合同归档登记表

合同归档单模板合同编号：__________甲方（委托方）：______________乙方（服务方）：______________根据甲乙双方之间签订的合同协议，为了维护双方的权益，达成以下合同归档单：一、合同基本信息：1. 合同名称：__________2. 合同签订日期：__________3. 合同生效日期：__________4. 合同终止日期：__________5. 合同金额：__________6. 合同期限：__________7. 合同对象：__________二、合同履行要求：1. 甲方要求：（1）提供合同履行所需的资料和文件；（2）按照合同约定的内容和要求履行合同义务；（3）支付合同约定的费用；（4）对合同中可能涉及的问题及时协商解决。

2. 乙方要求：（1）按照合同约定的内容和要求履行合同义务；（2）提供合同履行的进度信息和报告；（3）保证合同履行的质量及时性；（4）对合同中可能涉及的问题及时协商解决。

三、合同归档：1. 甲方归档责任：（1）负责对合同的相关文件和资料进行整理和归档；（2）保证合同文件的安全和保密；（3）定期对合同文件进行检查和更新。

2. 乙方归档责任：（1）协助甲方对合同文件进行归档和管理；（2）提供必要的合同履行证明文件；（3）对合同履行过程中可能引起的争议进行解释和协商。

四、合同解释：1. 合同解释权归甲乙双方所有，如果在合同履行中出现争议，应当及时协商解决。

2. 合同期限内如需对合同进行修改或解除，应通过书面协商一致达成新的协议。

3. 本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等的法律效力。

五、合同法律效力：1. 本合同一经签订生效，对甲乙双方均具有法律约束力。

2. 合同履行过程中如有违反合同规定或发生争议，应当依据相关法律法规解决。

以上为合同归档单的内容，甲乙双方均确认无误后签字确认：甲方（委托方）签字：______________ 日期：______________乙方（服务方）签字：______________ 日期：______________。

如何制作合同归档表格,具体步骤是
1新建一个excel文件。

在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。

比如我需要建立一个五行六列
的表格，最上面是标题行。

在新建excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。

2根据需要加边框。

如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。

方法也是先选中需要设置的表格（第一行），然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”，然后选中“合并单元格”根据标题长度、宽度调整一下标题行。

如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长，将标题行拉宽，设置“自动换行”方法如上图，然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等。

3根据字体调整表，如果需要打印，
就要设置页面了。

我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”--“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。

如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距。

调整好位置后打印即可。

怎么编合同档案号
比如分公建类、住宅类、商业类等。

三、要标明合同签订的时间。

四、在保存纸质合同之外，建议同时建立电子档案。

五、合同涉及商业机密，应由专人负责保管。

合同档案归档表格篇一：合同档案管理办法合同档案管理办法兴进公司管理标准BP/合同档案管理办法20XX-11-16发布20XX-11-16实施———————————————————————————兴进公司发布前言为规范公司合同管理，明确在合同制定、审批、履行和存档等各环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订系列管理规范文件，本文件是为规范合同档案管理的指导性和标准性文件。

本流程由成本管理中心负责制定、解释。

本流程主要起草人：于卉本流程主要审核人：王敏、韦萍、李华、黄敏、张玲、林海、卢屹、张斌、陈明俊、曾敬涵、沈淳、曾杰、潘燕杏、霍燕、刘瑛本流程批准人：罗欣本流程首次发布日期：20XX年11月16日本流程发送部门：公司各部门更改历史目录1 目的 (3)2 适用范围 (3)3 职责 (3)4 合同的保管方法 (3)5 支持文件 (6)6 相关记录 (6)1. 目的作为公司《合同管理规范》的支持性文件，意在对公司的合同档案管理做一般性规定。

2.适用范围本规范除特别指明外，适用于以桂林市兴进实业有限责任公司、桂林市景森房地产开发有限公司和桂林市兴进物业服务有限责任公司中任何一方为签约主体签订的涉及房地产项目开发和公司经营的所有合同。

3. 职责成本管理中心负责本规范的制订、修改、指导、实施和监督。

公司各部门保管人员和其他相关责任人员负责具体实施。

4、合同的保管方法：合同保管应遵循下列原则及时归档原则；完整保存原件原则；便于查找原则。

合同保管的范围：合同（包括附件）；合同审批表；合同订立与履行过程中的所有书面材料。

上述材料（以下统称“合同”）应妥善完整保存。

合同保管部门公司业务部门在职权范围内，对以本公司名义签订的合同原件进行保管。

成本管理中心负责对以本公司名义签订的合同的编号和原件的备份工作，因履行合同进行的款项结算而发生的单据由财务部负责保管。

成本管理中心以本公司名义对外签订合同时应当一式两份及以上，公司档案室、财务部应各保留一份合同原件存档，公司成本管理中心、各相关部门成本/工程主管副总各保留复印件一份，其他由合同其他当事人和政府部门持有（具体份数根据合同当事人和需要报批部门数目确定）。

购房合同归档表格模板合同编号: _________ 合同签订日期: _________买方信息：姓名：_________________________身份证号：_____________________联系方式：_____________________卖方信息：姓名：_________________________身份证号：_____________________联系方式：_____________________房屋信息：房屋地址：_____________________房屋面积：_____________________房屋用途：_____________________房屋价值：_____________________支付信息：首付款金额：_____________________首付款支付方式：_________________中期款金额：_____________________中期款支付方式：_________________尾款金额：_______________________尾款支付方式：___________________合同条款：1. 买卖双方确认上述信息属实，且已知晓并同意合同内容；2. 买卖双方同意按照以上支付信息和时间节点支付款项；3. 房屋交付日期为__________，具体日期以房屋竣工验收为准；4. 买方有权对房屋进行装修，但不得影响公共部分和结构安全；5. 若买方违约，卖方有权解除合同并要求赔偿；6. 若卖方违约，买方有权解除合同并要求退还已支付的款项；7. 合同签订地点为___________________。

附则：1. 合同一式两份，买卖双方各执一份，具有同等法律效力；2. 合同如有争议，买卖双方应友好协商解决，若协商无果，应向有关部门申请解决。

买方签名：______________________ 日期：__________卖方签名：______________________ 日期：__________以上为购房合同归档表格，双方签字确认后，请妥善保管。

合同档案归档模板一、归档单位基本信息•归档单位名称：_______________•归档单位地址：_______________•归档单位联系人：_______________•归档单位联系方式：_______________二、合同基本信息1.合同编号：_______________2.合同名称：_______________3.合同类型：_______________4.合同签订日期：_______________5.合同有效期：____年_月_日至 ____年_月_日6.合同相对方：_______________7.相对方联系方式：_______________8.相对方地址：_______________三、归档内容及存放位置1.归档文件清单：o文件编号：____，文件名称：________，存放位置：________o文件编号：____，文件名称：________，存放位置：________o文件编号：____，文件名称：________，存放位置：________2.归档文件存放形式：____（纸质/电子/纸质+电子）3.归档文件存放位置：_______________（具体柜号、抽屉号、架位等描述）四、归档责任人及权限1.归档责任人：_______________2.归档更新责任人：_______________3.归档访问权限设置：_______（如：仅归档责任人有查看权限，其他需申请访问）五、归档检索方式1.归档检索方式：_______（如：按合同编号、合同名称、合同相对方等关键词进行检索）2.归档查阅规定：_______（如：查阅需提前申请，归档责任人协助查阅）六、其他注意事项1.归档文件应定期进行备份，并确保存档完整性和安全性。

2.归档文件不得擅自移动或外借，如有特殊情况需提前申请并登记。

3.归档单位内部应建立健全的文件管理制度，确保合同档案的保密性和完整性。

七、附：归档单位负责人签字：日期：_______________签字：_______________盖章：_______________。

合同归档表格目录
合同归档表格目录：
1. 基本信息
- 合同名称- 合同编号- 签订日期- 生效日期- 合同期限- 合同金额- 合同附件
2. 各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任
- 甲方名称、地址、联系电话、法定代表人/授权代表人姓名及职务- 乙方名称、地址、联系电话、法定代表人/授权代表人姓名及职务- 甲方权利、义务、履行方式、期限、违约责任- 乙方权利、义务、履行方式、期限、违约责任
3. 遵守中国的相关法律法规
- 合同条款需遵守中国现行法律法规
4. 明确各方的权力和义务
- 合同约定各方的权利和义务，确保相互合法权益
5. 明确法律效力和可执行性
- 合同条款具有法律效力和可执行性，确保合同的法律效果被认定和执行
6. 其他
- 合同变更、终止、解除、争议解决等相关事项的约定- 合同归档存档位置及负责人
以上内容都是一份完整合同所必不可少的要素，根据实际情况可进行相应的调整和添加。

要注意的是，合同归档表格目录需严格遵循法律要求，确保合同的合法性和有效性。

项目合同归档表格模板项目名称: ______________________合同编号: ______________________签订日期: ______________________合同金额: ______________________项目概述:该项目旨在___________________________（简要描述项目目标和范围）。

合同内容及条款:1. 甲方（项目承包方）：________________2. 乙方（项目委托方）：________________3. 项目开始日期：_____________________4. 项目完成日期：_____________________5. 项目预算：_________________________6. 付款方式：_________________________7. 项目执行方式：_____________________8. 项目交付标准：_____________________9. 变更请求及审核流程：_______________10. 保修期及责任范围：_______________11. 其他特别约定事项：________________合同附件:1. 项目执行计划2. 项目预算表3. 工作分配及责任清单4. 交付标准文档5. 变更请求及审核流程说明6. 保修期保障协议合同归档情况:1. 合同原件存放位置：________________2. 合同副本存放位置：________________3. 归档责任人：_____________________4. 归档日期：_____________________项目进度跟踪及评估:1. 项目进度跟踪表2. 项目绩效评估报告3. 变更控制记录合同执行评估及总结:1. 合同执行过程中的问题及解决措施2. 项目执行过程中的经验总结3. 项目执行结果评估及反馈意见以上是项目合同归档表格的模板，供参考使用。

工程合同档案登记表一个典型的工程合同档案登记表应包含以下几个基本部分：1. 项目名称：清晰记录工程项目的全称，确保与合同中的项目名称一致，避免因名称混淆而引起的不必要的误解或争议。

2. 合同编号：为了方便归档和检索，每份合同都应有一个独一无二的编号，这个编号通常由字母和数字组成，可以体现合同签订的时间或顺序。

3. 甲方信息：详细记录甲方的名称、地址、法定代表人或授权代表、联系方式等，保证在需要时能迅速联系到甲方负责人。

4. 乙方信息：同样地，乙方的相关信息也应详尽无遗，包括单位名称、注册地址、法定代表人或其授权代表及联络方式。

5. 合同金额：明确记录合同的总金额，以及可能涉及的任何变更或追加款项。

6. 合同期限：注明合同的有效期限，包括开始日期和结束日期，这对于追踪合同执行情况非常重要。

7. 主要条款摘要：简要概述合同中的关键条款，如支付条件、履约保证金、违约责任等，便于快速理解合同的核心内容。

8. 合同状态：更新合同的当前状态，例如是否在执行中、已完成或已终止等。

9. 附件列表：如果合同附带有设计图纸、技术规范书等文件，应在此处列明附件名称及页数。

10. 备注：任何特殊情况或需要注意的事项都可以在此栏目下说明。

我们通过一个虚构的例子来具体了解这份登记表的填写方法。

假设有一项名为“阳光广场建设项目”的工程，甲乙双方分别是“阳光置业有限公司”和“建筑集团第五工程有限公司”。

在填写登记表时，首先要确保项目名称与合同上完全一致，即“阳光广场建设项目”。

按照公司档案管理规定赋予该合同一个唯一编号，例如“J-2023-001”。

然后分别填写甲乙方的信息，包括单位全称、注册地址、法人代表等信息。

在合同金额一栏填入“2亿人民币”，并在合同期限处注明“XXXX年X月X日至XXXX年X月X日”。

主要条款摘要可以简写为：“按进度分阶段支付款项，履约保证金为合同总额的10%，逾期交付每日罚款为合同总额的0.1%。

”在合同状态一栏标记为“执行中”，附件列表则根据实际情况列出所有相关文件。

销售合同归档汇总登记表合同编号：SCGD20240311合同双方：甲方（卖方）：浙江华瑞科技有限公司乙方（买方）：上海亿达实业有限公司鉴于甲方愿意出售商品，乙方愿意购买商品，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下合同条款：第一条商品信息1.1商品名称：精密仪器设备1.2商品型号：HR-20241.3商品数量：100台1.4商品单价：人民币50,000元/台1.5商品总价：人民币5,000,000元第二条交货及验收2.1交货地点：乙方指定地点2.2交货时间：合同签订之日起30天内2.3验收标准：按照国家相关标准和甲方提供的技术参数进行验收2.4验收期限：乙方收到商品后5个工作日内完成验收第三条支付方式3.1乙方在本合同签订后3个工作日内，向甲方支付合同总价的30%作为预付款，即人民币1,500,000元。

3.2乙方在商品验收合格后5个工作日内，向甲方支付合同总价的70%作为尾款，即人民币3,500,000元。

第四条违约责任4.1若甲方未按约定时间交货，乙方有权要求甲方支付逾期交货违约金，违约金计算方式为：合同总价×0.05%×逾期天数。

4.2若乙方未按约定时间支付预付款或尾款，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价10%的违约金。

第五条争议解决本合同在履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决；协商不成时，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第六条合同生效及其他6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。

6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

6.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：浙江华瑞科技有限公司乙方（盖章）：上海亿达实业有限公司签订日期：2024年3月11日附件：1.商品技术参数及质量标准2.甲方营业执照复印件3.乙方营业执照复印件请注意，本合同仅供参考，具体合同内容请根据实际情况自行调整。

公司合同档案表模板一、合同基本信息1.1 合同编号：_______1.2 合同名称：_______1.3 合同类别：_______（如：销售合同、采购合同、租赁合同等）1.4 签订日期：_______1.5 生效日期：_______1.6 到期日期：_______1.7 签订地点：_______1.8 合同对方单位名称：_______1.9 合同对方单位地址：_______1.10 合同对方单位联系人：_______1.11 合同对方单位联系方式：_______二、合同主体信息2.1 甲方（签订方）：_______2.2 乙方（履行方）：_______2.3 丙方（其他相关方）：（如有）三、合同内容摘要3.1 合同背景及目的：_______3.2 合同标的：_______3.3 合同价格及支付方式：_______3.4 合同履行期限：_______3.5 合同履行地点：_______3.6 合同双方的权利和义务：_______3.7 合同违约责任：_______3.8 合同争议解决方式：_______3.9 其他条款：_______（如有）四、合同附件4.1 合同正文：_______4.2 合同附件一：_______4.3 合同附件二：_______4.4 合同附件三：_______（如有）五、合同审批流程5.1 合同起草：由_______部门/人员负责5.2 合同审核：由_______部门/人员负责5.3 合同审批：由_______部门/人员负责5.4 合同签订：由_______部门/人员负责5.5 合同归档：由_______部门/人员负责六、合同履行及变更管理6.1 合同履行监控：由_______部门/人员负责6.2 合同变更申请：由_______部门/人员负责6.3 合同变更审批：由_______部门/人员负责6.4 合同变更登记：由_______部门/人员负责七、合同终止和解除7.1 合同终止条件：_______7.2 合同解除条件：_______7.3 合同终止和解除的程序：_______八、合同保密条款8.1 保密内容：_______8.2 保密期限：_______8.3 保密义务及违约责任：_______九、合同法律效力9.1 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。