2012年合同台帐-归档(1)

合同台账(精选多篇)第一篇：合同台账合同台账合同台帐包括合同登记台帐、合同检查台帐、合同统计台帐、．合同法律法规学习与培训台帐、合同专用章使用登记台帐、合同本领用登记台帐、《授权委托书》使用登记台帐。

责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）；（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；（五）合同承办部门、承办人；（六）合同签订时间；（七）其他应当记载的重要内容。

第九条合同台帐应附以下：1、合同正本或副本；2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等的复印件；3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明；4、合同相对方报价单、补充合同、会议纪要、往来函电；5、验收单、验收报告、分批分期履行情况记录、合同履行结算单等。

6、有关的重要。

第十条登记时间各部门的登记管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查。

第十一条补充各承办部门的合同台帐管理人员，有权对合同及所附进行审查，发现程序不符、内容有误或不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充。

第十二条合同登记编号规则和移交本办法所涉及的合同档以《宏信（郑州）有限公司合同分类编号规则》所规定的办法进行分类编号。

移交的合同档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。

倘若合同发生变更，则合同编号不予改变。

合同档移交时，必须编制合同移交清单并当面清点。

以双方签字认可后方可完成交接手续。

第十三条本规则作为《宏信（郑州）有限公司合同管理制度》和《宏信（郑州）有限公司合同分类编号规则》的支持件。

第十四条本办法发布后提交审查的合同一律适用本办法。

第十五条各公司可根据经营管理需要，增加有关表格和完善内容，如不适用，请将管理办法报公司备案。

第十六条支持件：《宏信（郑州）置业有限公司合同管理制度》和《宏信（郑州）有限公司合同分类编号规则》。

第四章附则第十七条实施细则本制度的未尽事宜，由各部门补充，提请董事长、总经理批准后实施。

合同管理台账(模板)甲方: ______________________乙方: ______________________1. 台账的管理1.1 甲方负责建立、维护和管理台账,确保台账信息的准确性、完整性和及时性。

1.2 乙方应当配合甲方提供合同信息,并确保提供的信息真实、准确、完整。

1.3 甲方应当在台账中记录合同的签订、履行、变更、解除等情况,并及时更新台账信息。

1.4 甲方应当在台账中记录乙方的履行情况,包括付款、交货、服务等,并及时更新台账信息。

2. 台账的使用2.1 台账仅限于甲乙双方及其授权人员使用,未经对方同意,不得向第三方泄露台账信息。

2.2 甲乙双方应当定期核对台账信息,确保台账信息的准确性、完整性和及时性。

2.3 台账信息应当作为甲乙双方履行合同的依据,甲乙双方应当依据台账信息履行合同义务。

3. 台账的变更和解除3.1 如需变更台账信息,甲乙双方应当协商一致,并签订书面协议。

3.2 如需解除台账,甲乙双方应当协商一致,并签订书面协议。

4. 法律适用和争议解决4.1 本台账的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

4.2 如本台账的签订、履行、解释及争议解决发生争议,甲乙双方应当协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

5. 其他约定5.1 本台账未尽事宜,甲乙双方可以签订补充协议。

5.2 本台账自甲乙双方签字或盖章之日起生效。

5.3 本台账一式两份,甲乙双方各执一份。

甲方: ______________________乙方: ______________________签订日期: ____________________附件:1. 合同管理台账模板2. 补充协议(如有)=====本合同可使用更广泛的场景，特设增加场景及条款=====特殊应用场合及增加条款：1. 国际贸易合同- 增加关税和进口税条款：明确双方在进出口过程中应承担的关税和进口税责任。

- 增加货币兑换条款：规定合同金额的货币种类，以及汇率波动对合同金额的影响和处理方式。

合同登记管理台账表格模板合同登记管理台账是一种记录合同信息的表格，在管理合同过程中起到非常重要的作用。

以下是一个合同登记管理台账的模板，共分为以下几个部分：1. 合同基本信息部分：记录合同的基本信息，如合同编号、合同名称、合同类型、签约日期、签约主体等。

2. 合同对方信息部分：记录合同对方的基本信息，如对方名称、联系人、联系电话、地址等。

3. 合同内容部分：记录合同的具体内容，如合同金额、履约期限、付款方式、履行义务等。

4. 合同附件部分：记录合同相关的附件，如合同副本、合同附件等。

5. 合同执行情况部分：记录合同执行的情况，如合同履行情况、合同验收情况、合同变更情况等。

6. 合同归档部分：记录合同的归档情况，如归档日期、归档人员等。

以下是一个完整的合同登记管理台账的模板，可以根据实际需要进行相应的修改和调整：合同登记管理台账| 合同编号 | 合同名称 | 合同类型 | 签约日期 | 签约主体 | 对方名称 | 联系人 | 联系电话 | 地址 | 合同金额 | 履约期限 | 付款方式 | 履行义务 | 合同副本 | 合同附件 | 合同履行情况 | 合同验收情况| 合同变更情况 | 归档日期 | 归档人员 || ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ |以上是一个合同登记管理台账的模板，可以根据实际需要进行相应的修改和调整。

通过使用合同登记管理台账，可以有效地记录和管理合同信息，提高合同执行的效率和准确性，确保合同的合规性和安全性。

同时，合同登记管理台账也可以作为对合同执行情况进行监督和评估的依据，为企业的合同管理工作提供有力的支持。

合同管理台账（模板）1. 引言2. 合同管理台账模板合同管理台账模板的主要内容如下：2.1 合同基本信息合同编号：合同的唯一标识符，方便后续的查找和管理。

合同名称：合同的名称或描述。

合同类型：合同的分类，如销售合同、采购合同等。

合作方：合同涉及的合作伙伴或相关方。

起始日期：合同生效的起始日期。

终止日期：合同的终止日期。

2.2 合同金额与付款信息合同金额：合同的总金额。

付款方式：合同的付款方式，如一次性付款、分期付款等。

付款计划：合同付款的具体时间节点和金额。

2.3 合同执行进度履行进度：合同履行的进度，如正常履行、已完成等。

变更记录：合同履行过程中的变更记录，包括合同变更的原因、内容、金额等。

履行完成日期：合同履行完成的日期。

：其他相关信息或补充说明。

2.4 合同提醒与过期处理到期提醒：提前多久提醒合同即将到期。

过期处理：合同过期后的具体处理方式，如续签、终止等。

处理日期：合同过期处理的日期。

3. 使用说明根据实际需求，将合同管理台账模板导入所选的合同管理系统或电子表格软件中。

逐一填写合同基本信息、合同金额与付款信息、合同执行进度以及合同提醒与过期处理等字段。

根据具体需求进行字段个性化修改和扩展。

定期更新合同管理台账，及时记录合同的变更和执行情况。

4. 总结合同管理台账是一个重要的工具，能够帮助企业或个人有效地管理合同信息。

通过使用本文提供的合同管理台账模板，可以更加系统化地记录和跟踪合同信息，提高合同管理的效率和准确性。

希望本模板能够为您的合同管理工作提供一定的帮助。

注：本模板仅供参考，实际使用时请根据实际需求进行调整。

合同台账合同台账合同台帐包括合同登记台帐、合同检查台帐、合同统计台帐、．合同法律法规学习与培训台帐、合同专用章使用登记台帐、合同文本领用登记台帐、《授权委托书》使用登记台帐。

(2)建立合同台帐，旨在通过合同管理，管理本单位的生产经营行为，使决策者了解本企业的生产、销售情况。

(3)合同综合管理部门按合同类别建立健全合同汇总台帐，分管单位（部门）应建立健全分类台帐。

(4）合同台帐要及时登记，全面填写。

(5)合同台帐须装订成册，按档案卷宗标准加封面。

合同台账都是自己设计的，主要目的是更好地管理合同。

主要栏目有：合同的编号合同名称（合同性质）合同的对方单位合同的标的合同的金额合同的有效期合同的责任部门及经办人合同实施的情况合同的过期合同台账都是自己设计的，主要目的是更好地管理合同。

主要栏目有：合同的编号合同名称（合同性质）合同的对方单位合同的标的合同的金额合同的有效期合同的责任部门及经办人合同实施的情况合同的过期第二篇：合同台账档案管理制度合同台账、档案管理制度台账管理第一条为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，特制定本办法。

第二条凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账，并向公关法务部备案。

第三条合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员，负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。

第四条合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查，协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。

第五条合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。

第六条合同台帐应包括以下内容：（一）合同名称；（二）合同主体；（三）合同内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）；（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；（五）合同所附资料；（六）其他应当记载的重要内容。

第七条合同台帐应附以下资料：1、合同正本或副本；2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件；3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明；4、补充合同、会议纪要、往来函电；5、有关的重要资料。

合同台账范本多条款详尽版合同台账范本一、概述合同台账是企业、机关、团体等单位对签订的合同进行管理的重要工具，通过合同台账，可以全面了解和掌握合同签订、履行、变更、解除等情况，为合同管理和决策提供依据。

合同台账范本旨在规范合同台账的编制、使用和管理，提高合同管理效率，防范合同风险。

二、合同台账的内容1.合同基本信息：包括合同名称、合同编号、合同类型、合同签订日期、合同生效日期、合同到期日期、合同金额、合同签订地点、合同签订主体等。

2.合同相对方信息：包括相对方名称、相对方地质、相对方法定代表人、相对方联系人、相对方联系方式等。

3.合同主要内容：包括合同标的、合同数量、合同质量标准、合同履行期限、合同履行地点、合同价款支付方式、合同违约责任等。

4.合同履行情况：包括合同履行进度、合同履行质量、合同履行中出现的问题及解决措施等。

5.合同变更情况：包括合同变更日期、合同变更原因、合同变更内容、合同变更审批情况等。

6.合同解除情况：包括合同解除日期、合同解除原因、合同解除依据、合同解除审批情况等。

7.合同纠纷处理情况：包括合同纠纷发生日期、合同纠纷原因、合同纠纷处理方式、合同纠纷处理结果等。

8.合同评价：包括合同履行效果、合同履行过程中的优点和不足、合同改进措施等。

三、合同台账的管理1.合同台账的编制：合同台账应由专人负责编制，确保合同台账的真实性、完整性和准确性。

2.合同台账的更新：合同台账应定期进行更新，确保合同台账的信息与实际合同履行情况相符。

3.合同台账的查阅：合同台账应设置查阅权限，确保合同台账的信息安全。

4.合同台账的保管：合同台账应按照档案管理规定进行保管，确保合同台账的完整性和可追溯性。

5.合同台账的销毁：合同台账的销毁应按照档案管理规定进行，确保合同台账的信息不被泄露。

四、合同台账的作用1.提高合同管理效率：通过合同台账，可以快速查找和了解合同相关信息，提高合同管理效率。

2.防范合同风险：通过合同台账，可以及时发现合同履行过程中的问题，采取措施防范合同风险。

合同管理台账范本甲方：____________________乙方：____________________鉴于甲方与乙方之间存在多项合同关系，为便于管理和监督合同的履行情况，甲乙双方特此制定本合同管理台账范本。

一、合同管理台账的目的和范围1.本合同管理台账旨在对甲乙双方签订的合同进行统一管理和监督，确保合同的履行符合双方约定和法律要求。

2.本合同管理台账适用于甲乙双方签订的所有合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。

二、合同管理台账的内容1.合同基本信息：包括合同编号、合同名称、合同类型、签订日期、合同金额、合同期限等。

2.合同履行情况：包括合同进展情况、履行期限、履行金额、履行质量等。

3.合同变更和解除情况：包括合同变更日期、变更原因、变更内容、解除日期、解除原因等。

4.合同争议解决情况：包括争议发生日期、争议解决方式、争议解决结果等。

5.合同附件：包括合同文本、合同补充协议、合同履行过程中的重要文件等。

三、合同管理台账的管理和监督1.甲乙双方应指定专人负责合同管理台账的建立、更新和维护工作。

2.合同管理台账应定期进行审核和检查，以确保合同履行情况的准确性和完整性。

3.甲乙双方应按照合同约定及时履行合同义务，并对合同履行情况进行记录和报告。

4.合同管理台账应保密，未经甲乙双方同意，不得向第三方泄露。

四、合同管理台账的变更和终止1.本合同管理台账的变更和终止需经甲乙双方协商一致，并以书面形式确定。

2.本合同管理台账的变更和终止不影响甲乙双方签订的合同的法律效力。

五、其他约定1.本合同管理台账的签订、履行、解释及争议解决均适用法律。

2.本合同管理台账未尽事宜，甲乙双方可另行协商补充。

六、附件1.附件1：合同管理台账模板2.附件2：合同管理台账操作指南甲方：____________________乙方：____________________签订日期：________________=====本合同更广泛的场景，特设场景及条款=====特殊应用场合及增加条款：1.国际贸易合同：增加条款：关税和进出口税的承担、货币兑换风险、国际贸易惯例适用、争议解决地点和法律适用。

合同管理台账(模板)（1）合同管理台账合同管理台账是组织进行合同管理的一项重要工作。

通过合同管理台账，可以记录合同的基本信息、执行情况、变更事项等内容，方便组织对合同的全面管理和监控。

本文将介绍一个合同管理台账的模板，帮助组织规范合同管理流程。

一、合同基本信息1. 合同名称：合同的具体名称，便于识别和管理。

2. 合同编号：为每个合同分配唯一的编号，以便快速查询和管理。

3. 合同类型：合同的分类，如采购合同、销售合同、租赁合同等。

4. 合同签订方：合同涉及的签订方信息，包括公司名称、地址、联系人等。

5. 合同签订日期：合同正式签订的日期，便于掌握具体时间点。

6. 合同有效期：合同的有效期限，包括开始日期和结束日期。

7. 合同总金额：合同约定的总金额，用于合同履行过程中的费用控制。

二、合同执行情况1. 履约进度：记录合同履约的进度情况，包括已完成的里程碑、未完成的任务等。

2. 履约质量：对合同履约过程中的质量进行评估，保证合同执行的质量标准。

3. 履约支付：记录合同支付款项的情况，确保按时、按量支付合同款项。

4. 履约问题：记录合同履约过程中出现的问题和解决方案，以便总结经验教训。

5. 履约评价：对合同履约情况进行评价，及时发现问题并加以改进。

三、合同变更事项1. 变更内容：记录合同发生变更的具体内容，包括变更的原因和依据。

2. 变更金额：记录合同变更后的金额，确保变更金额的准确对应。

3. 变更日期：记录合同变更的日期，以备后续查询和管理。

4. 变更责任人：负责合同变更事项的责任人，便于沟通和协调。

5. 变更评估：对合同变更事项进行评估，确保变更对合同执行的合理性和影响。

四、合同归档1. 合同文本：将合同正文进行归档，方便查阅和核对合同内容。

2. 相关文件：归档合同相关的文件，如报价单、验收报告等。

3. 相关邮件：将与合同相关的邮件存档，保留沟通和协商的记录。

4. 归档责任人：负责合同归档的责任人，确保归档的准确性和完整性。

第1篇一、合同基本信息1. 合同编号：____________________2. 合同名称：____________________3. 甲方（发包方）：____________________4. 乙方（承包方）：____________________5. 合同签订日期：____________________6. 合同生效日期：____________________7. 合同履行期限：____________________8. 合同总价：____________________二、工程概况1. 工程名称：____________________2. 工程地点：____________________3. 工程规模：____________________4. 工程类型：____________________5. 工程质量要求：____________________6. 工程进度要求：____________________7. 工程竣工验收标准：____________________三、合同主要内容1. 工程范围及内容：____________________2. 工程量清单：____________________3. 工程款支付方式：____________________4. 工程进度款支付节点：____________________5. 保修期限及保修内容：____________________6. 争议解决方式：____________________7. 违约责任：____________________8. 其他约定事项：____________________四、合同附件1. 工程量清单明细表2. 施工图纸及技术规范3. 甲方提供材料清单4. 乙方施工组织设计5. 乙方施工进度计划6. 甲方委托监理合同五、合同履行情况1. 工程进度：____________________2. 工程款支付情况：____________________3. 争议及解决情况：____________________4. 乙方施工组织设计及实施情况：____________________5. 甲方提供材料及设备情况：____________________六、合同变更及终止1. 合同变更情况：____________________2. 合同终止情况：____________________七、合同解除及终止条件1. 合同解除情况：____________________2. 合同终止条件：____________________八、合同执行总结1. 合同执行过程中存在的问题：____________________2. 解决措施及效果：____________________3. 合同执行过程中的亮点：____________________4. 对未来合作项目的建议：____________________九、合同附件清单1. 合同附件1：工程量清单明细表2. 合同附件2：施工图纸及技术规范3. 合同附件3：甲方提供材料清单4. 合同附件4：乙方施工组织设计5. 合同附件5：乙方施工进度计划6. 合同附件6：甲方委托监理合同注：以上内容仅供参考，具体合同内容请以实际签订的合同为准。

合同台账模板合同台账-含附件合同台账模板及合同台账管理合同台账是企业管理合同的重要工具，通过对合同的记录、跟踪、统计和分析，可以有效地管理和控制合同风险，提高合同管理的效率和水平。

本文将介绍一种合同台账模板，并提供合同台账管理的相关建议。

一、合同台账模板1.合同基本信息：包括合同编号、合同名称、合同类型、合同主体、签订日期、生效日期、到期日期、合同金额等。

2.合同主要内容：包括合同标的、数量、质量、价格、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任等。

3.合同履行情况：包括合同履行进度、履行情况、变更情况、争议解决情况等。

4.合同结算情况：包括合同结算金额、结算方式、结算时间等。

5.合同附件：包括合同文本、补充协议、往来函件等。

二、合同台账管理建议1.建立健全合同管理制度：企业应建立健全合同管理制度，明确合同管理的责任、流程、权限等，确保合同管理的规范化和制度化。

2.合同签订前的审查：在签订合同前，应对合同主体、合同内容、合同条款等进行审查，确保合同的合法性和合理性。

3.合同履行过程中的监控：在合同履行过程中，应定期对合同的履行情况进行监控，及时发现和解决合同履行中的问题，确保合同的顺利履行。

4.合同变更和解除的管理：合同变更和解除应严格按照合同约定和法律规定进行，并及时记录和通知相关方。

5.合同结算和归档：合同结算应按照合同约定进行，并及时归档合同文本和相关资料，以便于后续查询和使用。

6.合同信息的统计分析：通过对合同信息的统计分析，可以了解合同的签订、履行、结算等情况，为企业的决策提供依据。

三、结论合同台账是企业管理合同的重要工具，通过建立完善的合同台账模板和合同台账管理制度，可以有效地管理和控制合同风险，提高合同管理的效率和水平。

企业应加强对合同台账的管理，确保合同的顺利履行和企业的合法权益。

合同履行监控的重要性1.风险预防：通过监控，可以及时发现潜在的问题和风险，采取措施避免或减少损失。

2.履约保障：确保合同各方按照约定履行义务，维护合同的有效性和权威性。

合同管理台账(模板)合同管理台账1. 背景合同管理台账是用于记录、跟踪和管理公司内外各种合同的工具。

通过建立和维护合同管理台账，可以确保合同的有效执行和合规管理。

以下是合同管理台账的详细内容。

2. 合同信息2.1 合同编号：每份合同都应有唯一的合同编号。

2.2 合同合同的简要说明和概述。

2.3 合同类型：合同所属的类型，如销售合同、租赁合同等。

2.4 合同签署日期：合同双方签署合同的日期。

2.5 合同起止日期：合同生效和终止的日期范围。

2.6 合同金额：合同金额的具体数额。

2.7 合同相关方：参与合同的各方的详细信息，包括名称、联系人、联系方式等。

2.8 合同主要条款：合同中的关键条款和条件。

3. 合同执行情况3.1 合同附件：所涉及附件如下：- 附件一：合同正文- 附件二：商务谈判记录- 附件三：付款凭证- 附件四：交付交接单- 附件五：变更通知书3.2 合同履行情况：对合同的执行情况进行跟踪，并记录合同履行的进展和结果。

3.3 合同变更情况：如有合同变更，记录变更的内容、原因、日期等。

3.4 合同履行问题：记录在合同执行过程中可能出现的问题、争议等。

3.5 合同风险管理：识别和管理与合同相关的风险，并采取相应的措施进行风险控制和风险防范。

4. 法律名词及注释如下所涉及的法律名词及注释：- 合同：两个或多个当事人之间建立、变更或终止民事权利和义务关系的协议。

- 合同编号：对合同文件进行编号，以便于标识和管理。

- 合同签署日期：各方签署合同的日期，确定合同生效的时间。

- 合同履行：各方按照合同约定的内容和要求执行合同。

- 合同变更：在合同有效期内，对合同的内容或条款进行修改、补充或删除。

- 合同终止：合同在合同期满、解除、终止等情况下结束。

5. 困难及解决办法如下在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法：- 困难：合同文件丢失或损毁。

解决办法：建立合同文件备份机制，定期进行文件备份，并保持备份文件的安全性。

合同管理台账范本合同管理台账范本（1000字）合同管理是企业管理中的重要环节，对于各类合同的执行与跟踪，的确需要有一份详细的台账来进行记录和管理。

以下是合同管理台账的一个范本，可以作为企业合同管理的参考。

----------合同管理台账----------合同名称：____________________合同编号：____________________签订日期：____________________签订地点：____________________签订方A：____________________签订方B：____________________合同内容简介：____________________----------合同执行情况----------序号执行情况日期备注1 未开始 ____年____月____日 ________________2 正在执行 ____年____月____日 ________________3 已完成 ____年____月____日 ________________4 已中止 ____年____月____日 ________________5 已终止 ____年____月____日 ________________----------合同付款情况----------序号付款节点金额（元）付款日期备注1 预付款 ___________ ____年____月____日________________2 第一次款 ___________ ____年____月____日________________3 第二次款 ___________ ____年____月____日________________4 尾款 ___________ ____年____月____日________________----------合同变更----------序号变更内容变更前变更后变更时间备注1 变更1 _______ _______ ____年____月____日________________2 变更2 _______ _______ ____年____月____日________________3 变更3 _______ _______ ____年____月____日________________----------合同索赔----------序号索赔内容索赔金额（元）索赔时间备注1 索赔1 ___________ ____年____月____日________________2 索赔2 ___________ ____年____月____日________________3 索赔3 ___________ ____年____月____日________________----------合同归档----------序号归档文件名称归档日期备注1 归档文件1 ____年____月____日 ________________2 归档文件2 ____年____月____日 ________________3 归档文件3 ____年____月____日 ________________----------备注----------______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ 以上是一份合同管理台账范本，企业可以根据实际情况进行修改和调整，使其更符合自身的合同管理需求。

合同管理台账(精选)甲方:______________________乙方:______________________鉴于甲方与乙方之间存在多项合同关系,为方便管理,确保合同的有效执行,甲乙双方经协商一致,制定本合同管理台账。

第一条合同管理台账的内容(1)合同名称;(2)合同编号;(3)合同签订日期;(4)合同金额;(5)合同履行期限;(6)合同履行情况;(7)合同变更情况;(8)合同解除或终止情况;(9)合同争议解决情况;(10)其他需要记录的内容。

第二条合同管理台账的管理2.1甲乙双方应指定专人负责管理本合同管理台账,并定期更新台账内容。

2.2甲乙双方应保证本合同管理台账的真实性、完整性和准确性,不得篡改或伪造台账内容。

2.3甲乙双方应按照国家有关法律法规和本合同的规定,妥善保管本合同管理台账,并保密相关信息。

第三条合同管理台账的查阅3.1甲乙双方有权随时查阅本合同管理台账,并要求对方提供相关合同文件和资料。

3.2甲乙双方应在本合同管理台账中记录每次查阅的情况,包括查阅日期、查阅人员、查阅内容等。

第四条合同管理台账的变更4.1如甲乙双方对合同管理台账的内容发生争议,应协商解决;协商不成的,可依法向有关部门申请仲裁或提起诉讼。

4.2如甲乙双方对合同管理台账的内容进行变更,应在变更后及时更新台账内容,并通知对方。

第五条合同管理台账的终止5.1本合同管理台账的有效期为____年,自合同签订之日起计算。

5.2本合同管理台账的终止不影响甲乙双方根据本合同的规定享有的权利和承担的义务。

第六条其他约定6.1本合同管理台账的附件为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。

6.2本合同管理台账的未尽事宜,可由甲乙双方另行协商解决。

第七条法律适用和争议解决7.1本合同管理台账的签订、履行、解释及争议解决均适用法律。

7.2凡因本合同管理台账引起的或与本合同管理台账有关的任何争议,首先应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可将争议提交至合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。

合同管理台账(模板).doc合同管理台账一、说明本文档旨在记录和管理公司所签订的合同信息，便于合同管理和查询。

合同管理台账应由相应部门负责人进行管理，及时更新并完整记录所有合同信息。

信息包括合同编号、合同名称、合同类型、签订日期、合同金额、合同履行情况等主要内容。

二、合同信息记录1. 合同编号：一份合同应具有唯一的编号，以便进行查询和跟踪。

2. 合同名称：合同名称应清晰明确，以方便进行查询和管理。

3. 合同类型：根据实际情况可将合同进行分类，如销售合同、采购合同、服务合同等。

4. 签订日期：记录合同签订日期，便于查询和了解合同履行情况。

5. 合同金额：记录合同金额，便于管理和预算。

6. 合同履行情况：记录合同履行情况，包括已付款项、已到货物、服务已完成等。

7. 合同备注：记录一些重要信息，如合同的变更、终止等情况。

三、合同管理流程1. 合同签订阶段在合同签订前，应先进行合同审批。

审批过程可包括内部审批和法务审批，审批通过后方可签订合同。

2. 合同履行阶段在合同履行阶段，应及时监控合同履行情况。

如出现问题应及时解决，确保合同的顺利履行。

3. 合同结束阶段合同履行结束后，应及时进行合同归档。

合同归档应保留合同原件、副本、相应的证明文件等资料。

四、注释1. 合同审批：合同客观、完整、合法、符合公司政策的验证程序，使得相应的名义人与实际控制人认真核对合同条款，真实表达自己的意愿，避免以后的任何争议。

2. 合同归档：指合同履行完毕后将合同归档存档的过程，以备日后查询和证明之用。

归档时应保存合同原件和其他相关资料。

五、相关法律名词及注释1. 合同法：中华人民共和国合同法是规定合同的订立、履行、变更和解除等方面的基本法律。

2. 合同解除：指在合同约定的时间、条件或任何一方当事人需求下，终止或取消合同关系。

3. 合同履行：指当事人根据合同约定履行各自义务，实现合同约定目标并达成共同意愿的过程。

4. 合同变更：指合同双方根据实际情况，修改合同约定的内容和条款的行为，使原合同中的某些约定得到调整。

合同台账模板(精选)甲方:______________________乙方:______________________鉴于甲方与乙方之间存在业务往来,为了规范双方的业务行为,保障双方的合法权益,经双方友好协商,特订立本合同台账模板。

第一条合同台账的定义及目的1.1本合同台账是指记录甲方与乙方之间签订的各类合同的基本信息、履行情况、变更情况等内容的文档。

1.2本合同台账的目的是为了方便甲方与乙方对合同的管理、查询和监督,确保合同的履行情况得到及时、准确的记录和反映。

第二条合同台账的内容(1)合同编号;(2)合同名称;(3)签订日期;(4)合同金额;(5)合同期限;(6)合同履行情况;(7)合同变更情况;(8)其他需要记录的内容。

2.2合同台账的内容应根据实际情况进行填写,确保准确、完整、真实。

第三条合同台账的管理3.1合同台账应由甲方负责管理,乙方应当协助甲方进行台账的建立和维护。

3.2甲方应当定期对合同台账进行检查和更新,确保台账的内容准确、完整、真实。

3.3乙方有权查阅合同台账,甲方应当提供便利。

第四条合同台账的保密4.1双方应当对合同台账的内容予以保密,未经对方同意不得向第三方泄露。

4.2保密期限自合同签订之日起计算,至合同履行完毕之日止。

第五条合同台账的变更和解除5.1合同台账的变更和解除应当经双方协商一致,并签订书面协议。

5.2变更和解除协议应当作为合同台账的附件,与合同台账一并保存。

第六条违约责任6.1双方应当按照合同台账的内容履行合同,如一方违约,应当承担违约责任。

6.2违约方应当向守约方支付违约金,违约金的数额由双方协商确定。

第七条争议解决7.1双方在合同履行过程中如发生争议,应当协商解决;如协商不成,可以向有关部门申请调解或者依法向人民法院提起诉讼。

第八条附则8.1本合同台账模板自双方签字或者盖章之日起生效。

8.2本合同台账模板未尽事宜,可由双方另行协商补充。

8.3本合同台账模板一式两份,甲乙双方各执一份。

一、目的为加强公司合同管理，规范合同台账档案的收集、整理、归档和利用，确保合同台账档案的完整、准确、安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有合同台账档案的管理工作。

三、职责分工1. 合同管理部门：负责合同台账档案的收集、整理、归档和利用，并对合同台账档案进行监督和管理。

2. 业务部门：负责合同的签订、履行和终止，及时向合同管理部门报送合同台账档案。

3. 合同管理人员：负责合同台账档案的具体操作，包括收集、整理、归档和利用等工作。

四、合同台账档案的管理要求1. 合同台账档案的收集（1）合同签订后，业务部门应及时将合同正本、副本、附件等相关材料报送合同管理部门。

（2）合同管理部门在收到合同材料后，应进行审核，确保合同材料完整、准确。

2. 合同台账档案的整理（1）合同管理部门应根据合同类型、签订日期等进行分类整理。

（2）合同台账档案的整理应遵循以下原则：按合同签订日期顺序排列，同一日期签订的合同按合同名称排列。

3. 合同台账档案的归档（1）合同台账档案的归档应在合同履行完毕或终止后一个月内完成。

（2）归档的合同台账档案应包括合同正本、副本、附件等相关材料。

4. 合同台账档案的利用（1）合同台账档案的利用应遵循以下原则：依法、合理、及时、准确。

（2）合同台账档案的查询和借阅，应经合同管理部门批准。

五、合同台账档案的保管1. 合同台账档案的保管应遵循以下原则：安全、保密、便于查阅。

2. 合同台账档案的保管地点应选择安全、干燥、通风、防潮、防虫蛀、防鼠咬的场所。

3. 合同台账档案的保管期限，根据国家档案管理的有关规定执行。

六、合同台账档案的销毁1. 合同台账档案的销毁应遵循以下原则：依法、安全、环保。

2. 合同台账档案的销毁，应由合同管理部门提出销毁意见，经公司领导批准后，由合同管理部门组织实施。

3. 合同台账档案的销毁，应做好记录，并存档备查。

七、附则1. 本制度由合同管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

合同管理台账(模板)合同管理台账(模板)1. 前言本文档为合同管理台账的模板，用于记录和管理企业或组织的合同信息。

合同是企业和其他组织与供应商、客户或合作伙伴之间的重要法律文件，合同管理台账的建立和维护对于企业的合同管理工作至关重要。

2. 合同管理台账的目的和意义合同管理台账的主要目的是记录和跟踪合同信息，包括合同的基本信息、签约方、合同条款、履行情况等。

通过建立合同管理台账，企业可以实现以下目标：- 实时掌握合同状态：记录合同的签订、履行、变更和终止等各个阶段的情况，可以帮助企业及时了解合同状态，避免遗漏或延误。

- 提高合同管理效率：合同管理台账可以将合同信息集中管理，减少重复劳动和纸质文件的使用，提高合同管理的效率和便捷性。

- 保障合同履行：通过记录合同的履行情况，可以确保合同的按时履行，避免纠纷和诉讼。

3. 合同管理台账的内容和格式合同管理台账的内容可以根据企业的实际情况进行调整和补充，一般包括以下基本信息：- 合同编号：每份合同在签订时应有唯一的编号。

- 合同类型：根据合同的性质进行分类，如销售合同、采购合同、服务合同等。

- 签约方：标明合同的签约方，包括供应商、客户、合作伙伴等信息。

- 合同金额：记录合同的总金额或每个阶段的付款金额。

- 合同期限：记录合同的起止日期和履行期限。

- 合同条款：简要合同的主要条款和要求。

- 履行情况：记录合同的履行情况，如已完成、进行中或已终止等。

- 附件：可以记录合同相关的附件文件的名称和位置。

合同管理台账在形式上采用Markdown文本格式进行记录和管理，可以方便地在不同的平台和工具上编辑和查看。

以下是一份合同管理台账的示例：- 合同编号 - 合同类型 - 签约方 - 合同金额 - 合同期限 - 合同条款 - 履行情况 --- CT001 - 销售合同 - ABC - 100,000 - 2022年1月1日至2022年12月31日 - 付款方式、质量要求等 - 进行中 -- CT002 - 采购合同 - XYZ - 50,000 - 2022年3月1日至2023年2月28日 - 供货周期、交付时间、验收标准等 - 已终止 -4. 合同管理台账的使用和维护合同管理台账应由专业人员进行使用和维护，包括记录合同信息、更新履行情况、维护附件文件等。

合同管理台账范本一、合同基本信息1. 合同编号：______________2. 合同名称：______________3. 签订日期：______________4. 合同类型：□买卖合同□租赁合同□服务合同□其他5. 合同金额：人民币（大写）__________元整（￥_________）6. 合同期限：自__________至__________止7. 甲方名称：____________8. 乙方名称：____________9. 甲方地址：____________10. 乙方地址：____________11. 甲方联系人：____________12. 乙方联系人：____________13. 甲方联系电话：____________14. 乙方联系电话：____________15. 甲方电子邮箱：____________16. 乙方电子邮箱：____________二、合同条款摘要1. 合同条款编号：____________2. 条款内容：____________3. 履行情况：□已履行□部分履行□未履行4. 履行期限：____________5. 履行地点：____________6. 履行方式：□现金支付□转账支付□其他7. 履行标准：____________8. 违约责任：____________9. 争议解决方式：□协商解决□仲裁□诉讼10. 其他约定：____________11. 附件清单：____________12. 合同修改记录：____________13. 合同续签情况：□已续签□未续签14. 合同终止情况：□已终止□未终止三、合同履行情况1. 履行次数：____________2. 履行日期：____________3. 履行内容：____________4. 履行结果：□合格□不合格5. 履行证明：____________6. 履行记录：____________7. 履行评价：____________8. 履行问题及处理情况：____________9. 履行后续计划：____________10. 履行相关文件：____________11. 履行相关费用：____________12. 履行相关税费：____________13. 履行相关保险：____________14. 履行相关担保：____________15. 履行相关抵押：____________16. 履行相关质押：____________四、合同变更与解除1. 变更/解除原因：____________2. 变更/解除日期：____________3. 变更/解除条款：____________4. 变更/解除金额：____________5. 变更/解除责任：____________6. 变更/解除协议：____________7. 变更/解除证明：____________8. 变更/解除记录：____________9. 变更/解除后续计划：____________10. 变更/解除相关文件：____________11. 变更/解除相关费用：____________12. 变更/解除相关税费：____________13. 变更/解除相关保险：____________14. 变更/解除相关担保：____________15. 变更/解除相关抵押：____________16. 变更/解除相关质押：____________五、合同档案管理1. 档案编号：____________2. 档案保管人：____________3. 档案保管地点：____________4. 档案保管期限：____________5. 档案查阅权限：____________6. 档案查阅记录：____________7. 档案变更记录：____________8. 档案销毁记录：____________9. 档案保密等级：____________10. 档案保密措施：____________11. 档案保密期限：____________12. 档案保密责任：____________13. 档案保密协议：____________14. 档案保密记录：____________15. 档案保密后续计划：____________16. 档案保密相关文件：____________六、合同审计1. 审计编号：____________2. 审计机构：____________3. 审计人员：____________4. 审计日期：____________5. 审计范围：____________6. 审计内容：____________7. 审计结果：____________8. 审计意见：____________9. 审计建议：____________10. 审计报告：____________11. 审计记录：____________12. 审计后续计划：____________13. 审计相关文件：____________14. 审计相关费用：____________15. 审计相关税费：__。

合同管理台账模板(共)甲方：____________________乙方：____________________鉴于甲方与乙方之间存在多项合同关系，为便于管理和监督合同的履行情况，甲乙双方特此共同制定本合同管理台账模板。

一、合同管理台账的目的和范围1.本合同管理台账旨在对甲乙双方签订的合同进行统一管理和监督，确保合同的履行情况得到及时、准确的记录和跟踪。

2.本合同管理台账适用于甲乙双方签订的所有合同，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。

二、合同管理台账的内容和结构1.合同基本信息：包括合同编号、合同名称、合同类型、签订日期、合同金额等。

2.合同履行情况：包括合同履行进度、履行金额、履行期限、履行质量等。

3.合同变更情况：包括合同变更的次数、变更内容、变更日期等。

4.合同争议解决：包括合同争议的次数、争议解决方式、争议解决结果等。

5.合同附件：包括合同、合同附件、合同履行过程中的重要文件等。

三、合同管理台账的管理和更新1.甲乙双方应指定专人负责管理和更新合同管理台账，确保台账的准确性和完整性。

2.合同管理台账应定期进行更新，至少每季度更新一次。

如合同履行过程中发生重要事项，应及时更新台账。

3.合同管理台账的更新应经甲乙双方共同确认，并由专人负责记录和归档。

四、合同管理台账的使用和保密1.合同管理台账仅限于甲乙双方内部使用，不得向任何第三方泄露或提供。

2.合同管理台账的使用应遵守相关法律法规和合同约定，不得用于任何非法目的。

3.合同管理台账的保密期限为合同履行期限届满后五年。

五、合同管理台账的审查和监督1.甲乙双方应定期对合同管理台账进行审查，确保台账的准确性和完整性。

2.甲乙双方应相互监督对方对合同管理台账的管理和使用情况，如有违反本合同约定的行为，应立即通知对方并采取相应措施。

六、其他约定1.本合同管理台账模板的制定、管理和使用不得影响甲乙双方签订的合同的履行。

2.本合同管理台账模板的制定、管理和使用不得改变甲乙双方签订的合同的条款和条件。

合同台账合同‎台账第一篇：‎合同台‎账合同台账合同‎台帐包括合同登‎记台帐、合同检‎查台帐、合同统‎计台帐、．合同‎法律法规学习与‎培训台帐、合同‎专用章使用登记‎台帐、合同文本‎领用登记台帐、‎《授权委托书》‎使用登记台帐。

‎ (2)建‎立合同台帐，旨‎在通过合同管理‎，管理本单位的‎生产经营行为，‎使决策者了解本‎企业的生产、销‎售情况。

‎(3)合同综‎合管理部门按合‎同类别建立健全‎合同汇总台帐，‎分管单位（部门‎）应建立健全分‎类台帐。

(4‎）合同台帐要及‎时登记，全面填‎写。

(‎5)合同台帐须‎装订成册，按档‎案卷宗标准加封‎面。

合同台账‎都是自己设计的‎，主要目的是更‎好地管理合同。

‎主要栏目有：‎合同‎的编号合同名‎称（合同性质）‎合同的对方单‎位合同的标的‎合同的金额‎合同的有效期‎合同的责任部门‎及经办人合同‎实施的情况合‎同的过期合同‎台账都是自己设‎计的，主要目的‎是更好地管理合‎同。

主要栏目‎有：‎合同的编号合‎同名称（合同性‎质）合同的对‎方单位合同的‎标的合同的金‎额合同的有效‎期合同的责任‎部门及经办人‎合同实施的情况‎合同的过期‎第‎二篇：‎合同台账档案管‎理制度合同台账‎、档案管理制度‎台账管理第一条‎为保证合同台账‎资料完整、统一‎，规范企业各类‎合同的管理，特‎制定本办法。

第‎二条凡以公司名‎义签订的合同，‎均应由合同管理‎人员依照本办法‎建立合同台账，‎并向公关法务部‎备案。

第三条合‎同管理人员为签‎订合同的联系人‎和法务联络员，‎负责合同台账的‎登记、资料的收‎集、保管等工作‎。

第四条合同管‎理人员应在合同‎签订生效后三日‎内建立合同台账‎，并对重大合同‎进行备案审查，‎协助法务部对合‎同管理的工作进‎行指导和检查。

‎第五条合同台账‎采用表格式，一‎份合同填写一张‎表格，建立一份‎档案。

第六条合‎同台帐应包括以‎下内容：‎（一）‎合同名称；‎（二）合同主‎体；（‎三）合同内容（‎含标的、数量、‎价款或者酬金、‎履行期限、地点‎和方式、违约责‎任、解决争议的‎方法及其他须注‎明的事项）；‎（四）合‎同履行情况（有‎无违约、争议、‎诉讼等情况及合‎同履行完毕的时‎间）；‎（五）合同所附‎资料；‎（六）其他应当‎记载的重要内容‎。