下载文档原格式
报销票据粘贴规则图解
一、 票据分类：1、正式发票与非正式发票；2、发票抬头 ；3、发票大小。
二、粘贴：将胶水涂抹在票据左侧或左上角背面，沿着粘贴单上侧和右侧依次从右往左均匀排开横向如鱼鳞状粘贴，沿着粘贴的票据必须将其与粘贴单的上侧和右侧对齐，不能将票据贴出粘贴单外（票据比粘贴单尺寸大的除外）。
粘贴单上侧
三、对于票据尺寸比粘贴纸大的附件，粘贴位置也应在票据左侧背面，沿着粘贴单上侧和右侧依次从右往左均匀排开横向如鱼鳞状粘贴，但不得粘贴在装订线内。
超出粘贴纸右侧或下侧部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴纸范围之内。
欣捷国际 财务部
2014‐02‐27。
公司报销票据粘贴方法 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】财务票据整理和粘贴要求在日常报销工作中，经常发现有一些票据粘贴的不规范，例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐，或者是把票据粘贴在报纸上，这些都给会计报销的后续工作（会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等）带来很大的不便，尤其是耽误报销者的时间，鉴于上述情况，我们将财务票据粘贴要求规范如下，希望大家配合执行。
一、票据整理、粘贴要求1、分开需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据。
2、将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类，同类票据（如餐费类、出租车票类等）应集中在一起。
3、粘贴票据的纸张大小：应用和支出凭单同样大小的结实的白纸（使用过的纸亦可，外露部分应保持洁白），不要用报纸或比较薄的信纸粘贴，粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。
4、粘贴要求：粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴，确保粘贴后依然平整。
其中，车票的粘贴如下图。
5、粘贴在一张纸上的所有票据作为一张附件计算，并将合计金额写在右下角。
图 1 火车票的粘贴图2 车辆通行费发票的粘贴图3 出租车票的粘贴图 4 汽车车票的粘贴图5 汽车客票的粘贴1、一张凭证粘贴方法正确贴法:错误贴法：2、两张凭证粘贴方法正确方法：3、三张凭证粘贴方法正确贴法：错误贴法：4、四张凭证粘贴方法正确粘贴：5、电话费凭证粘贴方法正确粘贴：错误粘贴：6、其它错误粘贴注：此类大小的票据一张粘贴单，不得粘贴超过6张原始单据。
原始单据大小超过粘贴单的不用粘贴，直接附在报销单据后面。
如有不理解的请及时咨询。
二、注意事项1、不要将票据颠倒放置、粘贴。
2、不要用订书机订票据。
3、粘贴票据只能用适量的胶水，不能用固体胶棒粘贴。
4、对于粘贴不规范的票据，请自行重新粘贴。
粘贴发票操作流程
第一步：原始凭证粘贴单最底部
第二步：粘贴钉钉审批单（只打印第一页）
第三步：粘贴付款申请单（只打印第一页）
第四步：粘贴发票/定额票/收据
第五步：最上面一页粘贴费用报销单，费用报销单上面要写项目名称、张数（不包括费用报销单页和原始凭证粘贴单）、费用名称、金额，
报销人姓名不用填，粘贴好后项目部会计在出纳的位置签字。
粘贴要求
1、费用报销单和钉钉审批单，发票要一一对应粘贴。
不允许多份付款申
请单及发票粘贴到一起。
2、需要报销的票据应按照从右到左、自下而上粘贴在粘贴单的方框之内，
每张粘贴单右上角方格内要填写票据张数和金额。
3、需要报销的票据请用胶水粘贴，禁止使用双面胶粘贴或用订书钉和大
头针将票据和粘贴单钉在一起。
4、销售清单或收据白条类报销单据可以粘贴在同一个粘贴单上。
购买
不同物资的定额发票要分开粘贴。
5、票据的粘贴顺序要和费用报销单上填写的顺序和内容，金额一致，原
则上同一天的同类费用粘贴在一张报销单上。
6、只需粘贴费用报销单的第一联，第二联（粉联）项目部自己留存，
不需寄往公司。
7、公司支付的房租水电，材料等发票收据，也由项目部按照此要求粘
贴。
1。
****学院原始票据粘贴单
（请仔细阅读）
1、A4纸大小的电子发票附在报销单后即可，不需粘贴；
2、按发票内容分类粘贴，每一张发票左边背部都要粘贴到粘贴单上，不折叠并不超出粘贴单纸张范围，发票关键内容不超过装订线；粘贴好后，大张票据盖着小张票据，开口向右；
3、火车票先按人分类、再按时间排序，火车票背面全部贴在粘贴单上。
火车票较多时，可以另起一张粘贴单粘贴；
4、会议通知、合同或协议、购货清单等证明资料，不需粘贴，直接放到粘贴单后；
5、报销的票据必须为合法票据。
经办人是所报销费用的直接责任人，对报销费用的合规性、合理性、真实性和相关性承担直接责任。
经办人了解并遵守有有关财经法律法规及管理制度，依法、据实的报销。
项目负责人对报销费用承担审批和监管责任；
6、经办人、证明人均需使用黑色钢笔或黑色中性签字笔在纸质及电子发票上签字。
★经办人报账时需向会计人员解释、说明的事项，请写在下方：
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
经办人签字：票据张数（大写）: 共张。
发票的粘贴方式（附图）
1、发票的粘贴要用A4纸（粘贴面要空白），在A4纸的一侧留出2-3cm空白以
备装订。
每张发票平铺在A4纸上，四边角用胶水牢固地粘在纸上，不要翘角，以便于入扫描仪。
超过A4纸的(如无碳复写薄纸打印的销货清单等），在不影响内容情况下裁剪四周后粘贴。
2、如是无碳复写纸的手写发票，请将四角（或两侧边）反向折叠，涂上胶水粘
贴在A4纸上。
3、一定用液体胶水粘贴，切记不要用双面胶、透明胶、胶棒。
4、火车票背面的黑色硬涂层纸需要将其撕除四周后再粘在纸上。
不同行程的差
旅不要贴在一起，要分别粘贴做单。
5、分类粘贴。
相同类别的票据，分别粘贴在一起。
6、出租车票不能有连续号码。
7、票据上不能有铁钉，如有请取下。
▲ 每张粘贴单只贴一种内容的发票。
▲ 每张粘贴单必留负责人教工号及经办人手机号码。
▲ 计划财务处网站→下载→借款单→粘贴单
▲ 计划财务处网站→下载业务指南→发票粘贴注意事项、粘贴图例及说明 ▲ 计划财务处网站→下载业务指南→查询会计档案的流程
▲ 上年发票报销的截止日期：次年三月的倒数第二个工作日。
若有疑问，一定先别粘，请持发票到计划财务处档案室D407咨询。
谢谢合作！
华北电力大学计划财务处
请用剪刀沿线剪掉
请用剪刀沿线剪掉此部分请剪掉，勿粘贴
▲ 每张粘贴单只贴一种内容的发票。
▲ 每张粘贴单必留负责人教工号及经办人手机号码。
▲ 计划财务处网站→下载→借款单→粘贴单
▲ 计划财务处网站→下载业务指南→发票粘贴注意事项、粘贴图例及说明 ▲ 计划财务处网站→下载业务指南→查询会计档案的流程
▲ 上年发票报销的截止日期：次年三月的倒数第二个工作日。
若有疑问，一定先别粘，请持发票到计划财务处档案室D407咨询。
谢谢合作！
华北电力大学计划财务处
请用剪刀沿线剪掉
单 据 粘 贴 单
单 据 粘 贴 单
单位：元共贴_____张
单位：元共贴_____张。
原 始 票 据 粘 贴 单票据
粘
贴温馨提示：
1.一张粘贴单只粘贴一类事项票据，一事一报。
2.小票平铺样式①、大票叠铺样式②，均匀铺在A4纸上。
※所有票据左上角处开始粘贴。
※原始票据尺寸大于或等于A4纸的无需粘贴。
3.所有票据私自涂改(污损)无效。
(日期、金额、收款人名称等)。
4.硬卡火车票需先刮掉票背面黑色涂层方可粘贴。
5.公务卡报销必须附POS小票或网上银行支付扣款信息(打印)或公务卡扣款短信(打印)。
6.本粘贴单可自行打印。
勿
超
此
线
票据张数： 张 合计金额： 元 经 办 人： 小票平铺样式①：大票叠铺样式②：。
