提升监事会工作有效性
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公司监事会2024年度工作报告尊敬的各位董事、股东代表:我代表公司监事会向大家汇报2024年度的工作情况和成绩。
一、总体情况2024年度是公司发展的关键一年,面临了复杂多变的经济形势和市场竞争。
在公司董事会的正确领导下,监事会始终坚持服务公司发展、维护股东利益的宗旨,积极履行职责,协助董事会监督公司经营管理,维护公司的合法权益。
二、工作内容及成绩1. 监督公司经营管理监事会根据《公司法》和《公司章程》的规定,对公司的经营管理进行监督。
通过定期举行监事会会议,审议公司的年度财务报告、经营计划和重大决策事项,确保公司的经营活动合法合规。
2. 审计工作监事会聘请专业的审计机构对公司进行年度审计,对公司的财务状况和经营情况进行全面评估和监督。
审计报告确保了公司财务报表的真实性和企业治理的透明度,为投资者和股东提供了可靠的信息。
3. 风险防控监事会关注公司的风险管理工作,并及时提出风险预警和风险防控建议。
与董事会共同制定公司的风险管理政策,确保公司能够应对各类风险和挑战,保障公司的可持续发展。
4. 持续改进监事会在履行职责的过程中,不断加强自身建设和能力建设。
通过组织培训和学习,使监事会成员不断提高监督和管理能力,为公司的发展提供更加有力的保障。
三、存在的问题和改进举措在工作过程中,监事会也存在一些问题,主要体现在以下几个方面:1. 对公司业务的理解不深入。
由于员工结构和管理结构的变动,导致部分监事对公司业务不够了解。
为此,监事会将加强对公司业务的了解,积极参与公司的战略决策和业务发展。
2. 对市场的预测不准确。
公司经营环境的快速变化,导致监事会的市场预测和风险评估存在一定的不准确性。
为此,监事会将加强市场调研和风险预警,提高对市场的敏感性和准确性。
改进举措:1. 加强培训。
监事会将组织相关专题培训和学习活动,提高监事会成员的专业知识和能力。
2. 定期交流。
监事会将定期与公司董事会和管理层进行交流,了解公司的经营情况和发展计划,加强对公司的监督和引导。
监事会工作要点按照《公司法》、《企业国有资产法》、《会计法》等法律法规和省公司相关规定,结合企业实际,现就公司监事会工作提出如下要点:公司监事会工作的总体要求是:以科学发展观为指导,认真贯彻落实党的十七届五中全会和局领导指示精神,围绕省公司提出的以加快转变经济发展方式为主线、深入实施“转型强体、创新强企”发展战略,立足于增强公司管控能力,切实履行《公司法》等法律法规所赋予的职责,完善监事会工作制度,深化过程监督,创新工作方式,重视成果运用,不断提升监事会监督能力和水平,为企业转型发展的良好开局做出新贡献。
一、明确职能定位,强化制度建设,营造良好监督环境(一)依法监督,切实把握公司治理结构中监事会的职能定位。
根据法律法规和规定开展监事会工作,将监事会工作融入到公司法人治理结构之中,切实发挥监事会在公司治理中的制衡作用。
保证公司的守法经营,公司资产和股东权益不受侵犯。
(1)公司财务会计报告真实、合法;(2)公司董事、经理无损害公司利益和违反公司章程的经营行为;(3)股东大会的决义事项得到较好贯彻和执行。
(二)加强制度建设,促进监事会规范化运作。
按照法律法规和有关文件精神,结合公司实际,建立和完善监事会议事、工作规范等各项制度,认真制订年度工作计划,不断充实完善监管工作基础信息库,促进监事会工作逐步规范化。
(三)完善沟通交流机制,营造良好监督环境。
积极探索创新适合现代企业制度运行的监事会监督方式方法,建立和完善与企业间的沟通交流机制,共同营造良好的监督环境。
督促公司积极配合监事会开展工作,提供所需的办公条件和各种文件、资料、信息,特别是在查看公司财务信息的权限设置上,监事会成员应享有本企业最高权限。
坚持有效监督的原则,注意尊重和保护经营者的积极性和创新精神,促进企业健康发展。
二、深化过程监督,重视成果运用,不断提高监督有效性(一)进一步深化日常监督。
按照过程监督的要求,开展日常监督,注重深入公司各个层级了解和掌握情况,分析和解决问题,实现事前、事中、事后的全过程监督,全面落实法律赋予的检查公司财务和监督公司董事及高管的履职行为的基本职责。
关于监事会工作的建议监事会作为公司治理结构中的一个重要组成部分,承担着监督管理层和保护股东利益的重要责任。
为了更好地履行职责,以下是一些建议供参考:1. 提高监事会的独立性:监事会成员应独立于管理层,不受其影响。
建议通过增加独立董事的比例或设立独立监事来实现监事会的独立性。
2. 加强监事会的专业性:监事会成员应具备相关专业知识和经验,能够全面了解公司的运营情况和风险管理。
建议通过培训和选择合适的候选人来提高监事会的专业性。
3. 定期审查公司内部控制制度:监事会应定期审查公司的内部控制制度,确保其有效性并及时发现和解决问题。
建议制定明确的审查计划,并委托专业机构进行内部控制审计。
4. 加强对高管薪酬的监督:监事会应对高管薪酬进行审议和监督,确保薪酬与绩效挂钩,并合理激励高管履行职责。
建议建立薪酬委员会或委托独立机构对高管薪酬进行评估。
5. 加强对公司财务报告的审核:监事会应对公司财务报告进行审核,确保其真实、准确、完整。
建议委托独立审计机构进行财务报告的审计,并定期向监事会报告审计结果。
6. 建立风险管理制度:监事会应制定和完善公司的风险管理制度,确保公司在面临各种风险时能够及时应对和应对。
建议建立风险管理委员会或指定专门的监事负责风险管理工作。
7. 加强对公司治理的监督:监事会应对公司治理情况进行监督,包括董事会的运作、股东权益保护等。
建议定期组织独立评估,发现问题并及时进行改进。
8. 加强与内部和外部审计部门的合作:监事会应与内部审计部门和外部审计机构保持密切合作,共同监督公司的经营和财务状况。
建议定期召开联席会议,及时交流信息和解决问题。
9. 加强对公司重大决策的审议:监事会应对公司的重大决策进行审议,包括并购、投资、重大合同等。
建议制定明确的审议程序,并委托专业机构进行尽职调查。
10. 提高监事会的透明度和沟通效果:监事会应加强与股东、投资者和员工的沟通,及时向他们披露公司的重大事项和决策结果。
巩固已有工作成效,不断创新工作机制,全面提升监事会工作质
量和水平
要巩固已有工作成效,不断创新工作机制,提升监事会工作质量和水平,可以考虑以下几个方面:
1. 加强监事会成员的培训和学习:定期组织培训,提高监事会成员的专业素养和审计风险意识。
同时,鼓励监事会成员参加行业研讨会、学术交流活动,保持对行业动态的敏感性和理解。
2. 加强对企业内部审计工作的监督:建立完善的审计工作流程,确保审计工作符合规范和要求。
监事会可以定期组织审核内部审计报告,检查审计结论的合理性和有效性,推动问题的解决和落实。
3. 完善监事会工作机制:加强与董事会、高级管理层之间的沟通和合作,形成监事会、董事会和管理层三者之间的互补机制。
监事会可以通过定期召开会议、提交监督报告等方式,有效履行监督职责,促进企业健康发展。
4. 强化监事会的独立性和公正性:确保监事会成员的任职资格和独立性,避免利益冲突。
同时,加强对内部控制、风险管理等方面的监督,防止潜在风险的发生,提高监事会的监督效果。
5. 注重整合外部资源:与专业机构、权威咨询公司等建立紧密的合作关系,借助其专业知识和经验,为监事会提供更全面、准确的信息和建议,提高监事会工作的精准性和有效性。
通过以上措施的落实,可以进一步提升监事会工作的质量和水平,确保企业的持续稳定发展。
市供销社监事会2024年工作总结及2024年思路一、2024年工作总结2024年是市供销社监事会工作的关键年份。
经过全体监事的共同努力,监事会在过去一年中取得了一系列重要成绩。
以下是对2024年工作的总结:1.加强监督问责:监事会坚持发挥监督职能,加强对市供销社各项工作的监督问责力度,确保企业经营和管理的合规性和透明度。
在过去一年中,监事会开展了多次监督检查,对发现的问题及时提出整改意见,促使相关部门改进工作。
监事会还加强了对市供销社领导班子的监督,确保领导班子的决策符合法律法规并符合社会公平正义。
2.提高监事履职能力:为了提高监事履职能力,监事会加强了自身的学习和培训。
通过参加各类培训和座谈会,监事们不断学习新知识、熟悉最新法律法规,提升了自身的专业水平和监督能力。
监事会还通过开展业务研究和交流活动,分享监督经验,相互学习,为市供销社的发展提供了宝贵的意见和建议。
3.加强风险防控:鉴于市供销社经营风险的复杂性和严峻性,监事会加强了对风险的识别和防控。
通过定期对市供销社的经营状况进行跟踪和分析,监事会及时发现并提醒相关部门注意潜在风险。
监事会还制定了相关风险应对措施,确保市供销社能够及时应对各类风险,保护企业利益和员工权益。
4.推动改革创新:监事会积极支持市供销社的改革创新工作,为企业发展提供助力。
监事会组织专题研究和座谈会,就市供销社面临的问题和困难进行深入调研和研究;监事会还与市供销社领导班子进行广泛的沟通和协商,共同研究制定改革方案,推动改革政策的实施。
通过这一系列工作,市供销社取得了良好的改革创新效果,提高了市场竞争力。
5.加强内外部协调:监事会还加强了与市供销社内外部的协调与合作。
监事会与市区两级政府、相关行业协会等单位建立了密切的联系,开展了多次沟通和交流活动,汇集了各方智慧,形成了共同治理市供销社的良好合力。
二、2024年思路2024年是市供销社监事会工作的关键之年,也是面临诸多挑战的一年。
新形势下如何加强国有公司监事会监督效力【摘要】在新形势下,加强国有公司监事会监督效力显得尤为重要。
为此,可以通过以下几个方面来提升监事会的监督能力:一是加强监事会成员的专业化培训,提升其监督和管理水平;二是建立健全的监督机制和责任制度,确保监事会能有效履行监督职责;三是加强监事会与董事会的沟通协作,形成良好的监督合作机制;四是增加监事会的独立性和外部监督力度,防止董事会干预监督工作;五是强化监事会对公司经营管理的监督力度,确保公司经营合规、稳健。
只有加强监事会监督效力,才能推动国有公司改革向纵深发展,确保公司长期发展和持续稳定。
【关键词】国有公司监事会监督,新形势,专业化培训,监督机制,责任制度,沟通协作,独立性,外部监督,经营管理,国企改革,长期发展,持续稳定。
1. 引言1.1 新形势下国有公司监事会监督的重要性在新形势下,国有公司监事会的监督作用显得尤为重要。
随着市场竞争的加剧,国有企业面临着更多的挑战和机遇,监事会作为公司治理结构中的重要组成部分,承担着监督公司经营管理、保护股东利益和维护公司长期发展的职责。
在新经济形势下,国有公司监事会的监督任务更加繁重,对监事会成员的素质和能力提出了更高要求,也需要管理机制更加完善和专业化。
国有公司监事会监督的重要性体现在多个方面:监事会作为独立性的监督机构,可以有效监督公司董事会和高管层的决策和执行情况,避免董事会权力过大导致的行为失范和风险隐患;监事会可以代表股东利益,确保公司的经营管理符合法律法规和公司章程,保护广大股东的权益;监事会还可以提供独立客观的意见和建议,为公司的战略规划和发展方向提供重要参考。
在新形势下,加强国有公司监事会的监督效力,不仅可以提高公司治理水平,提升公司价值,也可以增强公司的竞争力,推动国有企业在改革发展中取得更大的成就。
如何加强国有公司监事会的监督力度,成为当前国企改革中亟需解决的重要问题。
2. 正文2.1 加强监事会成员的专业化培训加强监事会成员的专业化培训是提升监督效力的重要途径。
2024年监事会年终工作总结尊敬的各位监事会成员:2024年即将过去,作为年终工作总结的开篇,我代表监事会向各位成员汇报我们在过去一年的工作情况和取得的成绩。
在过去的一年里,我们一直坚持以服务股东、监督企业为使命,认真履行职责,共同推动公司的健康发展。
以下是我们的工作总结:一、监督公司治理作为监事会,我们的首要职责是监督公司的治理和履职情况。
在过去的一年里,我们积极履行监督职责,加强对公司各项决策和经营活动的监督。
我们认真审查了董事会的决策和执行情况,并及时提出意见和建议,确保公司决策的合法性和决策结果的有效性。
同时,我们密切关注公司的内部控制体系建设,对公司的风险管理、内控制度和制度执行情况进行了全面审查,并提出了一些改进意见。
我们也积极参与公司的重大事项决策,确保公司的决策程序合规、合理。
二、评估高管履职情况作为高级管理人员的监督者,我们对公司高管履职情况进行了评估和监督。
我们审查了高管人员的履职报告,对其执行的战略规划和业务推进情况进行了评估。
同时,我们还落实了对高管薪酬的监督和评估,确保薪酬关系公平、合理。
我们还对高管人员的任职资格和能力进行了全面评估,对其专业背景、能力素质和道德品质进行了审查,并提出了一些建设性的意见和建议。
我们将继续加强对高管履职情况的监督和评估,确保高管人员能够以高度的责任感和专业素养履行职责。
三、参与重大事项决策作为公司决策的参与者之一,我们积极参与了一系列重大事项的决策。
我们对公司的战略规划、重要投资、资产重组等事项进行了审查和讨论,并提出了意见和建议。
我们也积极参与了公司的股权激励计划、融资计划等重大事项的决策,确保相关决策具备风险可控、合规合理的特征。
在重大事项决策中,我们与董事会、高管团队密切配合,充分发挥监事会的作用,既保证了公司的合法权益,又促进了公司的战略调整和经营发展。
四、加强风险管理在过去一年中,我们重点关注了公司的风险管理工作。
我们定期审查了公司的风险管理方案和风险控制措施,对公司的重大风险进行了评估和监控。
监事会工作计划一、背景介绍监事会是公司治理结构中的重要组成部分,它作为公司股东的代表,负责对公司的经营管理进行监督和监控。
监事会的工作计划是为了确保公司的合规运营,提高公司治理水平,保护股东利益,促进公司的可持续发展。
二、工作目标1. 加强对公司的监督:通过建立有效的监督机制,提高对公司经营管理的监控能力,确保公司按照法律法规和公司章程的要求进行运营。
2. 推动公司治理的持续改进:通过制定规范的公司治理制度,不断完善监事会的工作机制,提高公司治理的水平和透明度。
3. 提升监事会的独立性和专业水平:培养监事会成员的专业知识和监督能力,确保监事会的独立性和有效性。
三、具体工作计划1. 建立完善的监事会制度(1)制定监事会章程:明确监事会的组织结构、职责和工作程序,确保监事会的顺利运作。
(2)健全董事会与监事会的互动机制:建立定期沟通和信息共享的机制,加强董事会和监事会之间的合作和协调。
2. 加强对公司经营管理的监督(1)定期审查公司经营状况:监事会将定期审查公司的财务报告、经营计划和年度预算,确保公司的财务状况合规、稳定。
(2)监督公司治理风险管理:关注公司治理风险,及时制定和修订公司治理相关制度,确保公司治理风险得到有效的控制。
3. 培养监事会成员的专业能力(1)定期举办专业培训:邀请专业人士为监事会成员提供培训,提高其专业知识和监督能力。
(2)积极参与行业交流:鼓励监事会成员参加相关的行业活动和会议,增强其了解行业发展趋势和最新动态的能力。
四、组织实施1. 设立监事会工作小组:由监事会主席牵头,成立监事会工作小组,负责制定和执行监事会的工作计划。
2. 建立监事会工作报告机制:定期向董事会和股东大会报告监事会的工作情况,接受董事会和股东的监督和评价。
3. 加强与内外部机构的合作:与审计机构、律师事务所等内外部机构建立良好的合作关系,共同推动公司治理水平的提升。
五、预期效果通过执行监事会工作计划,预计能够达到以下效果:1. 提高公司的职业道德水平和风险管理能力,减少公司治理风险。
提升监事会职能完善公司治理提升监事会职能,完善公司治理随着企业的发展和壮大,公司治理在如今的商业环境中变得至关重要。
一个强大的监事会和高效的公司治理机制可以有效地确保公司的稳定发展,并确保公司利益的最大化。
因此,提升监事会职能,完善公司治理是每个企业都应该重视的问题。
首先,提升监事会的职能需要加强监事会成员的职业素养和专业能力。
监事会成员应该具备丰富的行业经验和专业知识,能够全面了解公司的运营和业务战略。
此外,监事会成员还需要具备辨别风险和决策权的能力,以保证公司的利益得到保护。
为了提升成员的职业素养,可以通过组织定期的培训和学习活动来提高其专业能力和知识水平,同时鼓励他们参与行业交流和学术研究,不断提升自身的素质和能力。
其次,完善公司治理需要建立有效的董事会和监事会之间的沟通与协作机制。
监事会应该与董事会密切合作,共同研究和决策公司的重大事项,确保公司的决策符合法律法规和公司章程的要求,同时还要确保监事会的监督作用得到有效发挥。
为了实现这一目标,可以建立董事会和监事会之间的常态化沟通渠道,定期召开联席会议,就公司重大事项进行讨论和决策,形成一种合作与协调的氛围,保障两个机构的各自职能得到有效发挥。
此外,提升监事会职能还需要加强对公司治理程序和制度的监督。
监事会应该定期对公司的治理机制进行评估和改进,并加强对公司内部控制和风险管理的监督。
通过建立健全的内部控制制度和风险管理体系,监事会可以实现对公司运营情况的及时了解和监督,及时发现和解决问题,防范和降低风险。
此外,监事会还应该通过组织内部或外部审计来对公司的财务状况和财务报告进行审查,确保公司的财务信息真实、准确和透明。
同时,监事会还要建立有效的举报和投诉机制,为员工和外部利益相关方提供一个安全和公正的环境,保护他们的合法权益。
最后,提升监事会职能还需要加强对公司治理的宣传和培训。
监事会应该积极参与公司治理的宣传和培训工作,向公司全体员工普及公司治理的意义和重要性,增强员工对公司治理的认同感和责任意识。
提升监事会工作有效性 助推建设银行事业发展
2004年,中国建设银行在国有大型商业银行中率先进行股份制改革,完成从国有银行向股份制银行的华丽转身。
股改上市以来,建设银行坚持服务国家实体经济,着力推动发展转型,改革发展再谱新篇,截至2014年6月末,建设银行资产规模达到16万亿,利润增长近五倍,资产质量保持稳定,规模、质量、效益在国内外银行中名列前茅。
在股改之初,建设银行按照公司法的要求,搭建起全新的公司治理架构,其中包括向股东大会负责的内部监督机构——监事会。
监事会制度是我国公司治理中创新型的制度设计,没有太多成熟的经验可资借鉴,唯一的选择是“筚路褴褛,以启山林”,走探索、总结、创新之路。
几年来,建设银行监事会以维护股东和银行利益为己任,依据法律、法规和银行章程的规定,独立行使职权,积极探索创新监督路子,初步形成一套行之有效的监督工作思路和方式方法。
一、夯实监督工作基础
开篇布局,首先是要找准监事会的职责定位。
现有法律框架下监事会“监督”是个比较原则的概念,监督的目的是什么,监督什么,靠什么监督,监督重点放在哪些方面,作用如何发挥,如何处理好与股东、董事会、高管层的关系,一切都得从头摸索。
建设银行监事会结合银行业的特点,借鉴国内
外公司治理运作的经验,总结原国务院外派监事会的做法,主动听取股东等有关方面的意见,逐步理清了工作思路:监事会作为公司治理中专职监督职责的机构,既要保持相对独立,发挥监督制衡作用,同时也要始终把促进和支持银行稳健发展作为监督的出发点和落脚点;既要与审计、纪检监察和管理部门密切配合,同时也要发挥自身的独特优势,从公司整体视角谋大局、议大事,把监督重点放在监督公司重大经营决策、经营活动,银行财务、风险管理与内控上面,把注意力放在监督董事会、管理层及其成员履职尽职情况上面。
其次,制度建设先行,规范自身运作。
落实《公司法》确定的监事会职责,需要建立具有可操作性的制度规范。
建设银行制订的银行章程,将监事会的职责定位加以细化和固化,在此基础上,又制订了《监事会议事规则》和监事会专门委员会工作细则,并根据监管要求制订了一系列配套的制度办法,如《外部监事制度实施办法》、《监事会聘请中介机构暂行办法》、《监事会对董事会、高级管理层及其成员履职监督与评价办法》和《监事会及其成员履职评价办法》等,明确了监督的重点和方式方法,规范了监督的工作流程。
在开展监督工作的过程中,建设银行监事会注重总结内部运作、工作沟通等方面的成功经验,逐步形成了获取信息资料、分析监督信息、组织日常监督和反馈监督意见等一整套方法和渠
道。
制度办法和工作规范来自监督工作的实践和探索,反过来又成为监督工作的重要依据和指南,为监事会依法履职和有效运作打下了坚实基础。
再次,科学合理的组织架构、人员构成是确保监事会工作质量的必要前提。
监督工作涵盖面广,分为不同的专业领域,鉴此,建设银行监事会设立了两个专门委员会----财务与内部控制监督委员会、履职尽职监督委员会,各有侧重地组织、落实不同的监督事项,以预审拟提交监事会的重要议案、与相关方面沟通具体监督事项、组织开展专项调研检查等方式协助和支持监事会工作。
建设银行监事会成员中既有资深的银行管理人员,也有熟悉基层情况的代表;既包括股东代表监事和职工代表监事,也引入了具备法律、金融等方面专长和代表社会公共利益的外部专家,搭配合理,整体素质较高。
为了保障监督工作的连续性,把基础工作做实做细,监事会专门组建了自己的工作机构,负责具体监督事项的实施,实现了会议议事与日常监督的无缝衔接,这种组织设置模式如今已经在银行业上市公司监事会得到普及。
二、切实履行监督职责
监督工作从哪里入手、关键点是什么?建设银行监事会的思路和做法是,监督工作跟着公司法和银行章程的定位走,跟着监管规定的要求走,跟着经营形势和业务发展的方向走,围绕发展大局,聚焦管理重点,履行法定职责。
经过多年的实践,建设银行监事会各项监督工作循序渐进、渐次推开,首先在法定监督事项上做到覆盖到面,其次在监督内容上逐步从程序性监督向实质性监督转变,形成了以财务监督、风险内控监督、履职尽职监督为主线的工作格局。
财务监督是监事会的基本职责之一,监事会重点关注董事会和管理层重要财务决策和执行情况,定期听取财务报告审计、经营计划制定及执行等情况的汇报,就财务管理、资本管理等开展专题调研,并对定期报告、利润分配方案等进行审议并发表独立意见。
有效的内部控制是银行稳健经营的基石,是可持续发展的内在要求,因此在内控监督方面,监事会重点关注董事会和高级管理层履行内部控制职责的情况,对董事会开展内部控制评价工作进行监督,定期听取全行内控合规、审计发现及其整改、案件防控等情况的专题汇报,就健全内部控制制度、落实监管规定等提出建议。
银行是经营风险的企业,把控风险是经营管理的本质要求。
在风险管理监督方面,监事会重点关注董事会和管理层履行风险管理职责的情况,定期听取全面风险管理、信贷资产质量等情况的专题汇报,动态了解重大风险事项的影响及处置情况,对加强风险防范提出意见或建议。
履职尽职监督是受托责任,是法律赋予监事会的重要职责之一,通俗地讲就是要眼睛盯着决策层和管理层,观察其成员是否认真履职,是否为公司和股东利益尽了义务。
建设银行监事会逐渐摸索出了一套履
职尽职监督的方法体系,按年对董事会、管理层及其成员履职情况进行监督评价。
随着外部监管规则日渐细化,监事会被赋予的监督职责不断扩展,承担的责任越来越大。
比如近年来金融创新加速,新型业务层出不穷,银监会提出监事会要对新业务、新产品内部控制情况实施监督。
为此,建设银行监事会选取网络银行贷款、国内保理等发展较快的业务开展调研,对其制度建设、操作流程、关键风险环节等进行分析并提出具体建议。
又如流动性管理近年受到监管方的高度关注,为此,监事会把流动性风险相关指标遵循情况纳入监督范畴,及时听取专题汇报,对管控情况开展跟踪性分析。
再如银监会《商业银行资本管理办法》颁布后,监事会随即组织了对本行资本计量高级方法和新资本办法实施情况的专题调研,建议加快推进资本计量高级方法的推广应用,提升资本集约化水平,完善内部评级体系。
在做好规定动作的基础上因时而变,不断充实监督内涵,监事会工作由此拾级而上,向更高层次迈进。
三、探索有效监督手段
监事会在有限的资源配备下如何有效发挥职能作用,将各项监督任务落实到位,掌握和应用科学、合理的方法与手段是关键。
经过几年的实践和探索,建设银行监事会的工作方式方法不断完善,多种监督手段的综合运用,取得良好效果。
在日常工作中,我们常规采取的监督方式一是列席会议,即
监事会成员通过列席股东大会、董事会、管理层的重要会议,对重大事项的决策程序、议事内容的依法合规性,以及董事、高管参与决策的行为进行现场监督。
以2014年为例,监事会成员列席了董事会及其委员会会议、重要事项讨论会、沟通会、管理层工作会议、行长办公会、经营形势分析会等各类重要会议共计200多人次。
二是工作访谈与座谈,即分别对董事、高管、总行部门负责人、一级分行负责人以及外部审计师等进行工作访谈,听取不同层面对董事会、管理层和监事会履职尽职情况、全行经营管理情况的意见。
三是指导监事会工作机构加强重要信息的监测、分析,充分发挥其辅助监督功能,建立与管理部门的常态化沟通机制,及时跟进新的监管要求,对重点监督事项开展具体分析,通过专题报告、监督工作参考等载体发送监事会成员和董事、高管及相关部门,上述工作的开展为提升监督工作专业化水平提供了不可或缺的支撑。
建设银行监事会有所为有所不为,把注意力聚焦于谋大局、议大事,力争监督效能最大化。
监事会会议是监事会议事的主要方式,建设银行监事会成立以来,共召开会议67次,审议议案165项,研究专项议题及听取专题汇报65次。
除了对法定要求监事会发表意见的议案进行审议外,每次会议都要选取一到两个当期经营管理的重要事项听取专题汇报,进行研究讨论。
以2013至2014年度为例,列入会议议题的
就有全面风险管理情况、财务报告审计情况、内控合规管理情况、信贷资产质量情况、资本管理情况、风险分类和拨备计提、重大风险事项中的内控问题等。
开展专题调研检查是行之有效的监督方法之一。
建设银行监事会持之以恒地组织开展调研检查,在研究分析经营形势特点、业务发展态势的基础上,瞄准需要重点关注的事项,有针对性地拟定调研检查项目,到部门和基层了解情况,广泛听取意见。
数年来,共组织开展财务管理、内部控制、风险管理等方面的调研检查50多项,分别形成专题报告,中肯地指出存在的不足和需要改进的方面,并提出了一些具有建设性的对策建议,得到董事会、管理层及有关职能部门的重视和回应。
适时进行提示和建议是发挥监督效能的重要渠道。
监事会对发现的问题或不规范事项,尤其是涉及全局性、趋势性的重要事项,在审慎研究、反复推敲的基础上,向董事会和管理层提出自己的建议。
首先,在召开和列席会议、工作沟通以及调研检查过程中,负责任地发表意见,比如对财务报告编制及审核过程中提出的建议大都得到管理层的认可和采用,对提高财务报告规范性、准确性发挥了一定作用。
其次,年度监督工作结束后,监事会提出对董事会及其专门委员会、
管理层及其成员的年度履职评价意见,在充分肯定成绩的同时,也要指出需要关注和亟待解决的问题,向董事会、管理层及其成员通报和反馈,并把监督评价意见纳入年度工作报告向股东大会报告,形成了监督——改进——反馈的良性循环。
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