工作分析与评价
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第4章工作分析与工作评价工作分析是组织中管理和人力资源领域的一项重要工具,可以帮助组织对工作内容和工作要求进行全面、系统和准确的了解。
工作评价是对工作价值和贡献进行评估,以确定薪酬、晋升、绩效评估等方面的决策的过程。
本章将介绍工作分析和工作评价的概念、目的以及常用的方法和步骤。
一、工作分析的概念和目的工作分析是指对工作内容、工作环境、工作要求等方面进行系统地、详细地了解和研究的过程。
它主要包括对工作中涉及的任务、行为、技能、知识、责任和工作环境等方面的分析。
工作分析的目的包括:1.确定组织的工作岗位和职位的实际需要,从而为招聘、选拔和培训提供有关信息;2.帮助组织制定合理的薪酬体系,根据岗位需求和任务贡献进行薪酬差异化;3.为绩效评估和晋升提供依据,评估员工的绩效和能力是否与工作要求相匹配;4.为职业生涯规划和发展提供信息和方向,帮助员工了解自身在组织中的机会和职业发展路径。
二、工作分析的方法和步骤工作分析的方法包括问卷调查、观察法、访谈法等。
1.问卷调查法:通过向工作执行者、汇报对象、客户和同事发放问卷,询问他们对工作内容、工作要求和工作环境的看法和理解。
问卷可以包括开放式问题和封闭式问题,以便获取详细和具体的信息。
2.观察法:通过直接观察工作执行者在工作中的行为和表现,了解工作内容、工作方案和工作环境。
观察者可以是上级、同事或专门的观察员,观察结果可以通过记录和描述的方式进行整理和汇总。
3.访谈法:通过与工作执行者进行面对面的交流和访谈,了解他们对工作的理解、对工作要求的看法和对工作环境的评价。
访谈可以根据需要进行个别访谈或小组讨论,以便获取全面和多样的信息。
工作分析的步骤包括:1.确定工作分析的目的和范围,明确所需的信息和分析的重点。
2.选择适当的工作分析方法和工具,根据情况确定使用问卷调查、观察法、访谈法或多种方法的组合。
3.收集工作分析的数据和信息,根据选定的方法进行问卷调查、观察或访谈,获取和整理相关的数据和信息。
双因素理论的提出,推动了工作再设计运动,其中心思想是工作扩大化作丰富化与有关人员的沟通在工作分析实施基本流程中的准备阶段工作中为了达到某种目的而进行的一系列活动是职责反映工作描述可靠性的是工作描述完整性职位评价是评估工作职位排序法的优点是简单、容易操作工作任职者的必备条件分析是想确定工作任职者应具备的一般资格条件在职位与职位之间进行比较,且需对职位要素进行评价最适宜的方法是职位排序法机械型工作设计法是基于以下哪种原理的科学管理原理以员工为中心的工作再设计是工作丰富化在四种工作分析的结果中,涉及范围最广、最全面。
职务说明书工作环境条件在职位描述中主要针对操作工人适当让员工参与评价工作中来是职位评价的结果公开的原则对不识字或工作繁忙没时间提笔回答问卷的人较为适用的工作分析方法是访谈法从客体分布范围上划分,工作分析有狭义和广义之分,其中狭义的工作分析是指对某一组织的内部各岗位工作的分析为了达到某种目的而进行的一系列活动,称为职务为满足团队“无边界工作”无边界组织”特征,可采用其他方法在某一时期内组织要求个体完成的一项或多项相互联系的职责集合称为职业工作分析的目的是为了空缺职位的招聘,则侧重点在工作权限获取信息量大、速度快且可使用计算机进行数据处理是下列哪种工作分析方法的优点问卷调查分析法工作分析是薪酬设计的基础正确[名词解释]职业指不同时间、不同组织中,工作要求相似或职责平行(相近、相当)的职位集合。
「名词解释]工作分析的主体指承担工作分析实践中的具体操作实务和信息的收集等工作的人,简单地说就是来进行工作分析的人。
[名词解释]工作职责是指任职者所从事的工作在组织中承担的责任、所需要完成的工作内容及要求。
科学的工作分析的开创人是狄德罗。
错误简述工作分析的主要程序。
(1)工作分析的时机选择(2)工作分析的实施步骤(3)工作分析工具的选择(4) 工作分析结果的运用。
「论述题] 试述工作分析的作用。
(1)选拨和任用合格的人员。
《人力资源管理》第03章工作分析与工作评价人力资源管理是一门重要的管理学科,其中的工作分析与工作评价是人力资源管理的核心内容之一、工作分析与工作评价是指对组织中各个工作岗位进行详细研究和评估,以便确立岗位职责和要求,并为招聘、培训、绩效评估等人力资源管理活动提供依据。
工作分析是通过系统地收集和分析相关的工作信息,以确定工作岗位所需的技能、知识、经验、能力和责任等要素。
具体来说,工作分析的过程包括以下几个方面的内容:首先,收集工作信息。
通过观察和访谈等方法,获取工作岗位的工作内容、工作方式、职责范围、工作条件、工作环境等方面的信息。
其次,分析工作要素。
将收集到的信息进行分类和整理,确定工作岗位所需的技能、知识、经验、能力和责任等要素,以及这些要素的重要程度和依赖关系。
接着,制定工作描述和工作规范。
根据分析结果,编写工作描述和工作规范,明确工作岗位的职责、要求、限制和预期业绩等内容,为招聘和培训提供依据。
最后,验证和更新工作分析结果。
将工作描述和工作规范提供给相关岗位员工,让他们核实并提供反馈,以确保工作分析结果的准确性和有效性,同时定期进行更新和维护。
工作评价是对工作岗位的价值和贡献进行评估,以确定岗位的相对重要性和薪酬水平。
工作评价既可以用来确定内部薪酬结构和职位层次,也可以用来进行绩效评估和奖惩决策等。
具体来说,工作评价的过程包括以下几个方面的内容:首先,确定工作评价的目标和标准。
根据组织的战略目标和人力资源管理的需要,确定工作评价的目标和标准,例如效益贡献、岗位价值等。
其次,收集工作评价的数据。
通过问卷调查、个别访谈、绩效评估等方法,收集岗位员工和相关上下级的评价数据,以了解岗位的价值和贡献。
接着,分析工作评价的数据。
将收集到的评价数据进行整理和分析,确定各个岗位的相对重要性和薪酬水平,并与其他岗位进行比较和排序。
最后,制定工作评价的结果和决策。
根据分析结果,确定岗位的薪酬水平、职位层次和晋升途径,为薪酬管理和绩效管理提供依据,同时定期进行更新和修改。
工作分析与工作评价第一节工作分析的概念一工作分析的差不多含义:工作分析:简单一点说,确实是人力资源治理在短时刻内用以了解有关工作信息与情形的一种科学手段,具体一点来说,确实是一种活动或过程,它是分析者采纳科学的手段与技术,直截了当收集,比较,综合有关工作的信息,就工作岗位的状况,差不多职责,资格要求等做出规范的描述与说明,为组织特定的进展战略,组织规划,为为力资源治理以及其他治理行为提供差不多依据的一种治理活动。
在这种分析活动中:包括分解,比较与综合。
任何复杂的工作系统差不多上从产出,投入,过程及其关联因素四个层面进行分析的:工作分析作为一种活动,其主体工作分析者,客体是整个组织体系,对象是工作,包括战略目标,组织结构,部门职能,岗位的工作内容,工作责任,工作技能,工作强度,工作环境,工作心理以及工作方法,工作标准,工作时刻及其在组织中的运作关系。
第二节工作分析的性质与作用工作分析是整个人力资源开发与治理的奠基工程,在人力资源开发与治理过程中,具且十分重要的作用和意义,要紧表现在以下几个方面:1.工作分析是整个人力资源开发与治理科学化的基础2工作分析是提高现代社会生产力的需要3.工作分析是组织现代化治理的客观需要4.工作分析有助于实行量化治理5.工作分析有助于人员测评,工作评判,定员,定额,人员聘请,职业进展设计与指导,薪酬治理及人员培训的科学化,规范化和标准化。
6.工作分析关于人力资源治理研究者也是不可缺少的。
第三节工作分析的结果与表现形式第二章工作分析的历史与进展第一节工作分析思想根源工作分析,一词在治理学领域最早于20世纪初,1916年,泰勒〔科学治理之父〕把工作分析更为科学治理五大原那么的第一原那么。
〔最高提出分工的人〕工作分析的思想与活动最早起源于社会分工。
群体的力量产生于合理而科学的分工,只有确定了合理而科学的分工,人们才能各就各位,有序的工作,幸免纷争,发挥出群体的共同能力。
柏拉图著作«理想国»,其中的四个观点如下:个人能力与不同工作之间的要求之间存在着差异,具体表现为以下四点:1个人的工作才能不同2.不同工作岗位的具体要求不同3,用心做一件事能做的更好第二节,西方国家工作分析的实践活动与奉献第三节中国古代的工作分析和应用汉代的王符«潜夫论,忠贵»认识到岗位工作对人员资格条件要求的客观性北宋时期的李诚«营造法式»黄道婆是宋末元初时期的技术革新家。
工作总结的全面分析与综合评价在工作中,总结是非常重要的一环。
通过总结工作,可以发现问题,总结经验,提高工作效率。
下文将从不同角度对工作总结进行全面分析与综合评价。
一、了解工作目标与任务首先,在工作总结之前,必须明确工作的目标与任务。
只有清楚地了解自己的工作目标,才能在总结中明确地反映出自己的完成情况。
当然,在这个过程中需要考核的也不仅仅是工作目标的完成度,更重要的是整个工作过程的规范性与高效性。
二、梳理工作流程与方法在总结中,需要详细梳理整个工作的流程和方法。
通过分析每个环节的优点和不足,能够更好地总结出更好的工作方法。
同时,也可以发现一些流程上的问题,提出改进的建议。
三、总结工作中的亮点与进步在总结中,需要准确地反映出自己工作中的亮点和进步。
这是工作总结的重要部分,它能够直接反映出工作的成果和价值。
同时,也可以为提升自己的工作价值提供指导。
四、发现工作中的不足与问题在工作总结中,充分而真实地反映出工作中的不足与问题也是非常重要的。
只有清楚地了解自己的不足与问题,才能有针对性地采取对策。
同时,这也是提高工作能力的关键环节。
五、总结工作的时效性与效率工作总结需要对工作的时效性和效率进行综合评价。
时效性指工作完成的速度和流程,效率则是指工作所占用的资源与投入产出的比例等。
通过评价时效性与效率,可以更好地改进工作方法,提高工作效率。
六、评估工作成果与质量工作总结的一个重要环节是评估工作成果与质量。
在评估中,需要准确地反映出工作成果所带来的价值。
同时,也应该对工作的质量进行客观的评估,发现可能存在的问题,并提出改进措施。
七、分析工作中的合作与沟通工作总结中,还需要对工作中的合作与沟通进行分析。
合作包括与其他同事之间的合作以及团队合作等,沟通则包括工作中与他人的沟通方式和效果等。
通过分析合作与沟通,可以更好地改进工作方式,提高团队效能。
八、总结工作中的创新与突破工作总结需要准确地总结工作中的创新与突破。
这是对自己工作能力的重要评价指标。
工作总结的归纳总结与分析评价在工作中,总结工作经验是一项非常重要的任务。
总结工作经验可以帮助我们更好地认识自己的优点和不足,找出问题所在,并提出改进的方案。
本文将从工作中得到的经验、提出的问题以及解决方案三个方面来进行总结与分析评价。
一、工作经验总结在过去的工作中,我积累了许多宝贵的经验。
首先,我学会了如何与团队成员合作。
只有通过团队合作,才能更好地完成任务,取得更好的工作效果。
其次,我学到了如何有效地管理时间。
在工作中,时间管理是至关重要的,合理安排时间可以提高工作效率,减少不必要的浪费。
最后,我还学会了如何处理工作中的压力和挑战,保持积极的心态,并寻找解决问题的方法。
二、存在的问题然而,我也发现了自己在工作中存在的一些问题。
首先,我有时候会过于追求完美,导致在某些任务上花费过多的时间和精力,影响了工作效率。
其次,我在处理突发事件时,有时会感到手忙脚乱,缺乏应对的经验和策略。
最后,我在与上级沟通时,有时没有表达清晰,导致任务理解有偏差,需要加强沟通能力。
三、解决方案为了解决上述问题,我制定了以下几点改进方案。
首先,我将努力掌握一个适当的度,不再追求完美,而是注重工作的质量和效率。
其次,我将加强对突发事件的应对能力的培养,从相关资源中学习相关知识,学会灵活应变。
最后,我将提升自己的沟通能力,学习如何更好地表达自己的意思,同时加强对上级的沟通和理解,减少理解的偏差。
四、改进效果评估为了评估改进方案的效果,我将制定以下评估指标。
首先,对于追求完美的问题,我将根据任务进度和结果来评估,看是否在合理的时间内完成,以及工作质量是否得到了提升。
其次,对于突发事件的应对能力问题,我将根据具体事件的处理情况来评估,看是否能够更好地应对和解决问题。
最后,对于沟通能力的问题,我将通过与上级和同事的交流来评估,看是否能够更好地理解和被理解。
五、回顾总结在经过一段时间的努力后,我进行了回顾总结。
首先,我发现自己在追求完美方面取得了一些进步,能够更好地把握任务的节奏,注重工作的质量和效率。
工作分析与工作评价工作分析与工作评价是人力资源管理中的两个重要概念。
工作分析是指对特定工作进行详细的研究和描述,以便了解该工作所需的能力、技能和知识,并确定适当的员工选择和培训需求。
工作评价是对工作进行评估的过程,以确定工作的价值和重要性,并确定合适的薪酬和激励措施。
工作分析是为了更好地理解工作的本质和要求。
它包括以下几个方面:1.工作描述:工作描述是对工作职责和任务的详细描述。
它涵盖工作的性质、目标、工作关系、工作条件等信息。
通过工作描述,人力资源管理可以了解工作的性质和范围,并为招聘、选择和培训提供指导。
2.工作规范:工作规范是对完成工作所需的技能、知识和能力的描述。
它涵盖了工作的教育背景、技能要求、专业认证要求等。
通过工作规范,人力资源管理可以确定合适的员工选择和培训需求。
3.工作评价:工作评价是对工作价值和重要性的评估。
它涉及工作的贡献、成果、难度、风险等方面。
通过工作评价,人力资源管理可以确定合适的薪酬和激励措施,并为员工提供合理的回报和发展机会。
工作评价是为了确定工作的价值和重要性,并制定相应的薪酬和激励政策。
它包括以下几个方面:1.工作价值:工作价值是工作对组织目标的贡献程度。
它可以通过工作成果、贡献和效率来评估。
工作价值越高,通常意味着工资和激励措施应该更具竞争力。
2.工作重要性:工作重要性是工作对组织运营的关键程度。
它可以通过工作的关键性、依赖性和风险程度来评估。
重要性越高的工作通常需要更高的薪酬和激励,以保持员工的动力和满意度。
3.薪酬政策:薪酬政策是为了确保员工的薪资和激励与其工作价值和重要性相匹配。
它有助于保持内外公平和相对一致,并激励员工提高绩效和工作满意度。
4.激励措施:激励措施是为了激发员工的积极性和动力。
它可以包括金钱奖励、晋升机会、培训发展等。
通过适当的激励措施,可以更好地吸引、留住和激励优秀员工。
总之,工作分析和工作评价是人力资源管理中的两个重要步骤。
通过对工作进行详细的研究和描述,并评估其价值和重要性,可以为招聘、选择、培训提供指导,并制定合适的薪酬和激励政策,以确保员工的动力、满意度和组织效能的提高。
工作分析与工作评价1. 引言工作分析与工作评价是组织管理中不可或缺的重要环节。
工作分析是指对组织中各项工作进行系统化的、全面的描述与解析,以便更好地理解和评估工作内容、要求和特点。
而工作评价则是根据工作分析结果,对工作的绩效和能力进行评估,从而确定工作的价值和质量。
在本文中,我们将探讨工作分析与工作评价的概念、方法以及它们在组织管理中的作用和意义。
2. 工作分析2.1 概念工作分析是一种通过系统化的方法来收集、描述和组织工作相关信息的过程。
它通常包括以下方面的内容:•工作职责和任务•工作环境和条件•工作技能和知识要求•工作关系和沟通渠道2.2 方法在进行工作分析时,可以采用以下几种常见的方法:•观察法:直接观察工作过程和工作场景,记录下各项工作内容和要求。
•访谈法:与工作相关人员进行面对面的访谈,了解他们的工作情况和经验。
•问卷调查法:通过设计问卷,向工作相关者发放并收集数据,分析工作的各个方面。
•文件分析法:对工作相关的文件和资料进行分析,了解工作的内容和要求。
通过以上方法的结合使用,可以获得全面、准确的工作分析结果,为后续的工作评价提供基础和依据。
3. 工作评价3.1 概念工作评价是根据工作分析结果,对工作的绩效和能力进行评估的过程。
它是对工作成果和工作方式的定量或定性评估,旨在确定工作的质量、效率和价值。
3.2 方法根据具体的工作特点和目标,可以采用以下几种常见的工作评价方法:•定量评价:通过量化指标和数据对工作进行评估,如产量、效益等。
•定性评价:根据工作的特点和效果,对工作进行主观性的评估,如工作质量、创新性等。
•360度评价:从多个角度对工作进行评价,包括上级、下属、同事和自我评价等。
无论采用何种评价方法,都应基于工作分析的准确结果,避免主观臆断和歧视,确保评价结果的公正和客观。
4. 工作分析与工作评价的作用4.1 对组织管理的意义工作分析和工作评价对组织管理有着重要的意义:•工作分析可以帮助组织清晰地了解每个工作的要求和特点,有针对性地进行人员招聘、培训和晋升。
工作分析与评价一、访谈法与访谈提纲1.访谈法访谈法是访谈人员就某一岗位与访谈对象,按事先拟订好的访谈提纲进行面对面的交流和讨论,从中收集岗位信息的一种方法。
访谈对象包括该职位的任职者、对该工作较为熟悉的直接主管人员、与该职位工作联系比较密切的工作人员、任职者的下属等。
2.访谈提纲样例工作分析非结构化的访谈问题样本1.请问您的姓名、职务、职务编号是什么?2.请问您在哪个部门任职?直接上级主管是谁?部门经理是谁?3.您所在岗位的目标是什么?4.您工作的主要职责是什么?请列举一到两个实例。
5.请问您工作中遇到的最大挑战是什么?有其他人员的协助吗?6.工作中哪些方面容易出错?错误产生的原因主要是什么?对其他工作有什么影响?7.任职岗位的任职资格要求大致有哪些?比如:教育背景、工作经验等。
8.工作中需要和哪些部门的人员接触?9.企业经常从哪些方面对您的工作绩效进行考核?您认为从这些方面来考核是否合理,有无改进的建议。
10.请描述一下您工作的环境,有什么需要改善的吗?11.工作中需要哪些设备来开展工作,使用频率高吗?12.工作中有什么不安全的因素吗?13.如果一位新员工担任此职位,您觉得他(她)大概需要多长时间才能适应?14.如果企业进行培训,您觉得该岗位需要补充哪方面的知识或者提升哪方面的技能?结构化访谈提纲及记录表1.岗位基本信息(1)请问您的姓名,所属部门,所在的岗位?(2)工作汇报的对象,谁负责指导您的工作?(3)与您同在一个岗位任职的同事有哪些?总共有几人?(4)您是否承担管理他人的工作,如果有,主要是什么岗位上的人?直接管辖的人数是多少?岗位基本信息记录表职位名称所属部门直接上级职位同岗位人数直接下级职位下级人员数采访对象采访日期2.岗位设置的目的(1)该工作岗位最终要取得什么样的结果?(2)完成该岗位的工作任务对公司具有哪些重要意义?3.工作关系工作关系指为完成本岗位的工作而与公司内外发生的联系。
(1)为完成本岗位职责,您需要从公司哪些岗位或部门获得所需信息资料及服务?所获得的信息资料及服务达到什么样的标准才能使您感到满意?(2)为完成本岗位职责,需要和公司外部的哪些机构发生联系,联系的内容是什么?(3)工作中,您接受谁的监督?(4)工作中是否承担管理下属的职责?若是,您是怎么管理下属的?请简要说明每位下属的工作范畴及岗位存在原因?您经常和哪些下属接触?工作关系记录表内外关系关系岗位发生关系的内容满意标准与公司内各岗位发生工作关系与公司外部机构发生工作关系4.工作职责和任务工作职责包括工作的职能与任务,是工作描述的主体。
工作任务指为达到某一特定目标而进行的一系列相关活动,工作任务可细分为工作活动、活动程序等内容。
(1)您所在岗位的职责是什么?在各项职责中,分别需要完成什么工作?工作内容是什么?(2)您是如何做这些工作的?(3)请您对刚才所谈职责按重要性进行排序,并估计每项工作所用的时间比率?(4)衡量您所做的工作的好坏标准是什么?(5)除了日常工作外,每周、每月、每季或每年还需要承担哪些工作?(6)您刚才所说的岗位职责是否有与其他工作岗位职责有交叉的部分,如果有,是哪些?平时又是怎样协调分工的?岗位职责和任务可以记录在如下表所示的记录表中。
岗位职责和任务记录表重要性工作职责或任务花费的时间比考核标准备注5.工作特征关于工作特征的描述如下表所示,根据职位及相关情况在每项对应处打“√”,并在括号里填写相应内容。
工作特征记录表1.是否经常按时上下班是否2.所从事的工作是否忙闲不均是否3.若工作状态是忙闲不均,则最忙发生在哪段时间()至()4.是否经常需要出差是否5.若需要经常出差,则外出时间占总工作时间的比重是多少比重()6.工作负荷状况超负荷饱满基本饱满不饱满6.工作中使用的设备和工作环境员工所使用的设备和工作环境可以通过下表进行整理。
员工使用的工作设备和工作环境记录表工作活动使用设备设备使用的频率使用设备所需专业技术及其他工作环境7.工作失误分析指分析工作中最容易出现失误的环节,如下表所示。
工作失误分析记录表容易失误的工作环节 工作环境产生的原因 产生的后果 为了防止失误的发生,需要注意什么问题,如何避免失误8.岗位任职资格岗位任职资格是工作分析中的重点,如下表所示。
岗位任职资格记录表问题记录内容专业知识和技能教育程度职业资格证书所需的培训工作经验能力要求管理能力领导决策能力计划组织能力沟通协调能力激励能力授权能力人际沟人际关系处理能力书面表达能力语言表达能力通能力公关能力 沟通能力谈判能力其他能力9.其他(1)您认为工作中最大的挑战是什么?(2)在处理这些棘手或重要问题时,您通常是怎样做的?(3)在工作中,您最满意和最不满意的地方是什么?(4)您是否经常与领导沟通?(5)与领导的交谈过程中,您与他/她主要讨论什么问题?(6)工作中,您是否曾做出过重大决定或举措?若是,请举例说明。
(7)您在工作中有哪些权限?二、观察法与操作样例观察法就是工作分析人员在不影响被观察人员正常工作的条件下,通过观察将其工作的内容、方法、程序、设备、工作环境等信息记录下来,最后将以上信息归纳整理某超市理货员的现场观察样本被观察者姓名观察日期观察时间7:30~11:30观察者岗位名称超市理货员所属部门百货部一、观察内容1.工作地点:超市卖场2.准备的内容:按时打卡上班(7:30)、更换工作服(7:30~7:35)、整理着装,佩戴胸卡于左胸口处)3.理货员正式开始工作,时间:7:354.工作的主要内容及时间安排工作的主要内容时间安排(1)查看交接班记录7:35~7:38(2)电脑查询所在部门的变价商品并打印新的价签7:39~7:45(3)将打印好的新价签摆放到该商品对应的位置7:46~7:50(4)检查所在区域内货物摆放是否整齐、商品和其对应的价签是否相符7:51~8:05(5)检查货架上商品是否需要补货、是否有过期或包装破损的商品8:06~8:15(6)若货架上需要补货,按照商品的补货原则进行补货:重量沉的、体积较大的商品放在下面;重量轻的、体积小的商品放在上面;生产日期相对长的放在外侧;生产日期较新的放在里侧。
发现过期商品或包装破损的商品应立即下架,放回库房等待处理8:15~8:25(7)做好迎宾准备8:25~8:30(8)服务顾客:为两位顾客提供商品方面的信息、引路8:40~8:45(9)商品补货8:50~8:55(10)查看电脑库存,发现库存不足的商品向主管报告并建议订货8:56~9:00(11)主管进行工作任务分配9:01~9:10(12)呼叫保洁员做地面清洁:因一顾客不小心打碎了一个杯子9:12~9:20(13)到仓管收货处收货9:21~9:30(14)库房整理9:31~9:45(15)商品销售9:46~11:30(16)销售工作期间离开卖场一次,去员工休息室休息片刻10:05~10:15(17)准备用餐11:35~12:35二、所处的工作环境卖场,环境一般较嘈杂三、问卷调查法与调查表问卷调查法是指根据工作分析的目的、内容等事先设计一套岗位调查问卷,由被调查者填写,再将问卷加以汇总,从中找到有代表性的答案相关信息进行描述的一种方法。
问卷调查样表一一、基本信息姓名岗位名称职位编号所属部门直接上级从事本工作时间二、工作职责1.职责概述(描述本岗位设置的目的和主要工作目标)2.工作具体事项每日必做的工作负责程度(负全责/部分/协助)完成工作所占工作时间的比重(1)(2)每周/每季度必做的工作负责程度(负全责/部分/协完成工作所占工作时间的助)比重(1)(2)突发、临时性的工作负责程度(负全责/部分/协助)完成工作所占工作时间的比重(1)(2)三、工作权限为了更好地完成工作,您觉得还需增加哪些权限四、工作联系评分标准:1—几乎没有2—偶尔3—经常4—频率较高组织内部部门(人员)分值组织外部机构(人员)分值五、指导监督1.您直接领导的下属人数2.被监督的对象六、工作失误之处及带来的影响1.工作中容易出现失误的地方及其原因2.工作失误带来的影响只对自己的工作有影响对整个部门的工作有影响对整个组织的工作有影响请举1~2个例子说明3.工作失误的影响程度很严重严重比较严重没太大的影响七、工作压力(单选)1.工作时间是否要求精神高度集中,若是,占总工作时间的比例约是多少()A 10%~20%B 21%~40%C 41%~80%D 81%~100% 2.工作中是否经常需要迅速作出决定()A 几乎没有B 偶尔C 较多D 经常3.工作中是否需要运用其他跨专业的知识()A 几乎没有B 偶尔C 较多D 经常4.工作对灵活性、创造性方面的要求如何()A几乎没有要求,大部分工作都是常规型、程序化的工作B大部分工作都是常规型、程序化的工作,偶尔会要求灵活变通,处理临时性问题C经常需要用创意完成工作D需要快速地在不固定的情况下,对突发事件作出处理5.工作任务量()A 较轻B 适度C 较重D 不均衡,有时较闲,有时特别忙八、工作时间1.每天工作时间共计()小时,自()开始,至()结束2.加班情况说明九、培训与发展1.企业组织的培训企业组织的培训项目(内容)培训课程(内容)培训时间(1)(2)(3)2.为了更好地完成工作,您觉得还需进行哪些方面的培训培训项目(内容)培训课程(内容)培训时间(1)(2)(3)十、关键业绩考核指标(1)(2)(3)建议十一、工作环境请简要描述一下您的工作环境,有何建议?十二、岗位任职资格知识技能要求(1)最低学历要求高中及以下大专本科硕士及以上(2)工作经验一年以下1~2年3~4年5年以上一般熟练精通(3)计算机水平要求(4)外语水平一般良好的听说读写能力能力要求评分标准:1—较低2—一般3—较高4—高评估要素要素得分(1)领导能力(2)计划组织能力(3)分析判断能力(4)决策能力(5)沟通协调能力(6)语言表达能力(7)灵活应变能力其他备注问卷调查样表二职位名称职位编号填表人部门名称本岗位工作时间审核人直接上级直接下级填表日期职责概述工作内容(按重要程度依次列出)工作职责工作时间所占比例(%)任职资格任职资格项目本岗位所需的最低标准学历和职称专业知识和技术相关业务知识计算机水平外语要求工作经验所需接受的培训个性特征工作能力类别需求程度(单选,在合适的选项中打“√”)不需要较低一般较高高领导决策能力组织协调能力授权监控能力计划能力语言表达能力书面表达能力灵活应变能力学习能力谈判能力人际沟通能力团队合作能力创新能力工作主动性工作权限工作关系1.内部关系2.外部关系工作特征工作环境出差情况工作时间需使用的办公设备工作流程考核标准1.2.3.4.5.本岗位应遵守的工作规程或规范1.2.3.4.工作失误的影响工作压力1.工作中是否经常需要迅速作出决定2.手头的工作是否经常被打断3.工作是否经常需要注意细节4.工作任务是否多样化,若是,各项业务彼此是否相关5.在工作中是否要求精力高度集中,若是,占工作总时间的比重约是多少6.工作中是否需要运用多方面的知识和技能7.工作是否需要创造性可升级或转换的职位职业发展建议四、关键事件法与操作样例关键事件法要求岗位工作人员或其他有关人员描述影响其绩效好坏的“关键事件”,即对岗位工作任务有显著影响的事件。