监理单位如何做好工程项目组织协调工作
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项目监理现场组织协调措施项目监理现场组织协调措施有哪些呢,下面本店铺为大家带来相关内容介绍以供参考。
除上述按照《监理规程》执行的项目组织协调工作之外,针对本工程特点,公司的监理服务要格外重视如下组织协调的工作重点。
(一)协助建设单位落实施工图到位,控制工程变更1、主要措施是协助建设单位制定好分阶段、分专业的出图计划,并督促执行。
同进及时组织进行设计交底及施工图会审工作,以保证现场施工及时得到施工图。
2、协助建设单位,建立起设计单位驻场制度,以便及时解决施工过程中发现的设计问题,保证施工连续。
3、建立起一套适合工程需要的灵活快捷的工程变更审查管理程序,既包括设计变更,也包括工程洽商。
严格审查,并有效控制工程变更,尤其防止借洽商之机随意增加工程费用和擅自改变原定设计意图的情况。
(二)协助建设单位选好施工队伍(专业分包商)协助业主选好、选准分包单位,监理将利用所了解掌握的施工组织的信息资料,为建设单位提供咨询服务,协助建设单位作好工程后续各设备、各单位及专业工程的招标工作,以利业主优选中标单位。
(三)协助建设单位确定大型工程施工管理的模式本工程技术难度大、质量要求高,选好、选对工程管理模式对于工程的顺利实施至关重要。
针对本工程特点,监理将协助建设单位优先选用总分包的施工管理模式。
监理的工作主要是协助建设单位,从订合同之初就明确规定由总包负责施工全过程的各项职责,例如:1、统一管理施工场地的平面布局和现场、临水、临电。
2、统一协调调度现场土建和其他专业的施工安排。
3、负责工程资料的统一、边疆和最后归档工作。
4、负责施工质量和工程项目质量目标的实施。
5、统一负责现场的生产安全等。
(四)统筹协调做好施工场地平面规划和垂直运输方案监理将协助建设单位,督促总包在进场初期就根据场地和工程的实际情况,科学合理地提前按时间和空间顺序规划好施工场地平面的使用计划,以保证整个工程的顺利进行,同时保证生产安全及消防的要求。
现场监理中的协调与协作技巧1. 引言现场监理是工程项目管理中不可或缺的一环,其主要任务是确保工程质量和进度的顺利进行,同时协调各方利益以实现项目目标。
在这个过程中,协调与协作技巧的运用尤为重要,能够有效解决各种问题,提高工作效率和团队合作。
2. 理解各方需求在现场监理中,协调与协作的首要任务是理解各方的需求。
监理人员需要深入了解业主的要求和期望,同时与施工方和设计方进行沟通,了解他们的限制和考虑。
只有全面理解各方需求,才能为解决问题提供有针对性的建议。
3. 建立良好的沟通渠道良好的沟通是协调与协作的关键。
监理人员应该建立起与工地各方的开放和互信的沟通渠道。
通过定期开会、电话沟通或即时通讯工具,及时传达信息和解决问题。
同时,也要注意语言的选择和沟通方式的灵活应用,以便更好地与不同背景和角色的人建立良好的合作关系。
4. 充分了解项目安排与计划了解项目安排与计划对于协调与协作至关重要。
监理人员应该熟悉项目的施工计划、进度表和其他相关文件。
通过监督和协调施工方和供应商的工作,及时解决可能影响项目进度的问题,确保工程按时完成。
5. 协调解决技术问题在现场监理中,技术问题是无法避免的。
监理人员需要善于协调解决这些问题,为各方提供专业的指导和建议。
通过与设计方、施工方和专家咨询,找出最佳解决方案,并确保问题得到及时解决,不影响工程质量和进度。
6. 处理纠纷与冲突在工程项目中,纠纷与冲突是常见的问题,但也是影响协调与协作的主要障碍。
监理人员应该具备处理纠纷与冲突的技巧,尽可能早期发现和解决问题,避免局面恶化。
通过公正、客观和中立的立场,促使各方找到共同的利益点,达成妥善解决的方案。
7. 防范和处理安全风险安全是工程项目中最重要的一个方面,监理人员要积极参与安全管理,防范和处理安全风险。
通过与施工方和安全主管的密切合作,监督和检查项目的安全措施,并及时采取措施解决潜在的安全问题,确保工人和现场的安全。
8. 有效管理变更和补偿变更和补偿是工程项目中常见的问题,也是协调与协作的重点。
项目监理部组织协调要点和措施1组织协调工作要点1.1项目监理机构内部人际关系的协调总监在工作委任中要职责分明,对每个岗位都要订立明确的目标和岗位责任制,还应通过职能清理,使管理职能不重不漏,做到事事有人管,人人有专职。
同时也要以权利一致的原则明确岗位职责和分配标准,使每一个人均能在组织内找到自己的位置,既无心里不平衡又无失落感。
评价一个人的效绩应实事求是,夸大和缩小都不利于团结,更不能将成绩归于某个人,以免无功自傲或有功受屈。
在矛盾调解上要适可而止,恰如其分。
要掌握大局,注意方法。
一般的矛盾都是工作矛盾,也是监理组织内部机制运行中呈现问题的显现。
为此除作为协调工作外,更要考虑监理机构中的深层问题,通过改革、调整使监理工作更趋完善。
1.2监理与建设单位的关系处理关系基本目标是:要取得建设单位对监理的信任、满意和支持。
方法是靠我们丰富的实践经验和专业能力,踏实的工作作风,周到的服务。
在协调方面本着对建设单位负责,严格履行合同,注意尊重建设单位意见,同时,对于不同意见,多加解释,使建设单位理解;建设单位、设计、施工意见不统一,多协调多沟通,帮助建设单位做出正确决策。
1.3监理与设计关系监理与设计没有合同关系,但其与建设单位有合同关系,在监理过程中,有关设计方面的问题可直接或通过建设单位与设计方进行沟通。
对设计方做到尊重支持,并监督施工方按图纸施工。
对于设计的变更,则按设计审核的权限及时与设计方协调处理,参予会签。
1.4监理与承包方的关系受建设单位委托,对工程项目实行施工全过程监理,做到既严格管理,又热情帮助,积极为他们排忧解难,以保证工程目标的全面实现。
1.5监理与质监站等上级主管部门关系监理单位与政府建设工程质量监督部门之间,在工程质量控制工作方面是监督与被监督的关系。
工程质量监督部门作为政府机构,对工程质量进行宏观控制,并对监理单位质量市场行为进行监督检查和指导。
为了处理好监理单位与质量监督站的关系,最根本的一条就是根据国家政府有关部门颁布的关于建设工程监理的法规、规定和办法,按照监理合同约定的内容切实履行监理职责、义务,落实岗位人员职责,做好监理工作,以优良的服务接受考验,赢得尊重。
工程项目监理机构的组织协调措施为了实现本工程监理目标,在做好项目签订与修订合同洽商的组织协调外,还要做好项目中不少非合同方面的组织协调工作。
既要为投资、质量、进度三大目标实现创造好的条件,还要创造良好的内部人际、组织关系及与政府和社会组织的良好关系等多方面的内外条件。
1、本公司内部关系的协调1) 在本项目人员支配上,依据工程人员的专进步行选派,做到人尽其才,人员搭配上留意力量互补和性格互补。
2)明确项目总监理工程师负责制,各岗位职责分明,对每一个岗位都订立明确的目标和岗位责任。
使管理职能不重不漏,做到事事有人管,人人有专责,要明确岗位职权。
3)定期对每一个监理人员效绩要实事求是评价,成果要确定,不足要指出,以免无功自傲、有功受屈,使每一个人爱慕本职工作,并对工作弥漫信念和指望。
4)项目总监理工程师在解决冲突时要恰到好处,消失冲突应准时进行调解,调解一是要把握原则,二是要留意方法,如通过准时沟通,个别谈话,必要的批评,无法解决的冲突应实行必要的岗位调动措施。
冲突要区分对待,是上级的问题,应作自我批评,是下级的问题应启示诱导,对无原则纷争,应当批评制止,使监理班子始终处于团结、和谐、热忱的气氛中。
5)建立信息制度,采用工作例会、业务碰头会,发会议记要及月报,采用工作流程图等方式沟通信息,使局部了解全局,听从并适应全局的需要,服务于建设单位。
6)用敏捷的方法消退监理工作中的冲突冲突,协作不佳的冲突或者冲突,应从明确协作关系入手来消退;争功委过导致的冲突或者冲突,应从明确考核评价标准入手来消退;奖罚不公导致的冲突或者冲突,应从明确奖罚原则入手来消退;过高要求导致的冲突或者冲突,应从改进思想方法和工作方法入手来消退。
2、本工程项目内部需求关系协调1)监理过程中抓方案环节,平衡人员、材料、设备、能源动力的需求,要留意抓住期限的准时性,规格上的明确性,数量上的精确性,质量上的规定性,体现方案的严厉性,发挥指导作用。
目录一、项目监理机构内部的协调二、与业主关系的协调三、与承包商的协调四、与设计单位的协调五、与政府部门及其他单位的协调工程建设监理组织协调的工作内容工程建设监理组织协调的工作内容有哪些?工程建设监理组织协调的工作内容有:一、项目监理机构内部的协调1、项目监理机构内部人际关系的协调1)、在人员安排上要量才录用2)、在工作委任上要职责分明3)、在成绩评价上要实事求是4)、在矛盾调解上要恰到好处2、项目监理机构内部组织关系的协调1)、在职能划分的基础上设置组织机构2)、明确规定每个部门的目标、职责和权限3)、事先约定各部门在工作中的相互关系4)、建立信息沟通制度5)、及时消除工作中的矛盾和冲突3、项目监理机构内部需求关系的协调1)、对监理设备、材料的平衡2)、对监理人员的平衡二、与业主关系的协调1、监理工程师要理解建设工程的总目标、理解业主的意图2、做好监理宣传工作,增进业主对监理工作的理解3、尊重业主,让业主一起投入到建设工程的全过程三、与承包商的协调1、坚持原则、实事求是,严格按规范、规程办事2、协调不仅是方法、技术问题,更多是语言艺术、感情交流和用权适度3、施工阶段的协调工作内容1)、与承包商项目经理关系的协调2)、进度问题的协调3)、质量问题的协调4)、与承包商违约行为的处理5)、合同争议的协调6)、对分包单位的管理7)、处理好人际关系四、与设计单位的协调1、真诚尊重设计单位的意见2、及时向设计单位提出施工中出现的问题,以免造成大的损失3、注意信息传递的及时性和程序性五、与政府部门及其他单位的协调1、与政府部门的协调1)、做好与工程质量监督站的交流和协调2)、发生重大质量事故,敦促承包商及时向政府有关部门报告,接受检查和处理3)、工程合同应公证、并报政府建设管理部门备案,做好施工现场的文明施工等2协调与社会团体的关系一些大型工程建设能给当地的经济发展和人民生活带来好处,业主和监理应该把握机会,争取社会各界对工程的关心和支持。
工程监理组织协调措施1、组织协调手段(1)通过预控手段事先确定协调内容和方式。
(2)通过监理组织系统和项目组织系统,利用职责关系,采取书面指令等方式进行协调。
(3)设置专门机构或安排专人进行协调。
(4)组织召开各种类型的会议进行协调。
2、组织协调方法项目监理组织协调的方式包括会议制度、口头交流和监理书面通知等。
一、会议协调法会议协调法是建设工程监理中最常用的一种协调方法,实践中常用的会议协调法包括第一次工地会议、监理例会、专业性监理会议等。
二、第一次工地会议第一次工地会议是建设工程尚未全面展开前,总监理工程师下达开工令前,建设单位、监理单位和施工单位对各自人员及分工、开工准备、监理例会的要求等情况进行沟通和协调的会议,也是检查开工前各项准备工作是否就绪并明确监理程序的会议。
第一次工地会议应由建设单位主持,监理单位、总承包单位授权代表参加,也可邀请分包单位代表参加,必要时可邀请有关设计单位人员参加。
第一次工地会议上,总监理工程师应介绍监理工作的目标、范围和内容、项目监理机构及人员职责分工、监理工作程序、方法和措施等。
三、监理例会监理例会是项目监理机构定期组织有关单位研究解决与监理相关问题的会议。
监理例会应由总监理工程师或其授权的专业监理工程师主持召开,宜每周召开一次。
参加人员包括:项目总监理工程师或总监理工程师代表、其他有关监理人员、施工项目经理、施工单位其他有关人员、需要时,也可邀请其他有关单位代表参加。
监理例会主要内容应包括:1)检查上次例会议定事项的落实情况,分析未完事项原因;2)检查分析工程项目进度计划完成情况,提出下一阶段进度目标及其落实措施;3)检查分析工程项目质量、施工安全管理状况,针对存在的问题提出改进措施;4)检查工程量核定及工程款支付情况;5)解决需要协调的有关事项;6)其他有关事宜。
四、专题会议专题会议是由总监理工程师或其授权的专业监理工程师主持或参加的,为解决建设工程监理过程中的工程专项问题而不定期召开的会议。
工程项目监理部组织协调措施.建筑工程项目监理部组织协调措施(一)协调基本原则1.坚持以合同为依据;2.公正的立场协调;3.决策坚决,抓大放小,有权威性;4.总监理工程师要做好合同协调的表率。
(二)协调内容1.监理组织系统内部协调1.1.协调人际关系:工作支配上职责明确,留意监理人员之间的工作相互支持与衔接,对工作中的矛盾要准时调解消退,提高工效;1.2.项目监理部的协调:对各层次、各专业之间的协调,着重协调组织、关系、理顺接口;1.3.与公司各部门、公司其他监理部之间协调:与他们保持亲密联系,协调需求关系,如增派人员、技术交流、调用仪器、资料等,使项目监理部更好地开展工作。
2.与业主、承包方、设计等单位之间的协调2.1与业主的协调:要维护业主的法定权益。
2.1.1加强与业主及其驻工地授权代表的联系与协商,听取他们对监理工作的意见;2.1.2进行工期延长、费用索赔、支付工程款、处理工程质量事故、设计变更与工程洽商时,事先征得业主同意;2.1.3坚持原则,敏捷地应用监理协调工作的主动权,业主对工程的一切意见和决策必需通过监理单位后实施;2.2与设计单位的协调:原则上应相互理解与亲密协作,主要方式为:敬重设计单位的意见,适当邀请他们参与会议,发生事故或进行分部验收时,邀请设计单位参与;2.2.1主动向设计单位介绍工程进度状况,理解业主、设计单位对本工程的意图,并促其圆满实现;2.2.2对设计中存在的不足之处,在取得总监理工程师同意后,积极提出建设性意见,供业主、设计参考;2.2.3加强信息沟通,协商结果应准时传递。
2.3与承包单位的协调2.3.1监督承包单位专心履行施工合同中规定的责任和义务,促使施工合同中规定的目标处于最佳运行状态;2.3.2在涉及承包单位权益时,应站在公正的立场上,维护其正值权益;2.3.3了解、协调工程进度、工程质量、工程造价的有关状况,理解承包单位的困难;2.3.4对工程质量必需严格要求,凡不符合设计文件及规标、标准要求时,拒绝验收。
监理组织协调措施随着建设项目的复杂性和规模的增大,监理在项目中的作用变得越来越重要。
监理组织的协调工作对于项目的顺利进行和质量的保证至关重要。
下面将就监理组织的协调措施进行分析。
首先,监理组织应该具备强大的领导力和专业水平。
监理组织需设置专门的协调人员,负责监理人员之间的沟通和协调工作,确保项目各个方面的顺利进行。
同时,监理组织应该拥有丰富的项目管理经验和专业知识,对规划设计、施工工艺、材料选择等方面进行评估和指导,确保项目的质量和安全。
其次,监理组织应与业主、施工单位等相关方进行密切的合作与沟通。
监理组织需要与业主进行密切合作,了解其需求和要求,及时传达相关信息。
同时,监理组织也需要与施工单位进行有效的沟通,了解施工进度和质量情况,及时发现并解决问题。
此外,监理组织应该建立健全的制度和流程。
监理组织应制定详细完善的工作制度,明确监理人员的职责和权限,规范他们的行为。
监理组织还应建立有效的信息反馈机制,及时了解项目的进展情况和存在的问题,及时向相关方提出建议和解决方案。
另外,监理组织应加强培训和学习。
随着科技的发展和社会进步,建设项目的技术和管理水平也在不断提高。
监理组织应紧跟时代的步伐,不断学习和掌握最新的监理技术和管理理念,提高自身的能力和素质。
最后,监理组织应注重团队建设和文化建设。
监理工作依赖于整个团队的协作和配合。
监理组织应注重培养团队精神,建立良好的工作氛围,提高整个团队的凝聚力和有效性。
同时,监理组织应树立良好的企业文化,提高员工的工作积极性和责任感。
综上所述,监理组织的协调措施包括:建立强大的领导力和专业水平;与相关方进行密切的合作与沟通;建立健全的制度和流程;加强培训和学习;注重团队建设和文化建设。
只有通过这些措施的实施,监理组织才能更好地履行其监理职责,保证项目的顺利进行和质量的保障。
工程监理部组织协调措施1. 前言在工程建设项目中,监理部门起着至关重要的作用,负责监督和管理施工过程,确保工程按照合同要求进行。
为了更好地组织和协调监理工作,工程监理部需要采取一系列的措施,以确保项目的顺利进行和高质量的完成。
2. 人员组织工程监理部应该合理组织人员,确保监理队伍的专业性和高效性。
主要包括以下几个方面:•人员配备:根据项目的规模和特点,确定合适的监理人员配备。
监理人员应具备相关专业知识和经验,并具备良好的组织和沟通能力。
•人员培训:对监理人员进行定期培训,提高他们的专业水平和综合能力。
培训内容可以包括工程管理、合同法律知识、施工技术等方面。
•岗位职责:明确监理人员的岗位职责和工作范围,确保工作的分工清晰,各岗位之间的配合协调。
3. 工作流程为了保证监理工作的有序进行,监理部应建立完善的工作流程。
以下是一个典型的监理工作流程示例:•项目启动:监理部与建设单位和施工单位进行沟通,明确项目要求和目标,并制定监理计划。
•工程初验:对施工过程进行初步检查和验收,确保施工符合设计要求和施工规范。
•进度管理:监督施工进度情况,及时发现和解决施工中的延误和问题。
•质量控制:对施工质量进行抽查和检验,确保施工质量符合合同要求和相关标准。
•安全监督:监督施工现场的安全措施和操作规范,确保施工过程的安全性。
•工程竣工验收:对工程进行全面的验收和检查,确保工程质量和功能满足合同要求。
4. 沟通协调沟通和协调是工程监理部门的重要职责之一。
以下是几种常见的沟通协调方式:•定期会议:定期召开项目协调会议,与建设单位和施工单位沟通项目进展和存在的问题,并提出解决方案。
•信息共享:建立信息共享平台,及时向各相关方传递项目信息和进展情况。
可以通过邮件、即时通讯工具等途径进行信息交流。
•问题解决:对项目中出现的问题进行调查和解决。
监理部门应与相关方协商,找出问题的原因,并提出解决方案。
•纠纷处理:如发生工程纠纷,监理部门应及时介入,进行调解和协调。
监理标组织协调的工作方法监理标组织协调的工作方法,是指监理机构在工程项目中对施工单位进行监督管理及与相关各方进行沟通协调的方式和方法。
监理标组织协调工作方法的合理性和有效性,直接关系到项目施工质量的保障和项目进度的顺利进行。
以下是针对监理标组织协调的工作方法的一些探讨和建议。
1.明确监理组织结构和职责分工监理组织应建立完善的组织结构和明确的职责分工,确保队伍中各个成员的专业性和素质,以便更好地履行其监督管理和协调工作。
监理组织中的各个部门和岗位应有明确的职责和权限,协调工作过程中需要有相应的配合和沟通,避免工作冲突和混乱。
2.建立健全监理标工作机制监理组织应建立健全的标准化工作机制,明确监理标组织与其他相关方之间的工作关系和沟通渠道,确保信息的畅通和流转,及时发现和解决问题。
监理标组织应制定相应的工作程序和操作规范,确保工作的有条不紊进行,提高工作效率。
3.加强监理标组织与施工单位的沟通和协调监理标组织与施工单位之间应保持良好的沟通和协调,相互间应建立起合作关系,互相尊重和信任。
监理标组织应采用多种沟通方式,如开展例会、制定沟通簿等,及时了解施工单位存在的问题和需求,提供必要的帮助和支持,确保施工工作的顺利进行。
4.建立监理标工作信息化管理系统5.加强监理标组织自身的专业能力和素质建设监理标组织应加强自身队伍的专业能力和素质建设,提高监理人员的业务水平和综合素质。
通过持续的培训和学习,不断提升自身的专业知识和技能,不断适应和应对新的监理管理需求,以更好地履行监理标组织的职责和任务。
综上所述,监理标组织协调的工作方法对于项目施工的顺利进行和工程质量的保障起着至关重要的作用。
建立健全的组织机构和工作机制、加强与施工单位的沟通和协调、建立信息化管理系统、提高自身的专业能力和素质,都是监理标组织协调工作方法的重要内容。
只有采取合理有效的工作方法,才能更好地履行监理标组织的监督管理和协调职责,为工程项目的成功验收和顺利交付提供强有力的支持。
监理单位如何做好工程项目组织协调工作摘要:本文阐述了监理单位组织协调工作的原则、方法与灵活性,并从实践出发从监理工作的各个环节阐明了怎样做好施工阶段的组织协调工作。
关键词:监理;组织协调;原则;程序
0前言
监理工作实际上就是一种技术服务、管理工作。
以合同管理为依据,以信息管理为手段,通过协调各建设目标的关系以及参建各方的关系,达到控制成本、工期、质量、安全的目的,因而协调是三控、三管(四控两管一协调)工作的保证,它贯穿于工程建设项目的整个过程之中,是平衡各建设项目目标的天枰,是联系参建各方的纽带。
监理的中心任务就是在组织协调的过程中,运用所掌握的专业知识,使用恰当的沟通协调方法,尽量避免、减少和化解项目建设目标之间以及各参建方之间的矛盾和纠纷,最终实现建设项目目标。
这就要求监理人员不仅要具备一定的专业技术水平、理论素质、工作责任心,同时还需要有很强的组织协调能力、协调方法和技巧。
协调是一种工作艺术,我们如何在监理工作中通过协调达到事半功倍的效果,是需要我们运用所掌握的知识和经验用心探讨的,笔者认为要做好协调工作,必须做好以下几个方面。
1 要坚守以下组织协调的原则
(1)严格守法,遵守公共道德的原则。
“法”是建设工程参建各方的
关系依据,道德是我们处事的基础,作为监理人员必须以法律所赋予我们的权利和职责范围内、在公共道德的标准下开展组织协调工作。
(2)公平公正的原则。
监理人员就要严格遵守监理的职业道德,克制自身不违法,在行为举止上要保持中立、公正,应当站在客观、公正的立场上,依据有关的法律、法规、规范和有关建设工程合同,以科学的分析方法,正确的调节各种矛盾。
(3)一致的原则。
在工程建设中,应当注意质量、工期、投资、环境、安全的统一,不能有所偏废。
只有协调与控制的目标一致,才能保证协调工作不脱离建设目标。
(4)动态协调的原则。
在工程建设中,随着运行阶段的不同,所存在的关系和问题都有所不同。
因此协调工作应根据不同的发展阶段,及时有效地沟通关系、化解矛盾,提高项目运行的效率和效益。
(5)真实性原则。
在组织协调工作中信息作为协调的基础所传达的内容应保证其真实、准确,虚假错误的信息不仅会导致对方作出错误的判断与决断,且会失信于对方。
(6)统揽全局的原则。
建筑工程监理单位要明了工程项目的全部工作量和所有承包商的职责范围,要了解项目的总任务和分任务,做到分任务之间的无缝衔接,消除责任真空和监理盲点。
2 监理人员要有较深的专业知识和较宽的知识面
“高度决定视野,角度改变观念”。
高度就是掌握专业知识的熟练
程度和深度,能让我们观察问题时不仅仅局限在局部;角度就是较宽的知识面,能让我们改变习惯思维处理问题。
土建工程师掌握了安装的知识,看图时就会联想到空间高度与管道吊装是否存在矛盾,设备的载荷结构能否满足等等。
监理需要掌握或者了解的知识很多,包括造价、安全等等。
所以我们要不断扩充知识面,学习掌握新知识、新工艺、新材料,这也是持续学习、终身学习的目的。
协调是为了解决问题,那么发现问题是前提。
知识全面、经验丰富的人总能有预见地多提一些技术性的建议,多提一些解决问题的方法,在协调问题时游刃有余。
工程项目实施过程中会出现或可能出现许多问题,总监的目光不可能涉及所有角落,就需要监理工程师和监理员在巡查、旁站过程中,运用自己的专业知识和经验发现处理问题。
所以监理的协调工作不仅仅是总监的工作重点,也是各级监理人员的工作重点。
区别仅在协调的事项有轻重缓急不同,协调的对象不同,协调的跨度不同。
组织协调只能通过语言、文字来进行。
准确表达自己的思想并让别人接受,以达到预期的组织协调效果,这是综合能力的表现。
同时善于开发自己和周围环境的潜能尽自己最大努力,利用身边所有能利用的力量完成任务,是组织协调工作的一种境界。
3 熟知法规,依法行事
监理开展工作是有法可依的,而且经过20年来建筑市场对监理制度推广以来形成一套较为成熟的法律法规体系。
监理人员必须掌握
和熟悉建筑工程法律法规体系,并不断更新自己所掌握的法律法规知识,补充完善自己的建设工程法律法规体系,这样总监们在协调有关事项就不会因自己缺少法律知识而显得底气不足。
熟知相关的特别是新出台的法律法规等,使监理的协调工作有依据,说服力强。
4 熟读图纸,统筹全局。
工程图纸是开展工程项目建设监理的重要依据,监理单位要根据工程施工的顺序及各部施工的难易程度做到心中有底,据此全面合理地选择和设置目标控制点,并在监理规划和监理细则中加以体现,以保证在以后的具体监理工作实施中加以重点控制,避免或尽量减少偏差。
开工前认真审查施工图纸做好事前控制,是做好监理技术协调工作的重要环节。
5 按照程序,有序协调。
施工阶段的监理程序是在施工程序基础上形成的,严格执行监理程序就能使施工过程中各主要环节、主要工序处于受控状态,监理的协调工作只有按照监理程序开展,才能未雨绸缪,有条不紊。
如开工前须按监理规定程序报送开工申请书及相关施工技术文件,经监理批准后才能开工。
这个程序无疑强化了施工承建单位充分做好开工前各项准备工作,同时保证监理的正确意见被采纳吸收,实现了事前控制,也减少了协调工作量。
6 把握工作的灵活性
在工程监理中,要坚持原则,协调有度,有些问题属于原则性问题,
比如:影响工程质量、存在重大安全隐患,在协调工作中决不能妥协和放任。
在监理工作实践中,随着建筑市场管理工作的不断规范化和制度化,真正遇到原则问题的争议不是太突出,可是偶尔碰到个别的不正规的施工队伍和素质较差的业主,出现问题协调起来就比较困难。
当然这些问题通常均与业主有关,处理不好,容易形成矛盾。
因此,即便遇到了棘手问题,处理进要冷静,不要急燥要开动脑筋、灵活处理,避免把问题搞的僵化,而不易处理。
当然,工程项目施工现场出现的问题可能是多种多样的,处理时一定要坚持原则,又要注意灵活掌握。
7 廉洁自律
公道正派的工作作风是做好协调的关键。
要做好协调工作,首先要确保自身的素质,要过硬,要严于律己,做到行为上不吃、不拿、不卡、不要,工作上不故意刁难,处理问题有理、有据,有节、公正无私。
只有这样,协调起来才会有说服力。
8 避免出现盲目协调
在监理过程中,不能犯一些经验主义的错误,不认真审阅图纸、不了解设计意图和业主方建筑使用功能的意图,凭资格、经验监理,甚至有时会出现态度生硬、乱发号施令、或盲目的说一些不该说的话,或一些模棱两可的话,使本来可以很简单化地解决的问题变得很复杂,甚至出现僵化的局面。
所以在具体协调活动中,监理人员还要注意以下细节问题:
(1)在日常工作中注意个人形象,依着朴实大方,与人家谈协调不要盛气凌人,言语要幽默风趣。
(2)讲话一定要十分注意场合和分寸,不能一味地站在施工单位的立场上,为施工单位辩解、强调客观,有意或无意地为施工单位开脱责任,给业主造成错觉,产生意见。
(3)监理人员与施工单位朝夕相处,接触最多,要让施工单位看到监理人员为人正直、高度负责的一面,避免出现叫板、较劲、态度刁蛮的现象。
(4)因工作原因与施工单位发生分歧时,监理人员绝不能以义气待人,或义气待事,而采取对工程放任不管、置之不理,或故意刁难的严重错误作法。
总之,协调、配合、联动,是搞好一切工作的基础。
在监理过程中,组织协调工作是通过语言、文字来进行。
准确表达自己的思想并让别人接受是监理组织协调工作的预期效果。
做好协调工作,要顾全大局,讲原则、讲公正、注意方式、方法。
使参见单位都认可监理,各项建设目标顺利实现协调才算达到目的。
因此,协调工作的原则、方法与灵活性应当引起高度的重视。