JAVA+SQL办公自动化系统论文
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本科毕业论文题目:企业办公自动化系统摘要办公自动化系统是目前应用于公司或企业的典型代表系统,通过现代工具和手段进行系统的设计,在设计过程中最大限度满足用户的需求,为了使系统界面友好,操作简单,可维护性强,功能较完备,具有较强的实用性和针对性。
主要研究了个人办公自动化和会议管理自动化的内容。
办公自动化系统实现了个人信息、名片夹、在线信息、公司通讯录、会议管理等功能。
采用的是java技术、ssh框架、jboss服务器等。
本论文介绍了企业办公自动化系统开发的全过程,详细介绍了数据库的设计、系统的分析、系统的开发与实现等内容。
关键词:办公自动化,数据库,设计,实现,测试AbstractThe office automation system used for companies or enterprises is a representative system .Through modern tools and ways,it meets users’requirement .For the system user-friendly, simple operation, maintenance, and functions, strong practical and targeted ,the main contents of the study include personal office automation and meeting management automation.The office automation implements personal information ,card ,online information ,address book and meeting management .It use java technology,ssh and jboss .This paper describes the whole process of the office automation system development .It details the database design , system analysis , system development and Implementation and so on.Keywords: office automation , database ,design ,implementation ,test目录1 引言................................................... .. (1)1.1问题的提出 (1)1.2课题的研究目的 (1)1.3课题的研究意义 (1)2 系统分析 (3)2.1需求分析 (3)2.2可行性分析 (3)3 概要设计 (4)3.1项目规划 (4)3.2、数据库设计 (5)4 系统设计 (9)4.1设计目标 (9)4.2开发及运行环境 (9)4.3表结构设计 (9)5 系统实现 (13)5.1个人信息模块 (13)5.1.1个人信息模块功能 (13)5.1.2个人信息模块流程 (13)5.1.3个人信息系统实现 (14)5.2名片夹模块 (15)5.2.1名片夹模块功能 (15)5.2.2名片夹模块流程 (16)5.2.3名片夹系统实现 (17)5.3公司通讯录模块 (19)5.3.1公司通讯录模块功能 (19)5.3.2公司通讯录模块流程 (19)5.3.3公司通讯录系统实现 (20)5.4在线信息模块 (21)5.4.1在线信息模块功能 (21)5.4.2在线新信息模块流程 (21)5.4.3在线信息模块系统实现 (22)5.5会议管理模块 (23)5.5.1会议管理模块功能 (23)5.5.2会议管理模块流程 (24)5.5.3会议管理系统实现 (25)6 系统测试 (27)6.1测试的目的 (27)6.2测试的方法 (27)6.3测试的过程 (27)6.3.1名片夹模块测试 (27)7 结束语 (29)参考文献 (30)1 引言办公自动化(Office Automation),简称OA,它利用先进的技术,使人的各种办公业务逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成,达到充分利用信息,提高工作效率和工作质量,提高生产率的目的。
类型:课程设计题目:基于JA V A的办公自动化系统系统设计与开发1 绪论随着经济的快速发展,世界经济进入整体化,企业的发展突飞猛进,随着企业的大规模发展,企业内部的各种事务也会日益的复杂,工作量也会加大。
因此利用先进现代科学技术和先进的管理理念来开发一个管理系统来管理企业的事物是非常必要的。
目前市面上办公自动化系统的特点是以办文处理、档案管理为核心的办公管理系统。
其主要的功能包括收文管理、发文管理、会议管理、档案管理等内容。
系统的高度集成,基于web,知识化和流程化将是办公自动化大发展方向。
1.1 办公自动化的基本定义和产生背景办公自动化(OA, Office Automation),是70年代中期发达国家为解决办公业务量急剧增加企业生产率产生巨大影响问题的背景下,发展起来的一门综合性技术。
他的基本任务是利用先进的科学技术,是人们借助各种解决对一部分办公业务的处理,达到提高生产效率、工作效率和质量,方便管理和决策的目的。
OA的知识领域覆盖了行为科学、管理科学、社会科学、系统工程学等学科,并且OA体现了多学科的相互交叉、相互渗透性,所以的OA的应用是企业管理现代化的标志之一。
1.2 办公自动化的处理范围OA的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。
因此人们日常工作的所有内容可以归入OA处理的范围,如文字处理、文件眷写、传真、申请审批、办公用品、办文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售、库存管理、生产计划、器材需求、技术管理、质量管理、成本、财务计算、劳资、人事管理等等,那么这些都是办公软件的处理范围。
OA的承载过多,以至无法定义和处理这么丰富的内涵的名词,由于他如此耳熟,更换一个名词的成本太高,人们现在还不得不和这个丰富内涵的变色龙一样的名词打交道,并且通过上下文来揣摩他的确切含义。
在这种情况下就迫切需要建立一个交流的基础。
在处理不同的名词的办法就是在OA 之前加上范围修饰和在之后加上附加名词来界定它们。
天津工业大学毕业设计(论文)宇信易诚科技有限公司办公自动化系统的分析与设计姓名张永勇学院管理学院专业信息管理与信息系统指导教师李莹职称讲师2011年6月天津工业大学毕业设计(论文)任务书院长系主任指导教师毕业设计(论文)开题报告表(设计类)天津工业大学2011届本科生毕业设计论文(论文)摘要随着信息科学技术的飞速发展,办公自动化系统在技术和应用上都得到了更高层次的发展,人们逐渐意识到对办公管理系统的运用可以使日常办公工作更加方便、快捷和高效。
而办公活动重要性的日渐突出,也引起了企业管理者的普遍重视,他们越来越感觉到没有信息技术支持的企业管理是力不从心的,因而办公自动化系统应运而生。
长期以来,人们对以纸质文件为中心的传统办公方式习以为常。
这不仅耗费了大量的人力、物力、财力,而且效率低、时效性差、容易出错,不利于企业长期稳定、高效的发展。
然而应用新型的办公自动化系统能够将人从繁琐、无序、低序、低端的工作中解放出来从事核心事务,整体提高了企业办事的工作效率和对信息的可控性,很好地规范并改进了现有的企业管理,降低了办公成本,提高了执行力,使管理趋于完善,企业更具有竞争力。
如此,本论文将详细论述办公自动化系统的分析与设计过程。
系统采用visual studio2005作为开发平台,与C#作为开发语言,以SQL Server2005作为数据库,实现了日程管理、文档管理、消息传递等功能。
符合办公自动化系统的要求,能够帮助企业切实提高工作效率。
论文组织如下:第一章阐述了系统的计划;第二章进行了系统的需求分析;第三章对系统的需求进行了详细分析;第四章提出了具体的系统设计方案;第五章对整个系统进行了具体的实施;第六章进行了系统的测试;最后得出结论。
关键字:;C#;SQL Server2005;B/S架构;办公自动化ABSTRACTWith the rapid development of information technology and office automation systems in both technology and applications to provide a higher level of development, people gradually realized on the use of office management system daily office work to be more convenient, fast and efficient. Highlight of the importance of office activities, but also aroused widespread attention from enterprise management, they increasingly felt no management is their information technology support, as a result of office automation system came into being. For a long time, people on the traditional office centered on paper files used. This has not only spent a great deal of manpower, material and financial resources and low efficiency, timeliness, and error - prone and is detrimental to the enterprise long - term, stable and efficient development. however, the application of new type of office automation system from very complicated and disorder, the low - order and low - end free to engage in core business, the overall increase enterprise efficiency and to act on information control, standardize and improve the existing very good enterprise management, reduce the costs of office, improve the execution, management, and enterprise competitive.So, this paper will elaborate on Office Automation System analysis and design process. System Using Visual studio2005 as a development platform, and C# as a development language, SQL Server2005 as the database, implementation schedule management, document management, messaging, and other functions. Meet the requirements of the office automation system can help enterprises improve efficiency.Paper organization is as follows: first on system planning; second for system requirement analysis; third made a detailed analysis of the demand for system; fourth put forward specific system design; fifth for the whole system specific implementation; sixth test of the system; and finally come to a conclusion. Keyword:;C#;SQL Server2005;B/S Framework;Office Automation目录第一章办公自动化系统的系统计划 (1)1.1系统开发的背景 (1)1.2系统开发的意义 (1)1.3系统开发的主要任务 (2)第二章办公自动化系统的需求分析 (3)2.1可行性分析 (3)2.2需求定义列表 (4)2.3 SWOT分析法 (5)第三章办公自动化系统的系统分析 (7)3.1系统组织机构分析 (7)3.2系统业务流程分析 (8)3.3系统数据流程分析 (9)3.4数据字典 (10)3.5系统物理环境及技术选择 (11)第四章办公自动化系统的系统设计 (14)4.1系统设计原则 (14)4.2系统功能结构图设计 (15)4.3 UML建模设计 (16)4.4 输入输出设计 (28)4.5数据库设计 (29)第五章办公自动化系统的系统实施 (40)5.1登录界面的实施 (40)5.2主程序界面的实施 (41)5.3功能模块界面的实施 (41)第六章办公自动化系统的系统测试 (54)6.1 测试描述 (54)6.2 测试计划 (55)6.3 测试用例 (55)结论 (59)参考文献 (61)附录 (63)谢辞 (75)第一章办公自动化系统的系统计划1.1系统开发的背景办公自动化,英文全称Office Automation,简称OA,是办公信息处理的自动化,它利用先进的技术,使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人、机信息系统来协助完成,达到充分利用信息,提高工作效率和工作质量,提高生产率的目的。
办公自动化系统论文引言办公自动化系统是一种集成了各种办公管理任务的计算机系统,旨在提高办公效率和减少人力资源的浪费。
随着科技的不断发展,办公自动化系统在现代办公中扮演着重要的角色。
本论文将通过对办公自动化系统的研究和分析,探讨其在提高办公效率、减少人力资源浪费等方面的优势和挑战。
一、办公自动化系统的概述办公自动化系统是一种结合了软件、硬件和网络技术的综合性系统。
它通过自动化完成各种办公任务,如文档管理、日程安排、电子邮件和会议管理等。
办公自动化系统的出现使得办公工作更加高效、便捷,极大地提升了办公人员的工作效率。
二、办公自动化系统的应用领域办公自动化系统可以应用于各个领域,包括但不限于以下几个方面:1. 文档管理办公自动化系统可以提供强大的文档管理功能,包括文档的创建、编辑、版本控制和共享等。
通过系统的全文检索功能,员工可以快速找到需要的文档,大大提高了办公效率。
2. 日程安排办公自动化系统可以方便地管理员工的日程安排,包括会议安排、个人日程安排以及提醒功能等。
员工可以随时查看自己的日程,提高会议效率和工作效率。
3. 电子邮件管理办公自动化系统提供了完善的电子邮件管理功能,包括发送、接收、排序、归档等。
员工可以随时随地通过系统访问电子邮件,提高了沟通效率。
4. 会议管理办公自动化系统可以帮助管理者更好地组织和管理会议。
系统可以自动发送会议邀请、记录出席人员、记录会议纪要等。
这样可以减少会议准备工作和会议记录工作的时间和精力。
三、办公自动化系统的优势办公自动化系统具有以下几个明显的优势:1. 提高工作效率办公自动化系统可以自动化完成重复且繁琐的办公任务,如文档管理、日程安排等。
这样可以节省大量的时间和人力资源,提高工作效率。
2. 减少人力资源浪费办公自动化系统可以减少人为因素对工作结果的影响,避免了疏忽和错误的发生。
员工可以将更多的时间和精力放在创造性的工作上,提高工作质量和工作满意度。
3. 提升组织协作能力办公自动化系统可以提供更好的组织协作环境,通过共享文档和信息,员工之间可以更好地协同工作。
办公自动化系统论文摘要随着教育与科技的不断发展,办公自动化系统在技术和应用上都得到了更高层次的发展,成为现代社会的重要标志。
校园办公自动化系统作为校园信息化建设的重点之重,不仅能改善校园办公条件与环境,减轻工作人员负担,提高办公质量和工作效率,而且能加快校园管理工作规范化、科学化、网络化的进程,对推动我国高等教育信息化事业的发展有着积极的意义。
针对浙江工业大学浙西分校办公业务的要求,运用Internet和ASP开发技术,采用Browser/Server(浏览器用及服务器)模式,建立一个基于Web的浙江工业大学浙西分校办公自动化系统。
本系统实现了用户登陆,工作计划,通告管理,人力资源管理,通讯助理,电子邮件,会议管理,档案资料管理等功能。
其中工作计划模块用于建立一个工作计划,每个用户可以对自己的计划进行添加,删除和查询,还可以对计划的重要程度,完成与否进行设置。
通讯助理模块主要是建立一个个人通讯录,用户可以对自己通讯录中的联系人资料进行添加,删除和查询,还可以对不同的联系人进行分组,方便查看。
关键词:B/S结构; ASP;Intranet;Web;办公自动化系统AbstractAlong with the education and the technical unceasing development, the office automation system all obtained the higher level development in the technology and the application, becomes the modern society the important symbol. The campus office automation system took the campus information construction the key point is heavy, not only can improve the campus work condition and the environment, reduces the staff to bear, improves the work quality and the working efficiency, moreover can speed up the campus supervisory work standardization, scientific, the network advancement, to impels our country higher education information enterprise the development to have the positive significanceIn view of the Zhejiang industrial university western Zhejiang branch school work service request, utilizes Internet and the ASP development technology, uses Browser/Server (browser with and server) the pattern, establishes based on the Web Zhejiang industrial university western Zhejiang branch school office automation system. This system realized the user to land, the work plan, the circular management, the human resources management, the communication assistant, the email, the conference managed, function and so on reference material management. Work plan module uses in to establish a work plan, each user may carry on the increase to own plan, the deletion and the inquiry, but also may to the plan important degree, complete or not carries on the establishment. The communication assistant module mainly is establishes a each one person of address book, the user may carry on the increase to in the oneself address book contact person material, the deletion and the inquiry, but also may carry on the grouping to the different contact person, facilitates examinesKey words: B/S structure ;ASP; Intranet; Web; Office automation system目录摘要 (III)Abstract (IV)第1章绪论 (1)1. 1 引言 (1)1. 2 办公自动化系统产生的背景 (1)1. 3办公自动化系统的发展过程 (1)1.3.1办公自动化系统在国外的发展 21.3.2办公自动化系统在国内的发展 21. 4办公自动化系统的现状和研究意义 (3)1.4. 1现状 31.4. 2研究意义 31. 5 C/S体系结构与B/S体系结构的比较 (4)1.5.1客户机/服务器模式(C/S) 41.5.2 浏览器/服务器模式 51.5 .3 客户机/服务器和浏览器/服务器结构的比较 51. 6论文结构 (6)第2章系统分析 (8)2. 1需求分析 (8)2. 2系统的设计目标 (8)2. 3系统框架图 (8)2. 4 E-R 图 (9)2. 5数据词典 (10)2. 6本章小结 (11)第3章 ASP技术 (12)3. 1 ASP的工作原理 (12)3. 2 ASP的内置对象和组件 (12)3.2.1 ASP的内置对象 123.2.2 ASP的组件 173. 3 ASP访问数据库步骤 (18)3.3.1 定义数据源 183.3.2 使用ADO组件查询WEB数据库 183. 4 本章小结 (19)第4章通讯助理和工作计划模块的设计和实现 (20)4. 1数据库的连接和释放 (20)4. 2通讯助理模块的实现 (21)4.2.1个人通讯录模块设计 214.2.2增加个人通讯录 224.2.3通讯录类别管理页面设计 234.2.4 查询个人资料设计 244.2.5查询结果页面显示 254.2.6个人通讯录主页面设计 274. 3工作计划模块实现 (28)4.3.1 工作计划模块设计 284.3.2增加工作计划 294.3.3查询设计 304.3.4编辑工作计划 314.3.6 显示本月工作计划 334. 4 本章小结 (34)第5章总结与展望 (35)5. 1 系统开发过程总结 (35)5. 2系统展望 (35)参考文献 (36)致谢 (37)办公自动化系统论文中国电子口岸平台,政府与政府部门、政府部门与企业之间可实现数据交换和共享。
办公自动化系统设计与实现Design and Implementation of Office Automation System摘要随着互联网技术的推广,基于Web的系统得到了广泛地应用。
.NET框架为Web应用系统提供全新的开发平台,已成为开发Internet应用程序的一大主流技术,基于该平台开发的应用系统具有执行效率高、扩展性强等优点。
本文详细讲述了办公自动化系统的设计,针对小型企业办公自动化系统进行需求分析,给出了系统实现以后的功能,总的来说是为小型企业提供一套高效的办公解决方案,构建现代化的信息平台。
并给出了系统的体系结构设计方案,即:采用Browser/Server(浏览器/服务器)结构,最终用户界面统一为浏览器,应用系统部署在服务器端,是三层结构体系。
系统实现了公文管理、会议管理、车辆管理、部门管理、考勤管理、系统管理等功能。
系统的应用为小型企业节省了办公费用,加强了员工间的协作,提高了办公效率。
本文给出了系统的框架结构和数据库结构,采用.NET框架技术,使用了Visual Studio2005作为开发工具,SQL Server2000作为数据库,充分运用数据库的存储过程技术,提高系统的数据访问效率,并对每个模块功能进行详细分析的基础上,介绍了相应的技术细节。
在文章的最后,本文对系统进行了总结,分析现有系统的不足之处,提出进一步完善的建议和后续研究的方向。
关键词:办公自动化,,B/S结构ABSTRACTWith the promotion of Internet technology, Web-based system has been widely used. The .NET Framework provides a new development platform for Web applications, which becomes major application of primary technology for internet application. The application built on Framework can provide many advantages such as high efficiency, high scalability etc.In this thesis, a detailed plan of the office automation system design for small businesses office automation system. The system is to achieve after the function is generally for small businesses to provide a highly efficient office solutions, build a modern information Platform. And gives the system architecture design, named B/S(Browser/Server) structure, the end-user interface for the reunification of the browser, application systems deployed in the server side, is the three-tier structure.The system include Document Management System, Meeting management, Vehicle management, Departmental management, Time and attendance management, Systems management etc. The application of office automation system for small business office cost savings, enhance collaboration among the staff, improve office efficiency.In this paper, the structure of the system and database structure are described, . NET Framework used as a development platform, Visual Studio2005 used as a development tool, SQL2000 as a database, make full use of database storage process technology, improve the efficiency of data access, and each module Function on the basis of a detailed analysis on the corresponding technical details.In the last section, this paper has concluded that analysis of the existing system deficiencies, further improving the recommendations and follow-up research.Key words:Office Automation, , B/S Structure目录中文摘要 (Ⅰ)ABSTRACT (Ⅱ)1 绪论 (1)1.1办公自动化简述 (1)1.2 研究的目的及意义 (1)1.3办公自动化系统的开发技术 (2)1.4论文的组织结构 (3)2 相关技术简介 (4)2. (4)2.2B/S模式 (5)2. 2. 1B/S模式的工作原理 (5)2. 2. 2 B/S模式的特点 (5)2.3 SQL Server 2000 (6)2.4 C#程序设计语言 (6)2.5 (7)2.6 存储过程 (8)3 系统分析 (9)3.1系统设计原则 (9)3.2用户的需求分析 (9)3.3系统的技术架构 (10)3.4系统的运行环境 (10)3.4.1设备及分布 (10)3.4.2支撑软件 (11)3.4.3系统运行方式 (11)4 系统详细设计 (12)4.1总体设计 (12)4.2主要功能模块的设计 (12)4. 2. 1 发文管理 (12)4. 2. 2 收文管理 (13)4. 2. 3 会议管理 (14)4. 2. 4 车辆管理 (15)4.3数据库设计 (15)4.4数据字典 (16)5 关键技术实现 (18)5.1自定义类代码示例 (18)5.2业务代码示例 (19)5.3自定义样式表示例 (21)5.4存储过程示例 (22)5.5运行界面演示 (22)6 系统运行评价及优化 (24)6.1运行评价 (24)6.2系统的不足及优化方案 (24)7 总结与展望 (25)参考文献 (26)1 绪论1.1办公自动化简述随着计算机的普及,人类广泛地利用计算机来提高个人工作效率,但是在需要许多人一起协同工作的现代工作环境中,更需要提高整体工作效率。
摘要办公自动化,英文Office Automation,简称OA,是办公信息处理的自动化,它利用先进的技术,使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成,到达充分利用信息,提高工作效率和工作质量,提高生产率的目的。
所开发的办公自动化系统,基于公司本身内部管理及业务开展需求,应用计算机技术,Internet技术,实现企业办公自动化,管理信息化。
本系统采用结构化与原型法结合的系统开发方法。
整个系统分为系统整体设计及用作用户登录和注册的用户身份验证模块,用作系统管理员对职工信息进行管理的职工信息管理模块,用作当前登录用户对自己的通讯录进行管理的个人通讯录模块,用作当前登录用户对自己的日程进行管理的日程安排模块、用作当前登录用户对自己的工作日志进行管理的工作日志模块、用作系统各个用户之间互相发送信息的短消息管理模块、用作系统管理员对会议进行管理以及普通用户查看会议信息的会议管理模块、用作系统管理员对公告进行管理以及普通用户查看公告信息的公告管理模块和当前登录用户上传、下载、查看文件的文件管理模块等。
关键词:办公;自动化;管理信息;会议管理;公文管理ABSTRACTOffice automation,English Office Automation, abbreviated as OA, the automation of information processing that work , it utilizes advanced technology, makes various official working operational activities of people's help to finish by various apparatus , various man-machine information systems progressively , reach and fully utilize information, improve working efficiency and work quality , the purpose to boost Productivity .The office automated systems based on auspicious open scientific and technological computer training school internal management and business develop the demand, employ the computer technology, Internet technology, realizes enterprise's office automation, manage the information. This system adopts the systematic development approach that structurize combines with prototype law. The whole system into the overall design and system for users to log in and registered user authentication module for the system administrator to manage the information workers trade union information management module for the current log of users to manage their personal address book contacts module For the current log of users to manage their own agenda of the schedule of modules for current users log in the log of their work to manage the work of the log module for the system among various users send short message information management module for systems management Members of the general meeting of management and information of the user to view the session management module for the system administrator to manage the notice, as well as ordinary users to view the information notice Notice management module andthe current log users to upload, download, view documents, such as document management module.Keywords: Office;automation;manage information;meeting management;document management目录1 前言中小企业办公自动化管理系统(OA),是伴随着Internet技术在各个领域的广泛应用,和各行各业企业信息化建设步伐的加快应运而生。
**省高等教育**考试毕业论文论文题目:办公自动化系统分析以及编程实现专业:计算机应用软件准考证号:学生姓名:指导教师:2012年 2 月 25 日摘要互联网的出现与迅速发展,信息技术步伐的加快,使得企业面临着众多的挑战与竞争,在竞争过程中,对于一个集团企业而言,对信息的掌握程度、信息获取是否及时、信息能否得到充分的利用、对信息的反应是否敏感准确,也越来越成为衡量一个企业市场竞争能力的重要因素。
随着中国加入WTO,各行各业都在努力提高自身的竞争力,电信的重组、企业信息化管理进程的加快都在说明一个趋势:传统以红头文件为主的、强调公文处理的办公自动化将从主导地位逐渐减弱,以强调信息服务、知识管理为主的企业信息服务系统将逐渐代替原有的办公自动化。
商场如战场,新一代的战争是信息化战争,如何通过互联网这一利器,使企业信息化建设完善起来? 这就需要一种高效,稳定的办公自动化系统!该系统应具有:公文流转、文档管理、财务数据统计与分析、信息发布、人力资源管理、邮件等功能为一身的办公自动化系统。
我们开发的这套办公自动化在线系统就可以很好的实现以上所说的功能。
下面,将是我们对本系统的具体阐述!本系统是一个企业办公自动化系统,它简单易操作,第一次使用的用户只需申请一个本人的帐户,就可以方便的使用本系统了。
系统的用户分为3类,第一类为普通用户,第二类为管理员,第三类为超级用户。
1.通过Web添加文件。
操作用户:普通管理员2.对已经添加文件修改或删除,请点左边相关连接进行操作。
操作用户:超级用户,普通管理员3.对栏目进行添加修改删除,请点左边相关连接进行操作。
操作用户:超级用户关键词:数据库,ASP代码AbstractInternet's appearance and the rapidly expand, information technology step's quickening, causes the enterprise to face the numerous challenges and the competition, in the competitive process, speaking of a group enterprise, grasps the degree, the information acquisition to the information to be whether prompt, the information whether to obtain the full use, to the information response whether sensitive accurate, also becomes more and more weighs an enterprise market competition ability the important attribute. Joins WTO along with China, the various trades and occupations diligently is enhancing own competitive power, the telecommunication reorganization, the enterprise informationization management advancement speeds up is explaining a tendency: The tradition by the official document primarily, the emphasis archives processing office automation will be weaken gradually from the dominant position, stressed that the information service, the knowledge management enterprise information service system primarily will replace the original office automation gradually. The market like battlefield, new generation's war is the informationized war, how through Internet this sharp weapon, to cause the enterprise informationization construction toconsummate? This needs one kind of effectiveness, stable office automation system! This system should have: Functions and so on archives circulation, documents management, financial data statistics and analysis, information issue, human resources management, mail are a body's office automation system.We develop above this set of office automation online system may very good the function which realized said. Below, will be we to this system's concrete elaboration!This system is an enterprise office automation system, it simple easy to operate, first time uses the user only need apply for a myself account, may facilitate the use this was systematic. the system's user divides into 3 kinds, the first kind is the average consumer, the second kind is the manager, the third order is the super user.1. through Web append file. Operation user: Ordinary manager2. revised or the deletion to already the append file, asks left side of the spot to be related the connection to carry on the operation. operation user: Super user, ordinary manager3. a pair of column makes the increase revision to delete, asks left side of the spot to be related the connection to carry on the operation.Super user key word: Database, ASP code目录摘要 (2)第一章绪论 (9)第二章系统流程图 (11)第三章功能说明 (12)3.1 登录页面 (12)3.2 首页页面介绍 (13)3.3 功能说明——菜单功能说明 (14)3 .3 .1主页 (14)3.3.2行政管理 (14)3.3.3公共信息 (15)3.3.3交流中心 (15)3.3.5 个人助理 (16)3.3.6 个人信箱 (17)3.3.7 公文管理 (18)3.3.8 系统管理 (19)3.4 功能说明——个人事务说明 (20)3.4.1 工作重点 (20)3.4.2 综合信息 (21)3.4.3 个人助理 (22)3.5 功能说明——信息说明 (23)3.6 系统特点如下: (23)3.6.1 远程网络协同办公功能 (23)3.6.2 实时事务提醒功能 (23)3.6.3 工作流程自动传递功能 (23)3.6.4 科学的管理功能 (23)3.6.5 文件、数据安全可靠 (24)3.6.6 查询、催办等辅助功能 (24)3.6.7 功能实用、结构简明、个性化桌面、管理和维护简单易行 (24)3.6.8 数据信息异地交换和公文处理 (24)3.6.9 信息数据资源共享 (24)3.6.10 电子印章系统 (25)3.6.11 系统二次开发 (25)第四章网上办公自动系统开发前景 (26)4.1 实施原则: (27)4.2 实施步骤: (27)4.3 功能需求: (28)4.3.1 提供电子邮件功能是办公自动化系统的基本需求 (28)4.3.2 处理大量的复合文档型的数据信息 (28)4.3.3 包含大量的工作流应用 (29)4.3.4 支持协同工作和移动办公 (30)4.3.5 应有完整的安全性 (31)4.3.6 能集成其他业务应用系统和Internet (31)致谢 (34)参考文献 (35)第一章绪论随着信息网络技术的应用,目前许多政府部门、企事业单位已建立局域网络,并直接与internet相连接。
基于Java的办公自动化系统1. 简介办公自动化系统是指利用计算机技术和网络技术,对办公过程进行自动化管理和优化,从而提高办公效率和信息管理能力的系统。
基于Java的办公自动化系统具有跨平台性、高可靠性和灵活性等优势,因此在企业和机构中得到广泛应用。
本文将介绍基于Java的办公自动化系统的设计和实现过程,并提供详细的技术说明和操作方法。
2. 系统设计基于Java的办公自动化系统主要包含以下几个模块:用户管理模块用于管理系统中的用户信息,包括用户注册、登录、权限控制等功能。
该模块采用基于角色的访问控制(RBAC)机制,可以根据用户角色来限制用户对系统功能的访问权限。
2.2 日程管理模块日程管理模块用于管理用户的日程安排和会议预约等功能。
用户可以在系统中创建日程、设置提醒,还可以邀请其他用户参加会议并发送邀请邮件。
2.3 文档管理模块文档管理模块用于管理用户的文档和文件,包括上传、下载、共享和版本控制等功能。
用户可以在系统中创建、编辑和删除文档,还可以设置文档的权限,控制其他用户对文档的访问权限。
任务管理模块用于管理用户的任务和工作流程,包括任务分配、进度跟踪和任务提醒等功能。
用户可以在系统中创建任务、指派任务给其他用户,并跟踪任务的完成情况。
3. 系统实现基于Java的办公自动化系统采用分层架构进行设计和实现,主要包括以下几个组件:3.1 前端界面前端界面使用HTML、CSS和JavaScript等前端技术进行开发,通过浏览器与用户进行交互。
前端界面采用响应式设计,可以适配不同的设备和屏幕大小。
后端服务器使用Java语言进行开发,采用Spring框架进行模块化开发和依赖注入。
服务器提供RESTful API接口,负责处理前端界面的请求和响应。
3.3 数据库系统使用关系型数据库(如MySQL)进行数据存储,通过JDBC进行数据访问和操作。
数据库设计采用范式化和关系图设计原则,保证数据的一致性和完整性。
摘要极光办公自动化系统是针对南开创元信息技术有限公司开发的,专门用于企业内部员工信息交流的软件,其开发过程主要包括前端应用程序的开发和后端数据库的建立两个方面。
对于前者要求应用程序功能完备操作简单,对于后者要求建立起数据一致性、完整性和安全性好的数据库。
本论文在对南开创元信息技术有限公司充分调研的基础上,针对该公司实际情况,采用Client/Server模式、利用JAVA语言进行系统的开发,以SQL Server 2000作为网络数据库,实现极光办公自动化系统。
系统用网络数据库将企业内员工的基本信息统一管理起来,形成集成的信息源,系统会根据员工所属部门对员工进行分类,这样有利于发送者快速找到发送目标,也能方便的进行信息的群发,在该系统中总经理具有最高的权限,负责对系统的管理。
该系统可使企业内员工之间信息的交流更高效,更便捷,也使企业内各部门之间员工的频繁往来减到最少,从而提高企业整体的办公效率,为企业节约成本,使企业在激烈的市场竞争中赢得优势,实现企业整体战略目标。
关键词:办公自动化客户机/服务器系统管理ABSTRACTThe aurora office automated system is developed to the NAIKAI CHUANGYUAN information technical company, specially used in the software of enterprise's interior employee's information interchange.Two respects of main setting-up including the development of the front application program and back end database that it develops course. As to the things that the former requires the application program to have complete function and operate simply, demand to set up the database with good consistency of the data, integrality and security to the latter.This thesis is on the basis of fully survey and study the information technical company of NAIKAI CHUANGYUAN, direct against this company actual condition, adopt Client/Server mode, utilize Java to carry on systematic development, regard SQL Server 2000 as the network database, realizing the aurora office automated system.System basic information of staff unify management stand up enterprise with network database, form information source of integration, system can classify the staff, according to department that staff belong to, helping person as fast as he can to find and send goal and can convenient to carry on group of message, the general manager has supreme authority, responsible for the management to the system in this system.System this can make enterprise's staff exchange information high-efficient, convenient, and reduce the exchange of the staff of different enterprise department, improve the efficiency of the enterprise whole office, economize the cost for the enterprise, make the enterprise gain advantage among the fierce market competition, realize the goal of enterprise's overall strategy.Keywords: Office automated Client/Server system management目录第一章概述 (1)1.1 引言 (1)1.2 办公自动化背景 (1)1.3我国办公自动化发展现状 (2)1.4 我国办公自动化发展方向 (3)1.5 极光办公自动化系统开发背景 (3)第二章系统分析 (4)2.1 极光办公自动化系统的需求分析 (4)2.2 极光办公自动化系统的可行性分析 (4)2.3 极光办公自动化系统数据流程图 (6)第三章系统设计 (12)3.1 系统设计原则 (12)3.2 系统功能模块设计 (12)3.3 系统物理配置方案设计 (14)3.4 数据库设计 (14)3.5 输入输出设计 (16)3.6 系统的安全性设计 (17)第四章极光办公自动化系统的技术支持与实施 (18)4.1 选择编程语言 (18)4.2 SQL Server2000数据库 (18)4.3 Java数据库解决方案 (18)4.4 Java局域网解决方案 (21)4.5 系统界面解决方案 (25)第五章结束语 (29)致谢 (30)参考文献 (31)第一章概述1.1 引言在信息时代,一个具备一定规模的现代化组织,在其内部办公运作过程中对信息资源共享和信息实时交流的要求越来越高,高效的办公行政流程和业务运作的信息实时交流的要求越来越高,高效的办公行政流程和业务运作的规范管理成为提高机构管理水平和办公效率,减少资源的消耗,提高机构服务水平的必不可少的手段和方法。
基于Java的办公自动化系统设计与实现摘要:该系统是一个典型的web项目,前端采用JSP技术,后端采用Java编写,数据库选择MySQL数据库,再通过eclipse工具,搭建出了办公自动化系统。
系统分为部门管理,员工职位管理,员工管理,考勤管理,公告和回收站这6个主要模块。
系统首先要根据用户的需求来设计,有了需求再来设计功能模块,确认了模块后就可以根据用户的需求来设计业务逻辑,根据业务逻辑将会用到的数据分析出来,将所需数据设计入实体,再根据实体在数据库中设计出相应的表,用于存储数据。
照着设计编写代码,写出了系统的1.0版本。
最后将系统测试一遍,全部流程跑一遍,业务基本能跑通。
关键词:办公自动化;Java;MySQLAbstract:The system is a typical web project. The front end adopts JSP technology, the back end adopts Java, the database selects the MySQL database, and then through the eclipse tool, the office automation system is built. The system is divided into six major modules: department management, employee position management, employee management, attendance management, announcement and recycling.The system must first be designed according to the user's needs. With the need to design the functional module, after confirming the module, the business logic can be designed according to the user's requirements. The data that will be used according to the business logic will be analyzed and the required data will be designed. Into the entity, and then design the corresponding table in the database according to the entity for storing data. Write the code according to the design and write the 1.0 version of the system. Finally, the system will test it again, and all the processes will run again. The business can basically run through.Keywords: Office automation;Java;MySQL目录摘要 (I)Abstract (I)目录 (II)1 绪论 (1)1.1 研究的背景 (1)1.2 研究的意义 (1)1.3 系统开发所采用的技术 (1)2 系统分析 (2)2.1 系统可行性分析 (3)2.1.1 技术可行性 (3)2.1.2 经济可行性 (3)2.1.3 社会可行性 (3)2.2 系统需求分析 (3)3 系统整体设计 (5)3.1 系统功能模块设计 (5)3.2 实体属性图 (5)3.3 系统E-R图 (9)3.4 数据库表设计 (9)4 系统功能实现 (12)4.1 用户注册和登陆 (12)4.2 员工管理 (14)4.3 部门管理 (15)4.4 员工职位管理 (17)4.5 请假功能 (17)4.6 上下班打卡 (19)4.7 公告管理 (21)5 系统测试 (22)6 总结以及展望 (23)参考文献............................................ 错误!未定义书签。
办公⾃动化系统论⽂办公⾃动化是将现代化办公和计算机技术结合起来的⼀种新型的办公⽅式。
办公⾃动化没有统⼀的定义,凡是在传统的办公室中采⽤各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公⾃动化的领域。
通过实现办公⾃动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提⾼效率的基础上,增加协同办公能⼒,强化决策的⼀致性。
办公⾃动化系统论⽂1 随着现代企业的飞速发展,其办公过程中离不开信息技术的应⽤。
由于信息技术的发展与⼴泛应⽤,OA ⾃动化办公系统受到⼴泛关注。
通过这⼀系统,不仅仅可以提⾼企业⼯作的有效率,同时,还能够为企业的发展、运⾏提供科学合理的⼯作依据,为企业的竞争⼒的提⾼打下坚实的基础,因此,现代企业应该重视OA ⾃动化办公系统的应⽤。
1 OA办公⾃动化系统概述 1.1 概念 OA 办公⾃动化系统是专门应⽤于企业办公管理的⾃动化系统。
这⼀办公系统不仅仅改变了传统的办公模式,还能够进⼀步提⾼其办公效率。
在这⼀系统的⽀持下,可以将企业各个部分的公⽂流转、审批以及发布等⼯作流程进⾏有效综合,不断提⾼企业办公的系统化、规范化。
由于其办理、⾼效的特点,⽆论在哪个⾏业中,都受到企业的追捧。
1.2 特征 作为⼀种新兴办公模式,OA 办公⾃动化系统具有其⾃⾝的特征,其主要内容如下: 1.2.1 实现实时通讯 这⼀系统利⽤信息技术进⾏事物的处理,能够实现实时通讯,为各个部门节约了⼤量的时间,并进⼀步紧密了公司⼈员的联系。
同时,这⼀办公系统为企业⼯作⼈员提⾼详细的资料。
1.2.2 ⾼效便捷 这⼀系统可以通过信息资源、⽹络资源的⾼校运⽤,快速将相应资源转达到所需⼈员⼿中,促进资源共享,有利于⼯作⼈员进⾏资源检索,为各个部门提供便利;三是系统能够促进管理⽔平的提⾼。
通过信息的快速传送、⽂件的⾼效利⽤,可以促进其管理⽔平的提⾼。
1.3 发展历程 OA 办公⾃动化系统是⼀个不断发展、更新的过程,根据其发展历史,可以分为以下四个阶段:⼀是纸张信息数字化阶段。
办公自动化系统(J2EE+SQL数据库)摘要:随着信息时代的到来,办公自动化系统在技术和应用上都得到了更高层次的发展,成为现代化社会的重要标志。
办公自动化系统作为企业信息化建设的重要组成部分,不仅能改善企业办公条件与环境,减轻工作人员负担,提高办公质量和办公效率,而且能加快企业管理工作规范化、科学化、网络化进程,对推动企业信息化事业的发展有着积极的意义。
本文主要包括办公自动化系统方案分析与规划设计,运用Internet和jsp开发技术,采用browser/Server(浏览器用及服务器)模式,建立一个基于web的办公自动化系统,本系统实现了系统登录,用户基本信息管理,权限管理,公文管理,工作计划管理,工作日志管理等功能,管理员可定期对系统的数据进行备份,意外情况下可实现数据的恢复。
关键字:办公自动化系统、Java、Struts+hibernate、B/S结构目录摘要1Abstract 2第一章办公自动化系统问题定义51.1课题背景51.2 研究意义51.3国内外发展概况61.4本章小结6第二章可行性分析72.1 技术可行性72.2 经济可行性72.3 操作可行性72.4法律可行性72.5本章小结7第三章需求分析83.1 JSP技术简介83.2 STRUCTS技术简介83.3 Hibernate简介93.4 SQLSERVER 2000 数据库103.5 系统数据库连接103.6 BS模式与C/S模式的比较分析143.7 功能分析153.8 性能分析163.9 运行环境163.10本章小结16第四章总体设计174.1系统设计原理174.2功能模块设计174.3本章小结18第五章数据库设计195.1数据库设计规则195.2数据库概念结构设计195.3数据库逻辑结构设计225.4本章小结23第六章详细设计246.1系统登录模块的设计246.2添加用户模块的设计256.3用户管理模块的设计266.4添加公文模块的设计276.5公文管理模块的设计296.6添加工作计划模块的设计316.7工作计划管理模块的设计316.8添加工作日志模块的设计326.9工作日志管理模块的设计326.10系统重新登录模块的设计326.11修改密码模块的设计326.12数据备份模块的设计326.13数据恢复模块的设计326.14本章小结33第七章系统实现347.1 用户登陆347.2 用户信息管理357.3 公文管理357.4 工作计划管理357.5 工作日志管理367.6 密码修改367.7 系统管理367.8本章小结37第八章软件测试388.1软件测试的目的和意义388.2软件测试的步骤398.3软件测试的主要内容398.4软件测试的具体实现408.5评价418.6本章小结41总结42致谢44参考文献45功能分析1.用户类别:登录系统的身份定为2种,一是管理员,二是普通用户,只有被授权的用户才可以使用本系统的资源。
摘要【摘要】办公自动化系统的开发,使得上网查收发邮件、收发文件、查看公司公文公告变得极为方便,因为系统提供了所有办公所需要的基本功能。
并且简单易操作,无论单位内部有多少个部门,总部外有多少个分支机构,通过本系统可以实现无地域办公,操作简单,稳定安全,可以称为网络办公理念的一次变革。
【关键词】JSP+JavaBean+Servlet目录摘要 (1)目录 (2)0 引言 (1)1 系统分析 (2)1.1 需求分析 (2)1.2 可行性分析 (2)2 总体设计 (2)2.1 项目规划 (2)2.2 系统功能结构图 (2)3 系统设计 (3)3.1 设计目标 (3)3.2 开发及运行环境 (4)3.3 数据库设计 (4)4 JavaBean的设计 (4)4.1 数据库操作的JavaBean的编写 (4)4.2 分页显示的JavaBean的编写 (7)4.3 分页解决方案JavaBean的编写 (10)5 视图层的设计与实现 (17)5.1 公告管理视图层的设计 (17)5.2 公文管理视图层的设计 (15)6 控制层的设计与实现 (19)6.1 公告管理控制层的设计 (19)6.2 公文管理控制层的设计 (21)附录一参考文献 (29)附录二数据表 (34)附录三文件架构图 (30)– 2 –0 引言网络办公自动化管理系统(OA),是伴随着Internet技术在各个领域的广泛应用,和各行各业企业信息化建设步伐的加快应运而生。
当代社会已经进入信息时代,信息技术革命使社会的各个领域都发生了翻天覆地的变化,每个企业都必须紧跟时代的步伐,加强企业竞争力和提升现代化企业的管理能力,以适应整个社会的发展变化。
企业对信息需求的增长,使计算机、网络技术已经渗透到企业的日常工作中。
传统的企业内信息的交流方式早已不能满足企业对大量信息的快速传递与处理的需求,网络办公自动化管理系统的应用满足了企业的办公网络化、自动化的管理需求,提高了企业内部的管理水平,进而全面提升了企业在市场竟争中的综合竞争力。
基于Java的办公自动化系统设计1. 什么是办公自动化系统办公自动化系统是一种利用计算机技术和软件来提高办公效率和管理的系统。
它可以帮助组织提供办公流程的自动化,包括文件管理、任务分配、协作和沟通等方面。
通过使用办公自动化系统,组织可以实现更高效的工作流程、更好的资源管理和更快的决策速度。
2. 为什么选择基于Java的办公自动化系统Java是一种面向对象的编程语言,具有跨平台的特性,可以在多种操作系统上运行。
这使得基于Java的办公自动化系统具有广泛的适用性和易于部署的优势。
Java还有丰富的类库和框架,可以提供各种功能和工具,从而简化系统设计和开发过程。
3. 办公自动化系统的设计原则是什么办公自动化系统的设计应该遵循以下原则:- 用户友好性:系统应该易于使用和学习,并提供直观的用户界面和操作方式。
- 可扩展性:系统应该能够根据组织的需求进行扩展和定制,以适应不断变化的业务需求。
- 可靠性:系统应该具有高可用性和稳定性,能够处理大量用户和数据,并具备良好的错误处理和恢复机制。
- 安全性:系统应该保护用户的数据和隐私,采取合适的安全措施来防止未经授权的访问和数据泄露。
- 效率性:系统应该能够高效地处理大量数据和复杂的业务流程,提供快速的响应和查询能力。
4. 办公自动化系统的核心功能有哪些办公自动化系统的核心功能通常包括:- 文件管理:支持创建、编辑、共享和存储各种类型的文档和文件,并提供版本控制和权限管理。
- 任务分配:支持创建和分配任务给相关人员,并提供任务进度跟踪和提醒功能。
- 日程管理:支持创建和管理个人和团队的日程安排,包括会议安排、提醒和预定资源等。
- 协作和沟通:提供团队协作工具,包括在线聊天、共享日历、共享文档和在线会议等。
- 报告和分析:支持生成和分析各种类型的报告和统计数据,以便进行决策和监控业务绩效。
5. 如何实现基于Java的办公自动化系统实现基于Java的办公自动化系统需要以下步骤:- 需求分析:明确系统的功能需求和用户需求,确定系统的范围和目标。
企业办公自动化系统设计与实现毕业论文摘要办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。
企业办公自动化系统在此基础上实现企业的快速运转和交流,进而有效提高企业办公效率。
本文在分析了企业办公自动化需求基础上,设计并实现了企业办公自动化系统。
该系统包括用户登录、收/发文管理、公告管理、文档管理、员工管理、会议管理、意见管理和退出登录的功能。
其满足了企业办公信息化管理的基本需求,解决了传统手工操作效率低、出错率高和交互能力差等问题。
本系统采用Struts、JSP、JavaBean技术设计开发并采用数据库SQL Server 2000完成数据库设计及连接。
最终实现一个能够满足企业办公网络化,自动化的管理需求,提高企业内部的管理水平的系统。
该系统能全面提升企业在市场中的综合竞争力。
关键词:办公自动化,收/发文管理,公告管理,文档管理,StrutsEnterprise Office Automation SystemAbstractOffice Automation(referred to as OA) is a new way of office which combines with a modern office and computer network. Enterprise Office Automation System on the basis of it which completes the rapid operation of the enterprise and exchange, thus effectively improving office efficiency.System based on the analysis of the enterprise office automation needs is designed and implemented user login, send/get documents management, bulletin management, document management, staff management, session management, views management and registry functions. Which satisfy the needs of information management in the enterprise, solve the problem of low efficiency of traditional manual operation, the high error rate and the poor efficiency.The system uses the technology of Struts, JSP, JavaBean to design and develop and database SQL Server 2000 to complete the database design. This system can satisfy the enterprise work network, the automated management demand, raised the enterprise internal management level, then promotes the enterprise of comprehensive competitive power in the market .Key W ords: Office automation,get/send document management, notice management,document management, Struts目录1 绪论 (1)1.1办公自动化系统研究背景及应用 (1)1.2本文研究目标及意义 (2)1.3本文主要完成工作 (3)1.4本文组织结构 (3)2 系统分析 (4)2.1总体需求分析 (4)2.2可行性分析 (5)2.2.1 经济可行性 (5)2.2.2 技术可行性 (5)2.3系统功能分析 (6)2.3.1 登录功能 (7)2.3.2 收/发文管理功能 (7)2.3.3 会议管理功能 (7)2.3.4 公告管理功能 (8)2.3.5 员工管理功能 (8)2.3.6 文档管理功能 (8)2.3.7 意见管理功能 (8)2.3.8 退出登录功能 (8)3 系统总体设计 (10)3.1项目规划 (10)3.2开发模式/架构 (10)3.4数据库设计 (11)4 系统详细设计 (16)4.1登录模块 (16)4.2收/发文管理模块 (16)4.2.2 建立发文子模块 (16)4.2.3 浏览发文子模块 (17)4.2.4 删除发文子模块 (17)4.3会议管理模块 (17)4.3.1 会议管理模块总功能设计 (17)4.3.2 查看会议记录功能 (18)4.3.3 添加会议记录功能 (18)4.3.4 设计删除会议记录及查看会议详细信息 (18)4.4公告管理模块 (19)4.4.1 公告管理模块总功能设计 (19)4.4.2 该模块具体功能设计 (19)4.5员工管理模块 (19)4.5.1 员工管理模块总功能设计 (19)4.5.2 查看个人信息功能 (20)4.5.3 浏览员工信息功能 (20)4.5.4 添加新员工 (20)4.5.5 删除员工信息和优秀员工 (21)4.6文档管理模块 (21)4.6.1 文档管理模块总功能设计 (21)4.6.2 文件浏览功能 (21)4.6.3 文件上传功能 (21)5 系统实现 (23)5.1界面设计实现 (23)5.1.1 登录界面的实现 (23)5.1.2 系统首页设计的实现 (24)5.1.3 用户退出系统页面实现 (25)5.2功能模块的实现 (25)5.2.1 登录模块的实现 (25)5.2.1 收/发文管理模块的实现 (26)5.2.2 会议管理模块的实现 (29)5.2.3 公告管理模块的实现 (31)5.2.4 员工管理模块的实现 (32)5.2.5 文档管理模块的实现 (35)5.2.6 退出模块的实现 (39)结论 (40)致谢 (41)参考资料 (42)附录 (42)1 绪论1.1 办公自动化系统研究背景及应用在互联网技术还没有得到广泛应用的早期,各企业信息之间的交流、办公业务的处理都是人工操作完成的,随着社会进入信息时代和社会生活的快节奏化,传统的企业信息交流方式及处理办公业务方式已不能满足企业对大量信息快速传递和处理需求,不能适应时代的发展趋势,于是需要一种新的技术改善现状,因此办公自动化系统在适应时代发展需求中产生。
摘要极光办公自动化系统是针对南开创元信息技术有限公司开发的,专门用于企业内部员工信息交流的软件,其开发过程主要包括前端应用程序的开发和后端数据库的建立两个方面。
对于前者要求应用程序功能完备操作简单,对于后者要求建立起数据一致性、完整性和安全性好的数据库。
本论文在对南开创元信息技术有限公司充分调研的基础上,针对该公司实际情况,采用Client/Server模式、利用JAVA语言进行系统的开发,以SQL Server 2000作为网络数据库,实现极光办公自动化系统。
系统用网络数据库将企业内员工的基本信息统一管理起来,形成集成的信息源,系统会根据员工所属部门对员工进行分类,这样有利于发送者快速找到发送目标,也能方便的进行信息的群发,在该系统中总经理具有最高的权限,负责对系统的管理。
该系统可使企业内员工之间信息的交流更高效,更便捷,也使企业内各部门之间员工的频繁往来减到最少,从而提高企业整体的办公效率,为企业节约成本,使企业在激烈的市场竞争中赢得优势,实现企业整体战略目标。
关键词:办公自动化客户机/服务器系统管理ABSTRACTThe aurora office automated system is developed to the NAIKAI CHUANGYUAN information technical company, specially used in the software of enterprise's interior employee's information interchange.Two respects of main setting-up including the development of the front application program and back end database that it develops course. As to the things that the former requires the application program to have complete function and operate simply, demand to set up the database with good consistency of the data, integrality and security to the latter.This thesis is on the basis of fully survey and study the information technical company of NAIKAI CHUANGYUAN, direct against this company actual condition, adopt Client/Server mode, utilize Java to carry on systematic development, regard SQL Server 2000 as the network database, realizing the aurora office automated system.System basic information of staff unify management stand up enterprise with network database, form information source of integration, system can classify the staff, according to department that staff belong to, helping person as fast as he can to find and send goal and can convenient to carry on group of message, the general manager has supreme authority, responsible for the management to the system in this system.System this can make enterprise's staff exchange information high-efficient, convenient, and reduce the exchange of the staff of different enterprise department, improve the efficiency of the enterprise whole office, economize the cost for the enterprise, make the enterprise gain advantage among the fierce market competition, realize the goal of enterprise's overall strategy.Keywords: Office automated Client/Server system management目录第一章概述 (1)1.1 引言 (1)1.2 办公自动化背景 (1)1.3我国办公自动化发展现状 (2)1.4 我国办公自动化发展方向 (3)1.5 极光办公自动化系统开发背景 (3)第二章系统分析 (4)2.1 极光办公自动化系统的需求分析 (4)2.2 极光办公自动化系统的可行性分析 (4)2.3 极光办公自动化系统数据流程图 (6)第三章系统设计 (12)3.1 系统设计原则 (12)3.2 系统功能模块设计 (12)3.3 系统物理配置方案设计 (14)3.4 数据库设计 (14)3.5 输入输出设计 (16)3.6 系统的安全性设计 (17)第四章极光办公自动化系统的技术支持与实施 (18)4.1 选择编程语言 (18)4.2 SQL Server2000数据库 (18)4.3 Java数据库解决方案 (18)4.4 Java局域网解决方案 (21)4.5 系统界面解决方案 (25)第五章结束语 (29)致谢 (30)参考文献 (31)第一章概述1.1 引言在信息时代,一个具备一定规模的现代化组织,在其内部办公运作过程中对信息资源共享和信息实时交流的要求越来越高,高效的办公行政流程和业务运作的信息实时交流的要求越来越高,高效的办公行政流程和业务运作的规范管理成为提高机构管理水平和办公效率,减少资源的消耗,提高机构服务水平的必不可少的手段和方法。
办公自动化系统的总体目标是:“以先进成熟的计算机和通信技术为主要手段,建成一个覆盖企业办公部门和企事业单位的办公信息系统,通过网络技术,提供本单位内部各部门,各员工之间的信息交换,建立高质量、高效率的信息网络”,本系统也是为实现这一根本目标建立的,它可以实现企业的办公现代化、信息资源化、传输网络化。
极光办公自动化系统开发的真正意义不是简单的借助电脑处理收发电子邮件等日常办公作业,而是通过计算机系统的各种应用,使各独立的工作者能实现信息共享,协同工作,合理组织机构的公文和文档的流程等办公作业,全面提高组织机构的办公效率,实现信息共享。
1.2办公自动化背景办公自动化(OfficeAutomation)是20世纪70年代中期发达国家迅速发展起来的一门综合性技术。
我国的OA产业从80年代末发展至今,已从最初的提供面向单机的辅助办公产品,发展到面向企业级应用的大型协同工作软件。
其发展过程大致分3个阶段。
第一阶段以数据为处理中心的传统MIS系统它的最大特点是应用基于文件系统和关系型数据库系统,以结构化数据为存储和处理对象,强调对数据的计算和统计能力。
其贡献在于把IT技术引入办公领域,提高了文件管理水平。
但是这种方式缺乏对收发文等群组协作工作过程的处理能力,因而其自动化程度是有限的。
第二阶段以工作流为中心的办公自动化系统办公自动化已实现了以工作流为中心。
这种方式彻底改变了早期办公自动化的不足之处,以E-Mail文档数据库管理、复制、目录服务、群组协同工作等技术作支撑,以工作流为中心的第二代办公自动化系统包含众多的实用功能和模块,实现了对人、对事、对文档、对会议的自动化管理。
与第一代办公自动化相比,第二代系统具有以网络为基础,以工作流自动化为主要的技术手段,缺少对知识管理的能力等特点。
第三阶段知识管理技术为基础的自动化系统第三代OA的核心是知识,实现的基础是知识管理技术。
知识管理是一个系统工程,可以帮助企业解决知识共享和再利用的问题,目标是将正确的知识传授给正确的人,使他们采取合适的行动,避免重复错误和重复工作。
知识管理关注“如何获取、组织、利用和传播在企业信息系统和人们头脑中的知识”。
第三代OA系统有几个显著的特点:实时通信,员工与专家可以网上实时交流,信息广泛集成的内容编目,知识门户的构造。
第三代OA帮助企业从How To的过程转到Know的过程,将办公自动化系统由模拟手工作业向改变并提高手工作业效率的过渡。
1.3我国办公自动化发展现状进入20世纪90年代中期以后,由于国内经济的飞速发展引发市场竞争的逐渐激烈,以及政府管理职能的扩大和优化,这一切导致政府和企业对办公自动化产品的需求快速增长。
这时,办公自动化开始进入一个快速发展的阶段。
国内专门从事软件开发的公司也逐渐成长起来,并专门为政府和企业订做办公自动化系统。
由于这些系统是根据用户的具体需求开发的,所以需要功能比较完善,并能较好地满足用户的实际需要。
但这是一个巨大而低效的OA市场,具体表现在投资大、效果不明显;水平低、重复建设多;硬件投入多、软件投入少;模拟手工作业增加管理负担等。
这是因为开发商水平参差不齐,开发队伍组队模式不合理、缺乏开发办公自动化产品的经验、用户缺乏对办公自动化产品的认识等;部分软件产品质量不高,不顾中国企业的运作特点照搬国外技术,使得实施困难;对OA的理解起点不高,导致OA系统与其他系统集成度差;用户使用水平低,又不愿花太多的精力投入培训;售后服务不到位;定做开发又会因用户需求变化要对软件进行不断的修改维护。
到最后,整个软件的性能和可使用性都大大降低,没有耐性的企业索性废弃掉从而导致项目失败。
从技术来看,普遍存在如下缺点:为用户考虑的少,软件的柔性构造功能差。
当前很多OA软件过分强调了软件之间功能的横向对比,为用户考虑的实际功能比较少,结果导致软件大而全,而真正为用户接受的功能模块很少。