船管部海务总管岗位任务说明书

船管部海务总管岗位任务说明书

编号：004拟 制:

核准：生效日期：

、基本资料

部门名

称 船管部 岗位名

称 海务总管

直接上

级 经理/副经理 所辖人

员 海务主管

二、工作说明

1、主要职责

1、 负责制定海务管理工作计划、制度和操作方案。

2、 负责开展海务管理工作。

3、 负责督促海图、图书资料的提供。

4、 负责“”、“”检查的指导工作。

2、主要工作内容1、 按照相关的国际、国内强制性公约和规则以及、 主管机关、

船级社、行业组织所建议的适用的规则、指南和标准， 开展船舶海务管理和船舶治安管理等工作；负责在职权 范围内对船舶海务和船舶治安事务做出决策并组织承 办。

2、 负责制定船舶海务管理工作制度和程序； 负责制定海务管

理工作计划，并组织实施。

3、 负责监督、检查和指导船舶安全生产工作， 纠处船舶安全

生产中存在的问题，督促实施并跟踪验证；有权对不适 航船舶提出修理的建议、意见。

4、 负责船舶海务和船舶治安等方面船上操作方案的制定和修

订。监督、检查船舶的遵守和执行情况。

5、 制定和落实船舶海务和船舶治安等方面“不符合规定情况”

的纠正措施。

6、 负责部署船舶季节性海务安全工作。 监督、指导船舶在恶 劣天气的安全航行工作。

7、 监督、检查对船舶海图、图书资料和安全信息的传递工作，

保证船舶及时得到资料和信息支持。

&负责船舶船旗国检查和港口国检查的信息收集、 港口协调、

缺陷整改跟踪和缺陷统计、分析的全面工作。

9、参与对拟派上船船员的面试工作， 有权就驾驶人员是否录

用提出意见，负责对驾驶人员的上船前谈话、业务培训

和业务指导工作。 10、 负责对驾驶人员工作能力和适任情况的考核。协助船员 总管建立驾驶人员考核档案。

11、 参加船舶的应急抢险工作，主办一般及以下的海损、火 灾、爆炸和船舶治安以及其他类事故的抢险和调查处理 工作。负责船舶各类事故的汇总和统计、分析工作。

12、 负责具体落实总公司关于安全生产的指示和指令。协助 部门经理处理安委办的日常工作。

一三、负责指导、监督、考核下属工作，对不称职的下属提 出考核和处理意见。

14、协调自身及下属与本部门其他员工以及其他部门、员工 的关系，支持其他员工或部门的工作。

一五、完成经理布置的其他工作，并及时向经理汇报工作。3、主要工作要求

1、 制度、计划

根据相关的国际、国内强制性公约和规则以及、主管机 关、船级社和行业组织建议的适用的规则、指南和标准，制 定、修改船舶海务管理工作制度和程序；制定、修改船舶海 务和船舶治安等方面船上操作方案； 制定海务管理工作计划；

经审批后组织实施。及时跟踪实施情况，就有关问题做出解 释说明，并根据实际工作需要不断加以完善， 提升管理水平。

2、 海务管理与安全指导

2.1做好年度、季度海务管理工作计划， 能根据船舶的状 况和季节特点有重点地做好船舶海务管理工作。

2.2定期组织开展海务专项检查，做到有程序、有标准、 有要求，深入细致地调查了解船舶安全生产中存在的问题， 对发现的问题要彻底追查，采取有效的措施，跟踪落实整改 情况。

2.3经常对船员进行安全教育，加强船舶安全生产的预 防、预控，达到安全生产“早、严、细、实”的要求。确保 船舶无责任性安全事故。

2.4发现船舶海务方面和船舶治安方面“不符合规定情 况”要立即制定有效的纠正措施，并跟踪落实。

2.5督促海务主管加强气象资料的收集与分析， 保持与各

级气象部门的联系，及时了解气象变化并向公司的防台领导

小组提供最新的气象资料。 及时安排、部署船舶防抗台工作， 重要情况向经理请示，与航运部和机务管理人员做好沟通和 协调。及时对船舶恶劣天气安全航行进行指导，为船舶提供 船舶得力、有效的措施。督促海务主管对每年公司船舶防抗 台、雾航、冰区航行、大风浪中航行、洪 /枯水季节航行等工

作能及时做出总结评价。

2.6指导、督促海务主管做好海务台账管理， 做到台账整

齐、规范，无漏登、漏记和翻查不便的情况。能保证重要档 案资料有五年以上的可追溯性。

3、 “”、“” 检查

3.1及时收集、整理、分析有关“”、“”检查的资料和 信息，掌握“”、“”检查的规则、规定。

3.2及时得当地给予船舶指导和支持， 督促船舶做好检查

准备；对可能导致滞留的缺陷提前制定有效措施，进行整改 并跟踪整改状况；协调好港口各方的工作。力求船舶顺利通 过检查、无滞留。

3.3 一旦出现存在缺陷而导致滞留， 要立即采取有力的整

改并跟踪落实整改，尽快通过检验。并要对缺陷进行统计、 分析，避免类似情况再次发生。

4、 海图、图书等资料支持

4.1指导海务主管做好海图、图书资料和安全信息的传递 工作。保证航海图书资料和安全信息及时发放到船，不因航 次图书资料的原因而影响船舶开航，在“”和“”检查中不 发生急供、特供航海图书资料的情况。保证船岸航海图书资 料数据信息相一致。保证每个工作日有一份气象传真和一份 海区预报资料，并存档可查。

5、 船员选配与考核

5.1参加对拟派上船船员的面试， 提出驾驶人员的录用意 见。面试过程要遵循有关文件要求，对驾驶人员的测评要客 观、仔细，提出是否留用要有依据。

5.2对驾驶人员上船前谈话及业务的培训和指导工作有 计划、有提纲，能从实际工作提出培训需求，指导驾驶人员 的业务工作。

5.3及时指导船舶驾驶人员的工作， 并依据考核标准对其

工作能力和适任状况进行严格、客观的考核。发现船员不称 职、不适任或违规、违纪，要以书面形式并附事实提出考核 处理意见交船员总管。

5.4建立驾驶人员日常工作档案，建档率 100%，协助船

员总管建立驾驶员考核档案。

6、 应急抢险与事故处理

协助经理和部门其他人员处理应急抢险事故，主办一般 及以下海损、火灾、爆炸和船舶治安等事故的调查处理。做 到反应迅速及时，措施有效，调查深入、处理妥善，相关记 录完善，能与其他部门、人员保持联系和沟通，能给予船舶 正确的指导。应急情况结束后要能够立即航运部处理保险理 赔事宜，要及时会同机务总管、行政主管安排好事故检验， 调查报告的正本要及时交一份给航运部商务主管，根据需要 协同商务主管做好事故责任认定工作。处理完毕后及时汇总 有关情况，以书面形式向公司领导汇报。做好船舶各类事故 的汇总和统计分析工作，形成书面报告，交经理审核后及时 向有关部门和人员通报，以避免事故的再次发生。

三、任职资格

因

素 细分因

素 等

级 限定资料

知

识 学历 B 船舶驾驶专业本科以上学历或相当程度。

行业知

识 B 熟悉航运行业知识，对行业发展趋势的把 握基本准确。

专业知

识 A 具有丰富的航运和船舶管理专业知识、技 能；

精通船舶的海务管理，掌握公司安全管理 体系；

掌握国内、国际相关的公约、法规、条例。

匕匕

hj 厶冃 领导能

力 C 要能够起到表率作用，能够合理安排工作， 能够指导、关心下属。

组织协

调能力 B 协调能力较强，能协调处理与上级、同事 之间的工作联系。能够妥善处理各种人际 关系。

事务处

理能力 A 能够合理安排工作计划，有条不紊的及时、 高效、优质地完成各项工作，工作方法简 单、灵活，遇到突发性事件能够沉稳、迅 速地解决。

理解能

力 A 准确把握本身职务定位、 工作内容；准确、 迅速的理解上级的指示、意图和所布置的 工作；准确理解同事、下属、客户的目的 和意图；对于所学的知识和技能能够迅速 理解和掌握，反应机敏，能够举一反三。

决策能

力 C 决策时要能够考虑比较全面，方法比较科

学，方案具有准确性和可行性。

判断能

力 B 能迅速、准确的判断各种问题，掌握其实 质，能较为准确的判断从未遇到的问题， 找到解决的办法。

开拓创

新能力 B 能够较迅速地接受新事物，具有较强的创 新意识，能够在工作中提出切实可行的新 思路、新观点、新方法。

表达能

力 B 表达内容准备较充分、主题较明确、构思 较清楚；表达能够达到特定的预期效果， 具有较强的感染力、说服力和鼓动性。

经

验 行业工

作经验 B 具有8年以上丰富的航运和船舶管理工作 经验。

相关工

作经验 C 有3年以上的船长任职经历并有 2年以上 关键岗位主管工作经验。

其

/、

他

条

件 身体条

件 身体健康，精力充沛，对环境变化的适应能力 强，能够胜任大量的夜间工作、加班、出差和 海上工作。

职业素

质 具有咼度的责任感和进取精神，心理素质好， 能够承受较大的工作压力。

专门证

书 具有远洋A类船长证书。

英语 较好的英语水平。