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出差费用管理办法

出差费用管理办法
出差费用管理办法

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宁发字()第号

公司差旅费开支管理办法

(暂行)

本着既保障公司利益又维护职工的利益原则,同时也为了公司职员在外出差期间安全高效地开展工作,结合当今新的市场消费行情和公司的实际经济状况,决定重新修订颁布差旅费执行标准和管理办法,并从2016年11月1号起执行。具体内容如下:

一、出差手续:

员工出差,事前必须填写“出差申请单”,报公司总经理批准后,方可出差。申请单上须注明出差的事由、同行人员、大概起止时间,地点范围以及经费预算、交通方式等,如若是业务部门走访客户,需在“出差申请单”后附上此行计划走访的地区和拟定拜访的客户名单。申请单由部门主管签名确认后,报公司分管领导签批,最后报公司总经理批准执行。差旅结束后,出差人员应将填报的《业务人员走访客户记录单》或《业务人员及技术人员为客户“技术服务”记录单》等相关工作单交公司主管领导审核后,凭主管领导签批确认的《出差申请单》和差旅费用报销单一并交财务部审核报销;两单内容差异较大的,财务部审核人员有权要求出差报销人员说明情况或驳回报销申请。

二、住宿费:

1、住宿标准:

2、不同级别人员出差,住宿费标准就高不就底;

3、为安全起见,本公司人员出差,一律自己人合住一室,不得与外单位不相识的人同室居住,人数落单的,可住三人间或独居单间(或标间)。

4、如遇特殊情况难以临时找到符合标准的旅馆,或是有重要的外事活动或接待非常重要的客户(重要关系人),为维护公司形象及体现公司的实力,可在请示总经理并得到批准后,超标住宿,但实际费用不得超出上表之规定。

5、公司组织的集体活动,如参加国内外展会、参加行业年会并由会议主办方集体安排的食宿,不受上述“住宿标准”的限定。

6、为鼓励员工(含公司中高层领导)秉持“勤俭节约”的原则出差办事,在上述标准规范下,若员工实际住宿费用低于标准住宿费用,则节约部分的50%直接随出差补贴奖励给员工本人。

7、若低阶别员工随高级别员工一同出差,按高级别员工的住宿标准核算住宿费,若实际住宿费低于标准住宿费,则节约部分的50%提成由一同出差的人员平均分享。

三、伙食补贴:

1、凡是到本省以外地区出差,每人每天补助伙食费80元;本省范围内出差的每人每天补助65元,在南京周边出差当天往返的每人每天补助50元,超标部分一律自理。

2、凡是公司组织的参展活动,从人员到达目的地后的次日算起直至展会结束后的当天为止,伙食费全部由公司承担,由带队参展的最高级别领导依据实际情况安排每日的伙食,在报销差旅费时,则必须将公司承担伙食费的时间剔除,不得重复

计算伙食补贴。

3、凡是在出差期间、展会期间或是在公司驻外办事机构工作期间,若是工作需要请客户吃饭的,须事先请示公司总经理,向总经理阐明请客的事由、被请人的级别和人数及预计花费的金额,在得到总经理的批复后,方可请客,请客的费用在回公司后单独报销,并在发票背面注明被请人单位名称、请客时间等。请客时,要本着“得体、节约、实惠”的原则,不得“讲排场”而铺张浪费,陪客的人员也要严格控制,原则上,陪客人数不得超过客人数。

4、为确保出差人员的安全,非工作需要,出差人员在外原则上不得自行饮酒。如果确实因为陪客需要喝酒的,我方陪客人员中必须保证至少有一名成员不喝酒,以便处理各种事务;负责开车的人员严禁喝酒,凡是因为喝酒开车所造成的一切后果,均由当事人自己承担。

四、交通费:

1、根据外出的工作性质和实际需要,由公司总经理决定出差人员的交通方式。在公司总经理批准执行的交通方式范围内,交通费用实报实销。

2、如果是“点对点”地完成出差任务,无需携带笨重的行李物资,且出差人数在1-3人,无需中途转辗其它多个城市的,原则上都要使用公共交通工具,费用实报实销。

3、如是由总经理批准开车出差的,则对驾驶人员实行相应补贴,其标准为:

1)、在本省范围内出差,虽然需要出差多日,但不是需要每次连续开车在四小时以上的,原则上只能指定一名驾驶员开车,则每天补贴驾驶员20元;若出差去外省市,若是只有一名驾驶员开车,则每天补贴40元,若同行出差人员中两人具有驾驶资格的,则必须指定两人轮换开车,以此保障安全,则每人每天补贴20元;在本市内出车(含郊区、县)不享受补贴;

2)、若是参加展会或是在公司的驻外办事机构协助工作以及在某一地定点工作两天以上的(不含两天),则展会期间或协助工作期间或定点工作期间按每天15元的标准补贴驾驶员。

五、审核报销:

1、出差人员必须如实报销各类差旅费用,为审核方便,必须分别填写各项报销内容,对填写不够明确的报销单,财务人员有权“退票”;

2、公司财务人员必须按本文标准核查报销单据,对不符合报销标准的单据(疑问)须向报销人提出纠正,对有明显虚假报销的行为,应向总经理通报;

3、对财务人员把关不严造成的“审核失误”行为,按失误金额的两倍,给负责审核人员经济处罚。

4、公司不为业务人员提供招待烟、招待酒,确因宴请客户需要买烟买酒以及其它礼品的,须事先向总经理请示汇报,待到批准后方可执行,且招待费用一律单独报销,先斩后奏行为一律不予认可,且将追究当事人的责任。

5、出差人员要对自己的报销行为负责,严禁将自己的就餐发票当成招待费用予以报销,凡是在报销单据中弄虚作假、损公肥己的,一律按弄虚作假金额的五倍予以处罚责任人,部门领导对员工差旅费的报销单据要进行审核把关,把关不严的,将追究渎职责任给予相应处罚。

4、本办法自2016年11月起开始执行,今后将依据社会大环境及公司经济状况的变化,适时进行修正调整。

XXX 有限公司

2016年10月18日

附:《业务人员走访客户记录单》

《业务及技术人员为客户“技术服务”记录单》

《电话回访客户记录单》

022华为出差费用管理制度

公司出差费用管理制度 1 国内差旅费 1.1国内差旅费是指公司员工国内外出公干期间为完成预定任务所发生的必要的合理费用,具体包括:在途交通费、住宿费、市内交通费、出差补助、其他公务杂费(如行李费、邮电费、购退票手续费、文件复印及打印费)等。出差人员在外的个人开支、购物以及游览等非工作需要而开支的一切费用,均由本人自理,不得报销。 1.2各部门应建立并严格执行出差审批制度。出差要有计划,并须得到出差人员上级主管的批准。副总裁以上的人员出差应得到主管领导的批准。 1.3集体出差团组(三人以上)应由部门领导指定专人负责出差期间费用的领用、报销事宜。 1.4出差人员返回后,应将出差期间所发生的费用单据按时间顺序分类粘贴,分类计算报销金额,填制《国内差旅费报销单》并及时报销。出差期间所发生的相关费用单据均需附在《国内差旅费报销单》后,非本次出差所发生的费用单据不得附上。 1.5员工出差应本着节约的原则,在不影响工作的前提下,尽可能选择一些较优惠的航班,购买打折机票,并在报销时如实申报。 1.6 出差期间所发生的交际应酬费应填写《费用明细说明清单》,经直接部门主管单独审核确认,并作为部门文档处理,不与差旅费一同报销。对于金额较大的会务费、广告宣传费等差旅费附带费用应单独

填制《费用报销单》进行报销。 1.7出租车费用的规定如下: 1.7.1在深圳市内公干或市外出差的员工可以使用出租车或其它公交车辆,费用应如实填报,经科以上(含科级)直接主管审批签字后报销。定额出租发票应注明实际发生金额。 1.7.2各办事处、研究所的员工市内或近郊公干也可使用出租车;远郊距离在200公里以内的,由科以上(含科级)直接主管批准报销;距离在200公里以外的,需请示直接主管,由副所长或副主任批准后报销。原则上所有人员进出机场、码头、车站应使用出租车,不要专车接送。 1.8公司驻外机构工作的员工在回公司期间,根据实际情况处理:陪同客户期间,视同外地出差对待;述职、开会、培训与工作协调等已由公司统一安排食宿的,不得再申报该期间的出差补助、住宿费。1.9员工外出参加会议、访问等工作期间,已享受公司或接待方提供伙食、住宿的,不得再报销该期间的出差补助、住宿费。 1.10出差员工出差期间,应在住宿费开支标准以内住宿,超过住宿费标准的费用将不予报销。 1.10.1员工出差原则上应入住与公司签约的协议宾馆。员工在出差前,应向出差地办事处秘书或通过公司网上查询当地协议宾馆信息,并根据工作需要就近住宿。特殊情况下不能入住协议宾馆的,可以自行安排住宿,但费用不得超过住宿费开支标准。 但员工因工作需要可以自由决定选用合适的宾馆,以及服务标准,

员工差旅及费用管理制度修正版

员工费用报销管理制度 第一条目的 为了提升员工工作效率,合理控制办公成本,规范公司费用报销标准与流程管理,对员工的商务宴请、差旅补贴、交通、外派补贴、日常费用等相关报销进行标准化管理,现结合公司实际情况,特制定本制度。 第二条适用范围 本制度适用于四川智美高科科技有限公司全体员工。 第三条商务宴请标准 1、餐饮标准。餐饮接待按照接待人物级别按人均(含我方人数)消费计算,具体如下: 2、陪同人员。来宾低于3人,我方陪餐人员不得高于对方人员的0.5倍,来宾高于3人,陪餐人员原则上不得高于对方人数。 3、菜式可根据需要灵活调整,消费的人均用餐费用控制在以上等级范围即可,如接待需要,红酒、洋酒、香烟可另行申购。 4、在商务接待过程中费用超额的,超出部分不予报销,由公司陪同人员自行承担。 第四条差旅等级标准 1、差旅定义:员工因工作需要,受公司派遣前往异地洽谈业务、开发市场,协调关系或处理公司事务等,并需要在当地花费24小时以上的公务行为。 2、差旅费。指在出差期间产生的公共交通费、住宿费、出差补贴等项目; A.住宿标准(人均)

员工出差住宿费在规定的限额内凭票报销,按实际住宿的天数计算报销。特殊情况需总经理批准。 B.出差补贴(含餐补、通讯补贴) C.差旅交通 注:出差交通方式应按最优交通选择,出于安全和工作效率考虑,如个人单独出差,需使用公共交通,协作出差(3人以上)可根据实际情况选择自驾车。 3、申请流程:员工出差之前需填报《出差申请单》,并按流程进行审批。 4、费用报销:出差归来后,员工凭签批完毕的《出差申请单》,住宿、餐饮、交通等 对应发票及消费水单(餐饮)到财务管理中心报销。 第五条商务部门项目基金 根据公司项目实际情况,每个项目单独设立业务费用(额度详见《商务提成管理制度》),包括差旅、宴请、礼品和日常费用,在差旅、宴请等情况发生时,应按照相关制度进行流程审批,且周期内报销需在固定总额内进行,超出部分由商务部门自行承担,根据项目情况不同,资金总额的提取分类如下: 1)执行中项目: 计算方式详见《商务项目绩效及提成方案》,在每次项目回款后可予以填充。 2)开发中项目: 以预支方式进行,在完成首期中标回款后,参照执行中项目标准计提,并回补 预支部分资金。

出差标准及差旅费管理规定

出差标准及差旅费管理规定 一、范围:因公出差的人员(不含销售部) 二、申请及批准: 1、员工出差前应填写《出差申请表》,办理工作交接、且办理好出差审批手续; 2、出差的审批权限:各部门员工出差由部门负责人批准;常务副总经理、部门负责人出差由总经理批准;出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际需要延长时间,必须电话请示其主管领导,并获批准。批准延时外,不得因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销旅差费外,并依情节轻重论处。 三、出差补贴范围及标准:主要包括交通费、住宿费、伙食费和公杂费等费用。 1、交通费标准:常务副总经理、部门、科室负责人、技术人员:可选择软卧、硬卧、动车二等座、高铁二等座、轮船二等舱、飞机经济舱,自驾车(部门负责人批准);其他员工:可选择硬座、硬卧、高铁动车二等座、轮船二等舱,飞机经济舱(视情况而定、经领导批准)、自驾车(部门负责人批准);自驾车:自驾车根据公里数报销油费,每10公里报销1L油(过路费实报实销),出差前填写“用车申请单”,出差结束后部门负责人在用车申请单上签字,凭用车申请单上的公里数,到行政部领取油补(行政部提前办好油卡);

特价机票、出差特殊情况除外。 2、住宿费标准:常务副总经理、部门、科室负责人、技术人员:可选择当地普通单间,或者标间单人;其他员工:住宿标准均为双人标准间,同性员工出差按合住标准核定。员工出差乘夜车往返者,不另支住宿费。 注:技术人员一般地区200元/天,省会城市350元/天,直辖市400元/天;常务副总经理、部门、科室负责人一般地区150元/天,省会城市300元/天,直辖市400元/天;其他员工一般地区100元/天,省会城市250元/天,直辖市300元/天。标准范围内凭发票据实报销,超过部分自理。 3、伙食费标准:当出差时间<1天,常务副总经理、部门、科室负责人、技术人员以及其他员工:早餐每人10元,午餐每人30元,晚餐每人30元;当出差时间≥1天,常务副总经理、部门、科室负责人、技术人员每人每天100元;技术人员:每人每天餐费200元;其他员工每人每天80元。按出差的实际天数计发,不足一天的按全天计算,超过部分自理。如与领导共同就餐,不另支伙食费; 4.公杂费标准:公关费、招待应酬等费用经总经理同意后执行的,可凭发票据实报销; 5、技术人员出差可根据实际情况申请考察和学习延长1至3天。 四、出差费用的申请与冲抵

2017员工出差管理办法(完整资料).doc

【最新整理,下载后即可编辑】 XXXXX科技有限公司 员工出差管理办法 文件编号:XXXXXXX 拟制/日期: 2017 年7月1日 审核/日期: 生效日期:2017 年8月1日

目录 一、目的 (2) 二、适用范围 (2) 三、权责 (2) 四、出差流程 (2) 五、差旅费管理规定 (3) 六、差旅费借款与报销规定 (7) 七、附则: (8)

一、目的 为了规范公司员工差旅管理标准,本着合理、节约的原则,根据公司差旅费开支的管理制度,制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司各部门因公出差的员工。 三、权责 3.1出差申请人:根据出差安排在考勤系统上填写《出差申 请单》,在携程网上预订机/车票及酒店等并及时跟进 主管审批。 3.2出差人员上级主管:根据公司业务需要在第一时间审批 员工的出差申请及票务申请。 3.综合管理部:根据携程网提供月结清单核对公司相关费 用并做根据费用实际发生部门做费用分摊,安排付款等。 3.4财务部:根据公司费用标准对员工借支和发生的差旅费 进行审核及管控,并做好及时反馈及处理。 四、出差流程 4.1出差申请:出差人员根据工作安排在考勤系统上填写《出差 申请单》,出差申请单须经部门负责人及相关领导审批同意。

4.2票务/酒店预订申请:出差申请经权限领导审批后,员工 根据出差时间、出差地点选择最经济、最适合的出行方式(火车、高铁、飞机等)及酒店,然后通过手机 APP 或网站登录携程网做订票申请及住宿安排。 4.3票务/酒店预订审批:员工在网上将预订申请提交后,系统 会自动发送审批信息至一级审批人,审批人可通过手机短信方式、手机 APP 客户端、邮件等三种任选一种方式审批。其中,酒店预订只能通过邮件方式审批。一级审批人审批通过后系统将自动发送审批信息至二级审批人。过程中

公司差旅费报销管理制度20409

出差管理办法HSTZ-XZ-17/1.0 xxxxxx 有限公司 出差管理办法 【2018年6月8日】 出差管理办法HSTZ-XZ-17/1.0 一、总则 为规范管理公司出差管理流程、加强出差预算的管理,严格执行出差审批、费用报销程序,特制定本办法。 二、范围 本办法适用于成都曦和海昇投资管理有限公司全体员工。 三、出差审批 (一)员工出差必须填写《出差申请表》;严格按照《出差申请表》要求经相关负责人审批后,方能到财务部填写《借款单》预借差旅费。若员工临时受命出差未能及时完成出差审批流程的,则由员工填写《出差申请表》电子表格发送邮件至部门负责人、公司总经理、董事长及抄送行政部进行审批。

(二)公司员工出差由部门负责人、公司总经理及董事长负责审批签字。 (三)若有必须产生的礼品、餐饮等费用,须出差前填写《特殊费用计划表》,并经相关领导批准后方可实施;出差途中特殊情况下需产生该部分费用,须提前发送邮件至部门负责人、公司总经理、董事长及抄送行政部征得相关领导同意后方可实施。 (四)两人以上(含两人)的出差,须在《出差申请表》中注明当次出行的负责人。 四、差旅费报销标准 准标销报用费通交)一(. 出差管理办法HSTZ-XZ-17/1.0 类别职位飞机舱等级等级车火座位汽车座位等级(二)住宿费报销标准

出差管理办法HSTZ-XZ-17/1.0 (三)餐饮费报销标准

出差管理办法HSTZ-XZ-17/1.0 (四)报销说明 (一)员工省外出差涉及到的来回机票由行政部统一订购,实报实。销(二)员工出差往返汽车、火车等交通费用,按车票进行实报实销。出差地城市市内交通费包含在每日差旅费中,不另行报销。 (三)员工自带车辆出差的,所有过路费均按票实报实销,并按照标准按车辆

公司差旅费管理规章制度

公司差旅费管理规章制度 各位读友大家好!你有你的木棉,我有我的文章,为了你的木棉,应读我的文章!若为比翼双飞鸟,定是人间有情人!若读此篇优秀文,必成天上比翼鸟! 一、本办法适用于本公司因公出差支领旅费的员工。二、出差旅费分交通费、宿费及特别费三项:1、交通费系指火车、汽车、飞机等费用。2、膳宿费系指膳食费及宿费。3、特别费系指因公支付邮三、员工因公出差,应事先填明员工出差申请单,经部门负责人审核并呈报总经理批准后出差,如因事情紧急而未及时填表,须事先由部门负责人口头报告总经理,等返回公司后,应立即补办手续,员工出差报支表的处理程序如下:1、出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额,经部门负责人审核后呈报总经理批准。2、出差人凭核准的预支金额,填写借款单,向财务部预支差旅费。3、出

差人返回后7日内应填写差旅费报销单,注明实际出差日期、起始讫地点、工作内容、报支项目、金额等,由所属部门和财务部负责人审核后报总经理批准,由财务部在报销时冲销预支数。四、差旅费按业务需要按岗位职务分成如下几个包?桑?1、享受总经理以上待遇的人员,差旅费实报实销。2、享受副总经理和总工程师待遇的人员,宿费上限150元/日。3、享受部门负责人待遇的人员,宿费上限100元/日,其他人员宿费上限80元/日,另伙食补助30元/天。交通费以经主管领导核准的交通方式依票据实报实销。4、公司员工出差期间,确因工作需要宴请时,需经主管领导核准,依票据实报实销,同时取消当日伙食补助。 5、公司员工出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,由个人自理。公司差旅费管理规章制度责任编辑:曾老师阅读:人次 各位读友大家好!你有你的木棉,我有我的文章,为了你的木棉,应读我的文章!若为比翼双飞鸟,定是人间有情人!若读此篇优

公司差旅费管理制度

AOBO三乐公司 差旅费管理制度 AOBO三乐公司差旅费管理制度 一、目的: 为了满足三乐公司员工日常出差工作的需要,规范对差旅费等管理,特制订本规定二、适用范围: 三乐公司各职能部门管理人员、营销系统管理人员、生产系统管理人员和一般员工三、适用时间: 从规定签署发布之日起开始适用实施执行至年末 四、职责履行: 1、三乐公司领导班子负责本规定的制订、调整与实施; 2、三乐公司所有机关管理人员、营销系统管理人员和生产系统管理人员负责本制度的监督、贯彻和执行; 3、公司全体人员应严格遵守本规定,监督并杜绝违反规定的行为发生。 五、具体规定: 1、员工因公出差,必须按规定办理审批手续,填写“出差申请单”(一式二份,一份用于借 支,一份用于报销),注明出差任务、天数、目的地、路线、人数(多人时注明负责人),所需的差旅费额度,按流程上报各级主管领导(C层以上领导)批准,人力资源部人力资源总监审批后转财务总监审核到财务部借支费用; 每次差旅费借支(含票费)的最高额度B层(含准B)不能超过6000元,C层(含准C)不能超过4000元,其他层级不得超过2500元; C层以上高管出差,一律要向办公室和总裁办陶思娜处备案,并说明公出事由和目的地,便于总裁办统一管理,并及时向CEO汇报。公司E层以上管理人员出差,一律向人力资源部和办公室备案,便于统一管理,并及时向三乐公司总经理汇报。 2、出差返回公司后,借款人应在三个工作日内核销出差费用;在未将上次借款核销之前, 不允许借支新的差旅费,特殊情况,需要上报三乐公司总经理签字批准。 3、出差人员应尽量自行到交通部门售票窗口购买车、船、机票,如委托中间机构购买的, 其订票费最高每张不得高于20元,法定节假日期间买票的最高不超过30元,特殊情况,需要上报三乐公司总经理签字批准。

机关和事业单位差旅费管理办法

***县机关和事业单位差旅费管理办法 第一章总则 第一条为了保证出差人员工作与生活的需要,规范差旅费管理,完善公务活动接待制度,结合实际,制定本办法。 第二条本办法适用于县直机关和事业单位,包括乡镇(林场、管委会)。 第三条差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费。 第四条城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销,伙食补助费和公杂费实行定额包干。 第五条各单位要建立健全出差审批管理制度,严格控制出差人数和天数。严肃财经纪律,加强廉政建设,不得向下级单位或其他单位转嫁差旅费。 第二章城市间交通费 第六条出差人员要按照规定等级乘坐交通工具,凭据报销城市间交通费。未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分自理。 (一)出差人员乘坐交通工具的等级见下表: (二)出差人员乘坐飞机要从严控制,出差路途较远或出差任务紧急的,经单位领导批准方可乘坐飞机。 第七条乘坐火车(包括全列软席列车),从当日晚8时至次日晨7时乘车5小时以上的,或连续乘车超过7小时的,可购买和报销同席卧铺票;乘坐全列软席列车,可购买和报销软卧票。符合规定而未购买卧铺票的,按实际乘坐的硬座票价的80%给予补助;乘坐全列软席列车,符合乘坐卧铺规定而改乘软座的,按软座票价的40%给予补助。可以乘坐软卧而改乘硬卧的,不再给予补助。

第八条乘坐飞机,往返机场的专线客车费用、民航机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险费(限每人每次一份),凭据报销。 第三章住宿费 第九条出差人员按照处级(含副处级)人员每人每天150元以内凭据报销。县正科级以下人员报销标准**市以外地区为每人每天150元以内,**市以内地区为100元以内。 第十条全县机关和事业单位工作人员出差应按规定的标准住宿。原则上应入住对口接待单位内部招待所或财政部门确定的定点饭店,市内出差住当地政府或对口部门招待所。 第十一条出差人员无住宿费发票,一律不予报销住宿费。 第四章伙食补助费 第十二条出差人员的伙食补助费按出差自然(日历)天数实行定额包干,在南昌及外省出差,每人每天50元,在省内其他设区市出差每人每天40元,市内出差每人每天20元。 为鼓励出差人员乘坐火车,少乘飞机,节约开支,对到省外出差的人员,乘火车且乘车时间达到5小时的,可凭车票加发60元伙食补助费。在此基础上,乘车时间每超过1小时,再加发10元伙食补助费。 第十三条出差人员由接待单位统一安排伙食的,不实行包干办法。出差人员应向接待单位交纳伙食费,回所在单位如实申报,每人每天在补助标准以内凭接待单位收据据实报销。接待单位收取的伙食费用于抵顶招待费开支。 第十四条汽车驾驶员出车报销规定。汽车驾驶员在非出差期间出车,按实际出车天数报销出车补助,每人每天6元。机要交通员在押运途中的伙食补助费不分地区不分乘坐何种交通工具,按出差伙食补助费标准的200%发给。 第十五条夜班伙食补助费。值小夜班(到午夜12点以后)每人每晚报销伙食补助费6元;值大夜班(至次日凌晨8时)报销伙食费9元。 第十六条单位工作人员在县内下乡或乡镇工作人员到县城办理公务,每人每天伙食补助10元实行包干。工作接洽单位统一安排伙食的,不实行包干办法。 第五章公杂费 第十七条出差人员的公杂费按出差自然(日历)天数实行定额包干,在南昌及外省出差,每人每天30元,在省内其他设区市每人每天20元,在市内出差每人每天10元,用于补助市内交通、通讯等支出。 第十八条出差人员由所在单位、接待单位或其他单位免费提供交通工具的,应如实申报,公杂费减半发放。 第十九条出差人员领取了公杂费后,不得再报销市内交通费和发放通讯补助费用。 第六章参加会议等的差旅费 第二十条工作人员外出参加会议,会议统一安排食宿的,会议期间的住宿费、伙食补助费和公杂费由会议主办单位按会议费规定统一开支,在途期间的住宿费、伙食补助费和公杂费回所在单位按照差旅费规定报销。小型调查研究会等不统一安排食宿的,会议期间和在途期间的住宿费、伙食补助费和公杂费均回所在单位按照差旅费规定报销。 第二十一条工作人员参加单位指派统一安排食宿的学习和非学历培训,不发放公杂费,住宿费回所在单位按照规定报销。伙食补助费按照以下标准给予补助:

出差费用管理制度华为

公司出差费用管理制度 1国内差旅费 1.1国内差旅费是指公司员工国内外出公干期间为完成预定任务所发生的必要的合理费用,具体包括:在途交通费、住宿费、市内交通费、出差补助、其他公务杂费(如行李费、邮电费、 购退票手续费、文件复印及打印费)等。出差人员在外的个人开支、购物以及游览等非工作需要而开支的一切费用,均由本人自理,不得报销。 1.2 各部门应建立并严格执行出差审批制度。出差要有计划,并须得到出差人员上级主管的批准。副总裁以上的人员出差应得到主管领导的批准。 1.3 集体出差团组(三人以上)应由部门领导指定专人负责出差期间费用的领用、报销事宜。1.4 出差人员返回后,应将出差期间所发生的费用单据按时间顺序分类粘贴,分类计算报销金额,填制《国内差旅费报销单》并及时报销。出差期间所发生的相关费用单据均需附在《国 内差旅费报销单》后,非本次出差所发生的费用单据不得附上。 1.5员工出差应本着节约的原则,在不影响工作的前提下,尽可能选择一些较优惠的航班,购买打折机票,并在报销时如实申报。 1.6 出差期间所发生的交际应酬费应填写《费用明细说明清单》,经直接部门主管单独审核确认,并作为部门文档处理,不与差旅费一同报销。对于金额较大的会务费、广告宣传费等差旅费附带费用应单独填制《费用报销单》进行报销。 1.7 出租车费用的规定如下: 1.7.1 在深圳市内公干或市外出差的员工可以使用出租车或其它公交车辆,费用应如实填报,

经科以上(含科级)直接主管审批签字后报销。定额出租发票应注明实际发生金额。 1.7.2 各办事处、研究所的员工市内或近郊公干也可使用出租车;远郊距离在200公里以内的,由科以上(含科级)直接主管批准报销;距离在200公里以外的,需请示直接主管,由副所长或副主任批准后报销。原则上所有人员进出机场、码头、车站应使用出租车,不要专车接送。 1.8公司驻外机构工作的员工在回公司期间,根据实际情况处理:陪同客户期间,视同外地出差对待;述职、开会、培训与工作协调等已由公司统一安排食宿的,不得再申报该期间的出 差补助、住宿费。 1.9 员工外出参加会议、访问等工作期间,已享受公司或接待方提供伙食、住宿的,不得再报销该期间的出差补助、住宿费。 1.10出差员工出差期间,应在住宿费开支标准以内住宿,超过住宿费标准的费用将不予报销。 1.10.1 员工出差原则上应入住与公司签约的协议宾馆。员工在出差前,应向出差地办事处秘书或通过公司网上查询当地协议宾馆信息,并根据工作需要就近住宿。特殊情况下不能入住协议宾馆的,可以自行安排住宿,但费用不得超过住宿费开支标准。 但员工因工作需要可以自由决定选用合适的宾馆,以及服务标准,只要有利于公司的核 心竞争力的提升。原则上主管应批准报销,有不同意见可以给以员工辅导,下次活动中吸取。 1.10.2出差员工住宾馆期间,个人的洗衣费用、餐饮费用、娱乐以及私人电话等费用应由私人承担,公司不予报销。住宿发票上应注明住宿的起止日期、住宿单价,入住三星级以上(含 三星级)宾馆的,报销时需要提供详细费用清单。 1.10.3在县以下地方住宿的用服工程人员,中研中试开局、维护、巡检人员,司机及驻厂检验人员,在县以下(含县)地方出差住宿的,住宿费实行包干,低于一定住宿费包干标准的, 可按规定享受一定的住宿费补助。 1.10.4公司不提倡员工出差期间享受供应商免费提供的食宿;员工若享受,在此期间不得再申报该期间的住宿费补助。 1.11误餐补助是对相关岗位员工市内出差,因工作需要无法在正常就餐时间就餐的一种补助。但员工陪同客户就餐时,不得同时申报误餐补助。 1.12出差补助是对员工因工作需要离开办公所在地赴外地出差的一种补助。员工在享受出差补助期间,不得同时享受误餐补助。 1.1 2.1对于所有公司派驻外地办事处、片区工作的流动人员(如市场A类人员、市场财经人员、片区财务人员等),应以经常、相对稳定工作的办事处为其办公地点,出差以离开该办事 处所在地为准,只有离开办事处当地出差才享受出差补助,在办事处期间不享受出差补助。 1.1 2.2以公司为行政关系所在地的研发人员往返于外地研究所,或以外地研究所为行政关系所在地的研发人员往返与公司和其他研究所工作期间,视同公司内部出差,按出差日历天 数享受规定的出差补助。 1.13因工作需要在公司和驻外机构之间内部调动的人员,其搬家行李若采用航空方式托运,行李重量实行限额,超过限额部分的托运费将不予报销;若采用火车、汽车等方式托运,行李费凭发票据实报销。

风控事业部出差费用管理制度

风控事业部出差费用管理制度 1 国内差旅费 1.1国内差旅费是指公司员工国内外出公干期间为完成预定任务所发生的必要的合理费用,具体包括:在途交通费、住宿费、市内交通费、出差补助、其他公务杂费(如行李费、邮电费、购退票手续费、文件复印及打印费)等。出差人员在外的个人开支、购物以及游览等非工作需要而开支的一切费用,均由本人自理,不得报销。 1.2各部门应建立并严格执行出差审批制度。出差要有计划,并须得到出差人员上级主管的批准。副总裁以上的人员出差应得到主管领导的批准。 1.3集体出差团组(三人以上)应由部门领导指定专人负责出差期间费用的领用、报销事宜。 1.4出差人员返回后,应将出差期间所发生的费用单据按时间顺序分类粘贴,分类计算报销金额,填制《国内差旅费报销单》并及时报销。出差期间所发生的相关费用单据均需附在《国内差旅费报销单》后,非本次出差所发生的费用单据不得附上。 1.5员工出差应本着节约的原则,在不影响工作的前提下,尽可能选择一些较优惠的航班,购买打折机票,并在报销时如实申报。 1.6 出差期间所发生的交际应酬费应填写《费用明细说明清单》,经直接部门主管单独审核确认,并作为部门文档处理,不与差旅费一同报销。对于金额较大的会务费、广告宣传费等差旅费附带费用应单独

填制《费用报销单》进行报销。 1.7出租车费用的规定如下: 1.7.1在深圳市内公干或市外出差的员工可以使用出租车或其它公交车辆,费用应如实填报,经科以上(含科级)直接主管审批签字后报销。定额出租发票应注明实际发生金额。 1.7.2各办事处、研究所的员工市内或近郊公干也可使用出租车;远郊距离在200公里以内的,由科以上(含科级)直接主管批准报销;距离在200公里以外的,需请示直接主管,由副所长或副主任批准后报销。原则上所有人员进出机场、码头、车站应使用出租车,不要专车接送。 1.8公司驻外机构工作的员工在回公司期间,根据实际情况处理:陪同客户期间,视同外地出差对待;述职、开会、培训与工作协调等已由公司统一安排食宿的,不得再申报该期间的出差补助、住宿费。1.9员工外出参加会议、访问等工作期间,已享受公司或接待方提供伙食、住宿的,不得再报销该期间的出差补助、住宿费。 1.10出差员工出差期间,应在住宿费开支标准以内住宿,超过住宿费标准的费用将不予报销。 1.10.1员工出差原则上应入住与公司签约的协议宾馆。员工在出差前,应向出差地办事处秘书或通过公司网上查询当地协议宾馆信息,并根据工作需要就近住宿。特殊情况下不能入住协议宾馆的,可以自行安排住宿,但费用不得超过住宿费开支标准。 但员工因工作需要可以自由决定选用合适的宾馆,以及服务标准,

公司差旅费管理制度

公司差旅费管理制度 精品文档 公司差旅费管理制度 根据上级有关规定,结合本公司实际情况,本着既勤俭节约、开支,又要保证出差人员工作与生活需要的原则,制订本制度。 一、本办法适用于本公司因公出差支领旅费的员工。 二、出差旅费分交通费、宿费及特别费三项: 1、交通费系指火车、汽车、飞机等费用。 2、膳宿费系指膳食费及宿费。 3、特别费系指因公支付邮电或招待费等。 三、员工因公出差,应事先填明员工出差申请单,经部门负责人审核并呈报总经理批准后出差,如因事情紧急而未及时填表,须事先由部门负责人口头报告总经理,等返回公司后,应立即补办手续,员工出差报支表的处理程序如下: 1、出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额,经部门负责人审核后呈报总经理批准。 2、出差人凭核准的预支金额,填写借款单,向财务部预支差旅费。 3、出差人返回后7日内应填写差旅费报销单,注明实际出差日期、起始讫地点、工作内容、报支项目、金额等,由所属部门和财务部负责人审核后报总经理批准,由财务部 1 / 2 精品文档 在报销时冲销预支数。 四、差旅费按业务需要按岗位职务分成如下几个包干:

1、享受总经理以上待遇的人员,差旅费实报实销。 2、享受副总经理和总工程师待遇的人员,宿费上限150元/日。 3、享受部门负责人待遇的人员,宿费上限100元/日,其他人员宿费上限80元/日,另伙食补助30元/天。交通费以经主管领导核准的交通方式依票据实报实销。 4、公司员工出差期间,确因工作需要宴请时,需经主管领导核准,依票据实报实销,同时取消当日伙食补助。 5、公司员工出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,由个人自理。 2 / 2

出差及费用报销管理制度

出差及费用报销管理制度 版本:第一版 编制单位:上海******有限公司 编制日期:2016年 一.目的

为了加强公司对员工出差的管理,细化员工差旅费报销标准,结合相关财务制度及公司实际情况,特制定本制度。 二.适用范围 本制度适用于公司所有正式员工。 三.目的地分类标准 四.费用标准 4.1 交通标准:

4.1.1当飞机票费用(含燃油费、机场建设费)低于火车或其他交通费用时,主管级以下员工可直接选择乘坐飞机(报销时应说明火车和机票折后价格的对比),并最终以人事行政部确认的机票和火车票为准。 4.1.2市内交通主要以公交车、地铁为主。 4.1.3出差人员原则上不得乘坐出租车,但下列情况除外: A.出差目的地偏远,没有公共交通工具的; B.携有巨款或重要文件须确保安全的; C.收、发货物笨重,搬运困难或时间紧迫的; D.陪同重要客人外出的。 4.2住宿标准:

4.2.1住宿费标准是指每天每间,若为同性二人同时出差,按一个房间计算报销; 4.2.2出差人员住宿费遵照“据实报销、超额自负”的原则,按实际出差住宿天数计算,在规定标准内报销,凡未实际住宿或采取其他方法住宿未取得正规住宿发票者,一律不予报销。 4.3餐饮标准:

4.3.1员工出差餐费报销不分地区、员工级别,补贴标准上限为50元/天/人,超支自负,节约归己。 五.出差流程 5.1出差申请审批 5.1.1员工因公出差,应至少提前一天填写《出差申请单》。 5.1.2审批流程: A.一般职员:申请人填写表单----部门经理审批----部门总监批准; B.主管经理:申请人填写表单----部门总监审批----副总经理批准; C.总监副总经理:申请人填写表单----总经理批准。 5.2出差借款审批 5.2.1出差借款金额小于2000元(含),申请人填写《付款申请单》----直属主管审批----副总经理批准----财务部借款支出----领款人签收; 5.2.2出差借款金额大于2000元(不含),申请人填写《付款申请单》----直属主管审批----总经理批准----财务部借款支出----领款人签收。 六.出差报告 6.1出差人员参加行业会、设备交易会、展览会等大型的与企业发展有关的重要会议以及培训学习,出差回来后要及时以书面形式报告总经理及相关人员; 6.2其它的出差以口头形式向有关人员汇报事情的完成情况。 七.费用报销 7.1票据要求 7.1.1报销单据填写应力求整洁美观,不得随意涂改;

公司差旅费管理制度

兰州西热东输经营公司差旅费管理办法 第一章总则 第一条为加强和规范经营公司差旅费管理,推进厉行节约反对浪费,进一步控制和压缩差旅费用的支出,根据《中央和国家机关差旅费管理办法》和《兰州市市级党政机关和事业单位差旅费管理办法》,并结合公司实际,特制定本办法。 第二条本办法适用于公司各部门、分公司。 第三条差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。 城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销,伙食补助费和市内交通费实行定额包干。 第四条出差必须按规定报经单位有关领导批准,从严控制出差人数和天数;严格差旅费预算管理,控制差旅费支出规模;严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游。 第五条出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人审核、分管领导及总经理批准后方可借款出差。 第六条出差途中生病、遇意外或因工作实际,需要延长差旅

时间的,应打电话向公司总经理请示;不得因私事或借故延长出差时间,否则其差旅费不予报销。 第七条员工出差完毕后应立即返回公司,并于3日内凭相关票据到财务部办理费用报销、差旅补贴等手续。 第二章城市间交通费 第八条城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。 第九条到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘经济便捷的交通工具。 第十条出差人员要按照规定等级乘坐交通工具,凭据报销城市间交通费。未按规定等级乘坐交通工具的,超出部分费用自理。 (一)出差人员乘坐交通工具的等级见下表: (二)出差人员乘坐飞机要从严控制,出差路途较远或出差任务紧急的,经总经理批准方可乘坐飞机。

员工出差管理制度及差旅费申请单.doc

出差管理制度 一、本制度适用于有限公司所有员工 二、出差审批流程 1、公司人员出差必须填写《出差申请单》,明确出差时间、地点及工作内容, 经部门经理确认,部门人员出差,由部门负责人签字确认,经理签字审批。 2、若出差人员需要预支差旅费,必须持审批后的《出差申请单》填写借款单,经审批后方可借支。 3、出差人员出差前,必须将审批后的《出差申请单》交主管备案,在出差途中, 确因工作需要,调整出差地点和时间,应事先征得部门主管及经理同意并及时备案,否则,新的出差地部分差旅费不予报销,超出时间按旷工处理。 4、部门根据工作需要,合理安排员工出差行程及出差时间,并进行有效监控。 三、差旅费报销标准 1、交通费 (1)依票据报销。出差人员以乘坐汽车、火车座票、硬卧为主,坐车时间超过8个小时者,可以乘坐上一级标准。乘坐飞机或火车软卧从严控制,确因工作需要,需报经理批准(外地需电话联系征得同意,返回后补办手续),否则超额费用自负。 (2)市内公车费:按出差补贴标准进行报销。 2、住宿费 (1)住宿费报销限于在该地停留两天或以上(指需要安排住宿),原则上要求当日返回;住宿费以实际住宿天数平均计算,超出部分自负。(注:省会城市每天每人住宿标准150元,其他城市按照每人每天120元,餐补统一每

人每天50元) (2)长期出差:确因工作需要,在同一地方(或相邻)出差天数超过7天以上者,住宿标准下浮20%; (3)多人出差,同性员工住宿标准下浮15%(异性员工住宿标准不变)。 四、差旅费报销规定 1、出差人员差毕报销差旅费必须先到主管确认考勤(即出差时间)后,方可到 财务部凭《出差申请单》及票据根据财务制度报销。 2、出差人员差毕,必须一周内向财务部门报销结帐,多退少补,不得拖帐,不 足部分可从当月工资中直接扣除。以财务审核日期为准,超过报销期限,要进行处罚,15日内(含)按出差费用金额20%扣除结帐,30日内(含)按出差费用金额30%扣除结帐,30日以上不予报销,并追回欠款。 3、差旅费报销单据要求单据齐全(指车票及住宿发票),粘贴整齐,分类有序, 时间地点相符,其单据由出差人员所在部门主管负责核对,经理审批后方可报销。 4、如果报销项目遇特殊情况,必须提前申请经公司批准后方可执行,事后不予以报销。 5、审批责任:出差报销须按规定严格执行,审批或审核者把关不严造成差错, 要首先追究审批者或审核者责任,并酌情处以差错部分1-2倍的罚款。 五、出差纪律 1、每次出差以车、船、机票的日期为准计算:员工出差于上午10:00前回公司所在地,下午必须回公司上班;于下午20:00前回公司所在地,次日上午必须回公司上班;于下午20:00—24:00回公司所在地,次日上午可晚2个小时上班。

出差期间费用管理规定

北京威奥特信通科技有限公司 BEIJINGW AROUTTELEOMTECHNOLOGRCO.,LTD. 文件编号: 出差期间费用管理规定 根据公司发展需要,为加强费用管理,严格控制支出,避免浪费和虚支滥报现象,特制定出差期间费用管理规定,望全体员工认真遵守。 一、本制度适用于所有北京总部工作人员因公出差外地及各外地办事处员工因公到办事处所在区域以外地区工作超过一昼夜的情况,试用期员工同样适用本规 ^定。 二、?本制度规定出差期间的住宿、伙食、交通、通讯及其他费用的管理办法。 住宿规定及标准 1)所有公司员工出差期间,除总经理、副总经理以外,其他员工短期出差(不足三个月)均应住在公司当地办事处,长期(超过3个月)在某一相对 固定区域出差的,应按照Y 1500元从/月(含月租费、水,电、卫生等杂费) 限额标准租住当地民居;如当地无公司办事处或因情况特殊无法住在办事处或 租住民居的,应在事先请示上级主管并得到书面签批后方可自行安排住处。 2)公司对出差期间发生的住宿费用总体上采用限额包干的管理办法 (市场部除外)。经上级主管同意后自行安排住所的,可根据工作岗位和性质的不同、出差地点的不同,按如下(表1-表3)标准报销住宿费。 超出限额标准的住宿费用由员工自付。 (表 )适用于公司总部工作人员

(表)适用于直放站项目部工作人员 注:上述各住宿标准表(表—表)中特区指:广州、深圳、珠海、汕头、上海 (外地办事处当地招聘的本地化员工出差北京的,按照特区标准执行);除此之外 的其他地区均为一般地区。 4)市场部工作人员限额实报实销, 5)租住民房的费用在限额内实报实销。超支部分员工自付。 6)公司所有员工,如因会议出差,除非会议要求必须统一安排住宿的, 经请示公司领导书面签批后可以由会议组织机构统一安排。否则如会议统一安排的住宿标准超出企业标准的,应按公司上述标准自行安排住宿。 6)报销住宿费的员工,必须提供住宿发票和明细单。 伙食标准: 1、公司所有员工因公出差期间均可按如下(表4)标准享受伙食补贴包干标准: (表)适用于公司全体员工 注:所有员工因公出差期间均不享受公司每人每天元的午餐补助。 交通费标准: 1、副总及以上级管理人员长途出差可以乘坐飞机普通舱、火车硬卧、轮船二等舱、 火车、长途公共汽车。所发生的交通费用实报实销。 2、其他员工长途出差应乘坐火车硬座(晚19点至次日早6点之间乘车时间超过6小时 的,可乘坐火车硬卧)或长途公共汽车,所发生的交通费用实报实销。 如因工作需要必须乘坐飞机的,须书面请示主管副总及以上级管理人员同意后方可,否则公司不予报销费用。符合乘坐火车硬卧而乘坐火车硬座的,可

关于业务出差及费用的管理规定

关于业务出差及费用的管理规定 为了进一步规范业务人员出差管理工作,完善内部管理制度,堵塞管理漏洞,调动业务人员的工作积极性、提高出差率,公司对出差补助标准进行调整,特制定本规定。 一、业务员在出差前首先向主管经理汇报本次出差的目的地及业务意向,严格控制和杜绝跨地区出差。为便于监督,要求全体业务人员自觉遵守《员工考勤管理暂行规定》,出勤天数不得少于应出勤天数的80%,出差时要电话通知办公室做好记录。 二、出差补助标准:市内县外的出差每天补助10元;不住宿,早去晚回的市外省内、省外业务每天补助25元;在外住宿的每天补助50元;夜间乘车超过六小时的视同住宿,享受出差补助;销售公司驾驶人员无论是否在外住宿,省内市外的补助每天8元,省外每天10元;出差人员一般乘坐直快、特快车次,乘火车从晚上八点至次日晨七点之间,连续乘车六小时以上的,可购同席硬卧铺票,一般不可乘坐火车软席、飞机或轮船一等舱,如因特殊情况需事先审批。 三、住宿标准:县、地市级每人每天100元,省会驻地每人每天150元;经济发达地区(北京、上海、深圳、广州)每人每天180元凭合法有效的发票报销,对超出标准的按标准报销,低于标准的按实际报销。对不合法或伪造的票据,一经查实给予五倍的处罚。 四、差旅费依据销售公司的登记记录和有效票据,按标准定额每月报销一次,报效时间为次月的6-10号,逾期视为自动放弃。年销售任务不足300万元及没有提成来源的不予报销出租车票;出租车票的报销金额不能超过本次费用总额的10%;市内公交汽车票不报销。 五、六、对由个人承担的超支费用数额在1万元以内的,可转下年度用差旅费基金抵补;数额超出1万元的,用个人的所有来源抵补。

公司差旅费管理办法

(集团)公司差旅费管理办法 第一章总则 1、目的 为规范差旅费报销标准,保证出差人员工作与生活的需要,提高工作效率,合理控制差旅费用,降低费用支出,根据公司的经营实际情况,特制定本差旅费管理办法(以下简称本办法)。 2、适用范围 本办法适用于集团公司所有员工。 3、定义 3.1差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费和公杂费。 出差的范围包括公务、商务、培训,但不包括探亲、公司组织的各种旅游、和工会、党、团及各部门组织的活动。 3.2往返间的飞机、火车、动车、轮船、汽车费,住宿费、伙食费、市内交通费和公杂费在规定标准内凭票报销。 3.3报销的票据应符合以下规定: (1)发票必须盖有税务部门发票监制印章,并加盖出票单位的有效印章(如:财务专用章、发票专用章等); (2)发票的开具名称必须为公司的全称,例如:“”或者“公司”; (3)国家及相关政府、行业主管部门统一制定、监制或认可的标准格式票据(如飞机、火车、保险等票据); (4)其它符合国家报销规定的票据; 3.4出差前当事人应填写<出差申请表>(附件一),写明出差事由、人数、地点、天数、交通方式及日程安排呈领导签批。<出差申请表>是出差与外派借款和报销的凭证,财务部在借支和报销费用时,应核对并作为凭证入账。 3.5公司要建立健全出差审批管理制度,严格控制出差人数和天数。任何人不得弄虚作假,虚报冒领。并按以下原则对出差报销进行审批: (1)严格控制出差事项,可出差可不出差的事项一律不准出差; (2)出差人员力求精简,可出差可不出差的人员一律不准出差; (3)严格控制出差时间,提高出差期间的工作效率; (4)出差方式、路线、住宿等应兼顾时间与成本,力求工作效率最优,成本最低; (5)所有报销凭公司财务部门认可的票据办理。 4、职责

最新《出差及差旅费管理办法》

最新《出差及差旅费管 理办法》

出差及差旅费管理办法(修订) 第一章总则 第一条为规范出差活动行为,提高工作效率,加强差旅费开支的控制与管理,制定本办法。 第二条差旅费是指职工(不包括派遣员工)因工作需要必须到其常驻地以外(市区以外)的地方出差而发生的交通、住宿、伙食补助等费用。 第三条职工差旅费遵循“勤俭节约”原则。公司要严格控制出差,对必须安排出差的,要本着节约原则适当安排出差人次和行程,做到出差前有计划、出差后见效果。 第二章出差管理 第四条职工出差,必须经总经理同意,并向综合办说明出差理由及出差时间,如出差时间延长,需及时告知综合办。 第五条出差职工,根据实际工作需要,经总经理批准,可向公司财务借款不超过5000元,特殊情况需借款超过5000元的,需经董事长批准。 第六条职工出差返回公司后,原则上应在3个工作日内报销差旅费,并结清出差借款。特殊情况需说明迟报理由再由总经理签署意见后给予报销。

第七条职工出差以乘坐火车、汽车、轮船为原则,如出发地至到达地不通火车、汽车或轮船,可包车、租车或乘坐出租车。职工出差,原则上不得乘坐飞机,紧急情况经总经理批准方可。出差职工乘坐火车,从当日20:00至次日7:00之间,在车上过夜6小时及以上或连续乘车时间超过12小时的,可使用同席卧铺。公司领导层出差可使用公司配备车辆。 第八条外出参观、学习、培训、考察,主办单位或受访单位不统一安排食宿时,可按正常出差补助。 第三章差旅费管理 第九条职工出差须按规定乘坐交通工具,车船费以车船票为报销凭证,如票据丢失,或包车、租车、打的等无票情况,报销前需说明理由,并经总经理审核,否则不予报销。经批准乘坐飞机出差的职工,在报销时应凭票如实填写所乘航班折扣后的实际票价。 第十条出差路线的选择以最近路线为准,如出差人员绕道到旅游地或回家,绕道部分的车船费由个人承担。 第十一条出差人员住宿费根据“限额控制、据实报销”的原则,严格按出差标准执行(具体标准见附表)。实际住宿费超过规定限额标准的费用,由职工本人自理。特殊情况报公司领导同意后方可据实报销。 第十二条出差人员伙食补助费、市内交通费实行包干制,按出差的日历天数计发,具体执行标准如下: (一)伙食补助费

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