2020外事办公室工作总结.docx
- 格式:docx
- 大小:11.62 KB
- 文档页数:4
尊敬的领导,亲爱的同事们:时光荏苒,岁月如梭。
转眼间,本年度的工作已经接近尾声。
在过去的一年里,在外事办全体同事的共同努力下,我们圆满完成了各项工作任务,为推动我国外交事业的发展做出了积极贡献。
现将本年度工作总结如下:一、工作回顾1. 加强对外友好交往本年度,我们积极开展对外友好交往,成功举办了多场国际交流活动,增进了与各国人民的友谊,提升了我国在国际社会的影响力。
(1)成功举办国际友好城市交流活动,促进城市间友好合作。
(2)接待各国政要、专家学者、企业家等来访,增进相互了解。
(3)积极参与国际多边事务,维护国家主权和利益。
2. 推进多边外交合作我们积极推动多边外交合作,加强与国际组织的沟通与协调,为我国在国际事务中发挥更大作用奠定了基础。
(1)积极参与联合国等国际组织的活动,推动国际秩序朝着更加公正合理的方向发展。
(2)加强与世界各国的战略对接,推动“一带一路”倡议深入实施。
(3)积极参与全球治理体系改革,为构建人类命运共同体贡献力量。
3. 服务国家战略需求我们紧紧围绕国家战略需求,积极开展外事工作,为我国经济社会发展提供了有力支持。
(1)推动国际产能合作,助力我国产业结构优化升级。
(2)加强对外科技交流,促进我国科技创新能力提升。
(3)支持对外文化交流,弘扬中华优秀传统文化。
二、工作亮点1. 成功举办首届“一带一路”国际合作高峰论坛,为推动“一带一路”建设注入新动力。
2. 积极参与联合国气候变化大会,为全球气候治理贡献中国智慧。
3. 加强与周边国家的友好交往,为维护地区和平稳定作出积极贡献。
三、工作展望展望新的一年,我们将继续紧紧围绕国家大局,以更加务实的作风,积极开展外事工作。
1. 深化对外友好交往,拓展国际友好城市合作。
2. 积极参与国际事务,维护国家主权和利益。
3. 服务国家战略需求,为我国经济社会发展提供有力支持。
4. 加强外事队伍建设,提高外事工作水平。
最后,感谢领导和同事们一年来对我们工作的关心与支持。
外事办工作总结4篇_办工作总结
一、工作回顾
在过去的一段时间里,外事办一直致力于推动与国外的交流与合作,加强对外事务的
管理和协调工作。
我们主要开展了以下工作:
1. 组织外事交流活动。
与国外友好机构和合作伙伴保持联系,组织并参与了多场外
事交流活动,促进了与国外的合作与交流。
2. 管理国际合作项目。
负责协调与国外机构的合作项目,推进项目的实施与进展,
确保项目顺利进行。
3. 处理外事事务。
办理国外人员来访、签证申请、国际会议等相关外事事务,为外
事活动提供支持和协助。
二、工作亮点
1. 成功举办了多场国际交流活动,促进了我单位与国外机构的合作关系,提升了单
位的国际影响力。
2. 积极协调推进了一些国际合作项目,取得了一定的成效,为单位的发展做出了贡献。
3. 对外事事务的处理及时有效,为单位的外事活动提供了有力的支持,受到了领导
和合作单位的肯定。
三、问题与不足
1. 部分项目进展缓慢,需要加大协调推进力度,确保项目的顺利进行。
2. 在处理个别外事事务时,存在工作流程不够规范、效率不高的情况,需要进一步
加强相关工作的组织和管理。
3. 部分外事交流活动的宣传工作不够充分,需要提升宣传力度和效果,扩大活动影响。
外事办作为单位对外交流合作的窗口和纽带,我们将继续努力,更好地开展外事工作,为单位的国际交流合作贡献力量。
外事办公室个人工作总结_办公室工作个人工作总结本人在外事办公室工作已有两年时间,经过这段时间的工作实践,我在专业技能、团队沟通能力、工作态度等方面都有了较显著的提升。
在此,本人结合自身经验向领导汇报,总结个人工作情况。
一、技术实力提升在工作中,我十分注重技术方面的学习和总结,不断深化自己的专业知识。
在此期间,我通过对国内外法规的学习,不断提高自己对外交事务的专业水平。
并且,积极参加各种培训、交流活动,拓宽自己的国际视野,不断提升英语水平。
这一系列的工作使我有了更全面和深入的了解,更好地为办公室业务服务。
二、团队合作精神在我们的办公室,每个人都有不同的职责和任务,但良好的团队合作是我们取得成功的关键。
我与同事建立了紧密的合作关系,共同解决各项工作中的问题,形成了有机的团队合作精神。
在团队中,我发现通过分享工作经验,彼此之间可以从中学习、互相促进。
这对于我们更好地完成工作任务非常有帮助。
三、工作态度和沟通能力在工作中,我很注重与外界的沟通和协调,以及充分表达自己的见解和想法。
我积极主动地与客户和同事进行沟通,及时反馈工作情况,共同制定工作计划,确保业务流程的高效运转。
同时,在与上级领导的交流中,我也能够深入的阐述自己的观点和想法,增进团队内外的合作关系。
四、总结与反思个人能力的提升离不开对自身的总结和反思。
对于我来说,每一次工作都是一个学习的过程,我会在工作后总结自己的经验和不足,寻找问题的解决之道,不断提升自己的工作效率和质量。
此外,对于办公室的每一项工作都要有全局意识,考虑到时间、资源、成本等因素,与团队进行深入的沟通和交流,制定出最优的方案。
五、结语在外事办公室的工作磨炼下,我学会了如何更好地与同事合作、与客户沟通交流、处理繁琐的项目和提高自己的工作水平。
我将不断通过实践学习,提高自己的标准,增强自身的能力,以更加优异的质量和量完成每一项任务,为办公室的建设与发展作出贡献。
外事办公室个人工作总结尊敬的领导:我在外事办公室工作已经一段时间了,在这段时间里,我兢兢业业、努力工作,取得了一些成绩。
现将个人工作总结如下:一、工作内容:1. 外事接待管理:负责接待外宾、组织外事活动、安排会议等工作。
我认真对待每一次外事接待任务,积极与外宾沟通,确保接待工作的顺利进行。
2. 外事信息收集与分析:定期收集和整理国际事务的相关信息,撰写分析报告,并提供给领导参考。
通过这一工作,我能够及时了解国际形势,为决策提供参考意见。
3. 外事项目管理:负责外事合作项目的策划、组织与管理工作。
我在项目管理方面具备一定的经验和能力,能够独立完成外事项目的策划与执行工作。
4. 外事宣传推广:负责外事成果的宣传推广工作,包括编写宣传稿件、组织展览等。
通过这一工作,我提高了自己的宣传能力和创新思维,为外事事务的推广做出了一定的贡献。
二、工作成绩:1. 完成了接待10次外宾的任务,保证了接待工作的高效进行,并得到了外宾的一致好评。
2. 提供了20份外事信息分析报告,为领导提供了国际决策的重要参考。
3. 成功策划并组织了3项外事合作项目,在与外方的合作交流中取得了显著成果。
4. 编写了10篇宣传稿件,并成功举办了2次外事展览,有效地提高了我单位的知名度和影响力。
三、工作反思与展望:通过这段时间的工作,我深刻认识到自己工作中的不足之处。
首先,在外事接待过程中,我需要进一步提高外语口语表达能力,以便更好地与外宾进行沟通。
其次,在外事项目管理中,我需要加强对项目的前期策划和后期总结工作,以提高项目的质量和效益。
同时,我也要不断学习和积累新知识,提高自己的专业能力,不断推动外事工作的发展。
在未来的工作中,我将进一步完善自己的工作技能和知识体系,提高专业素质,同时加强团队协作,与同事们共同努力,为外事工作的发展贡献更多的力量。
以上就是我的个人工作总结,希望能够得到领导的认可和指导,让我能够更好地发挥自己的能力,为外事办公室的工作贡献更多的力量。
第1篇一、前言近年来,我单位外事工作在上级领导的正确指导和全体工作人员的共同努力下,紧紧围绕国家外交政策和国际形势,积极开展对外交流与合作,取得了显著成效。
现将本年度外事工作总结如下:二、工作回顾1. 积极开展国际友好交往本年度,我单位积极开展国际友好交往,与多个国家和地区的外事机构建立了良好的合作关系。
通过举办国际研讨会、论坛等活动,加强了我单位在国际社会中的影响力。
2. 顺利推进对外援助项目我单位积极参与对外援助项目,为发展中国家提供技术、物资和人力资源支持。
在项目实施过程中,我们严格按照国际援助规范,确保项目质量和效益。
3. 积极参与国际事务我单位密切关注国际形势,积极参与国际事务,为维护国家利益和世界和平稳定发挥了积极作用。
在联合国等国际组织中,我单位代表我国发表重要讲话,展示了中国的大国担当。
4. 加强外事人才队伍建设为提高外事工作人员的综合素质,我单位组织开展了多场外事业务培训,提升了外事工作人员的业务能力和外语水平。
同时,加强与国际知名院校的合作,引进优秀外事人才。
5. 严格外事纪律,确保外事工作安全我单位严格执行外事纪律,加强对外事工作的安全管理,确保了外事活动的顺利进行。
在对外交往中,严格遵守我国法律法规和外交政策,维护国家形象。
三、工作亮点1. 成功举办国际研讨会本年度,我单位成功举办了多场国际研讨会,吸引了来自世界各地的专家学者参与。
研讨会成果丰硕,为我单位在国际学术领域树立了良好形象。
2. 推进对外援助项目取得实效在对外援助项目中,我单位注重项目质量和效益,确保援助项目落地生根。
多个项目已取得显著成效,得到了受援国政府和人民的赞誉。
3. 外事人才队伍建设成效显著通过加强外事人才队伍建设,我单位外事工作人员的业务能力和外语水平得到显著提升,为我国外事事业的发展提供了有力人才保障。
四、存在问题及改进措施1. 存在问题(1)对外交流与合作领域有待进一步拓展。
(2)外事人才队伍素质有待进一步提升。
外事办公室个人工作总结_办公室工作个人工作总结个人工作总结在过去的一年中,我作为外事办公室的成员,我认真履行职责,努力工作,取得了一定的成绩。
在这篇个人工作总结中,我将回顾过去一年的工作,并总结自己的不足之处,以期在未来的工作中改进。
我认真负责地完成了外事办公室交给我的各项任务。
我密切关注国际局势的发展,并及时向上级报告重要的国际动态。
我参与了多次国际会议和研讨会,将我所了解到的信息和观点分享给本办公室的同事们,为办公室的工作提供了有价值的补充。
我与外国驻华机构保持了良好的合作关系,协助办公室开展各项对外交流活动。
我也积极参与了外交活动的组织和执行,确保了活动的顺利进行。
我在外事工作中注重细节和精确度。
对于重要文件和合同,我一直保持高度的谨慎和严谨。
我在办公室的工作中,时刻注意维护国家和机关的形象,不断提升自己的素质,时刻保持专业知识的更新和学习。
我还努力提高自己的团队合作精神。
我与办公室的其他成员保持良好的沟通和合作,与他们共同完成了一系列的任务和项目。
每当遇到困难时,我都会主动寻求他人的帮助,共同解决问题。
我还积极参与办公室的日常工作,为办公室的运转做出了一定的贡献。
我也意识到自己在一些方面还有待改进。
我需要进一步提高自己的沟通能力。
有时候,我会因为个人的想法和意见不够明确,无法很好地表达自己的观点。
这给工作团队的合作带来了一些困难,导致工作进展缓慢。
我将会加强自己的沟通技巧,培养良好的团队合作精神。
我需要进一步提高自己的工作效率。
在工作中,我经常被一些琐碎的事务所困扰,导致我花费过多的时间和精力。
为了提高工作效率,我计划更加有效地安排自己的时间,学会分配工作的优先级,并合理规划自己的工作流程。
我要加强自己的学习和专业能力。
外政工作一直在不断发展和变化,我需要不断学习新的知识,紧跟时代的步伐。
我计划参加一些培训班和研讨会,提高自己的专业素质。
过去一年是我个人工作的一个重要阶段。
通过总结自己的经验和不足,我将更加努力地工作,提高自己的能力。
外事部门工作总结6篇篇1一、引言本年度,外事部门在上级领导的正确指导和全体同仁的共同努力下,紧密围绕扩大国际交流与合作、提升国际形象的核心任务,积极履行职责,务实推进各项工作。
本报告将全面回顾和总结过去一年的工作成果与经验,分析存在的问题,并提出未来工作计划。
二、工作内容及成果1. 接待外国访问团组本部门在过去一年中成功接待了来自XX余个国家和地区的访问团组,其中包括多个政府代表团、商业考察团和文化交流团。
通过细致周到的安排和高效沟通,赢得了来访嘉宾的广泛赞誉,有效促进了双边友好关系的建立和发展。
2. 国际交流与合作项目部门积极推进国际交流与合作项目,与多所国际知名高校和研究机构建立了合作关系,共同开展科研项目和学术交流活动。
同时,成功组织了多场国际文化节和商务论坛,吸引了众多国际企业参与,有效推动了地方经济的国际化进程。
3. 外事接待队伍建设为提升外事接待水平,部门加强了对接待人员的培训和管理,通过定期的业务培训、模拟演练和团队建设活动,提高了接待人员的专业素养和服务水平。
同时,强化了对接待流程的规范和管理,确保各项工作的顺利进行。
4. 宣传推介工作借助各类国际交流平台和活动,积极开展对外宣传推介工作。
通过制作宣传资料、举办新闻发布会、发布社交媒体信息等方式,全方位展示我国的良好形象和地区的发展优势,有效吸引了国际目光和合作机会。
三、问题及应对措施1. 外事活动中文化交流深度不够虽然我们在文化交流活动中取得了一定成效,但在深度上仍有不足。
针对这一问题,我们将加强对本土文化的挖掘和展示,深化与国际友人的文化交流层次,促进文化互鉴与理解。
2. 国际合作项目的质量参差不齐在国际合作项目推进过程中,存在项目质量参差不齐的现象。
为此,我们将加强对合作项目的筛选和评估机制,确保合作项目的高质量和实效性。
同时,加强对合作方的信用评估,防范合作风险。
四、未来工作计划1. 深化国际交流与合作继续推进与更多国际高校和研究机构的合作,拓展合作领域和深度。
外事办公室个人工作总结_办公室工作个人工作总结时间过得真快,一转眼间,又到了年底。
回想起这一年来,我在外事办公室的工作,感觉仿佛是一场快速而紧张的马拉松。
但是我也感到了自己在工作中的成长和收获。
下面是我在外事办公室的个人工作总结,希望对自己今后的发展有所帮助。
一、工作内容在外事办公室的一年时间里,我参与了许多重要的工作内容。
在国际交流与合作方面,我与同事们一起组织了多场国际学术会议和研讨会,成功吸引了大量的海外专家和学者参与。
这些活动不仅提升了我自己的组织能力,更重要的是让我了解了不同国家的学术动态以及国际间的学术交流合作模式。
在外事联络方面,我积极与国外学术机构和合作伙伴进行对接,并顺利策划和推动了一些重要的项目合作。
这些合作不仅提高了本单位的国际声誉,也促进了我个人的沟通与合作能力。
我还积极参与了一些国际会议和研讨会的学术研究工作。
通过这些工作,我深入了解了一些前沿的学术课题,并通过与专家学者的交流,提高了自己的学术研究能力。
二、工作能力在工作中,我逐渐提高了自己的组织能力和协调能力。
通过与同事的密切配合和协作,我学会了如何有效地组织和管理一个大型国际会议,包括会务安排、邀请函发放、日程安排等。
三、工作心得在外事办公室的工作中,我深刻体会到了团队合作的重要性。
在一些重要项目的策划和推进中,我发现只有紧密合作,共同努力,才能够最终取得成功。
今后我会更加注重与同事之间的沟通和协作,发扬团队精神,实现工作的共同目标。
我也意识到了不断学习的重要性。
在工作中,我遇到了许多新的问题和挑战,但是通过不断学习和实践,我逐渐掌握了解决问题的方法和技巧。
我今后将保持对新知识和新技术的持续关注和学习,不断提高自己的专业能力和水平。
四、工作展望回顾一年的工作,我认为在外事办公室的工作经验对我个人的成长和发展有着重要的意义。
通过与同事的共同努力和学习,我不仅提高了自己的组织能力和协调能力,还广泛了解了国际学术交流和合作的模式和方式。
外事办公室工作总结6篇篇1一、引言过去的一年中,外事办公室在领导的关心和支持下,全体同事共同努力,积极开拓,以饱满的工作热情和奋发向上的精神状态,较好地完成了各项工作任务。
现将一年来的工作情况总结如下。
二、主要工作及成效1. 提升服务质量,优化办公流程外事办公室承担着处理国际事务的重要职责,因此,提升服务质量至关重要。
在过去的一年中,我们通过加强学习和培训,不断提升团队的专业素养和服务意识。
同时,我们还对办公流程进行了全面梳理和优化,简化了办事环节,提高了工作效率。
此外,我们还积极推动信息化建设,利用现代信息技术手段,提高了办公自动化水平,进一步提升了服务质量。
2. 加强沟通协调,促进国际合作在开展外事工作中,我们注重加强与各相关部门的沟通协调,形成了工作合力。
通过定期召开联席会议和加强日常联络,我们及时解决工作中遇到的问题,促进了国际合作的顺利进行。
在过去的一年中,我们成功举办了多场国际会议和交流活动,加强了与各国之间的友好交流与合作,为进一步拓展国际合作领域奠定了坚实基础。
3. 强化安全意识,确保工作安全外事工作涉及国家安全和利益,因此,我们始终将安全意识放在首位。
通过加强安全教育和培训,提高团队成员的安全意识和防范能力。
同时,我们还建立健全了安全管理制度和应急预案,确保在遇到突发事件时能够及时、有效地进行处理。
在过去的一年中,我们成功应对了多起突发事件,保障了工作安全和稳定。
4. 拓展业务领域,提升国际影响力在完成日常工作的基础上,我们还积极拓展业务领域,开展了多项新业务。
通过不断学习和探索,我们逐步掌握了新业务的知识和技能。
同时,我们还加强了与国外相关机构的联系和合作,共同推动新业务的发展。
在过去的一年中,我们在拓展业务领域方面取得了显著成效,提升了国际影响力。
三、存在的问题及改进措施在总结成绩的同时,我们也清醒地认识到工作中存在的问题和不足。
主要表现在以下几个方面:一是服务意识有待进一步提高;二是业务流程有待进一步优化;三是安全防范意识有待进一步加强;四是创新能力和国际竞争力有待进一步提升。
外事办公室个人工作总结_办公室工作个人工作总结在过去的一年里,作为外事办公室的一员,我努力工作,不断提升自己的能力和专业知识。
在这篇个人工作总结中,我将回顾过去一年的工作成果,并对自己的表现进行评估。
我在外事办公室负责处理和协调外事事务,包括与外国使馆、国际组织以及其他国内外单位的沟通和合作。
我积极参与举办国际会议、接待外宾以及组织外事活动,并且取得了一定的成果。
我与外国使馆保持良好的合作关系,为本单位提供了许多机会和资源。
我还负责起草和翻译一些外事文件和文件,确保信息的准确性和时效性。
我在信息收集和分析方面也有一定的贡献。
我定期关注国际时事,并与团队成员分享关键信息。
我还主动参与国际合作项目,通过不断学习和研究,提供更多有用的信息和建议。
在信息分析方面,我运用自己的经验和专业知识,对外事事务进行分析和评估,为决策提供有价值的参考。
然后,我在团队合作和沟通方面取得了不错的进展。
我积极参与团队讨论和项目会议,并与团队成员建立了良好的工作关系。
我不仅关注个人目标的实现,还注重整个团队的合作和协作。
我尽力与其他部门和单位保持密切联系,及时获取所需的资源和信息。
与此我尝试改善自己的沟通技巧,更好地理解和回应他人的需求和期望。
我也意识到自己在一些方面还有进步的空间。
我发现自己的时间管理方面有待提高。
有时我会在紧急事务上花费过多的时间,导致其他工作延误。
我也需要更加注重细节方面的工作,以确保工作的质量和准确性。
我意识到这些问题,并将在未来的工作中努力改进。
过去一年我在外事办公室的工作中取得了一些成果,并在某些方面有所改进的空间。
在未来的工作中,我将继续努力提高个人能力和专业素养,并与团队成员携手共进,为外事办公室的发展做出更大的贡献。
县外事办全体干部职工以党的xx大精神为指导,紧紧围绕地方中心工作,在县委、县政府的正确领导下,在省外办、省友协的指导支持下,团结一心,积极主动,扎实工作,深入学习实践科学发展观,不断拓展工作领域,为我县改革开放和社会发展做出了新的贡献。
现总结如下:一.全面把握,重点突出,各项工作有序推进。
20xx年,我外事办着力做好外宾接待、因公出国(境)管理、友城交流等基础性工作,全面把握、重点突出,各项工作达到了有序推进。
1.认真做好接待,展示吴江良好形象。
20xx年1-12月份,我办共完成涉外接待169批1227人次。
主要接待有:来我市参加“四海世博会一水吴江游”活动的各国驻沪总领事、领事以及外交部驻外使节参观团、中国驻巴基斯坦大使刘健、南非驻上海总领事库玛乐、韩国驻上海总领事金正基、韩国国会议员金武星、国际艺术家吴江采风团以及日本新泻县副知事森邦雄、美籍华人唐仲英等。
10月,美国驻沪总领事馆领事处处长何珊及签证官员来我市进行友好访问。
接待新闻媒体5批32人次,包括第五期拉美国家媒体高级考察团等。
此外,我办应驻沪韩国总领事金正基先生的邀请,参加了“20xx年大韩民国第4342周年开天节”纪念活动。
2.扩大对外交往,拓展吴江友城资源。
1-12月份,友城出访8批80人次;接待友城来访17批149人次。
一是教育交流硕果累累,成绩喜人。
2月和10月,法国瓦塞莱中学代表团和吴江市中学代表团进行了互访,双方的交流自XX年以来实现每年互访一次。
3月,经我办牵线,首位通过友城渠道来我市执教的澳大利亚达博市的外教来爱德双语实验小学工作。
6月,吴江市小学生代表团出访澳大利亚达博市。
7月和8月,韩国华城市陵洞中学和吴江开发区实验初级中学的学生进行了互访。
值得一提的是,吴江与所有友城的学生交流都是采用“住家”的形式,对双方了解对方的文化和风俗起到独特的作用。
二是政府互访有序、务实。
3月,吴江市政协副主席陈正严率团访问韩国华城市。
5月,温祥华市长率团访问莫哈林市,双方在文化、教育、旅游和经贸等领域达成了多项共识,并就丝绸、纺织、电信和房地产领域开展贸易、设立办事处等达成了意向,取得了实实在在的成效。
6月,以何尼克市长为团长的美国马伯洛市政府代表团来吴江进行正式友好访问。
双方明确20xx年正式签订友好城市关系协议书,结好后,我市的友城将遍及亚洲、欧洲、大洋洲、非洲和美洲,友好交流版图进一步扩大。
美国马伯洛市和日本千叶市政府代表团参加了苏州国际友城交往三十周年庆祝活动。
<6月>,法国布尔昆雅里昂市市长阿兰来上海参加了世博会吴江主题周活动,并陪同温祥华市长参观了世博会最佳实践区的法国罗阿大区展馆,双方就节能技术在建筑中的应用和推广进行了深入探讨。
8月,市委常委、组织部长钱能率团出访法国和瑞士,确定了双方20xx年的交流项目和内容。
今年是吴江市与澳大利亚达博市结好15周年,8月,达博市市长爱伦史密斯率团来吴江进行了访问。
为进一步巩固和拓展两市友好城市关系,双方共同签署了两市建立友好城市关系十五周年协议书。
并在吴江举办了澳洲美食节等庆祝活动。
在我办的牵线搭桥下,达博市针炙医生瑞莎女士来我市第一人民医院进行了为期两周的中草药和中医针炙的进修。
10月,吴江市政协主席鲍玉荣率团对澳大利亚达博市进行了卫生交流友好访问,就两市卫生交流和医院合作达成了共识。
三是市民交流继续得到加强。
千叶市议员川村博章第七次率团来我市种植樱花,这项活动已成为双方友好交流的“保留节目”;吴江市荣誉市民、日本内滩町原町长岩本秀雄、日中友好协会顾问、日本千叶县乒乓球联盟会长重村旦先后率团来访,巩固了彼此的传统友谊。
10月,法国布尔昆雅里昂市在吴江举办了为期十天的第三届“法国美食节”,并与吴江的同行进行了很好的交流。
3.严格规范管理,做好因公出国(境)工作。
20xx年1-11月份,吴江市外办共受理团组96批418人次,停办15批5人次。
其中自组团53批359人次,上组团43批59人次;按出访性质分:经贸类48批243人次,友好类13批91人次。
其他类35批84人次。
在上级外事部门要求压缩全年因公出国(境)团组计划以及进一步规范出国(境)管理工作的精神指导下,我办主要做了如下工作。
一是严格规范因公出国(境)团组管理。
做到出访前有提醒、出访中有联系、出访后有跟踪,并严格按上级出国(境)专项工作的要求,及时上报团组证件、总结和经费使用情况等。
二是制定《吴江市因公出国(境)管理工作年度考核细则》。
根据两年来对各镇(区)开展的因公出国(境)管理工作年度考核工作的实际情况,为规范和加强各镇(区)的因公出国(境)管理工作,1月,我办制定了《吴江市因公出国(境)管理工作年度考核细则》,并下发到各镇(区),便于各单位对照执行。
三是召开全市因公出国(境)管理工作会议。
为进一步贯彻落实市委、市政府“问题解决月”的精神要求,9月,我办召开了全市因公出国(境)管理工作会议。
各镇(区)和相关部门的分管领导以及经办人员近50人参加了会议。
会议回顾总结了今年以来我市出国(境)管理工作情况,听取了各镇(区)、市相关部门对因公出国(境)管理工作的意见和建议,部署了20xx年因公出国(境)团组、人员计划的报送工作。
四是举办全市专办员培训班。
针对出国(境)管理工作政策性强、时效性强、环节较多等实际情况,9月,我办对全市专办员进行了培训,编印了“吴江市出国(境)专办员培训资料”,让每位专办员掌握和了解出国(境)管理政策及办理程序、每个流程所需材料和注意事项、申请办理护照签证的具体要求,进一步提高了专办员的业务水平。
4、加强涉外管理,更好地服务外企。
目前,常住我市的境外人员有5550人。
主要来自日本、韩国、马来西亚以及台湾。
今年处理的涉外事件有2起。
我办及时向上级有关部门报告情况,并按照我国有关规定妥善处理。
我办的翻译被市公安局特聘翻译,我们与公安、统战、侨办、侨联等相关部门经常联系,齐抓共管,加强对非政府组织、外国记者采访、外国人员的管理,妥善处理各种涉外案件,维护我市对外开放的正常秩序,同时积极做好各项服务工作,树立吴江良好的对外开放形象。
二.积极参与招商引资引智,提升外事服务水平。
近年来,面对金融危机的严峻形势,市委市政府将招商引资引智工作作为重中之重。
外事办全力以赴参与了市里的重要招商活动。
1.围绕全市中心工作,积极服务全市各招商引资活动。
一是服务好“20xx吴江(上海)投资说明会”、“20xx吴江(北京)投资说明会”等大型国内招商活动,做好联系沟通及后勤保障。
在上海举办投资说明会期间,我办利用外事资源,邀请了匈牙利、菲律宾和巴西等多国驻沪总领事和领事参加,进一步扩大了我市的影响力。
二是服务好来我市考察投资环境的外宾,并及时向市有关部门提供相关信息,为地方经济发展牵线搭桥、添砖加瓦。
主要包括:西班牙塞维拉集团董事长拉巴奇拉、韩国(株)泰山lcd会长崔泰现、挪威阿克集团董事长洛克、强生公司等世界500强企业来访等重要招商接待,并将韩国华城市一家企业有意来吴江投资的信息提供给市招商局。
三是服务好我市各出国(境)招商团组。
积极应对签证办理过程中的复杂情况,在时间紧任务重的情况下,保障了重要招商团组的审批和出访,主要有书记赴欧洲经贸招商考察团、市招商局赴美国、墨西哥招商团、香港服务业招商团等。
外办利用外事人脉资源做好沟通协调,保证了招商活动的顺利进行。
四是主动为在我市工作的外商提供服务与帮助。
协助市委市政府举办了20xx年外商投资企业迎新春招待会、20xx中国吴江金秋经贸招商月活动,这些活动的举办聚拢了投资人气,积蓄了人脉资源;帮助辅导瑞纳智绝缘材料(苏州)有限公司为其董事长办理被授权单位来华签证通知表,保证外方如期来我市公务考察;协助韩国驻上海总领事馆领事金钟喆一行来吴江处理韩国企业事务。
五是服务企业,为其发展出谋划策,提供帮助。
积极主动为我市民营企业办理apec商务旅行卡,便于我市民营企业与apec国家的经贸往来,增强其全球竞争力。
截至目前,为我市民营企业办出了8张apec商务旅行卡。
以驻日事务所为平台,积极为我市企业引进日本高技术人才。
为缓解我市企业发展的人才技术瓶颈,我驻日事务所积极联系日本高技术人才,并将相关人才信息传递给我市各企业,同时驻日事务所负责人还走访了我市相关企业,征求有关企业在引进日本专技人员方面的具体要求,以便为其提供针对性的服务。
协助我市企业赴外地开展多项活动。
我办派英语、日语翻译赴南京参加第四届长三角地区(江苏)外国专家供需见面会,协助苏州玫瑰园艺有限公司、科林环保装备股份、江苏众诚鸭业有限公司等5家企业招聘园艺、环保、机械控制、果树种植等方面的外国专家。
六是为我市举办的大型活动提供翻译服务。
翻译第xx届中国国际化纤会议市领导演讲稿等书面资料。
2.加强对外宣传,不断提升吴江知名度,吸引更多人才与资本参与我市建设。
一是以友城为桥梁,通过政府间互访、学生交流、庆祝活动等形式,加深相互的了解与合作,提升我市的国际知名度,进而推动在经贸等更深层次的交往。
二是主动邀请或接待国外相关媒体及知名人士来我市采访,展示我市良好形象。
我办接待了韩国三大电视台之一的韩国文化广播电视台(mbc)摄制组一行来同里古镇拍摄专题片;以上海合作组织国家艺术家为主体的“丝绸之路-和平之旅”国际艺术家采风团来同里采风写生;拉美国家采访团来我市考察等。
三.以对接世博为依托,进一步扩大吴江影响力。
20xx年上海世博会的举办无疑是为我市的发展提供了一个重要的契机和宣传平台,我办从大外事的高度出发,努力探索如何以外事为桥梁使世博辐射效应最大化。
一是成功组织了“四海世博会,一水吴江游”驻沪领事看吴江活动。
我办有针对性地上门拜访了各国驻沪总领事馆,邀请到了20多位领事前来参加活动,向各位领事展示了吴江良好的经济发展环境、宜居城市居住环境和深厚的人文底蕴,起到了积极的宣传效应。
一位领事在谈及参加本次活动的感受时说,这虽然只是双方的首次接触、相互了解的第一步,但“一回生,两回熟”,今后会多走动,多联系,加强合作。
我办在本次活动中的良好表现也赢得了各国领事的肯定,与各领馆的官员在这次活动中建立了联系,结下了友谊。
二是配合做好上海世博会“城市最佳实践区”苏州馆吴江主题周的开幕式,做好服务工作,把吴江的优势资源大力宣传出去,吸引更多的宾客来吴江参观考察,谋求更多的发展机遇。
四.以创新工作方式为载体,进一步提升服务水平。
在处理好纷繁复杂的日常外事任务之余,我办也在努力探索以新的工作理念创新工作方式,实现各项工作的新突破。
一是制作友城ppt光盘。
吴江市的国际友城总数达到6个,在全国县级市中名列前茅。
为了全面体现我市国际友城工作的历史与现状,我办制作完成了介绍各友好城市情况的专题片。