客服基本技能
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客服基本技能及工作规范
1.熟悉购物流程的全程操作。
2.充分了解产品,顾客消费心理。
3..有重要信息及时转达给主管,如:有想谈合作的,提供货源的,提建议的顾客。
4.七大原则:
①反应及时(关键字:反应快.训练有素)——打字速度要快,不能有错别字。
每次回答顾客问题“要细心.易懂.稳.准.狠”,让顾客等待时间不能超过15秒,如果回答太长,分次回答。
任何一个买家都希望自己是受到重视,任何一个买家都不愿意等待,所以我们要回复的细致易懂,节省时间来接待更多的顾客。
②热情亲切(赞美.热情.亲昵称呼.自然.真诚)——倾听客户的问题,等客户把问题说清楚了再帮客户去解决问题,在与客户的整个沟通过程中要多用到“您,请,稍等...”回答顾客时至少是三个字,不可用单个字“哦”“嗯”“啊”“汗”“额”,语句结尾不可用“啊”“啦”。
客服用语必须热情礼貌,必须多用语气词,十句话里面至少有三局带有“呵呵”“亲”“笑脸”。
表情头像勤用,在适当的时候也需要一个表情代替冷冰冰的文字,让客户印象改变,遇到再刁难的客户也不能把自己的情绪带给客户,情绪是会传染的,客服很有耐心很有礼貌的给客户解决问题就已经解决一半了。
③了解需求,积极推荐(细心.耐心.主动.有问必答.准确.找话题)——对顾客咨询的问题不可回答“应该是吧”“我也不知道”之类的不确定语句,问题主要就是给客户做选择题,而不是问答题。
要了解顾客的需求,需求不明确时做到引导顾客产生需求。
(可参考下面的促成交易技巧);客服必须要有主动性,顾客超过5分钟未回话必须主动联系并解释,摸索顾客的购买意向。
如果当日不打算购买只是了解一下,那么起码你的礼貌热情会给他留个好印象,让本店在此顾客下次想购买时列入店铺的选择范围,成为一个潜在顾客。
④专业销售(自信.随需应变.舒服)——介绍店铺的时候,当为顾客做导购的时候多用“小店”,一下子就提高了客户的身份,让客户感觉自己很有优越感,一下子就感受到了“上帝式”的服务;当为顾客解决问题的时候要多用“本店”,让客户感觉我们很专业;要善于且主动向顾客推荐公司主推款,并给予关联推荐,乃至达成更高的客单价;活动期间开启自动回复时,让客户一次性留言所有问题,不然会覆盖之前留言的问题;不同旺旺的快捷用语必须一致,快捷回复要统一;交谈的最后一句话必须是由客服结尾。
⑤建立信任(建立好感.交朋友)——通过经验,找到和顾客共鸣的话题,想顾客之所想,给顾客恰当建议,建立销售的信任。
可以适当的聊天,但自己要控制好聊天的时间和度,毕竟你的工作不是闲聊,还有很多正经的工作要做。
聊到一定时间后可以以”不好意思我有点事要走开一会“为由结束交谈。
⑥转移话题,促成交易——碰到顾客刁难.啰嗦货公司弱点问题,迅速转移话题(但要不漏痕迹),引导销售,并以促成交易为目的。
⑦体验愉悦(解决问题.强化优势.欢送)——服务过程中给顾客找准记忆点,强化顾客记忆,给顾客良好的体验并留下愉悦的回忆。
促成交易技巧:
1.利用”怕买不到“的心理——人们常对越是得不到.买不到的东西,越想得到它.买到它。
得利用这种”怕买不到“的心理来促成订单。
当对方已经有比较明显的购买意向但还在最后犹豫中的时候。
可以用以下说法来促成交易:“这款是我们最畅销的了,经常脱销,现在这批又只剩2个了,估计不到一两天又会没了,喜欢的话别错过了哦”或者:“今天是优惠价的截止日,请把握良机,明天就恢复原价了哦”。
2.利用顾客希望快点拿到商品的心理——大多数顾客希望在付款后你越快寄出商品越好,所以在顾客已有购买意向但还在犹豫中的时候,可以说:“如果真的喜欢的话就赶紧拍下把,快递公司的人再过10分钟就要来了,如果现在支付成功的话,马上就能为你寄出了。
”(对于可以用网银或在线支付的顾客尤为有效)
3.当顾客一再出现购买信号,却又犹豫不决拿不定主意时,可采用“二选其一”的技巧来促成交易——譬如你可以对他说“请问您选第14款还是第6款?”或是“请问要平邮给您还是快递给您?”,这种“二选其一”的问话技巧,只要准顾客选中一个,其实就是你帮他拿主意,下决心购买了。
4.帮助准顾客挑选,促成交易——许多准顾客即使有意购买,也不喜欢迅速签下订单,他总要东挑西拣,在产品颜色.规格.式样上不停地打转。
这时候你就要改变策略,暂时不谈订单的问题,转而热情地帮对方挑选颜色.规格.式样等,“亲,您可以请您身边的朋友或同事一起来看看,结合您的气质要求给出建议哦”一旦上述问题解决,你的订单也就落实了。
5.巧妙反问,促成订单——当顾客问到某种产品,不巧正好没有时,就得运用反问来促成订单。
譬如,顾客问“这款有金色吗?”,你不可回答没有,而应该反问道“不好意思我们没有进货,不过我们有黑色.紫色.蓝色的,在这几种颜色里,你比较喜欢哪一种呢?”
6.积极的推荐,促成交易——当顾客拿不定主意,需要你推荐的时候,你可以尽可能多的推荐符合他的要求的款式,在每个链接后附上推荐的理由,而不是找到一个推荐一个。
“您对您需要买的产品有什么样的要求呢?”“买给谁的?”“喜欢的风格?”“可以承受的价格范围?”“肤色?”“这款是刚到的新款”“这是我们最受欢迎的款式之一”“这款是我们最畅销的了,经常脱销”等等以此来尽量促成交易。
注:在推荐产品之前一定要先了解买家的需求及结合店铺实际情况,不能盲目推荐,要体现是从专业的角度进行推荐的。