存货收发存汇总表
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项目材料收发存汇总表1. 引言本文档旨在对项目材料的收发存情况进行汇总和记录,以便于项目组成员对材料进行管理和追踪。
2. 收发存流程2.1 收材料流程项目组根据项目需求和计划,向供应商下订单,以获取所需材料。
收材料流程如下:1.项目组联系供应商,告知材料种类、数量、规格要求等信息,并要求提供报价和交货期限。
2.供应商根据项目组提供的需求信息,提供报价和交货期限。
3.项目组与供应商就报价和交货期限进行协商,达成一致后,签订采购合同。
4.供应商按照合同约定的交货期限将材料发至项目组。
5.项目组收到材料后,对材料数量和质量进行检验,并与供应商提供的送货单进行比对。
6.如发现材料有问题或与合同不符,项目组将及时与供应商联系,协商解决措施。
7.材料检验合格后,项目组对材料进行分类、编号,并录入材料列表。
2.2 发材料流程根据项目需要,项目组可能需要将材料发放给其他部门或单位。
发材料流程如下:1.项目组根据项目计划和需求,确定需要发放的材料种类、数量及接收方。
2.项目组将发放材料的要求发送给项目管理部门,包括材料种类、数量、接收方、发放时间等。
3.项目管理部门按照项目组的要求,准备发放材料,并填写材料发放记录。
4.项目管理部门将发放材料交给接收方,并记录接收方的签字确认。
5.项目管理部门将发放记录和签字确认存档,并更新材料发放库存。
2.3 存材料流程为保证材料的安全存放,项目组需进行材料的存储和管理。
存材料流程如下:1.项目组根据材料种类和特性,选择适当的存储设施,如仓库、柜子等。
2.项目组将材料按照种类、规格等属性进行分类,并进行编号。
3.项目组将材料放入存储设施中,并记录存储位置和数量。
4.项目组制定存储管理制度,明确材料的存放、取用、归还等流程。
5.项目组定期对存储设施进行检查和维护,确保材料的安全和完好。
2.4 汇总材料流程项目材料的收发存情况需要进行及时汇总和记录,以便于项目组成员进行管理和追踪。
库存管理--收发存汇总表介绍1.报表介绍库存/收发存汇总表反映各仓库各存货各种收发类别的收入、发出及结存情况。
2.过滤条件①单据日期、审核日期、存货、存货分类、规格型号、仓库:上述条件都是针对出/入库单据本身而言,选择时即将符合这些条件的出/入库单据过滤/汇总。
②结存数量、显示零结存存货:若有客户需要查询数量在某范围内的存货时可使用"结存数量"来过滤;若查询日期范围某些存货结存已为零,对于这些存货可使用"显示零结存存货"来设置是否显示在过滤/汇总结果中。
③按成套件展开:若某些存货为成套件且客户想查询成套件中每一单件的收发存汇总表,通过此条件设置查询即可(是--系统将成套件按单件统计显示、否--系统只按成套件显示、默认为"否")。
④第几辅计量:对有辅计量单位(使用固定换算率和浮动换算率)的存货,在查询结果中"XXX件数"针对哪个辅计量单位而言是通过这里选择的,例如存货A使用这样的计量单位组(见下图),当"第几辅计量"不同时查询结果如下:⑤收发类别级次:客户如按收发类别查询各存货的出入库情况,可使用此条件输入要查询的收发类别所属级次,如需按二级收发类别展开各存货的出入库业务,则收发类别级次应输入2级;若不输入则系统按收发类别的末级展开。
注:若客户反映XXX表与收发存汇总表对不上时,请先确定:a.以前月份对账时是否正确;b.期初结存不对还是本期发生不对;c..只对采购入库的数量是否与其他报表或采购入库单列表相符……进而找到对账不平的原因。
下面图例说明以不同收发级次查询的区别:收发级次设置→↓按不同收发级次查询结果⑥计算金额依据库存/收发存汇总表中体现的"金额"是参考成本,根据过滤时选的"计算金额依据"确定,即存货档案中的"参考成本"or"最新成本"or"计划价",如果存货档案没有录入这些内容则查询结果中金额即为空(无论单据上的"单价"是否为空)。
用友收发存汇总表格式篇一:用友通常见问题汇总及解决方法用友通常见问题汇总及解决方法知识库详细内容1 产品版本: 4-财务通标准版821产品模块: 1-总账所属行业: 7-信息产业开放状态: 2-最终解决方案关键字: 语法错误适用产品: 系列产品补丁号:问题名称: 打印浏览/单据,提示错误:“3131 FROM……”问题现象: 打印出入库单时提示:\"3131 FROM 子句语法错误\".原因分析: 工作站的机器名上有"-",把它改为不含特殊字符的纯英文机器名字或者英文加数字的组合。
解决方案: 工作站的机器名上有"-",把它改为不含特殊字符的纯英文机器名字或者英文加数字的组合。
知识库详细内容页码:1/1 自动编号: 2 产品版本: 2-财务通标准版20XX产品模块: 16-存货核算所属行业: 0-通用开放状态: 1-临时解决方案关键字: 收发存汇总表适用产品: cwt20XX 补丁号:问题名称: 财务通存货模块收发存汇总表问题现象: 财务通存货模块收发存汇总表,统计的数据会有误,有时期初等于期未,收入和发出都为零原因分析: 日期选择应是某一会计期间解决方案: 日期选择应是某一会计期间知识库详细内容页码:1/1 自动编号: 3 产品版本: 2-财务通标准版20XX产品模块: 5-财务分析所属行业: 0-通用开放状态: 1-临时解决方案关键字: 报表初始适用产品: 各版本补丁号:问题名称: 财务分析中,利润表的报表初始问题现象: 财务分析中,利润表的报表初始,利润总额=营业利润+补贴收入+营业外收入+营业外支出公式错,应为:利润总额=营业利润+补贴收入+营业外收入-营业外支出。
原因分析: 公式显示错误解决方案: 公式显示错误,计算时,是按照正确的公式计算的。
知识库详细内容页码:1/1 自动编号: 4 产品版本: 2-财务通标准版20XX产品模块: 16-存货核算所属行业: 0-通用开放状态: 2-最终解决方案关键字: 取消存货自由项适用产品: 财务通标准版,Tong20XX 补丁号: 问题名称: 如何取消存货自由项问题现象: 用户使用存货核算时,启用了存货的自由项,但是后来录入期初时,嫌太麻烦,想取消,已经在存货档案中取消了自由项,但是在录入期初时,还要求录入自由项,如何彻底取消之?原因分析: 问题出现的表为存货档案表Inventory中存货自由项的标记未被去掉导致。