ 乙方：___________________签字：___________________签字：___________________日期：___________________日期：___________________。

采购合同归档明细表格模板采购合同归档明细表格模板：双方基本信息：采购人（以下简称买方）：名称：法定代表人：地址：联系人：电话：传真：电子邮件：供应商（以下简称卖方）：名称：法定代表人：地址：联系人：电话：传真：电子邮件：各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任：1.商品描述：2.数量：3.规格：4.单价：5.总价：6.交货方式：7.验货标准：8.付款方式：9.合同期限：10.保修期：11.违约责任：12.争议解决方式：需遵守中国的相关法律法规：1.合同签订地：2.合同生效时间：3.合同解除条件：4.争议解决方式：明确各方权利和义务：买方的权利和义务：1.按合同规定支付货款；2.接收符合合同规定的商品；3.验货；4.保管商品；5.双方约定的其他事项。

卖方的权利和义务：1.根据合同提供商品，按合同规定的时间、数量、质量交货并承担因此产生的费用；2.按合同规定收取货款；3.提供符合合同规定的商检证明、产地证明等相关单证；4.质量保证期内负责提供售后服务；5.保守双方所商定的商业秘密；6.双方约定的其他事项。

明确法律效力和可执行性：本合同经双方人民法院认定有法律效力，双方应本着诚信、公正、公平的原则履行本合同。

若一方违约，应承担相应的违约责任。

双方同意，如发生争议，应协商解决。

若协商无果，应向有管辖权的人民法院提起诉讼。

其他：1.本合同一式两份，买方和卖方各执一份，具有同等效力；2.合同未尽事宜，由双方协商解决；3.合同文本可以用中英文两种文字表述，如中英文意义不符，以中文为准。

4.本合同自双方签字盖章之日起生效。

买方（盖章）：法定代表人（签字）：授权代表（签字）：日期：供应商（盖章）：法定代表人（签字）：授权代表（签字）：日期：。

采购合同归档管理篇一：集中采购资料归档以及管理方案采购资料归档以及管理方案目录一、总则1 目的 ................................................ ................................................... ........................... 32 范围 ................................................ ................................................... ...........................3 3 权责 ................................................ ................................................... ........................... 34 采购资料归档制度 ................................................ ................................................... ...... 3-5采购资料归档范围 ................................................ ................................................ 3-4采购资料归档要求 ................................................ ................................................... .4 采购资料归档流程 ................................................ ................................................ 4-55 采购资料保密制度 ................................................ ................................................... ......... 5 6 采购资料调阅制度 ................................................ ................................................... ......... 6 7 采购资料销毁制度 ................................................ ................................................... (6)二、采购资料管理1 产品资料管理 ................................................ ................................................... ................ 72 供应商资料管理 ................................................................................................... .......... 7-8供应商编码制度 ................................................ ................................................... ....7 供应商产品台账制度................................................. . (8)供应商资料管理要求................................................. . (8)三、采购资料归档以及管理流程图四、附件清单一、总则篇二：采购合同存档流程采购合同存档流程1 概述家居乐超市采购部同供应商新签订的合同需要进行备份后归档留存，以便以后查阅的方便。

一、基本信息1. 合同编号：_______2. 合同名称：_______3. 签订日期：_______4. 签订双方：（1）甲方（卖方）：_______（2）乙方（买方）：_______二、合同内容1. 商品信息：（1）商品名称：_______（2）商品规格：_______（3）商品数量：_______（4）商品单价：_______（5）商品总价：_______2. 交货信息：（1）交货方式：_______（2）交货地点：_______（3）交货时间：_______3. 付款信息：（1）付款方式：_______（2）付款时间：_______（3）付款金额：_______4. 售后服务：（1）售后服务期限：_______（2）售后服务内容：_______（3）售后服务联系方式：_______5. 违约责任：（1）甲方违约责任：_______（2）乙方违约责任：_______6. 争议解决方式：_______三、附件1. 商品质量检验报告2. 交货清单3. 付款凭证4. 售后服务记录5. 争议解决协议四、归档说明1. 本合同归档前，请确保合同内容完整、准确，附件齐全。

2. 合同归档后，如有变更或补充，请及时更新归档信息。

3. 合同归档后，如需查阅，请按照公司规定办理。

五、归档人员1. 归档人：_______2. 归档日期：_______六、归档部门1. 归档部门：_______2. 联系人：_______3. 联系电话：_______备注：本明细表仅供参考，具体归档内容以实际合同为准。

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX2024年房屋买卖合同税费明细本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1 出卖人信息1.2 买受人信息1.3 房屋基本情况1.3.1 房屋地址1.3.2 房屋面积1.3.3 房屋所有权证号1.3.4 房屋性质1.3.5 房屋规划用途第二条税费种类及计算方式2.1 契税2.1.1 计算公式2.1.2 计算基数2.1.3 税率2.2 个人所得税2.2.1 计算公式2.2.2 计算基数2.2.3 税率2.3 土地增值税2.3.1 计算公式2.3.2 计算基数2.3.3 税率2.4 房产交易手续费2.4.1 计算公式2.4.2 计算基数2.4.3 费率2.5 印花税2.5.1 计算公式2.5.2 计算基数2.5.3 税率第三条税费支付责任及方式3.1 出卖人应承担的税费3.2 买受人应承担的税费3.3 税费支付方式3.3.1 支付时间3.3.2 支付途径3.3.3 支付金额第四条税费缴纳及办理流程4.1 税费缴纳4.1.1 缴纳部门4.1.2 缴纳材料4.1.3 缴纳时间4.1.4 缴纳金额4.2 办理流程4.2.1 办理部门4.2.2 办理材料4.2.3 办理时间4.2.4 办理结果第五条税费风险及责任5.1 税费计算错误5.2 逾期缴纳税费5.3 税费政策变动5.4 税费承担争议5.5 责任划分第六条合同的生效、变更和解除6.1 合同生效条件6.2 合同变更6.3 合同解除第七条违约责任7.1 出卖人违约7.2 买受人违约7.3 违约责任承担方式第八条争议解决方式8.1 协商解决8.2 调解解决8.3 仲裁解决8.4 诉讼解决第九条合同的附则9.1 合同的保管9.2 合同的复制9.3 合同的修订第十条合同的签署10.1 签署时间10.2 签署地点10.3 签署人第十一条附件11.1 房屋所有权证复印件11.2 买卖双方身份证明复印件11.3 税费计算明细表11.4 税费缴纳凭证复印件第十二条其他约定第十三条合同的份数13.1 双方各执一份13.2 备案一份第十四条合同的保管14.1 合同的保管方式14.2 合同的查阅方式14.3 合同的销毁方式第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1 出卖人信息出卖人全称：_______，住所地：_______，营业执照号：_______，法定代表人：_______，联系电话：_______。