会议制度
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公司会议管理制度6篇公司会议管理制度1第一章总则第一条目的加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有会议纪要原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会:原则上固定于每月1日下午17:00召开,要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会:原则上固定于每周五下午17:30召开,要求部门全员参加;3、专题会议:指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员),并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单,会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。
2、例会时间固定,不需另行通知。
如出现会议时间调整,公司级例会由总经办通知各参会人员,部门例会则由部门报总经办,并说明原因。
未通知的,责任部门负责人罚款50元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写,填写人罚款20元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备,需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的,相关责任人罚款20至50元。
第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护,准备签到表,组织参会人员签到。
未准备签到表,会议组织人罚款10元。
2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。
会议开始时,组织人收回签到表。
会后,组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
3、参会人员如不能按时出席,需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由,公司例会需向总经办请假。
会议管理制度模版为进一步推进部机关会议管理的科学化、规范化,压缩会议数量,提高会议质量和效率,根据市委会议管理有关规定,结合我部实际,制定本制度。
一、范围、原则和要求(一)范围1、以市委或市委、市政府名义召开,由市委组织部承办的会议;2、以省委组织部名义召开,由市委组织部承办的会议;3、以市委组织部名义召开的全市性工作会议;4、以市委组织部科室名义召开的单项工作会议。
(二)原则遵循保证工作需要、注重实效,统一管理、分工负责的原则,减少数量,控制规模,严格审批程序,反对形式主义和铺张浪费。
(三)基本要求1、严格控制会议数量和规模。
严格按照年度计划召开会议,尽量压缩会议数量,控制会议时间和规模,能合并的会议尽量合并召开。
2、改进会议形式。
可以通过文件、电报、电话形式部署和安排工作的,不再召开会议。
3、提倡开短会、讲短话。
会议讲话应简明扼要,增强针对性和指导性。
应按照确有必要的原则,安排领导出席会议和确定与会人员,切实减少领导陪会。
二、会议计划及审批(一)实行会议计划审批制度。
每年年底前,各科室提出下一年度拟召开的会议计划,由办公室分类、汇总和审核后,形成市委组织部拟召开的年度会议计划,报部长办公会审定。
没有列入年度会议计划又确需召开的会议,相关科室应将会议方案报分管副部长审核,再报部长或部长办公会审定。
(二)实行会议方案备案制度。
会议承办科室应在会前____个工作日,将会议方案送办公室。
三、会务管理(一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。
(二)承办科室负责的会务工作。
1、代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等;2、印发通知、组织报名;3、布置会场;4、印发会议材料;5、组织与会人员入场、签到,统计会议出席情况。
(三)办公室负责的会务工作。
1、省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排;2、协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜;3、安排与会人员食宿和接待;4、配合承办科室安排和布置会场;5、制作会议证件,准备会议用品;6、提供必要的车辆保障;7、会务的其他协调和服务工作。
会议管理制度15篇会议管理制度1一、主持人:由会议发起部门主持。
二、召集:由发起部门通知行政办公室,再由行政办公室通知相关人员。
三、考勤:无故不得迟到早退、不得缺席,若有特殊的事情,必须得到主持人同意,否则按公司《考勤制度》执行。
四、纪律:会议期间不得私下交头接耳,不得瞌睡,不得嬉戏,不得吵闹,不得吸烟。
违者警告处分。
五、记录:由行政办公室记录并报相关部门备存。
六、会议制度由会议主持人监督执行。
会议管理制度2一、学校会议室用于学校重要活动的接待和正式会议的会场。
二、会议室由党委办公室、院长办公室负责管理使用,并指派专人负责日常的卫生保洁工作。
三、各部门安排的活动使用会议室,需提前向党委办公室、院长办公室提出申请,经批准后方可使用。
四、使用部门负责会场安排、接待和服务工作,负责使用时间内的管理,不得在室内吸烟、吐痰、乱扔纸屑,用完后关好门窗,关闭电源,负责卫生清理工作。
会议管理制度3一、、适用范围区委、区人大、区政府、区政协组织召开的有关会议、培训;转播上级视频会议;区直各部门组织的重要会议和培训等。
为节俭会议经费,提高会议效率,区级各党政机关组织会议、培训,凡适合以视频会议方式召开的,应经过视频会议方式实施。
二、会场分布1、设三个主会场,即区政中心一楼东会议室、二楼会议室、九楼会议室。
2、设38个分会场,每乡镇、园区2个。
三、日常管理1、区政府办公室是全区视频会议系统的管理部门。
区政府办公室信息技术中心负责视频会议系统的技术支持,包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的日常管理维护;视频会议期间主控室mcu等核心设备的操作;对全区各分场设备进行不定期检查检测。
区机关事务管理局负责区视频会议主会场设备操作,主会场设备、主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理及会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。
2、各乡镇(街道)、园区党政办公室负责分会场的日常维护管理。
要明确2名会议管理人员,其中1名为系统操作员,负责设备管理、系统联调等工作;1名为会议职责人员(原则上为乡镇、街道及园区的办公室主任),负责会议组织、会场安排、会议纪律等工作。
会议管理制度常用版一、目的为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。
二、职责(一)行政人员负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到行政人员处登记备案。
(二)会务工作主要由行政人员承办;其他部门主办或召集的会议,行政人员应予协助。
(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类(一)、公司部门周会制度1、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持2、召开时间:每周一上午10:00。
特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
3、参加人员:部门主管、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门主管请假。
4、会议内容。
该部门上周工作总结、本周工作计划。
(二)、公司员工周会制度1、主持与记录。
由人事部召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。
总经理未列席会议时,由制定部门总监主持。
2、召开时间。
每周五下午____点。
特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。
3、参加人员:为公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人事部请假。
4、会议内容:(1)公司日常运作情况的总结。
(2)各部门汇报上周工作任务完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
(三)、公司工作述职会议制度1、主持与记录。
工作述职会议由人事部负责召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。
2、召开时间。
每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由人事部安排。
3、参加人员。
公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。
4、会议内容。
各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况,如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。
(四)、其他会议1、公司年终总结表彰大会总结全年工作情况,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进集体及个人。
此项会议由行政人员具体组织实施。
会议制度及流程范文一、会议制度及流程会议是企业管理和组织领导的重要形式之一,有效的会议制度和流程能够提高会议的效率和质量,推动企业的发展。
下面将介绍一套完整的会议制度及流程范文,供参考:1.会议制度:(1)会议主体:会议主办单位为公司领导班子,协办单位为相关部门。
(2)会议召开对象:公司领导班子、相关部门主要负责人及相关人员。
(3)会议召开频率:每季度召开一次全员大会,每月召开一次部门例会。
(4)会议议程:会议议程由主办单位提前确定,包括会议目的、主题、议程安排、参会人员及要求。
2.会议流程:(1)确定会议主题和目的:主办单位根据公司情况确定会议主题和目的,明确会议的重点和方向。
(2)制定会议议程:主办单位制定会议议程,在会前通知相关部门和人员准备材料、报告或提议。
(3)召开会议:按照事先确定的时间地点召开会议,主持人宣布会议开始,并依照议程逐项进行讨论和决策。
(4)记录会议内容:会议秘书宣读议程、记录讨论内容和决策结果,保留会议记录。
(5)整理会议材料:会议结束后,整理会议材料并及时传达决定和要求。
(6)跟进会议结果:相关部门负责人和人员跟进执行会议决定和要求,落实会议精神。
3.会议制度的执行:(1)会议流程的执行:要求会议主办单位和相关部门按照制定的会议流程执行,确保会议顺利进行。
(2)会议纪律的维护:要求会议参与者遵守会议纪律,不擅离议题讨论,不扰乱次序。
(3)会议结果的跟进:要求相关部门制定实施方案,明确责任人、时间节点和执行措施,跟进会议结果。
4.会议制度的监督与评估:(1)监督机制:设立会议监督小组,对会议制度的执行情况、会议效果等进行监督和评估。
(2)评估标准:制定会议评估标准和绩效考核指标,对会议质量、效率和成果进行评价。
(3)定期总结:定期总结会议制度的执行情况和效果,提出改进意见和建议。
5.会议制度的优化完善:(1)根据实际情况不断优化完善会议制度,逐步提高会议的效率和质量。
会议制度管理制度•相关推荐会议制度管理制度(通用10篇)制度是一种人们有目的建构的存在物。
建制的存在,都会带有价值判断在里面,从而规范、影响建制内人们的行为。
下面是小编为大家收集的会议制度管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
会议制度管理制度篇1一、公司会议由行政部门提前通知。
与会者不得无故缺席,迟到或早退。
因特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的,会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。
二、会前要认真准备,会中要长话短说,有的放矢,提高会议效率。
三、主持人会前宣布会议纪律。
会议期间要关机或将手机开致震动,需接听电话的向主持人示意后,到会议室外接听。
会议期间禁止交头接耳,或做与会议无关的事情。
四、会议一律用普通话。
五、会议期间要认真听讲并做好会议记录。
六、会议决议事项由公司指定领导负责监督落实,并在下次会议上予以反馈。
若不能完成的,需提前向公司领导作出书面说明。
否则,按公司有关规定处理。
七、公司会议,公司办公室要做好会议记录。
重要会议要形成会议纪要,并发至各有关单位。
会议记录或纪要,要妥善保管并归档。
八、严格保密制度。
公司会议内容,未经许可,不的外传,一经发现,严肃处理。
会议制度管理制度篇2第一章目的第1条为规范企业会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。
第二章会议类别第2条总经理办公会(1)总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。
(2)参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。
(3)时间原则上定为每周xxxxxxxx。
(4)例会由行政管理部转发通知,并做好会议的相关准备工作。
(5)会议纪要由行政管理部负责整理,并于次周周xxxx呈总经理审阅后发放至各有关部门。
第3条部门例会(1)部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。
(2)例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排,以不影响日常工作的正常进行为原则。
第4条部门联席会议(1)部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。
开会的十大规章制度
《开会的十大规章制度》
1. 准时到场:开会时间一经确定,所有与会人员必须准时到场,迟到者应当向主持人或会议组织者说明原因。
2. 主持人掌管:会议由主持人掌管,确保会议秩序井然,按照议程进行讨论,避免过多无关的讨论和延误。
3. 尊重发言者:发言者应当尽量简明扼要地表达观点,其他与会人员应当尊重发言者,不得打断或插话。
4. 遵守议程:在会议上讨论的议题应当符合议程,不得擅自跑题讨论,确保会议高效进行。
5. 记录纪要:会议应当有专人记录纪要,明确会议内容和参与者,以便于后续跟进和总结。
6. 禁止私下讨论:在会议进行期间,与会人员不得私下讨论会议内容,以免影响会议秩序。
7. 做好心理准备:参与会议的人员应当做好心理准备,能够投入到讨论中,积极表达观点和建议。
8. 尊重决策:如果有决策需要做出,所有人员应当尊重决策机构和流程,不得在会后抱怨或炒作。
9. 妥善处理争议:如果在会议中出现争议,应当妥善处理,避免情绪激烈,影响会议秩序。
10. 结束整理:会议结束后,应当对会议内容进行整理和总结,及时将决定或任务分配传达给相关人员。
会议制度会议制度一、什么是管理制度管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。
二、会议制度(精选16篇)1、权威性管理制度由具有权威的管理部门制定,在其适用范围内具有强制约束力,一旦形成,不得随意修改和违犯;2、完整性一个组织的管理制度,必须包含所有执行事项,不能有所遗漏,如发现或新的执行事项产生,应相应的制定管理制度,确保所有事项“有法可依”;3、排它性某种管理原则或管理方法一旦形成制度,与之相抵触的其他做法均不能实行;特定范围内的普遍适用性。
各种管理制度都有自己特定的适用范围,在这个范围内,所有同类事情,均需按此制度办理;4、可执行性组织所设置的管理制度,必须是可执行的,不能偏离组织本身事务,成为一纸空文;5、相对稳定性管理制度一旦制定,在一般时间内不能轻易变更,否则无法保证其权威性。
这种稳定性是相对的,当现行制度不符合变化了的实际情况时,又需要及时修订。
6、社会属性因而,社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。
7、公平公正性管理制度在组织力对每一个角色都是平等的,任何人不得在管理制度之外。
三、会议制度(精选16篇)管理制度是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。
以下是小编为大家收集的会议制度(精选16篇),希望对大家有所帮助。
会议制度11.目的为了使公司的会议管理规范化、有序化,提高会议质量。
2.适用范围适用于_______有限公司会议召开。
3.职责3.1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理,会议记录;3.2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实,以确保工作能够按时、按质、按量完成;3.3各单位内部会议由各单位自行组织,行政部予以协助。
继续教育学院会议制度
第一条为进一步加强学院作风建设,改进会风,根据《关于国务院办公厅精简会议文件,改进会风文风的意见》精神,结合我院实际,制定本制度。
第二条关于会议分类
学院会议分为以下三类:
(一)领导班子会议:党支部会议、院长办公会议、党政领导联席会议、党支部理论中心组学习会、领导班子民主生活会等。
(二)全院性会议:党支部会议、班主任例会、党政领导会议、行政管理干部例会等。
(三)业务会议:院领导及学院各职能部门根据各自的工作分工,为落实上级领导机关、上级业务主管部门或学院工作部署,组织召开的属于业务工作方面的各类会议。
第三条关于会议原则
(一)讲求实效。
学院各类会议都要本着讲求实效的原则,会议要做到议题明确、准备充分、提高质量。
决策性会议会前要认真调研,充分沟通,会上以决策为主,不作过多讨论;传达贯彻上级会议或文件精神的会议,有材料的要按照材料传达,没有材料的要尽量保持原貌,重点强调结合实际贯彻落实的意见和要求;工作部署性会议要围绕中心,突出重点,明确要求,注重务实。
(二)精简会议。
要本着减少数量、控制规格、控制规模的原则,大力精简各类会议。
减少全院性会议数量,能不召开全院性会议的尽
量不开;从严控制各类业务会议,内容相近的多个会议,应该合并或连续召开;可到系部、部门现场解决的问题,一律不开会;必须开的,尽量缩短会议时间、缩小与会人员范围、减少院系两级领导陪会;必须邀请院领导参加的,原则上只请主管领导参加;应由负责具体工作同志参加的,原则上不要求各系部、各部门领导参加。
(三)压缩时间。
会议要明确时间,领导班子会议一般不超过120分钟,全院性会议一般不超过90分钟(党代会、教代会除外),各类业务会议一般不超过60分钟。
(四)注重节约。
会议要勤俭节约,严禁铺张浪费,邀请院领导参加会议禁止使用请柬。
会议一律电话通知,或在校园网上发布。
要充分利用现代化手段改革会议形式,会议有关材料能上传到校园网上的,一律提前上传到校园网上(涉密的除外),不再印发纸质材料。
(五)实行“无会日”制度:每周二、周四全院实行“无会日”制度,除特殊需要外,原则上不安排会议。
节假日、双休日期间,除了安全稳定紧急会议外,原则上不安排会议。
(六)各部门需要提交党委会议或院长办公会议研究的事项,必须按照以下程序进行,否则不予上会研究:
1.提前3天上报议题给分管领导,经分管领导批准后报办公室备案。
2.提前2天把相关材料送达给各位领导阅看,以减少会上酝酿时间。
3.对提交的议题要有明确的意见。
党委会议原则上每月召开一次,时间在每月最后一周的星期三下午;院长办公会议原则上每周召开一次,时间在每周三下午。
特殊情况除外。
第四条关于会议审批
(一)实行会议审批制度:各部门要在年初制定工作计划的同时,拟定好全年的会议计划,经分管领导审批同意后报办公室备案。
没有列入计划的会议原则上不开。
如有特殊情况需要追加会议的,必须提前按相关规定程序报批。
(二)召开领导班子会议及全院性会议,由党政主要领导根据工作需要决定,会议由办公室负责通知。
需要编发会议纪要的,党委会议纪要由党委书记签发;院长办公会议纪要由院长签发。
(三)由各分管领导组织召开的业务会议,事先应征得主要领导同意后,填写《学院会议申请备案登记表》报办公室备案。
凡需要各系部、各部门党的一把手参加的会议,由党委书记批准;凡需要各系部、各部门行政一把手参加的会议,由院长批准。
会议由办公室负责通知。
业务会议不发会议纪要。
(四)各职能部门组织召开的业务会议,要经主管领导审批,并填写《学院会议申请备案登记表》报办公室备案,会议由具体业务部门负责通知。
(五)分管领导及各职能部门组织的业务会议如与全院性会议或学院临时性紧急会议发生冲突的,应服从学院安排,及时调整会议时间。
第五条关于会议准备
(一)领导班子会议准备工作由办公室负责;全院性会议准备工作由办公室负责,相关部门配合。
主要工作如下:
1.负责议题的收集、汇总。
2.准备相关资料。
3.议题涉及两个以上部门的,事先做好沟通、协调工作。
4.认真做好会议记录。
5.及时编写会议纪要。
6.及时做好相关材料的整理和归档。
7.做好会务服务。
(二)各分管领导组织召开的业务会议的准备工作,由相关业务部门负责。
主要工作如下:
1.负责准备相关材料,事先送达与会有关部门或上传到校园网上。
2.需要两个以上部门共同完成的工作,主要责任部门事先应做好沟通、协调,明确责任分工。
3.认真做好相关工作记录。
4.及时做好相关材料的整理和归档。
5.做好会务服务。
(三)各职能部门组织召开的业务会议的准备工作,由各具体工作部门负责。
主要工作如下:
1.负责准备相关材料,事先送达与会有关人员或上传到校园网上。
2.涉及到其他部门配合的,事先要做好沟通,达成一致意见后再做部署。
3.认真做好相关工作记录。
4.及时做好相关材料的整理和归档。
5.做好会务工作。
第六条关于会议备案管理
学院会议实行备案管理,会议组织部门应提前2个工作日履行相关审批手续,并填写《学院会议申请备案登记表》上报办公室备案。
(一)领导班子会议及全院性会议由办公室负责备案。
(二)由各分管领导组织召开的业务会议,由相关承办部门负责备案。
(三)各职能部门组织召开的业务会议,由各具体工作部门负责备案。
第七条关于会议纪律
(一)与会人员必须准时出席会议,不得迟到、早退或缺席。
因故不能出席会议的,会前要向主持会议的领导请假。
会后,由会议主持人指派专人向缺席者传达会议有关内容。
(二)会议期间应自觉关闭手机或调为振动。
(三)要遵守会议纪律,保持良好会风,做到“六不准”:不准随意离开会场、不准在会场内吸烟、不准在会场来回走动、不准随意
交头接耳或接听电话、不准在会场打瞌睡、不做与会议无关的其他事情。
全院性会议的纪律,由各系部、各部门负责。
(四)领导班子会议及全院性会议由办公室负责签到;业务会议由相关承办部门负责签到。
(五)重要会议的与会者要严格遵守有关保密纪律。
第八条关于会议执行
要加强对会议落实情况的督促检查,切实把会议精神落到实处,确保工作取得实效。
(一)学院领导班子会议决定的事项,要按照集体领导和个人分工负责的原则,由各分管领导负责组织贯彻落实;办公室负责督促检查。
(二)各分管领导召开业务会议决定的事项,由具体承办部门负责执行;各分管领导负责调度、指挥、督促检查。
(三)各职能部门召开业务会议决定的事项,由各职能部门负责执行并督促检查。
(四)有关会议的执行情况由各承办部门以书面形式报办公室备案。
第九条本会议制度由下发之日起开始执行。