移交工程档案常见问题答疑
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工程档案资料移交制度工程档案资料的移交工作应遵循“谁主管、谁负责”的原则,明确各方的职责与义务。
具体来说,建设单位负责组织、指导和监督整个工程的档案管理工作;监理单位则负责检查并确认施工单位提交的档案资料是否齐全、准确;施工单位需负责编制、整理和移交工程档案资料。
在工程档案资料的移交过程中,以下几点需要特别注意:1. 移交时间:工程档案资料应在项目竣工验收前进行整理,并在竣工验收合格后的规定时间内完成移交。
2. 移交内容:包括但不限于施工记录、检验报告、试验数据、图纸会审记录、设计变更通知单、质量安全事故记录等相关资料。
3. 移交程序:施工单位应先向监理单位提交档案资料清单和电子文档,由监理单位审核无误后,再向建设单位移交纸质版和电子版的档案资料。
4. 移交形式:纸质档案应按类别装订成册,电子档案应刻制成光盘或其他可靠的存储介质,并确保内容的完整与可读性。
5. 签收确认:建设单位在接收到档案资料后,应出具正式的接收凭证,并由双方签字盖章确认。
6. 保密要求:对于涉及商业秘密或国家秘密的工程档案资料,应按照相关法律法规进行保密处理。
7. 责任追究:如发现档案资料有遗漏、损坏或不符合规定的情况,应及时通知相关单位补充、修复或重新提交。
对于故意隐瞒、篡改档案资料的行为,应依法追究责任。
8. 档案保存:建设单位应将接收的工程档案资料妥善保存,确保其安全、不受损害,并便于日后查询使用。
通过上述制度的实施,可以有效规范工程档案资料的移交工作,保障工程档案的完整性和准确性,为工程质量提供有力的文献支持。
同时,这也有助于提升各参建单位的管理水平,促进工程项目的顺利进行。
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建设工程档案归档移交注意事项1. 嘿,你得知道建设工程档案归档可不是随便弄弄就行的呀!就像搭积木,一块放错地方都可能让整个“城堡”不稳固。
比如有个工程明明都快竣工了,结果一查档案,好多重要的施工记录都没归好档,那岂不是白忙乎一场啦!2. 千万别忘了要按顺序归档呀!这就好比整理书架,哪本书该放哪儿都要清清楚楚的。
你想想,要是档案乱七八糟的,到时候要用的时候怎么找得到嘛,就像在一团乱麻中找针一样困难!3. 每张纸都很重要哦,可别乱丢!一份验收报告可能看似不起眼,但它就像链条上的一环,缺了它整个系统都有可能运转不起来。
比如之前有个工程移交的时候,就因为少了几张纸,让接收方十分头疼呢!4. 注意细节呀,亲!一个日期写错、一个名字写错,都有可能引发大问题。
这和做蛋糕一样,一个小细节没做好,蛋糕可能就不完美了呀。
曾经就有因为档案里一个小细节没注意,导致后面一系列麻烦事儿呢!5. 要和相关人员沟通好哦!这就像是一场接力赛,每个人都要把自己那一棒交好。
要是交接不到位,那档案工作可就乱套啦!比如说有个项目,归档的人和施工的人没沟通好,结果好多资料都对不上号。
6. 及时归档可太重要啦!别拖拖拉拉的,难道要等黄花菜都凉了才行动吗?就好比快递要及时发货一样,晚了可就耽误事儿啦!之前就有因为归档不及时,影响了后续工作进展的例子呢!7. 对档案要爱护呀,别乱涂乱画!这就像爱护自己的宝贝一样。
要是把档案弄破了、弄脏了,那可不行呀。
想想看要是重要的图纸被弄坏了,那不就糟糕啦!8. 认真对待归档移交这件事儿呀,别不当回事儿!这可是关乎整个工程的大事儿。
如果马马虎虎,那最后吃亏的还是自己呀!就像学习一样,不认真怎么能有好成绩呢!总之,一定要把建设工程档案归档移交工作做好,这样才能让工程顺顺利利的呀!。
深圳市建设工程文件归档与档案验收移交指南深圳市建设工程文件归档与档案验收移交指南如下:
1. 归档
(1)所有建设工程项目的文件都需要按照深圳市档案管理规定进行归档。
项目中涉及到的图纸、设计文件、施工方案、预算书、施工合同、质量安全报告等文件都需要进行整理分类,并按照项目进度进行归档。
(2)归档时应当有档案归档名、档案编号、档案类别、档案形成时间、档案存放地点等信息。
对于无法归档的文件应当进行标注并加密保护。
(3)建设工程项目档案应当由专业人员进行整理,按照数字化和非数字化两种方式进行分类。
数字化档案应当进行封装和保护,保证信息安全。
(4)归档文件应当进行妥善保管,避免日晒、雨淋、火烤等情况,保持完整、有序、安全。
2. 验收移交
(1)在建设工程项目完成后,需要进行档案验收移交。
验收时应当由相关责任人进行验收,并对建设工程项目的资料进行整理和核对。
(2)验收时需要检查档案是否存在虚假、损坏、缺失等情况,确保档案资料的真实性和完整性。
(3)在验收移交前,应当对移交的建设工程档案进行数字化处理,生成电子文档。
(4)移交时应当将建设工程档案进行包装,并标明移交日期和范围,以确保档案的及时保护和管理。
深圳市建设工程文件归档与档案验收移交指南需要严格遵循档案管理规定,确保建设工程档案的安全和完整。
建设工程档案验收与移交建设工程档案验收与移交随着建设项目的不断推进,建设工程档案的建设也越来越受到重视。
一份完善的建设工程档案可以为建设单位提供重要的参考依据,为日后的管理和维护奠定基础。
而要使建设工程档案发挥真正的作用,就需要对建设工程档案的验收与移交进行认真的规划和实施。
一、建设工程档案验收的意义建设工程档案验收是指将建设工程过程中产生的各类资料进行筛选、整理、归档,并对档案进行鉴定和评价的过程。
建设工程档案验收的基本意义在于:1. 检查建设工程档案的完整性和规范性,排除存在的缺失和不足;2. 确认和评估建设工程档案的质量和价值,鉴定其对于后续工作的参考意义;3. 为建设工程档案移交奠定基础,为建设单位日后的管理和维护提供有力的支持。
二、建设工程档案验收的程序建设工程档案验收是一个较为复杂的过程,需要按照以下一般程序进行实施:1. 预审阶段:建设单位应在完成建设工程所有文件的基础上,对各类档案资料进行初步筛选和整理,确保档案符合提出要求。
2. 参观验收阶段:由验收组对建设单位提供的各类档案资料进行查阅、复制和提问,以确保档案内容和形式是否满足要求。
3. 评估阶段:对档案的完整性、规范性、质量和价值进行评估,使档案的内容和形式得到有效的规范化,从而对日后的管理和维护提供更好的支持保障。
三、建设工程档案移交的程序建设工程档案移交是指将建设工程过程中所产生的档案资料以实物和电子形式交接给建设单位的过程。
建设工程档案移交的一般程序如下:1. 筛选:建设单位应首先对收到档案资料进行筛选和检查,排除误收、冗余和不相关的资料,确保移交的资料是真实、完整、精确和可靠的。
2. 排序:将筛选后的档案资料按照文件类型和档案性质进行分类,制定文件目录和分类表,使查阅和管理更加方便和便捷。
3. 封装:将归档的档案资料进行归类、装订和封装,标上文件名称、主题、时间和编号等信息,以便于查阅和维护。
4. 移交:建设单位应按照协议或合同规定的时间和地点,将档案资料以实物和电子形式移交给接受单位,交付方应填写档案交接单并由双方签字,形成文件记录,以便于后续的查阅和管理。
建设工程档案验收与移交一、验收1、列入城建档案管理部门档案接收范围的工程,建设单位在组织工程竣工验收前,应提请城建档案管理部门对工程档案进行预验收。
建设单位未取得城建档案管理部门出具的认可文件,不得组织工程竣工验收。
2、城建档案管理部门在进行工程档案预验收时,应重点验收以下内容:(1)、工程档案分类齐全、系统完整;(2)、工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况;(3)、工程档案已整理立卷,立卷符合现行《建设工程文件归档整理规范》的规定;(4)、竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求,图面整洁,盖有竣工图章;(5)、文件的形成、来源符合实际,要求单位或个人签章的文件,其签章手续完备;(6)、文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。
工程档案由建设单位进行验收,属于向地方城建档案管理部门报送工程档案的工程项目还应会同地方城建档案管理部门共同验收。
3、国家、省市重点工程项目或一些特大型、大型的工程项目的预验收和验收,必须有地方城建档案管理部门参加。
4、为确保工程档案的质量,各编制单位、地方城建档案管理部门、建设行政管理部门等要对工程档案进行严格检查、验收。
编制单位、制图人、审核人、技术负责人必须进行签字或盖章。
对不符合技术要求的,一律退回编制单位进行改正、补齐,问题严重者可令其重做。
不符合要求者,不能交工验收。
5、凡报送的工程档案,如验收不合格将其退回建设单位,由建设单位责成责任者重新进行编制,待达到要求后重新报送。
检查验收人员应对接收的档案负责。
6、地方城建档案管理部门负责工程档案的最后验收。
并对编制报送工程档案进行业务指导、督促和检查。
二、移交1、列入城建档案管理部门接收范围的工程,建设单位在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理部门移交一套符合规定的工程档案。
2、停建、缓建工程的工程档案,暂由建设单位保管。
3、对改建、扩建和维修工程,建设单位应当组织设计单位、监理单位、施工单位据实修改、补充和完善工程档案。
建设工程档案归档移交存在的问题摘要:建设档案是指从项目立项、审批、勘探、设计、施工、监理、竣工验收等过程中形成的文字、表格、声像、图纸等材料,应当归档。
它们是项目全过程的记录,是项目投入使用后的重要依据。
它们应该被很好地存档。
本文对建设工程档案归档移交存在的问题进行分析,以供参考。
关键词:建设工程;档案;归档移交引言工程建设单位在项目建设过程中会涉及到大量的档案资料,前期准备阶段的立项、建设用地、勘察、设计、招投标、开工审批文件,工程建设过程中的施工文件,监理文件以及竣工后的验收文件诸多,档案管理复杂性高。
在以往的档案管理工作中,几乎所有工程档案都是以纸质形式存储的,其对于保存环境的条件要求高,且存储占用空间大,后续查找档案时的难度也极高,将造成大量的人力物力浪费。
1建设工程档案移交存在的问题1.1施工企业不够重视建设工程档案管理工作,档案管理相对滞后当前,大多数施工企业都有自己的归档和严格的归档要求,但部分施工企业档案硬件设施配置不足,档案人员配置不足,档案保管不当,存在丢失风险;重建设、轻档案现象较普遍,部分施工企业的管理人员为了赶工程进度,忽视档案资料的收集整理,对文件管理知识不足,也没有认识到文件管理的重要性,导致工程竣工时不能及时整理出完整的竣工档案,造成建设档案移交滞后。
此外,对于大型项目的施工,施工企业往往会进行再次分包,而由于分包队伍水平参差不齐,整理出的施工档案资料可能存在档案缺漏项多,归档不符合要求,档案材料填写不真实,组卷排序混乱等问题,造成档案移交困难。
1.2建设工程档案管理人员自身业务能力水平不高由于建设工程档案涉及面广、专业性强,建设周期长、时间跨度大,许多单位缺乏专门的工程文件管理人员,通常是自由职业者或临时抽调人员,人员流动性较大,又没有严格执行工作交接制度,极易导致工程资料丢失和损坏。
他们很少参加专业的文件管理培训,没有经过专业培训,缺乏工程技术、档案专业的系统知识和工作相关的业务技能。
工程档案移交方案一、项目背景工程档案移交是指工程项目完工后,将所有与工程项目相关的资料、文件、图纸等进行整理、整编并移交给项目业主或相关单位的行为。
工程项目完工后,工程档案成为了工程项目的重要遗产,不仅是工程项目的历史记录,也是对工程质量的长期保障和对后续维护工作的重要依据。
因此,良好的工程档案移交方案至关重要。
二、工程档案移交的意义1. 保障工程质量和安全工程档案中包含了工程项目的所有施工记录、监理记录、工程变更、结算等相关资料,这些资料对于今后的维护和改造工作起着重要的作用。
在工程出现质量问题或安全隐患时,通过查阅工程档案,可以快速找到相关记录,进行问题溯源,及时处理问题,保障工程质量和安全。
2. 为日常维护工作提供依据工程档案中有着工程项目的设计图纸、施工图纸、材料清单、设备说明书等,这些资料对于日常的维护和保养工作提供了重要依据。
在维护过程中,可以根据工程档案中的资料快速找到相关设备和管线的位置、规格、维护周期等信息,以便有效地进行维护工作。
3. 保障业主的合法权益工程档案是业主的合法权益,包括了工程项目的所有权利和责任。
通过工程档案,业主可以了解工程项目的具体情况,包括项目的工程质量、工程造价、工程招标过程等信息,从而保障自身的合法权益。
三、工程档案移交的具体内容1. 工程档案的准备在工程项目的最后阶段,需要组织相关人员对工程档案进行整理、整编。
这个过程包括以下内容:(1)清点工程档案对工程项目的所有档案、文件、图纸等进行清点,确保没有遗漏。
(2)整理工程档案将工程档案按照一定的分类、编号、整编标准进行整理,确保档案的清晰完整。
(3)备份工程档案对工程档案进行电子备份,并制作相应的光盘或U盘存档,以备不时之需。
2. 工程档案的移交工程档案移交的主要内容包括以下几个方面:(1)书面移交将整理好的工程档案进行书面移交,并签署移交文件。
移交文件应当包括移交时间、移交人员、接收人员等必要信息。
移交工程档案常见问题答疑一、告知会专题1、怎样参加移交工程档案告知会?答:由建设单位拨打市档案局城建档案预约电话进行预约,预约电话:82105461。
2、建设单位什么情况下预约参加移交工程档案告知会?答:建设项目工程竣工验收后,各参建单位收集汇总并初步整理工程档案的情况下,建设单位(甲方)向市档案局提出预约申请后,按约定时间到市档案局参加移交工程档案告知会。
3、参加移交工程档案告知会的人员范围是什么?答:参加移交工程档案告知会的人员范围包括:建设、监理、总包和分包单位档案管理人员及相关人员。
4、建设单位什么时间向城建档案馆移交工程档案?答:根据深圳市档案局2012年4月颁布的《深圳市城建档案馆接收建设工程档案规范》,建设单位应当在工程竣工验收后6个月内向市城建档案馆移交建设工程档案。
5、市城建档案馆受理工程档案移交进馆的条件是什么?答:工程档案移交进馆受理的条件是:1、以工程项目为单位进行整体移交,包括建设、监理、总包和各个分包单位的档案;2、建设周期在5年以上或分期建设的工程项目,可按建设周期或标段进行移交;3、燃气、桩基工程档案可在整个项目档案移交前提前移交。
6、建设、监理、总包、分包单位在工程建设项目档案工作及项目档案移交中职责是什么?答:建设单位档案工作职责:建设单位是建设项目工程档案工作和工程档案移交的责任主体。
1、建设单位在与监理、设计、勘察、施工等单位签订协议、合同时,应当对工程文件归档的套数、质量、移交时间等提出明确要求;2、建设单位具体负责整个工程项目准备阶段文件和工程竣工验收阶段文件的收集整理工作,同时负责组织、监督、检查监理、施工单位工程文件的收集整理工作,并汇总所有档案;3、负责向市城建档案馆移交档案。
监理单位档案工作职责:依照有关规定对监理文件进行归档立卷,及时向建设单位移交,并协助建设单位做好整个项目档案工作;总包单位档案工作职责:负责本单位施工范围内的工程文件的归档立卷,并对各分包单位的档案进行检查、审核和汇总,及时向建设单位移交。
分包单位档案工作职责:依照有关规定负责分包工程范围的工程文件的整理归档,并及时向总包单位移交。
7、移交进馆工程档案检查的主要内容是什么?答:市城建档案馆对移交进馆工程档案主要从案卷的整理质量、档案的完整性、原件性和档案的真实性、准确性三方面进行检查。
8、怎样把握移交进馆工程档案的案卷质量?答:移交进馆档案严格按照深圳市档案局2012年4月制发的《深圳市城建档案整理规范》进行整理,在分类、组卷、卷内目录编制、卷内文件的组织编排和页号、卷内备考表、卷皮卷盒、移交进馆凭据的填写和案卷装订等都须严格遵守整理规范的要求。
9、怎样把握建设工程档案的完整性?答:建设工程档案的完整性主要从两个方面看:一是建设工程项目各专业档案是否齐全,即建设单位、监理、总包和分包单位(包括建设单位发包)档案均须完整;二是各个专业均按应归档范围和标准目录收集、整理、归档,做到各专业文件齐全完整,都是原件。
10、怎样把握建设工程档案的真实性、准确性?答:档案的真实性、准确性主要从文件的签署、文件的逻辑性和竣工图的准确性三个方面来把握。
11、工程文件材料的签署、用章应当如何把握?答:归档工程文件应当填报的信息完整、签字手续完备、用章规范,不出现打印签名、复印签名、漏签名和无资质签名,使用手签章和工程项目章须有授权报批手续。
12、工程文件材料的逻辑性应当如何把握?答:归档工程文件材料如施工合同、施工报建时所列的工程内容与施工管理、施工技术资料要一致;总监、项目经理与相关资料中的签署人员应该一致;设计变更汇总表要与变更文件一一对应等。
13、怎样向市档案局移交建设工程档案?答:移交工程档案按《深圳市城建档案馆接收工程档案业务办理流程》(见深圳档案信息网)办理。
14、哪些工程档案在移交时需向市城建档案馆报送地下管线数据?答:涉及地下管线施工内容的项目工程均需向市城建档案馆报送地下管线数据。
15、什么是“A类档案”、“B类档案””“C类档案”?答:根据《深圳市建筑工程文件归档管理办法》,全市建筑工程档案按照管理流向的不同,分为“A类档案”、“B类档案”和“C类档案”。
“A类档案”原件统一由城建档案管理机构保管,“B类档案”原件由建设单位保管,“C类档案”由施工单位保管。
建设单位在向城建档案管理机构移交“A类档案”时需同时移交“B类档案”移交凭据和卷内目录。
16、装饰装修工程、智能化工程专业档案需要向市城建档案馆移交吗?答:政府投资的装饰装修工程、智能化工程A类档案向市城建档案馆移交,B类档案向建设单位移交;非政府投资的装饰装修工程、智能化工程A、B类档案均向建设单位移交。
17、移交工程档案时,除移交凭据外还需作哪些相应准备?答:可按以下顺序做准备:(1)城建档案总目录夹(硬皮封面);(2)总目录(A4纸打印);(3)案卷目录(A4纸打印);(4)深圳市建设单位工程档案审查表(A4纸打印);(5)深圳市移交竣工档案授权书(如果非建设单位移交);(6)深圳市建设工程档案接收进馆质量抽查记录(市档案局填写);(7)深圳市建设工程档案进馆质量检查意见书;(8)深圳市城建档案移交进馆凭据(移交单位由建设单位盖章,接收单位由市档案局盖章);(9)工程档案卷内目录(市政或行业工程项目档案提交卷内目录即可;房建工程项目除移交A类卷内目录外,还需移交B类档案移交书及B 类工程档案卷内目录。
)二、档案的原始性、完整性专题1、归档的材料可以是复印件吗?答:不可以。
除归档目录有注明的材料除外(如单位及个人的资质文件材料等)。
2、大宗购买的原材料(如钢筋、水泥等)出厂合格证及检验报告一般都为复印件,能归档移交吗?答:加盖供货单位或厂家印章后可以归档移交。
3、由总包单位分包的其他专业资料是否由总包单位形成相关资料?答:应由承担此专业施工的分包单位形成。
4、除施工技术文件外,总包单位、分包单位和建设单位发包的单位是否都应该提供各自形成的施工管理文件?答:是。
5、幕墙、气体消防、钢结构等专业存在深化设计问题,是否要与甲方签订设计合同?答:不一定。
只要与相关责任单位签订安装与设计合约即可。
6、未办理施工许可证的建设工程竣工档案能否移交归档?答:凡新建、扩建、改建的各类房屋建筑工程和市政基础设施工程的竣工档案都应归档。
未办理施工许可证的,须由建设单位出具相关说明。
7、项目章或业务章的使用有什么要求?答:项目章或业务章使用必须提供法人单位关于启用该印章的授权文件。
8、施工用表对印章的使用有统一规定吗?答:以省、市下发的统一施工表格要求为准,凡表中出现公章或法人章的地方必须盖公章;凡表中出现章的地方可盖公章或项目章(业务章)。
10、竣工资料中,对施工用表的选用有何要求?答:详见“深圳档案信息网”《深圳市建筑工程档案归档目录指引》和《深圳市市政基础设施工程档案归档目录指引》分别选用2010广东省版或2006深圳版。
三、档案整理质量专题1、一个合同工程文件材料的组卷顺序是什么?答:一个合同工程文件材料组卷时应遵循先文字后图纸的原则。
总体上应按照施工管理文件、施工技术文件、图纸的顺序组卷。
2、多个合同工程既有总包单位又有分包单位时,其文件材料应当如何组卷?答:工程项目文件材料应当按合同工程组卷,在遵循一个合同工程文件材料组卷原则的前提下,如一个总包合同及一个(或多个)分包合同工程文件材料组卷时,组卷顺序如下:总包施工管理文件→→总包施工技术文件→→分包①施工管理文件→→分包①施工技术文件→→分包②施工管理文件→→分包②施工技术文件。
→→总包竣工图→→分包①竣工图→→分包②竣工图。
3、项目工程文件材料如何组卷?答:以房建工程项目为例:需移交的工程项目文件材料一般包含有建设、监理、总包(一个或多个)、分包(一个或多个)单位工程档案。
如果建设单位文件材料有5卷,监理单位文件材料有1卷,总包单位有30卷文字资料和12卷竣工图,分包单位①有2卷文字材料和1卷竣工图、分包单位②有3卷文字材料和4卷竣工图。
项目工程文件材料组卷在遵循上述一个及多个合同工程文件材料组卷原则的前提下,建议采用以下组卷方式:小流水组卷方式小流水组卷方式是指建设、监理、总包(一个或多个)、分包(一个或多个)单位等项目工程文件材料收集齐全后,在项目合同层面各单位分别依次从1开始组卷。
各单位文件材料排列顺序如下:4、工程项目档案案卷目录如何编制?答:案卷目录包含有序号、档号、案卷题名、页数、保管期限和备注共6项内容。
案卷目录应在项目层面来编制,即各单位各专业对照案卷目录表依次填写。
以答疑3中案例为例,编制方法如下:案卷目录注:以上为缩写,请参照后灵活使用。
5、文件完成装订整理后发现有重(漏)号的如何处理?答:文字资料卷中每卷重号、漏号累计不超过5页(含5页)的,以前正确页号加“-1”、“-2”等的方式改正并在卷内备考表中说明;重号、漏号超过5页的应重新编号,错码应工整地杠改。
竣工图卷不允许出现重号、漏号。
6、印刷成册且已编页号的文字材料如何组卷?答:印刷成册的文字材料编写页码时可选用以下任一方式处理:1)用打号机以黑色印油打号,页号从“1”开始,从封面开始打号直至本案卷最后一页。
2)印刷成册、已编页号的文件单独组卷时可不必重新编写页号,但封面、封一、序、前言、目录、附图、后记等未与正文统一编写页号的,本卷页号应作调整。
具体为,封面页从“1”开始,封一、序、前言、目录等正文前各份文件以及正文第1页按文件在册中的顺序加“1-1”、“1-2”等直至正文第2页;册中未编号的附图等文件以前页页号加“-1”、“-2”等直至下一页号;后记、编后语、封底等按文件在册中的顺序接正文最后一页编写页号。
7、案卷封面“案卷题名”等栏目填写可打印后粘贴吗?答:卷皮、卷盒应填写的各栏均不能用打印或手写的字条粘贴。
可选用以下任一方式处理:1)使用耐久的碳素墨水笔或蓝黑墨水笔工整填写;2)将需填写的内容刻成长条章后以黑色印油盖于案卷题名填写栏;3)整体打印或印刷。
8、归档竣工图应如何折叠?答:A3竣工图折叠方法:A2竣工图折叠方法:A1竣工图折叠方法:A0竣工图折叠方法:A0、A1、A2加长图纸按照相应图幅图纸折叠方法从右至左增加折叠次数,A0、A1、A2加高图纸按照相应图幅图纸折叠方法由上往下增加折叠次数。
9、归档章如何使用?答:文字资料、卷皮及卷盒均无需使用归档章,竣工图在整理时由于不装订,须加盖归档章。
归档章应使用黑色印油,加盖在每张折叠好(竖向手风琴式)的竣工图右上角空白处。
归档章规格(mm):10、案卷封面填写时若填写有误,可以用笔画掉或用涂改液涂改后再填写吗?答:不可以。
案卷封面填写有误后,应用小刀轻轻刮掉后在原位置重新填写或重新更换卷皮、卷盒。