跟踪审计工程工作实施方案
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工程项目全过程跟踪审计实施方案目录一、内容概括 (3)1.1 目的与意义 (3)1.2 适用范围 (4)1.3 关键术语定义 (5)二、工程项目全过程跟踪审计概述 (6)2.1 工程项目全过程跟踪审计定义 (8)2.2 工程项目全过程跟踪审计原则 (9)2.3 工程项目全过程跟踪审计目标 (10)三、工程项目全过程跟踪审计组织与职责 (11)3.1 组织结构 (12)3.2 审计团队职责 (13)3.3 各部门协作机制 (14)四、工程项目全过程跟踪审计流程 (15)4.1 初步设计阶段审计 (15)4.2 施工准备阶段审计 (16)4.3 施工阶段审计 (17)4.4 竣工验收阶段审计 (19)4.5 后期评价阶段审计 (20)五、工程项目全过程跟踪审计方法与技术 (22)5.1 审计方法 (23)5.2 审计技术 (24)5.3 数据采集与分析 (26)六、工程项目全过程跟踪审计内容 (27)6.1 工程项目合规性审计 (29)6.2 工程项目财务审计 (32)6.3 工程项目管理审计 (34)6.4 工程项目绩效审计 (35)七、工程项目全过程跟踪审计风险与控制 (37)7.1 风险识别与评估 (38)7.2 风险预防与应对 (40)7.3 风险监控与报告 (41)八、工程项目全过程跟踪审计成果与运用 (42)8.1 审计报告 (43)8.2 审计建议与整改 (45)8.3 信息资源整合与利用 (46)九、工程项目全过程跟踪审计保障措施 (47)9.1 制度建设 (49)9.2 人员培训 (50)9.3 资源配置 (51)9.4 追究与激励 (53)十、结论与展望 (53)10.1 实施效果预期 (54)10.2 发展趋势与挑战 (55)10.3 改进与完善方向 (57)一、内容概括本项目全过程跟踪审计实施方案旨在对工程项目的建设过程进行全面、深入、细致的监督和检查,以确保工程质量符合国家标准和合同约定,有效控制工程成本,提高投资效益。
工程跟踪审计实施方案一、工程跟踪审计的目标和意义1.目标:工程跟踪审计的目标是确保工程项目按照规定的目标、需求和质量要求进行,有效控制工程项目的风险,实现项目的高质量、高效率和高效益。
2.意义:工程跟踪审计有助于及时发现和纠正项目中存在的问题和风险,增强对项目的管控能力,提高工程项目的整体管理水平和绩效。
二、工程跟踪审计的实施流程1.指定工程跟踪审计的负责人和团队:负责人和团队成员应具备相关的专业知识和经验,能够独立完成跟踪审计工作。
2.制定工程跟踪审计计划:确定审计的时间节点和范围,制定审计工作的时间表和计划。
3.审查工程项目的相关信息:包括项目合同、施工图纸、工程质量检测报告等,了解项目的基本情况和要求。
4.进行工程现场跟踪:通过实地考察、勘查和检查,了解项目的实际进展情况,确保施工按照图纸和规范进行。
5.收集和分析项目数据:收集项目相关的数据和信息,对工程进展、质量和成本进行分析和评估。
6.发现和解决问题:及时发现项目中存在的问题和风险,提出解决方案并跟踪落实。
7.编写工程跟踪审计报告:对工程项目的进展情况、质量和成本进行总结和评价,提出改进建议和措施。
8.报告呈送管理层:将工程跟踪审计报告提交给项目管理层,以供决策参考,并持续跟踪落实改进措施。
三、工程跟踪审计的工具和方法1.现场勘查和检查:通过对工程现场进行实地勘查和检查,发现和解决工程项目中的问题和风险。
2.数据采集和分析:通过收集和分析工程项目的相关数据和信息,评估项目的进展情况和绩效表现。
3.问题解决和改进:及时发现和解决工程项目中存在的问题和风险,并提出改进措施。
4.会议和讨论:组织相关人员进行定期会议和讨论,交流项目的进展情况和问题,提出解决方案。
5.文件审查和记录:对工程项目的相关文件进行审查和记录,确保项目的合规性和合法性。
四、工程跟踪审计的注意事项1.跟踪审计人员应具备相关的专业知识和技能,能够独立开展跟踪审计工作。
2.跟踪审计应将重点放在项目的关键节点和风险部位,确保项目在关键阶段顺利进行。
工程跟踪审计方案轧钢工程调查方案为提高工程实施的质量有我公司对其工程进行调查工作。
本着公平,公正,合理的控制原则,以及对工程变更签证的真实性,合法性,效益性进行跟踪调查监督的原则。
通过检查和评价施工过程中存在的问题,及时提出意见和建议从而促进项目部的管理走向规范化。
一、调查流程第一阶段:工程确认、资料收集1、接受任务,确定工作内容、对象及重点,制定计划,报领导___。
2、向___单位发出经签字批准的调查通知及调查所需的资料清单。
3、接收、收集与项目调查的相关资料。
按发出的调查资料清单接收资料,同时记录接收资料的时间、内容、提供单位及形式,按调查重点收集与调查项目相关的政府发布的政策、规范文件、价格信息和市场价格信息等资料。
4、查阅资料,了解基本情况。
工程概况、施工进展、招投标、合同签订等情况,进行初步调查,形成对调查项目的初步印象,记录在资料中发现的问题。
5、就初步调查审核中(如对招投标合同等)所遇到的问题与项目部和施工单位进行沟通。
第二阶段:施工阶段调查1、准备施工中:工程调查人员应全面___与工程相关的合同及招投标文件、材料设备采购、进度款、结算等资料,重点___招投标文件及合同的审批情况,是否存在未按制度进行招投标的情况,合同条款及效力、执行管理情况、是否存在超前支付或超额支付工程款等存在付款风险的情况、结算情况及与之相关的变更、洽商、索赔是否合理,结算增加费用原因及相关情况、材料设备价格是否合理等。
发现问题应进行进一步核实,并收集调查证据。
2、实施施工中:根据施工进度计划工程调查人员通过拍照取证的方法进行现场查勘:包括检查工程进度是否与施工进度计划表一致,现场与合同结算内容是否存在差异,外观质量有无严重、明显的问题,安全文明施工管理情况、工程资料管理及存档情况,总承包单位、分包单位、监理单位等相关单位、人员的管理协___况,有无与合同不一致的分包、转包现象、是否有未签订合同就进场施工的情况,是否存在资料中未反应的情况,发现的安全文明施工管理问题现场进行提醒,其它方面问题应在现场进行沟通或核实,同时进行记录。
2024年某工程跟踪审计方案____年某工程跟踪审计方案一、背景介绍随着社会的发展,工程建设项目越来越多,工程跟踪审计成为保障工程质量和资金使用合规的重要手段。
为了有效监督和管理工程建设项目的进展和质量,制定本工程跟踪审计方案。
二、目标与范围1. 目标:确保工程建设项目的进展符合规划、设计和合同要求,并确保项目进度、质量和资金使用合规。
2. 范围:本方案适用于某工程建设项目的跟踪审计工作,包括项目计划、施工进度、质量控制、资金使用等方面的跟踪审计。
三、工程跟踪审计程序1. 跟踪审计计划编制:制定工程跟踪审计计划,明确审计目标、内容、时间表和责任分工,并报请相关部门审批。
2. 工程跟踪审计准备:审计团队组建,明确审计人员的职责和权限,接受必要的培训和指导。
3. 资料收集与整理:收集、整理与工程建设项目相关的文件、资料,包括规划、设计、合同、报告等,并建立审计资料库。
4. 施工现场考察:实地考察工程建设项目的施工现场,了解进展、质量状况、安全管理等情况,并采集相关证据。
5. 进展和质量审计:审查工程建设项目的计划、进度和质量控制文件,对工期、质量问题进行跟踪审计,发现问题及时提出整改意见。
6. 资金使用审计:审查工程建设项目的资金使用情况,核实资金来源合法、资金使用合规,并发现并防范财务风险。
7. 编写审计报告:根据审计结果和发现的问题,编写审计报告,并提出具体的整改意见和建议。
8. 整改跟踪:跟踪工程建设项目的整改进展情况,确保问题得到及时解决并整改到位。
四、工程跟踪审计要点1. 工程建设项目的进展是否符合规划、设计和合同要求。
2. 工程建设项目的施工进度是否合理,是否存在滞后或超前现象。
3. 工程建设项目的质量控制是否符合要求,是否存在质量问题。
4. 工程建设项目的资金使用是否合规,是否存在违规行为或浪费现象。
5. 工程建设项目的安全管理是否到位,是否存在安全隐患。
6. 工程建设项目的合同履约情况是否符合要求。
跟踪审计实施方案(共4篇)跟踪审计实施方案(共4篇)第1篇:跟踪审计实施方案*工程施工阶段工程造价跟踪审计实施方案一、项目概况(一)项目名称*接线段工程建设跟踪审计(二)项目建设地点:*镇。
(三)项目规模全长4.04公里,技术等级二级,设计时速为40km/h,沥青路面,大小桥2座长159米,隧道2673米以及其他构筑物工程的跟踪审计。
该工程合同金额1.3亿元.(四)计划工期2年(24个月),工程施工已于年月日开工。
(五)项目审计范围建设施工合同范围内的全程跟踪审计。
二、审计内容针对本项目实际情况,负责工程实施阶段、工程竣工阶段结(决)算进行造价跟踪审计,为建设单位合理使用资金提供技术支持与服务。
1三、工作目的、依据(一)指导思想1、在项目审计过程中依法维护建设单位利益;2、保证审计资料的真实性、完整性、合法性、时效性及准确性。
(二)工作目标1、真实、完整、合法、时效、准确;2、满足审计对象经济特征本质要求;3、满足审计功能最优发挥;4、满足委托者对审计工作的要求。
(三)工作依据1、国家、行业、地方现行法律法规、强制性条款等;2、本项目相关招投标文件、合同、施工图纸、计量资料、施工资料等。
四、工作人员配备及职责(一)项目工作人员配备表1、审计组组长:2、审计组主审:3、项目组成员:(二)项目工作人员职责1、审计组组长职责(1)全权负责监管审计组的跟踪审计业务;2(2)检查、签发审核跟踪审计报告。
2、审计组主审职责(1)组织、安排、协调跟踪审计各环节工作;(2)审核阶段跟踪审计报告;(3)负责召集并主持每月跟踪审计例会,对跟踪审计过程中发现的问题进行协调解决;(4)协调项目业主组织参建各方对现场进行勘察,复核初步咨询成果,报组长审核,形成项目初步审计成果。
3、项目组成员职责(1)遵守各项制度,保质保量按时完成总工安排的跟踪审计业务;(2)收集、管理跟踪审计业务档案、业务资料、影像资料;(3)审核工程变更单价、工程量,提出审计意见;(4)拟定、起草阶段跟踪审计报告;(5)参加跟踪审计工作相应会议,做好跟踪审计日记和会议记录;(6)向主审报告初步审计成果,确保审计成果的完整性、真实性。
建设工程跟踪审计工作方案好的,以下是为您生成的三篇【建设工程跟踪审计工作方案】:方案一建设工程跟踪审计工作方案一、背景、目的和意义在当今建筑行业蓬勃发展的大背景下,建设工程项目的规模和复杂性日益增加。
为了确保项目资金的合理使用、提高工程质量、防范风险,建设工程跟踪审计应运而生。
咱搞这个跟踪审计,目的很明确,就是要像个“啄木鸟”,时刻盯着工程,及时发现问题,解决问题,保证每一分钱都花得值,每一道工序都符合标准。
这意义可大了去了,不仅能帮投资方省钱,还能让工程顺顺利利完工,不出现那些让人头疼的“烂尾”“超支”等情况。
二、具体目标1. 审计覆盖率达到 90%以上,确保重要环节和关键节点无一遗漏。
2. 节约工程成本 10%以上,把那些不必要的开支统统砍掉。
3. 减少工程变更次数 30%,让工程按计划有条不紊地进行。
三、现状分析内部情况:咱们审计团队人员有限,专业知识和经验参差不齐。
有时候面对复杂的工程问题,可能会有点“抓瞎”。
而且内部沟通机制也不太顺畅,信息传递不及时,导致工作效率不高。
外部情况:建筑市场竞争激烈,各种施工单位“五花八门”,有的为了追求利润,可能会搞些“小动作”。
相关法律法规和政策也在不断变化,需要时刻关注,不然一不小心就“掉队”了。
四、具体方案内容1. 从项目立项开始介入,全程参与,定期进行现场勘查,做到“腿勤”。
2. 加强对工程招投标、合同签订等环节的审计,严格把关,不让任何“猫腻”有可乘之机。
3. 建立完善的审计档案,对每一个数据、每一份文件都认真记录,做到“有据可查”。
4. 定期组织审计人员培训,提高业务水平,让大家都成为“行家里手”。
五、风险评估与应对潜在风险:1. 施工方不配合审计工作,故意隐瞒或提供虚假资料。
应对措施:加强与施工方的沟通,明确审计的权威性和必要性。
同时,加大对违规行为的处罚力度。
2. 审计人员受到利益诱惑,出现违规行为。
应对措施:加强廉政教育,建立监督机制,对违规人员严肃处理。
第1篇一、方案概述工程造价跟踪审计是指在工程造价的各个阶段,对工程造价的合理性、准确性、合法性进行监督和审查的一种管理方式。
本方案旨在通过科学、规范、高效的审计程序,确保工程造价的真实性、合理性和合法性,提高投资效益,防范投资风险。
二、审计目的1. 确保工程造价的真实性、合理性和合法性。
2. 提高工程造价管理水平,优化资源配置。
3. 防范和减少投资风险,确保资金安全。
4. 促进工程造价咨询行业健康发展。
三、审计范围1. 工程项目可行性研究阶段2. 工程设计阶段3. 工程施工阶段4. 工程竣工结算阶段四、审计原则1. 客观公正原则2. 实事求是原则3. 法规依据原则4. 科学严谨原则5. 经济效益原则五、审计内容1. 工程造价编制依据的合规性2. 工程量计算的准确性3. 工程单价取定的合理性4. 工程造价的合理性5. 工程造价的合法性6. 工程造价的动态管理7. 工程造价变更的合理性8. 工程竣工结算的准确性六、审计程序1. 审计准备阶段- 收集和整理相关资料 - 确定审计范围和内容 - 制定审计方案- 组建审计团队2. 审计实施阶段- 审计现场调查- 审计资料审查- 审计访谈- 审计现场勘查- 审计分析- 审计结论3. 审计报告阶段- 编制审计报告- 提交审计报告- 审计报告反馈七、审计方法1. 文件审查法2. 实地调查法3. 访谈法4. 核算分析法5. 比较分析法6. 案例分析法八、审计团队1. 审计组长:负责审计工作的整体规划、组织实施和协调管理。
2. 审计员:负责具体审计项目的实施,包括资料收集、现场调查、数据分析等。
3. 专业顾问:负责提供专业咨询和指导。
九、审计质量控制1. 审计人员资质要求2. 审计程序规范性3. 审计方法科学性4. 审计结论准确性5. 审计报告完整性十、审计风险防范1. 审计人员廉洁自律2. 审计程序严格规范3. 审计方法科学合理4. 审计结论客观公正十一、审计结果应用1. 为建设单位提供决策依据2. 为政府部门提供政策建议3. 为工程造价咨询行业提供参考4. 为提高工程造价管理水平提供借鉴十二、附则1. 本方案由审计部门负责解释。
工程项目全过程跟踪审计实施方案范本全过程跟踪审计作为科学的建设项目管理方法,主要是以国家政策、技术规范、定额、合同等为依据,跟踪控制设计过程、施工过程和竣工过程的投资、工期和质量,确保三大目标的实现。
在高速公路建设中,为了适应工程建设过程中各方经济关系的建立,适应项目管理和工程造价控制的要求,需要按照建设阶段进行多次计价:对各阶段进行有效审计,使各个阶段的计价有机的联系起来,才能够如实体现高速公路建设工程的实际造价。
一、全过程跟踪审计可以起到事半功倍的效果全过程跟踪审计可以对定期财务审计和阶段性工程造价审核中发现的问题,及时提出整改方案和完善资料。
因此要有效的控制高速公路建设工程造价,必须把造价控制贯彻到建设全过程,变被动控制为主动控制,变事后控制为事前、事中控制,以取得事半功倍的效果。
二、全过程跟踪审计能有效控制成本由于工程造价的动态因素,如工程设计变更、设备和材料价格、工资标准以及费率、利率、汇率的变化,必然会影响到工程造价的变动。
所以,采用全过程跟踪审计,在施工过程中,由造价审核人员不定期进驻工地对隐蔽工程情况、材料使用情况、设计变更情况等及时办理签证记录,杜绝不负责任的“现场签证”行为;同时,合理确定工程造价,及时筹措资金,支付工程款,降低财务费用,有效地控制成本。
三、全过程跟踪审计为竣工验收提供保证高速公路建设项目的投资额大、单项工程多、建设周期长,建设前期和实施过程中的每一项决策、措施都必须慎重行事,一旦失误,就会对项目总投资产生重大影响,且不可能在后续建设过程中得以调整。
对建设项目实施全过程审计,从项目决策、设计方案确定、资金筹措与运用、建设过程等每个阶段都予以监督,可以防止建设过程中出现的任何决策失误,防患于未然,即使发生了问题,也能得到及时纠正,避免损失,从而保证了建设项目顺利通过竣工验收。
四、配合全过程跟踪审计的实施方案1、对于已招标的工程,合约部提供投标人的报价及调整后的报价、清单预算价、业主控制价供审计审查。
建设项目跟踪审计实施方案1. 引言说到建设项目,大家肯定都知道,这可是个大工程啊!不管是盖楼、修路,还是建桥,总之没个几百上千万是干不了的。
不过,投资多了,风险也大,所以跟踪审计这个角色就显得特别重要了。
就像一位贴心的保镖,时刻关注着项目进展,确保每一步都走得稳稳当当。
今天就来聊聊建设项目跟踪审计的实施方案,咱们把复杂的事情简单化,轻松搞定。
2. 跟踪审计的目的2.1 确保资金安全首先,跟踪审计的首要任务就是保障资金安全。
想象一下,你辛辛苦苦省下的钱,就像一颗小珍珠,当然得好好保护!通过审计,我们可以及时发现那些小毛病,比如预算超支、虚报项目等,避免损失变成真金白银。
2.2 提高项目效率其次,审计也能提升项目效率。
就好比是在一场比赛中,教练会时不时给队员们加油打气,纠正战术。
通过定期检查,我们可以发现问题,及时调整,让项目顺利推进,不再磨蹭。
2.3 促进透明度最后,跟踪审计还能促进透明度。
大家都知道,透明就是信任的基石。
审计能够让每个人都看到项目的真实情况,避免了“黑箱操作”的情况出现,大家心里都有数,心安理得。
3. 跟踪审计的实施步骤3.1 制定审计计划好的,进入正题了!跟踪审计的第一步就是制定审计计划。
就像准备大餐之前得先看菜谱一样,审计计划得细致入微。
计划里要明确审计的目标、范围和时间节点,做到心中有数。
别小看这一步,计划得好,后面的事情才能顺利开展。
3.2 收集资料接下来,就是资料的收集。
这一步就像做一个大拼图,得把每一块都找齐。
我们需要收集项目的合同、预算、进度报告等各种资料,确保每个细节都在掌握之中。
然后对这些资料进行梳理和分析,看看有没有漏洞。
3.3 实地审查然后,咱们要进行实地审查。
这一步可不轻松,要亲自去项目现场,观察一切。
就像是去探险,看看建设情况是否符合计划,工人们干得咋样,材料用得正不正确。
亲身感受总是比纸上谈兵要靠谱得多。
3.4 分析与总结最后,我们要对审计结果进行分析与总结。
工程决算跟踪审计实施方案一、背景分析随着我国经济不断发展,工程建设项目越来越多,而工程决算也成为一个重要的环节。
工程决算是指工程项目建设结束后,根据施工单位提供的成本数据,对工程实际发生的成本进行核算和统计的过程,是工程建设项目的重要环节。
工程决算的准确性对项目的投资效率,项目的成本控制,风险防范等方面起到了至关重要的作用。
所以,在工程建设项目结束后,对工程决算进行跟踪审计也是非常必要的。
二、工程决算跟踪审计实施方案1.确定审计目标在工程决算跟踪审计之前,首先需要确定审计目标,明确审计的范围和目的。
审计的范围主要包括工程项目的施工成本、管理成本、财务成本等方面,目的是为了核实工程决算的准确性,并对可能存在的问题进行排查和解决。
2.制定审计计划在确定审计目标之后,需要制定审计计划,明确审计的时间节点、审计的方法和程序,以及审计人员的任务分工等。
审计计划需要充分考虑到工程的特点和实际情况,确保审计的全面、系统和有序进行。
3.收集资料和信息在审计实施的过程中,需要收集工程项目的相关资料和信息,包括施工单位提供的成本数据、项目管理台账、财务报表等。
同时,还需要进行实地考察和了解工程项目的具体情况,以便对工程决算进行全面的核实和审计。
4.开展审计工作审计工作主要包括对工程决算的数据进行核对,与施工单位进行沟通和确认,以及对可能存在的问题进行排查和解决。
审计人员需要对工程项目的各个环节进行逐一审查,确保工程决算的准确性和合法性。
5.编制审计报告在审计工作完成之后,需要编制审计报告,对审计结果进行总结和分析。
审计报告需要明确工程项目的决算情况,对可能存在的问题进行说明和建议,为项目的后续管理和运营提供依据。
6.督促整改和落实审计报告完成之后,需要与相关部门进行沟通和交流,确保审计报告中的问题得到重视和解决。
审计人员还需要督促工程项目的相关部门进行整改和落实,确保审计结果的有效实施。
三、实施方案的意义和作用1.保证决算准确性工程决算跟踪审计的实施可以保证工程决算的准确性,避免因为数据错误或者虚假报告导致的经济损失和法律风险。
跟踪审计工程工作实施方案跟踪审计工程工作实施方案河北华安造价咨询有限公司一、施工阶段咨询内容1.1合同管理(1)协助建设单位、项目管理单位对施工单位进行合同管理,明确总承包及各专业分包的承包范围和合同责任。
如有违约行为或合同争议时,咨询单位负责协调和解释相关方的权利与义务,已达到一致共识。
(2)监督合同执行,有关控制工程实施中的合同价款调整和费用索赔,监督和控制合同价款的支付。
(3)合同付款:包括但不限于预付款、进度款、结算款、保修金等的付款审核。
要求每周查看现场施工进度、了解工地发生的重要事项,每月提交关于合同执行的情况报告,并按此及监理单位的意见作估值及提供工程付款建议。
1.2暂估价材料、设备认价在项目管理单位组织安排下,负责暂估价材料、设备的询价、认价工作,及时为建设单位、项目管理单位提供专业的咨询意见。
1.3合同价款调整费用审核:包括设计变更、工程洽商、增减承包范围、现场签证、零星(临时)工程、工程量清单错漏项调差、暂定数量暂定单价暂定金额调差、暂估价材料设备调差等的费用审核。
(1)建立变更预审机制,应建设单位、项目管理单位要求,在项目管理单位组织安排下,预先做出造价评估或对施工单位申报的造价预评估资料提出审核意见,以供建设单位参考及决定是否进行变更洽商;(2)紧密配合现场施工进度,按时参加现场例会,及时进行各种费用审核。
1.4 动态成本控制(1)根据本项目工程中各专业分包合同之中标金额,变更洽商、索赔审定情况及预发生变更费用的最新情况测算,每月25日提交本项目的动态成本控制报告,及时向建设单位汇报累计合同价款调整情况及经济影响。
(2)掌握项目目标成本控制情况,对项目成本目标进行风险分析,并制定防范对策,对可能出现的偏差及时预警,对已出现的目标偏差提出纠偏措施。
1.5索赔处理(1 )在本项目合同框架下审核施工单位、材料设备供货商之索赔的有效性。
当出现合同的索赔时,在项目管理单位组织安排下,负责审核其索赔成立的依据、金额及是否涉及其他单位的责任;当索赔为不合理时,根据合同条款为建设单位、项目管理单位提供否定意见,必要时参与施工单位、材料设备供货商的谈判;(2)如发生与本项目建设有关的诉讼或仲裁纠纷,造价咨询单位应协助建设单位、项目管理单位处理,提供相关的证据供建设单位参考。
1.6造价管理月报每月的25 日提交项目管理月报,包括:(1)招投标情况报告(2)当月完成的进度款批复(3)洽商/变更及签证的审批(4)暂估价/暂估量的确认(5)合同台账(6)付款台账(7)通过比较估算成本和实际成本,对成本估算进行预测或调整(8)及时报告超出成本项目并提出建议的处理方案(9)索赔处理情况报告(10)下一月的资金使用计划报告二、竣工结算阶段咨询内容2.1 在工程竣工后的合理时间内完成所有施工总包、指定专业分包、甲供材料设备的结算审核、谈判工作,按合同条款编制工程最终结算书。
结算书内应详列每一项工程成本的组成,若无法与承包商、供货商协议最终价格,结算书内应详列价格分歧的地方及双方所持的理据,以作建设单位决策之用。
2.2协助建设单位、项目管理单位进行竣工结算的最终谈判工作,并最终出具结算审核报告。
2.3根据结算资料对工程进行造价指标分析,并按照招标人的要求形成成果文件。
2.4协助招标人办理工程竣工结算或分项工程结算的备案,协助招标人处理与地方政府主管部门等方面的关系,提供相关的咨询服务等。
2.5做好项目投资控制的总结工作。
2.6配合财务竣工决算工作。
2.7根据招标人需要提供的与该项目有关的其他工程造价咨询服务。
三、施工阶段造价控制1、造价控制目标严格控制工程变更、洽商、索赔,把工程造价控制在合同价范围内。
2、造价控制要点与措施控制要点:1)审核工程变更价款;2)审核工程索赔费用并协助处理索赔;3)材料、设备询价;4)资金使用计划的监控。
控制措施:1) 依据合同严格控制;2) 制定洽商、变更、签证、认价等管理办法;3)加强资金使用计划的监控,当月实际资金使用与资金使用计划相差较大时,要及时进行成本和进度分析。
3、造价控制针对性分析在本阶段,主要对工程支付事项进行审核并提出具体意见、对工程变更价款提出审核意见、对施工现场签证进行审核、在发生索赔事件时对工程索赔费用提出审核意见并协助处理索赔事宜。
主要措施包括合同措施,设定审批程序和权限,对重大事项实行联席会审,注重过程控制,讲究证据。
处理变更事项时要现场实地踏勘,实事求是审核变更项目的施工方案,以提高施工签证的准确性、合理性。
平时应积累相关资料,做好咨询日志和月报,在条件具备时协助为甲方提出反索赔。
施工阶段是三个阶段中持续时间最长、造价管理内容最多的阶段,也是工程造价控制的主要阶段。
正确认定变更、控制变更费用及洽商签证既是本阶段的工作重点,也是全过程造价管理的难点。
结构和功能要求的改变、设计文件的局部优化与调整、施工项目增加、施工用材料更改、施工方案的变化、工程数量变化、单价调整等,都会引起工程变更。
处理工程变更,项目管理单位、监理单位、造价咨询单位必须按照事先设定的管理流程规范操作,密切配合。
工程变更管理流程由项目管理单位、造价咨询单位共同制定,报主管领导批准后施行。
对不同的变更,执行不同的变更管理流程,造价咨询单位全过程参与。
1)工程计量签证管理办法①办理工程签证,应先由承包商提出工程签证联系单,经监理工程师、建设方专业工程师,按计划到工程现场共同计量验收,核定工程签证情况;②工程签证需由建、施双方单位授权的代表、监理工程师,共同签字认可,并按制度要求报批,单方面签字、事后补办及未经批准的工程签证,均不能作为结算依据;③工程签证主要应签明事件发生的原始情况、表达清晰具体,如材料签证,注明规格、品种、质量、数量、产地/生产厂家,单价类型、供料方式、时间、地点等。
工作量签证,须注明事由,明确责任,表述完整,能唯一地确定工作量;④工程签证联系单在流转递送的过程中,必须签收注记,每份工程签证必须在报送前除明确编制日期外,必须编制连续无缺的唯一性序号,未标注者作为内容不符可不接受,工程签证联系单应一式五份;⑤工程签证联系单确认完毕后由发包方专门部门据此签认并加盖签证确认章后方可进入竣工结算。
2)工程设计变更管理办法①工程设计变更由设计单位或建设单位提出,亦可由施工单位提出设计变更建议,经由设计单位、建设单位、监理单位三方代表签字认可,方可实施;a建设单位或设计单位提出的变更建设单位提出的指令性变更,由总监理工程师下达“工程变更令”,现场监理监督执行;同时将变更资料交建设单位工程管理部、合同造价部、审计部存档。
如涉及设计变更,要由设计代表出变更设计图纸。
重大的变更,须进行设计比选方案,并须进行设计方案评审。
必要时,总监理工程师应负责召集有关方面(建设单位、设计单位、施工单位、审计单位)召开专题会议商讨,达成处理意见并形成相关的会议纪要。
b施工单位提出的变更施工单位按程序提出变更申请,经监理工程师和建设单位批准后执行。
具体的申报审批程序如下:b.1施工单位申请先由施工单位提出变更申请,包括变更的理由、变更的方案和数量、以及变更项目的单价和费用、报现场监理工程师审批。
b.2现场监理工程师审核现场监理工程师接到承包商变更申请后及时进行调查、分析,收集相关资料,审核其变更理由、技术方案及变更的工程数量,签批意见后上报总监理工程师。
b.3总监理工程师复核总监理工程师接到现场监理工程师签批的工程变更申报资料后,应认真按合同文件、规范等审查其提出的工程变更理由是否成立,技术方案是否合理,并组织有关人员复核变更的工程量。
对比较重要的变更,应提出两种以上的技术方案,总监理工程师组织会议进行会审。
涉及单价变更或需确定新增项目单价的,总监理工程师应责成项目监理部的造价工程师审核单价。
b.4建设单位代表审核总监审核后,报建设单位审批。
建设单位会同跟踪审计单位对变更内容是否真实,变更手续是否齐全,变更事项是否合理等进行核实后予以签认。
b.5造价咨询单位审批变更费用乙方在确认变更理由成立、变更方案的选定符合约定的程序后,对“工程变更费用申请表”签署费用审核意见。
签署费用审核应按照合同约定及北京市相关政策文件执行。
②造价咨询单位应参与工程设计变更的有关论证会议,有权对工程设计变更事项提出建议,重点审核有无存在施工单位将投标时低价中标事项进行设计变更,规避或减少投标产生的风险情况;③发生设计变更并形成工程签证事件的,应当明确变更前后的设计施工图界面和已经发生的施工实际形成的界面,以决定合同价款之外的增减;④工程设计变更单或工程变更令在流转递送的过程中,必须签收注记,工程设计变更单需由设计院标注变更单编号,交付的工程设计变更单应与交付图纸份数相符;3)工程价款支付管理办法①工程预付款和工程进度款的支付办法应符合合同及北京市有关文件的规定;②工程预付款和工程进度款的使用需按照相关规定执行;③工程预付款和工程进度款应由施工单位在规定的时间提出书面支付申请报告;④监理工程师接到支付申请报告后应在 3日内对工程进度款支付申请报告提出具体审核意见;⑤建设单位根据监理工程师出具的审核意见2日内提出审核意见;⑥造价咨询单位收到监理审核意见后3日内完成审核,报建设单位领导审批;⑦经变更的工程实施完成后,工程变更价款由施工单位随中间计量支付一同申报,执行工程款中间计量支付程序4)材料设备的询价及进场检查验收办法材料设备的询价a.本项目规模大,暂定价材料和设备也将比较多,特别是安装工程和装饰工程部份,造价咨询项目组在审查其计划、采购、验收、付款各环节合规性的基础上,重点审核其价格的合理性。
b.材料设备价格审定的管理b.1需提供的审核资料:材料品种、规格、质地、生产厂家、供应单位报价及拟采用的单价;b.2施工单位、监理单位对材料的用途、质量、价格与设计图要求进行确认审核,并填写“材料设备价格签证单”,报甲方主管部门,甲方主管部门委托乙方审核确认后,报相关领导审批。
5)加强资金计划执行的监控a.资金计划是建立在项目的各项合同已确定且总体施工进度计划已确认合理的基础上,这就要求成本控制人员与工程管理人员在前期相互协调,扎实地做好基础工作。
b.施工阶段的工程款支付是以资金计划为基础的,它应同施工进度计划相协调,在这样一个总框架下监控项目,可使工程管理更加清晰。
当月实际发生额的增减超过资金计划一定比例时,成本控制人员和工程管理人员应及时分析、阐明原因,严重时,提出成本预警和工程进度预警。
c.资金计划与成本的动态控制相结合,可使公司更好的掌控项目的运行,使企业的销售收入与工程支出处于良性循环。
四、结算阶段造价控制1、造价控制目标采用科学的审核方法,结合前期阶段、招标阶段以及施工阶段的过程资料,严格审核控制,确保工程结算造价能反映工程的真实造价。