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Excel 2016数据处理与分析应用教程 (6)

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Excel2016数据处理与分析 第12章 数据分析工具的应用

Excel2016数据处理与分析 第12章 数据分析工具的应用

12.3 分析工具库
分析工具库的应用
描述统计
在统计学中，描述统计是通过图表或其它 统计方法对数据进行整理、分析，并对数 据的分布状态、数字特征以及随机变量之 间关系进行估计和描述的方法。描述统计 分为集中趋势分析、离中趋势分析和相关 分析三大部分。Excel的【分析工具库】中 的【描述统计】功能可以帮助用户呈现数 据的集中趋势、差异性和分布状态等。
12.1 模拟分析
使用模拟运算表进行假设分析
Excel中的“模拟运算表”是一种适合用于假设分析的工具，它的主要作用 是根据一组变量和已有的计算模型，自动生成另一组数据相对应的运算结 果。使用模拟运算表进行运算分析，需要具备以下几个元素： • 运算公式 • 变量 • 工作区域
12.1 模拟分析
使用模拟运算表进行假设分析
12.1 模拟分析
单变量求解
Excel的单变量求解工具常用于逆向模拟分析，例如已知税后工资，倒推税 前工资等。在使用单变量求解工具之前需要先建立正确的数学模型，这个 数据模型通常与正向模拟分析时的模型相同。
12.2 规划求解
认识规划求解
在生产管理和经营决策过程中，经常会遇到一些规划问题。例如生产的组 织安排、原料的恰当搭配等。通过制作规划模型，使用Excel的规划求解功 能，可以计算如何合理的利用有限的资源得到最佳的经济效果。
• 如何安装使用规划求解 • 求解最佳数字组合
12.2 规划求解
如何安装使用规划求解
“规划求解”工具是一个Excel加载宏，在默认安装的Excel 2016中需要加 载后才能使用
12.3 分析工具库
认识分析工具库
在日常工作中，用户通常使用Excel的函数和图表进行数据分析，例如 STDEV（标准偏差）函数、LINEST（线性回归）函数等，这些函数的参数 设置比较复杂，如不熟悉统计学理论，操作起来相对比较困难。为了方便 用户进行数据统计分析，Excel提供了一个数据分析加载工具，这就是“分 析工具库”

Excel2016教程ppt课件

Excel2016教程ppt课件
• 1、布局的设置
• 2、选中图表中元素进行数据格式的设置
• 3、图表元素的添加
5.4图表类型及更改、数据表生成图表
• 1 、常用的类型有：柱形图、拆线图、饼图、条形图
• 2、 对数据表中的数据进行图形设计
5.5图表实例：重点突出显示
• 柱形图重点突出所需显示部分。 • 自定义数据格式 ：正数；负数；零
3.4套用表格样式与单元格样式
• 1单元格样式
• 2套用表格样式 • 快速选中表格中的内容：Shift+Ctrl+方向键
3.5条件格式的应用
• 条件格式的应用：新建规则的应用
• 补：快速选中表格中的内容：Shift+Ctrl+方向键
3.6自定义格式
• 1、 Ctrl+1 或 右键｜单元格格式 • A：“”中的内容是由Excel自动输入 • B：##数字占位符，不显示无效0 • C：00数字占位符，显示无效0
• 2、插入当前系统日期：Ctrl+;
• 3 、插入当前时间：Ctrl+Shift+；
3.7分列和定义名称应用
• 1、分列 • 数据｜分列 • 注：如果是从其它软件等地方导出来的数据，不能进行常规的分列操作。
一般解决方法，可以将数据，复制到记事本中进行格式的清除，然后再 复制到Excel中进行处理。
今天一起来学 Excel2016
课程从零开始学习 每天学习几分钟 办公应用很轻松
会计工作 数据的汇总 学生成绩 数据报表 ……
Excel的作用
工作中对数据进行处理，基本都有Excel的身影。
从零开始 快速学会 Start
第一章：Excel2016基础知识
1.1Excel功能作用和界面简介。

Office 2016 办公软件应用 第6章 Excel 数据的分析

Office 2016 办公软件应用 第6章 Excel 数据的分析

1 值字段设置
2 值显示方式
3 选择“最大值”选项
6.2.3 创建并编辑数据透视图
13
数据透视图不仅具有数据透视表的交互功能，还具有图表的图示功能，利用它可以直观 地查看工作表中的数据，有利于分析与对比数据。
1. 创建数据透视图
2. 编辑数据透视图
编辑数据透视图主要指设置数 据透视图中图表样式以及图表中各 元素的格式等，其方法与图表的编 辑方法基本相同，主要是利用“数 据透视图工具 - 分析”和“数据透 视图工具 - 设计”两个选项卡进行 操作。
1 插入数据透视表
2 添加字段 3 值显示方式
6.3.3 操作步骤
19
2. 创建数据透视图并进行编辑和美化
下面在“区域销售汇总表”工作簿中创建数据透视图并进行编辑美化。
1 添加数据透视图
6.3.3 操作步骤
20
2. 创建数据透视图并进行编辑和美化
2 删除字段
3 选择图表样式
6.3.3 操作步骤
5 快速布局
6.1.2 编辑与美化图表
7
6 关闭图例项
7 添加图表元素
5.6.3 操作步骤
8
8 选择形状样式
9 选择艺术字样式
6.1 图表的使用
6.2 数据透视表的使用
6.3 课堂案例：制作“区域销售汇总表” 工作簿 6.4 强化训练
6.2.1 创建并编辑数据透视表
10
数据透视表是一种交互式的数据报表，可以快速汇总大量的数据，同时对汇 总结果进行筛选，以查看源数据的不同统计结果。
（3）根据数据透视表创建数据透视图“饼图”，修改图表标题为“办公费用支出表”，并 设置图表样式为“样式 11”。
（4）使用新建工作表“数据透视图”的方式移动数据透视图。

Excel 数据处理与分析实例教程 第3版)-课后习题答案 第6章 使用公式计算数据[1页]

Excel 数据处理与分析实例教程 第3版)-课后习题答案 第6章 使用公式计算数据[1页]

第6章使用公式计算数据
一、选择题
二、填空题
1．公式审核
2．双引号
3．$B$3
4．目标区域
5．合并分类依据
三、问答题
1．单元格引用有哪些？各有什么特点？
相对引用、绝对引用和混合引用。

相对引用与公式所在单元格位置有关。

当公式所在单元格的位置发生了改变，那么公式中引用的单元格的位置也将随之发生变化。

绝对引用与公式所在单元格位置无关，即使公式所在单元格位置发生了变化，引用的公式不会改变，引用的内容也不会发生任何变化。

混合引用有两种形式：一是行号使用相对引用，列标使用绝对引用；二是行号使用绝对引用，列标使用相对引用。

如果公式所在单元格位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不改变。

2．在公式中如何引用其他工作簿中的单元格？
引用格式为：[工作簿名称]工作表引用!单元格引用
3．按位置合并计算与按分类合并计算有什么不同？
（1）按位置合并工作表时，要求合并的各工作表格式必须相同。

（2）按分类合并时，必须包括合并分类的依据所对应的单元格区域。

4．追踪引用单元格和从属单元格的目的是什么？
追踪引用单元格可以清楚地看到该单元格公式引用了哪些其它的单元格。

追踪从属单元格可以清楚地看到哪个单元格的公式引用了此单元格。

5．当单元格出现错误值时，如何判断错误产生的原因？
根据错误值（见教材表6-1）分析产生错误的原因。

如何将 Excel 运用于数据处理与分析

如何将 Excel 运用于数据处理与分析

如何将Excel 运用于数据处理与分析Excel 是一款常用的电子表格软件，广泛应用于不同领域的数据处理和分析。

无论是商业、金融、科学、教育还是个人使用，都需要掌握 Excel 的基本操作和高级功能，以更高效地处理和分析数据。

本文将介绍如何将Excel 运用于数据处理与分析。

一、数据处理Excel 可以很好地处理数据，包括数据的输入、编辑、格式化、筛选、排序、合并等。

在处理数据之前，我们需要先规划好数据的结构和格式，以便更好地进行处理和分析。

1. 数据输入：在 Excel 中输入数据可以采用直接输入、复制粘贴、导入外部数据等方式。

直接输入数据可以通过单元格输入或填充 Series 等方式快速完成，也可以使用快速录入工具以快速输入相对较长的数据。

复制粘贴数据可以通过复制某个数据范围，然后选择目标单元格范围，使用Ctrl+V 或右键粘贴等快捷键操作粘贴数据。

导入外部数据可以通过打开外部数据源，然后选择所需数据范围，使用数据导入向导快速导入数据。

2. 数据编辑：在 Excel 中可以对数据进行编辑，包括单元格编辑、单元格批量编辑、单元格格式编辑等。

单元格编辑可以通过在单元格中直接修改或使用 F2 快捷键进入编辑模式。

单元格批量编辑可以通过选择需要批量处理的单元格范围，然后使用相应的编辑命令，如复制、填充、清除、替换等命令。

单元格格式编辑可以通过选择单元格或单元格范围，然后使用格式化 Painter、条件格式等命令对单元格格式进行编辑。

3. 数据格式化：在 Excel 中可以对数据进行格式化，包括数字、文本、日期、时间、货币等格式化。

数字格式化可以通过选择所需数据范围，然后使用数字格式命令选择相应的数字格式进行格式化。

文本格式化可以通过选择所需数据范围，然后使用文本格式命令选择相应的文本格式进行格式化。

日期、时间、货币等格式化可以使用相应的格式命令进行格式化。

4. 数据筛选：在 Excel 中可以对数据进行筛选，包括自动筛选、高级筛选等。

如何在Excel中进行数据分析

如何在Excel中进行数据分析

如何在Excel中进行数据分析Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理和分析。

无论是在商业领域还是学术研究中，Excel都是一种常见的工具。

本文将介绍如何在Excel中进行数据分析，帮助读者更好地利用Excel的功能来处理和分析数据。

一、数据导入与整理在数据分析的过程中，首先需要导入待分析的数据。

Excel支持多种数据导入方式，包括从文件导入、从数据库读取、从网络抓取等。

根据具体需要，选择合适的导入方式，将数据导入到Excel中。

导入数据后，通常需要对数据进行一些整理，以便更好地进行分析。

例如，去除重复值、填充空白单元格、修复数据格式等。

二、数据清洗与筛选数据清洗是数据分析的重要步骤，它包括去除异常值、处理缺失值、修正错误值等。

Excel提供了多种功能和工具来进行数据清洗。

例如，可以使用筛选功能，根据指定条件筛选数据；使用条件格式，对异常值进行标记；使用函数，处理缺失值等。

三、数据可视化数据可视化是数据分析中的重要环节，它能够以图表的形式展现数据，使数据更加直观和易于理解。

Excel提供了丰富的图表功能，比如柱状图、折线图、饼图等。

选择合适的图表类型，根据需求进行配置，可以生成漂亮而具有信息传递能力的图表。

在绘制图表时，需要注意选择合适的数据范围和图表风格，使得图表易读并突出数据的特点。

同时，可以通过添加图表标题、数据标签和图例等元素，提升图表的可读性和美观性。

四、数据分析函数与工具Excel提供了丰富的数据分析函数和工具，可以进行统计分析、回归分析、排序筛选等。

例如，可以使用SUM、AVERAGE、COUNT等函数计算数据的总和、平均值、个数等；使用PivotTable透视表进行数据摘要和汇总；使用条件格式设置规则，对数据进行自动化处理等。

使用这些函数和工具，可以快速对数据进行分析和计算，获得更深入的数据洞察力。

同时，可以通过设置数据透视表和使用嵌入式图表，进一步展示数据的分布和关系。

第六章 Excel 2016管理分析表格数据

第六章 Excel 2016管理分析表格数据

6.4.3 编辑图表
图表创建完成后， Excel 2016自动打开【图表工具】的【 设计】和【格式】选项卡，在其中可以调整图表位置和大小， 还可以设置图表样式和布局等。
6.5 制作数据透视表和图
数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。 数据透视图可以看作是数据透视表和图表的结合，它以图形的形式表示数据 透视表中的数据。
6.2.2 高级筛选数据
对筛选条件较多的情况，可以使用高级筛选功能来处理。
6.2.3模糊筛选数据
有时筛选数据的条件可能不够精确，只知道其中某一个字或内容。用户 可以用通配符来模糊筛选表格内的数据。
6.3 数据的分类汇总
分类汇总数据，即在按某一条件对数据进行分类的同时，对同一类别中 的数据进行统计运算。分类汇总被广泛应用于财务、统计等领域。
本章的进阶实战部分为设置表格数据这个综合实例操作，用 户通过练习从而巩固本章所学知识。
6.2 数据的筛选
数据筛选功能是一种用于查找特定数据的快速方法。经过筛选后的数据 只显示包含指定条件的数据行，以供用户浏览和分析。筛选数据分为自动筛 选、高级筛选、模糊筛选等几种情况。
自动筛选数据 高级筛选数据 模糊筛选数据
6.2.1自动筛选数据
使用Excel 2016自带的筛选功能，可以快速筛选表格中的数据。筛选为 用户提供了从具有大量记录的数据清单中快速查找符合某种条件记录的功能 。使用筛选功能筛选数据时，字段名称将变成一个下拉列表框的框名。
6.1 数据的排序
Animate CC虽然也支持图形的绘制，但是它毕竟无法与专业的绘图软 件相媲美，因此，从外部导入制作好的图形元素成为Animate动画设计制作 过程中常用的操作 。
单一条件排序数据 多条件排序数据 自定义排序数据

非常全地Excel使用技巧(2016)

非常全地Excel使用技巧(2016)

非常全的Excel使用技巧（2016) ——163种技巧目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 74.给单元格重新命名75.在E XCEL中选择整个单元格围76.快速移动/复制单元格87.快速修改单元格式次序 88.彻底清除单元格容89.选择单元格810.为工作表命名911.一次性打开多个工作簿 912.快速切换工作簿913.选定超级文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1014.快速查找1015.修改默认文件保存路径 1016.指定打开的文件夹1017.在多个E XCEL工作簿间快速切换1018.快速获取帮助1119.创建帮助文件的快捷方式1120.双击单元格某边移动选定单元格1121.双击单元格某边选取单元格区域1122.快速选定不连续单元格 1123.根据条件选择单元格1124.复制或移动单元格1225.完全删除E XCEL中的单元格1226.快速删除空行1227.回车键的粘贴功能1228.快速关闭多个文件1229.选定多个工作表1230.对多个工作表快速编辑 1331.移动和复制工作表1332.工作表的删除1333.快速选择单元格1334.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1335.备份工件簿1436.自动打开工作簿1437.快速浏览长工作簿1438.快速删除工作表中的空行1439.绘制斜线表头1440.绘制斜线单元格1541.每次选定同一单元格1542.快速查找工作簿1543.禁止复制隐藏行或列中的数据1544.制作个性单元格16二、数据输入和编辑技巧161.在一个单元格输入多个值162.增加工作簿的页数163.奇特的F4键164.将格式化文本导入E XCEL165.快速换行176.巧变文本为数字177.在单元格中输入0值178.将数字设为文本格式189.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1810.在同一单元格连续输入多个测试值1811.输入数字、文字、日期或时间1812.快速输入欧元符号1913.将单元格区域从公式转换成数值1914.快速输入有序文本1915.输入有规律数字1916.巧妙输入常用数据1917.快速输入特殊符号2018.快速输入相同文本2019.快速给数字加上单位2020.巧妙输入位数较多的数字2121.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表2122.取消单元格2123.快速输入拼音2124.插入“√”2125.按小数点对齐2226.对不同类型的单元格定义不同的输入法2227.在E XCEL中快速插入W ORD表格2228.设置单元格字体2229.在一个单元格中显示多行文字2330.将网页上的数据引入到E XCEL表格2331.取消超级2332.编辑单元格容2333.设置单元格边框2334.设置单元格文本对齐方式2435.输入公式2436.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2437.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2438.恢复隐藏列2439.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2440.彻底隐藏单元格2541.用下拉列表快速输入数据2542.快速输入自定义短语2543.设置单元格背景色2544.快速在多个单元格中输入相同公式2645.同时在多个单元格中输入相同容2646.快速输入日期和时间2647.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2648.在E XCEL中不丢掉列标题的显示2649.查看与日期等效的序列数的值2750.快速复制单元格容2751.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2752.快速格式化E XCEL单元格2753.固定显示某列2754.在E XCEL中快速编辑单元格2755.使用自动填充快速复制公式和格式2856.为单元格添加批注2857.数据自动输入2858.在E XCEL中快速计算一个人的年龄2859.快速修改单元格次序2960.将网页上的数据引入到E XCEL表格中29三、图形和图表编辑技巧291.在网上发布E XCEL生成的图形292.创建图表连接符303.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中304.将W ORD容以图片形式插入到E XCEL表格中305.将W ORD中的容作为图片插入E XCEL表格中306.在独立的窗口中处理嵌式图表317.在图表中显示隐藏数据 318.在图表中增加文本框319.建立文本与图表文本框的3110.给图表增加新数据系列 3111.快速修改图表元素的格式3212.创建复合图表3213.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3214.将自己满意的图表设置为自定义图表类型3215.复制自定义图表类型3316.旋转三维图表3317.拖动图表数据点改变工作表中的数值3318.把图片合并进你的图表 3319.用图形美化工作表3420.让文本框与工作表网格线合二为一3421.快速创建默认图表3422.快速创建嵌式图表3523.改变默认图表类型3524.快速转换嵌式图表与新工作表图表3525.利用图表工具栏快速设置图表3526.快速选取图表元素3627.通过一次按键创建一个E XCEL图表3628.绘制平直直线36四、函数和公式编辑技巧361.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0362.批量求和373.对相邻单元格的数据求和374.对不相邻单元格的数据求和 375.利用公式来设置加权平均386.自动求和387.用记事本编辑公式388.防止编辑栏显示公式389.解决SUM函数参数中的数量限制3910.在绝对与相对单元引用之间切换3911.快速查看所有工作表公式3912.实现条件显示39五、数据分析和管理技巧401.管理加载宏402.在工作表之间使用超级连接 403.快速网上的数据404.跨表操作数据405.查看E XCEL中相距较远的两列数据416.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）417.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算418.W EB查询419.在E XCEL中进行快速计算4210.自动筛选前10个4211.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4212.让E XCEL出现错误数据提示4313.用“超级连接”快速跳转到其它文件43六、设置技巧431.定制菜单命令432.设置菜单分隔线433.备份自定义工具栏444.共享自定义工具栏445.使用单文档界面快速切换工作簿446.自定义工具栏按钮44一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。

Excel 2016数据处理与分析 第6章 数据管理

Excel 2016数据处理与分析 第6章 数据管理

6.2.4 自定义序列排序
按照自定义序列（助教，讲师，副教授，教授）升序排序
6.3 数据筛选
主要内容： 6.3.1 自动筛选 6.3.2 高级筛选 6.3.3 删除重复记录
数据筛选就是在数据表中仅显示满足筛选条件的数据 记录，把不满足筛选条件的数据记录暂时隐藏起来。
6.3.1 自动筛选
创建自动筛选的步骤：
6.1.2 限制数据录入的下拉列表设置
1. 固定内容的下拉列表
例如性别，内容固定只有“男”和“女”两个选择。
2. 可变内容的下拉列表
例如学院，根据不同学校的具体情况，录入内容会有所 变化。
1. 固定内容的下拉列表
性别的下拉列表设置：
将“允许”下拉框中的数据类型指定为“序列”； 在“来源”文本框中输入：男,女 （注意必须是英文逗号）
6.2 数据排序
主要内容： 6.2.1 排序规则 6.2.2 单字段排序 6.2.3 多字段排序 6.2.4 自定义序列排序
6.2.1 排序规则
（1）数字按照值大小排序。 （2）英文按照字母顺序排序，升序A~Z，降序Z~A。 （3）汉字可以按照拼音字母的顺序，或者按照笔画的顺序排序。 （4）文本中的数字<英文字母<汉字。 （5）日期和时间按日期时间的先后顺序排序，升序按从前到后， 降序按从后向前的顺序。 （6）自定义序列在定义时所指定的顺序是从小到大。 （7）必须设置了单元格颜色或字体颜色，才能按颜色进行排序。 同样，只有使用条件格式创建了图标集，才能按图标进行排序。
【例6-2】对学生成绩数据按照班级升序，总成绩降序排序。
6.2.4 自ห้องสมุดไป่ตู้义序列排序
不按系统默认的排序规则，自己指定排列顺序。 例如：
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  3. 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
• ① 输入等号（=）。 • ② 输入函数名称开始的几个字母，此时显示一个动态列表，其
中包含了与用户输入字母匹配的有效函数名。 • ③ 双击需要的函数，在“（”后，输入以逗号分隔的各个参数；
或者选择单元格或单元格区域作为参数。 • ④ 输入“）”，然后按回车键或单击编辑栏中的确认按钮 ，完
单元格中显示函数计算的结果 公式框中显示函数表达式
4
第 数章
函
4.1函数概述
• 4.1.1函数语法 • 函数的语法形式为：函数名(参数1,参数2,…)。
每个函数的函数名是惟一的，并且不区分大小写。 参数的个数与类型随着函数的不同而变化。参数可以
是常量、单元格引用、单元格区域、单元格区域名称、 公式或其他函数等。
• 有些函数没有参数，但是函数名后的圆括号不能省略。函数中的符号必须使用英文标点符号。
• ③ 将F2单元格中的公式复制到F3单元格，完成计算“财务02”
3. COUNT函数
• 语法格式：COUNT(value1,value2, ...) • 函数功能：计算包含数字的单元格以及参数列表中数字的个数。 • 参数说明： • 如果参数为数字、日期则被计算在内；文本、逻辑值不被计算在内。 • 相关函数 • （1）COUNTA：统计非空单元格的个数。 • （2）COUNTBLANK：统计空单元格的个数。
• ② 在F2单元格中输入公式 “ = AV E R A G E I F ( B 2 : B 1 2 , E 2 , C 2 : C 1 2 ) ” ， 其 中 ： B 2 : B 1 2 是 判 断条件的单元格区域；E2单元格是条件；C2:C12单元格区域是 求平均值的区域。
• 含义是如果B2:B12的班级中有E2中的班级名称，则对其高等数 学成绩求平均值。
B 2 : B 8 是 统 计 的 单 元 格 区 域 ； D 2 单 元 格 是 条 件 。
• 含义是统计B2:B8的学生中与D2中性别相同的男生人数。 • ③ 将E2单元格中的公式复制到E3单元格，自动计算出女
生人数。
5. MAX函数
• 语法格式：MAX(number1,number2, ...) • 函数功能：返回参数列表中的最大值。
在H2单元格中输入公式“=RANK(G2,G2:G5)”；
复制H2单元格中的公式至H3~H5单元格中。可以看出结果出现了三个第1名的错误情况，原因是当公式复 制到H3单元格时改变为“=RANK(G3,G3:G6)”，注意范围变化为：G3:G6，而正确的范围是应该为 G2:G5，所以范围参数需要使用单元格的绝对引用法，即，$G$2:$G$5；或者单元格的相对引用法，即 G$2:G$5。这样在复制单元格时，排序的范围就不会改变了。
8. SUMIF函数
• 语法格式：SUMIF(range,criteria,[sum_range]) • 函数功能：返回满足条件的单元格区域中数字之和。 • 参数说明：
参数range是用于条件判断的单元格区域； criteria是计算的条件，其形式可以为数字、表达式或
文本； sum_range是需要求和的实际单元格。 只有当range中的单元格满足criteria设定的条件时，才
• 方法三：使用求平均值AVERAGE函数。
①
在 G 2 单 元 格 中 输 入 公 式 “ = AV E R AG E ( B 2 : F 2 ) ” ；
②
复制G2单元格中的公式至G3~G5单元格中。设置保留2位小数位数
8. 排序函数RANK
• 语法格式：RANK(number,ref,[order]) • 函数功能ห้องสมุดไป่ตู้返回一个数字在数字列表中的排位顺序。 • 参数说明： n u m b e r ： 需 要 排 位 的 数 字 或 单 元 格 。 r e f ： 数 字 列 表 数 组 或 对 数 字 列 表 的 引 用 ， 是 一 个 数 组 或 单 元 格
4.3 常用函数
• 4.3.1 数学函数 • 1. ABS函数 • 语法格式：ABS(number) • 函数功能：返回给定数值的绝对值。 •
2. INT函数
• 语法格式：INT(number) • 函数功能：返回给定数值向下取整为最接近的整数。
3. MOD函数
• 语法格式：MOD(number,divisor) • 函数功能：返回两数相除的余数。 • 参数说明： 参数number是被除数，divisor为除数。结果的正负号与除数相同 如果参数divisor为0，将会导致错误返回值#DIV/0!。
4.3.2 统计函数
• 1 . AV E R AG E 函 数 • 语法格式：AVERAGE(number1,number2, ...) • 函数功能：返回参数的算术平均值。 • 参数说明： • 如果参数是一个数组或引用，则只计算其中的数字，空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。
2. AVERAGEIF函数
4.2.2 插入函数
• 1. 插入函数 • 系统提供了函数向导，引导用户正确输入函数，操作步骤
如下： • ① 单击编辑栏上的插入函数按钮 ，此时自动插入等号
（=），同时打开“插入函数”对话框。
• ② 根据计算要求，选择函数类别：然后选择具体的函 数。
常 用 函 数 ： 最 近 插 入 的 函 数 按 字 母 顺 序 显 示 在 “ 选 择 函 数 ” 列 表中。
区域，用来说明排位的范围。其中的非数值型参数将被忽略。 o r d e r ： 指 明 排 位 的 方 式 。 为 0 或 者 省 略 时 ， 对 数 字 的 排 位 是 基
于降序排列的列表；不为0时，对数字的排位是基于升序排列的
【例4-7】计算选手的排名
• 分析：根据【例4-6】中选手的最终得分计算排名情况。
4.1.2函数类型
• Excel中内置函数有300多个，根据函数的功能和应用领域，函数主要分为如下的类型：
• 文本函数、信息函数、逻辑函数、查找和引用函数、日期和时间函数、统计函数、数学和三角函数、财 务函数、工程函数、多维数据集函数和兼容性函数等。
4.2函数输入
• 4.2.1手动输入函数
• Excel中有公式记忆式键入的功能，用户输入公式时会出现备选 函数列表，操作步骤如下：
• 语法格式：AVERAGEIF(range,criteria,[average_range]) • 函数功能：返回满足条件的单元格算术平均值。 • 参数说明：
参 数 r a n g e 是 用 于 条 件 判 断 的 单 元 格 区 域 ； c r i t e r i a 是 计 算的条件，其形式可以为数字、表达式或文本； average _range是需要求平均值的实际单元格。
6. MEDIAN函数
• 语法格式：MEDIAN (number1,number2, ...) • 函数功能：返回参数列表中的中值。
中值不同于平均值，中值又称中位数，其值是一组有序数中居于中间位置的 数，如果有偶数个数，则取最中间两个数的平均值。
数据{15、2、3、4}的中值是3.5；该组数据的平均值是6。
4．POWER函数
• 语法格式：POWER (number, power) • 函数功能：返回数值的乘幂。 • 参数说明：
参数number为底数 power为指数
5．ROUND函数
• 语法格式：ROUND (number, num_digits) • 函数功能：返回数值四舍五入的结果。 • 参数说明： 参数number为要四舍五入的数值 num_digits为指定保留的小数位数。如果num_digits为0，则取整到最接近的整数。
• ① 选中需要存放求和结果的单元格。 • ② 单击“开始”选项卡“编辑”选项组中的自动求和按钮 ，将自动插入用于求和的SUM函数。
4.2.3嵌套函数
• 嵌套函数是指在函数中使用另一个函数作为参数。 • 例如，嵌套函数IF(AVERAGE(A1:A3)>10,SUM(B1:B3),0) 完成的功能是：
某 个 函 数 类 别 ： 此 类 函 数 按 字 母 顺 序 显 示 在 “ 选 择 函 数 ” 列 表 中。
全 部 ： 所 有 函 数 按 字 母 顺 序 显 示 在 “ 选 择 函 数 ” 列 表 中 。
2. 自动求和
• 求和是一个频繁使用的函数，在“开始”选项卡的“编辑”选项组中有“自动求和”按钮 ，可以完成快速求和的 功能。操作步骤如下：
6. SUM函数
• 语法格式：SUM(number1,number2, ...) • 函数功能：返回参数中所有数字之和。 • 参数说明： • 如果参数是一个数组或引用，则只计算其中的数字，空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。
7. SUMPRODUCT函数
• 语法格式：SUMPRODUCT(array1,array2, ...) • 函数功能：将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和 • 参数说明：
4. COUNTIF函数
• 语法格式：COUNTIF(range,criteria) • 函数功能：统计符合给定条件的单元格个数。 • 参数说明： • 参数range是要统计的单元格区域；criteria是统计条件，其形式可以为数字、表达式或文本。
【例4-5】统计不同性别的人数。
• ① 分别在D2、D3单元格中输入性别“男”和“女”。 • ② 在E2单元格中输入公式“=COUNTIF(B2:B8,D2)” ：
对sum_range中对应的单元格求和。
【例4-3】按照销售员姓名汇总销售额。
• ① 在E2单元格中输入销售员姓名。例如，“王宏”。 • ② 在F2单元格中输入公式“=SUMIF(B2:B7,E2,C2:C7)”，其中：B2:B7是判断条件的单元格区域；
E2单元格是条件；C2:C7单元格区域是求和区域。 • 含义是如果B2:B7的销售员中有E2中指定的销售员，则对其销售额进行求和。