2010年11月国家秘书三级资格考试真题
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秘书三级考试真题及答案秘书三级考试真题及答案考试题目:秘书三级考试第一部分:单选题(共40题,每题2分,共80分)1. 秘书工作的核心是:A. 机密管理B. 文件管理C. 会议组织D. 综合办公答案:D2. 秘书在其工作中最重要的任务是:A. 接待来访者B. 安排上级的日程安排C. 管理文件D. 协助上级处理事务答案:D3. 秘书在文件处理中的基本原则是:A. 快速处理B. 严格保密C. 责任心D. 细致入微答案:B4. 在会议组织中,秘书的主要任务是:A. 记录会议过程B. 安排会议日程C. 提供会议资料D. 提醒会议参与者答案:B5. 行政助理和秘书的主要区别是:A. 行政助理更重视组织和管理工作B. 秘书更重视商务拓展工作C. 行政助理更重视领导决策的支持D. 秘书更重视人际沟通和协调工作答案:C6. 秘书在处理文件时应注意的原则有:A. 保存完整性B. 提高工作效率C. 保证机密性D. 充分授权性答案:A7. 机械化办公系统在秘书处理文件中的主要优点是:A. 提高效率B. 保证准确性C. 提升形象D. 降低成本答案:A8. 会议主席的工作主要包括以下哪些方面:A. 制定会议议程B. 组织会议参与者C. 主持会议D. 处理会议纪要答案:A、B、C9. 在文件的分发过程中,秘书应注意以下哪些原则:A. 机密性原则B. 完整性原则C. 伦理原则D. 短缺原则答案:A、B10. 秘书在撰写文件时应注意的原则有:A. 准确性原则B. 信息安全原则C. 规范性原则D. 凝练性原则答案:A、B、C、D第二部分:多选题(共10题,每题4分,共40分)11. 文件的保存期限包括以下哪些类型:A. 永久保存B. 长期保存C. 短期保存D. 临时保存答案:A、B、C12. 秘书在进行文件管理时,主要有以下哪几个步骤:A. 收集B. 分发C. 保存D. 销毁答案:A、B、C、D13. 会议组织中的任务主要包括以下哪些方面:A. 制定会议议程B. 安排会议日程C. 发出会议通知D. 提供会议材料答案:A、B、C、D14. 根据权威人士的定义,行政助理的主要职责是:A. 协助上级管理日程B. 保持商务关系C. 组织和安排会议D. 协助完成各项工作任务答案:A、C、D15. 机密文件的管理主要包括以下哪些方面:A. 保存机密性B. 分发机密性C. 销毁机密性D. 存档机密性答案:A、C第三部分:判断题(共10题,每题2分,共20分)16. 秘书的主要工作对象是上级领导和其他部门的员工。
第一部分职业道德一、职业道德基础理论与知识部分(第1~16题)(一)单项选择(第1题~第8题,每题1分,共8分。
)1.清代,吴县有一商人蔡某,蔡某的朋友去世了。
他差人把朋友的儿子叫来,要给他一千两金子。
对方甚感惊讶和不解。
蔡某解释说:“钱是你父亲生前寄存在我这里的。
”朋友的儿子问蔡某:“我父亲留下字据了吗?他直到临终也没对我说过这事。
钱,不能要。
”蔡某说:“没留字据,但字据在我心中,而不在纸上。
”通过上述的事例可以推断()。
A.在社会生活中,有比金子更可贵的东西B.不是社会中的每一个人都需要钱C.在社会生活中,只有少数人讲信用D.钱对人们的生活并不重要2.艰苦奋斗是()的体现。
A.企业礼俗B.企业价值观C.企业作风D.企业目标3.“你敬我一尺,我敬你一丈”反映的是团结互助道德规范中()的具体要求。
A.胸怀坦荡B.互相学习C.助人为乐D.平等尊重4.为加强职业道德建设,树立行业新风,就必须在各行各业开展克服()的群众性运动。
A.行业不正之风B.官僚主义C.形式主义D.本本主义5.你认为,“庖丁解牛”的故事说明了()。
A.要向庖丁那样娴熟掌握杀牛的技能B.庖丁有很好的职业道德C.从事事业要诚敬专一,才能把工作做好D.结交朋友,要深入了解对方6.道德是一种行为规范,它所依赖的主要评价标准是()等。
A.善与恶、正义与非正义B.公正和偏私、诚实和虚伪C.经济基础和上层建筑D.个人利益和整体利益7.下列关于从业人员与职业道德关系的说法正确的是()。
A.每个从业人员都应该以德为先,做有职业道德之人B.只有每个人都遵守职业道德,职业道德才会起作用C.遵守职业道德与否,应该视具体情况而定D.知识和技能是第一位的,职业道德是第二位的8.道德品质的特征是()。
A.主观上的一种道德认识B.客观上的一种道德行为C.主观道德认识与客观道德行为的统一D.主观道德认识与客观道德行为的对立(二)多项选择题(第9小题~第16小题,每小题1分,共8分)9.台湾“塑胶大王”王永庆拥有资产超过10亿美元,但创业之初,白手起家的他,有时为了赚一分钱利润,深夜冒着大雨把顾客所需要的东西送到目的地,他奉行的理念是“一勤天下无难事”,他曾经说:“多争取一块钱生意,也许要受到外界环境的限制,但节约一块钱,可以依靠自己努力;而节省一块钱,就等于赚了一块钱。
国家级秘书职业资格三级考试及答案国家级秘书职业资格考试是对秘书人员的专业知识和技能进行评估的考试,其三级考试内容较为全面,包含了多个方面的知识和技能。
下面是一份关于国家级秘书职业资格三级考试及参考答案的详细介绍。
第一部分选择题(共60分)1. 秘书工作的核心职能是:A. 文书处理B. 会议组织C. 文件档案D. 客户接待答案:A2. 以下哪种工作不属于秘书工作的日常职责之一:A. 策划和组织会议B. 安排差旅和出差C. 为领导起草文件D. 维护办公室设备答案:D3. 下面哪个行为不属于职业道德的范畴:A. 保护工作秘密B. 关心员工的福利和工作环境C. 提高个人职业素质D. 向上级隐瞒工作情况答案:D4. 对于保密文件,秘书应该:A. 仅限于自己查阅B. 可以与其他同事分享C. 必须密切保管D. 可以复印给予他人答案:C5. 软文化是指组织中的:A. 规章制度B. 文化氛围C. 公司资产D. 意识形态答案:B第二部分题目解析(共40分)1. 请简述秘书在会议组织中的主要工作内容。
(10分)答:秘书在会议组织中的主要工作内容包括:会议准备、会议召集、会议记录和会议后续工作等几个方面。
会议准备包括确定会议目的和议题、准备相关文件和资料、邀请与会人员等。
会议召集包括确定会议时间、地点和参会人员,发送会议通知,协调会议安排等。
会议记录包括会议记录和会议纪要的起草和整理。
会议后续工作包括会议决议的执行和跟进、会议结果的整理和归档等。
通过这些工作,秘书能够确保会议的顺利进行,并为领导提供参考依据。
2. 如何维护有效的办公室环境和设备?(10分)答:维护有效的办公室环境和设备需要做以下几个方面的工作。
首先,定期清洁办公室,保持办公桌面整洁,清理废纸、垃圾等。
其次,及时维修和保养办公设备,如打印机、复印机、电脑等,确保设备正常运行。
再次,合理利用办公空间,摆放整齐并便于日常使用。
另外,办公室内物品的采购和库存也需要及时更新和管理,确保各种办公用品充足。
2009年11月的秘书资格考试(三级)理论知识部分试题来源:考试大论坛2010年11月12日【考试大:中国教育考试第一门户】本文提供了2009年11月的秘书资格考试(三级)理论知识部分试题,敬请阅读!单项选择(第26~第85题,每题1分,共60分。
)26.MHz是衡量计算机性能的指标之一,它指的是计算机的()。
A、存储容量B、CPU时钟主题C、运算速度D、字长27.将信息使用过程中产生的效应及活动中不断产生的信息进行在收集、再传递的过程是()。
A、信息获得B、信息利用C、信息反馈D、信息开发28.办公室工作目的体系应与()相吻合。
A、组织文化B、组织结构C、领导意图D、员工的个人利益29.在会议文件审核修改之后,要由()进行终审。
A、秘书B、主要领导C、文件起草者D、办公室其他文员30.决策执行中的成绩、经验方面的信息反馈是()A、正反馈B、输入反馈C、前反馈D、跟踪反馈31.信息存储的意义在于()。
A、利于用信息分类,方便借阅B、便于信息整理,查找信息方便C、利用信息分类,查找信息方便D、查找信息方便,利于信息集中管理32.海尔集团的经营理念是“敬业报国,追求卓越”,这是企业文化中的()。
A、精神层B、物质层C、制度层D、行为层33.在召开运程会议时,应首先考虑()。
A、技术要求、保密要求B、省时、省力C、交通不便D、互动性强34.与领导沟通有关会议事宜要坚持()。
A、将单向沟通的结果尽快进行部署和落实B、与会议的主管领导保持非定期的沟通C、在会议前、会中、会后不同时期的沟通中,突出各自的重点35.对会议进行现场检查时,一般应先()。
A、向领导汇报B、通知被检查的部门C、下方检查评估表D、确定检查的路线和确认检查重点36.改进办公室日常事务工作流程的正确步骤是()。
A、定义—评价—分析—改进—实施B、评价—分析—改进—实施—评估C、定量—分析—改进—实施—评估D、调查—分析—改进—实施—评估37.在负责特定任务工作小组内部进行的所有形式的沟通,都可以称为()。
国家职业资格三级秘书真题和答案国家职业资格三级秘书考试真题及答案一、选择题(共40题,每题1分,共40分)1. 以下哪项工作不是秘书工作?A.文件管理B.时间安排C.开会记录D.客户接待答案:D2. 建立一种有效的工作日程表是秘书的基本工作之一,是因为:A.有利于掌握主任的日常活动情况B.有利于提高个人工作效率C.有利于安排会议和活动D.有助于保障团队工作的顺利进行答案:B3. 在会议纪要中,哪个部分放在最前面?A.会议主题B.参会人员C.时间地点D.内容要点答案:C4. 对于接待来访的客人,以下哪个说法是正确的?A.接待客人时应自我介绍B.接待客人尽量打断他们的思路等待C.接待客人时不需要提前准备D.接待客人时可以坐下来谈答案:A5. 办公室中常用的文件载体有哪几种?A.纸质文件、电子文件B.报告、会议纪要C.记事本、便利贴D.案卷、卷宗答案:A6. 以下哪个职业的人不需要日常使用电脑?A.秘书B.销售员C.医生D.陈列员答案:C7. 在日常办公工作中,三合一、复印、打印的次序是什么?A.三合一→打印→复印B.复印→三合一→打印C.打印→复印→三合一D.打印→三合一→复印答案:B8. 秘书职责中的“维护办公设备”的具体工作内容包括以下哪些?A.文件的打印B.保养打印机C.邮件的发送和接收D.会议室的预定答案:B9. 在表格制作过程中,为了使表格的视觉效果达到规范要求,以下哪种方式是不可取的?A.行高和列宽设置一致B.表头的字体加粗C.文字可使用斜体或下划线D.表头与表格内容分开编排答案:D10. 在制作报告时,重要的信息通常放在报告的哪个部分?A.开头B.中间C.结尾D.全文答案:A11. 以下哪种方式是秘书在处理大量文件时可以提高效率节约时间的方法?A.贴便笺记录B.抄录整理C.扫描复印D.快速阅读筛选答案:D12. 以下哪个不属于秘书收发文件的工作?A.办理签收B.收藏归档C.制作备稿D.编辑定稿答案:C13. 以下哪个方式不属于秘书进行空白合同书签收时采取的方法?A.盖章签收B.法人或授权人签字签收C.交付物品签收D.电话通知答案:D14. 以下哪种方法有助于加强秘书应变能力和独立工作能力?A.工作成果的评估和总结B.多与同事交流沟通C.取得更多的资格证书D.加强工作技能的培训答案:A15. 以下哪个是秘书编写文件时的基本原则?A.尽量使用复杂的词汇和句子结构B.写作时不必考虑读者C.遵循文件规范和标准格式D.文件简练和有条理答案:C16. 以下哪个是秘书进行电子表格操作时的应注意事项?A.需要时经常保存B.不必使用单元格公式C.必须承担机密安全的责任D.电子表格不允许被他人修改或打印答案:C17. 秘书在处理邮件时,以下哪种情况应避免发生?A.延迟回复B.将紧急邮件当成普通邮件处理C.不确认邮件的发送和收信人D.未分类存储邮件答案:A18. “严密的发信流程和机制”是秘书工作中的哪种工作原则?A.机密性原则B.保密性原则C.绝密性原则D.合同性原则答案:B19. 秘书应践行以下哪种行为准则?A.文明礼貌行为准则B.保密工作行为准则C.职业道德准则D.政治行为准则答案:C20. 秘书在处理电子邮件时,以下哪种情况不属于电子邮件的基本礼仪?A.清晰简洁的主题B.使用大写字母强调重点C.书写规范统一的电子邮件签名D.正确使用抄送和密送功能答案:B(未完待续)二、判断题(共10题,每题1分,共10分)21. 秘书工作中,时间管理是非常重要的,但不需要提前制定计划和安排事务。
国家职业资格三级秘书真题及答案国家职业资格三级秘书真题及答案一、选择题1.下列不属于办公自动化系统的是()。
A.办公信息系统B.办公自动化软件C.办公设备D.微办公系统答案:D2.会议纪要是由()撰写的。
A.出席者B.主持者C.参加者D.记录员答案:D3.下列属于非文书资料的是()。
A.汇报材料B.条约C.决议D.备忘录答案:A4.某公司从外地订购某种产品,若每箱10个,按订购数量享受6折优惠,运费200元,那么订购单中该种产品的总费用是()元。
A.2800B.2900C.3000D.3100答案:A5.下列不属于国家秘密的是()。
A.对外经济贸易活动中的商业秘密B.党的工作秘密C.机关内部管理事项D.保密期限已满的文件答案:D6.标题是指文章或文件的()。
A.题目B.单位名称C.作者姓名D.创作单位答案:A7.对一般文件来说,正确的缩进方式是()。
A.首行缩进B.左右缩进C.悬挂缩进D.首段缩进答案:A8.列车始发站为A,终点站为B,途经C、D两站,C、D之间共需运费500元,若从A到B的运费2000元,那么从A站到D站的运费是()元。
A.1500B.1000C.750D.500答案:C9.关于公务员在工作中的操守行为,描述错误的是()。
A.公正、廉洁、高效、奉献的职业操守是公务员的基本素质B.公务员要遵守宪法和法律法规,严守业务纪律C.公务员要积极配合领导工作,服从上级命令,不得有违抗情事D.公务员只需按时上下班,不需要加班加点答案:D10.公司要开会,会议邀请函应在()中国语规范书写。
A.现代汉语B.古文C.方言D.专门术语答案:A二、案例分析题(1)张某是某公司的秘书,负责组织公司的会议活动。
在最近一次车间会议中,张某负责安排会议设备,并确保会议顺利进行。
通过会议的情况了解到,张某完成了下列各项任务,请根据这些任务回答以下问题:任务1:制定会议议程。
根据车间负责人的要求,张某制定了会议的时间、地点以及会议的具体安排。
26.MHz是衡量计算机性能的指标之一,它指的是计算机的()。
A、存储容量B、CPU时钟主题C、运算速度D、字长27.将信息使用过程中产生的效应及活动中不断产生的信息进行在收集、再传递的过程是()。
A、信息获得B、信息利用C、信息反馈D、信息开发28.办公室工作目的体系应与()相吻合。
A、组织文化B、组织结构C、领导意图D、员工的个人利益29.在会议文件审核修改之后,要由()进行终审。
A、秘书B、主要领导C、文件起草者D、办公室其他文员30.决策执行中的成绩、经验方面的信息反馈是()A、正反馈B、输入反馈C、前反馈D、跟踪反馈31.信息存储的意义在于()。
A、利于用信息分类,方便借阅B、便于信息整理,查找信息方便C、利用信息分类,查找信息方便D、查找信息方便,利于信息集中管理32.海尔集团的经营理念是“敬业报国,追求卓越”,这是企业文化中的()。
A、精神层B、物质层C、制度层D、行为层33.在召开运程会议时,应首先考虑()。
A、技术要求、保密要求B、省时、省力C、交通不便D、互动性强34.与领导沟通有关会议事宜要坚持()。
A、将单向沟通的结果尽快进行部署和落实B、与会议的主管领导保持非定期的沟通C、在会议前、会中、会后不同时期的沟通中,突出各自的重点35.对会议进行现场检查时,一般应先()。
A、向领导汇报B、通知被检查的部门C、下方检查评估表D、确定检查的路线和确认检查重点36.改进办公室日常事务工作流程的正确步骤是()。
A、定义—评价—分析—改进—实施B、评价—分析—改进—实施—评估C、定量—分析—改进—实施—评估D、调查—分析—改进—实施—评估37.在负责特定任务工作小组内部进行的所有形式的沟通,都可以称为()。
A、“间接沟通”B、“直接沟通”C、“团队沟通”D、“语言沟通”38.办公场所一旦发生火灾,工作人员应立即疏散,下列不可通行的通道是()。
A、楼梯B、消防梯C、电梯D、安全梯39.关于代位权行使的要件,不正确的表述是()。
国家职业资格三级秘书真题与答案国家职业资格三级秘书考试真题与答案一、选择题(共30题,每题2分,共60分)1.以下哪个不是办公室文秘工作的基本原则?A. 信息公开B. 效率优先C. 决策权是终端D. 网络协作答案:C2.下列各项中,不属于秘书工作中国方法之一的是A. 范文秘书办B. 丰收办C. 密码办D. 流程办答案:D3.综合办公自动化系统的基本要素中,不包括以下哪项?A. 计算机硬件B. 传感器C. 软件系统D. 数据库答案:B4.在处理文件时,以下处理流程中不正确的是?A. 入出件管理B. 分发管理C. 文件备份D. 文件销毁答案:A5.接待关系到单位的声誉和形象,以下接待活动中,不属于国内宾客接待的是?A. 首都地区行业主管部门参观合作B. 不同省市地区领导干部的来访C. 周边地区行政管理人员的参观交流D. 港澳台地区各级官员的来访答案:D6.警示发布是有关世界供应与市场的信息的发布手段,以下哪个不属于世界供应与市场警示发布的途径?A. 短信B. 电子邮件C. 电话D. 微信答案:D7.下列不属于织物大马士革魔画的是?A. 平纹B. 斜纹C. 缎纹D. 采用高浓度杂纺线答案:B8.记录即时会议并及时发出会议纪要是秘书工作中常见的任务,以下哪个不是制作会议纪要的要点?A. 要忠实地记录与会人员的发言,并争取表达他们的真正意见B. 要明晰,应突出中心,精炼C. 录入的要时短时码的D. 录音后转写会议纪要答案:A9.以下哪件不属于自助终端设备?A. 音频频道自助终端B. 取款自助终端C. 存款自助终端D. 投资理财自助终端答案:A10.文件的种类繁多,分门别类。
下列文档中,与“教学计划”概念最相近的是A. 活动方案B. 召开会议的通知C. 教学评价报告D. 教学资料答案:A11.对于概述性材料的审查和书写,撰写文字时应注意以下哪个要点?A. 要包换全部论点或焦点B. 要内容积实完整C. 语言简练生动,有表现力D. 开篇能引现实具体的事件或事务答案:A12.机构查询主要包括基本情况查询、人事任免查询、规章制度查询等,以下哪个不属于机构查询的形式?A. 手机短信查询B. 电话查询C. 网络查询D. 调阅档案查询答案:D13.文件出差流程可以包括:事项审批、承办人派出、出差报告归档等环节,以下哪个不属于文件出差的必要程序?A. 文件出差指示单B. 出差计划和行程安排C. 出差审批表D. 出差准备材料答案:D14.职业道德为职业人员的一种准则和行为规范,以下哪种行为不属于职业人员应遵守的原则?A. 公正、廉洁B. 恳勤工作、尽职尽责C. 政治原则、坚决执行上级任务D. 团结友爱、平等互助答案:C15.快递行业在社会经济发展中起到巨大的作用,以下哪个不属于快递行业的服务特点?A. 快递业界有完善的管理机制和法律体系B. 快递业界有标准的配送部门和分公司C. 快递业界有严格的收寄验规程D. 快递行业内有大量的市场需求,竞争激烈答案:A16.公文处理的基本要求中,以下哪个不是体现正确案写常规文体的内容?A. 正确运用规范词语B. 符合公文写作的基本规范C. 处理内容真实、无误D. 简洁恰当、语言通顺答案:A17.秘书工作中,信息的接收渠道以及文案制作的要点对信息的合法性和准确性有很高的要求,以下哪个是影响准确收发文件的原因?A. 机构设置、人员配备B. 工作制度、保密制度C. 工作方式、时间节点D. 形势政策、要求措施答案:A18.公文处理中,正确处理好文件的安全性、快捷性和保密性是秘书工作的职责,以下哪个不是保持文件安全性的要点?A. 将涉密文件妥善保管B. 发放涉密文件时要个人写明领取人的姓名和什么C. 发送涉密文件时要有的D. 涉密文件销毁时要进行场地的设立和操作溶解交接答案:B19.行政行为是行政机关依法实施的具体管理活动的方式、形式、手段和方法,以下哪个是行政行为模式中的方式?A. 处罚B. 命令C. 咨询D. 查找答案:C20.行政管理中民主国家中行政事业的特点是?A. 依法行政,全面实行行政公开B. 凡是涉及民众利益的行政事业不实行行政许可C. 德国航空作为首家合资航空公司进入中国执飞航线航班D. 有中国的航权管理机构和制定航权规定答案:A二、案例分析题(总分40分,每题10分)1.下列四个工作内容中,秘书应当最先处理的是?A. 重要客户的来访通知B. 与公司外部供应商的合同更新文件C. 办公区域的日常维护D. 公司新员工入职需求答案:A解析:秘书工作中,需要优先处理与公司和客户利益相关的任务,因此最先处理的应当是重要客户的来访通知。
2010年10月国家秘书三级考试试题第二部分理论知识(26~125题,共100道题,满分为100分)一、单项选择题(26~85题,每题1分,共60分,每小题只有一个最恰当的答案,请在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑)26、公文生效的标志是()A.领导签字B.会议通过C.加盖印章D.上级批准27、公文特定格式中的会议纪要格式主要是针对()A.国家行政机关的办公会议B.企事业单位所召开的任何形式的会议C.大型会议D.党的系统所召开的会议28、()不属于版记部分的内容。
A.印制份数B.抄送机关C.主题词D.附注29、由于错误的文件操作,可能会造成硬盘上的文件存储混乱或丢失,这时可以使用Windows的()功能来检查并修复这些错误。
A.清理磁盘B.整理碎片C.检查磁盘D.磁盘备份30、在Word编辑状态下,要选定大范围的文本,可以在要选定块的起始处单击,按住()。
再单击选定块的末尾。
A.Ctrl键B.Alt键C.Shift键D.Tab键31、在Excel中,C3单元格中包含公式“=B1+B2+D6”,再将公式复制到E3单元格中,公式将变为()。
A.=D3+D3+F8B.=B3+B4+D8C.=C1+C2+E6D.=D1+D2+F632、电子邮件的发送必须要通过服务器,将用户编写的电子邮件转交到收件人手中的服务器称之为(A)。
A.SMTP服务器B.POP3服务器C.TCPE服务器D.SLOP服务器33、在负责特定任务工作小组内部进行的所有形式的沟通,都可以称为()。
A.“间接沟通”B.“直接沟通”C.“团队沟通”D.“语言沟通”34、在负责特定任务工作小组内部进行的所有形式的沟通,都可以称为(题错)。
A.饮食习惯B.文化背景C.社会制度D.政治倾向35、非威胁的交流环境包括()。
A.座位安排、集体空间、光线要求B.秩序安排、私人空间、光线要求C.桌位安排、私人空间、音像要求D.座位安排、私人空间、光线要求36、传统沟通对情感和直接的表达要求多,而网络沟通则更加()。
一、单项选择(第1题~第60题,每题1分,共60分。
)1.公文生效的标志是()。
A.领导签字B、会议通过C、加盖印章D、上级批准2.公文特定格式中的会议纪要格式主要是针对()。
A、国家行政机关的办公会议B、企事业单位所召开的会议C、大型会议D、党的系统所召开的会议3.在对会议经费使用情况进行监督和控制时,通过比较各项成本的预算和实际价值的差额,并在结算表中计算出二者差额的方法称为()。
A、损益平衡表法B、比率分析法C、质量法D、报告和会议法4.会议文件的归档应()。
A、越简单越好B、放在会议进行过程中C、自行建立一套文件制度D、遵守档案制度5.举办会议既要确保会议质量,又应遵循()的原则。
A、扩大企业影响力B、勤俭节约C、服务社会D、提高企业竞争力6.具有个人性特点的文书是()。
A、讲话稿B、述职报告C、邀请信D、调查报告7.导致办公模式改变的原因之一是()。
A、计划机技术的出现B、办公场地和办公成本的增加C、人际关系的复杂化D、企业用人制度的固定化8.在文书处理程序中,对收到文书的办理与管理活动称为()。
A、收文处理B、发文处理C、文书签收D、文书登记9.在写作中,主要按做什么、怎么做的步骤来安排内容的文书是()。
A、讲话稿B、讲述报告C、计划D、总结10.如果一个公司中小道消息很多,而正式沟通的信息较少,这意味着该组织()。
A、非正式沟通渠道中信息传递顺畅,运作良好B、有相当多的人好搬弄是非,传播小道消息C、充分发挥了非正式沟通渠道作用,促进了信息交流D、正式沟通渠道中信息传递存在问题,需要调整11.下列公文标题表述准确的是()A、××医院关于要求改变拨款方式的报告B、××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的批示C、××大学关于举行春季运动会决定的通知D、××市人民政府关于开展财务大检查的通知12.计划的结构大致有两种,除文章式外,还有()。
2010年11月三级秘书真题第一部分职业道德(第1~25题,共25道题)一、职业道德基础理论与知识部分(第1~16题)答题指导:◆该部分均为选择题,每题均有四个备选项,其中单项选择题只有一个选项是正确的,多项选择题有两个或两个以上选项是正确的。
◆请根据题意的内容和要求答题,并在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑。
◆错选、少选、多选,则该题均不得分。
(一)单项选择题(第1~8题)1、职业道德是()(A)从业人员的特定行为规范(B)企业上司的指导性要求(C)从业人员的自我约束(D)职业纪律方面的最低要求2、关于道德与法律的关系,正确的是()(A)在内容上没有交叉(B)在最终目的的指导性要求(C)在实践上是相互支撑的(D)在适用范围上完全一致3、道德中所谓“应该”的意思是()(A)基于社会利益,按照自己的想法行事(B)考虑自己的利益需求,按照自己的想法行事(C)根据实际情况,不断对办事方式做出调整(D)从人际关系出发,凡是合乎人情的,就是应该的4、“科学技术是第一生产力”。
这句话的意思是()(A)除了科学技术,其他事物不属于生产力的范畴(B)不掌握先进的科学技术,就相当于丧失了生产力(D)科学技术对生产和经营管理具有极端重要性5、关于企业规章制度,理解正确的是()。
(A)规章制度制度,理解正确的是()(B)规章制度面前,没有特例或不受规章制度约束的人(C)在规章制度面前,没有特例或不受规章制度约束的人(D)由于从业人员没有制定规章制度的权利,遵守与不遵守规章可视情况而定6、对企业形象理解正确的是()。
(A)形象是外在的,所以企业形象是企业的“面子”工程(B)企业形象是企业文化的综合表现(C)企业形象往往是外在表象,一般不值得信任(D)企业生存和发展靠的是质量,而不是企业形象7、企业从员人员协调与上司之间的关系,其正确的做法是()(A)如果认为上司委派自己的工作不合理,可以直接拒绝(B)对上司委派而自己干不了或干不好的工作,不能推辞(C)尊重上司的隐私,不在背地议论上司(D)对上司的错误指责,要敢于当面争辩以维护自身权益8、正确使用职业用语的是()(A)“不知道”(B)“不合适,可以退货”(C)“不买,别问”(D)“不是告诉你了吗”(二)多项选择题(第9~16题)(A)在柜台内抱肩、插兜(B)捡到顾客物品,送交有关部门处理(C)没有顾客时,读书看报(D)目视前方,以迎接顾客到来10、关于职业选择,正确的观念和做法有()(A)职业选择属于个人的事情,他人不得干预(B)职业选择有利于促进广泛就业,实现人力资源科学配置(C)职业选择有助于培养人的自主、自立精神(D)倡导职业选择,无异于鼓励“挑肥拣瘦”11、所谓企业信誉,正确的理解有()(A)企业信誉是树立企业形象的关键(B)良好的企业信誉能够带来经济效益(C)企业信誉是知时间通过大规模宣传便能够迅速建立起来的社会信任心理(D)企业信誉与企业产品质量和服务质量紧密相联12、符合办事公道要求的有()(A)坚持真理,一切照书本要求去做(B)不管当事人是谁,出了问题,就要各打五十大板(C)分清公私界线,不把公与私相混淆(D)说老实话,办老实事,做老实人13、关于勤劳和节俭,正确的认识有()(A)在生产发展的今天,社会需要的是勤劳而不是节俭(B)勤劳与节俭是人们事业成功的两个重要方面(C)勤劳与节俭是对立统一、相辅助相成的关系(D)勤劳与节俭的形式可以变,但精神不能变14、加强从业人员之间的团结协作,要()。
(A)遵从“师徒如父子”的古训,促进老中青三代人和睦相处(B)强化“主人翁”观念,只当主角,消除配角意识(C)讲求合作,崇尚竞争,平等互利(D)做好本职工作,不给同事找麻烦15、创新的作用在于()(A)创新能够提高产品质量(B)创新能够降低产品成本(C)创新是企业发燕尾服的动力(D)创新追求的是轰动效应16、加强职业道德修养的方式包括()(A)学习职业道德规范(B)自我约束(C)以先进典王型为标尺(D)慎独二、职业道德个人表现部分(第17~25题)答题指导:◆该部分均为选择题,每题均有四个备选项,您只能根据自己的实际状况选择其中一个选项作为您的答案。
◆请在答题卡上将所选择答案的相应字母涂黑。
17、如果你有这样一个同事:他工作能力突出,知识丰富,但人品较差,你会()(A)杜绝和他来往(B)除非不得已,否则不和他往来(C)和他正常来往(D)多与他交往,提高自己18、假如你的一个多年未见的同学从外地来到你所工作的地方,想和你见面,但你工作十分忙碌,没有时间陪伴他。
你会()(A)直接说明情况,表达歉意(B)去和同学见一面,打个招呼就是(C)去和同学见一面,适当待一会儿(D)立即去陪伴同学(A)戴着耳机听音乐(B)看报,浏览新闻(C)按要求症在指定地点(D)想想下班后的事情20、你一般上班的心情是()(A)兴奋的(B)平静的(C)低沉的(D)压抑的21、你在休法定假日,公司却要求你马上返回以处理紧急事务,你会()(A)由于没有休完法定假期,委婉拒绝公司的要求(B)服从命令,马上返回(C)想一个既可以处理紧急事务,又可以继续度假的办法(D)向公司说明情况,问问公司能够付多少加班费22、在和年轻同事聊天时,你会()(A)因为大多数人需要鼓励,所以经常表扬他们(B)一半表扬,一半批评,这是实事求是的表现(C)既不批评,也不表扬(D)多批评,以利他们的进步23、你认为你的朋友中,他们()(A)全都对你很了解(B)多数对你很了解(C)少数对你的了解(D)几乎没有人了解你24、你的上司生病,公司决定要你临时代理上司主管工作。
你会()。
(A)完全按照上司的思路开展作作(B)对上司的工作思路做修改(C)按照自己对工作的理解开展工作(D)多与上司沟通,以打开工作新局面25、在所在单位,你认为自己属于()的人。
(A)能够很快和他人熟悉并交上朋友(B)不轻易交朋友,但是一旦交上朋友就会持久维持关系(C)除了儿时交的朋友外,工作后已经很难交上真正的朋友(D)只管做自己的事,不太注重结交朋友第二部分理论知识(26~125题,共100道题,满分为100分)一、单项选择题(26~85题,每题1分,共60分,每小题只有一个最恰当的答案,请在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑)26、公文生效的标志是( C )(A)领导签字(B)会议通过(C)加盖印章(D)上级批准27、公文特定格式中的会议纪要格式主要是针对()(A)国家行政机关的办公会议(B)企事业单位所召开的任何形式的会议(C)大型会议(D)党的系统所召开的会议28、()不属于版记部分的内容。
(A)印制份数(B)抄送机关(C)主题词(D)附注29、由于错误的文件操作,可能会造成硬盘上的文件存储混乱或丢失,这时可以使用Windows的()功能来检查并修复这些错误。
(A)清理磁盘(B)整理碎片(C)检查磁盘(D)磁盘备份30、在Word编辑状态下,要选定大范围的文本,可以在要选定块的起始处单击,按住(C )。
再单击选定块的末尾。
31、在Excel中,C3单元格中包含公式“=B1+B2+D6”,再将公式复制到E3单元格中,公式将变为()。
(A)=D3+D3+F8 (B)=B3+B4+D8(C)=C1+C2+E6 (D)=D1+D2+F632、电子邮件的发送必须要通过服务器,将用户编写的电子邮件转交到收件人手中的服务器称之为(A)。
(A)SMTP服务器(B)POP3服务器(C)TCPE服务器(D)SLOP服务器33、在负责特定任务工作小组内部进行的所有形式的沟通,都可以称为( C )。
(A)“间接沟通”(B)“直接沟通”(C)“团队沟通”(D)“语言沟通”34、在负责特定任务工作小组内部进行的所有形式的沟通,都可以称为()。
(A)饮食习惯(B)文化背景(C)社会制度(D)政治倾向35、非威胁的交流环境包括( D )。
(A)座位安排、集体空间、光线要求(B)秩序安排、私人空间、光线要求(C)桌位安排、私人空间、音像要求(D)座位安排、私人空间、光线要求36、传统沟通对情感和直接的表达要求多,而网络沟通则更加( A )。
(A)注重效率和人机控制中的有效性(B)注重成本支出和人机控制的有效性(C)注重效率和团队成员控制的有效性(D)注重控制过程的有效性37、秘书要使自己的建言受到重视,就应该注意在沟通中()。
(A)抢准话头、使用否定性的语言(B)定准内容基础、见隙发言(C)话中有话,含蓄地否定他人意见(D)见隙发话、不给他人留有机会38、速录是一种运用速录机设备,从事语音信息实时采集并生成()的技术。
(A)书面记录(B)录像材料(C)电子文本(D)录音材料39、李玲的日工资是80元,2006年10月1日至7日,公司安排她在这7天加班且未安排补休。
根据劳动法的规定,公司除应向王某支付每日80元工资外,还应支付()加班费。
(A)800元(B)560元(C)1120元(D)1360元40、关于公司组织机构的描述正确的是()(A)公司的监督机构是董事会(B)公司的权力机构是职工代表大会(C)公司的执行机构是监事会(D)公司的权力机构是股东会41、在合同履行的担保方式中,属于法定担保的是()(A)定金(B)留置(C)抵押(D)保证42、某商场设有自动售报机,顾客只要按要求投入硬币,即可得到当天日报一份,此种成立买卖合同的形式为()(A)书面形式(B)口头形式(C)推定形式(D)默示形式43、塑造独特的企业文化和个性鲜明的企业形象,这就要求企业在进行CIS策划时须遵循()。
(A)两个效益兼顾原则(B)求异创新原则(C)全方位推进原则(D)以公众为中心原则44、我国当前的活期储蓄是()45、海尔的营销理念是:先卖信誉,后卖产品。
这是企业的( B )。
(A)物质文化(B)精神文化(C)行为文化(D)制度文化46、2006年7月1日起实施的“交通强制险”是()。
(A)责任保险(B)保证保险(C)运输工具保险(D)健康保险47、电话会议是一种以语言交通为手段的会议形式,无法实现文字的同步传输,因此需要( D )。
(A)提前发放会议的日程表(B)配置视频设备(C)做好会议报到工作(D)做好会议书面信息的分发工作48、在召开电话会议时,人数较少的单位或个人,可( A )参加会议。
(A)直接使用带有免提扬声器的电话机(B)免费(C)使用麦克风(D)使用专用视频电话49、在会议文件审核修改之后,要由( A )进行终审。
(A)主管秘书(B)主要领导或主管领导(C)文件起草者(D)办公室主任50、与会人员交费的计算公式正确的表述是( D )。
(A)预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额(B)预期的与会人员人数×交费额+收入项目(C)预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额+收入项目(D)预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额-交费折扣额51、会议的主题除了要有切实的依据之外,还要(B )。