企业档案工作三纳入四同步制度

档案工作“三纳入四参加四同步”制度档案工作“三纳入、四参加、四同步”制度是指在档案工作中，将纳入、参加和同步贯穿于整个工作流程中的一种管理体系。

该制度的目的是确保档案工作的全面覆盖和高效运行。

下面将对“三纳入、四参加、四同步”制度进行详细介绍。

一、三纳入：1.纳入工作计划。

将档案工作纳入年度工作计划，确保档案工作得到充分重视和合理安排。

通过制定详细的工作计划，明确档案工作的目标、任务和计划进度，为档案工作提供明确的方向。

2.纳入业务流程。

将档案工作纳入到各项业务流程中，确保档案的生成、运行和利用贯穿于整个业务过程。

例如，在制定新的政策或规定时，要考虑到档案的生成和管理，确保政策或规定的合理性和可操作性，并及时进行整理和归档。

3.纳入工作评价。

将档案工作纳入到工作评价体系中，将档案工作的完成情况和档案管理的质量作为绩效评价的重要指标。

通过评价结果，可以发现问题，总结经验，提高档案工作的效率和质量。

二、四参加：1.参加决策。

在重要的决策过程中，特别是涉及到档案管理的决策，档案工作应参与其中，提供档案管理方面的专业建议。

档案工作者根据自身的专业知识和经验，对决策的合规性和风险进行评估，为决策提供有效的依据。

三、四同步：1.同步信息流。

要求档案工作与信息流动同步进行。

在信息化时代，档案工作者要紧跟科技进步的步伐，积极推动档案工作的信息化发展，建立和维护档案管理系统，实现信息的高效获取、传递和利用。

2.同步业务流。

档案工作要与业务流程同步进行，确保档案的生成和管理与业务的发展保持一致。

在业务流程的设计和实施过程中，要充分考虑档案的生成和管理要求，确保档案能够及时、准确地反映业务的发展和变化。

3.同步监督流。

档案工作要与监督流程同步进行，接受内部和外部监督的检查和评估。

通过监督，可以发现问题，及时进行改进，提高档案管理的水平和质量。

4.同步国际流。

档案工作要与国际档案管理的发展趋势同步进行。

了解国际档案管理的最新理论、技术和标准，不断提高自身的水平和能力。

一、引言档案是记录历史、传承文化、服务现实的重要载体。

为了加强档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的完整、准确、系统，特制定本制度，明确“四参加四同步”的要求。

二、四参加1. 档案管理人员参加中心计划、规划的制订和论证。

在制定和论证中心计划、规划时，档案管理人员要积极参与，提出合理化建议，确保档案工作与中心工作同步发展。

2. 档案管理人员参加中心学术委员会会议，参与科研课题鉴定。

在学术委员会会议和科研课题鉴定过程中，档案管理人员要提供相关档案资料，为会议和鉴定提供有力支持。

3. 万元以上仪器设备开箱验收必须有档案人员参加并签字。

在开箱验收万元以上仪器设备时，档案管理人员要参与验收，确保设备档案的完整性和准确性。

4. 档案人员参加单位的基建工程竣工验收。

在基建工程竣工验收过程中，档案管理人员要参与验收，确保工程档案的完整性和准确性。

三、四同步1. 档案工作纳入学校各中心、所、科（室）年度工作计划和中长期规划与业务管理同步发展。

各中心、所、科（室）在制定年度工作计划和中长期规划时，要将档案工作纳入其中，确保档案工作与业务工作同步推进。

2. 档案工作由中心主要领导分管，并纳入领导班子议事日程。

中心主要领导要重视档案工作，将其纳入领导班子议事日程，定期研究解决档案工作中的问题。

3. 档案管理纳入学校各中心所、科（室）目标管理责任制和岗位责任制，与考核奖惩挂钩。

各中心所、科（室）要将档案管理工作纳入目标管理责任制和岗位责任制，确保档案工作落到实处。

4. 中心所、科（室）下达工作计划、任务同时提出文件材料的归档要求。

在下达工作计划、任务时，要明确文件材料的归档要求，确保文件材料的完整性和准确性。

四、实施与监督1. 各单位要按照本制度要求，切实加强档案管理工作，确保“四参加四同步”的落实。

2. 档案管理部门要加强对档案工作的监督检查，对违反本制度的行为，要严肃处理。

3. 档案管理人员要不断提高自身业务素质，努力做好档案工作，为我国档案事业的发展贡献力量。

档案工作“三纳入”“四参加”“四同步”制度一、档案工作“三纳入”制度（一）将档案工作纳入单位工作计划。

档案工作是单位管理的基础工作之一，应将其纳入单位管理的内容，纳入单位发展的长远规划、近期目标、年度工作计划，使档案管理与单位管理保持同步。

（二）将单位档案工作纳入领导议事日程。

各单位应确定一名领导分管档案工作，将档案工作纳入领导的议事日程和职责范围，负责检查、研究、解决档案管理工作中存在的问题。

分管领导应在机构设置、经费、设备、人员配置及档案管理人员待遇等工作条件上给予保证。

（三）将档案工作纳入到单位职工的经济责任制和岗位责任制档案工作应列入本单位管理制度中，并列入岗位责任制进行考核。

维护本单位档案的完整是每位员工的义务，对于无故拖延归档时间，拒不移交档案或因玩忽职守造成档案丢失、损毁、泄密的，按照《档案法》的有关规定，追究相关人员的经济责任直至法律责任。

二、档案人员“四参加”制度（一）参加基建工程项目竣工验收基建工程项目档案的验收是工程验收的一部分，同时又是保障档案资料完整、准确、系统、案卷质量符合规定要求的重要手段和步骤，必须与建设项目的单项工程验收、初步验收、竣工验收同步进行。

各单位档案部门及工程部门专兼职档案员要向参加上级或本单位组织的有关工程档案资料的验收，并成立档案验收组，把好工程档案质量关。

最后形成档案验收报告，其中要将存在问题及整改要求，具体落实到相关部门相关人员头上，并限期整改．在整改完毕的基础上，全套档案资料于工程验收后三个月内向本单位档案部门移交。

建设工程项目竣工验收结论中要有关于档案情况的评价，竣工验收证书上要有档案验收负责人签字。

档案资料未通过验收的工程，档案验收组要向验收委员会提出工程项目验收不予通过的书面报告。

档案部门未出具有关证明，建设单位不得办理工程结算或拒付相应的款项。

（二）参加科研成果鉴定科研档案工作是科研管理的重要组成部分，是科研活动的重要环节，各单位科技管理部门应把科研档案工作与计划管理、课题管理和成果管理紧密结合。

一、工作目标、主要作用及管理原则工作目标：维护公司档案的完整、准确、系统，确保公司档案的规范、安全、有效。

主要作用：满足公司各项工作的利用和满足各项活动在证据、责任和信息等方面的需要。

管理原则：统一领导、统一管理、统一制度流程、整编规范和实体档案的属地保管原则。

二、总体工作要求（一）建立健全档案工作规章制度及规范，做到公司档案工作的制度化、规范化。

（二）根据公司发展需要，设置与公司发展需要相适应的档案工作机构，配备具有一定专业知识和技能的档案管理专（兼）职人员。

（四）将文件的形成、积累和归档要求纳入各部门、项目及专项工作和有关人员岗位职责，并对分管领导、部门和项目负责人及有关人员职责履行情况进行考核。

（四）加强档案资源建设，统筹相关业务工作，采取必要措施，维护和确保档案的完整、准确、有效、系统、规范和安全。

1.完整：反映同一专业、问题、阶段或项目的各种载体形式的文件材料均应收集。

2.准确：文件记载的内容与实际情况无误，数据准确，图物相符，真实反映各项工作活动的情况。

3.有效：（1）文件内容有效，归档文件应为原件。

（2）文件形成程序有效，文件应严格按照惯例流程流转，各项审核签字印章手续完备。

（3）字迹和文件制成材料有效，不能以复印件和铅笔、圆珠笔等字迹归档。

4.系统：对文件进行合理的分类、组卷、排列、编号及编目，保持文件之间的有机联系，便于查找和管理。

5.规范：签字、印章、印制等字迹清晰，工程管理文件制式符合各项行业标准。

6.安全：（1）档案信息管理系统的安全，档案信息管理系统能实现对用户权限进行分级管理和实时监控，确保系统中运行的数据安全。

（2）具备档案实体安全保管与保护的基础设施与设备，符合防火、防盗、防光、防尘、防有害气体和生物、防高温及高湿等要求。

（五）做到档案工作的“三纳入、四参加、四同步”管理。

1.三纳入：纳入公司工作计划和发展规划；纳入生产、技术管理各个环节；纳入领导和有关人员的岗位责任制。

一、档案工作三纳入制度1、将档案工作纳入单位工作计划。

档案工作是单位管理的基础工作之一，应将其纳入单位管理的内容，纳入单位发展的长远规划、近期目标、年度工作计划，使档案管理与单位管理保持同步。

2、将单位档案工作纳入领导议事日程。

各单位应确定一名领导分管档案工作，将档案工作纳入领导的议事日程和职责范围，负责检查、研究、解决档案管理工作中存在的问题。

分管领导应在机构设置、经费、设备、人员配置及档案管理人员待遇等工作条件上给予保证。

3、将档案工作纳入到单位职工的经济责任制和岗位责任制档案工作应列入本单位管理制度中，并列入岗位责任制进行考核。

维护本单位档案的完整是每位员工的义务，对于无故拖延归档时间，拒不移交档案或因玩忽职守造成档案丢失、损毁、泄密的，按照《档案法》的有关规定，追究相关人员的经济责任直至法律责任。

二、四参加制度1、参加基建工程项目竣工验收基建工程项目档案的验收是工程验收的一部分，同时又是保障档案资料完整、准确、系统、案卷质量符合规定要求的重要手段和步骤，必须与建设项目的单项工程验收、初步验收、竣工验收同步进行。

各单位档案部门及工程部门专兼职档案员要向参加上级或本单位组织的有关工程档案资料的验收，并成立档案验收组，把好工程档案质量关。

最后形成档案验收报告，其中要将存在问题及整改要求，具体落实到相关部门相关人员头上，并限期整改，．在整改完毕的基础上，全套档案资料于工程验收后三个月内向本单位档案部门移交。

建设工程项目竣工验收结论中要有关于档案情况的评价，竣工验收证书上要有档案验收负责人签字。

档案资料未通过验收的工程，档案验收组要向验收委员会提出工程项目验收不予通过的书面报告。

档案部门未出具有关证明，建设单位不得办理工程结算或拒付相应的款项。

2、参加科研成果鉴定科研档案工作是科研管理的重要组成部分，是科研活动的重要环节，各单位科技管理部门应把科研档案工作与计划管理、课题管理和成果管理紧密结合。

科研工作与建档工作实行四同步管理；下达计划任务与提出科研课题文件的归档要求同步；捡查计划进度与检查科研课题文件形成情况同步；验收、鉴定科研成果与验收鉴定科研档案同步；上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核与档案部门出具专题归档情况证明材料同步。

档案管理基础知识机关档案的管理：明确有关机关提交相应文件整理、归档责任。

收集、整理、归档日期和移交应与立项准备，档案应完整、准确、系统性。

1、确定归档范围的原则。

2、确定档案范围的依据。

3、对所形成的科技文件材料进行相应鉴别工作。

4、对科技文件材料进行科技的分类、排列、编目和装订。

5、将科技文件材料组成案卷，并编目。

6、具备档案的要求。

文书的种类文员工作的基本职能之一就是文书处理,要做一个优秀的文员,必须熟悉各种文书的涵义,特点以及格式.今天我们主要看看企业的文书种类.在制作文书时,要根据发文对象和目的来选择文书的种类.企业文书主要包括以下几大类:一:指令性文书,包括决定,批复,意见等文书.1:决定:用于对重要事件作出安排,奖惩,变更,或者撤消不适当的事项.2:批复:用于答复下属部门的请示事项.3:意见:用于对重要问题提出见解和处理办法.二:晓喻性文书:包括通告,通知,通报等.1:通知:用于批转下属部门的公告,转发上级机关和非隶属部门的公文,传达要求个部门共同执行的事项.2:通报:用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况.三:报请性文书:包括请示,报告等文种.1:请示:用于向上级部门请求批示,批准的公文.2:报告:用于向上级部门汇报工作,反映情况,答复上级部门的询问等.四:洽商,记载性文书,包括函会议记录等文书.1:函:用于不相隶属部门间洽谈工作,询问和答复问题,向有关主管部门请求,答复,审批事项的公文.2:会议纪要:用于记录,传达会议.议事情况的文种.是文员经常会用到的文书.以上是文员工作中最常见的文书种类,文员工作中需要按照具体事项来确定使用何种文书.（四）、文书处理的基本任务1、文书的收发、登记和转办；2、文件的打印和校对；3、负责各种会议的通知；4、文件材料的平时归卷、保管和提供借阅；5、文件材料的系统整理、编目和归档工作；6、为领导准备参考材料；7、领导交办的其它工作任务。

（五）、公务名称和作用范围本局使用的公文主要有以下几种：1、请示：请示上级机关工作中给予指示或要求审核、批准和帮助解决的事项用“请示”。

企业档案工作规范（中华人民共和国档案行业标准DA/T42-2009，国家档案局2009年11月2日发布，2010年1月1日实施）1范围本标准规定了企业开展档案工作的体制和制度的要求，提出了档案工作业务、档案管理信息化、档案工作设施设备配置等方面的规范。

本标准适用于企业和企业化管理的事业单位。

2 引用标准下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

ISO 15489 《信息与文献、文件管理》GB／T 17678．1—1999 《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》 GB/T 11822—2000 《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T 11821—2002 《照片档案管理规范》GB/T 18894—2002 《电子文件归档与管理规范》DA/T 12—94 《全宗卷规范》DA/T 13—94 《档号编制规则》DA/T 15—95 《磁性载体档案管理与保护规范》DA/T 18—1999 《档案著录规则》DA/T 1 —2000 《档案工作基本术语》DA/T 22—2000 《归档文件整理规则》DA/T 28—2002 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T 31—2005 《纸质档案数字化技术规范》DA/T 32—2005 《公务电子邮件归档与管理规则》JGJ 25—2000 《档案馆建筑设计规范》3 术语与定义下列术语和定义适用于本标准。

3.1企业档案 business archives企业在生产、经营、管理等各项活动中形成的对国家、社会和企业有保存和利用价值的各种形式的历史记录。

3.2企业档案工作 business archives work企业在履行档案管理职责过程中的活动。

企业档案工作规范（征求意见稿）1范围本标准规定了企业开展档案工作的体制和制度的要求，提出了档案工作业务、档案管理信息化、档案工作设施设备配置等方面的规范。

本标准适用于企业和企业化管理的事业单位。

2 引用标准下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

ISO 15489 《信息与文献、文件管理》GB／T 17678．1—1999 《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》GB/T 11822—2000 《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T 11821—2002 《照片档案管理规范》GB/T 18894—2002 《电子文件归档与管理规范》DA/T 12—94 《全宗卷规范》DA/T 13—94 《档号编制规则》DA/T 15—95 《磁性载体档案管理与保护规范》DA/T 18—1999 《档案著录规则》DA/T 1 —2000 《档案工作基本术语》DA/T 22—2000 《归档文件整理规则》DA/T 28—2002 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T 31—2005 《纸质档案数字化技术规范》DA/T 32—2005 《公务电子邮件归档与管理规则》JGJ 25—2000 《档案馆建筑设计规范》3 术语与定义下列术语和定义适用于本标准。

3.1企业档案 business archives企业在生产、经营、管理等各项活动中形成的对国家、社会和企业有保存和利用价值的各种形式的历史记录。

3.2企业档案工作 business archives work企业在履行档案管理职责过程中的活动。

3.3三纳入 three incorporation将档案工作纳入企业领导工作议事日程；纳入企业规章制度及工作流程；纳入企业有关人员的经济责任制或岗位责任制。

•••••••••••ooooooooooooooo现在位置: > > 正文档案工作“三纳入、四参加、四同步”制度时间：2019-05-13 作者：会员上传简介：写写帮文库小编为你整理了多篇相关的《档案工作“三纳入、四参加、四同步”制度》，但愿对你工作学习有帮助，当然你在写写帮文库还可以找到更多《档案工作“三纳入、四参加、四同步”制度》。

档案工作“三纳入、四参加、四同步”制度一、“三纳入”制度1、档案工作纳入领导议事日程，明确分管领导，能及时解决工作中的实际问题，2、档案工作经费纳入学校当年预算，确保“人、财、物”的到位，为档案工作的开展创造一个良好的外部环境。

3、档案工作发展纳入年度计划，档案部门每年有计划有总结。

二、“四参加”制度1、档案部门参加学校重要计划工作会议，2、档案部门参加学校科研课题、设计项目以及产品的评审、监定会，3、档案部门参加学校基建工程竣工验收工作，4、档案部门参加重大仪器设备开箱验收工作。

三、“四同步”制度档案工作与科研、设计及勘察、观探测等各项活动实行“四同步”管理：1、下达计划任务同时提出文件材料的归档要求，2、检查计划进度同时检查文件材料形成情况，3、评审鉴定成果同时验收鉴定档案材料的完整、准确、系统情况，4、上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核，档案部门同时出具专题归档情况证明材料。

一、档案工作三纳入制度1、将档案工作纳入单位工作计划。

档案工作是单位管理的基础工作之一，应将其纳入单位管理的内容，纳入单位发展的长远规划、近期目标、工作计划，使档案管理与单位管理保持同步。

2、将单位档案工作纳入领导议事日程。

各单位应确定一名领导分管档案工作，将档案工作纳入领导的议事日程和职责范围，负责检查、研究、解决档案管理工作中存在的问题。

分管领导应在机构设置、经费、设备、人员配置及档案管理人员待遇等工作条件上给予保证。

3、将档案工作纳入到单位职工的经济责任制和岗位责任制档案工作应列入本单位管理制度中，并列入岗位责任制进行考核。

集团公司档案管理办法第一章总则第一条为加强和规范集团公司档案管理，实现档案管理的规范化、标准化、制度化、现代化，有效地保护和开发利用档案，促进档案工作更好地为公司生产经营和各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案工作规范》和集团关于档案管理的有关规定，结合公司实际，制定本办法。

第二条本规定所指的公司档案是公司在各项经营管理和业务工作中形成的具有保存备查价值的文字、图表、声像及其他各种形式、各种载体记载的历史记录。

第三条公司应加强对档案工作的领导，全体职工应树立档案管理意识，把档案工作纳入公司发展规划和年度工作计划，纳入公司管理的各个环节，纳入分管领导和有关部门职责，统筹安排档案业务经费，配备必要的档案工作设施设备，保证档案工作持续健康发展。

第四条公司档案工作实行“统一领导、分类管理，分级负责”的原则。

公司的档案按照国家有关规定，实行集中统一管理的原则，档案部门统一管理除人事档案以外的全部档案。

第五条公司全体员工有保护档案、维护档案完整与安全的义务和责任。

任何单位和个人，不得将档案材料以任何理由据为己有或由个人保存；不得任意转移、转让、拆分、损毁公司档案材料。

一经发现并查实此违规违纪的行为，根据《档案法》规定，依法给予行政处分，构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第二章档案工作机构及职责第六条公司成立档案工作领导小组，组长由公司分管行政工作的领导担任，其成员由各部门（单位）负责人担任。

档案工作领导小组负责最终审批公司各项档案管理规章制度的颁布、修订、废除；确认公司大事标准；集体负责最终审批拟销毁档案的鉴定意见等。

第七条公司综合管理部是档案工作的主管部门，也是档案工作领导小组的常设办事机构，对公司档案工作实行统一管理，统筹规划，组织协调，检查指导。

具体职责是：（一）负责主管公司档案管理的日常工作；（二）负责公司档案工作的统筹规划、组织协调工作；（三）负责制定、修订及具体解释公司有关档案工作的各项规章制度；（四）负责对公司各单位的档案工作开展业务指导、检查和考评；（五）负责对公司档案业务的工作协调和档案信息资源配置；（六）负责对各部门兼职档案人员的选派、撤换进行建议，同时负责对公司专兼职档案人员的培训。