柳州化工股份有限公司-内部控制审核报告范文
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内部控制制度评审范本尊敬的领导:经过对我部门内部控制制度的评审,我向您提交以下评审报告,供参考。
1. 背景信息:本次评审是为了确保我部门的内部控制制度的有效性和合规性,并发现和纠正潜在的风险和问题。
2. 审查内容:本次评审主要关注以下方面:- 内部控制制度的设计和实施是否符合公司的政策和流程;- 内部控制制度是否能有效地防止和发现潜在的错误和欺诈行为;- 内部控制制度是否明确规定了工作职责和权限,并能确保员工按照规定执行;- 内部控制制度是否有适当的监督和反馈机制,能及时发现问题并采取措施;- 内部控制制度是否有完善的记录和文档管理机制,方便审计和追溯。
3. 评审结果:经过对内部控制制度的评审,我部门的内部控制制度整体上符合公司的要求,并能有效地防止和发现潜在的风险和问题。
然而,在评审过程中也发现了以下一些问题和改进的空间:- 一些工作流程和职责的安排不够明确,容易导致责任模糊和交叉工作;- 一些关键流程缺乏有效的监督和反馈机制,容易导致问题延误或未被及时发现;- 一些记录和文档管理不规范,难以追溯和审计。
4. 改进建议:基于评审结果,我向您提出以下改进建议:- 完善工作职责和权限的安排,明确每个员工的责任范围和工作流程;- 强化关键工作流程的监督和反馈机制,确保问题能及时被发现和解决;- 加强记录和文档管理,规范记录的保存和使用,方便审计和追溯。
希望能够在您的指导下,按照改进建议进行相应的修改和优化,进一步提升我部门内部控制制度的有效性和合规性。
谢谢您给予我评审的机会,我相信通过评审和改进,我们的内部控制制度将更加完善。
此致敬礼评审员内部控制制度评审范本(二)评审内部控制制度是现代审计的基础。
但内部控制制度却并非是适应审计的需要而产生的。
前面已说明了它是本世纪____年代为适应日益剧烈竞争需要而强化内部管理的产物。
评审内部控制度之所以成为现代审计的基础,是审计适应社会经济发展的需要而促使自身的审计内容、审计方法发展的结果。
内部控制制度评审范本尊敬的xx先生/女士:我们很荣幸参与评审您公司的内部控制制度,并根据我们的专业知识和经验提供自己的观点和建议。
以下是我们评审的范本,以供参考。
一、内部控制制度的总体评估1. 内部控制制度的目标和效用是否清晰明确?2. 内部控制制度的设计是否合理、具备可操作性?3. 内部控制制度在执行过程中,是否能够达到预期的效果?4. 内部控制制度的组织结构是否合理、职责分工明确?5. 内部控制制度的法律法规合规性是否满足要求?二、内部控制制度的核心要素评估1. 控制环境:公司的管理层是否强调内部控制的重要性?是否形成了良好的内部控制文化?2. 风险评估:公司是否对内部和外部的风险进行了全面评估,并制定了相应的风险管理措施?3. 控制活动:公司是否建立了适当的控制措施,包括审批、检查、核对等?是否能够有效地防止错误和欺诈?4. 信息与沟通:公司是否建立了有效的信息系统,保证了信息的准确和及时?公司内部的沟通渠道是否通畅?5. 监控:公司是否建立了有效的监控机制,包括内部审计、风险管理等?是否能够及时发现问题并进行纠正?6. 信息技术系统:公司是否对信息技术系统进行了合理的安全管理和控制?三、具体建议和改进建议根据我们的评估结果,以下是我们为公司提出的一些具体建议和改进建议:1. 强化对内部控制的重视,加强对内部控制人员的培训和意识教育。
2. 完善公司的风险管理体系,提高对风险的认识和应对能力。
3. 加强对公司重要决策和流程的控制措施,确保安全性和准确性。
4. 建立完善的信息系统,确保信息的安全和完整性,并做好备份和恢复工作。
5. 定期进行内部审计和监控,发现问题及时进行纠正和改进。
6. 必要时可以引入外部专业机构进行第三方评估和监督。
希望以上评估和建议能够对贵公司的内部控制制度的优化和改进有所帮助。
如果需要进一步的咨询或者有任何问题,请随时与我们联系。
谢谢!祝顺利!xx公司评审团队。
内部控制制度评审范文1.引言本文旨在对公司内部控制制度进行评审,以确保其有效性和合规性。
内部控制制度对于公司的经营管理和风险控制起着重要的作用,因此评审其有效性和合规性对公司的可持续发展至关重要。
2.背景信息公司内部控制制度是指一系列规章制度、政策和流程,旨在保障公司的财务状况、运作效率和合规性。
这些制度涉及到公司的财务报告、风险管理、内部审计和法律合规等方面。
3.整体评审3.1 内部控制目标的设定公司的内部控制制度应明确公司的整体控制目标,包括财务报告的准确性、资产保护、运作效率和法律合规等方面。
评审时需对公司的整体控制目标进行确认,并评估其与公司业务相符合程度。
3.2 内部控制措施的设计公司的内部控制制度应包括一系列具体的控制措施,以达到公司的整体控制目标。
评审时需对公司的控制措施进行评估,包括其制定的合理性、有效性和适应性等方面。
4.财务报告相关评审4.1 财务报告准确性控制公司的内部控制制度应设立合理的财务报告准确性控制措施,确保财务报告的准确性和可靠性。
评审时需对公司的财务报告准确性控制措施进行评估,包括其核算和报告流程、内部审计和风险管理等方面。
4.2 资产保护控制公司的内部控制制度应设立合理的资产保护控制措施,以保障公司的财产安全。
评审时需对公司的资产保护控制措施进行评估,包括其对公司资产的清查和监控、审批权限和账务核对等方面。
5.运作效率相关评审5.1 流程规范化程度评估公司的内部控制制度应设立合理的流程规范化控制措施,以提高运作效率。
评审时需对公司的流程规范化程度进行评估,包括其流程的标准化、流程间的协调性和信息流的畅通性等方面。
5.2 资源利用效率评估公司的内部控制制度应设立合理的资源利用效率控制措施,以提高资本利用效率。
评审时需对公司的资源利用效率进行评估,包括其对资源的合理配置、资源利用的监控和评估、资源利用效果的反馈等方面。
6.法律合规相关评审6.1 内部合规流程评估公司的内部控制制度应设立合理的内部合规流程控制措施,以确保公司的合规运作。
内部控制报告范文尊敬的股东、董事会及监事会成员:我公司内部控制报告自上一期发布以来,各项控制措施得到了落实和加强,管理规范化水平不断提升,公司整体风险得到有效控制。
在本期报告中,我公司将就内部控制工作的主要表现和控制效果进行全面概述。
一、公司治理结构优化,内部控制框架日趋完善公司治理结构是内部控制的核心。
自上一期报告发布以来,公司在治理结构方面进行了优化,完善了董事会和监事会的制度建设。
公司领导层对内部控制重要性的认识逐步提高,有效地推动了各项控制措施的实施和完善。
二、财务管理制度得到加强,审计工作稳步推进公司财务管理制度完善,各个环节的制度文化建设得到了积极推进。
投资决策、财务预算等各项工作有序进行,有效控制了各元素的成本和利润。
定期内部审计工作稳步推进,加强对公司财务从业人员教育培训和培训质量管理,提高内部审计的质量和有效性。
三、风险管理取得实质性进展,完善内部通信机制公司风险管理体系日趋完善、有效。
公司各项风险得到有效控制,风险预警机制日趋健全。
公司加强内部通信机制建设,建立内部控制部门和风险管理部门的联系机制。
四、企业文化建设得到加强,员工意识提升明显公司在文化建设方面得到了发展。
公司加强员工培训,提高员工内控意识,加强员工职业道德和职业责任感。
公司加强了管理与制度建设,建立了良好的企业文化氛围。
五、下一步内部控制工作计划一是加强对公司关键业务的内部控制。
二是完善内部控制与风险管理体系。
三是加强内部控制文化的建设。
四是加强内控人员的培训和业绩考核。
总之,这一期内部控制报告充分体现了公司及其管理团队对内部控制工作的高度重视,同时也反映了公司的一些成果和不足之处。
我们将继续保持高度警惕性,推动各项措施的全面落实,促进公司管理的规范化、科学化和透明化。
感谢各位股东、董事会及监事会成员一直以来对公司内部控制工作的关注和支持。
内部审核报告范文(通用)(一)引言概述:内部审核是企业管理中非常重要的一环,通过对企业内部各个方面的审核,可以发现和解决问题,提高企业的运营效率和管理水平。
本文将以通用的内部审核报告范文为例,分5个大点进行阐述,包括审核目的、审核范围、审核方法、审核结果和建议等内容。
正文内容:一、审核目的1. 了解企业内部管理情况:通过内部审核,可以全面了解企业的内部管理情况,包括各个部门的运营状况、管理制度的执行情况等。
2. 发现潜在问题和风险:内部审核可以帮助发现企业内部存在的潜在问题和风险,包括流程不畅、制度不完善、人员不合格等。
3. 提高管理水平和运营效率:通过发现问题并提出建议,可以帮助企业提高管理水平和运营效率,实现持续改进。
二、审核范围1. 组织结构和岗位职责:对企业的组织结构和各个部门的岗位职责进行审核,确保各级部门之间的协调与配合。
2. 内部管理制度和流程:对企业的内部管理制度和流程进行审核,确保制度的完善性和执行性。
3. 人员素质和培训情况:对企业员工的素质和培训情况进行审核,确保人员的合格性和专业水平。
4. 财务会计和内部控制:对企业的财务会计和内部控制进行审核,确保财务报表的准确性和内部控制的有效性。
5. 产品质量和服务态度:对企业的产品质量和服务态度进行审核,确保产品符合标准要求,服务满足客户需求。
三、审核方法1. 文件资料审核:对企业的相关文件资料进行审核,包括组织结构图、工作流程图、制度文件等。
2. 现场实地调查:到企业现场进行实地考察,观察企业各个部门的工作情况和员工的工作态度。
3. 个别或集体访谈:与企业相关人员进行个别或集体访谈,了解他们对企业内部管理的认识和意见。
4. 数据分析和统计:对企业的相关数据进行分析和统计,发现数据中的问题和异常情况。
5. 审核记录和报告编制:将审核过程中的发现和意见记录下来,并编制成审核报告,以便后续的跟进和改进。
四、审核结果1. 问题梳理和分类:根据审核过程中的发现,对问题进行梳理和分类,分为重要问题、一般问题和建议等。
内部控制审核检查情况汇报根据公司内部控制制度要求,我们对各部门进行了内部控制审核检查,并就审核情况进行了汇报。
经过一段时间的审核工作,我们得出了以下结论:首先,我们对各部门的内部控制制度进行了全面的审核,包括了财务管理、人力资源管理、生产运营管理等各个方面。
在审核过程中,我们发现了一些问题,并及时与各部门进行沟通,提出了改进意见和建议。
例如,在财务管理方面,我们发现部分部门在报销流程上存在一些问题,审核流程不够严密,容易出现漏洞,我们建议加强对报销流程的监督和管理,以确保财务报销的合规性和准确性。
其次,我们对各部门的内部控制执行情况进行了检查,发现了一些执行不到位的情况。
例如,在人力资源管理方面,部分部门的员工考勤管理存在一些问题,员工加班情况未能及时记录和统计,我们建议加强对员工考勤的监督和管理,确保员工加班情况的准确记录和统计。
在生产运营管理方面,我们发现部分部门的生产计划执行不够及时和准确,我们建议加强对生产计划的执行监督,确保生产计划的及时完成和准确执行。
最后,我们对各部门的内部控制制度的落实情况进行了检查,发现了一些制度执行不到位的情况。
例如,在财务管理方面,部分部门未能严格执行财务制度,存在一些违规操作,我们建议加强对财务制度的执行监督,确保财务制度的严格执行。
在人力资源管理方面,部分部门未能严格执行人力资源制度,存在一些用人违规情况,我们建议加强对人力资源制度的执行监督,确保人力资源制度的严格执行。
综上所述,我们对各部门的内部控制制度进行了全面的审核检查,并就审核情况进行了汇报。
我们将根据审核情况提出的改进意见和建议,与各部门一起共同努力,加强内部控制,提高公司管理水平,确保公司的稳健发展。
感谢各部门在审核工作中的配合和支持,期待大家共同努力,共同进步。
标题:内控制度执行情况报告尊敬的领导:为了确保公司内部控制制度的有效执行,提高公司经营效益和风险管理水平,根据《公司法》、《证券法》等相关法律法规的要求,我公司对内部控制制度进行了全面的梳理和检查。
现将内部控制制度的执行情况报告如下:一、内部控制管理1.制度建设:根据上级部门的要求,我公司不断加强自身的制度建设,对内控管理的各个环节进行梳理和完善。
我们不断完善新业务的操作规程和流程,同时加强考核,以考核促提高,以提高促发展。
从制度、会计、审计、安全等多方面,形成相互融通相互制约机制。
2.组织架构:我公司专门成立内控管理小组,负责全面协调和监督内控制度的执行。
内控管理小组由公司高层领导、财务部门、审计部门、人力资源部门等组成,形成一个跨部门、跨职能的协同工作团队。
3.内控制度培训与宣传:我公司定期组织内控制度培训和宣传活动,提高员工的内控意识和素质。
通过内部培训、研讨会、海报等形式,让员工深入了解内控制度的重要性和具体要求,增强员工的内控执行能力。
二、财务会计管理1.财务会计制度:我公司实行领导负责制,对财务会计方面进行严格管理和检查。
我们及时组织内部人员学习上级部门下发的各类文件和规章制度,并严格按照操作流程办理各项业务,确保结算和核算质量。
2.财务报告:我公司加强财务报告的编制和审查工作,确保财务报告的真实性、准确性和及时性。
我们按照上级部门的要求,定期编制和提交财务报告,并对财务报告进行内部审查和外部审计。
3.资金管理:我公司在资金管理方面严格执行上级部门的有关规定,合理使用资金。
我们严格按照预算执行,合理控制各项费用的支出,坚持勤俭节约,不铺张浪费。
三、重大经济事项决策1.决策原则:我公司坚持依法决策,重大决策必须以宪法、法律和法规为依据。
我们事先进行法律分析或咨询,确保决策的合法性和合规性。
2.决策程序:重大经济事项的决策程序包括:提出议题、调查研究、征求意见、召开会议、形成决议、签署文件等环节。
内控审查总结汇报材料范文尊敬的领导:经过对公司内控制度进行全面审查和调研后,我初步总结出以下几点问题和建议,特此向您汇报。
首先,我们发现公司内部控制制度不完善,存在许多漏洞和不足之处。
例如,公司内部审计部门与其他部门之间的沟通协调不够密切,导致信息交流不畅,不能及时发现问题并采取相应措施。
同时,公司对于内部流程的监督和管理不够严格,一些员工存在打卡不规范、合同审批流程不完善等问题,容易产生违规行为和操作风险。
其次,公司在人员配备方面存在一些问题。
一方面,部分员工缺乏必要的培训和教育,对公司内控制度的了解和实施程度相对较低,容易导致操作不规范和错误。
另一方面,公司内部控制团队的专业能力和素质有待提高,对于一些高风险业务领域的审查和管理能力相对薄弱,需要加强培训和引进外部专业人才。
另外,公司内控审查的频率和广度也需要进一步加强。
目前,公司的内控审查主要集中在财务领域,对于其他关键业务领域的审查力度不足,容易导致问题被忽视或延误。
建议将内控审查的范围扩大到生产、销售、采购等重要业务环节,并制定相应的流程和标准,确保全面覆盖和把控关键风险点。
此外,公司应加强内部控制信息系统的建设和完善。
当前,公司的信息系统在内部控制方面存在一些薄弱环节,如数据的备份和安全性不足等问题,容易导致信息泄露和数据丢失。
建议公司加强信息系统的规划和建设,引入先进的内控管理软件和工具,确保数据的安全性和可靠性。
最后,公司要注重内部控制文化的营造和弘扬。
内控制度的执行和实施不能仅依靠制度和规定,更需要员工的认同和遵守。
公司应加强对员工的内控教育和培训,提高员工的内控意识和规范操作的能力。
同时,公司要加强对内控成果的激励与奖励,通过建立健全的激励制度,激发员工的积极性和创造性,推动内控制度的有效实施和运行。
综上所述,公司在内控审查方面存在一些问题和不足之处。
我将会继续深入调研和分析,并制定相应的整改建议和方案,以期提升公司内部控制制度的完善度和有效性。
内部控制制度评审范文尊敬的领导:根据贵公司要求,我对公司内部控制制度进行了评审,并就评审结果进行了总结和分析,现将评审报告提交给您,供参考。
一、评审目的和范围:本次评审的目的是全面评估公司内部控制制度的有效性和合规性,并提出改进建议。
评审范围包括财务管理、人力资源管理、资产管理、风险管理等方面的制度和流程。
二、评审方法:1.阅读相关文件:评审人员仔细阅读了公司内部控制制度、相关规章制度、报告材料等;2.线下沟通:与相关部门负责人和员工进行了面对面的访谈,了解他们对现行内部控制制度的认识和使用情况;3.实地观察:评审人员对公司的办公环境、设备设施、资产管理情况进行了实地观察。
三、评审结果:在评审过程中,发现了一些问题和风险,并提出了如下建议:1.在财务管理方面,需要加强对会计准则合规性的监督和培训,确保财务报表真实、准确并符合法律法规的要求;2.在人力资源管理方面,应加强对员工入职、离职、考勤等方面的管理制度,确保人事信息的准确性和机密性;3.在资产管理方面,建议制定完善的资产购置、使用、报废等流程,并加强对资产的盘点和监控;4.在风险管理方面,应建立健全的风险评估和防控机制,并制定应急预案,以应对突发事件和风险。
四、改进措施:1.加强培训:针对评审发现的问题和风险,组织相关培训,提高员工对内部控制制度的认识和使用;2.修订制度:结合评审结果,对现行的内部控制制度进行修订,完善制度的规范性和操作性;3.监督执行:建立制度执行和监督机制,加强对内部控制制度的执行情况进行监督和考核。
以上仅为评审报告的概要,具体详细评审内容和建议,请查阅评审报告附件。
谢谢您对评审工作的支持与配合,如对评审结果有任何疑问或需要进一步解释,请随时与我联系。
此致敬礼评审人员:XXX评审日期:XXXX年XX月XX日。
内部控制审核报告大信专审字(2011)第4-0017 号柳州化工股份有限公司董事会:我们接受委托,审核了柳州化工股份有限公司(以下简称“贵公司”)于后附的《柳州化工股份有限公司关于2010年12月31日与财务报表相关的内部控制的自评报告》(以下简称“自评报告”)中所述的贵公司2010年12月31日与财务报表相关的内部控制的设计及其执行情况。
建立健全并合理设计内部控制并保持其执行的有效性,以及确保自评报告真实、完整地反映贵公司2010年12月31日与财务报表相关的内部控制是贵公司管理层的责任,我们的责任是对自评报告中所述的与贵公司财务报表有关的内部控制的执行情况发表意见。
我们的审核是按照中国注册会计师协会发布的《内部控制审核指导意见》以及《中国注册会计师其他鉴证业务准则第3101号—历史财务信息审计或审阅以外的鉴证业务》进行的。
在审核过程中,我们实施了包括了解、测试和评价自评报告中所述的贵公司于2010年12月31日与财务报表相关的内部控制的设计和执行情况,以及我们认为必要的其他程序。
我们相信,我们的审核为发表意见提供了合理的基础。
内部控制具有固有限制,存在由于错误或舞弊而导致错报发生而未被发现的可能性。
此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或降低对控制政策、程序遵循的程度,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。
我们认为,贵公司于2010年12月31日在所有重大方面有效地保持了自评报告所述的按照财政部颁发的《企业内部控制基本规范》(财会[2008]7号)及其具体规范建立的与财务报表相关的内部控制。
需要说明的是,本专项审核报告仅供贵公司为2010年度年报披露之目的使用,不得用作其他任何目的。
大信会计师事务有限公司中国注册会计师:中国·北京中国注册会计师:二○一一年三月七日- 1 -柳州化工股份有限公司2010 年度内部控制自我评估报告本公司董事会及全体董事保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
柳州化工股份有限公司全体股东:柳州化工股份有限公司董事会(以下简称“董事会”)对建立和维护充分的财务报告相关内部控制制度负责。
公司内部控制的总体目标是合理保证企业经营管理合法、合规,使经营管理规范化、制度化,建立良好的企业内部运营环境,防止并及时发现和纠正各种错误、舞弊行为,保证公司业务活动的有效开展,保护公司资产、财产的安全,确保公司财务报告及相关信息真实、完整,提高经营效率和效果,促进企业稳定、健康发展。
财务报告相关内部控制的目标是保证财务报告信息真实完整和可靠、防范重大错报风险。
由于内部控制存在固有局限性,因此仅能对上述目标提供合理保证。
为加强公司内部控制,促进公司规范运作和健康发展,保证公司生产经营管理活动的正常进行,防范和控制公司面临的各种风险,保护股东的合法权益,柳州化工股份有限公司(以下简称“本公司”或“公司”)根据财政部、证监会等部门联合发布的《企业内部控制基本规范》和上海证券交易所《上市公司内部控制指引》等相关法律、法规和规章制度的要求,对公司报告期内部控制及运行情况进行了全面检查,并对公司2010年内部控制情况的有效性进行了评估,评估情况如下:一、公司内部控制目标建立健全并有效实施内部控制是公司董事会及管理层的责任。
本公司内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法、合规,使经营管理规范化、制度化,建立良好的企业内部运营环境,防止并及时发现和纠正各种错误、舞弊行为,保证公司业务活动的有效开展,保护公司资产、财产的安全,确保公司财务报告及相关信息真实、完整,提高经营效率和效果,促进企业实现长足、健康发展。
二、公司内部控制体系建设(一)公司内部控制组织架构1、公司股东大会是公司的最高权力机构,能够确保所有股东,特别是中小股东享有平等地位,确保所有股东能够充分行使自己的权利。
2、公司董事会是公司的决策机构,对公司内部控制体系的建立和监督负责,建立和完善内部控制的政策和方案,监督内部控制的执行。
3、公司监事会是公司的监督机构,对董事、总经理及其他高管人员的履职行为、公司的财务状况等进行监督及检查。
4、公司董事会下设提名委员会、战略委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会四个专门委员会,对董事会负责,并制定了各委员会的工作细则,保证各委员会有效履行职责。
5、公司管理层对内部控制制度的制定和有效执行负责,通过指挥、协调、管理、监督各部门行使经营管理权力,保证公司的正常运行。
6、公司综合管理部、行政部、投资融资部、人力资源部、技术发展部、财务部、质量监督部、审计部、生产部、安全部、环保部、工程部、机动部、保卫部及各生产分厂、子公司等单位是公司内部控制的执行单位,在公司管理层的领导下对公司财务活动、经济活动、生产活动、监督活动进行内部控制。
公司针对不同的情况,采用相应的管理政策与措施,保证了内部控制制度的切实执行,并认真对内部控制制度进行有效的评价。
(二)公司内部控制制度的建立情况公司严格以财政部、中国证监会和上海证券交易所发布的相关法律法规、规范及指引为依据,结合公司实际情况,对公司章程和内部管理制度进行了修订和完善。
目前内部管理制度已覆盖公司生产经营各个方面,包括“三会”制度、人力资源管理、财务管理、生产管理、采购和营销管理、投资管理、募集资金管理、关联交易管理、信息披露管理、审计管理等。
1、公司章程及“三会”制度公司根据《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》等有关法律法规的规定,制定了《公司章程》、《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》、《审计委员会年报工作规程》、《独立董事工作细则》、《独立董事年报工作制度》、《总裁工作细则》以及董事会提名、战略、审计、薪酬与考核四个专门委员会的《实施细则》。
公司“三会”制度明确了股东大会、董事会、监事会以及高级管理层之间的权力制衡关系,保证了公司最高权力、决策、监督、管理机构的规范运作。
2、信息披露管理制度为规范公司信息披露工作,公司依据《上海证券交易所股票上市规则》以及其它相关规定,制定了《信息披露事务管理制度》、《内幕信息知情人登记管理制度》、《外部信息使用人管理制度》、《年报信息披露重大差错责任追究制度》、《投资者关系管理制度》等,对公司信息披露的内容和标准、信息披露程序、保密措施等方面作了明确的规定。
3、职责标准为保证公司各单位、岗位及其职责权限之间的合理分工,确保不同单位和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督,公司制定了《部门职责标准》、《全员岗位职责标准》、《生产分厂职能人员通用职责标准》、岗位《操作规程》、《安全技术规程》以及《设备保养检修规程》等一系列职责标准,规定了公司各单位、各岗位的职责权限和工作内容、领导关系、单位间相互联系以及奖惩考核等内容,使公司组织机构分工合理、权责分明、相互制约、相互监督,确保公司生产经营的高效有序开展。
4、财务管理制度公司执行国家统一的财务会计制度,依据会计法、企业会计准则、税法等有关法律法规的规定,建立了较为完善的财务管理制度。
为了加强财务管理和经济核算,公司制订了《财务管理制度汇编》及其实施细则,包括财务会计政策、财务计划、财务预算、财务控制、成本核算、资金控制、资产管理以及会计报告等管理规定,规范了公司的会计核算和财务管理,确保公司会计信息的真实准确。
为了加强财务收支控制和内部监督管理,公司还相继建立了财务控制制度,包括《重大生产经营、重大投资及重要财务决策程序与规则》、《财务收支审批制度》、《内部牵制制度》、《内部稽核制度》、《财产清查制度》、《资产减值准备制度》、《成本计算机网络管理运作操作程序》、《员工差旅开支规定》、《业务招待管理规定》、《领料管理暂行规定》、《会计电算化管理制度》、《工效工资考核制度》、《关于新增固定资产试车费用资本化的管理规定》、《外包工程结算管理补充规定》等。
公司推行会计电算化,运用计算机系统来处理财务数据,提高了会计工作的效率和质量。
5、关联交易、募集资金管理根据《上交所股票上市规则》等有关规定,公司制订了《关联交易管理办法》和《募集资金管理办法》。
《关联交易管理办法》对关联方、关联关系、关联交易价格、关联交易的批准权限、关联交易的回避与决策程序、对控股股东的特别限制、关联交易的信息披露、法律责任做了明确的规定,保证了公司与关联方之间订立的关联交易合同符合公平、公开、公正的原则。
《募集资金管理办法》对募集资金的存储、使用、管理、投向变更及使用情况的监督进行详细的规定,以保证募集资金的专款专用,切实保护公司和投资者权益。
6、劳动人事管理制度公司依据国家有关法律法规,结合工效工资分配改革,编制了《劳动人事分配管理规章制度汇编》、《中层领导绩效考核方案》、《公司中层干部管理制度》、《公司劳务派遣工(协议工)管理办法》、《临时用工管理制度》以及员工教育制度等,对劳动合同管理、工资分配管理、员工和技术人员以及中层干部管理考核、奖惩条例、劳动定员和调配管理、员工培训、员工纪律、社会保险管理以及退休管理等作了全面的规定,全面规范了公司的劳资关系和人事管理。
7、质量管理体系公司依照ISO9001—2008国际标准,编写了《质量手册》、《质量管理体系控制程序》以及相关的三级程序文件,对公司全部管理制度进行规范和统一,建立了运行良好的质量管理体系,并已通过中国检验认证集团广西有限公司的评审,获得认证证书,使公司产品质量和工作质量稳步提高。
在推行ISO 国际标准过程中,以标准PDCA 管理模式设计和规范了企业运行程序及相关制度,使其形成持续改进的良性循环,促进公司整个内部控制体系的标准化、规范化和有效性。
8、采购管理制度公司制定了《采购管理规章制度汇编》,汇编包括了物价管理条例、购销计划报批管理规定、物资采购管理办法、物资验收管理规定、经济合同管理规定、工程预决算管理规定、招投标管理办法、物资比价管理奖罚规定等,实行物资比价采购,加强物资需求和价格审核,使公司物资收支状况随时处于受控状态,确保了财物流通的安全性和经济性。
9、生产、营销管理等业务制度公司制定了一套适应市场需求的生产管理、销售管理等业务制度,如《安全标准化管理体系手册》、《安全标准化管理体系控制程序》、《安全生产领导值班带班制度》、《外来施工单位、施工人员安全管理规定》、《风险评价管理制度》、《应急救援预案管理制度》、《生产管理制度》、《设备管理制度》、《安全管理条例》、《产品销售管理制度》、《产品销售市场管理制度》、《新产品开发管理制度》、《环境保护管理条例》、《环保考核制度》、《事故管理规定》等一系列规章制度,规范了公司生产经营业务操作的全过程,建立了正常的生产工作秩序,为企业正常生产经营活动提供了保障。