供应商调研认证管理
- 格式:pptx
- 大小:11.96 MB
- 文档页数:68
万宏集团有限公司供应商质量管理体系管理制度一.本文件规定了万宏集团有限公司供应商质量管理体系的认证管理,持续监督供应商质量管理体系运行的有效性,特制定本制度。
二.本制度适用于万宏集团有限公司供销部三.每年对已通过质量管理体系的供应商进行核查,是否在有效期内,向超期未进行监督审核或换证的供应商发质量管理体系认证证书失效通知。
向未认证供应商发送质量管理体系认证预警通知。
每次将供应商回复的情况做好记录并跟踪其完成情况。
供销部2013-7-25《简爱》是一本具有多年历史的文学着作。
至今已152年的历史了。
它的成功在于它详细的内容,精彩的片段。
在译序中,它还详细地介绍了《简爱》的作者一些背景故事。
从中我了解到了作者夏洛蒂.勃郎特的许多事。
她出生在一个年经济困顿、多灾多难的家庭;居住在一个远离尘器的穷乡僻壤;生活在革命势头正健,国家由农民向工业国过渡,新兴资产阶级日益壮大的时代,这些都给她的小说创作上打上了可见的烙印。
可惜,上帝似乎毫不吝啬的塑造了这个天才们。
有似乎急不可耐伸出了毁灭之手。
这些才华横溢的儿女,都无一例外的先于父亲再人生的黄金时间离开了人间。
惜乎,勃郎特姐妹!《简爱》这本小说,主要通过简。
爱与罗切斯特之间一波三折的爱情故事,塑造了一个出生低微、生活道路曲折,却始终坚持维护独立人格、追求个性自由、主张人生平等、不向人生低头的坚强女性。
简。
爱生存在一个父母双亡,寄人篱下的环境。
从小就承受着与同龄人不一样的待遇:姨妈的嫌弃,表姐的蔑视,表哥的侮辱和毒打。
然而,她并没有绝望,她并没有自我摧毁,并没有在侮辱中沉沦。
所带来的种种不幸的一切,相反,换回的却是简。
爱的无限信心,却是简。
爱的坚强不屈的精神,一种可战胜的内在人格力量。
不幸,在学习生活中,简。
爱仍然是承受着肉体上的受罚和心灵上的催残。
学校的施主罗可赫斯特不但当着全校师生的面诋毁她,而且把她置于耻辱台上示众。
使她在全校师生面前丢尽了脸。
但简。
爱仍坚强不屈,化悲愤为力量,不但在学习上飞速进步,而且也取得了师生们的理解。
供应商管理(认证)方法随着企业的不断发展壮大和市场竞争的日益激烈,物流在整个企业乃至整个市场经济中已经成为一个重要组成部分。
物流中的供应商,从它的遴选到管理,在企业经营管理中是企业提升核心竞争力的战略砝码。
正确,合理地管理供应商,有利于提高产品质量,规范采购业务,降低采购风险,简化采购流程等。
因此,下面介绍一下供应商管理的方法。
第一,确定合格的供应商。
不管是通过何种途径来选择自己的供应商都必须仔细考虑供应商在以下几个方面的表现:质量标准;原材料价格;生产和财务能力;承担社会责任的状况;交货能力和服务水平等几个方面。
总之,在今天这样一个非常复杂和竞争激烈的商业环境中,企业要想在竞争中建立自己的竞争优势,必须对供应商进行有效管理以获得供应商对自己的支持与配合。
而选择合适的供应商是成功管理供应商的第一步。
所以企业必须合理选择适合自己的供应商才能在供应商的支持和配合下,在激烈的竞争中保证产品质量、降低产品成本、提高反应速度赢得市场竞争。
第二,建立双赢的合作管理模式。
目前,很多企业与供应商之间仍然是相互对立而非合作伙伴关系,使得企业不得不在采购环节加大检验、监督管理力度,无形中加大了管理成本。
不注重长期供应商的关系管理。
采购中只注重谈判、比价、压价,缺乏从关注谈判向建立战略合作伙伴关系转变,更没有从一味压价向建立双赢机制转变。
采购就是“一次性”交易,一手交钱一手交货,货款两清各自走人,这种采购很像散兵游勇,难以成为正规军,其后果是售后服务没有保障不说,一旦发现问题,人都找不到,同时在市场经济条件下一味追求单赢,只想着让自己合适,长此以往,把自己的名声搞坏了,寻找合作伙伴的路越来越窄。
从企业价值链分析,采购方、供应商是行业价值链上的两个节点成员,在考虑自身利益,获得合理利润的同时,还要兼顾其他成员的利益,这才是链上各成员发展的长远目标。
对流程型制造企业来说,最重要的是供应商的选择和管理。
第三,与供应商建立双赢管理模式所应采取的措施:1、建立供需双方的信息交流和共享机制。
医院供应商管理制度医院供应商管理制度第一章总则为规范医院供应商管理,提高供应商的质量和服务水平,建立良好的供应商合作关系,特制定本制度。
第二章供应商资格认证2.1 供应商资格认证的标准:供应商应具备合法经营资质、优良的信誉度、高质量的产品、完善的售后服务以及满足医院相关政策和法律法规的要求。
2.2 供应商资格认证的程序:(1)资质文件的审查:首先对供应商的资质文件进行审查,包括企业法人营业执照、产品质量安全认证书等。
(2)现场考察:对供应商的生产设备、质量管理制度、技术水平等进行现场考察。
(3)业绩评估:采用采购评价报告等模板对供应商业绩进行评估。
2.3 供应商认证结果的评估和处理:(1)通过认证:销售部门负责与供应商签订合同,并按照规定的标准进行采购。
(2)未通过认证:进行重新审查或者淘汰。
第三章合同签订3.1 合同的内容:合同应包括交货日期、产品数量、价格等内容,并应由供应商和采购部门的授权签署。
3.2 合同管理:(1)合同的存档:合同应及时存档,并进行分类管理。
(2)合同的履行:采购部门应对合同内容进行监督,供应商应按期履行。
(3)合同的变更:在必要时,采购部门可以与供应商进行合同的变更。
但应当在双方商议一致,并及时通知财务部门和库房。
第四章采购管理4.1 采购的程序:采购部门应按照采购计划进行下单,并对供应商的产品进行验收。
4.2 采购验收:采购部门应对供应商的产品进行验收,产品不合格的应当及时退回供应商,并提供退货单据。
第五章供应商管理5.1 供应商的考评:销售部门应对供应商的业绩、服务、产品质量等进行考评,并形成考评报告。
5.2 供应商服务管理:采购部门应及时反馈供应商的产品质量、服务等问题,并要求供应商进行改进。
第六章工作流程6.1 采购计划的编制:采购部门应定期制定采购计划,并根据实际情况进行调整。
6.2 采购定单的下达:采购部门应按照采购计划进行下单,并要求供应商按照要求进行交货。
1目全方面了解供给商资质, 信誉及供货能力; 建立长久稳定、可比较选择合格建材及设备供给商网络, 降低采购成本, 确保产品质量和交货期。
2适用范围集团统一采购物料以外全部向企业提供建材及设备(包含甲供材料、三方供货材料、甲方限价材料)供给商(包含生产厂家、代理商、经销商)。
3职责3.1相关部门负责合格供给商资格审核, 相关部门包含: 工程管理部、设计管理部、全体项目经理部、成本管理部; 企业总经理负责合格供给商资格同意。
3.2工程管理部负责组织供给商资料搜集、初审、考察、认证及评定, 工程管理部为唯一资料接收。
3.3项目经理部、设计管理部、成本管理部参与供给商资格考察、认证及评定。
3.4物业企业参与供给商供货情况评定。
4工作程序企业任意职员均可经过相关部门经理推荐。
a)推荐部门帮助提供所推荐供给商资料;b)六个月内经审查不合格或被列为不可合作供给商不满一年, 不予反复考虑;a)考察前提出考察纲要;b)考察人员为不少于来自不一样业务部门3人;c)同一类供给商须确保有一人一直参与考察;《供给商考察统计》。
a)在《供给商考察统计》上签字同意;b)合格供给商使用期为一年。
5 控制关键点5.1 考察关键内容: 5.1.1 主营产品;合格使用期内合作情况。
a) 控制关键点5.2至5.3; b) 《供给商供货情况评定表》a) 在《供给商供货情况评定表》签字同意; b) 控制关键点5.4;供给商网上注册参考以下网页相关内容:合格期内发生以下情况也需重新认证: 供给商产品认证使用期满; 供给商在认证期内发a) 《供给商名目》 b) 《供给商调查表》控制关键点5.5-5.6按集团规范VKGC09-01-004《定点采购操作指5.1.2 查对营业执照、准用证/产品许可证、技术判定文件、资质等级证实等资料, 对有政府部门限制产品检验其相关证件;5.1.3厂家生产能力、销售情况及年营业额;5.1.4认证及获奖情况;5.1.5生产设备优异程度、运转情况及整个生产车间情况;5.1.6对产品各生产步骤采取何种特殊控制手段;5.1.7产品关键原材料产地;5.1.8供货区域;5.1.9其它。
供应商评估部门供应商审核供应商绩效评估供应商管理供应商评估部门是企业采购和供应链管理中的一个重要组成部分。
它主要负责审核和评估供应商的能力和表现,确保企业能够与高质量和可靠的供应商建立和维持合作关系。
本文将重点探讨供应商评估部门的职责和作用,以及供应商审核、供应商绩效评估和供应商管理方面的相关内容。
一、供应商评估部门的职责和作用供应商评估部门是企业的一个重要职能部门,其主要职责和作用如下:1. 供应商审核供应商评估部门负责对潜在的供应商进行审核。
通过对供应商的资质、财务状况、生产能力、质量管理体系等方面的评估,评估部门可以确定供应商是否符合企业的要求,并决定是否与其建立合作关系。
2. 供应商绩效评估供应商评估部门负责对已合作的供应商进行绩效评估。
通过对供应商的交货准时性、产品质量、服务质量等方面的评估,评估部门可以及时发现供应商的问题,并与其一起制定改进计划,以提高供应链的整体绩效。
3. 供应商管理供应商评估部门负责与供应商进行有效的沟通和协调。
评估部门与供应商保持密切联系,及时了解供应商的情况,并与其共同解决问题。
评估部门还负责与供应商签署合同,并监督供应商履行合同的各项义务。
二、供应商审核供应商审核是供应商评估部门的一项重要工作。
它涉及对供应商的全面评估,以确定其是否符合企业的要求和标准。
供应商审核一般包括以下几个方面:1. 资质审核供应商评估部门需要核实供应商的注册资本、注册地址、法定代表人等基本信息,以确保供应商的合法性和合规性。
2. 财务审核供应商评估部门需要对供应商的财务状况进行评估,包括对供应商的资产负债表、利润表、现金流量表等财务数据的审核。
通过对供应商的财务状况进行评估,评估部门可以判断供应商的经营状况和财务风险。
3. 生产能力审核供应商评估部门需要对供应商的生产能力进行评估。
评估部门可以通过参观供应商的生产车间、了解其生产工艺和设备情况,以及与供应商的技术人员进行交流,以确定供应商的生产能力是否能够满足企业的需求。
供应商品质验收管制是企业采购管理过程中的重要环节,其目的是确保从供应商处采购的产品和服务符合企业的要求和标准。
这涉及到一系列的流程和措施,包括供应商的选择、评估、监控和持续改进。
以下是供应商品质验收管制的具体内容:1. **供应商选择与评估**:- 在选择供应商之前,企业应建立一套完善的供应商评估体系,包括供应商的资质、信誉、生产能力、质量控制体系等方面。
- 进行供应商现场审核,评估其生产环境、设备状况、员工技能和质量管理体系等。
- 通过样品测试或小批量试产来验证供应商的产品是否符合企业的质量要求。
2. **合同管理**:- 在合同中明确规定产品的质量标准、验收标准、违约责任等条款。
- 确保供应商清楚了解企业的具体要求,避免因误解而导致的质量偏差。
3. **质量验收标准制定**:- 根据产品特性和使用要求,制定详细的质量验收标准和检验方法。
- 这些标准应当是可量化的,以便于在验收过程中进行客观评估。
4. **进货检验**:- 对供应商提供的每批产品进行严格的进货检验,确保其符合合同规定的质量要求。
- 检验内容可能包括外观检查、尺寸测量、性能测试等。
5. **记录与追踪**:- 保持详细的供应商质量记录,包括供应商评估报告、进货检验报告、不合格品处理记录等。
- 对于不合格品,应有明确的追踪和处理流程,确保问题得到及时解决。
6. **沟通与反馈**:- 与供应商建立良好的沟通机制,及时反馈质量问题,并要求供应商提供改进措施。
- 定期召开供应商会议,共同讨论质量问题和改进方案。
7. **持续改进**:- 鼓励供应商持续改进其产品和服务质量,通过技术升级、工艺优化等方式提升竞争力。
- 对于表现优秀的供应商,给予奖励或更多的订单,激励其维持高质量标准。
8. **风险管理**:- 识别可能影响供应链质量的风险因素,如供应商的财务状况、原材料价格波动等。
- 制定应对措施,减少这些风险对企业运营的影响。
9. **培训与发展**:- 对企业内部的采购人员和质量控制人员进行培训,提高他们的专业知识和技能。
供应商管理体系及第二方认证要求
一、管理体系要求
为确保公司所有供应商与管理体系的配套实施,保证公司的食品质量安全及环境方针、目标在产品的全部生产、供应链得以连续有效地贯彻执行,确保供应商、公司以及用户的共同利益,供应商必须与公司建立统一的管理体系。
为此,公司对供应商按所供产品的重要度、产品对质量安全、环境保护的影响程度对供应商按A、B分成二类,对A、B二类供应商分别提出建立管理体系的要求。
1.供应商分类的基本原则:
A类:对食品质量安全和环境保护影响关键的供应商;
B类:对食品质量安全和环境保护比较大的供应商。
2.对A、B二类供应商的质量保证体系要求:
对于A类供应商:贯彻ISO9001:2008、ISO14001:2004标准,鼓励通过第三方认证。
对于B类供应商:贯彻ISO9001:2008、ISO14001:2004标准。
二、第二方认证要求
公司对现有供应商的第二方认证由公司按计划组织第二方认证分期、分批进行。
每年初,供应部提出当年需现场审核的供应商名单,由认证小组按公司第二方认证标准从质量安全及环境管理能力(500分)、实物质量(300分)、产品研发能力(100分)、交付服务能力(100分)等四个方面进行现场评价打分,根据得分情况确定该供应商是否通过公司的第二方认证。
供应商评审管理控制程序供应商评审管理控制程序1 目的通过对供应商进行评定选择和日常管理,确保供应商能持续稳定提供合格的产品,以满足规定的要求。
2 适用范围适用于为本公司提供生产所需的各种关键元器件和材料的供应商评定和选择3 职责3.1供销主管负责对供应商选择评定和日常管理工作控制;3.2总经理、生产主管、质检主管参与供应商的评定工作。
4 工作程序4.1 供应商分类根据本厂所采购的元器件和材料性质不同,应对供应商进行分类:A类供应商:所提供的关键元器件和材料对本厂的最终产品起重要的作用并能直接影响成品质量性能的产品供应商;B类供应商:所提供的材料对构成本厂最终产品的质量性能影响不大的产品供应商;C类供应商:所提供的材料对构成最终产品质量性能无影响的通用件及辅助材料的供应商(不作评定要求,不列入评定名录)。
4.2供应商评定内容①供应商的产品质量、后续服务、历史业绩、交货期及价格等;②质量保证能力;③来自相关方的信息(如同行的评价,主管部门的推荐,第三方认证等);④满足法规或规章的要求及强制性认证相关的要求;4.3供应商评定方式4.3.1供应商评定由采购员负责对A类、B类供应商采用电话询问进行调查。
4.3.2供销主管会同生产主管、质检主管根据调查情况及相关规定进行评定并编写《供应商评定表》报总经理批准后,形成《合格供应商一览表》,确定为合格供应商。
4.4 合格供应商的控制4.4.1控制方式质检主管根据进货检验情况,对供应商进行统计、分析、掌握供应商质量状况,质量下降时,及时分析结果传递供销主管,由供销主管责令供应商限期改进。
4.4.2特殊情况4.4.2.1 当生产急需,或已有合格供应商无法满足采购要求时,由采购员写出书面报告,经总经理批准后,可向临时供应商进行采购。
4.4.2.2当供应商的变化影响到获证产品的一致性时,应按《产品变更控制程序》执行。
4.5供应商选择评定过程中形成的有关记录由供销主管负责保存。
供应商管理供应商认证流程供应商管理是企业采购管理的重要环节之一,它涉及到供应商的选择、合同签订、供应商绩效评估、供应链风险管理等方面。
在供应商管理中,供应商认证是确保供应商能够满足企业需求和要求的关键步骤之一、下面将详细介绍供应商认证的流程。
一、供应商筛选与评估供应商认证的第一步是供应商筛选与评估。
企业需要针对自身的需求和要求,在市场上找到有潜力的供应商,并进行初步的筛选。
筛选的标准可以包括但不限于供应商资质、信誉、产品质量、价格、售后服务、交货能力等方面。
筛选后,企业通常会与供应商进行面对面的沟通和交流,了解其企业文化、技术能力、研发实力等方面的情况,以进一步评估供应商的可靠性和合作意愿。
二、供应商调查与审核三、供应商认证文件准备在供应商调查和审核的基础上,企业需要准备供应商认证文件。
供应商认证文件通常包括认证申请表、企业简介、资质证书、质量控制手册、环境管理体系认证证书等。
这些文件需要以书面形式提交给供应商,并要求供应商在一定的时间内完成相关的材料准备工作。
企业可以根据自身的需求和要求,定制相应的认证文件。
四、供应商认证审核供应商认证文件准备完成后,企业会组织对供应商进行认证审核。
认证审核主要是对供应商的管理体系、产品质量、环境保护、社会责任等方面进行评估和检查。
审核过程中,企业通常会派专业人员进行审核,检查供应商是否符合企业的要求和标准。
审核过程中,要注意与供应商进行充分的沟通和交流,了解其内部管理、生产流程等方面的情况,并提出改进意见和建议。
五、供应商认证结果确认供应商认证审核完成后,企业会根据审核结果进行认证结果确认。
认证结果可以分为合格和不合格两种情况。
对于合格的供应商,企业会与其签订合同,并进行后续的供应商管理;对于不合格的供应商,企业可以要求其进行改进,并重新进行认证审核。
六、供应商认证证书颁发最后一步是供应商认证证书的颁发。
认证证书是对供应商认证结果的正式确认和表彰,也是企业对供应商的一种信任和认可的体现。
供应商管理大众供应商质量评定随着全球经济的发展和供应链的日益复杂化,供应商管理对于企业来说变得愈发重要。
作为全球知名汽车制造商之一,大众公司一直致力于建立高效的供应商管理体系,以保障汽车零部件的质量和供应的稳定性。
本文将探讨大众公司在供应商管理中的质量评定方法,并分析其对企业以及整个供应链的影响。
一、质量评定的重要性质量评定是供应商管理中的关键环节,它有助于确保供应商提供的产品或服务符合大众公司的要求,并对供应商的绩效进行评估。
通过对供应商的质量评定,大众公司可以从以下几个方面受益:1. 提高产品品质:质量评定有助于筛选出符合标准的供应商,从而确保所采购的零部件具有良好的品质和可靠性。
2. 降低供应风险:通过评定供应商的质量管理体系和生产能力,大众公司能够识别潜在的供应风险,并采取相应措施降低供应链的不确定性。
3. 优化供应链成本:通过与优秀供应商合作,大众公司可以获得更好的供应价格和付款条件,从而降低采购成本。
二、大众公司的质量评定方法大众公司采用了多种方法进行供应商的质量评定,下面分别从供应商认证、供应商审核和供应商评分三个方面进行介绍。
1. 供应商认证供应商认证是指大众公司基于特定的标准和要求,对供应商进行资格审查和认可的过程。
在评定供应商的认证过程中,大众公司通常会要求供应商提供其质量管理体系、产品质量认证证书以及生产能力等相关信息。
通过对供应商所提供的资料的审核和评估,大众公司能够确定供应商是否符合其要求,从而决定是否与其建立合作关系。
2. 供应商审核供应商审核是指大众公司对已有合作关系的供应商进行定期的审核和评估,以确保其质量管理体系和生产能力仍然符合要求。
大众公司会派遣专业的供应商审核团队对供应商进行现场审核,包括对其生产设备、员工培训情况、品质管理流程以及产品质量管控等方面进行检查。
通过供应商审核,大众公司能够及时发现潜在问题并要求供应商进行改进,从而保证产品质量和供应链稳定性。
品质管理部门供应商质量评估与审核管理制度一、引言在现代商业竞争中,供应商的选择和管理对于企业的发展和成功至关重要。
品质管理部门作为企业质量管理的重要组成部分,承担着供应商质量评估与审核的责任。
本文旨在介绍品质管理部门供应商质量评估与审核管理制度,以确保企业在供应链中获得高质量的产品和服务。
二、供应商质量评估的目的和原则为了确保供应链环节的可靠性和稳定性,品质管理部门对供应商的质量进行评估。
供应商质量评估的目的是验证供应商的质量管理能力和产品质量,以确保符合企业的要求和标准。
评估过程应遵守以下原则:1. 公正性:评估过程应公正、公平,不偏袒或歧视任何一家供应商。
2. 可靠性:评估结果应可靠,真实反映供应商的质量情况。
3. 系统性:评估应基于一套完整的质量评估体系,包括供应商文件审核、现场检查和样品测试等环节。
4. 动态性:供应商评估不应是一次性的,应定期进行,以确保评估结果的准确性和实时性。
三、供应商质量评估的实施流程供应商质量评估需要经过多个环节的审核和审查。
以下是供应商质量评估的实施流程:1. 提交材料:供应商需向品质管理部门提交相关材料,包括企业资质证书、产品质量认证证书等。
2. 文件审核:品质管理部门对供应商提交的文件进行审核,核查其合法性和真实性。
3. 现场检查:品质管理部门对供应商的生产现场进行实地检查,包括设备状况、生产流程和质量控制等。
4. 样品测试:品质管理部门对供应商提供的样品进行质量测试,以验证产品的合格性。
5. 反馈评估结果:品质管理部门根据评估结果向供应商提供反馈,包括评估等级和存在的问题。
6. 支持改进:如果供应商存在质量问题,品质管理部门将提供支持和指导,帮助供应商改进其质量管理体系和生产流程。
四、供应商质量审核的频率和标准供应商质量审核应定期进行,以确保供应商的质量管理能力和产品质量与企业要求相匹配。
审核频率和标准应根据供应商的重要性和过往表现进行确定。
1. 高风险供应商:对于那些在过去出现过质量问题或有较高质量风险的供应商,审核频率应更为频繁。
供应商认证管理规程 The pony was revised in January 2021供应商认证管理规程1目的明确对供应商进行评价、选择和审计的管理程序,以保证供应商能长期、稳定地提供质优价廉的物料。
2范围适用于本公司所有物料供应商评价、选择、审计和批准。
3责任质量部负责本程序的制定,质量审计小组负责本程序的实施。
4供应商的分类根据材料类别及对产品的影响,将本公司的供应商分为三类:A类:提供关键物料的供应商,包括:原料、用量大的辅料、直接接触药品的内包材。
B类:提供次要物料的供应商,包括:用量少的辅料。
C类:提供辅助物料的供应商,包括:外包材(含标签、说明书)、消毒剂、清洁剂、杀虫剂。
5内容质量审计小组?5.1.1为保证所采购物料的质量,公司应组织专门人员对物料供应商进行审计。
审计人员由总经理、质量审计小组(保障部授权负责人生产部授权负责人质量部授权负责人)组成。
?保障部负责所需物料的采购、负责组织和协调供应商的评审工作。
部负责采购物料的质量标准的制定及物料的取样与检验,负责建立供应商档案。
负责领导质量审计小组的工作和批准供应商。
供应商评价和选择流程图新增供应商→资质审核→样品检验、试制→现场审核〔次年1月,重新资质审核、现场审计(或书面审计)〕备用供应商、认可供应商?、已有业务往来供应商、整改、淘汰年度考核(每年12),定点供应商审计(次年1月)〔对往年度考核的审计,重新资质审核、现场审计(或书面审计)〕注:有采购业务往来的认可供应商称为已有业务往来供应商;没有采购业务往来的认可供应商称为备用供应商;已有业务往来的供应商经供应商审计合格后方能成为定点供应商。
供应商评价方法?5.3.1资质审核?采购前,由保障部发出《供应商基本情况调查表》收集供应商相关资料,交由质量部判定其资质是否符合要求。
对物料供应商资质要求如下:1、“二证一照”及“GMP证书”(最好能提供组织机构代码证、税务登记证等其他相关资料)医药原料药品生产单位必须具有药品生产企业许可证及该物料生产批准文号、营业执照、GMP证书等。
供应商评价与管理制度第一章总则第一条目的与依据为了确保我公司的采购活动能够依照法规和内部规定进行,保证供应商的合法性和本领符合公司要求,提高采购的效益和质量,订立供应商评价与管理制度。
第二条适用范围本制度适用于我公司全部采购活动中的供应商评价与管理工作。
第二章供应商评价第三条供应商资质审查1.采购部门在启动新的采购项目前,应对供应商进行资质审查。
2.采购部门应收集供应商的企业证照、经营许可证、质量管理体系认证等相关证明料子,并进行核实。
3.依据采购项目的特殊要求,采购部门可要求供应商供应其他必需的资质证明料子。
4.采购部门应对供应商供应的料子进行审查,如发现虚假料子或不符合要求的情况,应立刻停止该供应商的评价。
第四条供应商信誉评估1.采购部门应依据供应商的历史业绩和客户评价,对其信誉进行评估。
2.采购部门可通过市场调研、参观考察、客户反馈等方式了解供应商的信誉情况。
3.采购部门应依照评估结果将供应商划分为不同等级,高信誉供应商优先考虑选用。
第五条供应商本领评估1.采购部门应对供应商的本领进行评估,包含技术实力、生产本领、质量管理本领等。
2.采购部门可要求供应商供应相关资料和样品,进行实地考察和技术沟通。
3.采购部门应依据评估结果将供应商划分为不同等级,高本领供应商优先考虑选用。
第六条供应商价格评估1.采购部门应对供应商的价格进行评估,确保合理性和竞争性。
2.采购部门可通过比价、招标等方式进行供应商价格的评估。
3.采购部门应依照评估结果选择具有合理价格的供应商。
第三章供应商管理第七条供应商绩效考核1.采购部门应对合作的供应商进行绩效考核。
2.采购部门应建立科学的绩效考核指标体系,包含交货及时性、质量稳定性、售后服务等方面。
3.采购部门应定期对供应商的绩效进行评估,将评估结果作为供应商绩效考核的依据。
第八条供应商奖惩机制1.依据供应商的绩效考核结果,采购部门可采取奖惩措施。
2.对于优秀的供应商,采购部门可予以嘉奖,如提前支出、长期合作等。
供应商质量管理体系供应商是公司运作的上游,对于公司的整体运作效率、运作成本影响巨大,因此建立行之有效的供应商质量管理体系相当必要。
供应商认证应该从技术、质量、服务、价格、商业等各个方面考核。
第一:供应商质量管理体系由质量管理部建立,并逐渐健全. 质量管理部是发起、及组织部门,工程部、采购部应配合质量管理部对供应商进行管理。
公司须按如下运作:质量管理部应担负起以下职责:1、质量管理部须制定明确的目标、流程、详细的供应商认证标准;制定取消供应商资格相关办法。
2、质量管理部应不定期组织公司相关部门对供应商质量体系审核是否实施ISO质量管理体系。
一、质量保证:(1)供应商控制缺陷的方法。
(2)供应商内部审核体系是否有效运行。
(3)供应商是否实施了有效的质量评估工具. (4)产品可靠性控制。
(5)文件控制:文件控制的流程是否存在,控制如何。
(6)检验方面:是否执行三检程序; 如何进行缺陷识别、记录、分析等;是否有预防措施、统计学过程控制;(7)设备的校准是否处于受控状态。
二、技术审核:是否有足够设计及生产能力;技术力量投入的比例是否合理;设备是否先进;应用软件是否全面;生产中是否有统计过程控制(SPC);对于关键环节,是否有重点控制。
三、客户服务能力审核:是否执行ESI,与客户一起制定技术开发蓝图;是否有ESI的记录、经验、流程以及规范的实施计划.3、每月定期收集采购部所统计的准时交货率数据,统计供应商的合格率。
完整统计相关数据后,对各供应商按各项指标取平均值的方式进行评分,对于达不到我公司要求的供应商,质量管理部须责令其整改,对于严重达不到我公司指标的质量管理部有权取消其供应商资格。
4、质量管理部须与供应商签定质量协议、及报废索赔协议.对于责任归属问题,由质量管理部作最终判定。
5、质量管理部每半年要对各供应商的质量状况、售后服务、准时交货率进行全面统计,并通报给公司的相关部门备用.质量管理部对于各种统计数据、报表应交由专人监管。
供应商管理部门工作流程的管理规章制度在现代商业运作中,供应商的选择和管理对企业的发展起着至关重要的作用。
为了规范和优化供应商管理部门的工作流程,提高供应链的效率和质量,本文将就供应商管理部门工作流程的管理规章制度进行探讨。
一、供应商评估与筛选1. 供应商注册供应商管理部门需与企业法务部门合作,制定供应商注册制度。
供应商需要提供相关法律文件、营业执照、质量认证等证明材料,并填写统一的供应商信息表。
2. 商业背景调查供应商管理部门要对供应商进行商业背景调查,包括公司规模、经营范围、市场信誉等方面的评估。
可以利用市场调研机构或第三方平台进行调查,对供应商的信誉和声誉进行验证。
3. 质量管理评估供应商管理部门要对供应商的质量管理体系进行评估,包括质量控制流程、检验测试方法、质量认证等,确保供应商具备提供优质产品的能力。
4. 经济实力评估供应商管理部门需对供应商的经济实力进行评估,包括查看其财务报表、资产状况、偿债能力等,以确保供应商在合作期间具有稳定的资金支持能力。
二、合同管理1. 合同起草供应商管理部门与法务部门合作,起草供应商合同,明确合作双方的权利和义务,规定产品交付、质量要求、价格条款、付款方式等内容。
合同需详细而清晰地阐述双方责任。
2. 合同审批供应商合同需经过供应商管理部门和相关职能部门的审批,确保合同内容的合理性和合规性。
审批流程应明确,遵循企业内部的规章制度。
3. 合同执行与监督供应商管理部门要严格执行合同规定,对供应商履约情况进行监督。
如出现供应商违约行为,要及时采取相应的措施,保护企业的合法权益。
三、供应商绩效评估1. 绩效指标确定供应商管理部门应协同相关部门,制定供应商绩效评估指标,包括交货准时率、产品质量、售后服务、成本控制等。
指标需要具备量化可测性,方便对供应商进行评估。
2. 绩效评估方法供应商管理部门可以采用问卷调查、实地考察、供应商会议等方式进行供应商绩效评估。
评估结果要进行记录和归档,作为供应商综合评价的依据。