(完整版)组织协调方案及措施
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二、组织协调的职能和管理(一)组织协调的内容项目监理的组织协调工作,主要是指在工程项目建设当中,针对施工活动中各有关要素间的协调,以及各要素在时间、空间上的协调。
一个建设项目绩效的好坏,一方面取决于参与项目各方各自的项目管理的水平,另一方面还取决于各方之间的有机协调和配合。
从某种意义上说,各方配合的好坏甚至决定项目的成败。
现实中由于项目实施过程中没有协调好各方的关系,致使各参与单位之间不配合、不协调,而导致项目陷于困境的例子并不少见.工程项目组织协调大致可以分成以下三个部分:第一是监理组织系统内部的协调;第二是监理组织系统与业主、承包单位、设计单位等其他系统间的协调;第三是业主、设计单位、上级主管部门(质监站)等有关系统间的协调。
监理组织内部的协调工作,主要是协调项目监理部内部人际关系,明确划分各自的工作职责,设计比较完备的监理工作流程,明确规定监理部正式沟通的方式、渠道和时间,使大家按程序、规则办事,提高工作效率。
在此不做过多论述。
1、与业主的协调业主是工程项目的所有者,对项目具有特殊的权利。
而监理为业主提供项目管理服务,必须服从业主的决策、指令和对工程项目的干预,监理最重要的职责是保证业主满意。
只有取得业主的支持,才能更好的开展监理工作,保证项目目标的实现。
因此在与业主的协调过程中,应遵循以下几点要求:○1监理工程师要理解建设工程的总目标、理解业主的意图.○,2做好监理宣传工作,增进业主对监理工作的理解。
错误!尊重业主,让业主一起投入到建设工程的全过程。
2、与设计单位的协调监理单位与设计单位之间只是业务联系关系。
双方在技术上、业务上存在着密切的配合关系,因此两单位之间要相互尊重、相互理解和紧密配合。
监理要主动向设计单位介绍工程进展情况,充分理解业主与设计单位的设计意图,尊重设计单位的意见,及时向设计单位提出施工中出现的问题,以免造成大的损失,监理还应注意信息传递的及时性和程序性.如果监理人员认为设计中存在某些不足之处,应通过总监理工程师积极提建设性意见供业主、设计单位参考,同时还应配合设计单位做好设计变更及工程洽商工作。
完整版)施工组织设计,合理化建议建议一:施工进度保障管理体系的建设为确保工程总体进度计划的顺利完成,我们需要在项目部管理体系中重点关注施工进度保障管理体系的建设。
进度计划管理人员应制定进度计划管理制度和奖罚办法,以保证进度计划的顺利实施。
建议二:进度控制的方法进度控制的主要方法包括行政方法、经济方法和管理技术方法。
行政方法可以直接、迅速、有效地进行进度控制,但需要科学性,以避免主观、武断、片面的瞎指挥。
经济方法是指通过经济手段对进度进行影响和制约。
管理技术方法则是通过规划、控制和协调,来保证工期目标的实现。
进度控制的措施包括组织措施、技术措施、合同措施、经济措施和信息管理措施等。
建议三:进度计划的实施监督与调整在计划实施过程中,需要对施工队伍实际进度进行跟踪监督。
当发现实际进度滞后于计划进度时,应签发《调度通知》,指令施工队伍采取调整措施。
当实际进度严重滞后于计划进度时应及时报告项目经理,由项目经理与施工队伍协商采取相应措施。
定期召开工程例会,研究分析影响进度的主要原因,采取相应措施,并督促有关责任方实施。
建议四:建立进度计划系统在总体进度计划的基础框架上,根据业主的具体要求和现场实际情况,编制相应的细部进度计划,并将各个细部计划按需要的管理时间进行汇总,形成季度、月、周的进度计划。
建议五:建立工地例会制度定期召开全体参施队伍和对口管理人员参加的工地例会,项目经理部每天召开一次例会,通过例会统计总结当天工程完成情况,对进度滞后项目分析原因、提出补救措施,同时布置第二天的工作任务。
通过紧紧抓住每天的实际进度来确保每周、每月进度计划的完成。
建议六:建立工作任务负责制度对每个分项工程,都将相应责任落实到具体负责人身上,同时引入奖惩制度,在每项任务布置时明确奖惩条件,在任务完成后根据完成情况落实奖惩措施,形成激励机制。
建议七:进度计划管理信息透明化总体及分项计划上墙公示,明确各项任务的工作计划、实施状况及任务负责人,以保证进度计划管理信息的透明化。
组织协调的内容和措施项目组织协调的内容和措施(一)、项目监理组织协调的内容l、内部协调监理组织内部机构人员的协调,即部门之间、监理部人员之间、各专业监理工程师之间,监理员与专业监理工程师之间、承包人、设计单位与业主之间的协调。
协调任务是确保内部团结一致,充分发挥各自岗位的工作积极性和创造性,互相帮助、互相关心、互相配合,以实现共同的监理目标。
2、外部协调监理部与项目业主、设计单位、施工单位、材料和设备供应单位之间的“近外层协调”。
与政府有关部门、社会团体、工程毗邻单位等之间的“远外层协调”。
协调的任务是在这些结合部上做好调合、联合和联结的工作,以使大家在实现工程项目总目标上做到步调一致。
(二)、组织协调的原则(1)公平合理原则:坚持“公正、独立、自主”的原则开展协调工作,公平维护各参建单位的合法权利。
(2)主动服务原则:外层关系是协调的主要范畴,监理机构要利用自己的技术和人文优势,协助业主协调这些关系。
(3)协调的基础是沟通:监理机构在协调中,要认真听取各方意见,经常主动与相关单位沟通。
(三)、组织协调的方法(1)利用行政手段的协调:利用行政部门的激励(奖、罚、表彰、批评)、监督督促等方式协调各方关系。
word精品文档,可编辑,欢迎下载(2)利用技术手段协调:利用监理机构的技术优势,为协调单位出主意、想办法、帮助各方解决问题,达到协调的目的.(3)利用人际关系的协调:监理公司长期从事监理工作,与工程相关的各部门(包括施工单位、外部关系等)都有良好的信任基础,便于搞好协调工作。
(四)、组织协调措施在工程项目建设过程中,监理要不断地进行组织协调,它是实现项目目标不成缺少的方法和手段。
组织协调与目标控制是密不可分的,协调的目的就是为了实现项目目标。
在监理过程中,当变更设计超过投资估算时,监理要与设计单位进行协调,既要满足业主对项目的功能和使用要求,又要力求使费用不超过限定的投资额度;当施工进度影响到项目交工时,监理就要与施工单位进行协调,或改变投入,或修改计划或调整目标,直至拿出一个能理想解决问题的方案为止;当发现承包单位的管理人员不称职,给工程质量造成影响时,监理要与承包单位进行协调,以便更换人员,确保工程质量。
现场施工组织协调方案及措施一、引言在工程项目中,现场施工阶段的组织协调对于项目的顺利进行和达成目标至关重要。
有效的协调工作能够避免施工过程中的冲突和延误,提高工作效率,确保工程质量和安全。
本文将探讨现场施工组织的协调方案及措施。
二、协调方案1、建立协调机制在现场施工开始前,应建立完善的协调机制,包括定期会议、实时通讯和问题解决流程。
定期会议应包括业主、设计方、施工方、监理方等各方的参与,以便及时沟通、理解和解决各种问题。
实时通讯应确保各方之间的信息流通,问题解决流程应明确问题的报告、分析和解决方式。
2、分阶段协调根据施工的不同阶段,协调工作可分为设计阶段协调、施工准备阶段协调、施工阶段协调和收尾阶段协调。
每个阶段的协调重点和目标不同,需要针对性的制定协调策略。
3、跨部门协调现场施工涉及多个部门,包括工程部、物资部、财务部等。
各部门之间的协调合作至关重要。
应建立跨部门的沟通机制,确保信息共享,提高工作效率。
三、协调措施1、信息化技术应用利用现代信息化技术,如BIM(建筑信息模型)、项目管理软件等,能够提高协调效率,减少信息传递过程中的失真和误解。
通过这些工具,可以实现信息的实时共享、问题的实时反馈和决策的实时调整。
2、风险管理在现场施工中,风险管理是协调工作的重要部分。
通过对风险的识别、评估和应对,可以减少不确定性对施工的影响。
这需要建立完善的风险管理机制,包括风险数据库的建立、风险应对策略的制定等。
3、培训与教育对参与现场施工的各方进行培训和教育,提高他们的专业素养和协调意识,是实现有效协调的重要手段。
培训和教育的内容可以包括项目管理知识、沟通技巧、冲突解决策略等。
四、结论现场施工组织的协调工作是工程项目成功的关键因素之一。
通过建立完善的协调机制,分阶段进行协调,并采取有效的协调措施,可以大大提高施工效率,降低成本,确保工程质量和安全。
在未来的工程项目中,随着复杂性的增加和挑战的增多,我们需要进一步研究和探索更加有效的协调方案和措施。
生产管理中多工种组织协调存在的问题与解决方案一、问题描述1.1 多工种组织协调问题的背景在现代工业生产中,由于生产流程的复杂性和多样性,往往需要同时调度多种不同工种的人员进行协作。
汽车制造业中需要同时协调焊接工、总装工、涂装工等多种工种的人员,而在建筑业中需要协调瓦工、木工、电工等多种工种的人员。
多工种组织协调问题因此成为了许多企业在生产管理中需要面对和解决的重要问题。
1.2 多工种组织协调存在的问题(1)工种之间的协调不畅。
不同工种的技能要求和作业要求不同,导致在协调中出现沟通不顺畅、工作进度不一致等问题。
(2)工种之间的资源分配不均。
由于不同工种的特殊性和复杂性,资源的分配往往存在不合理的情况,导致生产效率低下。
(3)工种之间的冲突问题。
不同工种之间往往存在着利益冲突和角色冲突,这种冲突会影响到生产的顺利进行。
二、解决方案提出2.1 精细化生产管理借鉴精细化生产管理的理念,通过对生产流程的精细化分解和管理,可以更好地实现多工种组织协调的目标。
具体包括:(1)作业标准化。
建立各种工种的标准作业流程,规范作业流程和技能要求,从而增加工种间的协调性。
(2)生产排程优化。
通过合理的生产排程,实现多工种的有效分配和时间上的协调,从而提高资源的利用率。
(3)流程优化。
分析生产流程,找出其中存在的瓶颈和问题,对生产流程进行优化,从而提高生产效率和减少工种之间的冲突。
2.2 技能培训与交叉培训进行技能培训和交叉培训,可以有效提高不同工种人员的综合素质和技能水平,从而更好地适应多工种组织协调的需要。
具体包括:(1)技能培训。
对不同工种的人员进行专业的技能培训,提高其专业水平和技能水平,增强其对作业流程和要求的适应能力。
(2)交叉培训。
通过跨工种的培训和交流,可以增加不同工种之间的了解和理解,从而更好地进行协调和合作。
2.3 激励机制建立建立有效的激励机制,可以激发不同工种的人员的积极性和创造性,更好地实现多工种组织协调的目标。
现场组织协调方案及措施随着城市化进程的加快和各类大型活动的增多,现场组织协调变得越来越重要。
一个成功的活动或项目离不开科学合理的现场组织协调方案及措施。
本文将探讨现场组织协调的重要性,并提出一些有效的方案和措施,以确保活动或项目的顺利进行。
1. 现场组织协调的重要性现场组织协调是指在活动或项目进行过程中,根据实际情况合理安排人力、物力和时间资源,有效协调相关部门和人员,以及处理突发事件和应急措施的能力。
以下是现场组织协调的重要性:1.1 确保顺利进行:一个良好的现场组织协调方案能够有效地安排人员和资源,避免资源浪费和冲突,保证活动或项目的顺利进行。
1.2 提高效率:通过合理分工、协调合作和高效沟通,现场组织协调能够优化活动或项目的执行效率,减少不必要的时间浪费。
1.3 管理突发事件:在现场组织协调中,合理的应急预案和快速反应能力可以及时处理突发事件,减少对活动或项目的影响。
2. 现场组织协调的方案2.1 人力资源管理在现场组织协调中,合理的人力资源管理是关键。
首先,要根据活动或项目的要求确定所需人员的职责和岗位,保证每个岗位都有专业的人员担任。
其次,要建立人员通讯机制,确保信息传递的准确和快速。
最后,建立健全的培训和考核机制,提高人员的专业水平和工作效率。
2.2 物力资源管理物力资源管理包括设备、场地、道具等方面。
首先,要进行充分的物料采购和备货,确保现场所需物料的充足和质量。
其次,要合理安排物料的存储和摆放,便于使用和整理。
最后,要进行设备和道具的维护和保养,确保其正常运行和使用寿命。
2.3 时间管理在现场组织协调中,时间管理尤为重要。
首先,要进行合理的时间规划和安排,确保各项活动或工作按时进行。
其次,要设定明确的时间节点和目标,以便监督和控制工作进度。
最后,要合理分配时间,将重要的任务安排在高峰期之前或之后,以减少工作量和压力。
3. 现场组织协调的措施3.1 沟通协作在现场组织协调中,沟通协作是十分重要的。
(完整版)组织实施方案及各项保障措施组织实施方案及各项保障措施1、进度管理方案(1)施工进度编制依据本标段水文、气象等施工条件、项目施工特点、施工程序及施工方法、合同工期等。
(2)进度编制原则严格按照合同工期确定交通安全设施工程施工的控制性工期,合理进行施工组织及施工安排,确保工期。
(3)施工进度安排交通安全设施施工贯穿整个路面大修施工全过程,共60日历天。
详细计划见表《施工组织设计施工总进度计划》。
2、确保工期的技术组织措施第一节、施工进度与工期安排说明科学组织施工,充分利用有利的季节和气象条件,合理组织安排。
工期安排重点充分考虑各专业交叉施工问题,合理编排各专业工种施工顺序,并避免施工过程中的相互干扰,以保证施工质量及工期安排的双赢效果。
为确保该工程总体网络图的主线工作的按期顺利完成,同时对其他工作兼顾。
非主线工序则要求在工程质量保证的前提下,人员合理精简,工期合理压缩,以最大的保证主线工程的顺利完成,最终实现安全、质量及工期的总体目标。
工期安排与工程质量密切对应。
开工后,利用1天时间做好施工准备。
完成准备工作后,各步骤施工中各种资源设备准备多套材料,循环倒用,以充分利用投入劳动力及机械资源,保持持续均衡施工。
整体施工过程以节奏紧凑、资源均衡、工作有序的施工方法进行。
第二节、施工进度计划及承诺工程总进度计划应综合考虑,统筹安排等各专业分项工程的施工程序和工期计划,使之与整个工程进度相配合、协调,本工程计划30个日历天完成全部施工项目,具体开工日期依据监理工程师发出的书面通知(或合同规定日期)为准,施工工期不变。
具体详见附图:工程进度计划网络图、横道图。
第三节、施工进度计划保证措施一、确保工期组织措施(一)健全组织,建立岗位责任制,强化施工管理l、选拔施工经验丰富的管理人员,组建强有力的施工项目经理部和整体功能强的项目经理部,全权负责组织实施,抽调施工经验丰富的施工管理和专业技术人员,调遣所属类似工程经验丰富、实力雄厚、精干的专业施工队伍负责承建。
组织协调方案及措施在组织协调方案的制定过程中,必须考虑到各种因素和利益相关者的需求,以确保实施顺利。
本文将探讨组织协调方案的重要性,以及一些常见的措施和技巧。
一、组织协调方案的重要性1.提高工作效率:一个良好的组织协调方案可以提高工作效率,确保各个部门或个体的工作和任务得以协调和衔接,避免重复劳动和资源浪费。
2.实现目标:组织协调方案有助于明确目标和分工,将不同的任务和职责分配给合适的人员,从而使整个组织能够朝着共同的目标努力。
3.减少摩擦和冲突:协调方案可以帮助不同部门或个体之间建立良好的沟通渠道和关系,减少摩擦和冲突的发生,提高工作效率和团队凝聚力。
二、组织协调方案的措施和技巧1.明确目标和分工:在制定组织协调方案之前,必须明确目标和分工。
目标要具体、明确,能够被各个部门或个体理解和接受。
分工要合理,符合各个部门或个体的能力和职责,避免任务交叉和职责不清的情况发生。
2.建立沟通渠道:良好的沟通渠道是实施组织协调方案的基础。
可以通过定期的会议、工作报告、信息系统等方式建立起各个部门或个体之间的沟通渠道,及时传递信息和解决问题。
3.制定时间表和里程碑:在组织协调方案中,应该制定清晰的时间表和里程碑。
时间表可以帮助各个部门或个体明确任务和工作的截止日期,避免拖延和时间浪费。
里程碑可以帮助团队检视和评估工作进展情况,及时调整和改进方案。
4.建立团队合作精神:一个团队的成功离不开团队成员之间的合作和配合。
建立团队合作精神可以通过培养共同目标意识、激发成员的工作热情和互相支持等方式来实现。
5.建立反馈机制:组织协调方案的实施过程中,应该建立反馈机制来收集各个部门或个体的意见和建议,及时调整和改进方案。
反馈机制可以通过定期的评估和反馈会议、问卷调查等形式来实施。
三、案例分析:某公司的组织协调方案某公司是一家大型制造企业,为了提高生产效率和降低成本,制定了以下组织协调方案:1.明确目标和分工:公司设立了专门的生产部门、采购部门和质量控制部门,并明确了各部门的工作目标和分工。
完整版)组织协调方案及措施要维护工程质量和工期的要求,保证工程的安全和顺利进行。
具体措施包括:1)加强与承包单位的联系和沟通,了解施工进展情况和存在的问题,及时提出建议和解决方案。
2)对施工单位的工作进行监督和检查,确保施工符合设计要求和施工技术规范。
3)对施工单位提出的技术经济变更和索赔要求进行审核和评估,确保合理性和合法性。
4)对施工单位的安全生产和环境保护进行监督和检查,确保工程施工的安全和环境保护的合法性。
5)对施工单位的工程款支付进行监督和审核,确保合同约定的工程款支付的合法性和及时性。
6)对施工单位提出的质量问题进行调查和处理,确保工程质量符合合同约定和技术规范要求。
7)对施工单位提出的工期延长要求进行审核和评估,确保合理性和合法性。
8)对施工单位提出的施工图纸变更要求进行审核和评估,确保合理性和合法性。
9)对施工单位提出的施工技术难点进行指导和协调,确保工程施工的顺利进行。
三)监理与其他监理部门的协调措施1.加强与其他监理部门的联系和沟通,了解其工作进展情况和存在的问题,及时提出建议和解决方案。
2.对其他监理部门的工作进行监督和检查,确保其工作符合合同约定和监理规范要求。
3.对其他监理部门提出的技术经济变更和索赔要求进行审核和评估,确保合理性和合法性。
4.对其他监理部门的安全生产和环境保护进行监督和检查,确保监理工作的安全和环境保护的合法性。
5.对其他监理部门提出的质量问题进行调查和处理,确保监理工作的质量符合合同约定和监理规范要求。
6.对其他监理部门提出的工期延长要求进行审核和评估,确保合理性和合法性。
7.对其他监理部门提出的监理报告和监理意见进行审核和评估,确保其准确性和合法性。
2)监理有权确认总包单位自行发包或指定供货商的资质。
在没有原则性问题的情况下,监理应站在公正的立场上,以分包合同和供货合同为依据,协调他们之间的关系。
四)协调政府部门在开工前,监理部应该了解现场周边单位和居民的情况,协助业主和建管单位合理组织交通和施工,解决周边单位和居民的出行问题。
组织协调方案及措施组织协调是实现团队目标的关键因素之一,它涉及到组织内部的各部门协作、资源的分配和决策的制定。
在组织内部,可能会面临各种障碍和挑战,如信息不对称、利益冲突、资源限制等,这就需要制定有效的方案和措施来解决这些问题,确保组织顺利运行。
一、建立有效的沟通机制沟通是组织协调的基础,良好的沟通能够促进信息的传递和理解,避免误解和矛盾的产生。
为了建立有效的沟通机制,可以采取以下措施:1.设立交流平台,如团队会议、工作群组等,定期开展交流,分享最新进展和问题。
2.建立畅通的信息传递渠道,保证各级领导和员工之间的信息流动,降低信息的滞后性。
3.倡导开放式沟通文化,鼓励员工提出问题和建议,给予积极的反馈和回应。
二、明确责任和权限明确责任和权限是协调组织中各部门和成员之间关系的重要基础,可以采取以下措施来明确责任和权限:1.制定明确的岗位职责和工作流程,让每个人清楚自己的职责范围和工作目标。
2.建立权责清单,明确每个岗位的权限和责任,避免权限的重叠和责任的缺失。
3.培养团队成员的责任意识,激励他们积极承担责任,增强归属感和自觉性。
三、制定资源分配计划资源的分配是组织协调的重点内容,有效的资源分配能够平衡各部门和成员之间的需求,提高整体工作效率。
以下是一些资源分配的措施:1.充分了解各部门和个人的需求,根据实际情况考虑资源的分配方式和优先级。
2.合理规划预算,确保资源的合理利用和分配,避免浪费和闲置。
3.建立资源共享机制,鼓励团队成员之间积极交流和互助,充分利用资源的互补性和协同效应。
四、建立决策机制有效的决策机制是组织协调的保障,可以快速解决问题和推动工作进行。
以下是一些建立决策机制的措施:1.明确决策流程,制定明确的决策程序和方法,确保决策的公正和有效。
2.优化决策流程,减少决策的复杂性和周期,提高决策的效率和质量。
3.鼓励参与决策的多样性,倾听不同声音,增加决策的可行性和合理性。
五、加强团队建设和培训团队建设和培训是组织协调的基础,强化团队建设能够提高团队的凝聚力和合作性。
现场施工组织协调方案及措施由于本工程建设体量大,造价高,工期紧,各工序、工种相互交叉相互影响。
为保证工程的正常开展,必须将现场各施工单位、协作单位周边合作单位的活动进行有机协调,因此现场组织协调工作非常重要。
在工程项目建设过程中,组织与协调工作是十分重要的。
一个建设项目绩效的好坏,一方面取决于参与项目各方各自的项目管理的水平,另一方面还取决于各方之间的有机协调和配合。
从某种意义上说,各方配合的好坏甚至决定项目的成败。
现实中由于项目实施过程中没有协调好各方的关系,致使各参与单位之间不配合、不协调,而导致项目陷于困境的例子并不少见。
在工程监理的基本职能“三控三管一协调”中,三控三管有明确的工作内容、具体的工作要求,而协调却是贯穿于三控三管之中,通过监理的组织协调,使项目参与各方彼此沟通,促进相互了解和理解,在项目总目标和各分目标之间寻求平衡,达到统一思想与行动,使各项工作能够顺利进行。
通过业主与监理的总体协调作用,联合各参与单位的力量,实现项目总体目标。
换句话说就是通过业主与监理的组织协调作用,提高项目参与各方之间的“配合度”,从而提高项目的绩效。
为此,我们特地针对本工程提出以下组织协调管理方案:一、项目组织协调工作的原因与协调原则(一)协调的原因在建设工程项目施工过程中,有来自人为干扰、材料干扰、机械设备、工艺及技术干扰、资金方面干扰、环境方面干扰等诸多方面的影响只有通过认真分析研究,采取有针对性的措施,才能排除这些不断变化的干扰带来的影响,才能保证工程项目顺利实施。
众所周知,我们常把建设工程的实施监理归纳为“三控制三管理一协调”,“三控制三管理”有明确的工作内容、具体的工作要求、无论是参与工程建设的哪一方都会按照标准实施,而协调贯穿于“三控制三管理”工作之中,融会在控制的工作过程之中。
可以说,协调是控制的润滑剂,协调是控制的推进器。
协调工作的好坏直接影响工程建设质量、进度、投资、安全四大目标的实现。
完整版)现场组织协调方案及措施在项目组织协调工作中,需要遵循以下原则:1.统一领导,明确职责。
各方应该明确自己的职责和任务,并在项目领导下进行协调和配合。
2.充分沟通,加强合作。
各方应该加强沟通和交流,增强合作意识,共同解决问题。
3.精细管理,科学决策。
在项目实施过程中,需要精细管理,科学决策,避免盲目行动和决策失误。
4.风险控制,安全第一。
在项目实施过程中,需要重视风险控制,确保安全第一。
5.环保节能,可持续发展。
在项目实施过程中,需要重视环保节能,追求可持续发展。
二、项目组织协调工作的具体措施为了确保项目组织协调工作的顺利进行,我们将采取以下具体措施:1.成立项目协调小组,负责协调各方的工作,解决问题。
2.制定项目计划和进度表,明确各方的任务和时间节点。
3.加强沟通和交流,定期召开协调会议,解决问题。
4.建立健全的信息反馈机制,及时了解各方的情况和问题。
5.加强质量和安全管理,确保项目顺利进行。
6.加强环保和节能管理,追求可持续发展。
通过以上措施,我们相信可以有效地组织和协调各方的工作,确保项目的顺利实施,达到预期目标。
建设工程项目的组织与协调工作包括内部协调和外部协调,涉及项目业主、承包商、监理、政府部门、金融组织、社会团体、服务单位、新闻媒体以及周边群众等。
为确保工程建设实现目标,各种关系的协调应遵守守法、公正、一致和动态原则。
守法原则是组织与协调工作的第一原则,必须以事实为依据,以法律法规、规章和标准规范、工程建设文件、建设工程合同为准绳。
公正原则要维护监理企业的基本要求,监理人要公平处理纠纷,维护双方利益,确保工程建设实现目标。
一致原则要注意质量、工期、投资、环境、安全的统一,不能有所偏废。
动态原则要根据不同发展阶段及时有效地沟通关系,提高项目运行效率和效益。
协调的作用包括纠偏和预控错位,控制进度,平衡各类工程的相互衔接和队伍间相互协作问题。
协调是平衡的手段,要考虑各方面的利益,确保工程建设实现目标。
组织协调的方法与措施一、协调管理原则摸清事实,及时、公平、公正协商解决。
二、协调管理工作方法根据项目特点,编制项目协调管理计划,根据协调的不同类别,要有不同的协调措施,该计划要与进度计划紧密相连。
专业协调和工地各方关系协调采用定期协调会和不定期碰头会的方法,与政府和社会团体的协调要灵活,以大局为重。
三、协调管理工作要点1、总监负责全面协调工作,专业监理工程师负责专业协调。
2、协调工作应根据协调种类具体解决。
3、协调工作应抓住问题的主要矛盾进行解决。
协调要讲求方法,坚持公正、公平的原则,要以理服人。
应注意,问题必须及时解决,避免矛盾激化。
远外层关系近外层关系相关部门主管部门社区关系业主独立分包设计院监理总承包分包分包示意图:工程建设中的信息流程及监理的协调管理地位四、协调管理措施1、总监应根据项目特点,编制项目协调管理计划,根据协调的不同类别,要有不同的协调措施,该计划要与进度计划紧密相连。
2、总监负责项目全面协调工作,专业监理工程师负责专业协调。
3、与政府和社会团体的协调措施3.1监理工程师应督促业主严格按国家规定的基本建设程序开展项目施工,并保证正常的手续,应及时办理到位,对因种种原因不能办理正常手续的,应及时办理临时手续,以保证工程施工的连续性。
3.2对政府和社会团体,在对本项目检查所提出的要求和建议应及时督促各方解决,按规定的时间整改,以避免矛盾激化。
3.3施工过程中,应加强与当地质量监督机构和安全监督机构的沟通,使之能配合工程进度方面的需要。
3.4对项目进展过程中,需政府部门参与验收的项目应做到待验收项目质量必须一次到位,同时,对政府部门要求的资料也应准备齐全,使验收工作能够顺利进行。
3.5做好现场环保,为工程创优创造条件。
4、总承包单位与分包单位的协调措施4.1分包进场前应强调本项目现场项目管理应以总承包为龙头,各分包必须服从总承包单位对项目管理提出的具体要求,并遵照执行。
4.2要求总承包单位担负起对分包管理的责任,对分包管理主要以进度配合现场安全文明为主。
完整组织协调方案及措施在日常工作和生活中,我们经常需要组织和协调各种事务。
无论是在个人领域还是团队合作中,一个完整的组织协调方案和措施都是非常关键的。
本文将介绍如何制定一个完整的组织协调方案,并提供一些有效的措施。
一、确定目标和需求在制定一个完整的组织协调方案前,我们首先需要明确目标和需求。
通过明确目标,可以更好地规划各项任务和活动。
同时,明确需求可以让我们更加有针对性地安排资源和人力。
二、明确责任和权限在一个组织协调方案中,明确责任和权限是非常关键的。
每个成员都应知道自己的角色和职责,以免出现任务重叠或者责任推卸的情况。
同时,明确权限也有利于信息的流通和决策的迅速执行。
三、建立沟通渠道一个完整的组织协调方案需要建立良好的沟通渠道。
只有通过及时有效的沟通,才能确保各项任务和活动能够按时进行和完成。
可以利用各种沟通工具,如会议、邮件、电话等,确保信息的畅通和沟通的高效性。
四、制定时间进度表时间进度表是一个组织协调方案中不可或缺的部分。
通过制定时间进度表,可以清晰地了解每个任务和活动的起止时间,从而合理安排资源和控制整个项目的进度。
同时,时间进度表也有利于监督和评估工作的进展情况。
五、协调资源和人力一个完整的组织协调方案需要合理协调资源和人力。
在分配资源和人力时,应根据任务的重要性和紧急程度进行合理调配,以确保各个任务和活动能够顺利进行。
此外,还需要建立一个沟通和协作的机制,以便及时解决各种问题和困难。
六、监督和评估一个完整的组织协调方案需要建立有效的监督和评估机制。
通过监督和评估,可以及时发现和解决问题,确保任务和活动能够按照预定计划进行。
同时,还可以通过评估来总结经验和改进工作方法,提高效率和效果。
七、灵活应变在执行组织协调方案的过程中,灵活应变也是非常重要的。
事物的发展往往是不可预知的,可能会出现各种未曾预料的情况和问题。
因此,我们需要根据实际情况及时调整和修正方案,确保整个工作能够顺利进行。
可编辑修改精选全文完整版协调配合措施方案(总3页)本页仅作为文档封面,使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March协调配合措施一,与发包人的配合与协调措施1.我公司一旦中标后,立即与发包人取得联系,办理合同签订文档相随等相关事宜,并按照投标承诺做好人员、施工设备等施工资源的组织工作。
2.合同协议签订后,将尽快与现场发包人代表取得联系,根据发包人代表在本项目中各管理部门的职能和工作权限,成立相应的组织管理机构,明确职责分工及与发包人的主要接口人员,并报发包人备案,以便施工过程中与发包人的联系和沟通。
3.工程进点后,按合同规定及时接收由发包人提供的施工场地、施工营地、施工通道、施工电源、生活用水接口、通讯接口及测量控制网。
具体落实与本标相关的工作程序与要求。
与供电、供水管理部门联系落实与本标相关的工作程序与要求,为各部门在现场开展的各项工作提供方便。
4.与发包人协商确立工程协调例会制度、双方文件收发及信息传递方式等。
施工过程中及时向发包人或发包人代表通报施工情况,协商工作事项,解决施工中存在的问题。
5、施工过程中积极参加发包人组织的工程协调会,工作例会,及时圆满完成发包人分配的各项工作;6.施工中积极派员参加发包人组织的设备出厂验收,并协助发包人和监理人对由本标负责安装的金属结构设备进行验收,并负责接收、保管和维护。
7.统一服从发包人对营地的管理,主动与其它承包人和当地政府及居民共同处理好关系,特别是尊重当地民族的习俗。
二,与其他承包人的协调配合措施1.服从发包方调配、建立相关制度:由于其他承包人队伍施工工期可能直接影响本工程工期,因此在总体上应统一排布施工进度,并服从业主统一安排。
施工局指派定专人负责与其他承包人的工作协调,作为日常工作协调措施。
建立例会制度,每周定期与其他承包人召开一次协调会,解决施工过程中发生的问题和存在的困难。
组织协调方案及措施一、背景分析在一个组织中,不同部门和个体之间存在各种各样的目标、需求和利益冲突。
如果没有好的协调机制,这些冲突很容易导致组织内部的紧张氛围和不和谐的关系,影响组织的整体运作和目标的实现。
因此,我们需要制定一套组织协调方案及措施来解决这些问题,保证组织的正常运转和发展。
二、目标设定1.建立有效的沟通机制,使各部门之间能够及时、准确地沟通和交流。
2.提高协作意识,促进团队合作,实现部门间的良好协调。
3.解决部门之间的利益冲突,保持组织内部的和谐关系。
4.提高效率,确保工作的顺利进行和达到预期目标。
5.提升员工的满意度和工作积极性。
1.建立跨部门沟通机制通过建立跨部门的沟通机制,例如定期召开部门间的会议、设置通讯系统等,能够促进不同部门之间的沟通和交流,共同商讨和解决问题。
此外,还可以建立一个内部社交平台,使各部门之间能够即时、方便地交流信息、分享资源。
2.制定协调流程和规范制定规范的协调流程,明确各部门的工作职责和权限,防止决策错误和信息流失等问题的发生。
同时,需要确保协调流程的透明性和公正性,避免出现偏袒一些部门或个体的情况。
此外,还可以建立一个统一的项目管理平台,使各个部门的工作能够以统一的方式进行协调与管理。
3.培养团队合作意识开展团队合作培训和活动,加强部门间的团队合作意识。
通过合作项目的安排和带动,促进不同部门之间的互助互利。
此外,还可以设立相关团队绩效考核机制,鼓励部门间的合作,提高团队的整体绩效。
4.建立利益协调机制建立一个中立的利益协调机制,负责处理部门之间的利益冲突和争议。
该机制可以由一些高级领导人或组织的独立委员会组成,负责收集各方意见、调查相关情况,并给出公正、合理的解决方案。
这样能够避免个别人员和部门因为利益问题而产生纷争,保持组织内部的和谐关系。
5.全员参与和宣传建立一个全员参与的组织文化氛围,鼓励员工发表对组织协调的意见和建议,并将其纳入组织决策过程中。
(完整版)栈道栈桥施工组织方案1. 引言1.1 项目背景及意义随着我国旅游业的发展和人们对自然景观欣赏需求的提升,栈道栈桥作为一种新型景观建筑,逐渐成为各大景区的亮点。
它不仅为游客提供了便捷的游览路径,而且有效保护了地形地貌,减少了人为因素对自然环境的破坏。
本栈道栈桥施工项目位于某风景秀丽的名胜区内,旨在完善景区基础设施,提升游客体验,同时为类似工程提供借鉴。
1.2 编制依据与原则本施工组织方案依据《建筑工程施工组织设计规范》、《风景名胜区栈道栈桥设计规范》等相关法规和标准进行编制。
在编制过程中,遵循以下原则:1.确保施工安全,遵循安全生产法律法规,强化安全生产责任制;2.尊重自然,保护生态环境,降低对周围景观的影响;3.科学合理地组织施工,确保施工进度和质量;4.优化资源配置,降低工程成本,提高投资效益。
以上原则为本施工组织方案的核心指导思想,贯穿于整个施工过程。
2. 栈道栈桥工程概述2.1 工程规模与特点本栈道栈桥工程位于风景秀丽的山区,全长约5公里,连接了景区的多个重要景点,是景区重要的观光和交通枢纽。
工程包括栈道、栈桥以及相关的配套设施,其规模之大、施工难度之高在国内同类型工程中较为罕见。
工程特点如下:1. 地形复杂:工程沿线地势起伏较大,给施工带来了极大的挑战。
2. 环境保护要求高:施工区域位于景区,对环境保护提出了更高的要求。
3. 结构多样:栈道栈桥结构包括悬挑、悬索、梁式等多种形式,对施工技术要求高。
4.施工难度大:部分施工区域位于悬崖峭壁上,施工条件极为恶劣。
2.2 工程施工内容与技术要求工程施工内容主要包括以下几部分:1.土建工程:包括栈道栈桥的基础、主体结构、附属设施等施工。
2.钢结构工程:包括栈桥的钢结构制作、安装、焊接等。
3.水电安装工程:包括给排水、强弱电、照明等设施的安装。
4.环境保护与绿化工程:包括施工过程中的环境保护、施工后的绿化恢复等。
技术要求如下:1. 土建工程:采用先进的岩石锚固技术、预应力施工技术等,确保结构稳定、安全。
组织协调方案及措施
(一)监理组织内部协调措施
1.项目监理内部的协调:工作安排上职责明确,注意监理人员之间的工作相互支持和衔接,对工作中的矛盾要及时调解消除,提高工效。
对工作中的成绩应充分肯定,对其错误,实事求是的指出并帮助改正。
2.与公司各部门、公司其他监理部之间协调:与他们保持密切联系,协调需求关系,如增派人员、借仪器、资料等,使项目监理部更好的开展工作。
(二)监理与项目业主、建管单位、施工、设计等各有关单位之间的协调措施
1.与建设单位的协调:要维护业主的合法权益。
1)我公司加强与业主、建管单位及其驻工地授权代表的联系与协商,充分熟悉和了解业主的建设意图和目标要求,增进其对我公司工作的理解与支持,听取他们对监理工作的意见,使我公司项目监理工作做到规范化、标准化、法制化和制度化,将严格按合同约定全面、按时向业主、建管报告,使业主充分了解项目的建设情况并共同融入相应的管理工作中。
同时尊重业主、建管意见,根据业主、建管单位要求改进的项目管理工作和人员要求应及时进行自我完善和更换。
2)进行工期延长、费用索赔、支付工程款、处理工程质量事故、设计变更与工程洽商时,实现征得业主同意。
3)注意工作方法,不采用硬顶或对抗的方式解决问题,必要时
可发备忘录。
4)坚持原则,灵活地应用监理协调工作的主动权。
业主对工程的一切意见和决策必须通过监理单位后实施。
2.与设计单位的协调措施:原则上应互相理解与密切配合。
主要方式为:
1)充分尊重设计单位的意见,认识设计的重要性,参加图纸会审,并要求设计单位向施工单位对其设计施工图进行充分、详细的技术交底,对施工图的差错予以理解,并严格按施工图组织施工。
设计单位应及时解决施工单位提出的有关设计问题。
施工中的任何技术经济变更必须经业主、建管单位和设计单位的双重认可方可实施。
适当邀请他们参加会议,发生事故或进行地基验槽、主体验收、工程验收、竣工验收时,邀请设计单位参加。
2)主动向设计单位介绍工程进度情况,理解业主、设计单位对本工程的意图,并促进圆满实现。
3)对设计中存在的不足之处,在取得总监理工程师同意后,积极提出建设性意见,供设计参考。
4)加强信息沟通,协商结果应及时传递,并根据工程需要邀请现场技术指导。
3.与承包单位的协调措施
施工单位是项目能否按目标实现的建设者,因此我公司项目监理部对施工单位的协调是工程实施过程中的工作重点,首先双方应建立平等主体资格的思想,彼此之间应以合同为准绳,在工作上严格按规
范、程序办事,遇到问题通过换位思考的方式字我考虑并及时解决,不能相互推委,尽量减少工作上的对抗和争执。
双方应对质量、进度、投资坚持原则,建设监理人员工作方法要灵活,不生搬硬套,以能解决实际问题为前提。
1)监督承包单位认真履行施工合同中规定的责任和义务,促使施工合同中规定的目标处于最佳状态。
2)在涉及承包单位权益时,应站在公正的立场上,维护其正当权益。
3)了解、协调工程进度、工程质量、工程造价的有关情况,理解承包单位的困难。
4)对工程质量必须严格要求,凡不符合设计文件及规范、标准要求时,拒绝验收。
4.与政府建设工程质量监督部门之间的协调措施。
应及时、如实地与本工程项目的质量监督负责人加强联系,尊重其职权,双方密切配合,完成工程质量的控制工作。
应向他们无条件地提供工程资料。
发生分歧时应尊重合同规定。
5.与供货单位的协调
1)首先以监理合同为依据分清是否属监理合同范围之内的工作。
并明确监理责权,进行检查过程。
2)对非委托监理范围需协调供货单位与承包单位各种关系,则要求签订配合协议,拒此进行协调。
(三)建设单位、承包单位、设计单位等之间的协调
1、建设单位与承包单位的协调
根据不同建设阶段,协调建设与承包商工作内容不尽相同,采取重点协调的方式。
协调过程中处于公正的第三方,本着充分协商的原则,耐心细致地处理各种矛盾。
2、建设单位与设计单位关系的协调
注意避免超越监理合同,干预设计工作,对建设单位的不合理要求,应明确指出,调动设计的积极性;若监理与设计单位无直接合同时,主要从工作角度进行具体协商,按有关法规处理及设计方面的事宜,通过一定方式与业主、建设、设计单位项目负责人多沟通。
3、设计单位与承包单位关系的协调
处理设计施工中出现的一些认识不统一,应按相应的法律、法规、设计文件要求实行协商,以求满足功能好、安全度高、施工可行等结果。
4、总包单位与各分包单位、供货单位的关系协调
1)对业主直接指定分包或供货商,应建议业主让他们与总包单位签定配合协议,明确各自的责、权、利,使协调工作范围及内容清楚,有法可依。
2)对总包单位自行发包或指定供货商,监理有确认其资质的权利。
在无原则问题时,以分包合同、供货合同为依据,站在公正的立场上协调他们的相互关系。
(四)对政府建设主管、公安消防、交通环保等部门的协调
在开工前我公司项目监理部应熟悉现场周遍单位、居民等周遍环
境情况,协助业主、建管单位对交通和施工应做到合理组织并解决好周遍单位、居民的出行问题,加强同周遍单位的联系,通过向他们宣传建设工程的重要性和社会公益性,协调好与周遍单位及居民的关系,争取他们对工程建设的支持和理解。
我公司项目监理部将在工程开工前协助业主、建管与交通管理部门联系协调,对施工场地范围及周遍的公共交通合理布置并公告,规定施工运输线路,施工单位应保证按交通部门的要求进行组织施工线路。
在施工现场及周遍,我公司项目监理部将监督和检查施工单位是否派有专人负责维持秩序和指挥交通,协调施工及施工运输与交通间的矛盾,以确保秩序良好。
(五)监理组织协调的办法
1、会议协调
1)由项目监理部定期每周召开一次协调会
参加人员包括:业主及建管单位各部门负责人及相关人员;监理单位项目总监理工程师及其他有关的监理人员;施工单位项目经理及其他有关人员。
需要时,还可邀请其他有关单位代表参加。
会议的主要议题是:
a 对上次会议存在问题的解决和纪要的执行情况进行检查;
b 工程进展情况;
c 对下月(或下周)的进度预测;
d 施工单位投入的人力、设备情况;
e 施工质量、加工订货、材料的质量与供应情况;
f 有关技术问题等。
会议记录(或会议纪要)由项目监理部形成
纪要,经与会各方认可,然后分发给有关单位。
会议纪要内容如下:
a 会议地点及时间;
b 出席者姓名、职务及他们代表的单位;
c 会议中发言者的姓名及所发表的主要内容;
d 决定事项;
e 诸事项分别由何人何时执行;
2)不定期协调会议
除定期协调会以外,还应根据需要组织召开一些专业性协调会,专业施工单位进场协调会等,均由项目监理部主持会议。
2、交谈协调
在实践中,并不是所有问题都需要开会来解决,有时可采用“交谈”这一方法。
它是保持信息畅通的最好渠道,是寻求协作和帮助的最好方法,同时也是项目监理部及时地发布工程指令的有效方法。
3、书面协调
当会议或者交谈不方便或不需要时,或者需要精确的表达自己的意见时,就会用到书面协调的方法。
书面协调方法的特点是具有合同效力,一般常用于以下几方面:
1)不需双方直接交流的书面报告、报表、指令和通知等
2)需要以书面形式向各放提供详细信息和情况通报的报告、信函和备忘录等。
3)事后对会议记录、交谈内容或口头指令的书面确认。