仓库收发存报表 带公式自动计算
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仓储管理人员必会的仓储量化指标计算公式仓储管理是指对物流仓库的货物、资金、信息等要素进行有效的计划、组织、指挥、协调和控制的一系列活动。
仓储管理人员需要了解和掌握一些仓储量化指标的计算公式,以此来评估仓库的运营情况,并采取相应的措施进行改进。
下面将介绍仓储管理人员必会的几个常用的仓储量化指标计算公式。
1.使用率(Utilization Rate)使用率是指仓库内已使用的仓储空间占总仓储空间的比例。
计算公式如下:使用率=已使用的仓储空间/总仓储空间×100%2.周转率(Inventory Turnover)周转率是指一定时间内仓库货物的出入库量与平均库存量的比例。
计算公式如下:周转率=货物出入库量/平均库存量3.库存周转天数(Inventory Turnover Days)库存周转天数是指仓库中存货滞留的平均天数。
计算公式如下:库存周转天数=平均库存量/每日出入库量4.库房收货及发货准确率(Receiving and Shipping Accuracy)库房收货准确率是指仓库收货操作的准确率,发货准确率是指仓库发货操作的准确率。
计算公式如下:收货准确率=(实际收货数量-异常收货数量)/实际收货数量×100%发货准确率=(实际发货数量-异常发货数量)/实际发货数量×100%5.库存成本(Inventory Cost)库存成本包括仓库存储费用、滞销费用、库存保险费用等。
计算公式如下:库存成本=存储费用+滞销费用+库存保险费用6.仓储效率(Warehouse Efficiency)仓储效率是指在一定时间内,仓库实际完成的工作量与标准工作量之间的比例。
计算公式如下:仓储效率=实际工作量/标准工作量×100%7.满货率(Fill Rate)满货率是指仓库发货时发出的完整货品中符合要求货品数量占总发货数量的比例。
计算公式如下:满货率=符合要求货品数量/总发货数量×100%8.货损率(Damage Rate)货损率是指仓库中出现的货物损坏或丢失的比例。
物流行业常用的excel公式
1. SUM(求和公式)-可用于计算货物数量或货物重量的总和。
2. AVERAGE(平均值公式)-可用于计算货物重量或货物数量的平
均值。
3. IF(条件公式)-在物流行业中,可以根据货物的状态或特定
条件来进行分类或分流。
4. VLOOKUP(垂直查找公式)-可以用于查找货物的详细信息,如
收货地址、发货地址等。
5. INDEX/MATCH(索引/匹配公式)-也用于查找货物的详细信息,尤其是在大型数据表中。
6. CONCATENATE(连接公式)-可以用于将多个列的信息组合成一
个单元格,如将收发货地址、联系人信息等进行整合。
7. COUNTIF(计数符合条件的单元格数)-可以用于统计符合特定
条件的货物数量。
8.日期相关公式,如TODAY(获取当前日期)、DATEDIF(计算日期差值)等-用于跟踪货物的进出时间、存储时间等。
9.工作表间数据传递,如SUMIF(根据条件求和)、VLOOKUP(跨工作表垂直查找)等-用于不同工作表间数据的获取和整合。
10.数据透视表及透视图公式-可以用于对物流数据进行汇总和可视化分析。
库存管理--收发存汇总表介绍1.报表介绍库存/收发存汇总表反映各仓库各存货各种收发类别的收入、发出及结存情况。
2.过滤条件①单据日期、审核日期、存货、存货分类、规格型号、仓库:上述条件都是针对出/入库单据本身而言,选择时即将符合这些条件的出/入库单据过滤/汇总。
②结存数量、显示零结存存货:若有客户需要查询数量在某范围内的存货时可使用"结存数量"来过滤;若查询日期范围某些存货结存已为零,对于这些存货可使用"显示零结存存货"来设置是否显示在过滤/汇总结果中。
③按成套件展开:若某些存货为成套件且客户想查询成套件中每一单件的收发存汇总表,通过此条件设置查询即可(是--系统将成套件按单件统计显示、否--系统只按成套件显示、默认为"否")。
④第几辅计量:对有辅计量单位(使用固定换算率和浮动换算率)的存货,在查询结果中"XXX件数"针对哪个辅计量单位而言是通过这里选择的,例如存货A使用这样的计量单位组(见下图),当"第几辅计量"不同时查询结果如下:⑤收发类别级次:客户如按收发类别查询各存货的出入库情况,可使用此条件输入要查询的收发类别所属级次,如需按二级收发类别展开各存货的出入库业务,则收发类别级次应输入2级;若不输入则系统按收发类别的末级展开。
注:若客户反映XXX表与收发存汇总表对不上时,请先确定:a.以前月份对账时是否正确;b.期初结存不对还是本期发生不对;c..只对采购入库的数量是否与其他报表或采购入库单列表相符……进而找到对账不平的原因。
下面图例说明以不同收发级次查询的区别:收发级次设置→↓按不同收发级次查询结果⑥计算金额依据库存/收发存汇总表中体现的"金额"是参考成本,根据过滤时选的"计算金额依据"确定,即存货档案中的"参考成本"or"最新成本"or"计划价",如果存货档案没有录入这些内容则查询结果中金额即为空(无论单据上的"单价"是否为空)。
财务表格自动计算公式财务表格自动计算公式1. 总计公式•SUM:求和公式,在指定范围内的数值相加。
示例:=SUM(A1:A10)表示将 A1 到 A10 单元格的数值相加。
2. 平均值公式•AVERAGE:求平均值公式,在指定范围内的数值取平均。
示例:=AVERAGE(B1:B5)表示取 B1 到 B5 单元格数值的平均值。
3. 最大值和最小值公式•MAX:求最大值公式,在指定范围内的数值中找到最大值。
示例:=MAX(C1:C5)表示找到 C1 到 C5 单元格中的最大值。
•MIN:求最小值公式,在指定范围内的数值中找到最小值。
示例:=MIN(D1:D5)表示找到 D1 到 D5 单元格中的最小值。
4. 百分比计算公式•SUMPRODUCT:百分比计算公式,在指定范围内的数值进行百分比计算。
示例:=SUMPRODUCT(E1:E5, F1:F5)/SUM(F1:F5)表示将 E1 到 E5 单元格的数值与 F1 到 F5 单元格的数值相乘,并除以 F1 到 F5 单元格的数值之和。
5. 条件计算公式•IF:条件计算公式,根据指定条件判断并返回不同结果。
示例:=IF(G1>0, "盈利", "亏损")表示如果 G1 大于零,则返回“盈利”,否则返回“亏损”。
•SUMIF:条件求和公式,在指定条件满足的情况下,对应数值进行相加。
示例:=SUMIF(H1:H5, ">50")表示对H1 到 H5 单元格中大于 50 的数值进行相加。
6. 复杂计算公式•VLOOKUP:垂直查找公式,根据某一列的值在指定范围内查找相关数据。
示例:=VLOOKUP(I1, A1:B5, 2, FALSE)表示在 A1 到 B5 范围内根据 I1 单元格的值进行查找,并返回对应值所在的第二列。
•INDEX:索引公式,根据指定行和列的索引值返回相应的单元格内容。
Excel教程:仅用四个函数做一个自动统计库存数量的进销存表如何制作一个可以自动统计实时库存以及出入库数量的进销存表格?其实并不需要多么高难度的技术,只需要掌握四个函数并且具备一些基本的Excel编辑和排版能力就可以自己做出来。
这四个函数就是:vlookup、iferror、sumif和if。
接下来就让老菜鸟带你一步一步实现这个出入库表的制作。
《进销存出入库统计表》功能说明:实时统计功能:只需要按照规定的格式记录出库入库流水表,即可自动对最新库存及出入库数量进行实时统计。
智能提醒功能:当物品的库存量低于安全库存数量时进行自动标注达到警示效果。
《进销存出入库统计表》的构成:按照最基本的需求来说,制作一个进销存出入库表通常需要三个部分:基础数据表(也叫基本信息表)、出入库记录表(也叫流水明细表)、库存统计表(也叫结果查询表)。
以下分别来说明这三个部分的做法。
一、基础数据表根据公司的实际需求进行设计,把握一个基本原则,表格要能够体现出物品的所有属性,并且每个属性单独一列进行存放。
表格不要求美观,一定不要出现合并单元格。
例如下图就是一个比较规范的基础数据表:说明:序号不是必须的,仅仅是为了便于查找;统计通常都是使用产品编码作为唯一的依据,如果碰巧你所在公司的产品没有编码,那么序号可以作为编码来使用。
为了确保统计数据的准确性,当有新产品的时候,需要在表格里增加记录,如果有淘汰产品,则无需删除原有记录。
二、出入库记录表通常出库和入库是分成两个sheet进行存放的,也可以合在一起存放,为了方便起见,我们合在一起来做示例。
表格中的数据列需要包含基本的产品信息以及出入库的日期和数量,格式大致为:在上方这个流水表中,只有蓝色的A、E、F、G这几列需要及时记录。
分类、名称和单位这几列等基本信息都是通过公式来自动生成的,大家一定猜到了,该vlookup上场了!不错,这正是vlookup大显身手的时候,通过下面这张图,可以看到,编码后面的三列都是使用vlookup函数得到的。
今天是
今日不良总数372总体不良
率
序号验收单
号
原订单号供应商物料编号类别规格单位订购量实收量不良数不良率不良原因
处理记
录
库管员
70502028.57%
90603033.33%
100703030.00%
120804033.33%
999099.09%
1201002016.67%
80701012.50%
120754537.50%
98801818.37%
120853529.17%
仓储物流管理工具——物品出入库管理
物料验收日报表(含自动计算)
说明:本表格主要用于统计每日仓库进料验收情况并及时向上级领导进行汇报。
具体要求列出物料基本信息、检验结果、不良问题处理记录等员或者检验员监控进料质量以及加强供应商管理。
(含自动计算公式,统计数据仅供参考,如果计量单位差异很大,合计数据统计意义不大)仓库: 仓管负责人: 文件编号No:202统计分析结论19.01%不良原因主要有:;不良品比较严重的物料分别是:。
物料名称
别是:。
仓库存货周转率的计算公式
仓库存货周转率的计算公式有多种,以下为您提供两种常用的方法:方法一:
1.定义公式中的变量:期初库存数量、期末库存数量、时间段销售量、
时间段天数。
2.计算时间段库存周转天数:时间段库存周转天数=时间段天数×(期初
库存数量+期末库存数量)/时间段销售量。
3.计算库存周转率:库存周转率=时间段天数/库存周转天数。
方法二:
1.定义公式中的变量:销售成本、平均存货。
2.计算存货周转率:存货周转率=销售成本÷平均存货。
3.计算平均存货:平均存货=(年初存货+年末存货)÷2。
4.计算存货周转天数:存货周转天数=360÷存货周转率。
以上是两种常用的仓库存货周转率计算方法,在实际应用中,可根据具体情况选择适合的方法。
仓库EXCEL公式使用技巧培训文件除了求和公式之外,有两个公式对仓库的电子表格制作非常有帮助:一、VLOOKUP公式(查找与引用公式)1、零件图号无重复时当我们要在另一个表格中查找某个数值填入某个表格中时,用VLOOKUP公式会非常方便,不需要我们一个一个地进行比照。
但是,用VLOOKUP公式有一个条件,那就是:这两个表格中有一列数据是相同的(比如说都有图号这列,或者都有供应商名称这一列),而且我们要查找与引用的那个表格中的这列数据是唯一的,没有重复的。
VLOOKUP公式的一般格式如下:=VLOOKUP(用与比照的列,要引用的表格中从用于比照的列到要引用的数据所在的列,要引用的数据相对于用于比照的列的顺序号,FALSE)如:我们想把表二中的“月累计收入”导入到表一的相同零件图号的“本期到货数”中(经过分析,我们发现表二中的零件图号没有重复的,因此,我们可以直接用VLOOKUP公式)。
那么,在上述VLOOKUP 公式中的括号里第一个逗号前的“用于比照的列”就是表一的第D列;“要引用的表格中从用于比照的列到要引用的数据所在的列”就是从第D列到第K列;“要引用的数据相对于用于比照的列的顺序号”,应该是8,因为第D列是第1列,而第K列数过来就应当是第8列。
“FALSE”是所有的VLOOKUP中都需要有。
这个是表一这个是表二那么,我们就可以在表一的L2单元格(即表示第L列第2行)中输入这个公式:=VLOOKUP(D:D,[表一.XLS]Sheet1!$D:$K,8,FALSE)实际上,上述公式并不需要我们全部手动输入,我们只需要先输入=VLOOKUP(),然后把光标移到两个括号中间,然后再用鼠标点一下表一的D列的最上面,括号里就自动会出现D:D字样,如下图:然后,我们再手动输入一个逗号,然后公式里的“[表一.XLS]Sheet1!$D :$K ”也不用我们输入,我们只需要把表二打开,然后按住鼠标左键盘,从表二的第D 列一直拖到第K 列,这是我们也会发现表一的L2表格的公式的第一个逗号后面自动出现了“[表一.XLS]Sheet1!$D :$K ”,如下图:然后,再在公式里手动输入一个逗号,再输入一个数字8,再输入一个逗号,再输入FALSE 字样,然后再敲一下“回车键”,这样的话,表一的L2单元格里的公式就输入完毕,这时,我们点一下L2单元格,会发现在公式栏出现了这个公式:=VLOOKUP(D :D ,[表一.XLS]Sheet1!$D :$K ,8,FALSE)然后,把公式往下复制(可以用拖的方法来复制),这时,我们会发现表二中的“月累计收入数”(第K 列)中的数都导入到了表一的“本月到货数”中了。