工程建设监理组织协调的工作内容
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组织协调内容及措施一、组织协调目标建设单位、施工单位、材料设备供应商等与本工程建设相关各方和谐一致,社会各界对本工程建设给予充分理解和支持,大家齐心协力,协同实现本工程建设目标。
二、组织协调工作的任务组织协调工作的重要任务是及时发现问题、解决矛盾,实现施工全过程中各方关系处于合理、科学、和谐,达到同心协力、相互支持,团结合作、顺利完成施工任务的目的。
三、组织协调方法组织协调是一种管理艺术和技巧,主要监理人员尤其需要掌握领导科学、心理学、行为科学方面的知识和技能,如激励、交际、表扬和批评的艺术、开会的艺术、谈话的艺术、谈判的技巧等等。
只有这样,才能进行有效的协调。
根据本工程特点、难点和监理工作重点,拟使用以下组织协调方法。
1、会议组织协调法根据本工程情况,你利用会议进行组织协调的会议主要包括:第一次工地会议、工地例会、专题或专业性工程会议等。
(1)第一次工地会议第一次工地会议是工程开工前,履约各方相互认识、确定联络方式的会议,也是检查开工前各项准备工作是否就绪,并明确监理程序的会议。
第一次工地会议将在总监理工程师下达开工令之前举行,会议由建设单位主持召开,总监理工程师与施工单位的授权代表参加,也可邀请分包商参加,必要时邀请有关设计单位人员参加。
(2)工地例会①工地例会是由总监理工程师组织与主持,按一定程序召开的,研究施工中出现的计划、进度、质量及工程款支付等问题的工地会议。
监理机构将会议讨论的问题和决定记录下来,形成会议纪要,供与会者确认和落实。
②工地例会一般每周召开一次。
参加人包括:总监理工程师和其他有关监理人员、施工单位项目经理、施工单位其他有关人员。
必要时邀请其他有关单位代表参加。
③会议议题主要包括:对上次会议存在问题的解决和纪要的执行情况进行检查;工程进展情况;对下周的进度预测;施工单位投入的人力、设备情况;施工质量、加工订货、材料的质量与供应情况;有关技术问题;索赔工程款支付;建设单位对施工单位提出的违约罚款要求等。
组织协调的工作任务和方法1、协调目标协调的目标是:协助业主处理工程建设中各种问题,包括监理组织机构内部协调、与业主的协调、与承包商的协调、与设计单位的协调、与政府部门及其他单位的协调,通过监理工程师的工作,协助业主处理各种与本工程项目有关的纠纷,排除对工程不利的各种干扰因素,使本工程顺利完成。
本工程参建单位中,专业分包队伍、专业设备厂家会较多。
因此,组织协调的对象涉及业主、设计单位、承包单位、监理单位、分包单位、各种设备供应商,以及政府建设主管部门等,如何使各单位协调一致,是工程顺利进行的关键。
2、协调工作原则我们认为组织协调应遵循守法、公正、目标统一和总监负责的原则。
1、守法是组织协调的第一原则守法是一切监理活动的第一原则,组织协调工作也不例外。
我们要在国家和地方有关工程建设的法律、法规的允许范围内去协调。
2、组织协调要公正地维护业主利益监理要公正地维护项目法人和被监理单位的合法权益,这就是决定监理在项目法人和被监理单位之间处于公正第三方的地位。
监理受项目法人的委托,对工程建设进行监理,监理要把项目法人的合法权益视作自己的权益一样进行维护,为项目法人提供满意的服务。
被监理单位依据合同约定的合法权益,监理也要公正地给予维护。
3、协调与控制目标一致原则监理组织协调要依据合同进行,全合规定的质量、工期、投资建设目标,就是监理协调要力争实现的目标。
首先,协调与控制的目标是一致的、统一的,不能脱离建设目标去协调,通过协调使得质量、工期、投资控制得更顺利。
其次,组织协调要把质量、工期、投资三个目标综合进行考虑,尤其是总监理工程师一定要把几个目标有地联系起来,不要强调某个目标而忽视其他目标,要达到最好的综合效益,力争实现项目的最高价值。
每个监理人员都要国围绕着建设目标把控制和协调紧密地结合起来,这样做就能事半功倍,也就是协调要遵守目标统一原则。
4、总监负责的原则总监通过内部协调使监理部形成一个团结的监理团队,在总监的统一的领导下,能够有条不紊地进行各项工作,为实现工程建设目标而正常运转。
建筑工程加强与质量管理级监理单位的协调配合工作措施为了实现这一目标,各单位相互协调、相互配合也是一项至关重要的因素。
作为本工程的直接施工单位,更需加强与质量监督单位、监理单位对工程质量、造价、进度等方面的全面控制和管理的配合。
(一)加强配合质量监督部门、监理单位在施工准备阶段的监理工作1.认真熟悉图纸,按时参加由建设单位组织的设计技术交底会,并提出建设性建议和意见,认真做好记录。
2.工程开工前,填报施工组织设计(方案)报审表,并附完整的施工组织设计,报送监理单位。
3.工程开工前,积极配合监理单位审核项目部的质量管理体系,技术管理体系和质量保证体系,及时提供专职管理人员和特种作业人员的资格证、上岗证。
4.测量放线后,准确填写施工测量成果报验申请表,并报送监理单位审核。
5.施工许可证已获得主管部门批准,施工组织设计已获监理单位批准,人员、设备已进场,主要材料已落实,“三通一平”已满足开工要求后,向监理单位报送开工报审表及相关资料,经建设单位,监理单位及有关单位审查批准后,再正式开工。
(二)加强配合质量监督部门,监理单位对工程质量的控制工作1.准时参加建设单位,监理单位召开的工地例会,汇报上次例会议定事项的落实情况,工程进度计划完成情况及下一阶段进度目标及其落实措施。
分析工程质量状况,以及需要协调的有关事宜。
认真听取建设单位,监理单位对以上情况的建设性的建议和意见。
做好记录,认真整改,并及时反馈(一般采用书面形式)。
2.在施工过程中,如对已批准的施工组织设计进行调整、补充或变动,及时向监理单位申报,经监理单位审查签认后再予以实施。
3.及时向监理单位报送我单位使用的实验室资质情况和有关资料,经审核认可后,再进行实验。
4.及时向监理单位报送拟进场工程材料,构配件和设备报审表及其质量证明资料,并协同监理单位对进场的实物按合同及有关质量文件规定的比例采用平行检验或见证取样方式进行抽样。
对未经监理人员验收或验收不合格的工程材料、构配件和设备在限期内撤出现场。
工程监理工作的岗位职责工程监理工作是指在建筑、土木工程或其他专业项目的施工过程中,对施工工程质量、安全、进度和成本进行监督、检查和控制的工作。
以下是工程监理岗位的主要职责:1. 规划和组织工程监理工作:工程监理人员负责制定和实施工程监理计划,并根据施工合同的要求,组织编制施工图纸、施工方案和施工组织设计。
2. 监督施工质量:工程监理人员要进行现场巡查,对施工过程中的质量控制进行监督,确保施工质量符合设计要求和标准。
3. 保证施工安全:工程监理人员要负责监督施工现场的安全,确保施工过程中的人员、设备和材料安全,并指导施工方采取必要的安全措施,防止事故发生。
4. 控制施工进度:工程监理人员要对施工进度进行监督和控制,确保施工进度符合合同约定的要求,并及时发现和解决施工中的进度问题。
5. 管理施工费用:工程监理人员要进行施工费用的审核和控制,确保施工费用的合理性和合规性,并协助施工方做好施工进度和质量对应的费用控制。
6. 协调解决问题:工程监理人员要及时发现工程施工中的问题和隐患,与设计方、施工方和业主进行沟通和协调,寻求解决方案,并提出相应的建议。
7. 管理施工文件和资料:工程监理人员要负责管理和维护施工文件和资料,包括施工图纸、合同文件、施工规范、验收报告等,以备查阅和审查。
8. 进行工程检查和验收:工程监理人员要对施工工程进行定期检查和部分验收,并编制相应的检查和验收报告,确保工程质量达到相关标准和要求。
9. 提供技术咨询和支持:工程监理人员要向业主和施工方提供工程技术咨询和支持,包括解答技术问题、提供建议和方案等,为工程的顺利进行提供支持。
10. 协助工程变更管理:在工程变更的过程中,工程监理人员要协助进行变更管理,包括审查变更设计、协调施工方和设计方,确保变更的合理性和符合工程质量标准。
11. 处理纠纷和争议:在工程实施过程中可能发生的纠纷和争议中,工程监理人员要进行调解、协调和处理,并及时报告给相关部门和业主。
项目监理部组织协调要点和措施1组织协调工作要点1.1项目监理机构内部人际关系的协调总监在工作委任中要职责分明,对每个岗位都要订立明确的目标和岗位责任制,还应通过职能清理,使管理职能不重不漏,做到事事有人管,人人有专职。
同时也要以权利一致的原则明确岗位职责和分配标准,使每一个人均能在组织内找到自己的位置,既无心里不平衡又无失落感。
评价一个人的效绩应实事求是,夸大和缩小都不利于团结,更不能将成绩归于某个人,以免无功自傲或有功受屈。
在矛盾调解上要适可而止,恰如其分。
要掌握大局,注意方法。
一般的矛盾都是工作矛盾,也是监理组织内部机制运行中呈现问题的显现。
为此除作为协调工作外,更要考虑监理机构中的深层问题,通过改革、调整使监理工作更趋完善。
1.2监理与建设单位的关系处理关系基本目标是:要取得建设单位对监理的信任、满意和支持。
方法是靠我们丰富的实践经验和专业能力,踏实的工作作风,周到的服务。
在协调方面本着对建设单位负责,严格履行合同,注意尊重建设单位意见,同时,对于不同意见,多加解释,使建设单位理解;建设单位、设计、施工意见不统一,多协调多沟通,帮助建设单位做出正确决策。
1.3监理与设计关系监理与设计没有合同关系,但其与建设单位有合同关系,在监理过程中,有关设计方面的问题可直接或通过建设单位与设计方进行沟通。
对设计方做到尊重支持,并监督施工方按图纸施工。
对于设计的变更,则按设计审核的权限及时与设计方协调处理,参予会签。
1.4监理与承包方的关系受建设单位委托,对工程项目实行施工全过程监理,做到既严格管理,又热情帮助,积极为他们排忧解难,以保证工程目标的全面实现。
1.5监理与质监站等上级主管部门关系监理单位与政府建设工程质量监督部门之间,在工程质量控制工作方面是监督与被监督的关系。
工程质量监督部门作为政府机构,对工程质量进行宏观控制,并对监理单位质量市场行为进行监督检查和指导。
为了处理好监理单位与质量监督站的关系,最根本的一条就是根据国家政府有关部门颁布的关于建设工程监理的法规、规定和办法,按照监理合同约定的内容切实履行监理职责、义务,落实岗位人员职责,做好监理工作,以优良的服务接受考验,赢得尊重。
组织协调的内容、手段和措施本工程组织协调的内容包括协调委托人、承包人、设计单位、材料供应商及安装单位之间的关系,因此相关协调工作是非常繁琐的,同时对于工程也是非常重要的。
在工程项目的实施过程中,监理工程师要不断地进行组织协调,它是实现项目目标不可缺少的方法和手段,协调的目的就是为了实现目标。
特别是在本工程施工过程中,施工作业面大,参与本工程的单位种类也会较多。
现场监理项目部将及时与业主进行沟通,对工程的施工过程尽量实施预控;协调施工总包单位,要求加强对各分包单位及材料、构配件供应商等单位的管理;对施工过程中发生的与设计、勘察、质监、安监等部门的关系协助业主做好本职工作。
1 工程监理组织协调概念和层次1.1组织协调的概念协调就是联结、联合、调和所有的活动及力量,使各方配合得适当,其目的是促使各方协同一致,以实现预定工程建设目标。
协调工作应贯穿于整个建设工程实施及其管理过程中。
建设工程系统就是一个由人员、物质、信息等构成的人为组织系统。
用系统方法分析,建设工程的协调一般有三大类:一是“人员/人员界面”;二是“系统/系统界面”;三是“系统/环境界面”。
1.2组织协调的范围和层次从系统方法的角度看,项目监理机构协调的范围分为系统内部的协调和系统外部的协调,系统外部协调又分为近外层协调和远外层协调,近外层和远外层的主要区别是,建设工程与近外层关联单位一般有合同关系,与远外层关联单位一般没有合同关系。
2 项目监理机构组织协调的工作内容2.1项目监理机构内部的协调1、项目监理机构内部人际关系的协调(1)在人员安排上要量才录用。
(2)在工作委任上要职责分明。
(3)在成绩评价上要实事求是。
(4)在矛盾调解上要恰到好处。
2、项目监理机构内部组织关系的协调项目监理机构内部组织关系的协调可从以下几方面进行:(1)在职能划分的基础上设置组织机构,根据工程对象及委托监理合同所规定的工作内容,确定职能划分,并相应设置配套的组织机构。
组织协调的工作方法组织协调是监理活动中最日常的工作。
由于本项目的规模大,专业施工项目多,各承包商、各单位之间相互关系错综复杂,建设中的任何一部分工程,与其外部条件及环境之间,与其他部分工程之间,工程内部各要素之间,也都存在众多且复杂的结合部和可能的干扰点,而任何一个环节的延误都可能导致整个工程的延误。
因此,综合平衡和现场协调工作显得极为重要,这是一项复杂、艰难的系统工程,其重要性和艰巨性往往超过管理中的其它业务。
为此,我司将委派一名长期从事建设工作、与相关的政府部门有着密切联系和沟通的同志具体负责本工程的组织协调工作,确保本工程按期、优质完成。
工程项目建设是一项复杂的系统工程,在系统中活跃着建设单位、承包单位、设计单位、监理单位、政府建设主管部门以及与工程有关的其它单位等要素。
为了使这些要素能够有秩序地完成工程项目建设和共这些要素之间互相联系,也互相制约同活动目标(按工期、保质量,尽可能降低工程造价)的统一体,需要一个强有力的力量进行组织和协调。
只有监理单位具有最佳的组织协调能力,是建设单位委托并授权的,在施工现场唯一的管理者,代表建设单位,并根据委托监理合同及有关的法律、法规授与的权力,对整个工程项目的实施过程进行监督与管理。
监理项目的总监理工程师,采用相应的组织形式、手段和方法,对监理过程中产生的各种关系进行疏导,对产生的干扰和障碍予以排除,以便理顺各种关系,使监理的全过程处于良好、顺畅的运行状态,其目的是排除障碍,解决矛盾,处理争端,实现所监理的项目质量好、投资省、工期短,确保监理总目标的实现。
1根据本工程的特点,我公司根据并拟从下列几个方面加强工程的组织协调工作:1.1用行政手段的协调:利用行政部门的激励(奖、罚、表彰、批评)监督、督促等方式协调各方关系。
1.2利用技术手段的协调:利用监理的技术优势,为协调单位出注意、想办法,帮助他们解决问题,达到协调的目的。
1.3利用人为关系的协调:监理公司长期从事监理工作,与工程相关的各部门(包括施工单位、外部关系等)都有良好的信任基础,便于搞好协调工作。
建设工程监理的工作内容和工作职责建设工程监理的工作内容和工作职责建设工程监理是指工程监理单位受建设单位委托,依据法律法规、工程建设标准、勘察设计文件及合同,在施工阶段对建设工程质量、造价、进度进行控制,对合同、信息进行管理,对工程建设相关方的关系进行协调,并履行建设工程安全生产管理法定职责的服务活动。
那么建设工程监理的工作内容和工作职责主要有哪些呢?建设工程监理工作主要包括哪些内容?依据《建设工程监理合同(示范文本)》GB-2012-0202,除专用条件另有约定外,监理工作主要内容包括:(1)收到工程设计文件后编制监理规划,并在第一次工程会议7天前报建设单位。
根据有关规定和监理工作需要,编制监理实施细则。
(2)熟悉工程设计文件,并参加由建设单位主持的图纸会审和设计交底会议。
(3)参加由建设单位主持的第一次工地会议;主持监理例会并根据工程需要主持或参加专题会议。
(4)审查施工单位提交的施工组织设计,重点审查其中的质量安全技术措施、专项施工方案与工程建设强制性标准的符合性。
(5)检查施工单位工程质量、安全生产管理制度及组织机构和人员资格。
(6)检查施工单位专职安全生产管理人员的配备情况。
(7)审查施工单位提交的施工进度计划,核查施工单位对施工进度计划的调整。
(8)检查施工单位为工程提供服务的实验室。
(9)审核施工分包单位资质条件。
(10)查验施工单位的施工测量放线成果。
(11)审查工程施工条件,对条件具备的签发施工令。
(12)审查施工单位报送的工程材料、构配件、设备质量证明文件的有效性和符合性,并按规定对用于工程的材料采取平行检验或见证取样方式进行抽检。
(13)审核施工单位提交的工程款支付申请,签发工程款支付证书,并报建设单位审核、批准。
(14)在巡视、旁站和检验过程中,发现工程质量、施工安全存在事故隐患的.,要求施工单位整改并报建设单位。
(15)经建设单位同意,签发工程暂停令和工程复工令。
(16)审查施工单位提交的采用新材料、新工艺、新技术、新设备的论证材料及相关验收标准。
与建设、监理、设计等相关单位的协调配合一、与建设单位进行沟通协调配合1.我公司一旦中标后,立即与贵公司管理机构取得联系,办理合同签订等相关事宜,并按照投标承诺做好人员、施工设备等施工资源的组织工作。
2.合同协议签订后,我方将严格遵守合同,履行对贵公司动的承诺,切实抓好工程施工质量和进度目标。
3.每一个单位工程开工前,按规定日期提前向贵公司和监理单位提交单位工程开工申请报告,经贵公司和监理单位对我方施工技术准备情况进行检查并签证认可的条件下,才开工。
4.与贵公司协商确立工程协调例会制度、双方文件收发及信息传递方式等。
施工过程中及时向贵公司和监理单位通报施工情况,协商工作事项,解决施工中存在的问题。
5.在施工前我方将认真编制好施工方案措施和作业指导书,并尽早提交给贵公司和监理单位进行审查,认真接受贵公司和监理单位对我们在施工技术方面的指导和帮助。
对隐蔽工程施工项目有专题列项清单,并提交贵公司和监理单位备案,便于贵公司和监理单位在施工过程中及时进行跟踪检查和质量验收工作。
6.与工程有关的施工图纸和安装技术资料在我方内部进行初步消化的基础上,积极配合贵公司和监理单位做好图纸会审和设计技术交底工作。
7.施工过程中积极参加贵公司组织的工程协调会,工作例会,及时圆满完成贵公司分配的各项工作。
8.定期向贵公司和监理单位提供我方的施工计划和进度,参加由监理单位主持召开的各种施工协调会议,并以书面形式向贵公司和监理单位反映工程进展情况和存在的问题(包括设备、设计、施工问题等),使贵公司能及时掌握工程动态,采取有效措施协调和解决工程中存在的问题。
9.每一个单位工程在安装和调试工作全部完成后,在正式移交前,向贵公司和监理单位提交单位工程竣工验收申请报告,经贵公司和监理单位对每一个单位工程完成情况进行检查并签证认可的条件下,才能进行移交工作。
10.做好工程服务,在不违反设计原则和规范要求的前提下,对贵公司所提出的增加和变更项目,给予积极配合并及时完成。
项目监理机构组织协调的工作内容一、项目监理机构内部的协调1、协助建设单位组织施工图审查,并就施工图独立提出有建设性的意见和建议;2、协助建设单位处理施工技术上或方案上的复杂性问题;3、协助建设单位组织水、电、气、通信等综合管线部门进场施工;4、协助组织各专业工程验收与移交,并协助组织最终的整体竣工验收。
二、与业主的协调监理实践证明,监理目标的顺利实现和与业主协调的好坏有很大的关系。
监理工程师首先要理解建设工程总目标、理解建设单位的意图。
必须了解项目构思的基础、起因、出发点,否则可能对监理目标及完成任务有不完整的理解。
2、利用工作之便做好监理宣传工作,增进建设单位对监理工作的理解,特别是对建设工程管理各方职责及监理程序的理解;主动帮助建设单位处理建设工程中的事务性工作,以自己规范化、标准化、制度化的工作去影响和促进双方工作的协调一致。
3、尊重建设单位,执行建设单位的指令,使建设单位满意。
对于原则性问题,有不同意时可采取书面报告等方式说明原委,尽量避免发生误解,以使建设工程顺利实施。
三、与承包商的协调监理工程师对质量、进度和投资的控制都是通过承包商的工作来实现的,所以做好与承包商的协调工作是监理工程师组织协调工作的重要内容。
1、坚持原则,实事求是,严格按规范、规程办事,讲究科学态度监理工程师在监理工作中应强调各方面利益的一致性和建设工程总目标;鼓励承包商将建设工程实施状况、实施结果和遇到的困难和意见及时汇报,排除对目标控制的干扰。
双方了解得越多越深刻,监理工作中的对抗和争执就越少。
2、协调应注意语言艺术、感情交流和用权适度3、施工阶段的协调工作内容3.1与承包商项目经理部关系的协调。
要做到公平、公正、通情达理并理解别人,要做到意见明确,答复及时。
要注重事先控制,指示应在他们工作之前发出。
3.2进度问题的协调。
由建设单位和承包商双方共同商定一级网络计划,并由双方主要负责人签字,作为工程施工合同的附件。
目录
一、项目监理机构内部的协调
二、与业主关系的协调
三、与承包商的协调
四、与设计单位的协调
五、与政府部门及其他单位的协调
工程建设监理组织协调的工作内容
工程建设监理组织协调的工作内容有哪些?
工程建设监理组织协调的工作内容有:
一、项目监理机构内部的协调
1、项目监理机构内部人际关系的协调
1)、在人员安排上要量才录用
2)、在工作委任上要职责分明
3)、在成绩评价上要实事求是
4)、在矛盾调解上要恰到好处
2、项目监理机构内部组织关系的协调
1)、在职能划分的基础上设置组织机构
2)、明确规定每个部门的目标、职责和权限
3)、事先约定各部门在工作中的相互关系
4)、建立信息沟通制度
5)、及时消除工作中的矛盾和冲突
3、项目监理机构内部需求关系的协调
1)、对监理设备、材料的平衡
2)、对监理人员的平衡
二、与业主关系的协调
1、监理工程师要理解建设工程的总目标、理解业主的意图
2、做好监理宣传工作,增进业主对监理工作的理解
3、尊重业主,让业主一起投入到建设工程的全过程
三、与承包商的协调
1、坚持原则、实事求是,严格按规范、规程办事
2、协调不仅是方法、技术问题,更多是语言艺术、感情交流和用权适度
3、施工阶段的协调工作内容
1)、与承包商项目经理关系的协调
2)、进度问题的协调
3)、质量问题的协调
4)、与承包商违约行为的处理
5)、合同争议的协调
6)、对分包单位的管理
7)、处理好人际关系
四、与设计单位的协调
1、真诚尊重设计单位的意见
2、及时向设计单位提出施工中出现的问题,以免造成大的损失
3、注意信息传递的及时性和程序性
五、与政府部门及其他单位的协调
1、与政府部门的协调
1)、做好与工程质量监督站的交流和协调
2)、发生重大质量事故,敦促承包商及时向政府有关部门报告,接受检查和处理
3)、工程合同应公证、并报政府建设管理部门备案,做好施工现场的文明施工等
2协调与社会团体的关系
一些大型工程建设能给当地的经济发展和人民生活带来好处,业主和监理应该把握机会,争取社会各界对工程的关心和支持。