跟踪审计工作方案及控制措施分析
- 格式:doc
- 大小:39.00 KB
- 文档页数:12
跟踪审计方案(完整版)二、跟踪审计项目实施保证措施(一)、工程结算评审工作的指导思想、目标(1)以“服务性、公正性、独立性和科学性”为宗旨,在工程造价控制后期依法维护建设单位利益,确保投资效果的真实体现。
(2)认真审查,确保该工程造价的真实,并通过造价工程师的努力工作,力争使工程总造价降低。
(3)严格按照国家和地方的有关规范、标准、法律、法规,以及公司的有关规章制度和《工程造价咨询合同》,对项目造价进行最终控制。
(二)、质量保证措施:1、在项目审核期间将集中力量,抽调思想作风正派、业务素质高、审核工作经验丰富的强有力的专业技术人员投入项目审核工作。
2、跟踪审计人员现场办公,全程参加图纸会审、技术交底、隐蔽验收、材料核价、投资控制工作,做好各类资料的搜集整理,维护业主的合法权利,执行项目分管司长、部门主任、项目负责人三级复核制,对审计质量高、效益好受到客户好评的审计人员按我司规定给予奖励,对出现问题的审计人员追究责任。
3、对竣工结算,严格旅行审计程序,一是首先熟悉甲、乙方提供的结算书、图纸及变更签证、合同等有关资料,做到心中有数;二是在甲乙双方配合下勘察现场,全面了解现场情况,对下一步计算工作打下坚实的基础;三是认真进行工程量计算,做好工作底稿;四是计算工作完成后、将工作底稿交质量监管部进行复核,发现问题及时解决;五是认真和甲乙双方核对;六是经核对无误甲乙双方均签证确认的情况下出具审核报告。
4、严格遵守职业道德,坚持实事求是、客观公正、依法执业的原则,依据“中华人民共和国建筑法”等法律法规及有关定额进行审计,认真做好工作底稿,做到事事有理,件件有据,司做结论经得起事实和时间的检验。
(三)、造价控制措施:为了将工程造价控制在合理的范围之内,针对该工程,确定如下造价控制措施:A、经济技术措施:1、认真熟悉设计图纸,结合预算定额,在不改变原设计功能和标准的情况下,提出适当改变设计同时降低工程造价的方法和措施。
跟踪审计服务方案跟踪审计服务方案一、服务目标我们的跟踪审计服务旨在帮助客户提高财务透明度,加强内部控制,优化财务管理,并确保各项业务活动的合规性。
通过我们的服务,客户将能够及时发现潜在风险,采取有效措施进行防范,从而确保企业健康、稳定的发展。
二、服务范围我们的跟踪审计服务将覆盖以下方面:1.财务报表审计:对客户的财务报表进行审查,确保其真实性、完整性和准确性。
2.内部控制审计:评估客户的内部控制制度的有效性,发现潜在风险,提出改进建议。
3.合规性审计:确保客户的业务活动符合相关法律法规和行业标准。
4.风险评估:对客户面临的市场风险、信用风险等进行评估,提供应对建议。
5.咨询服务:为客户提供财务和会计领域的专业咨询,帮助解决实际问题。
三、服务内容我们的跟踪审计服务将包括以下内容:1.制定审计计划:根据客户的实际情况,制定详细的审计计划,明确审计目标和实施步骤。
2.现场审计:到客户现场进行实地调查,收集相关资料,进行审计测试,发现问题。
3.风险评估:对客户面临的市场风险、信用风险等进行评估,提供应对建议。
4.审计报告:撰写审计报告,总结审计发现,提出改进建议,并报送给客户管理层。
5.后续跟踪:对审计报告中提出的建议进行后续跟踪,确保问题得到有效解决。
四、服务期限我们的跟踪审计服务期限将根据客户的实际需求而定。
我们将根据合同约定,按照预定的时间表进行服务,确保各项任务的顺利完成。
五、服务人员我们的服务团队将由经验丰富的注册会计师和财务管理专家组成。
他们将根据客户的具体情况,制定个性化的服务方案,确保服务的针对性和有效性。
六、服务费用我们的跟踪审计服务费用将根据以下因素确定:1.服务范围:根据客户的需求确定服务的范围和深度,从而确定相应的费用。
2.工作量:根据实际工作量的大小来确定费用,包括现场调查时间、报告撰写时间等。
3.专业水平:我们的团队成员都是经验丰富的专业人士,他们的专业水平也会影响到服务的费用。
跟踪审计工作服务方案跟踪审计工作服务方案一、背景介绍跟踪审计是指通过对企业日常经营活动进行实时监控和跟踪,及时发现问题,防范风险,提升企业经营管理水平的一种工作方式。
本文将提出一种跟踪审计的服务方案,旨在帮助企业提高风险管控能力,促进企业可持续发展。
二、服务内容和流程1. 制定跟踪审计计划与企业进行充分沟通,了解企业的经营活动、风险特点和需求,制定跟踪审计计划。
计划包括审计目标、审计内容、审计时间表等。
2. 实施跟踪审计工作(1)收集信息:搜集和整理企业的经营数据、财务报表、内部控制文件等信息。
(2)分析评估:通过对收集到的信息进行分析评估,识别出潜在的风险点和问题。
(3)提出改进建议:根据分析评估的结果,提出改进建议和控制方案,帮助企业完善内部控制和管理机制。
(4)制定跟踪机制:建立跟踪机制,定期对跟踪审计的结果进行跟踪和监控,确保改进措施的有效实施。
3. 提供监督和咨询服务提供监督和咨询服务,帮助企业建立内部控制和风险管理体系,保证企业持续稳定的发展。
三、服务的意义和优势1. 预防风险:通过实时监控和跟踪企业的经营活动,及时发现问题和风险点,帮助企业进行风险防范和控制,避免巨大损失。
2. 提高管理水平:跟踪审计可以揭示企业的经营管理中存在的弊端和不足之处,提出改进建议,帮助企业完善管理机制,提高管理水平。
3. 优化资源配置:通过对企业经营数据的分析,发现资源利用的不合理之处,提出优化资源配置的方案,帮助企业提高效率和效益。
4. 增强竞争力:通过跟踪审计,帮助企业识别出行业内的优势和劣势,寻找竞争优势,制定相应的竞争策略,提升企业的竞争力。
四、服务保障措施1. 专业团队:拥有经验丰富的审计专业人员组成的团队,能够提供专业、高效的服务。
2. 保密义务:严守商业机密,对企业信息进行保密,确保企业的利益和声誉不受损害。
3. 安全保障:采用安全的信息系统和技术手段,确保数据的安全性和完整性。
4. 协调沟通:与企业保持密切的沟通和合作,及时解决问题,确保服务的顺利进行。
跟踪审计方案一、引言跟踪审计是一种对企业内部流程和业务的持续监控和评估的方法。
通过跟踪审计,企业可以及时发现和解决潜在的风险和问题,提高内部控制的效率和有效性,确保企业的可持续发展。
本文将介绍一个跟踪审计方案,帮助企业建立一个有效的跟踪审计体系。
二、跟踪审计目标跟踪审计的目标是确保企业内部控制的有效性和合规性。
具体目标包括:1. 发现和解决潜在的风险和问题,减少企业面临的风险。
2. 提高内部控制的效率和有效性,减少资源浪费。
3. 提高企业的合规性,确保企业遵守相关法律法规和政策。
4. 保护企业的利益和声誉,提升企业形象。
三、跟踪审计步骤1. 确定审计范围和目标:根据企业的具体情况,确定跟踪审计的范围和目标。
审计范围可以包括企业的关键流程和业务环节。
2. 制定审计计划:根据审计范围和目标,制定详细的审计计划。
审计计划应包括审计的时间安排、审计的方法和技术、审计的资源和人员安排等。
3. 进行跟踪审计:根据审计计划,进行实际的跟踪审计工作。
跟踪审计可以包括对流程和业务的实地调研、对数据和记录的分析和比对、对关键控制点的检查和测试等。
4. 分析审计结果:根据跟踪审计的调研和检查结果,分析并评估企业的内部控制状况和合规性水平。
同时,识别和优先解决发现的问题和风险。
5. 提出改进建议:根据分析结果,提出改进建议并制定改进措施。
改进建议应具体、可行,并根据优先级进行排序。
6. 跟踪改进措施的执行:对提出的改进建议和改进措施进行跟踪和监督,确保其有效执行和落地。
四、跟踪审计的工具和技术跟踪审计可以利用多种工具和技术来提高效率和准确性。
以下是一些常用的跟踪审计工具和技术:1. 数据分析工具:通过对企业的数据进行分析和比对,可以发现异常和不一致的情况,从而及时发现潜在的问题和风险。
2. 流程图和控制点图:通过绘制流程图和控制点图,可以清晰地描述和展示企业的业务流程和内部控制点,方便进行审计和评估。
3. 问卷和调查表:通过设计和开展问卷调查,可以了解员工和业务部门对内部控制的理解和执行情况,帮助发现潜在的问题和风险。
跟踪审计成本控制方案一、方案背景介绍咱都知道啊,现在很多项目都要进行跟踪审计,就是一路跟着项目的进程,对财务啥的进行审查监督。
但是呢,这跟踪审计本身也是有成本的呀,如果不控制好成本,那就有点得不偿失了。
比如说有些审计工作可能会请好多专业人员,或者用一些超级贵的审计工具,这钱花起来可就像流水一样,所以咱得搞个成本控制方案。
二、目标与需求说明咱们的目标呢,就是在保证跟踪审计质量的前提下,尽可能地降低成本。
需求就是要找到那些可以省钱的地方,像审计人员的安排啦,审计流程的优化啦,还有资源的合理利用啥的。
三、解决方案概述1. 人员方面不要一下子请太多高级审计师。
咱们可以根据项目的不同阶段,安排不同级别的审计人员。
比如项目前期,可能一些有经验的中级审计人员就可以做很多基础工作,像收集资料、初步分析数据之类的。
到了关键阶段,再让高级审计人员介入。
这样就不会让高级审计人员在一些简单工作上浪费时间,还能省不少钱呢。
可以考虑多培养内部审计人员。
内部人员对公司或者项目本身就比较了解,培训他们的成本可能比一直请外部审计人员要低很多。
而且他们还可以长期为公司的项目做跟踪审计,多划算呀。
2. 流程方面简化不必要的审计流程。
有些审计流程可能是之前一直沿用的,但其实并没有那么必要。
比如说一些重复的文件审核环节,只要前面审核过没问题,后面就不用再一遍又一遍地看了。
优化审计流程的顺序。
先做那些比较紧急和重要的审计工作,对于一些不太着急的,可以往后放一放。
这样可以提高效率,减少时间成本。
3. 资源利用方面共享审计资源。
如果公司有多个项目在进行跟踪审计,可以把一些设备啊,软件资源啊进行共享。
比如说审计软件,没必要每个项目都单独买一套,大家共用一套,只要安排好使用时间就好啦。
合理选择审计工具。
不是越贵的审计工具就越好,要根据项目的规模和需求来选择合适的工具。
有些小型项目,用一些简单但实用的工具就完全可以了。
四、实施步骤计划1. 先对现有的跟踪审计情况进行一个全面的评估。
全过程跟踪审计方案一、背景介绍全过程跟踪审计是指对其中一特定过程的始终进行审计,并通过监控、检查、评估等手段,对该过程中产生的数据、信息和行为进行全面追踪和验证的审计方式。
本方案旨在通过全过程跟踪审计,提高企业对关键业务流程的监管能力,发现和防范风险,增强企业的合规性和管理水平。
二、审计目标1.确保业务流程的规范性和效率:通过对业务流程的全过程跟踪审计,能够发现业务流程中存在的流程瓶颈和不规范操作,并提出改进建议,以提高业务流程的效率和质量。
2.防范和发现风险:通过对关键业务流程的全过程跟踪审计,能够发现并防范潜在的风险,包括内部控制缺陷、资金流向异常、数据篡改等,并提出相应的风险管理措施。
3.提高管理水平:通过全过程跟踪审计,能够追踪和评估业务流程中的各个环节的执行情况,了解各个环节的管理效果,帮助企业及时调整业务流程和管理策略,提高管理水平。
三、审计内容和方法1.审计范围:确定需要进行全过程跟踪审计的关键业务流程,包括财务流程、采购流程、销售流程、人力资源流程等。
2.审计时间节点:确定审计的时间节点,根据业务流程的周期性进行设置,例如月度、季度或年度。
3.审计方法:采用多种审计方法进行全过程跟踪审计,包括:a.文件审计:对关键业务流程的文件和记录进行审查,包括合同、报销单据、支出凭证、销售报告等。
确认文件是否完整、准确并合规。
b.数据分析:使用数据分析工具对特定业务流程中的数据进行分析,发现数据异常和关联性,以识别潜在风险。
c.现场检查:对特定业务流程的现场操作进行检查,以确保操作符合规定流程和标准。
d.口头询问:与相关人员进行面谈,了解业务流程的具体实施情况,以发现潜在问题和风险。
四、审计流程1.确定审计范围和审计目标。
2.制定审计计划:确定审计时间节点、审计方法和具体任务分工。
例如确定每个月需要审计的关键业务流程和执行人员。
3.收集相关文件和数据:获取所需的文件和数据,包括合同、凭证、报表等。
跟踪审计方案为了保证跟踪审计业务的质量和效果,规范跟踪审计业务的操作程序,使跟踪审计业务的执行符合现行法律、法规、规章、规范性文件及行业规定、标准、规范、技术文件要求,体现客观、公正、公开、公平的原则,结合本次工程的实际,制定本项目跟踪审计实施方案。
一、人员安排及前期准备工作1、人员安排项目负责人:___(高级工程师、注册造价师)成员:___(造价员)跟踪审计小组成立前,公司负责人同每个审计人员进行廉政谈话。
项目承接下来后,公司同每位审计人员签订廉政协议书,并且每个审计人员向公司提供廉政承诺书,切实做好廉政风险防范。
在跟踪审计过程中,公司定期对员工进行廉政教育,做到警钟长鸣。
2、前期准备工作1.1签订造价咨询合同签订统一格式的咨询合同,明确合同标的、服务内容、范围、期限、方式、目标要求、资料提供、协作事项、收费标准、违约责任等。
1.2基础资料收集咨询单位根据合同明确的标的内容,开列由委托人提供的资料清单主要包括:招标文件、投标文件、工程量清单、招标控制价、图纸、图纸会审及施工合同等。
根据以上资料,进一步制定跟踪审计方案、流程,确定最终造价结算方式、方法。
1.3第一次造价控制例会工程在开工前要开第一次工程造价控制例会,明确造价控制内容,明确各方具有造价控制签字权的责任人,并且要有四方(施工方、监理方、审计方、建设方)有签字权的责任人本人签名的基础资料,作为今后四方计量、计价的签字人就如何合理确定和有效控制工程造价,介绍跟踪审计方式、方法,向其他几方主体进行造价控制的技术交底。
签字比对资料,杜绝代签、冒签现象,真正做到对业主负责。
1.4熟悉资料及招标控制价复核在以上基础资料收集齐全后,首先熟悉图纸,了解工程概况、结构型式、施工范围等内容。
了解施工合同和招标文件、投标文件主要内容,尤其应掌握双方约定的结算方式、方法,以便于更好的制定符合实际的跟踪审计方案。
在工程开工前,作为跟踪审计人员,有必要把工程量清单及招标控制价进行复核,防止因清单错误而导致的超计量。
跟踪审计实施方案一、引言随着经济的发展和社会的进步,企业的经营活动越来越复杂。
为了保护投资者的利益,提高企业的透明度和治理水平,审计的重要性日益凸显。
跟踪审计是一种以时间为轴,对企业的经营活动进行连续、全面审计的方法。
本文旨在探讨____年跟踪审计的实施方案。
二、背景在当前经济形势下,企业面临着各种风险和挑战。
为了提高企业的竞争力和可持续发展能力,跟踪审计应运而生。
它有助于及时发现和解决企业存在的问题,提供决策支持和风险提示,促进企业的稳定发展。
三、目标1. 提高企业的透明度和治理水平。
2. 发现和解决企业存在的问题,确保企业的合规性。
3. 提供有效的决策支持和风险提示,促进企业的稳定发展。
四、实施步骤1. 制定审计计划在跟踪审计开始之前,应制定详细的审计计划。
该计划应包括审计的时间范围、审计范围、审计目标和方法等内容。
同时,还应根据企业的特点和需要确定审计重点,确保审计工作的高效进行。
2. 收集审计证据跟踪审计需要通过收集和分析企业的财务报表、经营数据、会计记录等来获取审计证据。
在收集审计证据的过程中,应注意保护证据的完整性和准确性,并确保审计工作的可追溯性。
3. 进行风险评估在跟踪审计过程中,还需要对企业的风险进行评估。
通过识别、评估和应对各种风险,可以帮助企业及时发现和解决问题,确保企业的可持续发展。
4. 分析审计结果在完成跟踪审计后,需要对审计结果进行综合分析。
这包括对审计结果的准确性、可靠性和合规性等方面进行评估,并提出具体的改进意见和建议,为企业的决策提供依据。
五、质量管理为了确保跟踪审计的质量,需要建立有效的质量管理体系。
这包括确立审计质量管理的责任和权限,制定质量管理方针和目标,并采取相应的措施来监督和改进跟踪审计的质量。
六、跟踪审计的挑战与对策在实施跟踪审计的过程中,会面临一些挑战。
针对这些挑战,需要采取相应的对策,以确保审计工作的顺利进行。
1. 数据采集困难:企业的数据来源复杂、格式不一致,导致数据采集困难。
跟踪审计实施方案
跟踪审计是企业管理中非常重要的一环,它可以帮助企业发现问题、改进流程、提高效率。
下面将介绍一种跟踪审计的实施方案,希望对大家有所帮助。
首先,为了实施跟踪审计,企业需要建立一个完善的跟踪审计团队。
这个团队
应该由经验丰富的审计人员、专业的数据分析师和相关业务部门的代表组成。
他们需要共同制定审计计划、收集数据、进行分析,并提出改进建议。
其次,企业需要确定跟踪审计的重点。
这可能涉及到生产流程、销售环节、财
务管理等方面。
通过对重点领域的审计,可以更加有针对性地发现问题并提出解决方案。
接着,企业需要选择合适的跟踪审计工具。
现在市面上有很多专业的审计软件,可以帮助企业更加高效地进行数据收集、分析和报告。
选择适合自己企业需求的工具非常重要。
另外,企业需要建立一个完善的数据收集机制。
这可能涉及到信息系统的优化、数据的采集和整理等方面。
只有有了完整、准确的数据,才能进行有效的审计工作。
最后,企业需要建立一个完善的改进机制。
跟踪审计的最终目的是为了发现问
题并加以改进。
因此,企业需要建立一个完善的改进机制,确保审计发现的问题能够得到及时有效的解决。
总之,跟踪审计是企业管理中非常重要的一环,它可以帮助企业发现问题、改
进流程、提高效率。
通过建立完善的跟踪审计团队、确定审计重点、选择合适的工具、建立数据收集机制和改进机制,企业可以更加高效地进行跟踪审计工作,为企业的发展提供有力支持。
跟踪审计控制造价主要措施:1、认真分析、执行影响造价的施工合同;2、会同建设单位在预算审核阶段认真审计,确保造价“事前”合理最小化;3、跟踪审计过程中及时收集影响造价的图纸会审、变更、签证、材料加个等资料,并在结算时进行仔细核对,以便节省投资;4、跟踪审计过程中了解施工工艺及程序,进行现场勘察测量,确保工程造价符合工程实际造价;5、实行主管所长、部门主任、项目负责人三级复核制度和专业技术人员、专业负责人与建设单位专业人员的三级技术监督制度。
跟踪审计合理化建议:1、施工用材料要进行招投标;2、要尽量减少工程变更及签证;3、对影响工程造价的图纸会审、签证、变更、材料加个等资料要一次性收集齐全,保证工程投资的合理性;4、建议建设单位在现场提供办公室一间用于工程跟踪审计,有利与进行工程现场勘察测量;5、每月的工程量月报和进度报量经监理审核完毕后再经我放审计人员再次核准签字后才能作为工程款支付的依据,以确保工程款不会超付。
优惠条件:1、审计费费率优惠至2.8‰;2、审计过程中发生的如超期等额外费用由我所承担;3、免费为建设单位提供工程施工过程中的技术咨询。
我公司郑重承诺:审核结果误差率控制在±1.5%以内,若达不到标准我所愿承担相应责任。
二、我公司对本工程的服务承诺结合以往跟踪审计的服务,根据我公司多年控制造价的经验,提出如下服务承诺:1、项目部的运行要严格按程序进行,做到责权清晰、项目部个专业人员任务明确,审查成果性文件结果误差率确保控制在±1.5%以内;2、结合本工程特点,所有派驻现场人员都具有工程跟踪审计经验及土建、装饰、安装专业相应能力;3、我公司保证在造价咨询的过程中定期征求业主对我方派驻人员的意见,随时根据业主要求进行更换项目负责人货造价专业人员;4、我公司保证对不在现场的人员随叫随到;5、我公司将在现场办公室配备计算机管理系统及预算定额软件,及时处理有关工程造价业务文件;6、我公司保证项目部所有执业人员能够严格遵守《工程造价专业人员执业行为准则》,工作严肃、认真、一丝不苟、热情服务;7、公开公正的基础上最大程度的维护业主的利益;8、审计时间严格控制在财政部、建设部(2004)369号文件《建设工程价款竣工结算暂行办法》;9、做好业主的投资顾问、提供一流的咨询服务。
一、项目实施方案(一)、审计方案如果我所有幸中标,我们将实施如下审计方案:1、成立跟踪审计小组,配备土建、通风与水暖、电气等专业人员,都具有中级职称,均为注册造价工程师;2、编制详细的切实可行的审计方案实施计划,特别是可能一起造价上升的会审、变更、材料选配、隐蔽验收等重点部位都亲自参加,做好相应的记录,并做好审计日志;3、及时收集和整理图纸、会审、变更、实验、隐蔽验收、材料价格等各类工程资料,并仔细复核确保其真实可靠,为最终的竣工审计打下坚实的基础;4、采用先进完善的方法进行跟踪审计,每位工程师配备一台笔记本电脑,同事现场配备一台高保真数码智能照相机,对工程的相关程序,特别是隐蔽部分都进行拍照,并把图像储存在电脑中,为工程留下图像资料,也为以后的审计奠定了良好的基础。
5、最终审计:对于工程的竣工结算,我们将对所有的资料都与建设单位、工程实物进行核对,首先保证了其第一手资料的有效性,然后仔细计算,实事求是,客观公正,极力维护好建设单位的利益,使我们的报告能反映出该工程的真实造价。
(二)审计工作步骤:1、资料收集阶段:合同签订后,立即收集工程设计图纸、会审记录、设计变更、施工合同及有关分包合同、审批的施工组织设计(施工方案)及前期工程经济签证、洽商、补充协议等资料,并查验核对其它有关技术资料、会议机要。
随着工程的进展随时备齐后续相关资料,做好实况记录,掌握现场第一手资料。
2、跟踪审计和初算阶段:(1)、跟踪审计:签订合同后,立即派一名工程师代表常驻工地,随时收集有关资料,解决现场遇到的有关问题,并做好现场跟踪记录,熟悉设计图纸,及时核实设计变更、隐蔽验收及其他相关资料。
(2)、初算:跟踪审计期间,一直到竣工验收之前,进行主体工程的工程量(包括基础和主体钢筋混凝土、钢筋用量、砌体等工程)初步计算工作。
(3)、竣工结算初审:工程竣工验收合格、施工单位提交竣工结算报告并转交我方后,利用7个工作日对整个工程进行初审,期间将随时向业主、监理单位落实有异议的问题。
初审完毕,向业主提交初审结果。
(4)、竣工结算会审:初审完毕后进入会审阶段。
由业主(监理)、施工单位、造价咨询各方进行会审,核对工程量及造价,形成完整的结算文件。
对有争议的问题,将协调有关各方共同确认后定案。
该阶段计划5个工作日。
(5)、出具最终审核报告:在工程结算定案并由各方签字盖章确认后,出具最终结算审核报告。
此间将协助业主做好甲供材料转账工作,并列出应扣除的费用,以及竣工决算时应注意的工程结算方面的问题,出具准确无误、真实可靠的工程结算审核报告,该阶段计划用2个工作日。
(三)、设计工作内容1、复核经建设监理单位确认的施工图预算;2、对整个项目施工阶段的现场跟踪勘察;3、审查勘察设计合同、施工合同、监理合同、设备材料购货合同、分包合同;4、复核施工组织设计(施工方案)中涉及造价方面的经济技术方案;5、复核监理单位投资控制计划;6、复核监理单位投资方面的咨询;7、复核工程经济签证;8、复核经建设监理单位确认的月结算、年度结算,为建设单位调整投资计划、动态控制工程款拨付提供参考意见;9、为保证工程节约投资提供合理化建议;10、审核工程最终结算。
(四)审计方法:如果我所有幸参加工程的跟踪审计,我们将采用目前国内最先进的审计手段和方法完成该项审计工作,做到计算准确、表达清晰、页面美观大方、一目了然。
(1)、工程量计算采用北京广联达工程预算软件;(2)、钢筋分析采用北京广联达钢筋统计软件;(3)、定额采用青岛英特尔公司开发的在山东省通用的预算软件;(4)、计算书全部采用电子表格打印。
(五)审计所需资料本工程审计需要下列资料:1、施工图(包括建施图、结施图、水施图、电施图、设施图等);2、施工图预算;3、图纸会审记录;4、设计变更记录;5、工程经济签证;6、材料签价单;7、月结算(月报量);8、已审批的施工组织设计(施工方案);9、施工合同、分包合同及材料设备供货合同;10、洽商、补充协议;11、中标通知书、投标书等。
另外,在审计过程中尚需查阅其它有关技术资料(如隐蔽工程验收记录)、会议纪要等。
(六)、合理化建议1、每月的工程量月报和进度报量经监理审核完毕后再经我方审计人员再次核准签字后才能作为工程款制服的依据,以确保工程款不会超付。
2、我方审计人员均具有较丰富的现场施工经验,故工程施工过程中如有设备、材料选用、施工技术方案等方面的问题也可邀请我方审计人员参与提供意见。
3、我方审计人员可同时作为业主的顾问,在一些重大问题的决策等方面提供自己的专业咨询服务。
给业主当好参谋,维护好业主的合法利益。
4、我方审计人员可参加所跟踪审计工程的图纸会审并独立提出自己的意见。
二、跟踪审计项目实施保证措施(一)、工程结算评审工作的指导思想、目标(1)以“服务性、公正性、独立性和科学性”为宗旨,在工程造价控制后期依法维护建设单位利益,确保投资效果的真实体现。
(2)认真审查,确保该工程造价的真实,并通过造价工程师的努力工作,力争使工程总造价降低。
(3)严格按照国家和地方的有关规范、标准、法律、法规,以及公司的有关规章制度和《工程造价咨询合同》,对项目造价进行最终控制。
(二)、质量保证措施:1、我所将组建强有力的项目审核小组。
在项目审核期间将集中力量,抽调思想作风正派、业务素质高、审核工作经验丰富的强有力的专业技术人员投入项目审核工作。
初步确定由下列人员具体负责项目审核工作。
由高级工程师、中国注册造价工程师、孙美晓担任项目负责人,中国注册造价工程师、高级工程师孙美晓(土建)、陈传荣(土建)、郝树磊(土建)、李太生(电气通风水暖)、等专业审计人员进行跟踪审计。
2、跟踪审计人员现场办公,全程参加图纸会审、技术交底、隐蔽验收、材料核价、投资控制工作,做好各类资料的搜集整理,维护业主的合法权利,执行项目分管所长、部门主任、项目负责人三级复核制,对审计质量高、效益好受到客户好评的审计人员按我所规定给予奖励,对出现问题的审计人员追究责任。
3、对竣工结算,严格旅行审计程序,一是首先熟悉甲、乙方提供的结算书、图纸及变更签证、合同等有关资料,做到心中有数;二是在甲乙双方配合下勘察现场,全面了解现场情况,对下一步计算工作打下坚实的基础;三是认真进行工程量计算,做好工作底稿;四是计算工作完成后、将工作底稿交质量监管部进行复核,发现问题及时解决;五是认真和甲乙双方核对;六是经核对无误甲乙双方均签证确认的情况下出具审核报告。
4、严格遵守职业道德,坚持实事求是、客观公正、依法执业的原则,依据“中华人民共和国建筑法”等法律法规及有关定额进行审计,认真做好工作底稿,做到事事有理,件件有据,所做结论经得起事实和时间的检验。
5、在项目审核工作中要坚持廉洁奉公,遵纪守法,不吃请、不受礼、不请吃、不送礼,并对审计人员进行监督,一旦发现违犯纪律者,立即撤回,严肃处理。
(三)、造价控制措施:为了将工程造价控制在合理的范围之内,针对该工程,确定如下造价控制措施:A、经济技术措施:1、认真熟悉设计图纸,结合预算定额,在不改变原设计功能和标准的情况下,提出适当改变设计同时降低工程造价的方法和措施;2、认真审核施工图预算,做到工程量计算书、定额套用、取费程序底稿清楚、明细齐全,确保审核后的预算造价控制在 1.5%误差范围内;3、分析汇总工程所需材料,选择用量大、单价高以及其他需找补差价的材料作为控制材料费用的主要对象,建议建设单位自行供应或要求施工单位报价审批;4、认真审核施工单位申报的施工组织经济技术方案,对可行的方案进行经济技术分析,对可能的多种方案进行优化,选择最经济、合理、可行的方案作为最终方案;5、对应用于工程的新技术、新工艺、新材料、新设备进行事前测算,比较其性价比,分析由何方承担该费用,尽可能减少建设单位的额外支出;6、于随时出现的设计变更,计算出其对总造价的影响,分析其经济合理性和费用的承担方,自主向建设单位提供参考意见,同时及时调整预算造价;7、对施工单位申报的工程经济签证,分析其费用是否应由建设单位承担,避免定额内已含的项目进行重复计算,并及时进行现场复核、调整预算造价;8、认真复核经建设监理单位确认的工程进度结算,对于超出实际造价的部分,及时通知建设单位进行调整,并对其进度款支付提出合理化建议;9、认真复核材料、设备计划,查对产地、规格和型号,核实价格,确定材料用量,避免高估冒领的材料化转为施工单位的流动资金;10、施工过程中发生的合约外报价,审核其依据,分析其适用的定额、套项、工程类别,确定合理的审批价;11、考察材料设备市场价格,搜集材料设备价格信息,为建设单位进行材料选择决策提供参考;12、认真审核施工单位提报的竣工结算,出具工程量计算底稿,对与施工单位产生分歧的问题,咨询市定额站、省定额站,并报建设单位最终确定。