供应商管理程序
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目的:
本程序规定了对供方的评价和管理,以期确保供方能持续满足本组织的要求。
范围:
本程序适用于向公司提供所有外购原(辅)材料和外协加工、工装模具(不包括设备和低值易耗品)的供方的管理控制。
职责:
技术部负责审查供方提供的资料和与供货有关的技术文件并提出建议;负责产品的检验验证工作;参与新供方的考察和综合评价,参与合格供方的年度评价。
市场部负责组织供方评价活动,负责收集和提供供方的评价资料。
使用单位负责反馈质量信息,参与新供方的综合评价,参与合格供方的年度评价。
供方评价管理程序流程。
供应商管理控制程叙文件一、引言供应商管理是企业采购管理的重要环节,对于确保供应链的稳定和高效运作至关重要。
为了规范和优化供应商管理流程,提高采购效率和质量,本文将介绍一套供应商管理控制程叙文件,以指导企业在供应商选择、评估、合作和监控等方面的工作。
二、供应商选择1. 供应商准入标准:制定供应商准入标准,包括但不限于供应商的资质、信誉、质量管理体系、环境保护等方面的要求。
2. 供应商评估方法:建立供应商评估方法,包括供应商调查表、供应商评分卡等工具,以综合评估供应商的能力和可靠性。
3. 供应商筛选流程:明确供应商筛选流程,包括发布招标公告、采集供应商资料、评估供应商能力、组织供应商谈判等环节。
三、供应商合作1. 合作协议签订:与供应商签订合作协议,明确双方的权利和义务,包括供货周期、质量要求、价格条款、违约责任等内容。
2. 供应商培训和支持:为供应商提供必要的培训和支持,确保其理解和履行合作协议中的要求,提高供货质量和效率。
3. 供应商绩效评估:建立供应商绩效评估体系,定期对供应商的交货准时率、产品质量、售后服务等方面进行评估,并根据评估结果采取相应的激励或者惩罚措施。
四、供应商监控1. 供应商风险管理:建立供应商风险管理机制,及时识别和评估供应商的潜在风险,采取相应措施进行风险控制和应对。
2. 供应商数据分析:对供应商的交货准时率、产品质量、价格变动等数据进行分析,发现问题并采取改进措施。
3. 供应商关系管理:与供应商保持良好的沟通和合作关系,定期召开供应商会议,共同解决问题,推动供应链的协同发展。
五、总结供应商管理控制程叙文件是企业实施供应商管理的重要工具,通过规范的流程和标准,可以提高供应链的运作效率和质量。
企业应根据自身需求,结合本文提供的内容,制定适合自己的供应商管理控制程叙文件,并不断优化和改进,以适应市场和业务的变化。
通过有效的供应商管理,企业可以获得更好的采购结果,提升竞争力和盈利能力。
文件名称:供方管理控制程序主管部门:采购中心1.0目的:确定新外部供方开发导入流程,以及合格外部供方的定期考核,确保新导入外部供方提供的过程,产品和服务满足公司的要求,外部供方的质量持续满足公司和客户的要求。
2.0范围:适用于向公司提供原(物)料,零组件,半成品或成品、服务类等外部供方。
3.0职责:3.1 采购中心:3.1.1新外部供方开发,基本资料之收集、分析、归类,召集并会同相关单位组成评鉴小组实施新供应商的评鉴作业;3.1.2会同评鉴小组定期对供应商进行绩效评估和二方审核3.1.3与供应商签订相关合约;3.1.4负责组织主导每年供应商ABR会议,并促进供应商绩效改善;3.1.5负责定期维护合格供应商清单;3.1.6新供应商开发。
3.2 技术部(组立工程技术部、镀膜工程技术部):3.2.1协助外部供方提高生产技术及制度标准化,达到稳定品质、缩短交期、降低成本.3.2.2外部供方设备能力之分析、机能改善及确认作业流程.3.2.3协助外部供方登录、评估/鉴作业之执行.3.2.4 生产性材料新样品的测试验证.3.2.5参与由采购组织的每年度供应商ABR会议。
3.3供应商品质管理课:3.3.1主导实施供应商二方审核,召集并会同审核小组实施供应商定期质量品质评价并汇总告3.3.2会同评鉴小组实施供应商评鉴,并于评鉴后汇总提出评鉴报告;3.3.3及时有效地将公司相关产品的品质要求传递给供应商并监督其实施状况;3.3.4负责制订供应商的质量品质管理体系开发计划,应监督实施。
3.3.5参与由采购部组织的每年度供应商ABR会议。
3.4组立部、镀膜部:3.4.1协助品保部或技术部对外部供方产品质量进行确认。
3.5 生产管理部:3.5.1 负责生产物料的管控。
3.5.2 所有有形物料、办公劳保用品之数量验收及收发。
4.0定义:外部供方:为公司提供过程,产品和服务的供应商。
关键物料:对产品特性直接构成影响的原材料及部件,如原玻璃材料,膜料,镜座,胶水等;一般物料:重要程度不如关键件的物料,生产过程中对产品质量有影响的物料,如静电膜等;辅助物料:对产品质量起辅助作用的工治具,包装材料,辅助材料,如无尘用品,酒精,珍珠棉/气泡垫/纸箱等。
供应商及客户管理程序摘要本文档旨在介绍公司内部的供应商及客户管理程序,以提高供应链管理的效率和客户满意度。
本程序旨在规范供应商合作流程,确保供应商的质量、价格和交货期符合公司要求,同时促进与客户之间的良好关系。
1. 引言在现代商业环境中,供应链的健康运行对于公司的成功至关重要。
因此,建立一个高效的供应商及客户管理程序是非常必要的,这将有助于降低风险,提高工作效率,优化成本结构,并保持客户的忠诚度。
2. 供应商管理程序供应商管理程序旨在确保供应商与公司之间的合作过程规范和系统化。
以下是供应商管理程序的主要步骤:2.1 供应商选择和评估- 根据公司的需求和标准,评估潜在供应商的能力、信誉和质量保证措施。
- 与供应商进行面谈,了解其经营理念、质量控制和供应能力。
- 依据收集的信息和评估结果,制定供应商评估报告,并在公司内部进行评审。
2.2 合同签订- 确定供应商的交货期、价格和其他合同条款。
- 编写合同草案,并确保合同中包含保密条款、质量标准和退货政策等关键条款。
- 双方签署合同,并存档备查。
2.3 供应商协作- 建立供应商协作机制,定期与供应商进行沟通和商务会议。
- 跟踪供应商的交货进度,确保按时交付,并及时处理供应商可能遇到的问题。
- 对供应商的绩效进行评估,并与供应商共同制定改进计划。
3. 客户管理程序客户管理程序旨在建立和维护与客户的良好关系,并确保客户的需求得到满足。
以下是客户管理程序的主要步骤:3.1 客户需求收集- 与客户沟通,了解其需求、期望和特殊要求。
- 根据客户的需求编制产品规格,并确保产品开发和生产符合客户的标准。
3.2 订单处理和交付- 接收客户订单,并确保订单准确无误。
- 跟踪订单处理流程,及时解决可能出现的问题。
- 定期与客户沟通订单交付进度,并确保按时交付客户。
3.3 客户反馈和维护- 定期收集客户对产品和服务的反馈。
- 及时解决客户的投诉和问题,保持良好的客户关系。
- 根据客户反馈,改进产品和服务,并与客户合作共同提高。
IATF16949程序文件26供应商管理程序1、目的本程序的目的在于建立一套规范、有效的供应商管理体系,以确保所采购的产品和服务符合规定的要求,从而保障公司的生产运营和产品质量。
2、适用范围本程序适用于公司所有原材料、零部件、包装材料、服务(如运输、校准、检测等)供应商的选择、评估、监控和改进。
3、职责31 采购部门负责供应商的寻找、初步筛选和联系。
组织供应商的评估和审核。
与供应商进行商务谈判,签订合同。
负责与供应商的日常沟通和协调,处理采购相关问题。
32 质量部门参与供应商的评估和审核,重点评估供应商的质量管理体系和产品质量。
负责对供应商提供的产品进行检验和测试。
提供质量改进的建议和要求给供应商。
33 技术部门参与供应商的评估和审核,重点评估供应商的技术能力和产品技术规格。
提供技术规范和要求给供应商。
协助供应商解决技术问题。
34 其他相关部门参与供应商的评估和审核,提供相关的意见和建议。
反馈供应商产品和服务在使用过程中的问题和意见。
4、供应商的选择41 供应商信息收集采购部门通过各种渠道(如网络搜索、行业推荐、展会等)收集潜在供应商的信息,包括但不限于供应商的名称、地址、联系方式、产品范围、生产能力、质量管理体系认证情况等。
42 初步筛选采购部门根据公司的需求和供应商的基本情况,对潜在供应商进行初步筛选,剔除明显不符合要求的供应商。
筛选的标准包括但不限于供应商的产品或服务是否符合公司的需求、供应商的生产能力是否能够满足公司的订单量、供应商的质量管理体系是否健全等。
43 供应商调查对通过初步筛选的供应商,采购部门发放供应商调查问卷,要求供应商如实填写其公司的基本情况、质量管理体系、生产设备、技术能力、主要客户等信息。
同时,采购部门可以要求供应商提供相关的证明文件(如质量管理体系证书、产品检测报告、营业执照等)。
44 现场考察(如有需要)对于重要的供应商或存在疑问的供应商,采购部门可以组织质量、技术等相关部门进行现场考察。
引言:供应商管理程序文件(二)是一个旨在帮助企业有效管理供应商以提高采购效率和质量的重要文件。
本文将详细介绍供应商管理程序文件的概述以及其中包含的五个重要方面,包括供应商选择、供应商评估、供应商合同管理、供应商绩效管理和供应商关系管理。
每个方面都将进一步分解为具体的小点进行详细阐述。
概述:供应商管理程序文件是企业在采购过程中制定和实施的关键文件之一。
该文件的目的是确保供应商被合理选择、评估和管理,以确保采购过程的顺利进行。
通过有效的供应商管理程序,企业可以降低采购风险,提高采购效率和质量,增强供应链的可靠性。
正文:1.供应商选择1.1提供商预评估1.2提供商资格验证1.3供应商背景调查1.4供应商可行性评估1.5供应商选择标准2.供应商评估2.1供应商性能测量2.2质量管理体系审核2.3环境和社会责任评估2.4供应商合规性评估2.5供应商风险评估3.供应商合同管理3.1合同审查和起草3.2合同谈判和签署3.3合同执行和变更控制3.4合同终止和索赔管理3.5供应商绩效评估4.供应商绩效管理4.1绩效评估指标设定4.2绩效数据收集和分析4.3绩效结果反馈和奖惩机制4.4绩效改进计划制定4.5绩效监控和报告5.供应商关系管理5.1供应商沟通和协商5.2供应商参与和培训5.3供应商合作和共享5.4供应商问题解决和纠纷处理5.5供应商发展和持续改进总结:供应商管理程序文件(二)是企业有效管理供应商的重要工具。
通过清晰的供应商选择、供应商评估、供应商合同管理、供应商绩效管理和供应商关系管理等方面的规范程序,企业可以确保供应商的合理选择和有效管理,从而提高采购的效率、质量和可靠性。
只有不断改进和完善供应商管理程序,企业才能适应市场的需求变化,保持竞争优势。
因此,企业应高度重视供应商管理程序文件的制定和实施,并将其作为日常采购活动的指导和参考。
引言概述:正文内容:1.供应商选择a.制定供应商选择标准:根据组织的需求和要求,确定供应商选择的关键标准,如产品质量、价格、交货能力等。
供应商管理程序一、前言供应商管理程序是指对企业的供应商进行全面的管理,包括供应商的筛选、评估、选择、合同管理、质量管理、交付管理、供应商绩效评价以及关系管理等一系列工作。
对于企业来说,合理的供应商管理程序可以帮助企业降低采购成本、提高采购效率、保证采购品质、降低供应风险等一系列好处,是企业采购管理中不可或缺的一环。
本文将从以下几个方面介绍供应商管理程序的规划和执行,包括供应商筛选、供应商评估、供应商选择、供应商合同管理、供应商质量管理、供应商交付管理、供应商绩效评价以及供应商关系管理等。
二、供应商筛选在采购流程开始之前,企业需要先对供应商进行初步的筛选,以便将适合企业需求的供应商挑选出来。
在筛选过程中,企业可以从以下几个方面进行考虑:1.供应商产品的质量、性能、价格等是否符合企业的需求。
2.供应商的信誉度,包括企业的经验、信誉等是否可以受到信任。
3.供应商是否有能力按时交付,包括是否有有效的生产能力和管理能力。
4.供应商能否提供配套服务和技术支持。
5.供应商的可持续性,包括企业的可持续发展战略是否符合企业的要求等。
在以上几个方面,企业可以制定相应的筛选标准和流程,以便挑选出适合企业的供应商。
三、供应商评估对于通过初步筛选的供应商,需要进一步进行评估,以便确定最终的供应商。
在评估过程中,企业可以从以下几个方面进行考虑:1.供应商的信誉度,包括企业的经验、信誉等是否可以受到信任。
2.供应商的财务状况,包括供应商的资本状况、流动性、盈利能力等。
3.供应商的生产能力、管理能力、运营效率等。
4.供应商的产品质量、服务质量和客户反馈等。
5.供应商的环保和社会责任等。
在评估过程中,可以采用评估表的方式进行,根据不同的标准和权重进行评估,最终得出评估结果,以便企业进行最终的供应商选择。
四、供应商选择供应商选择是供应商管理的重要环节。
在选择过程中,企业需要根据前期的筛选和评估结果,以及企业的实际需求,综合考虑供应商的产品质量、价格、交货期、售后服务等因素进行选择。
供应商管理制度及流程范文一、前言随着企业的快速发展和市场竞争的加剧,供应商的选择和管理对企业的运营和发展起着至关重要的作用。
一个优秀的供应商管理制度和流程可以帮助企业优化供应链,提高采购效益,降低成本,提高产品质量,提升客户满意度。
本文将介绍一个完整的供应商管理制度及流程,以供企业参考。
二、供应商管理制度1. 供应商准入制度为了保证合作伙伴的质量和信誉,企业需要建立严格的供应商准入制度。
该制度需要明确供应商准入的要求和流程,包括但不限于以下方面:(1)法律合规性:供应商必须遵守国家和地方相关法律法规,如环保、安全、劳动法规等。
(2)质量管理体系:供应商必须拥有完善的质量管理体系,并通过认证或评估来证明其质量管理水平。
(3)交付能力:供应商必须具备足够的生产和供货能力,以满足企业的需求。
(4)价格竞争力:供应商的产品价格必须具有竞争力,同时能够提供合理的优惠政策。
(5)供应链透明度:供应商必须提供相关的供应链信息,包括原材料来源、生产过程、产品质量等。
2. 供应商评估制度为了确保与供应商的长期合作,在供应商准入后,企业需要建立供应商评估制度。
该制度需要明确评估的内容和方法,包括但不限于以下方面:(1)质量绩效评估:评估供应商的产品质量、交付准时率、售后服务等。
(2)价格绩效评估:评估供应商的价格竞争力和合作条件是否满足要求。
(3)创新能力评估:评估供应商的技术创新能力、新产品研发能力等。
(4)风险管理评估:评估供应商对市场变化的应对能力、风险管理能力等。
(5)合作关系评估:评估供应商与企业的合作关系是否良好,是否遵守合同和协议。
3. 供应商绩效考核制度为了激励供应商持续改进和提高绩效,企业需要建立供应商绩效考核制度。
该制度需要明确考核的指标和方法,包括但不限于以下方面:(1)质量绩效考核:考核供应商的产品质量、质量控制水平等。
(2)交付绩效考核:考核供应商的交货准时率、数量准确度等。
(3)价格绩效考核:考核供应商的价格竞争力和优惠政策执行情况。
供应商管理程序随着企业规模的不断扩大和多元化的经营策略,企业对于供应商的选择和管理变得越来越重要。
一方面,优秀的供应商可以为企业带来更多的优质产品和服务,提升企业的市场竞争力;另一方面,不合格的供应商可能会给企业带来一系列的风险和挑战,甚至对企业的形象和声誉造成影响。
为了有效地管理供应商,企业需要建立一个科学的供应商管理程序。
一、供应商审核审核是企业选择优质供应商的第一步。
在审核过程中,企业需要对候选供应商的资质、信用记录、工厂实力、产品品质等方面进行全面的调查和评估。
在审核的过程中,企业应该制定详细的审核标准和流程,严格按照标准和流程进行审核。
二、供应商评估供应商评估是为了掌握供应商的绩效,为后续的供应商管理提供依据。
在评估的过程中,企业应该制定清晰的评估指标,比如质量、价格、交货期、服务等等,以便于对供应商进行全面的评估。
通过供应商评估的结果,企业可以为自己选择最佳的合作供应商,或者是调整和优化现有的供应商关系。
三、供应商分类根据不同供应商的特点和性质,企业可以对供应商进行分类管理,比如关键供应商、战略性供应商、重要供应商等等。
通过分类管理,可以帮助企业更好地认识不同供应商之间的差异,制定相应的供应商管理策略。
四、供应商培训为了提高供应商的绩效和服务质量,企业可以对供应商进行培训。
通过培训,企业可以向供应商传授自己的企业文化,对供应商的管理和工艺等方面进行指导,同时还可以让供应商更加深入地了解企业的要求和标准。
五、供应商绩效管理绩效管理是为了跟踪和评估供应商的具体表现,发现问题并及时采取相应措施。
在绩效管理的过程中,企业可以制定合适的考核指标,比如交货期、质量、服务等等。
通过不断地跟踪和评估,企业可以及时了解到供应商的表现,评估供应商是否符合自己的要求,是否需要调整和改进管理。
六、供应商沟通和协作供应商管理不仅仅是一种单向的管理方式,它还需要企业和供应商之间的良好沟通和协作。
通过与供应商密切合作,企业可以及时了解到供应商的需求和建议,以便于针对性地制定优秀的供应商管理策略。
供应商管理程序
1. 目的
评估供货商社会责任的表现和承诺,评估供货商是否符合SA8000的要求。
2. 适用范围
所有为公司提供生产供运的供货商。
3. 职责
采购部负责供应商管理,并采取行动要求和协助供应商的社会责任管理。
人事、工会质量安全部、生产管理部协助采购部对供应商的社会责任绩效进行评估。
4. 程序
4.1新供货商新的供货商要评估他们是否符合SA8000标准的要求。
评估由问卷或实地审查进行。
4.2现有的供货商
4.2.1公司对现有的供货商至少每年进行一次社会责任调查,主要的供货商每年最少进行一次社会责任的审查。
4.2.2审查报告作为行为守则记录在审查报告上。
对建立合格的供货商及档案,档案的主要内空包括:
a) 公司简介;
b) 社会责任承诺书;
c) 员工培训资料;
d) 社会责任调查问卷;
e) 社会责任审查报告;
f) 纠正措施等。
4.2.3主要的供货商会鼓励他们得到SA8000证书。
4.2.4特别供货商须提供经营资格证明。
4.2.5化学危险品供货商须提供经营资格证明。
4.2.6凡涉及到安全与健康的产品需要有产品合格证,才能采购和使用。
4.2.7供货商要签署社会责任承诺书,承诺遵守当地劳动、健康、安全强制标准及相关适用的国际公约和SA8000(社会责任)标准,愿意遵守本公司的行为守则,愿意接受公司社会责任的审核。
4.3对供货商社会责任的日常控制
4.3.1采购部、人事、工会质量安全部、生产管理部应每年至少安排一次对主要供应
商现场审核,评估供应商及的社会责任绩效,持续改善措施。
4.3.2发现有供应商故意使用童工,强迫劳动或其他严重违反劳动、健康、安全强制标准及相关适用的国际公约的现象,应立即停止合作关系。
4.3.3建立供应商的员工举报电话和电子邮件,通过各种渠道获取供应商的员工一手信息,并及时进行分析、处理和答复,对处理的结果予以记录。