档
案
管
理
作
业
指
导
书
档案分类编写组二○一○年十二月
档案管理作业指导书
1、目的:
加强档案管理的规范化、标准化，保证档案资料完整性、系统性、正确性，有利于保存应用,更有利于公司的发展与建设。
2、适用范围:
适用于总公司、各分（子）公司及其所属各部门的档案管理。
3、指导文件与参考资料
1）《规章制度》第8章：《公司档案管理制度》；
2）国家有关部门试行的档案分类规则及有关文书档案、科技档案管理学概要书籍。
4、名词定义与解释：暂无。
5、权责:
公司行政人事部负责本文件的拟、修、废、发放及监督实施。
6、内容:
6.1档案资料的来源与管理程序：
6.2管理范围：
6.2.1文档：
（1）省市各局的各种文件文函；公司的各类证件（注册及注册变更、经营、资质、资产等）与文书。
（2）凡产生于公司董事会、总公司、分公司，包括行政、人事、工
程、财务、营销、工会、党办等管理过程的具有保存价值的各
种文件：请示、报告、批示、批复、计划与总结报告、考察报
告等；行政文件、命令文件：通知、通报、通告、布告、命令、
任命、通令、嘉奖令等；法规文件：规定、规章、制度、办法、
细则、法令、条例、职责、准则、规则等；计划文件：工作计
划、发展规划、生产计划、文教卫计划、财政收支计划等；统
计类文件；各部门间工作联系单等往来文件；合同文件；财务
类：凭证、帐本、财务报表、往来明细表、销售收入明细表、
工程合同类、销售合同等；案件纠纷类各种文件与材料；
6.2.2科档：
建筑工程建设与安装：具体内容见附件1《科技档案分类及登
记》。
设备仪器类：随机所属图纸资料、证件、载体等，特种设备、
引进设备的资料见附件1。
6.2.3参考资料：
经审批的报废、闲置但仍有利用参阅价值的档案资料，中外企
业、商家介绍，建筑单位资料，有关书籍（工具、文化等类）、
刊物、杂志、图纸等。
6.3资料收集条件：
6.3.1资料必须字迹清楚、工整，图样清晰，必须用字迹能长期保
存的钢笔、圆珠笔、铅笔等书写。
6.3.2资料、文件、图样必须是具有签字、落款、注明日期的有效文
件资料，图样图纸必须符合国标。工程竣工图等资料必须加盖
竣工印章，由经办人及相关人员签字，并由甲、乙双方领导审
批签字。同类性质的成本资料必须装订成册，编写目录，标注
页码。
6.4资料来源:
6.4.1公司董事会、董事长、总经理、副总经理有关规划、开发的各
项指示与讲话及会议文件；公司内部及分公司职能部门按时、
按月、按年交档（装订成册）的各种文件资料。
6.4.2省市政府及各职能部门所发的各种文件、证件、函件等。
6.4.3土建、设备工程的各种专题研讨会、可行性审核会、报告会等
会议资料；各种调查、考察报告、往来文函。工程各阶段所产
生的各种资料、审计及其经济纠纷案件资料等。
6.4.4设备开箱资料（随机文件、图纸、合格证）电梯、锅炉等特种
设备必须有安全检验报告书，地方劳动部门的印章。
6.4.5司法类文件资料及其他综合类资料。
6.5资料交接登记（含传阅与发放）
6.5.1交接资料必须认真填写（SR-DA001）,双方当事人签字，各执
一份，以备查阅。档案人员编收讫号（收讫号按年编号，如
2010-001……），按收文登记表（SR-DA002）填写登记。
6.5.2传阅的文件资料按领导批示范围进行传阅，返回后根据领导指
示，决定存档与否。
6.5.3资料发放：发文人员必须认真填写发文登记表（SR-DA003）由 收文单位接收人签字，发文人收存。
6.5.4档案资料的合并
对于原已建档的老档案资料与现有的已进档资料合并程序如同
前述资料登记进档程序。相同内容的资料编上顺序号插入现有
档案资料袋内，并在卷内目录的相应位置上做好登记。以前没
有立卷的内容资料，还须重新组卷、立卷与排架，最后在合并
的资料目录上进行标注，写上合并后的档案号及柜号，原目录
长期保存，以利查找。
6.6资料整理：
6.6.1资料应按交接登记表核对其准确性。
6.6.2参照《档案分类试行规则》对所有交档资料分类。工程类资料
应按工程项目的各个阶段认真梳理分类鉴定，竣工资料检查其
是否齐全、完整及系统性、正确性，是否加盖竣工章，编制人、
审核人签字与否。有问题的交由送交单位更正办妥，并应由公
司专业人员签字，领导审批后由档案室收存。
6.6.3资料鉴定：
确定密级：
机密类：董事会、总公司的发展规划文件、会议文件，新
项目的总体规划、布置、设计方案、计算依据、专业会议纪要、
可行性研究报告、工程预算标底及报价书；
重要类：各种证件（营业执照、注册资本、土地证、规划
许可证、商品房预售许可证、资产所有权证、债权凭证及注册
变更等。各工程项目从准备到竣工验收阶段、审计阶段所形成
的可归档的各种文件资料、案件纠纷资料等；工程类合同协议
资料；省市政府、各局的重要文件；公司章程等法规文件及决
定，人事任免重要文件及资料；薪资，经营类销售、购置合同协议资料；财务报表、财务账目、凭证资料等）
确定保存时间：分永久、长期、短期，长期与短期之间的一律从长保管。
永久保存：政府机关核准文件、公司注册登记及其变更资料、执照、各种资产证件等，董事会及股东会议记录、发展规划决策文献、财务报表、薪资单；工程项目的全过程及其竣工文件、图纸资料、决算审计资料；其它经核定须永久保存的各类文书档案资料。
长期保存：10年保存：1、预算、决算书类2、会计凭证3、计划资料4、其它经核定须保存10年的文书类文件资料。5年期保存:1、人事合同期满或解除合约2、其它经核定保存5年的文书类文件资料。
短期保存：1年保存：无长期保存必要者，具有短期时效性文书、文件类资料；
保存年限一般都应由资料送交单位根据相关规定确定。6.6.4组立卷、编目：
6.6.4.1组立卷方法与原则：
文档类：按公文性质、特点、类别组立卷。
外来文件：1）省市政府各局来文、来函及上级来文、
来函；、2）企事单位的来文、来函。
内部文件：董事会资料、集团董事长、总经理、副总
经理指示、讲话，各种会议文件、发展规划
文件、公司注册资料、资产权证等证件类；
财务、人事文件资料等，公司及各分公司、
各部门会议文件，往来文函、各种文书类资
料、组立卷。
设备资料：按设备种类组卷；
建筑安装工程类：按工程项目及其各进展阶段或专
业组卷。
参考资料：厂商介绍、产品样本、留存、报废、闲
置资料、各种工具书、参考书分别组卷、
编序固定。
6.6.4.2组立卷程序：
卷内资料编排顺序号、编卷内目录、（SR-DA004）贴
案卷标签（标注：档类号、案卷类别及名称、资料来
源；编制总检索表（附件SR-DA005）及卷内目录汇总
册。
6.6.4.3存档、排架、定位：
贴档案柜编组号，经组立卷、编目后的案卷，按档类
号排架定位、柜正面贴标签，指示柜内案卷名称，每
年应根据情况整体调整、定位。
6.7资料的开发与应用：
6.7.1资料开发：所有来文及资料按收讫号顺序输入电脑，必要时光
盘备份，编制总检索表，必要时编制检索卡，简要说明卷内内
容。
6.7.2信息反馈：接收资料后，必要时通报相关人员，如有遗缺报请
相关人员解决，不交档者一经发现，视情况给与批评，甚至记
过。
6.7.3资料应用：
6.7.3.1借阅：1）公司副总以上领导可以直接通过档案管理
人员办理借阅手续、公司各部门人员借阅重要资料须
经分管副总批准，借阅机密、重要资料必须经副总以
上批准，原则上当场阅览、归档，不得带出门；如需
借原件（须留复印件）或者复印必须经分管副总以上
领导批准；2）借阅、复印一般相关资料须凭部门领
导签批的联系单（注明资料来源、名称、预归还时间）
填写借阅证、借阅登记表（SR-DA006）,借阅代卷卡
（SR-DA007）,资料归还时，销账，并返回借阅证给
借阅人，档案人员立即重新归档。不能如期归还的应
办理续借手续。
6.7.3.2涉及公司机密的重要资料概不外借，如公司决策、发
展文件，公司注册资料及其变更，资质、资产证件等，
工程标底绝不借阅。建筑规划及相关证件、竣工图、
决算审计资料原则上不外借原件，确因工作需要，须
经分管副总批准，留下复印件，请借阅人（部门、职
位、姓名）签字后存入卷内。
6.7.3.3所有借阅资料不得涂、修改、撕毁；调离公司人员必
须归还全部所借资料；如有遗失、损坏按情况赔偿，
重要资料必须承担相关责任。
6.8资料的修改、补充：
6.8.1因设计、施工等因素造成现场与图纸资料不符，必须适时进
行修改、补充并由修改人签字，领导批签。（所改资料可在原
图进行，也可重新绘制）
6.8.2经常核对案卷，对破旧的图纸资料进行修补，对遗失资料，通
过专业人员索要补齐。
6.8.3对档案资料的每次修改补充都要做好登记。（SR-DA008）
6.9档案资料的安全:
6.9.1档案人员应严守公司商业机密、规划发展机密等。公司所有
人员造成机密信息资料、重要证件的丢失、泄密的交由保卫部
门处理或赔偿，甚至追究刑事责任。
6.9.2造成一般资料丢失的或所借不还,建议有关部门对责任者扣款
处理。扣款系数如下：
图纸类：0# 12元/张×2 1# 10元/张×2
2# 8元/张×2 3# 4元/张×2 4# 2元/张×2
说明书和其它书籍资料按（购买价+寄取费）×2
6.9.3档案室库房的温度以14-18℃为宜，相对湿度应控制在
50%-65%，温度过高过于干燥，纸质材料会变黄发脆，高温、
潮湿会为档案室害虫繁殖创造条件。同时还应做到防光、防潮、
防蛀、防鼠等有害生物，防火、防盗，保证通风状况良好。
6.9.4档案室内禁止吸烟、明火，严禁使用电炉、电水壶、电热器等
电器设备，应配有防火器材，装防火、防盗报警系统。人员离
开锁门、关窗、关灯，切断电源。
6.10到期证件与资料更新（年检与变更）：
对有年限时间限制的证件入档时应做好登记，并在证件或资料到期前及时通知相关部门。档案管理人员填写证件更新登记表（附表：SR-DA009）经办人签字留存。并以复印件存入原案卷内，年检或更新后的证件交档时要立即重新归档。
6.11资料的报废与销毁处理：
6.11.1对没有保存价值和存期已满的档案报请领导指定专人或组织
鉴定小组对其重新鉴定，确定无误的，档案管理人员填写《报
废、闲置、销毁申请表（SR-DA010）、《废止文件留存记录
表》（SR-DA011）》报行政人事部审核，经部门领导、分管
副总批准，由行政人事部指定专人现场监销或封存，以防泄
密。
6.11.2档案室接到设备管理人员关于设备报废、闲置、淘汰、出售
情况的书面材料后调出有关资料，对有参考价值的列入参考
资料类封存，确定无任何参考价值的按 6.11.1所述办法处
理；出售设备的资料跟机，在总目录中注明去向及时间。
7 附件与附表
附件：《科技档案分类及登记》
附表（SR-DA001—DA011）、传阅单、借阅证
档案室
2010年11月23日
附件：科技档案分类及登记
基建工程、产品工艺、设备仪器、化学矿山、科研课题
综合类等
按专业分为：
总图运输，工艺、设备、自控仪表、电器、土建、公用水道、电力照明、通风采暖、热工外观，机修、化验等。
一、基建工程：准备阶段、施工阶段、竣工阶段、决算审计。建筑工程按项目分类。
1、总体布置：
1）选址地形报告，选择依据，原则与经济根据、方案与比较，推荐地址意见与条件及相关附图，地形图。
2）总体布置规划及消防图（平面布置图、总体效果图）。
3）隐蔽管线：供排水、电、气、电话、广播线、闭路电视、煤气等。
4）道路、围墙、桥梁。
2、项目依据：项目立项申请报告及批复，立项的会议文件，建设目的与依据；可行性研究报告与批复、环境预测调查报告、三废处理、投资估算，投资经济效果、设计任务书、计划任务书。
3、设计基础材料：工程地质、地形水文、气象、交通运输等勘察报告及招投标合同等文件；环境保护评价书，重要设备安装测量定位，征用土地报批，国有土地划拨，建设用地文件，土地使用证，规划许可证及其
附图；拆迁安置补偿意见及协议方案实施等文件；场平工程、桩基工程文件及施工资料；
4、设计文件：工程设计招投标文件、协议合同；消防设计委托书、协议合同及审核意见书；工程初步设计附图及说明书、设计计算书、概算、预算、设计评价、鉴定、审批。
5、工程管理文件:工程承包发包合同协议书、招标、投标、租赁文件；施工合同、协议书、施工执照、施工单位资质及人员资质；监理委托及合同文件：环保、消防、卫生，水、暖气、气（煤气、天然气）供应协议书。
6、工程施工文件
1）土建施工文件：开工报告、技术交流、施工方案、建材质保、设计变更、修改记录、工程进度费用、质量监理、质量评定、事故处理、工程延期、隐蔽工程验收、施工总结、项目决算书、土建竣工单；
2）设备及管线安装施工文件：开工报告图纸会审，施工方案、计划、措施、设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件代用审批单（含甲供材料），焊接试验报告、记录、隐蔽工程检验验收、强度密闭性报告，管线检测、管线标度和位置、清洗通水记录，工程质量评定、设备及管线安装竣工单。
3）电气、仪表、通风、防腐、保温安装施工文件；开工报告；图纸会审、施工方案、计划措施、设计变更工程更改洽商单，材料、零部件代用审批单（含甲供材料），调试、整定记录，性能测试和校核，操作试验、电气交接记录，施工安装记录调试记录、质量评定，事故处理。电气、仪表、防腐、保温安装竣工单。
7、工程竣工文件：
竣工验收报告，有关会议记录签署文件，全部竣工图，消防、环保、竣工、验收文件资料。
8、工程决算、审计（含经济纠纷处理文件）报告。
二、产品工艺（略）
三、设备仪器：特种、专用、通用设备、车辆、一般机械仪器、仪表、按种类型号分。
制造图、安装图、竣工图、改造革新和文献材料附后，结构进度计算书，使用说明书，出厂合格证，装箱单，技术图纸，易损件图册、设备操作规格、设备事故记录，大修计划及大修记录、各种音像科技文件材料说明书，使用说明书，设备性能与保养说明书。
随机资料：明细表、一览表、文件图纸目录等。
特种、专用设备必须健全完整准确的技术档案：设计制造的技术资料、
安装、调试记录、地面标志、历年检修试验，鉴定检测及结构改进记录、主要易损件图、累计运行时间、设备事故记录等。
设备大修要有完整的检修记录交工记录，并入设备档案。
电气设备：（统计在设备台数之内）：变压器、开关柜、配电柜、电仪器、仪表柜等。
输送设备：与主机配套的减速机、电动机、循环油泵与注油器、段间冷却器、分离器等附设备等。
压力容器：储气缸、热水罐、除氧缸、锅炉（与起重设备内容相同）起重设备：电梯等（必须要有安全检测报告书并附劳动部门竣工印章，质量评定保证书，注册登记表，使用许可证，定期检测报告）。
运输机械设备：叉车、装载车、牵引车、拖车。
车辆船舶：卡车、轿车、面包车、各类船舶。
矿山工程设备：挖土机、推土机、搅拌车等。
环境保护设备：油烟除尘、化水处理等
化工设备、科研课题（略）
综合类（略）
2010年11月24日
档
案
分
类
试
行
规
则
档案分类编写组二○一○年十二月
编制说明
为了加强公司档案标准化、规范化管理，促进本公司档案工作现代化建设，便于档案信息的开发利用，更好地服务于经营管理，根据国家有关企业的档案分类规则，结合本集团公司的实际情况，特制定本规则。
1、主题内容和适用范围：
本规则规定了本企业档案的分类原则，分类方法，类同设置和各类档案所含的归档范围。
本规则适用于总公司、分公司及本公司所属各行业的档案分类、编号、编目、排架和检索。
2、术语
2.1档案
档案是指公司在日常的党群工作、行政管理、后勤管理、经营管理、设备管理、财务会计、基本建设工程管理过程中形成各类档案的综合。
2.2类目
类目是一类在性质上具有共同属性的事务的总称，用以表示事务的概念。它是档案分类的基本单位，是构成档案分类表的主要成分。
2.3类号
类号是类目的标识符号，用以表示在分类体系中的位置和排列顺序。
3、分类原则
依据本企业基本职能结合本企业档案构成的内容、特点，遵循档案的形成规律，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与综合开发利用。本分类原则基本适用于总公司、分公司及其所属企业的档案分类。
4、一级类目的设置
本分类设置7个一级类目：即党群、行政、后勤、经营、设备、财务会计、基本建设。以后根据公司发展再行拓展、修订。
5、二级类目的设置
第0-1类按本企业的职能分类；第2类“后勤管理”按后勤福利、房管工作、物业管理、仓储工作、车辆管理分类；第3类“经营管理”按经营管理工作综合、房地产经营、酒店服务经营、日用百货、材料经营、五金交电经营、多种经营分类；第4类“设备”按机械设备（含特种设备）、电器设备分类；第5类“会计与财务”按报表、工资单、账簿、凭证、会计档案移交、销毁清册，审计、案件纠纷处理分类；第6类基本建设按房地产、路桥建设、市政工程、市场设施工程、生态园林绿化景观工程、地热资源工程、环境环保工程、仓储设施工程、建筑装潢、待建档号分类。
6、三级类目的设置
第0-3类是按工作性质和问题分类，大致相同，但由于工作性质不
同，故需视具体情况而定；第4类是设备科类分类；第5类的凭证按现金、银行、转账、贷款分类；第6类的基本建设时按本集团经营产业的不同及总体工程项目的不同而分类，以后根据开发项目的日益增多而增设类目。
7、类目标识
7.1标识符号用阿拉伯数字。
7.2一级类目采用0-6标识，二级类目采用0-99标识
7.3不同级位之间用间隔号“。”分开，分类号与案卷号之间用“—”隔开。
8、管理
8.1本规则的解释类目的增设和修改，由集团行政人事部负责。
8.2本规则由集团公司档案室负责起草，须经公司领导批准同意试行。
2010年12月9日
档案室
公司档案分类试行规则
一、分类简表
0、党群工作
0.01党务工作综合
0.02组织工作
0.03宣传工作
0.04统战工作
0.05纪检工作
0.06工会工作，青年工作
0.07其他
1、行政管理
1.01行政管理工作综合
1.02培训工作
1.03保卫工作，安全环保工作
1.04劳动管理
1.05人事管理（工资报表）
1.06法纪监查工作（含案件处理与处分材料）
1.07审计工作（含资产评估）
1.08微机、档案管理
2、后勤管理
2.01后勤福利
2.02房管工作
2.03仓储工作
2.04车辆管理
3、经营管理
3.01经营管理工作综合
3.02房地产经营管理
3.03酒店服务经营管理
3.04日用百货经营管理
3.05材料经营管理
3.06五金交电经营管理
3.07多种经营管理（含物业管理）
4、设备仪器
4.01机械设备（含特种设备）
4.02电器设备
5、会计与财务管理
5.01报表
5.02工资单
5.03帐簿
5.04凭证（现金、银行、转账、贷款）5.05会计档案移交：销毁清册
5.06审计资料
6、基本建设
6.01房地产工程
6.02路桥建设工程
6.03市政设施工程
6.04市场建设工程
6.05生态园林（含园林绿化）景观工程 6.06地热资源工程
6.07环境环保工程
6.08仓储设施工程
6.09建筑装潢工程
6.10待建档号
二、分类主表
0.01党委工作综合
0.01.01党委总支指示、通知、规定、请示、报告、批复、批示（含上
级各种通知、规定、批复、批示文件）
0.01.02党委总支工作计划、总结
0.01.03党委、总支会、民主生活会以及工会会议纪要记录（含党代会
材料，党委总支中心学习记录，党政班子碰头会记录）。
0.01.04党委、总支调查研究材料
0.01.05专题总结、交流材料、讲话发言材料
0.01.06机要保密工作
0.01.07信访工作材料
0.01.08党务大事记
0.02组织工作
0.02.01组织工作通知、规定
0.02.02组织工作计划、总结报告
0.02.03组织工会会议记录
0.02.04组织机构设置（含组织机构建立、机构合并、机构撤销、升级、
级别、待遇、领导关系、启用印信、改选等文件）
0.02.05整党建党
0.02.06评选支部、优秀党员表彰材料
0.02.07党员管理：组织生活、党员干部任免、选举、奖惩、审查考核、
考绩、组织关系转移（介绍信存根、党籍、党员会材料）
0.02.08党员教育（包括工会、课、教材）
0.02.09统计报表、党费（含特殊党费）、党员花名册
0.03宣传工作
0.03.01宣传工作通知、规定、请示、报告、批复、批示
0.03.02宣传工作计划、总结、会议记录
0.03.03干部轮训、教育（含计划与教材）
0.03.04理论学习、时政教育、精神文明建设
0.03.05思想工作调研材料
0.03.06刊物图书管理、剪报、广播稿、本公司报刊
0.04统战工作
通知、规定、请示、报告、批复、批示、工作计划、总结、会议交流材料、政策工作、调整材料（包括各种统计材料）
0.05纪检工作
0.05.01纪检工作通知、规定、指示、会议纪要、请示、报告、批复、
批示
0.05.02纪检工作计划、总结
0.05.03纪检经验交流材料
0.05.04党风建设（廉政建设、党纪、党规）
0.05.05党员民主评议材料
0.05.06案件调查、党纪处分（含申诉复查）大事记
0.05.07纪检信访工作
0.05.08统计报表
0.06工会工作
0.06.01工会通知、规定、请示、报告、批复、批示
0.06.02工会计划、总结、工会工作大事记
0.06.03工会会议记录，职代会，工代会文件
0.06.04组织工作（含机构设置、干部任免、党员管理）
0.06.05民主管理和班组建设（包括干部评议材料）
0.06.06劳动竞赛、评选劳模、先进材料（各部门竞赛评比材料均入此）0.06.07劳保福利（含职工休养、退管工作）
0.06.08文体、宣传、教育、女工、调解、计划生育
0.06.09工会财务管理
0.06.10简报、统计工作
0.07共青团、青年工作
0.07.01团、青年工作通知、规定、请示、报告、批复、批示
0.07.02团、青年工作计划、总结、大事记
0.07.03团委会记录、团代会文件
0.07.04组织工作（含机构设置、干部任免）
0.07.05团员管理（含组织生活、组织介绍信存根、团籍、团员处分）0.07.06青年工作
0.07.07竞赛比武、评选先进材料（含评选优秀团员、团干、团组织等）0.07.08文体宣传教育活动材料
0.07.09团员管理、团费管理
0.07.10简报、统计报表、名册
0.08爱心工程
通知、统计、报表、感谢书信
0.09协会、学会工作（略）
1、行政管理
1.01行政管理综合：
1.01.01公司外部文件：
1.01.01.01各级政府各局、上级红头文件、来文、来函
1.01.01.02外部企事业单位的各种文书、文函、交流资料
1.01.02董事会（董事长、股东会、总经理、副总经理）
1.01.0
2.01办公会议文件及发展规划方向文件
1.01.0
2..02各项指示讲话（发言稿、记录稿）、批示
1.01.0
2.03各种证件管理：企业登记证、许可证，资质证书、企业法
人营业执照等注册资料、房产证、土地证、债权股权凭证、
规划证件及上述证件变更资料等。
1.01.0
2.04资产台账清册、资产评估报告资料
1.01.03总公司、分公司内部管理文件
1.01.03.01行政文件：通知、通报、通告、布告、告示
命令文件：通令、命令、嘉奖令、决定
1.01.03.02法规文件、规定、办法、细则、案例、职责、准则、规程、
规章等
1.01.03.03计划与总结性文件：生产计划、文教卫计划、财政计划、
收支计划、费用计划、设备订购计划与清单，安装调试进度
计划等
1.01.03.04向上请示报告（含上级批复、批示）
1.01.03.05统计文件
1.01.03.06各部门间工作联系单
1.01.03.07文秘、机要、信访工作（含文书处理，启用印信）
1.01.03.08外事接待、内务活动（活动计划、总结、简报）
1.01.03.09修志工作大事记（修志工作的全部材料）
1.01.04工商行政管理的招投标、经济合同、协议文件
1.02教育培训卫生工作
1.02.01 教育、培训、卫生工作通知、规定、会议资料
1.02.02 教育、培训、卫生工作计划、总结、大事记
1.02.03 职工培训
1.02.04 教学工作
1.02.05文教设施经费审批
1.02.06卫生（职工健康）宣传、防病治病
1.02.07统计报表
1.03保卫工作、安全环保工作
1.03.01保卫、消防、治安、安全环保、通知、规定、会议材料、请示、
报告、批复、批示
1.03.02保卫工作计划、总结、大事记
1.03.03组织工作（含机构设施、干部任免、通知、规定、会议报批文
件、计划、总结、大事记）
1.03.04治安管理（含武器、危险物品、交通、治安、防范设施、保护
等）（归档同1.03. 03）
1.03.05法制宣传建设工作（刑事案件处理、历史案件及法律顾问入此
类）
1.03.06消防工作（含抗洪抢险工作）（归档内容同1.03.03）
1.03.07环保工作[环保调查、污染处理、综合利用（包括大气、废水、
废渣、噪音污染和费用的赔偿）等]（归档同1.03.03）
1.03.08奖惩工作（奖励与违纪处理文件资料）
1.03.09统计报表、名册
1.04劳动管理
1.04.01劳动工作通知、规定、请示、报告、批复、批示
1.04.02劳动工作计划、总结
1.04.03劳动工作会议记录、纪要
1.04.04劳动力管理：（含定额、指标、申请就业、人员（包括合同工、
监时工）招聘、录用、解聘工作文件资料、合同协议资料，考勤
管理，安全保护，职业病防治
1.04.05工资管理（含报表）
1.04.06人员调配（包括介绍信存根、工资转移证、公司内调动通知单）1.04.07机构建设。职称评、聘（含职位任免）
1.04.08各级责任制、奖惩（包括岗位责任制、经济责任制）
1.04.09安全保护（设备、人身、交通、意外事故，职业病防治）
1.04.10人事档案管理（员工花名册、员工档案保管和调动）
1.04.11统计报表、名册
1.05人事管理
1.05.01人事管理工作通知、规定、请示、报告、批复、批示
1.05.02人事管理工作计划、总结
1.05.03人事管理工作会议记录、纪要
1.05.04干部任免、聘任（包括干部选拔、录用、培养）
1.05.05奖惩、福利待遇（含违纪处理，奖励、记功、记过、除名等） 1.05.06干部教育培训、调动，介绍信存根
1.06法纪监查工作
1.06.01通知、规定、请示、报告、批复、批示
公司档案分类编号 景天公司档案分类方案 为提高水利系统档案管理水平，加强水利档案管理标准化、规范化建设，更好地为水利工作和公司积累档案史料，结合水利工作实际，对水利工作中形成的各种门类和载体档案进行集中统一管理。按照档案内容和载体的不同，制定如下分类方案: 序号分类名称代号 1 WS 文书档案 2 J 科技档案 3 C 财会档案 4 R 人事档案 5 D 电子档案 6 X 音像档案 7 SW 实物档案 8 ZL 资料 1、文书档案(WS) 文书档案分类:年度—保管期限—件号 Y表示永久，C表示30年，D表示短期10年 例如:2012—WS—Y—01、02、03…… WS—Y—01、02、03…… 2012—WS—C—01、02、03…… WS—C—01、02、03…… 2、科技档案(J)
因为水利水电工程设计周期长，遵照国家规定，设计工程必须严格按一定的设计程序进行。上一个设计阶段形成的档案材料是下一个设计阶段设计工作的指导依据，和可靠的技术数据。一个阶段设计工程完成以后，以阶段为界线组织归档，因此设计了四个阶段: 序号分类名称代号 1 XJ 项目建议 2 GH 规划 3 KY 可研 4 CS 初步设计 5 ZB 技术设计或招标投标阶段 6 SS 实施方案 7 SG 施工图设计 水利水电工程设计涉及领域十分广泛，技术性、专业性、交叉性强，是一个多专业、多学科的系统工程。在专业设置上，要满足各专业的需要，因此，根据公司承接业务划分了专业代号。 序号分类名称代号 1 A 水库工程类 2 B 河道、防洪工程类 3 C 灌溉排涝类 4 D 供水工程类 5 E 水电站工程类 6 F 洪水影响评价工程类 7 G 水土何持方案编制工程类 8 H 水资源论证工程类
干部人事档案工作整理分类明细 一、第一类履历材料 主要有《干部履历表》和干部简历等材料。 （一）干部、工人、教师、医务人员、军人、学生等各类人员的履历表（书）、登记表、简历表； （二）个人参加革命活动简历的材料，如中央和地方各级党委委员（候补委员）简历，人大代表、政协委员简历； （三）其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格。 二、第二类自传和思想类材料 主要有自传、参加党的重大教育活动情况和重要党性分析、重要思想汇报等材料。 （一）干部本人历次所写的自传； （二）带有自传的履历或简历表； （三）入党（团）申请书中能分开的自传内容材料； （四）带有自传内容的其它材料。 三、第三类考核鉴定类材料 主要有平时考核、年度考核、专项考核、任（聘）期考核，工作鉴定，重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现，援派、挂职锻炼考核鉴定，党组织书记抓基层党建评价意见等材料。 （一）个人鉴定，干部、党员、团员、学生等各类人员的鉴定材料； （二）以考核为主要内容的材料，如定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、援青、挂职锻炼等考核材料； （三）在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材
料； （四）专项考核形成的重要材料；干部人才参加援派、挂职、扶贫和博士服务团等工作中形成的考核、鉴定材料；党委（党组）对下一级党组织书记抓基层党建工作情况的综合评价意见等。 注意：自2015年档案专项审核工作起，“干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归到第九类”。这里所谓“相应的考察材料或表现材料”，是指由于干部职务任免而形成的考察或表现材料。 四、第四类学历学位、职称、学术、培训等材料 主要有中学以来取得的学历学位，职业（任职）资格和评聘专业技术职务（职称），当选院士，入选重大人才工程，发明创造、科研成果获奖、着作译注和有重大影响的论文目录，政策、业务知识、文化素养培训和技能训练情况等材料。 第四类材料又分为四小类： 4-1 学历学位材料 4-2 专业技术职务材料 4-3 科研学术材料 4-4 培训材料 （一）4-1学历学位材料 1.学生登记表；高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；学习鉴定表、学习考核表； 2.普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表； 3.学生（学员、学籍）登记表，学习成绩表、毕业生登记
档案管理学 档案的分类： 1按照来源标准，即按其形成的性质可分为国家机关档案、党派团体档案、企业档案、事业单位档案、名人档案等。 2按照内容标准有两种划分方法： 3按照载体的形式标准，有金石档案、甲骨档案、泥板档案、简牍档案、锦帛档案、纸质档案等； 记录信息的方式可分为：文字档案、图形档案、音像档案、电子文件；音像档案：照片、录音、录像、影片档案。 4按照时间标准划分：古代档案、近代档案、现代档案 5按照所有权标准：国家所有档案、集体所有档案、个人所有档案【国外分为：公共档案、私人档案】 6在中国常见的档案种类：文书档案、科技档案、专门档案 档案管理理论分析 1环节论：（最常见的一种形式）六环节论：收集→分析→鉴定→保管（保护）→统计→利用; 八环节论：收集→分析→鉴定→保管（保护）→统计→利用→检索→编研 2信息论：（《档案管理信息论》）输入→加工→输出→反馈 3三阶段论：形成→管理→利用 档案的起源 1文字产生前的档案： ①结绳记事②书契③岩画 2文字产生后的档案 ①文字 ②载体国外：纸莎草—泥板—贝叶—羊皮（蜡版） 国内：甲骨—金石—简牍—绵帛—纸 档案的定义： 复杂定义：档案是社会组织或个人在社会活动中直接形成，保存完备的各种形式和载体的数据、信息和知识的记录。 简化定义：档案是原始数据、信息和知识的记录。 1 直接分为党务档案、行政档案、诉讼档案、军事档案、外交档案、科学技术档案等 2 先分为普通档案【如：党务档案、国家政务档案等】和专门档案【如；公安档案、诉讼档案、会计档案、科学技术档案等
1法语国家：档案是文件 三个方面：2英语国家：档案是进入到档案馆的文件 3苏中国家：文件经归档后即为档案—文件中心 档案的属性： 1本质属性：原始性 2一般属性：知识性：储存传播知识 信息性：①扩充性②可压缩性③可替代性④可传输性 文化性：表现为①民主和开放的环境②档案机构性质的转变③为公众为社会服务 档案的价值和作用 1价值：凭证、参考→【行政凭据、法律信任、史料共计】 2作用：机关工作的直考依据、政治斗争的必要手段、生产建设的参考依据、科学研究的可靠资料、宣传教育的优秀材料（以上都是国家作用）国家、组织、个人维权的重要（个人作用） 档案工作的基本原则 1我国档案事业管理体制——集中制 国家所有（立档单位） 集中管理 分级设馆 馆网庞大 2基本原则（基本原则建立在管理体制上） ①统一领导，分设管理：A分设按行政级别来分级B按专业来分设 ②维护档案的完整与安全：A数量要求完整，质量保证B安全性：实体安全、内容安全 3便于社会各方面利用： （1）以档案原件提供利用 （2）以档案复制品提供利用 （3）综合档案内容编写书面资料提供利用 收集的定义： 档案的收集工作，就是按照法律、法规的规定，通过例行的接收制度和专门征集的办法，把分散在各组织、个人手中和散失在其他地方的档案，分别集中到各级档案保管机构。
办公室文员档案管理总结3篇 档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，本文是小编为大家整理的办公室文员档案管理的总结，仅供参考。 办公室文员档案管理总结一： 在档案交接半个月来，公司同事的配合和领导大力支持下，我在加强专业理论学习，提高自身业务水平和思想素质的同时，主要做了以下几方面工作： 一、完善档案管理流程，建立档案管理方案，把档案管理纳入规范 化制度化程序内。 二、对各部门档案统一核对编号，按照编号进行升序排列。 通过规范化档案管理工作，提高了人事档案的完整性和查阅效率。 三、对各部门人事档案进行了信息核对和分类整理。 对水磨、手绘、窑炉、钢网、切割、厂办、生产、质检、储运、人事、维修、后勤、喷涂、打样、包装、安保等16个部门的人事档案身份证信息、联系方式、学历进行核对补充，同时着手在职人员核查与人事档案的分类整理。 通过档案核对我发现档案中存在少数离职员工档案还未从在职人员档案柜移除，员工档案工号重复和个人信息错误现象并及时把相应档案标记处理。 四、做好相应的定置及档案橱子钥匙的保管，整理积压基建档案。 建立专门的档案保管柜，设立专人管理人事档案和档案柜钥匙。把未及时入档的个人材料及时入档，对已入职但无相关档案资料个人信息的员工做标记处理，尽快按要求进行归档、补充入档工作。 五、提高档案管理规范性程度，加强档案安全管理意识。 将档案管理纳入规范化程序内，认真做好档案管理的安全防范工作。档案柜在不用时及时关闭上锁，关闭电源，防止其它不安全因素的产生。 发现的问题：需加强档案管理的规范化操作，对新入职员工及时建立基础档案，试用期过后及时进行档案存档工作。只有严格执行档案管理的规范化、标准化管理
业务档案归档管理 办法
业务档案归档及分类管理办法 第一条为了维护会计师事务所及其委托单位的利益和合法权益,规范会计师事务所的业务档案管理，根据《中国注册会计师审计准则第1131号—审计工作底稿》、《北京市会计师事务所、资产评估机构业务档案暂行办法》和本所的《业务质量控制制度》,特制定本办法。 第二条本事务所业务档案实行集中统一管理，由办公室负责收集保管。 第三条业务档案管理的基本内容包括：按照业务档案管理规范化、科学化、制度化的要求，对业务报告，工作底稿等业务文件材料进行收集、分类、整理、立卷、归档、保管。 第四条业务档案归档范围： 1、为规划、控制和总结整个审计工作，发表审计意见所形成的业务底稿，如业务约定书、客户的法律结构和组织结构的有关资料；审计计划与总结，未审和审定会计报表，各种差异调节表，审计报告，管理建议书以及取得的客户声明书，陈述等。 2、执行审计程序所形成的底稿，如各种明细表、汇总表、抽查表、测试表、分析表、审定表、询证函等。 3、备查参考底稿，如客户的营业执照、合营协议、批准文件、企业章程、董事会会议记录,重要经济合同、协议、验资报
告、企业内控制度、会计制度等。 第五条业务档案归档时间： 审计业务结束后,应将在审计过程中形成的文件和工作底稿按规定及时归档,任何人不得拒绝归档和据为已有。按有关要求并结合我所实际，归档时间定为自报告签发之日起60个工作日内办理归档手续。 第六条业务档案归档要求： 1、归档的审计工作底稿应符合《中国注册会计师审计准则第1131号—审计工作底稿》的有关规定，做到内容完整，格式规范，记录清晰，结论明确，标识一致。 2、按照文号为单位进行规档。归档前认真检查应收集的业务约定书、审计报告、会计报表及附注、管理建议书、委托单位声明书、未审会计报表、审计差异调理表及试算平衡表、重要法律文件、合同、协议与委托单位设立有关的法律性文件的复制件、审计计划与结论、具体审计程序的记录和资料是否齐全，不齐全的应予补充并对不需归档的材料进行剃除。 3、归档前应对上述资料中的盖章、签字是否符合有关规定做逐一检查，并予以完善。 4、工作底稿中的传真材料应重新复印后再归档。 5、各项目负责经理对业务档案归档前的完整性、合规性以及
公司档案分类管理办法 1总则 1.1制定依据 本办法依据《工业企业档案分类试行规则》（国档发[1992]20号），结合 各类别档案的管理办法，以公司全部档案实体为对象，依据主营业务 和管理职能的特点，科学划分类别，优化管理流程，细化归档范围， 建立有序完善的档案分类管理体系，便于科学管理与开发利用。 1.2分类管理原则 分类原则：分类清晰、层次适度、体系稳定、具扩展性。 管理原则：体系健全、流程完整、范围明确、期限准确。 1.3适用范围 本办法适用于股份公司总部、事业部、子企业、驻外机构。 2分类规则 2.1全宗号设置 2.1.1全宗：是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机 整体。 2.1.2全宗号：是立档单位的唯一编号，通常由档案馆或上级档案机构给定， 股份办公厅负责给定所属机构的全宗号。通常全宗号长期固定不变。 2.1.3全宗号结构：由4位数字标识，全宗号定至股份三级子企业。全宗号 前两位为二级子企业顺序号，后两位为三级子企业顺序号。专业公司 由托管工程局按照三级子企业顺序给定全宗号。驻外机构由海外事业 部根据全宗号规则给定全宗号并报股份办公厅备案。各级非法人分支 机构不单设全宗号，只给定机构代码号。所属子企业全宗号及分支机 构代码号见附件1。 2.2类目设置 2.2.1一级类目共设9个，即企业管理类、工程项目类、科研开发类、房地 产（基本建设）项目类、设备仪器类、会计档案类、人事档案类、产 品生产类、其他类。一般情况应保持稳定，不得改变。
2.2.2二级类目根据一级类目所限定的基本范围和具体内容，采取不同的分 类方法而确定。已经设定的二级类目一般不予变动，如需增设二级类 目需报上级档案部门确认后方可修改。 2.2.3各单位可根据有关规定和实际情况自行设置三级类目，一般不宜超过 三级类目。 2.2.4类目的级位表示上下位的隶属关系。档案数量少的单位，可只分到一 级类目或二级类目，没有档案的类目可空号不用。 2.3分类方法 2.3.1企业管理类不设二级类目。 2.3.2工程项目类的二级类目按工程程序设置。 2.3.3科研开发类不统一设置二级类目，可按科研项目自行细分。 2.3.4房地产（基本建设）项目类二级类目按建设开发阶段设置。 2.3.5设备仪器类不统一设置二级类目，可按设备种类或单机自行细分。 2.3.6会计档案类二级类目按文件形式（名称）设置。 2.3.7人事档案类二级类目按在职人员、离退休人员、死亡人员、人档分离 人员设置。 2.3.8产品生产类不统一设置二级类目，可按产品型号或生产项目自行细分。 2.3.9其他类二级类目细分为信用档案（印章纳入信用档案类）、声像档案、 电子档案及企业根据需求设置的其它档案类别。 2.4标识、编号及排列方法 2.4.1标识符号：档案分类中的类目标识符号一律采用英文字母与阿拉伯数 字标识。 2.4.2一级类目的类目号采用大写英文字母标识。 企业管理类--------------------------A 工程项目类--------------------------E 科研开发类--------------------------F 房地产（基本建设）项目类------G 设备仪器类--------------------------H 会计档案类--------------------------I
干部人事档案工作整理分类明细 第一类履历材料 应归档材料： 1、干部履历表（书），简历表，干部、工作人员、老师、医务人员、职工、学员、学生（初、高中学生登记表、毕业生登记表等）、军人等登记表； 2、属简历表性质的各种登记表； 3、更改姓名的材料。 材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。 第二类自传材料 应归档材料： 1、干部本人历次所写的自传； 2、干部革命历史活动简历材料； 3、入党（团）申请书中能分开的自传内容材料； 4、有关自传内容的其它材料。 材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。 第三类鉴定（含自我鉴定）考察、考核材料 应归档材料：3-1鉴定 3-2考察 3-3考核 1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表； 2、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料； 3、作为干部调动依据及平时对干部的考察了解形成的正式考察综合材料； 4、年度考核登记表，干部考核和民主评议的综合材料； 5、公务员年度考核登记表； 6、干部、职工、学生毕业生、学员、军人等各种鉴定材料
（包括工作、劳动的鉴定材料）； 7、党团员鉴定表； 8、本人历次所写的属鉴定性质的材料； 9、后备干部登记表； 10、参加公务员考试登记表； 11、干部任职后公示期间的材料。 材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。 第四类学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料 应归档材料： 1、报考高等院校学生登记表、审查表、毕业登记表、学习（培训结业）成绩表（单）、记分册（初中、高中、技校、干部速成中学、干部业余补习学校等），学历证明、选拔留学生审查登记表； 2、中央党校培训班学习小结材料； 3、专业技术职务任职资格申报表、专业技术职务考绩材料、聘任专业技术职务的审批表，套改和晋升专业技术职务（职称）审批表； 4、干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响论文（如获奖或全国报刊发表的）等目录（该材料应由有关部门配合干部、人事档案管理部门分别摘录，并说明原件出处和形成日期，加盖组织公章后，才能归入本类）； 5、由组织上调查形成的纯属学历、技术专长、业务能力和贡献等内容的各种专业人员“登记表”、“调查表”、“审查表”； 6、认定干部文化程度呈报（审批）表。 材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。 第五类政审材料
1．0目的：对公司具有保存价值的文件、资料进行合理有效的存档与管理。 2．0适用范围：凡是公司内部已经办理完毕的、具有保存价值的文件、资料均 应存入档案室统一管理。 3．0权责区分： 3.1部门文件管理员负责对本部门文件、资料的收集整理并按规定时间交档案 室保存。 3.2档案室管理员负责接收各部门档案，并对档案的保存、借阅、销毁等进行 统一管理。 4．0作业流程图 无 5．0作业程序 5.1公司档案分类及保存要求详见附件《公司档案分类及保存要求》，各部门 需参照附件要求按时将部门档案资料交档案室保存。 说明：附件未列及但部门主管判定需交档案室保存之资料部门可随时申请缴交 档案室。 5.2档案编号方式 5.2.1为方便档案室管理和部门查询，所存档案室文件均采用二级编码格式， 即一级目录和二级目录。一级目录即档案室查阅的编号，由档案室管 理员编制，是按一年内发生的每类文件为最小单位，加上档案存入区 域编制而成。 编号规则如下： 5.2.2为最小单位。编号规则如下：
注：秘密文件请单独存档，各部门文档编号方式同5.2.2。交于档案室时档案袋右上角注明“秘密”两字。档案室管理员需将秘密档案放 置在有锁的文件柜内。 5.3档案缴交流程 5.3.1部门档案缴交流程 5.3.1.1按照5.1附件所列，对于缴交的各类资料，部门文件管理员直接将 《部门文件缴交资料目录》发于档案室管理员（电子目录），再缴 交资料至档案室。 注：部门文件管理员需按《公司档案分类及保存要求》及时缴存需 归档文件，如不及时缴存，第一次警告，第二次直接公告本人并记 入KPI考核，部门主管负连带责任。 5.3.1.2缴交文件应为原件，如部门需保存原件，缴交复印件的需部门主管 审批。缴交至档案室的资料需按类别用牛皮纸袋封装，档案袋正上 方需粘贴档案目录。 5.3.1.3档案室管理员在收到档案后，首先要检查资料目录与实际内容是否 相符，文件有无破损或字迹不清状况。核对无误后双方于《部门文 件缴交资料目录》签字确认，档案室管理员按照一级目录编号，并 存入档案室已划定区域。“秘密”档案由档案室单独存档。未申请不 得借阅。 5.3.1.4《部门文件缴交资料目录》作为档案室接收资料的原始记录，须永 久保存，不得损毁。 5.3.2档案室档案保存要求 5.3.2.1 归档的资料应为原件，若因故无原件的需说明后归档复印件，复 印件要清晰可辩。 5.3.2.2非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。具有永久、长期保存价 值的电子文件，必须形成一份纸质文件说明一并归档，归档资料的 载体和字迹应符合耐久性要求。外文资料若有汉译文的两者一并归 档，无译文的附简要说明后归档。 5.3.2.3 档案室管理员需将档案室内存放的同一年的文件资料按类别分类 统计在《档案室存档文件目录》中,并按年归档同类文件，便于查
档案整理工作总结 档案整理工作已接近尾声，现从以下四方面对自己工作做总结汇报：一、近两个月来做了哪些工作二、在整理过程中存在哪些问题，是如何解决的三、分析问题产生的原因，探索人事档案工作将来如何开展四、本次档案整理工作的意义从2014年4月1日来总部报到，至今已历时50天时间，期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下，我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。同时，对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。受培训人员达10多人，培训时间贯穿整个整理过程，随来随培训。在整理过程中，每份档案都有不同程度的缺短材料，我们补充完善了1200多份材
料，复印800多件原件，补做《干部任免审批表》400多份，在作表时查找相关文件资料400多件，补盖公章1200多个。。在补充完善了归档材料后，通过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码，打印目录、整齐装订，使近80份档案完美上架。一份档案，不经过10次以上的反复是上不了架的，我们就利用周末或晚上加班，使工作时间有了保障。在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面：1、年龄出现多个版本，随意更改；2、姓名随意更改，多用同音字；3、《干部履历表》多年不填写，填写了的缺照片，缺本人签字，缺机关盖章，不规范； 4、在应审计的岗位上工作过的干部，没有审计报告或结论性的审计材料； 5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档； 6、受奖干部缺少登记表、审批表，只是提供了奖状复印件； 7、《干部任免审批表》缺的程度很严重，有的干部已是副
档案的管理、整理方法、档案号编制及目录格式 档案管理制度 档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。 （一）档案收存的范围 1、行政档案： ①上级下发的各类文件 ②发出的各类文件 ③各种会议记录及会议要 2、人事档案 ①在编人员的档案材料 ②人员招聘的相关材料 ③各类工作人员的登记表、请假条、迟到、旷工等资料。 ④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。 ⑤工作人员年度考评资料 3、财务档案 ①日常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。 ②各种税费、社保金交纳的相关资料。 ③年度、季度及专项财务分析报告。 4、技术部门 ①各个型号机械设备的图纸。 ②每次出差的售后服务回馈单归档。 （二）档案管理体制： 档案实行统一管理。部门分类管理的二级管理体制。
1、建立档案室，对及各部门档案资料正本统一管理。办公室分工专人管理档案。 2、人事、行政档案由办公室助理和办公室主任直接管理。 3、技术部门档案直接汇总到档案室； 4、根据工作需要，主管会计可在财务室保留当年和前一年的财务档案，尔后逐年建档移送档案室保管。 （三）归档 归档要求：①档案必须具有真实性。所有资料应为原始资料。②档案必须具有完整性。每个案卷力求资料齐全。③档案必须具有价值性。立卷要避免杂乱无章，做到分类、分项、分目清晰；要避免重复立卷，同一事件只立一个卷目；要准确分类，不同类型的资料，不能混合立卷。 （四）档案保管和使用 1、档案管理人员要对档案卷宗分类编号、类别，分类存放，做到分类清晰、放置有序，便于查阅。 2、在人员变动时，要认真做好移交。 3、档案借阅必须填写申请表，经分管领导批准后方可借出，并按申请使用时限及时收回。 文书档案的整理方法 一、概念 文书档案主要是指各单位从事社会管理活动中形成的具有保存价值的文件材料，即法规性文件和行政性文件。法规性文件是本单位制定和颁发的。具有法律性和强制性的文件。行政性文件是本单位为贯彻执行法规、在日常政务活动中形成的文件材料。目前我国党政军机关、部门使用和形成的文件主要由：命令（令）、指令、决议、决定、
文书档案治理归档整理操作方法和技巧 文书档案归档整理操作方法--收集装订归档推断分类排列编目装盒 档案治理分为文书档案盒、科技档案（差不多建设、科学研究、设备仪器、产品）、会计档案、干部职工档案（人事档案）、诉讼档案、还有照片档案、音像档案、电子档案等等，不同种类，不同载体的档案有不同的整理方法和要求。但整理原则是相同。即“遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用”。 一、文书档案治理差不多要求 要整理好文书档案就必须学习领会中华人民共和国档案行业标准《文书档案治理归档文件整理规则》（DA/T22-2000）和《文书档案治理归档文件整理规则实施细则》。 二、文书档案治理差不多概念
（一）文书档案治理归档文件：立档单位在其职能活动中形成的，办理完毕应作为文书档案保存的纸质文件材料。 （二）文书档案治理归档文件的整理，将文书档案治理归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、加盖归档章（编号）、编目（编制文书档案治理归档文件目录）、装盒，使之有序化的过程。 归档的意义：归档是文件向档案转化的标志，是文书处理的终点、档案治理https://www.doczj.com/doc/7d2914159.html,的起点。 （三）全宗：指一个独立的机关、团体或其它的组织、个人在社会活动中形成的档案有机整体，设立全宗的要紧资格是立档单位具有独立的法人资格，能够独立行使职权，并能要紧以自己的名义单独对外行文。一般来讲，一个立档单位的全部档案确实是一全宗。 （四）全宗号：是档案馆给立档单位的代号。
三、文书档案治理整理方法 （一）文书档案治理收集：收集是归档文书档案治理整理的前提、全然，没有收集齐全完整的文件材料，归档整理就不能专门好地反映立档单位的历史面貌和工作情况。因此，收集应归档的文件材料必须保证齐全完整；收集范围是本单位的收文、发文、内部文件。必须采取以下相应措施： 1、立档单位要建立健全收发文登记制度，有完整的收文登记本、发文登记本、印章登记本、依据归档范围，收集所登记的“红头文件”的归档。 2、检查本单位在年度工作中产生的“白头文件”材料是否收集归档。如①会议材料：本单位年度工作会议材料（总结、打算）、表彰材料，专业会议材料，代表发言材料；本单位在上级工作会议上发言、汇报、经验材料、典型材料、交流或发表论文、考察报告。②综合材料：会议记录本（党委、党组会议，行政、办公会议）等；各类花名册、登记簿（干部职工、党员、专业技术人员等花名册及要紧业务工作登记簿）；年报表（业务、党员、
档案分类与档号编制规定 一、总则 1.为了更好地规范公司的档案业务。提高管理水平，促进公司档案工作的整体建设，以便为公司的经营、管 理、决策和各项工作更好地服务，特制定本规定。 2.本规定制定了集团公司统一的档案分类原则、方法、类目设置及其所含基本范围，适用于集团公司以及各 下属单位档案的分类整理、组织案卷、排架管理。 3.集团公司档案分类的原则是以集团公司的全部档案为对象，依据集团公司的特点和主要职能,保持文件之间 的有机联系，便于科学的管理和提供利用。 4.根据集团公司的特点和主要职能，共设置了十二个一级类目，即董事会及股东会类、法务及审计类、行政 管理类、经营管理类、销售类、产品研发生产类、基本建设类、会计档案类、员工档案类、实物档案类、电子档案类及注册证书及内部刊物类。 5.档案的二级类目，按照集团公司的特点和主要职能进行设置。附表中设置的二级类目是档案分类的基本二 级类目，各部门、各公司可结合实际需要增设或减少二级类目。 二、集团公司档案分类类目标识、归档范围及保管期限 1
1.档案类目分类号一律采用阿拉伯数字统一编号标识。其表示为： 2
3
4
5
2.档号的组成 本公司档案的档号由一级类号、二级类号、年份、点、短线、案卷流水号和斜线、卷内流水号组成。类目之间以点分隔开，必须时可以增加三级类号。 3.编号格式和示例 1）按年度划分，卷内由若干份文件组成。适用于1-5类和7类可增设三级类目。 例如： X ?X ?XXXX —XX / XX 1 ? 1 ?2001 —1 / 8 卷内流水号卷内流水号 案卷流水号案卷流水号 年份（用四位表示）年份（用四位表示） 二级类目二级类目（董事会） 一级类目一级类目（决策类） 上例表示：本公司决策类中2001年董事会第1卷内第8份。 2）按年度划分，案卷为一不可分割的整体。适用于会计档案类。 例如： 6
公司档案分类 根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别: 一般有以下几类: 一、文书档案: （1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等； （2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等 （3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等 二、科技档案 （1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等 （2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等 （3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等 （4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等 三、财务档案 会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。 四、人事档案 职工的招聘、履历、培训等 五、电子档案 计算机磁带、磁盘和光盘等 六、声像档案 照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等
企业档案的分类立卷办法 （一）文书档案的分类整理 1、归档原则 遵循文件的自然形成规律，保持文件的原貌和完整，准确判定文件的保管期限，适应新技术应用的需要，便于保管和利用。 按照归档范围的规定，凡应归档的文件必须齐全完整。 2、归档整理程序 以件为归档单位，逐件整理归档。按分类、装订、排列、编号、装盒、编目的步骤进行。 “件”的含义： 2．1单份文件，一份文件为一件； 2．2各种报表、名册、图册、书刊等，一册（本）为一件； 2．3正本与定稿、正件与附件合为一件； 2．4文件处理单（表）与被处理文件合为一件； 2．5来文与复文合为一件，如果分属不同年度的可分开归档。 3、分类 按年度---部门---保管期限逐级进行分类。 由文件的形成日期决定该份文件的归档年度，即文件的归档年度可与文件内容所针对的年度不一致。 4、装订 4．1去掉原来文件上会生锈的金属物，用细线或其它对纸张无损害的粘合剂重新将文件订（粘）合。装订时正本在前，定稿在后；复文在前，来文在后。在每页的右下角（背页的左下角）编页码。
2017年归档文件整理工作方案 年度归档文件整理工作就是档案资政服务的基础,也就是档案管理工作资源建设的核心组成部分,为了更好地做好年度归档文件整理工作,根据《归档文件整理规则》与市档案局相关工作要求,特制定本方案如下: 一、指导思想 按照分工负责、各司其职、各负其责、齐全完整、应归尽归的原则,强化组织领导,加强业务知识学习,严格按照国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围与文书档案保管期限规定》的要求,遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管与利用的目的,在规定时间内保质保量完成归档文件整理工作。 二、时间要求 归档文件整理工作从4月1日起——5月27日指导整理结束;7月31日前归档文件目录按标准打印完毕,原生电子文件与电子档案目录报市档案局。 三、工作标准
(一)文件材料的收集工作 文件材料的收集就是归档工作的起点,直接决定归档的质量,务必高度重视,认真负责。只有及时广泛收集,才能保证文件材料的齐全、准确、完整、有效。收集工作与年度评优评先挂钩,档案员务必将本机关的各种红头文件,黑头文件、会议材料、各种会议记录;重大活动资料、工作汇报、简报、专题报告、调研报告;工作计划、总结、小结;规章制度(规定)、干部(职工)登记表、花名册、各类统计报表(组织、人事、工资、业务报表等);协议、合同等收集齐全、完整,确保应归尽归。同时注意收集本机关及行业有保存价值的图书、报刊、资料、声像等,集中移交市档案局。 (二)文件材料的整理工作 1、档案员要按照《归档文件整理规则》与国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围与文书档案保管期限规定》的要求,认真指导各单位归档文件整理工作。 2、对上级业务部门有标准规定的按照行业标准整理。如:电业局(按件整理,划分为永久、长期、短期3个保管期限,按机构分类);邮政局、电信局(按企业分类整理);银行(按机构问题分类整理),各组要按其标准指导她们进行整理。
For personal use only in study and research; not for commercial use 我们公司档案分为文书档案、基建工程档案、人事档案三种类型： 1 公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料； 2 公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料； 3 财务、会计及其管理方面的文件材料； 4 劳动工资、人事、技术职称审批、奖惩、法律事务管理方面的文件材料； 5 经营管理方面的文件材料； 6 仪器、设备方面的文件材料； 7 基本建设、工程设计、施工方面的文件材料； 8声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料。 9 本企业对外的正式发文与相关机构来往的批复。 10电子文件：指在数字设备及环境中生成，以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。 11其它具有利用和保存价值的文件材料。 （一）整理单位： 件：即归档文件的整理单位。一般以每份文为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文各为一件。 对“件”和“为一件”的确定，原则上，整理单位应为“自然件”，即单份文件，一般以每
人文件为一件。 但根据实际情况，还有以下一些原则： 1、会议文件的确定：按内容（问题）分别确定为件。 2、会议记录：以会议种类各为一件，如党组会议记录、行政会议记录等等。 3、调查处理事项：一文一件 4、信息简报：每期为一件 5、请示与批复各为一件（四川省规定） 6、文件正本与不同稿本：正本与定稿为一件，但定稿过厚不易装订的，也可单独作为一件；重要文件（如法律法规等）须保留历次修改稿的，其正本与历次稿（包括定稿）各为一件。 7、正文与附件:一般来说,正文与附件为一件;如果附件数量较多或者太厚不易装订时,也可各为一件。 8、正文与与文件处理单：应与文件作为一件。 9、原件与复制件：复制件与原件作为一件。 10、转发文与被转发文：应作为一件。 11、报表、名册、图册等：按其本来的装订方式。一册（本）作为一件。 12、来文与复文：分别为一件。 （二）文件修整（略） 1、修裱破损文件
1.目的与范围 1.1.本标准规定了档案的分类原则、类目设置与分类编号、案卷排架、归档范围的基本要求。 1.2.本标准规范了公司档案的管理，明确公司各类档案的归口管理部门。 1.3.本标准适用于公司档案的管理。 2.引用标准 ——《中华人民共和国档案法》 ——《山东省档案条例》 ——G/WLAI 0112—2011《档案分类和文书档案编号管理》 ——DA/T1—2000档案工作基本术语 3.定义 3.1.档案 是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。 3.2.档案管理 是指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。 3.3.文书档案 是指反映党务、行政管理、生产经营等活动的档案。 3.4.科学技术档案 是指反映科学技术研究、生产技术、基本建设等应当归档保存的各种材料。 3.5.电子文件 是指以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通讯网络上传输的文件。 3.6. 员工档案 是指在招用、调配、培养、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。 3.7. 会计档案 是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料。 3.8. 基建、设备档案 基建档案是指在整个建设项目从酝酿、决策到建设投产（使用）的全过程中形成的全部应当保存的文件材料；设备档案是指设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新至报废的全过程中形成的图纸、文字说明、凭证和记录等文件材料。 4.职责
4.1.人事行政部是文书档案的归口管理部门，同时对综合档案室的管理符合国家规定要求负责； 4.2.财务部是会计档案的归口管理部门；人事行政部是员工档案的归口管理部门；生产制造部是 公司设备档案的归口管理部门；技术部是科技（产品、生产技术）档案、基建档案的归口管理部门； 4.3.在生产经营中形成的档案，考虑到档案的利用，应安排专人参照公司档案管理相关规定进行 组卷和管理，每年将档案目录移交总公司办公室综合档案室进行永久保存。 4.4.各归口部门负责组织、协调各类档案的管理工作；并对相应档案的收集、鉴定、整理、立卷、 销毁、利用等工作进行有效管理负责。 5.类目设置与分类编号 5.1一级类目的设置与编号 一级类目是由公司档案归口管理部门按档案内容进行设置，共设置十个一级类目：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、基本建设类、设备类、会计档案类、人事档案类、声像实物档案类。编号详见下表： 5.2二级类目的设置与编号 二级类目的设置与编号由各档案归口管理部门按其档案的形成规律及内容自行进行规定。一级类目编号为4-8的即产品类、基本建设类、设备类、会计档案类和人事档案类的二级类目设置与编号，由各类档案归口管理部门负责按本专业的类别和分类确定。 5.3公司档案的编号办法 5.3.1类目编号采用隶属编号法，每一类目之间加间隔号“?”目录号与分类号，分类号与案卷号之 间用“—”隔开。档案编号形式如下图所示： 5.3.2综合管理性档案档号的编制示例：
根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别: 一般有以下几类: 一、文书档案: （1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等； （2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等 （3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等 二、科技档案 （1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等 （2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等 （3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等 （4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等 三、财务档案 会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。 四、人事档案 职工的招聘、履历、培训等 五、电子档案 计算机磁带、磁盘和光盘等 六、声像档案
照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等 企业档案的分类立卷办法 （一）文书档案的分类整理 1、归档原则 遵循文件的自然形成规律，保持文件的原貌和完整，准确判定文件的保管期限，适应新技术应用的需要，便于保管和利用。 按照归档范围的规定，凡应归档的文件必须齐全完整。 2、归档整理程序 以件为归档单位，逐件整理归档。按分类、装订、排列、编号、装盒、编目的步骤进行。 “件”的含义： 2．1单份文件，一份文件为一件； 2．2各种报表、名册、图册、书刊等，一册（本）为一件； 2．3正本与定稿、正件与附件合为一件； 2．4文件处理单（表）与被处理文件合为一件；
编号：_______________ 本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 档案管理规章制度范本最新整理版 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
为加强公司档案业务管理，进一步提高档案管理水平，保证档案的系统性与完整性，完善档案借阅手续，使公司档案管理达到规范化、合理化、标准化，更好地为公司各项工作服务，结合实际情况，特制定 本制度，具体内容如下： 一、档案管理的范围 本公司所有需要归档的文件资料，包括：对公司在经营活动中形成的包括行政事务、企业管理、劳动人事、培训教育、安全管理、后勤服务、外事工作等有保存价值的原始材料，在生产经营管理上形成的经营决策、计划工作、统计工作、物资管理、产品销售、财务管理、生产调度、设备工装（模具）管理、能源管理等方面有保存价值的原始材料。 二、档案的管理部门 公司综合事务部为档案管理的职能部门，负责公司各类档案的管理工作。对公司各类档案进行收集、整理和归档。各部门根据工作需要配备专（兼）职档案管理人员，负责档案进室前的收集、整理和保管工作。各部门的档案管理人员应按照明确的归档时间和归档范围，定期向档案管理部门移交档案，确因工作需要继续使用的文件资料，原件移交档案室，使用部门留存复印件。接收档案必须认真验收，并办理交接手续，维护档案的完整与安全，使档案更好地为公司各项工作服务。 三、档案的分类 在切实遵循《中国档案分类法》前提下，根据公司实际情况，将所涉及的档案划分为十大类： 1、行政管理。 2、人事管理。 3、财会档案。 4、生产经营管理。
况：你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃，下一刻大风就把小白球吹跑了；或者你才在上一个洞吞了柏忌，下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。 1.目的与范围 1.1.本标准规定了档案的分类原则、类目设置与分类编号、案卷排架、归档范围的基本要求。1. 2.本标准规范了公司档案的管理，明确公司各类档案的归口管理部门。 1.3.本标准适用于公司档案的管理。 2.引用标准 ——《中华人民共和国档案法》 ——《山东省档案条例》 ——G/WLAI 0112—2011《档案分类和文书档案编号管理》 ——DA/T1—2000档案工作基本术语 3.定义 3.1.档案 是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。3.2.档案管理 是指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。 3.3.文书档案 是指反映党务、行政管理、生产经营等活动的档案。 3.4.科学技术档案 是指反映科学技术研究、生产技术、基本建设等应当归档保存的各种材料。 3.5.电子文件 是指以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通讯网络上传输的文件。 3.6. 员工档案 是指在招用、调配、培养、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。 只有凭借毅力，坚持到底，才有可能成为最后的赢家。这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。在种种历练之后，他们可以学会如何独立处理问题；如何调节情绪与心境，直面挫折，抵御压力；如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。往往有着超越年龄的成熟与自信，独立性和处