机关管理制度
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机关工作人员管理制度范文第一章总则第一条为了规范机关工作人员的行为和管理机制,提高工作效率和服务质量,制定本管理制度。
第二条本制度适用于机关工作人员,包括行政机关的公务员和事业单位的工作人员。
第三条机关工作人员应当遵守国家法律、法规和机关的规章制度,恪尽职守,忠诚履职,为人民服务。
第四条机关工作人员应当具备相应的专业知识和素质,不断提升自身能力和工作水平,为机关工作的顺利开展做出贡献。
第五条机关工作人员应当保守机关的秘密,不得泄露机关的内部信息,不得利用职务之便谋取私利。
第二章职责第六条机关工作人员应当按照职责范围履行工作职责,确保工作任务顺利完成。
第七条机关工作人员应当认真执行上级的指示和命令,及时向上级汇报工作情况和问题。
第八条机关工作人员应当积极参加培训和学习,提高自身专业知识和工作技能。
第九条机关工作人员应当遵守机关的工作时间和休假制度,不得擅自违反工作纪律。
第十条机关工作人员应当注重团队合作,互相支持,共同完成工作任务。
第三章行为第十一条机关工作人员应当严格遵守机关的纪律和规章制度,不得从事违法违纪行为。
第十二条机关工作人员应当保持良好的工作形象和仪表,不得有不正当的行为和言论。
第十三条机关工作人员应当遵守机关的公文处理规定,按照规定程序办理公文。
第十四条机关工作人员应当遵守机关的会议制度和议事规则,不得擅自打断他人发言,不得发表不当言论。
第十五条机关工作人员应当遵守机关的文件管理规定,妥善保管机关的文件和资料,防止丢失和泄露。
第四章奖惩第十六条对于在工作中表现突出、积极奉献的机关工作人员,应当及时给予表扬和奖励。
第十七条对于违法违纪行为的机关工作人员,应当依法进行处理,包括警告、记过、记大过、降职、辞退等处罚。
第十八条对于职务便利或利用职权谋取私利的机关工作人员,应当依法追究责任,追回违法所得。
第五章监督第十九条机关应当建立健全对工作人员的监督机制,加强对工作人员的日常管理。
第二十条机关应当加强对工作人员的行为和业绩的监督,及时发现问题并予以处置。
机关办公室管理制度十条一、工作时间管理 1. 工作时间的安排应符合国家法定工作时间,并根据具体情况进行弹性调整。
工作时间应公平、合理分配,遵守工会和劳动法规定的加班和休假制度。
对于超过工作时间的加班,应进行相应的补偿或休假。
二、办公室设备管理 1. 办公室设备应按照规定的用途进行使用,遵守使用说明书和操作规程。
设备使用后应及时进行维护和保养,确保设备的正常使用和寿命。
2. 办公室设备的购置和更新应按照预算和采购程序进行,遵守国家有关采购规定,确保公平、透明、合法。
三、办公场所卫生管理 1. 办公室应保持干净整洁,维护良好的工作环境。
各工作区域和公共区域应定期清理和消毒,确保员工的工作和生活环境健康、安全。
2. 办公室应配备足够的垃圾桶和清洁用品,员工应自觉遵守环保规定,垃圾分类投放,并妥善处理办公废纸、产品包装等废弃物。
四、文件管理 1. 办公室文件应按照规定的分类、编号和归档方式进行管理,确保文件的秩序和易查阅。
对于机密和重要文件应采取相应的防护措施,存储在安全的地方。
2. 文件传递和归档应按照规定的流程和程序进行,确保文件的完整性和可追溯性。
五、办公用品管理 1. 办公用品应根据实际需要进行合理采购和储备,避免浪费和过度囤积。
对于常用办公用品,应建立定期清点和补充的机制,确保员工的工作需要得到满足。
2. 办公用品的使用应合理,员工应自觉爱惜和节约用品,避免损坏和浪费。
六、会议管理 1. 会议的召开应提前安排,并通知相关人员。
会议议程和材料应提前分发,确保与会人员能够准备充分。
会议纪要应详细记录会议的内容和决定事项,并及时通知相关人员。
2. 会议室应保持整洁和设备的正常运行,会议结束后应及时清理。
七、来访接待管理 1. 对于来访人员的接待应礼貌、热情。
针对重要访客或重大活动,应提前安排好接待工作,包括来访人员的接待人员、接待时间和接待流程等。
2. 来访人员的登记和留档工作应及时、准确进行,确保来访记录的完整和可查询性。
机关事务管理制度一、工作制度(一)行政领导负责制。
实行主任、科长分级负责制。
主任主持全面工作,向市委、市政府和市扶贫领导小组负责;科长在主任领导下主持科内工作并对主任负责,科室职员在科长领导下工作并对科长负责。
(二)实行民主决策制。
坚持民主集中制,凡办公室重大工作事宜,均在全体职工讨论的基础上,采纳多数人且正确意见,形成工作决定。
(三)坚持调研工作制。
凡办公室干部,年度力争三分之一时间深入基层调研,收集信息,掌握实情和工作主动权,并撰写专题调研报告一份或与简报二期以上。
(四)实施目标管理制。
年初制定办公室工作目标和主要任务,量化科室和个人工作责任。
办领导负责总目标实施,科长负责科室目标落实,科室各责任人负责工作到位。
实施民主评定,半年考核小结,年终全面考核总结。
(五)建立奖惩激励制。
强化年度工作目标考核,既要建立职工实绩档案,又要与个人分配挂钩,兑现奖惩。
二、学习制度(一)坚持集中学习与自学相结合。
每月第一、第三周星期五下午为办公室学习时间。
政治学习由办领导根据上级要求和工作实际安排;业务学习由综合科列出计划,统一安排、实施;党员学习,按党支部统一安排进行。
党员、干部、职工在集中学习期间,一般不得缺席。
工作人员要自觉、认真利用业余时间自学,不断充实、提高自己。
(二)政治学习内容。
____主义、____思想、____、“____”重要思想;党的路线、方针、政策;法学理论和法律法规;现代科技知识等。
(三)业务学习内容。
重点学习本职业务知识,也要学习其它相关知识,要不断学习新知识、新理论,不断强化自身,增强本领。
三、会议制度(一)支部会议:由党支部书记主持,每月召开一次,会议主要内容是:学____的方针、政策,传达上级重要会议精神,研究决定办公室重要工作。
(二)办公会议。
由办领导主持,每月上旬或下旬召开一次,传达和学习上级重要决定和会议精神,开展形势教育,听取和检查工作完成情况,讨论决定办公室重大工作事宜,安排工作。
机关日常工作管理制度根据《____市行政效能监察办法》、《____市行政效能问责惩戒暂行办法》和委办公会议决定,为进一步加强____工作管理,推进政风行风建设,转变____工作作风,正规____工作秩序,提高____工作效能,制定本日常工作管理制度。
一、请示汇报制度(一)按程序规定逐级请示报告1、各科室人员遇到本科室职权范围内的重要问题和事项,要及时向科长请示报告。
2、各科室遇到超越本科室工作职权范围的问题和事项,由科长向分管领导请示报告。
3、分管领导对超出分管范围和事关全委工作的事项,要向主要领导请示报告。
4、一般情况下,不越级请示报告。
对于重要事项既要向分管领导请示报告,也要向主要领导请示报告。
如因出差、学习培训等特殊情况、急办事项无法向直接领导请示报告时,可以越级请示报告,但事后应及时向直接领导汇报请示报告的内容及处理情况;特殊情况下,上级可委托下级代表自己行使职权,答复或办理某些具体事项。
5、需要向上级机关或领导请示报告的事项和问题,由主要领导请示报告或由主要领导委托分管领导负责请示报告。
(二)重大事项和问题坚持先请示后办理原则,不得先斩后奏1、重大事项和问题是指除正常业务工作开展中的重大事项和问题以外,还包括:1(1)接待或邀请上级机关、领导和兄弟单位及友邻单位人员;(2)____或参加可能在社会或本机关产生影响的重大活动;(3)接待、安排社会传媒机构或人员采访、报道涉及本____工作的事宜;(4)涉及本____工作和人员的____,本机关人员及家庭的重要情况及其它重大问题。
2、发生重大问题时,如情况紧急、急需决断且无法请示报告时,可按有关规定先行处理并设法请示报告;问题处理后应迅速向上级报告,按上级指示执行。
3、各级领导对基层请示报告的事项和问题,要严格按有关政策、规定答复。
答复应清楚明确,不推不拖;对一时难以答复的,要先做初步解释,待研究后再做答复;答复请示报告要做好记录,并注意与有关领导、有关单位及有关科室协调。
机关管理十项制度
1. 会议制度:机关设立定期会议制度,包括部门会议、工作会议等,确保信息共享和沟通交流。
2. 文件管理制度:机关建立文件管理制度,包括文件的起草、审批、签发、传阅、归档等环节,确保文件的规范管理。
3. 绩效考核制度:机关制定绩效考核制度,对工作绩效进行定期评估和考核,促进工作的高效运行。
4. 薪酬福利制度:机关建立薪酬福利制度,包括工资、奖金、津贴、福利等,为机关员工提供合理的经济待遇。
5. 廉政建设制度:机关建立廉政建设制度,包括党风廉政建设、反腐败工作、形式主义官僚主义整治等,确保机关的廉洁高效。
6. 职称评定制度:机关制定职称评定制度,对机关员工进行职称评定,激励员工提升职业素养和专业能力。
7. 培训发展制度:机关建立培训发展制度,包括内部培训、外部培训、学历提升等,提供员工发展的机会和平台。
8. 内部沟通制度:机关建立内部沟通制度,包括内部通讯、会议交流等,促进机关内部各部门之间的信息共享和沟通合作。
9. 督查监督制度:机关建立督查监督制度,包括内部督查、外部监督等,确保机关各项工作符合法律法规和政策要求。
10. 岗位管理制度:机关建立岗位管理制度,包括岗位职责、岗位权限、岗位评价等,确保机关各岗位的职责明确和权限清晰。
机关管理制度红头文第一章总则第一条为规范机关管理工作、提高机关管理水平,保障机关工作高效有序开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于机关及其所属单位的管理工作。
第三条机关管理工作应坚持党的领导,遵循依法管理、科学管理、民主管理和全面管理的原则,以提高机关管理效率和工作质量。
第四条机关管理制度应当与机关的实际情况相结合,不断完善和改进。
第五条机关管理制度的制定、变更应当经相关领导同意,并报上级机关备案。
第二章机关管理体系第六条各级机关应设立机构设置规范、职能明确、工作协调、人员配备合理的管理机构,明确各自的职责和权限。
第七条机关管理体系包括机构设置、人员配置、绩效考核、财务管理、行政审批等内容。
第八条机关管理体系应当建立健全工作流程,规范工作程序,明确工作责任,提高工作效率。
第九条机关管理体系应当加强内部协调,解决工作间的矛盾、问题,保障机关工作的协调统一。
第十条机关管理体系应当注重人员培训和队伍建设,不断提高管理者和员工的管理水平和综合素质。
第三章机关管理制度第十一条机关管理制度包括工作考核、财务管理、行政审批、会议管理、信息公开等具体制度。
第十二条机关工作考核制度应当准确反映工作实际情况,客观公正评价工作绩效,激励和约束管理者和员工。
第十三条机关财务管理制度应当遵守法律法规,规范收支管理,确保经费使用的合理性和效率性。
第十四条机关行政审批制度应当简化审批程序,提高行政效率,便利群众和企业的办事创业。
第十五条机关会议管理制度应当合理安排会议时间、场地、议程,提高会议效率,减少浪费。
第十六条机关信息公开制度应当遵循公开透明原则,及时公开机关工作信息,便利社会公众监督。
第四章机关管理风险防控第十七条机关须及时了解和评估机关管理中的各种风险,采取预防和控制措施,切实防范各种风险的发生。
第十八条机关应当建立健全安全生产管理制度,保障机关人员的安全和健康。
第十九条机关应当建立健全信息安全管理制度,防范网络攻击和信息泄露。
政府机关日常管理制度模板一、机关工作人员必须自觉遵守作息时间的有关规定,根据需要可实行上下班签到(不定期抽查),做到正常出勤,严格考核。
二、迟到、早退罚款____元/次,旷工罚款____元/次,从当月的附表工资中扣除。
三、设立干部职工去向公开牌。
镇属干部应当面或电话向组长及办公室报告去向,并由办公室在去向牌上公布。
没有报告的,视为旷工。
提供虚假报告的,当月附表工资为零,并影响年终奖一个月。
发生两次者,取消中心组工作权利。
发生三次及以上者,调离本镇。
组长及办公室有包庇行为的,一并处理。
四、正常在机关上下班的考勤由办公室负责,中心工作或其他分组工作由各组组长负责,并由办公室进行每月汇总并于下个月____号以前张榜公布,作为年度考核依据。
政府机关日常管理制度模板(二)一、奖励(1)、凡本镇干部职工为本镇工作发表文章在中央、省、怀化市及洪江市级媒体的,分别按稿费金额的10、5、3、1倍给予奖励。
没有稿费的,分别按____元、____元、____元、____元/篇的标准进行奖励,专题报道及头版的,再加倍奖励。
奖励由本人提供依据,报办公室统一登记,年终统一发放。
(2)、对招商引资和为镇级财政增加可用财力的有功人员按有关政策实行“一事一议”奖励。
二、处罚(1)、对因工作不负责任而影响全镇工作的行为人,视情节处以____元罚款。
(2)、因违法违纪受到法纪处分的,根据处分结果视情节处以____元罚款。
(3)、镇机关干部在工作期间、工作场所或公众场所吵闹,影响他人正常工作,造成不良社会影响的,对责任人处以____元罚款。
(4)、对不安心本职工作岗位(含分组驻村工作岗位),从事本职工作岗位外的事务而影响本职工作正常有效开展或从事与公职身份不符的活动造成不良社会影响的行为人,视情节给予相应的法纪处分、组织处理和经济制裁。
以上受处罚者还要按照机关年度目标管理责任书相关条款进行处罚。
注:本制度未尽事宜,公务员按《中华人民共和国公务法》执行,其他干部职工参照执行。
第一章总则第一条为加强机关单位内部管理,提高工作效率,规范工作秩序,保障机关单位各项工作顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于机关单位全体职工。
第三条本制度遵循依法行政、公开透明、高效务实、奖惩分明、服务群众的原则。
第二章工作时间与考勤第四条机关单位实行统一的工作时间,严格按照国家法定工作时间执行。
第五条职工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
如有特殊情况,需履行请假手续,经批准后方可请假。
第六条机关单位每周组织一次集体学习,职工应积极参加,不得无故缺席。
第七条职工因病因事不能上班,应提前向单位请假,并说明情况。
请假期间,应保持通讯畅通,随时关注单位工作动态。
第三章工作程序与流程第八条机关单位各项工作应按照规定的程序和流程进行,确保工作质量。
第九条各科室应建立健全内部工作流程,明确工作职责,提高工作效率。
第十条重大事项、重要工作需经分管领导或主要领导审批后方可实施。
第十一条各科室应定期向上级领导汇报工作进展情况,及时沟通、解决问题。
第四章文件管理与档案第十二条机关单位文件应按照规定进行分类、归档,确保文件安全、完整。
第十三条文件传递、传阅、催办等工作应按照规定程序进行,确保文件及时送达。
第十四条档案管理应遵循保密、安全、方便查询的原则,确保档案资料完整、准确。
第五章安全保卫与后勤保障第十五条机关单位应加强安全保卫工作,确保单位安全稳定。
第十六条职工应遵守单位内部治安管理制度,不得携带易燃、易爆等危险物品进入单位。
第十七条机关单位后勤保障工作应确保职工工作、生活环境的整洁、舒适。
第十八条职工应爱护单位公共设施,不得损坏、浪费。
第六章奖惩与考核第十九条机关单位对职工实行奖惩制度,奖优罚劣,激发职工工作积极性。
第二十条对表现突出的职工给予表彰和奖励;对违反制度、影响工作秩序的职工给予批评教育或处分。
第二十一条机关单位定期对职工进行考核,考核结果作为评优、晋升、奖惩的依据。
第七章附则第二十二条本制度由机关单位办公室负责解释。
一、总则为加强机关单位办公室的管理,提高工作效率,保障机关单位正常运转,特制定本制度。
二、办公室职责1. 负责机关单位日常办公事务的协调、组织、落实;2. 负责机关单位公文、档案、印鉴的管理;3. 负责机关单位办公用品的采购、领用、保管;4. 负责机关单位会议的组织、协调、记录;5. 负责机关单位信息报送、宣传报道等工作;6. 负责机关单位接待、后勤保障等工作;7. 负责机关单位安全保卫、消防、环境卫生等工作;8. 负责领导交办的其他工作。
三、办公室人员管理1. 办公室人员应具备良好的政治素质、业务能力和职业道德;2. 办公室人员应遵守国家法律法规,服从组织安排,认真履行职责;3. 办公室人员应积极参加政治理论学习,提高自身素质;4. 办公室人员应严格遵守工作纪律,按时到岗,不得迟到、早退、旷工;5. 办公室人员应团结协作,互相支持,共同完成工作任务。
四、公文管理1. 文件收发:办公室负责接收、登记、分送文件,确保文件及时送达;2. 文件传阅:办公室负责文件传阅,确保文件阅办及时;3. 文件归档:办公室负责文件归档,确保文件完整无缺;4. 文件销毁:办公室负责文件销毁,确保文件安全保密。
五、档案管理1. 档案收集:办公室负责收集各类档案,确保档案齐全;2. 档案整理:办公室负责整理档案,确保档案规范、有序;3. 档案保管:办公室负责保管档案,确保档案安全;4. 档案查阅:办公室负责档案查阅,确保档案利用便捷。
六、办公用品管理1. 办公用品采购:办公室负责办公用品的采购,确保办公用品质量、价格合理;2. 办公用品领用:办公室负责办公用品的领用,确保办公用品合理使用;3. 办公用品保管:办公室负责办公用品的保管,确保办公用品安全。
七、会议管理1. 会议组织:办公室负责会议的组织、协调、记录;2. 会议通知:办公室负责会议通知,确保参会人员按时参会;3. 会议资料:办公室负责会议资料的准备,确保会议顺利进行。
一、总则为加强单位机关办公室的管理,提高工作效率,确保各项工作有序进行,特制定本制度。
二、组织机构1. 办公室主任:负责办公室全面工作,组织实施本制度的各项规定,协调各部门之间的工作关系。
2. 办公室副主任:协助主任工作,负责办公室日常事务和具体工作安排。
3. 办公室工作人员:按照主任和副主任的安排,完成各项工作任务。
三、工作职责1. 办公室主任职责:(1)负责办公室的全面管理工作;(2)制定办公室工作计划,并组织实施;(3)协调各部门之间的工作关系,确保各项工作顺利开展;(4)负责办公室人员的培训、考核和奖惩工作;(5)完成领导交办的其他工作任务。
2. 办公室副主任职责:(1)协助主任开展工作;(2)负责办公室日常事务;(3)监督办公室人员的工作进度和质量;(4)负责办公室的文件收发、归档工作;(5)完成主任交办的其他工作任务。
3. 办公室工作人员职责:(1)按照主任和副主任的安排,完成各项工作任务;(2)认真执行办公室的工作制度和规定;(3)保持办公区域整洁,确保办公设备正常运行;(4)协助完成办公室的日常事务;(5)完成领导交办的其他工作任务。
四、工作制度1. 工作时间制度:(1)上班时间:上午8:00-12:00,下午14:00-18:00(节假日及特殊情况除外);(2)工作人员应按时到岗,不得迟到、早退;(3)工作时间不得擅离岗位,如有特殊情况需离开,需向领导请假。
2. 办公室会议制度:(1)办公室定期召开会议,研究解决工作中的问题;(2)会议通知由办公室负责,会议记录由专人负责;(3)会议内容应保密,不得随意泄露。
3. 文件管理制度:(1)文件收发:由办公室负责,按照规定流程办理;(2)文件归档:按照档案管理要求,对文件进行分类、归档;(3)文件传阅:按照规定程序进行,不得随意传阅。
4. 办公设备管理制度:(1)办公设备由办公室负责采购、维护和管理;(2)工作人员应爱护办公设备,不得随意损坏;(3)设备故障应及时报修,不得拖延。
仙女山镇机关管理制度党委会议制度镇党委是全镇的领导核心。
召开党委会视工作而定,一般应提前通知;如遇重要情况可紧急召开。
党委会由书记或副书记主持,有2/3以上成员出席时,会议才能召开;如遇特殊情况不能出席会议,须向主持人请假。
根据实际,办室主任可列席。
一、议事范围:(一)传达贯彻党的路线、方针、政策;研究落实上级党组织重大决策。
(二)研究制定党的建设、经济、社会发展、精神文明建设等全镇性工作规划。
(三)研究决定干部选拔、培养、考核、配备和奖惩等工作。
(四)研究决定新区开发、最美镇建设、旅游开发、农业农村等重要工作。
(五)研究决定重大项目建设。
(六)研究处臵重大公共突发事件。
(七)研究日常党务等相关工作。
二、议事规则:(一)党委会议议题由各班子成员严格按照议题审议表的格式提出,由党政办收集并交党委书记审核;可根据实际,随时提出议题;凡不符合议题审议表要求的议题,党委会不予受理。
(二)党委会议按民主集中制的原则进行,与会人员应在会上充分发表自己的意见和看法,会后要严格遵守保密规定。
(三)参会人员,未经会议主诗人批准,不得迟到、早退和缺席;在镇外出差开会的,由党政办统计并在会前报告。
(四)党委会议研究决定的事项,由相关责任领导牵头落实,由督查组跟踪督查,并及时向主要领导汇报办理情况;应提交研究而未提交的,有关人员不得办理。
考核制度一、分线考核(一)考核内容包括工作考核和干部管理考核。
其中干部管理直接考核到线。
(二)考核办法分线考核与该线工作经费直接挂钩:1.在全县年度综合目标考核中,每扣1分,扣相应线工作津贴1000元;2.凡被县委、县政府督查通报批评1次,扣相应线工作津贴500元;3.在镇党委、政府督查中,凡工作被督查通报批评1次,扣相应线工作津贴300元;凡干部违纪被督查通报批评1次,扣相应线工作津贴100元。
二、办室考核对办室考核主要以各办室履行职责、日常管理和测评考核为依据。
鼓励办室创先争优,形成团队合力。
以办室为单位,每年评一等奖1个;二等奖2个;三等奖3个。
三、职工考核(一)考核内容。
工作考核(80分)、出勤考核(10分)、综合测评(10分)(二)考核办法。
1.工作考核:由各线制定考核办法经党委会审定后自行考核。
2、出勤考核:由党政办会同各线办公室进行考核。
3、综合测评:由班子成员对职工进行测评。
(三)考核结果运用考核得分与全部工作津贴直接挂钩,由各条线进行兑现。
财务运行及内部管理制度一、报帐原始凭证要素的规范:(一)凭证的名称和填制日期。
(二)填制凭证的单位、填制人及单位公章。
(三)接受原始凭证的单位名称。
(四)经济业务的内容、品名、数量、单价和大小写金额。
(五)本镇经办人员的签字及事由。
二、报账程序:各种报销单据由经办人签名并注明用途,经分管领导签明意见后,再交财政所长审核票据,镇财政所有权对不真实、不合法原始凭证予以退回,对记载不明确、不完整要求其重新更正、补充。
最后由镇长审批,镇长经办的由书记审批。
三、审批权限。
日常公用经费由分管领导审核后交镇长审签;车辆驾驶员的原始依据由随车领导审核后交镇长审签;10000元以上日常公用经费原则上由党委会研究后支付。
专项工程支出应先附齐软件资料,经办室主任、财政所、分管领导审核后交镇长审签。
四、财务管理内部控制:财政所长负责报账单据完整性与合法性的审核,掌握全镇财力整体状况;会计按时记帐,科目设臵准确,账务清晰;出纳记好现金日记帐,并按时与银行核对余额;实行印鉴分离,财务印鉴由会计保管,支票由出纳保管。
出纳备用金不得超过5000元。
差旅费管理制度一、差旅费开支范围及出差管理:镇财政负责报销的差旅费包括职工因公出差产生的交通费、住宿费、伙食补助费、公杂费及调动搬迁差旅费等。
出差人员外出开会以党政办通知为准,到县城出差需分管领导同意,到市内其它区县或重庆主城、市外出差办理公务,需经镇主要领导批准并将出差记录交党政办备查。
差旅费报销实行当月报销制度。
二、交通费的管理。
职工到县城或县内其它乡镇、市内区县,乘坐汽车据实报销(不含出租车)。
乘坐其它交通工具按照县上规定等级报销交通费,单位公务车出差期间不报销交通费。
三、住宿费的管理:到县城内出差原则上不报销住宿费,到县外出差住宿报销按县上文件规定报销。
四、伙食补助费的管理:工作人员到县内出差一律不得报销伙食补助费;到县外其它区县出差伙食补助费每人每天补助标准为:主城区及市外省会(计划单列市)40元/天,市外一般地区及市内其它区县30元/天。
已发生接待费或对方单位已安排生活期间不报销伙食补助费。
五、公杂费的管理:工作人员出差的公杂费(市内交通费、通讯费等)按出差天数实行定额凭票报销,按主城区或市外每人每天30元、市内县外每人每天20元的标准报销。
六、调动、搬迁的差旅费管理:因工作关系调入本镇的人员,调动工作时发生的交通费、住宿费、和公杂费,按出差的有关规定执行。
行李和家具托运费按每人每公里1元以内凭据报销。
办公用品(设备)购置及管理制度一、采购工作由镇财政所、党政办具体负责。
二、日常办公用品(包括广告费用)实行集中采购制度。
由各办室、站所、中心提出书面申请,一般办公耗材交分管领导审批,6000元以内的大宗物资(可列为固定资产)交镇长审批,6000元以上的大宗办公设备由党委会研究。
采购人员持采购申请统一购买。
未经领导同意个人不得擅自购臵办公用品及设施。
三、办公用品实行登记制度,财政所按采购的办公用品建立相应的采购登记簿,完善领用程序及使用保管事宜。
四、政府的大宗物资由财政所负责管理,建立台帐,反映增减变动情况,财政所每年组织一次财产清查。
五、机关工作人员调离时必须先办理办公设备移交,后办理工资转移。
公务接待管理制度一、公务接待工作由党政办、财政所具体负责。
二、接待地点原则上由镇政府统一安排:一般公务接待在政府伙食团安排,由分管机关后勤的领导具体负责;特殊工作接待原则上在指定餐馆接待,经请示镇长后,由党政办统筹安排;在县城或县外接待需请示主要领导,同意后方可安排。
三、接待费结算原则实行现金结账。
如遇特殊情况需要签单的,可以向主要领导请示,但必须月结月清。
四、接待用烟统一由党政办进行购臵、发放和管理,标准原则控制在每盒20—30元以内,办公室用烟实行台帐管理制。
公务用车管理制度一、车辆调度:公务车辆出车由镇长负责安排。
二、车辆燃油费管理:所有公务车加油实行加油卡管理制度。
驾驶员凭卡加油,财政所负责加油卡的充值。
如遇特殊情况无法使用加油卡,可以现金结账,但需要随车人员签字。
三、修理费的管理:公务车需要维修的,先向主要领导请示,经批准后方可修理,凡500元以下的修理费可由驾驶员直接办理修车事宜,超过500元的需要由财政所人员一起到维修地点进行维修。
未经批准擅自维修的不予报销维修费。
四、驾驶员的管理:无照驾驶、酒后驾驶、身体不适情况下驾驶或操作不当造成失误的,出现一次扣除当月补助100元。
驾驶员不得将公务车外借和私自调换,换车应由主要领导同意,违反一次扣除当月补助100元。
违反交通法规而造成交通事故者,除接受交通部门处罚外,全额扣除当月补助,重大事故由镇党委政府研究处理。
特殊事项补助(报销)制度一、公务车驾驶员出车补助:驾驶员出车补助、通讯费补助及安全行车补助实行按月打捆补贴,如无安全事故发生,每月累计补助400元二、女职工生产医疗费用补助:女职工生产未纳入职工医疗保险范围,对一般顺产女职工,按实际发生医疗费用的60%进行报账,最高不超过1000元;剖腹产医疗费用按照实际发生额的70%进行补助,最高不超过2000元。
三、会议费管理:由党委政府组织召开的大型村社干部大会(除年终总结会),如未统一安排会议生活。
除镇干部外,对村社干部补助10元的会议生活费。
四、职工因工作原因下村社,节假日上班补助按照县上文件执行。
五、职工亲属(双方父母亲)去世,以工会名义对其家庭进行慰问,慰问资金加物品控制在600元左右。
专项资金管理制度一、项目资金管理制度:凡县上下达我镇项目资金计划后一个月内,镇政府需以文件形式下达各村社资金计划。
并由镇长(或委托分管领导)与实施单位签订协议。
报帐人申请报帐(拨款)时,应分不同阶段向财政所提供批准机关文件、项目实施方案、工程承包合同、工程概算表、项目阶段实施小结、工程结算明细单、项目竣工验收意见等书面资料,作为核拨资金和支出报帐的依据之一。
工程完工后,政府组织相关办室、财政所、主要领导(或委托分管领导)对工程进行竣工验收,并做好资料收集与档案管理。
报账具体程序为项目村社(或施工单位)申请——镇相关办室审核意见——镇财政所复核——分管领导审签——镇长审批。
其它工程类项目资金参照农业项目资金报帐程序执行。
二、民政救灾款物的管理:各驻村干部平时收集需要实施救灾人员的基本情况交民政办存档。
县民政局、财政局下达救灾资金文件后10日内,由镇民政办提出资金分配方案提交专题会具体研究,大额资金由党委会研究决定。
财政所按照研究的会议纪要及支付名册进行发放或直补。
机关办文(材料)办理制度一、行文办理程序:(一)规则1.中共中央(《中国共产党机关公文处理条例》)批准颁布的14种文种属党委使用。
2.国务院(《国家行政机关公文处理办法》)批准颁布的13种文种属政府使用。
(二)程序1.草拟:按照“谁主办、谁拟稿”的原则进行。
2.审核:一般干部草拟的文件,送办室主任审核;办室主任草拟的文件,送分管领导审核。
3.签发:由办理人将审核稿送党政办再审核并提出督查拟办意见(如文件内容不完善、格式不规范,直接退回给办理人修改完善)。
经党政办审核后,由办理人将文件送领导签发。
(党委文件由书记签发,政府文件由镇长,人大文件由人大主席签发;下行文中,凡涉及资金项目类的文件一律由镇长签发;一般文件按分工由分管领导签发)。
4.印制:领导签发后,由党政办负责对文件编号,并按规范格式排版打印。
5.用印:经领导签发的文件才能用印。
6.分发:对纸质文件按照“谁主办、谁分发”的原则进行;对于电子公文,由党政办通过党政网上传。
对于内部下发文件,由党政办通过无纸化办公系统传送。
7.催办、督办:文件分发后,重要文件由办公室催办、督办;一般文件由主办人催办、督办。
8.立卷归档:由党政办负责将领导签发的定稿和一份印制好的正式文件、正式电子文件稿存档。
二、收文办理程序:1.签收:由党政办对来文进行审核并签收。
2.登记:由党政办对来负责登记并提出拟办意见。
3.批办:属于县委下发的重要文件一般呈书记批办;由县政府下发的重要文件和部门下达的项目资金文件一般呈镇长批办;由县人大下发的重要文件一般呈人大主席批办;业务部门文件按分工呈分管领导批办。
一般文件通过无纸化办化系统办理;涉密文件以纸质文件形式办理。
4.转办:党政办对领导批示内容进行全面登记并及时转办。