市委组织部干部档案查借阅审批表

市管干部档案查借阅审批表
注意事项:
1、“查档对象”、“查档单位意见”等栏须认真填写，查档对象和查档人员在3人以上时另附名单，井在所附名单上加盖公章。

查档人员查档时要出示本人有效工作或身份证件，并提供复印件。

2、“查阅方式”、“查档事由”、“查档内容”等栏目按要求勾选。

如需复印，复印后在背面填写“复制材料目录”，填写的“类序号”要与复印件上的类序号致。

复印页数填复印的实际数量。

3、查档单位领导签批之日起5个工作日内办理有效。

4、所借档案须在借出当日归还。

5、本表由各单位按原版式翻印。

复制材料目录。

中共蒲江县委组织部制
注意事项
1.“查档对象”、“查档人员”、“查档事由”、“查档内容”、“查档单位意见”须认真填写。

2. 查档对象和查档人员在3人以上时另附名单，并在所附名单上加盖单位党组织印章。

3. 因特殊情况需将干部档案借出使用的，或需复制档案材料的，须在“查档事由”、“查档内容”内详细说明。

4.“查档单位意见”栏由单位主要领导或分管干部人事工作的领导签字，盖单位党组织印章。

5.查档单位领导签批之日起5个工作日内办理有效。

6. “领导批示”栏由县委组织部视具体情况填写。

7. 本表由各单位按原版式自行翻印。

干部人事档案查借阅审批表（办案专用）
1、办理案件查借阅干部档案属涉密业务，查档审批及办理中所涉及人员均为涉密人员。

2、“查档对象”、“办案单位意见”“其他涉密人员”等栏目须认真填写，查档对象和查档人员在3人以上时另附名单，所附名单要加盖公章。

查档人员证件（本人有效工作<身份>证件)正面复印件按要求贴本表背面对应位置。

3、“查阅方式”、“查档内容”等栏目按要求勾选。

如需复印，复印后在背面填写“复制材料目录”，填写的“类序号”要与复印件上的类序号一致。

复印页数填复印的实际数量。

4、查档单位领导签批之日起5个工作日内办理有效。

5、本表由各单位按原版式翻印。

查阅档案审批表
干部档案查借阅审批表
内容姓名单位职务政治面貌项目
查档对象
(档案号)
查档人员
查档事由
,如需复印～须明确提出复印要求并列出材料明细,
查档内容
查档单位
(单位盖章) 意见
领导签字: 年月日
审批意见
领导签字: 年月日
备案登记档案室经办人: 年月日
备注
说明:1、按照干部管理权限办理此表～超越权限的～须上级主管部门签字同意并加盖主管部门印章,
2、认真填写此表相关栏目内容～需摘录或复印的须在“查档内容”栏内详细说明,
3、不得查借阅与本人有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系以及近姻亲关系的干部档案,
4、“查档单位意见”由所在单位分管组织人事工作的领导签字同意并加盖单位公章,“审批意
见”由干部档案主管部门填写,
5、“查档对象”如有多名～可在“查档内容”中填写或另附纸说明,
6、本表由各单位按原版式翻印。

干部人事档案查借阅审批表
注：1、查档单位要详细填写表内相关内容，并提供查档人员有效身份证件；
2、被查借阅人数超出表中空格时，可另附名单，并加盖单位公章；
3、如需复印，要填写“复制材料目录”，复印页数填写复印的实际数量。

★秘密
干部人事档案查借阅审批表（办案专用）
2、查档单位要详细填写表内相关内容，并提供查档人员有效身份证件；
3、被查借阅人数超出表中空格时，可另附名单，并加盖单位公章；
4、如需复印，要填写“复制材料目录”，复印页数填写复印的实际数量。

查（借）阅干部档案审批表
内容项目姓名单位职务
政治
面貌
查阅对象
查阅人员
查阅事由
查阅内容
查阅单位意见负责人签字：
（公章）
年月日
审查意见
县教育局审
批审批签字：
年月日
说明：
1、本表须逐栏认真填写齐全，不能填写“工作需要”等笼统表述，无内容的项目应填上“无”，因特殊情况需打印干部相关信息，应在“需打印内容”内详细说明。

2、查阅对象和查阅人员在3人以上须另附名单，并在所附名单上加盖公章。

3、查阅单位领导签批之日起5个工作日内办理有效，此表可由各单位按样式翻印。

干部档案查(借)阅的规定干部人事档案利用工作应当强化服务理念，严格利用程序，创新利用方式，提高利用效能，充分发挥档案资政作用、体现凭证价值。

干部人事档案利用方式主要包括查（借）阅、复制和摘录等。

一查借阅事由因工作需要，符合下列情形之一的，可以查阅干部人事档案：1、政治审查、发展党员、党员教育、党员管理等；2、干部录用、聘用、考核、考察、任免、调配、职级晋升、教育培养、职称评聘、表彰奖励、工资待遇、公务员登记备案、退（离）休、社会保险、治丧等；3、人才引进、培养、评选、推送等；4、巡视、巡察，选人用人检查、违规选人用人问题查核，组织处理，党纪政务处分，涉嫌违法犯罪的调查取证、案件查办等；5、经具有干部管理权限的党委（党组）、组织人事部门批准的编史修志，撰写大事记、人物传记，举办展览、纪念活动等；6、干部日常管理中，熟悉了解干部，研究、发现和解决有关问题等；7、其他因工作需要利用的事项：干部本人及其亲属办理公证、诉讼取证等有关干部个人合法权益保障的事项，可以按照有关规定提请相应的组织人事等部门查阅档案。

复制、摘录的档案材料，应当按照有关要求管理和使用。

二、查借阅手续及要求1、各学院、各部门查（借）阅干部档案，由人事秘书认真填写“干部档案查借阅审批表”（见附件），由各学院、各部门正处级领导签字并加盖公章；2、查阅人员必须2人以上，且系为中共党员和查借阅单位的正式干部。

3、干部人事档案工作机构应当按照程序审批；4、在规定时限内查阅。

干部人事档案一般不予外借，确因工作需要借阅的，借阅单位应当履行审批手续，在规定时限内归还，归还时干部人事档案工作机构应当认真核对档案材料。

三、查借阅纪律1、任何人不得查阅本人及其有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的干部档案。

2、查阅人员必须严格制度，不得泄露或擅自公布干部人事档案内容。

3、查借阅人员必须严格遵守阅档规定，严禁涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添档案材料。

干部档案查阅审批表
说明：查阅干部档案，必须填写查档审批表，并由单位领导签批后
加盖公章，派两位中共党员干部（一般应是政工人员）来我部查阅。

个人不得查阅本人及其近亲属的档案。

查阅注意事项：
1、查阅人员必须两人以上，且系中共党员和查阅单位的正式干部（一般应是政工人员，且查档单位应固定查档人员，不得随意更换）。

2、查阅人员须持《干部档案查阅审批表》、单位介绍信和本人身份证。

3、《干部档案查阅审批表》“查档内容”一栏应详细说明需要复印的具体材料名称，不得临时添加或修改。

4、《干部档案查阅审批表》“查档事由”一栏应详细说明查档用途。

5、查档对象和查档人员在3人以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章。

6、查档单位领导签批之日在5个工作日内办理有效。

5、《干部档案查阅审批表》必须为打印版本，双面打印。

查阅纪律：
1、任何人不得查阅本人及与其有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的区管干部的档案。

2、查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄密或擅自对外公布区管干部档案内容。

3、查阅人员必须严格遵守阅档规定，严禁涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添档案材料，未经我局批准不得复制档案材料，不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。

4、复印的档案材料，要妥善保管，不得转借，不准无关人员和干部本人翻阅。

5、对违反相关要求的，按照《中华人民共和国档案法》、《中国共产党纪律处分条例》等法律法规给予相应的党纪政纪处分，直至追究法律责任。