跟踪审计方案完整版
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跟踪审计方案跟踪审计是一种对组织或项目在特定时间段内的活动进行监督和评估的方法。
它可以帮助组织或项目管理者了解其运作是否符合预期目标和要求,并及时发现和解决问题。
在本篇文章中,我将为您提供一个跟踪审计方案的范文,以便帮助您了解如何编写一个完整的跟踪审计方案。
跟踪审计方案1. 引言1.1 目的和背景这部分描述了此跟踪审计方案的目的和背景。
说明所需审计的组织或项目的重要性,并简要介绍了审计的范围和目标。
1.2 审计责任和范围这部分明确了审计的责任和范围。
说明审计团队的角色和职责,并列出将审计的具体活动和程序。
2. 跟踪审计准备阶段2.1 确定审计目标和指标这部分说明了确定审计目标和指标的方法。
列出了关键绩效指标和其他评估指标,并解释了如何使用这些指标来评估组织或项目的绩效。
2.2 制定审计计划这部分描述了制定审计计划的步骤。
包括确定审计的时间范围,收集所需数据和信息的方法,以及制定审计的工作计划和时间表。
2.3 确定审计样本这部分说明了确定审计样本的方法和标准。
列出了要审计的组织或项目的具体活动和过程,然后使用随机抽样或其他抽样方法选择样本。
3. 跟踪审计实施阶段3.1 数据和信息收集这部分描述了数据和信息收集的方法。
包括文件审查,访谈关键人员和观察组织或项目的实际运作等。
3.2 数据和信息分析这部分说明了数据和信息分析的方法。
包括对收集的数据和信息进行整理,分类和统计分析,以确定组织或项目的绩效和问题。
3.3 问题识别和解决这部分描述了问题识别和解决的方法。
根据数据和信息的分析结果,确定组织或项目存在的问题,并提出解决方案。
4. 跟踪审计报告和后续行动4.1 编写审计报告这部分说明了编写审计报告的要求和指导。
包括报告的结构和格式,以及报告的重点和建议。
4.2 复审和确认这部分描述了复审和确认的步骤。
包括对审计报告进行复审和评估,以确保报告的准确性和可靠性。
4.3 后续行动这部分说明了后续行动的方法和计划。
跟踪审计方案审计单位:项目名称:法定代表人:项目负责人:专业技术人员:一、我公司对本工程的服务承诺结合以往跟踪审计的服务,根据我公司多年控制造价的经验,提出如下服务承诺:、项目部的运行要严格按程序进行,做到责权清晰、项目部个专业人员任务明确,审查成果性文件结果误差率确保控制最低。
、结合本工程特点,所有派驻现场人员都具有工程跟踪审计经验及土建、装饰、安装专业相应能力。
、我公司保证在造价咨询的过程中定期征求业主对我方派驻人员的意见,随时根据业主要求进行更换项目负责人或造价专业人员。
、我公司保证对不在现场的人员随叫随到。
、我公司将在现场办公室配备计算机管理系统及预算定额软件,及时处理有关工程造价业务文件。
、我公司保证项目部所有执业人员能够严格遵守《工程造价专业人员执业行为准则》,工作严肃、认真、一丝不苟、热情服务。
、公开公正的基础上最大程度的维护业主的利益。
、审计时间严格控制在财政部、建设部()号文件《建设工程价款竣工结算暂行办法》。
、做好业主的投资顾问、提供一流的咨询服务。
二、跟踪审计项目实施保证措施(一)、工程结算评审工作的指导思想、目标()以“服务性、公正性、独立性和科学性”为宗旨,在工程造价控制后期依法维护建设单位利益,确保投资效果的真实体现。
()认真审查,确保该工程造价的真实,并通过造价工程师的努力工作,力争使工程总造价降低。
()严格按照国家和地方的有关规范、标准、法律、法规,以及公司的有关规章制度和《工程造价咨询合同》,对项目造价进行最终控制。
(二)、质量保证措施:、在项目审核期间将集中力量,抽调思想作风正派、业务素质高、审核工作经验丰富的强有力的专业技术人员投入项目审核工作。
、跟踪审计人员现场办公,全程参加图纸会审、技术交底、隐蔽验收、材料核价、投资控制工作,做好各类资料的搜集整理,维护业主的合法权利,执行项目分管所长、部门主任、项目负责人三级复核制,对审计质量高、效益好受到客户好评的审计人员按我所规定给予奖励,对出现问题的审计人员追究责任。
2024年某工程跟踪审计方案范本____年某工程跟踪审计方案1. 背景与目标在____年,某工程项目计划启动,为了确保工程的有效实施,必须进行跟踪审计。
本跟踪审计方案的目标是确保工程的按时完成、符合质量要求并且在预定预算内进行。
此外,还将评估工程管理的效率和风险管理的合规性。
2. 跟踪审计范围本次跟踪审计将覆盖从项目启动到工程竣工的全过程。
审计的重点将放在以下几个方面:- 工程计划的制定和实施情况;- 工程质量管理的有效性;- 工程成本管理的合规性;- 工程变更管理的适当性;- 工程项目管理团队的协作和合作情况;- 工程风险管理的有效性。
3. 审计方法与程序本次跟踪审计将采用多种方法和程序进行,包括但不限于以下几种:- 文件审查:对工程计划、合同文件、变更申请等进行审查,以评估其合规性和有效性;- 现场观察:前往工程现场进行实地观察,以评估工程实施的符合性和质量情况;- 访谈:与项目管理团队、工程人员、供应商和相关方进行面谈,以了解他们的角色、责任和作用,并评估他们的协作情况;- 数据分析:对工程项目的费用、进度和质量数据进行分析,以评估工程管理的效率和结果;- 风险评估:对工程项目的潜在风险进行评估,并对风险管理措施的实施情况进行审查。
4. 审计计划与时间表本次跟踪审计将按照以下时间表进行:- 第一阶段(日期):准备工作和文件审查;- 第二阶段(日期):现场观察和访谈;- 第三阶段(日期):数据分析和风险评估;- 第四阶段(日期):审核报告起草和最终审查。
5. 审计人员与责任本次跟踪审计将由专业审计团队执行。
审计团队将由以下人员组成:- 主审计师:负责整个审计过程的规划和执行,并起草最终审计报告;- 辅助审计师:协助主审计师完成审计任务,并提供支持和协助;- 专业顾问:根据需要提供专业咨询和建议。
6. 审计报告与后续行动审计报告将包括对工程项目各个方面的评估结果和改进建议。
审计报告将提交给项目管理团队,并与相关方进行沟通和讨论。
2024年某工程跟踪审计方案____年某工程跟踪审计方案一、背景介绍随着社会的发展,工程建设项目越来越多,工程跟踪审计成为保障工程质量和资金使用合规的重要手段。
为了有效监督和管理工程建设项目的进展和质量,制定本工程跟踪审计方案。
二、目标与范围1. 目标:确保工程建设项目的进展符合规划、设计和合同要求,并确保项目进度、质量和资金使用合规。
2. 范围:本方案适用于某工程建设项目的跟踪审计工作,包括项目计划、施工进度、质量控制、资金使用等方面的跟踪审计。
三、工程跟踪审计程序1. 跟踪审计计划编制:制定工程跟踪审计计划,明确审计目标、内容、时间表和责任分工,并报请相关部门审批。
2. 工程跟踪审计准备:审计团队组建,明确审计人员的职责和权限,接受必要的培训和指导。
3. 资料收集与整理:收集、整理与工程建设项目相关的文件、资料,包括规划、设计、合同、报告等,并建立审计资料库。
4. 施工现场考察:实地考察工程建设项目的施工现场,了解进展、质量状况、安全管理等情况,并采集相关证据。
5. 进展和质量审计:审查工程建设项目的计划、进度和质量控制文件,对工期、质量问题进行跟踪审计,发现问题及时提出整改意见。
6. 资金使用审计:审查工程建设项目的资金使用情况,核实资金来源合法、资金使用合规,并发现并防范财务风险。
7. 编写审计报告:根据审计结果和发现的问题,编写审计报告,并提出具体的整改意见和建议。
8. 整改跟踪:跟踪工程建设项目的整改进展情况,确保问题得到及时解决并整改到位。
四、工程跟踪审计要点1. 工程建设项目的进展是否符合规划、设计和合同要求。
2. 工程建设项目的施工进度是否合理,是否存在滞后或超前现象。
3. 工程建设项目的质量控制是否符合要求,是否存在质量问题。
4. 工程建设项目的资金使用是否合规,是否存在违规行为或浪费现象。
5. 工程建设项目的安全管理是否到位,是否存在安全隐患。
6. 工程建设项目的合同履约情况是否符合要求。
跟踪审计实施方案(共4篇)跟踪审计实施方案(共4篇)第1篇:跟踪审计实施方案*工程施工阶段工程造价跟踪审计实施方案一、项目概况(一)项目名称*接线段工程建设跟踪审计(二)项目建设地点:*镇。
(三)项目规模全长4.04公里,技术等级二级,设计时速为40km/h,沥青路面,大小桥2座长159米,隧道2673米以及其他构筑物工程的跟踪审计。
该工程合同金额1.3亿元.(四)计划工期2年(24个月),工程施工已于年月日开工。
(五)项目审计范围建设施工合同范围内的全程跟踪审计。
二、审计内容针对本项目实际情况,负责工程实施阶段、工程竣工阶段结(决)算进行造价跟踪审计,为建设单位合理使用资金提供技术支持与服务。
1三、工作目的、依据(一)指导思想1、在项目审计过程中依法维护建设单位利益;2、保证审计资料的真实性、完整性、合法性、时效性及准确性。
(二)工作目标1、真实、完整、合法、时效、准确;2、满足审计对象经济特征本质要求;3、满足审计功能最优发挥;4、满足委托者对审计工作的要求。
(三)工作依据1、国家、行业、地方现行法律法规、强制性条款等;2、本项目相关招投标文件、合同、施工图纸、计量资料、施工资料等。
四、工作人员配备及职责(一)项目工作人员配备表1、审计组组长:2、审计组主审:3、项目组成员:(二)项目工作人员职责1、审计组组长职责(1)全权负责监管审计组的跟踪审计业务;2(2)检查、签发审核跟踪审计报告。
2、审计组主审职责(1)组织、安排、协调跟踪审计各环节工作;(2)审核阶段跟踪审计报告;(3)负责召集并主持每月跟踪审计例会,对跟踪审计过程中发现的问题进行协调解决;(4)协调项目业主组织参建各方对现场进行勘察,复核初步咨询成果,报组长审核,形成项目初步审计成果。
3、项目组成员职责(1)遵守各项制度,保质保量按时完成总工安排的跟踪审计业务;(2)收集、管理跟踪审计业务档案、业务资料、影像资料;(3)审核工程变更单价、工程量,提出审计意见;(4)拟定、起草阶段跟踪审计报告;(5)参加跟踪审计工作相应会议,做好跟踪审计日记和会议记录;(6)向主审报告初步审计成果,确保审计成果的完整性、真实性。
工程项目全过程跟踪审计实施方案范本全过程跟踪审计作为科学的建设项目管理方法,主要是以国家政策、技术规范、定额、合同等为依据,跟踪控制设计过程、施工过程和竣工过程的投资、工期和质量,确保三大目标的实现。
在高速公路建设中,为了适应工程建设过程中各方经济关系的建立,适应项目管理和工程造价控制的要求,需要按照建设阶段进行多次计价:对各阶段进行有效审计,使各个阶段的计价有机的联系起来,才能够如实体现高速公路建设工程的实际造价。
一、全过程跟踪审计可以起到事半功倍的效果全过程跟踪审计可以对定期财务审计和阶段性工程造价审核中发现的问题,及时提出整改方案和完善资料。
因此要有效的控制高速公路建设工程造价,必须把造价控制贯彻到建设全过程,变被动控制为主动控制,变事后控制为事前、事中控制,以取得事半功倍的效果。
二、全过程跟踪审计能有效控制成本由于工程造价的动态因素,如工程设计变更、设备和材料价格、工资标准以及费率、利率、汇率的变化,必然会影响到工程造价的变动。
所以,采用全过程跟踪审计,在施工过程中,由造价审核人员不定期进驻工地对隐蔽工程情况、材料使用情况、设计变更情况等及时办理签证记录,杜绝不负责任的“现场签证”行为;同时,合理确定工程造价,及时筹措资金,支付工程款,降低财务费用,有效地控制成本。
三、全过程跟踪审计为竣工验收提供保证高速公路建设项目的投资额大、单项工程多、建设周期长,建设前期和实施过程中的每一项决策、措施都必须慎重行事,一旦失误,就会对项目总投资产生重大影响,且不可能在后续建设过程中得以调整。
对建设项目实施全过程审计,从项目决策、设计方案确定、资金筹措与运用、建设过程等每个阶段都予以监督,可以防止建设过程中出现的任何决策失误,防患于未然,即使发生了问题,也能得到及时纠正,避免损失,从而保证了建设项目顺利通过竣工验收。
四、配合全过程跟踪审计的实施方案1、对于已招标的工程,合约部提供投标人的报价及调整后的报价、清单预算价、业主控制价供审计审查。
全过程跟踪审计实施方案完整版
一、背景介绍
(1)审计目的:确定特定过程或项目是否按照规定的程序和目标进行,发现潜在的风险和问题。
(2)审计范围:确定特定的过程或项目,包括起始点、终止点、流
程环节等。
二、确定审计目标
(1)明确审计目标:明确特定过程或项目的审计目标,包括效率、
风险控制、合规性等方面。
(2)制定审计指标:制定用于衡量特定目标是否实现的量化指标,
如成本节约率、错误率等。
三、制定审计计划
(1)确定审计时间表:确定审计开始和结束的时间,并按照时间表
制定详细的工作安排。
(2)确定审计团队:确定执行审计工作的团队成员,包括审计师、
专家等。
(3)准备审计工具:准备必要的审计工具,包括数据采集工具、指
标计算工具等。
(4)制定风险评估模型:制定用于评估特定过程或项目风险的模型,包括风险等级划分、风险评估方法等。
四、执行审计工作
(1)收集数据:根据审计范围和审计目标,收集特定过程或项目的
相关数据,包括文件、记录等。
(2)分析数据:使用审计工具对收集到的数据进行分析,计算指标,评估风险等。
(3)核实事实:核实分析结果,确认数据的准确性和真实性。
(4)发现问题:根据分析结果和事实核实,发现特定过程或项目中
存在的问题,包括违规、效率低下等。
(5)提出建议:根据发现的问题,提出改进措施和建议,包括流程
优化、风险控制等。
五、编写审计报告
(1)总结审计结果:总结审计发现的问题和建议,概括分析结果。
(2)说明审计方法:说明采用的审计方法和工具,描述数据收集和
分析的过程。
2024年某工程跟踪审计方案范文【____年工程跟踪审计方案】一、背景介绍随着经济的发展和社会的进步,工程建设项目在我国的发展中起着重要的作用。
为了确保工程项目的顺利进行,审计作为一种监管手段被广泛应用于工程建设领域。
____年,我国某工程项目即将启动,为了保证该工程项目的质量和资金使用的合规性,制定并实施工程跟踪审计方案是非常必要的。
二、审计目标1.核查工程项目的计划执行情况,确保项目进展符合规定要求。
2.审查工程项目的资金使用情况,确保资金使用的合规性,避免浪费和滥用。
3.评估工程项目的质量管理措施,确保工程质量与安全。
4.发现工程项目中的潜在问题和风险,及时采取措施予以解决。
5.提出完善工程项目管理和控制的建议,促进工程项目的优化发展。
三、审计方案内容1.开展前期准备工作(1)明确审计的目标和范围,确定审计的时间计划和工作流程。
(2)成立审计小组,明确小组成员的职责和任务,确保审计工作的顺利开展。
(3)制定工程项目的审计计划,包括审计的重点和具体内容等。
2.核查工程项目的计划执行情况(1)研究工程项目的计划和进度安排,对比实际进展和计划进展的差异,分析差异的原因,提出改进措施。
(2)调查工程项目中的关键节点和主要工作任务的完成情况,发现存在的问题,并提出解决方案。
3.审查工程项目的资金使用情况(1)审查工程项目的资金拨付和使用情况,核实相关凭证和票据的真实性和合规性。
(2)确定工程项目的资金使用效益,评估资金使用效果,发现存在的浪费和滥用情况,提出整改建议。
4.评估工程项目的质量管理措施(1)检查工程项目的质量管理制度和流程,确定是否符合相关法规和标准要求。
(2)抽查工程项目的质量检测结果和质量评估报告,评估工程质量和安全状况,发现存在的问题并提出改进意见。
5.发现工程项目中的潜在问题和风险(1)对工程项目进行风险评估和风险分析,确定潜在的问题和风险。
(2)制定风险应对措施,提出预防和解决问题的建议,确保工程项目的顺利进行。
跟踪审计方案范文审计实施方案大纲分三部分,一、全过程跟踪审计方案大纲,二、结算审计方案大纲,三、竣工决算审计方案大纲。
一、全过程跟踪审计大纲我公司通过完善各阶段的造价控制程序,使工程造价在各个阶段都能得到有效控制,确保工程项目总体目标的实现。
1、决策阶段的控制根据建设单位的发展战略及项目开发的需要,对拟建项目进行全面、系统的论证,投资估算的编制或审核,协助建设单位做出正确的投资决策,以达到有效控制工程投资的管理目标。
2、设计阶段的控制主要措施是对设计方案的技术经济比选、价值工程分析、设计概算的编制或____、施工图预算的编制或____、项目资金使用初步计划的编制、概算执行情况与批复情况审核,确保设计产品技术先进、经济合理。
3、交易阶段的控制策划建设项目招标方式、编制招标文件、编制标底、工程量清单、招标控制价,起草评标报告、起草合同文本并参与合同谈判与签订。
其目的是依据合适的建设工程招标程序,通过施工合同来确定工程的施工合同价。
对建设单位的项目立项、土地使用证、用地规划许可证、建设工程规划许可证、现场三通一平等前期手续情况进行审核,确保其完整、合规。
4、施工阶段的控制主要是工程款使用计划的编制、审核与确定、工程变更价款的审核与确定、工程索赔费用的审核与确定。
其目的是以工程合同为依据,达到全过程确定与控制工程造价的目标。
(1)合同管理1)合同主要内容;2)在合同中洽谈中应注意事项;3)合同价格条款;4)合同审批;5)合同履约情况审核(2)施工过程管理1)资金管理;2)现场工程量核对管理;3)工程变更签证管理;4)材料(设备)定价管理;5)施工形象进度完成情况管理。
5、竣工结算阶段的控制主要是依据竣工图纸,结合图纸变更、技术核定单、现场签证等现场实际发生的情况,对已完工程项目进行量、价核实,确保工程造价的真实性。
(1)审核依据包括施工合同、竣工图纸、变更签证资料、招投标文件(2)工程量、定额套价计算计取审核(3)编制《工程结算审核报告书》(4)审核资料归档。
全过程跟踪审计实施方案HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】全过程跟踪审计实施方案准备阶段1、向委托方了解工程基本情况并收集相关资料;2、签订《审计业务约定书》;3、组成包括项目经理和各类专业技术人员在内的工作小组,差进行合理分工,明确每个人员的职责范围;4、编制工作计划,对工作进行合理安排,在实施过程中,可根据实际情况及时进行调整,确保咨询质量。
实施阶段(一)施工前期审计工作内容包括审计进场前已完的概算、预算、招投标、合同管理及其内部控制的审查与评价。
1、项目法人制度建设与实施情况审计(1)审计是否严格遵守国家有关建设程序和规划、环保、土地、劳动、安全、消防、建筑、税收等有关法律法规;(2)审计行政许可手续是否齐全;(3)审计是否存在擅自提高或降低建设标准,改变建设内容,扩大或缩小投资规模的情况。
2、概算审计设计概算审计的主要目的是促进概算编制单位严格执行国家有关概算编制的规定和费用标准,防止任意扩大投资规模和出现漏项,减少投资缺口,打足投资,避免发生实际造价大幅度地突破概算的现象。
主要采取重点审计法和对比审计法,即选择建设项目中工程量大、单价高,对造价有较大影响的单位工程、分部工程进行重点审查。
3、招投标审计(包括项目全过程中招投标情况)招投标审计的主要目的是审查和评价招投标环节的内部控制及风险管理的适当性、合法性和有效性;招投标资料的充分性和可靠性;招投标程序及其结果的真实性、合法性和公正性,以及工程发包的合法性和有效性等。
主要审计方法采取询问法、分析性复查法和文字描述法。
审查的主要内容是:(1)招投标前准备工作的审计①审核招投标条件是否具备,招标申请是否经有关部门批准,手续是否齐全;②审核是否建立、健全招投标的内部控制,执行是否有效;③审核是否存在人为肢解工程项目、违规操作招投标等问题;④审核招投标程序和方式是否符合有关法规制度的规定;⑤审核标段的划分是否适当,是否符合专业要求和施工界面衔接需要,是否存在标段划分过细,增加工程成本和管理成本的问题;⑥审核是否公开发布招标公告,招标公告中的信息是否全面、准确;⑦审核是否存在因有意违反招投标程序的时间规定而导致的串标风险。
跟踪审计方案审计单位:四川精诚工程造价咨询有限责任公司项目名称:跟踪审计项目法定代表人:朱甫成项目负责人:刘智专业技术人员:谭英碧一、我公司对本工程的服务承诺结合以往跟踪审计的服务,根据我公司多年控制造价的经验,提出如下服务承诺:1、项目部的运行要严格按程序进行,做到责权清晰、项目部个专业人员任务明确,审查成果性文件结果误差率确保控制最低。
2、结合本工程特点,司有派驻现场人员都具有工程跟踪审计经验及土建、装饰、安装专业相应能力。
3、我公司保证在造价咨询的过程中定期征求业主对我方派驻人员的意见,随时根据业主要求进行更换项目负责人或造价专业人员。
4、我公司保证对不在现场的人员随叫随到。
5、我公司将在现场办公室配备计算机管理系统及预算定额软件,及时处理有关工程造价业务文件。
6、我公司保证项目部司有执业人员能够严格遵守《工程造价专业人员执业行为准则》,工作严肃、认真、一丝不苟、热情服务。
7、公开公正的基础上最大程度的维护业主的利益。
8、审计时间严格控制在财政部、建设部(2004 )369 号文件《建设工程价款竣工结算暂行办法》。
9、做好业主的投资顾问、提供一流的咨询服务。
二、跟踪审计项目实施保证措施(一)、工程结算评审工作的指导思想、目标(1)以“服务性、公正性、独立性和科学性”为宗旨,在工程造价控制后期依法维护建设单位利益,确保投资效果的真实体现。
(2)认真审查,确保该工程造价的真实,并通过造价工程师的努力工作,力争使工程总造价降低。
(3)严格按照国家和地方的有关规范、标准、法律、法规,以及公司的有关规章制度和《工程造价咨询合同》,对项目造价进行最终控制。
(二)、质量保证措施:1、在项目审核期间将集中力量,抽调思想作风正派、业务素质高、审核工作经验丰富的强有力的专业技术人员投入项目审核工作。
2、跟踪审计人员现场办公,全程参加图纸会审、技术交底、隐蔽验收、材料核价、投资控制工作,做好各类资料的搜集整理,维护业主的合法权利,执行项目分管司长、部门主任、项目负责人三级复核制,对审计质量高、效益好受到客户好评的审计人员按我司规定给予奖励,对出现问题的审计人员追究责任。
3、对竣工结算,严格旅行审计程序,一是首先熟悉甲、乙方提供的结算书、图纸及变更签证、合同等有关资料,做到心中有数;二是在甲乙双方配合下勘察现场,全面了解现场情况,对下一步计算工作打下坚实的基础;三是认真进行工程量计算,做好工作底稿;四是计算工作完成后、将工作底稿交质量监管部进行复核,发现问题及时解决;五是认真和甲乙双方核对;六是经核对无误甲乙双方均签证确认的情况下出具审核报告。
4、严格遵守职业道德,坚持实事求是、客观公正、依法执业的原则,依据“中华人民共和国建筑法”等法律法规及有关定额进行审计,认真做好工作底稿,做到事事有理,件件有据,司做结论经得起事实和时间的检验。
(三)、造价控制措施:为了将工程造价控制在合理的范围之内,针对该工程,确定如下造价控制措施:A、经济技术措施:1、认真熟悉设计图纸,结合预算定额,在不改变原设计功能和标准的情况下,提出适当改变设计同时降低工程造价的方法和措施。
2、认真审核施工图预算,做到工程量计算书、定额套用、取费程序底稿清楚、明细齐全,确保审核后的预算造价控制最低误差范围内。
3、分析汇总工程司需材料,选择用量大、单价高以及其他需找补差价的材料作为控制材料费用的主要对象,建议建设单位自行供应或要求施工单位报价审批。
4、认真审核施工单位申报的施工组织经济技术方案,对可行的方案进行经济技术分析,对可能的多种方案进行优化,选择最经济、合理、可行的方案作为最终方案。
5、对应用于工程的新技术、新工艺、新材料、新设备进行事前测算,比较其性价比,分析由何方承担该费用,尽可能减少建设单位的额外支出。
6、于随时出现的设计变更,计算出其对总造价的影响,分析其经济合理性和费用的承担方,自主向建设单位提供参考意见,同时及时调整预算造价。
7、对施工单位申报的工程经济签证,分析其费用避免定额内已含的项目进行重复计算,并及时进行现场复核、调整造价;8、认真复核经建设监理单位确认的工程进度结算,对于超出实际造价的部分,及时通知建设单位进行调整,并对其进度款支付提出合理化建议。
9、认真复核材料、设备计划,查对产地、规格和型号,核实价格,确定材料用量。
10、施工过程中发生的合约外报价,审核其依据,分析其适用的定额、套项、工程类别,确定合理的审批价。
11、考察材料设备市场价格,搜集材料设备价格信息,为建设单位进行材料选择决策提供参考。
12、认真审核施工单位提报的竣工结算,出具工程量计算底稿,对与施工单位产生分歧的问题,咨询市定额站、省定额站,并报建设单位最终确定。
B、合同措施:1、认真阅读施工合同、材料设备供应合同、分包合同等合同草拟文本,结合定额,对影响造价的条款提出修改参考意见;2、对合同中约定不明确的事项,及时向建设单位提出合理解决建议,促使其做到事前控制,避免被动局面,从而造成不应有的损失;3、参与合同修改、补充工作,分析其对工程造价的影响;4、分析合同条款,对施工单位的违约事项,及时向建设单位提出索赔建议;对建设单位的违约事项及可能的违约事项,及时向建设单位提出反索赔建议或尽可能避免索赔;5、根据合同条款,计算施工单位因工期、质量等造成的违约款项,在竣工结算价款中扣除。
C、组织措施:1、配备精兵强将,派足各专业人员(包括建筑装饰、水暖通风、电气等专业)进驻现场,落实好任务分工和职能分工;2、建立健全审计责任制,责任落实到每个人,并进行量化,实行奖罚制度;D、控制造价措施:1、认真分析、执行影响造价的施工合同;2、会同建设单位在预算审核阶段认真审计,确保造价“事前”合理最小化;3、跟踪审计过程中影响造价的图纸会审、变更、签证、材料加量等资料,并在结算时进行仔细核对,以便节省投资;4、跟踪审计过程中了解施工工艺及程序,进行现场勘察测量,确保工程造价符合工程实际造价;5、实行主管司长、部门主任、项目负责人三级复核制度和专业技术人员、专业负责人与建设单位专业人员的三级技术监督制度。
(四)工程的公正严谨化:如果我司有幸参加工程的跟踪审计,我方将为加强工程项目建设期间的保密与廉洁合作,确保项目高效优质按期竣工。
我方应保证有关人员了解有关保密管理的各项制度及规定严格遵守,并在造价咨询业务过程中对本协议约定的保密信息采取保密措施和制度。
在项目审核工作中要坚持廉洁奉公,遵纪守法,不吃请、不受礼、不请吃、不送礼,并对审计人员进行监督,一旦发现违犯纪律者,立即撤回,严肃处理。
三、项目实施方案如果我司有幸中标,我们将实施如下审计方案:(一)、咨询涉及工作内容11、复核经建设监理单位确认的施工图预算;2、对整个项目施工阶段的现场跟踪勘察;3、审查勘察设计合同、施工合同、监理合同、设备材料购货合同、分包合同;4、复核施工组织设计(施工方案)中涉及造价方面的经济技术方案;5、复核监理单位投资控制计划;6、复核监理单位投资方面的咨询;7、复核工程经济签证;8、复核经建设监理单位确认的月结算、年度结算,为建设单位调整投资计划、动态控制工程款拨付提供参考意见;9、为保证工程节约投资提供合理化建议;10、审核工程最终结算。
(二)、审计方案1、成立跟踪审计小组,配备土建、通风与水暖、电气等专业人员,都具有相应的中级职称、高级职称。
2、编制详细的切实可行的审计方案实施计划,特别是可能引起造价上升的会审、变更、材料选配、隐蔽验收等重点部位都亲自参加,做好相应的记录,并做好审计日志;3、及时收集和整理图纸、会审、变更、实验、隐蔽验收、材料价格等各类工程资料,并仔细复核确保其真实可靠,为最终的竣工审计打下坚实的基础;(1)采用先进完善的方法进行跟踪审计,每位工程师配备一台笔记本电脑,同事现场配备一台高保真数码智能照相机,对工程的相关程序,特别是隐蔽部分都进行拍照,并把图像储存在电脑中,为工程留下图像资料,也为以后的审计奠定了良好的基础。
(2)最终审计:对于工程的竣工结算,我们将对司有的资料都与建设单位、工程实物进行核对,首先保证了其第一手资料的有效性,然后仔细计算,实事求是,客观公正,极力维护好建设单位的利益,使我们的报告能反映出该工程的真实造价。
(三)、审计工作步骤:1、资料收集阶段:合同签订后,立即收集工程设计图纸、会审记录、设计变更、施工合同及有关分包合同、审批的施工组织设计(施工方案)及前期工程经济签证、洽商、补充协议等资料,并查验核对其它有关技术资料、会议记要。
随着工程的进展随时备齐后续相关资料,做好实况记录,掌握现场第一手资料。
2、跟踪审计和初算阶段:(1 )跟踪审计:签订合同后,立即派一名工程师代表常驻工地,随时收集有关资料,解决现场遇到的有关问题,并做好现场跟踪记录,熟悉设计图纸,及时核实设计变更、隐蔽验收及其他相关资料。
(2)初算:跟踪审计期间,一直到竣工验收之前,进行主体工程的工程量(包括基础和主体钢筋混凝土、钢筋用量、砌体等工程)初步计算工作。
(3)竣工结算初审:工程竣工验收合格、施工单位提交竣工结算报告并转交我方后,利用7 个工作日对整个工程进行初审,期间将随时向业主、监理单位落实有异议的问题。
初审完毕,向业主提交初审结果。
(4)竣工结算会审:初审完毕后进入会审阶段。
由业主(监理)、施工单位、造价咨询各方进行会审,核对工程量及造价,形成完整的结算文件。
对有争议的问题,将协调有关各方共同确认后定案。
5)出具最终审核报告:在工程结算定案并由各方签字盖章确认后,出具最终结算审核报告。
三、审计必需资料本工程审计需要下列资料:(1)施工图纸及竣工图纸;(2)施工图预算资料;(3 )图纸会审记录;(4)设计变更记录;(5)工程经济签证;(6)工程隐蔽记录签证单(7)材料签价单;(8 )已审批的施工组织设计(施工方案);(9)施工合同、分包合同及材料设备供货合同;(10 )洽商、补充协议;(11 )中标通知书、投标书等。
(12 )工程竣工验收资料另外,在审计过程中尚需查阅其它有关技术资料(如隐蔽工程验收记录)会议纪要等。