验厂所需要的证件清单
- 格式:xls
- 大小:75.50 KB
- 文档页数:3
陳總經理:您好!關於驗廠,據我們現在拿到的資料所看,是非常嚴格,而且Detail,對我們目前而言,建立這樣的體系,工作量相當大,請趕快安排人建立,據我們的經驗而言,完全不能隻是依靠顧問公司幫我們搞定這件事。
以下是我們這邊根據GMP, TCPS,和WALMART驗廠資料與劉先生,副總開會總結出來的我們目前應該建立哪些方面的文件!以便達到目的!一、從這三個驗廠文件中我們不難看出他們的精髓在於:A. 做每一件事都要有記錄,並且要有方法確保其記錄的正確性;B. 要有每一個崗位的作業指導書,用以指導其崗位的操作,從文件中可以看到最重要的還不是總經理的作業指導書,而是底下員工,甚至工人的作業指導書;C. 工廠運作的每一個環節,都要有記錄,從進料檢驗開始,一直到出貨,這裡面涉及到很多方面,舉一個簡單的例子:很多工廠都在運行8S,來確保環境衛生的整潔,他會問到你怎麼確保你工廠天花板和掉燈的幹凈,誰負責清潔,多長時間進行一次,記錄在哪裡!二、質量記錄表單記錄時間:從現在開始往前推半年,即從2006年1月開始就要有相關資料的記錄;三、配備人員:目前劉先生指示你們那邊至少要有4名可以說漢語的文員一起來起草ISO文件及驗廠資料;四、以下是經我們討論,認為現在你們需要準備的崗位作業指導書應該具有那些要求(當然,你們需要根據你們的架構再做調整,但細節的問題不變)(一)採購部:A. 採購員(分深圳採購員和越南採購員)採購的項目分為:1、石蠟; 2.棕櫚蠟; 3.蠟芯; 4.蠟托; 5.香精; 6.色粉;7.AC6; 8. UV; 9.防火杯; 10.鋁杯; 11.紙盒; 12.紙卡; 13.PVC盒;14. glass holder; 15.metal holder;16. ceramic holder/plate/tart burner/pot,17. tin box; 18. carton (inner, master), 19增白劑, 20.各種decoration(包括RIBBON,BEADS等其它小配件); 21.bamboo container, 22 wooden container; 等要求:1.按照採購項目分類:(1)每種採購項目都需要建立編號(建議可以先按照大類分為不同代碼:如原料---RM、包裝物---PK,然後加流水號),而且編號要能夠進入將來的電腦採購系統,以便於倉管管理並按類別分發物料;(2)每種採購項目要求要有採購標準,每個採購項目都要有單頁的規定,這個標準最好設置成表格形式;採購記錄表單也按照這個採購標準來執行;(3)採購的項目要包括供應商的批號,採購單和CARTON箱上都要SHOW出來.(4)所有原材料採購的規格是否和供應商對材料的說明相一致?規定包括:-----物理、化學特性,例如:物理特性指採購物料的尺寸,重量,外觀等;化學特性指成份分析;-----強度及純凈度-----儲存條件,架子的壽命(每種採購回來的ITEM對存儲的要求)(5)成份的檢測,是否符合供應商也認同的要求?------檢測標準包括:-----圖片-----尺寸-----誤差-----物理特徵-----特別的運輸要求2〃有無供應商驗廠LIST ,需要建立供應商管理程序,要規定到對工廠的篩選、評選B. 倉管(倉庫管理員)倉管的項目分:1.配件;2.包裝;3.原料;4.半成品;5.成品要求:1〃有書面的庫存控制程式嗎?(要有入庫單)包括:(1)有無對入倉之產品進行記錄,對倉儲之產品加以區分及對入倉之產品進行跟蹤之程式?(如有確保最早被提供的產品或材料先被使用嗎?)(2)所有外來庫存及需處理的材料和部件都有進行防污染,混淆,和錯誤的保護措施嗎?(3)大貨有無按客人區分隔開,直到被驗貨通過?(4)原材料記錄保存包括:-----有無批號(次)-----有無被規定供應商的批號-----數量記錄-----檢驗記錄(5)庫存產品要有清楚的標識,如數量、合格狀態、供應商等(6)各類原材料存放標準?防潮、防蟲、防霉;與牆隔開的距離、溫度、濕度2. 半成品區要有亞克力板子制成的半成品區標識,上面要有中文、英文、越語,要有號碼,此號碼也是要能夠進入電腦系統;要設置不合格品隔離區(生產中的次品)3. 要求倉庫要有辦公室,要有電腦及放FILE的地方;C. 生管計劃:(生管計劃員)管理的項目:1.全廠的產能;2.每台機器的生產效率;3.每個工人的生產效率;要求:1.工廠的主要機械設備有多少台?列出設備清單,並對機器進行定期的維修保養,要有記錄;2.現有機器設備適合生產客人的產品嗎?主要生產的產品是什麼?3.為何使用外發廠?無法滿足生產量?商業的決定?無生產設備?列出外發商的名稱及相關聯系資料.及如何篩選。
3C认证工厂审核1.准备与认证产品一致的样品,安排小批量生产(几十台左右,须与认证产品保持一致)型号:PB240A1 物料提前准备(特别是PCB板和电芯交期)审核日期:2023.12.232.确认工厂营业执照经营范围是否有生产经营范围。
OK3.质量体系内部审核资料OK4.准备最近一个批次生产时物料的采购、生产、检验、入库等记录。
(品质负责).5.质量负责人任命书。
ISO9000管理体系认证证书。
OK一、验厂时必须的程序文件OK1.质量手册体系文件控制程序OK2.质量记录控制程序(记录管理控制程序)OK3.采购与供应商管理控制程序OK4.不合格品控制程序OK5.生产设备管理程序6.产品变更控制程序OK7.认证标志控制程序 OK8.关键元器件定期确认检测控制程序OK9.认证产品例行检查和确认检验控制程序OK10.认证产品一致性控制程序 OK11.仓库管理作业程序12.内部审核程序 OK13.检验试验管理程序(来料检验程序)14.外部质量控制程序15.标样留样管理程序(标识和可追溯性管理程序)OK16.量测和监控设备程序(检验校准、)OK二、表格记录(对应各程序文件)1.程序文件清单OK2.三级文件清单(各部门)3.质量记录清单(各部门)4.外来文件清单OK5.认证资料文件,档案(包括3C标志使用文书等)6.文件发行与回收管制表OK7.营业执照、组织机构代码复印件OK8.路线图采购部1.合格供应商目录(包含检测报告中关键件清单所有供应商,此外还会询问供应商多久审核一次)2.供应商评定表以及日常管理记录3.采购合同或采购订单(要求供应商方面提供3C证书)4.供应商规格书5.3C标志的购买记录(最好提供购买发票),如果是我们来自己印刷标志,需要提前向CQC申请《3C标志印刷批准书》,并保存付款发票,注意后续续年费。
品质部1.来料检验报告(IQC包含检测报告中关键件清单。
例如功能板PCBA、pcb、外壳等)2.首件检验报告(IPQC)3.出货检验报告(QA)4.日常巡检报告(IPQC)5.QA检验报告(包括不合格产品品质部处理办法以及文件记录、返工流程或返工单)6.物料承认书7.静电测试记录OK8.相关生产设备外部校准证书OK工程部1.产品组装生产流程,生产作业指导书(SOP)、测试作业指导书(SIP)、设备操作规则。
最新验厂资料汇总(完整版) 1、社会责任方面需要提供的资料清单No. 1 234567 社会责任审核文件清单厂区平面图营业执照员工花名册( 全厂员工名册)最近12 个月工资记录对应以上12 月工时记录综合计时或者延长加班批文、当地最低工资标准凭证最近12 个月社会保险之缴费收据资料准备要求a.提供厂区总的平面图和各楼层平面图,要求标注每一个区域的名称、用途、面积、人员数量。
b.标识出排水、给水及污水处理系统位置。
准备营业执照正本及副本复印件a.提供组织架构图;b.提供在职员工名册(要有姓名、性别、出生年月、地址、身份证号、联系方式)a.提供 12 个月的员工工资发放表(内容应包括基本工资、每小时多少钱、加班时间工资、周末或者法定节假日加班时间工资、扣款等)。
工资表中还应有婚丧假、带薪年休假等工资支付内容;b.提供银行发放员工工资凭证或者转账凭证;c.试用期工资不能低于当地最低工资标准;d.工资表应有员工签名。
e.提醒:年工作日:365 天-104 天 (歇息日) =261 天;季工作日:261 天÷4=65.25 天;月工作日:261 天÷12=21.75 天。
f.计件工资不可低于当地最低工资标准。
工资计算方法如下:计件员工工资计算方法:每一个产品的单价×每月加工计件数量÷一个月上班时间=每小时工资;计时员工工资计算方法:正常工资=每一个小时工资×正常上班时间;平时加班工资=每一个小时工资×加班时间×1.5 倍;星期六/日加班工资=每一个小时工资×加班时间×2 倍;法定节假日加班工资=每一个小时工资×加班时间×3 倍a.提供对应的 12 个月的员工(计件与计时) 考勤记录;b.提供 12 个月的员工考勤记录,考勤应采用打卡、或者电子刷卡等手段记录记录,应有具体上、下班时间、出勤时间、超时时间、午餐时间和其它歇息时间,且不得有涂改;c.提前半小时上班或者延迟半小时下班的时间应计算在加班的时间内a.提供政府劳动部门的综合计时或者延长加班的批文【内容:*** 公司从**年**月**日至**年**月**日申请综合加班,加班时间总数不超过 432 小时 (52 个双休日),保证每天不超过 3小时,每周至少歇息一天】 (如果获得延长加班批文,则在工资表上不要体现出双休日加班费用)b.提供政府部门出具的当地最低工资标准文件复印件a.提供 12 个月的社会保险缴费凭证;b.购买的保险应与当地政府要求相符 (失业、生育、医疗、工伤责任部门891011 11.111.211.311.41213 有薪年假记录厂规或者员工手册(招聘,奖惩,考评,工资,工时,福利制度)员工入职登记表(附身份证复印件)劳动合同合同期限合同试用期 (合同期小于3 个月的试用期不可超过15 天,合同期限大于3个月小于一年的,试用期不可超过1 个月,如合同期大于1 年小于3 年的,试用期不超过60 天,合同期大于 3 年或者无固定期限的,试用期不可超过6 个月)工资发放日,单月工资不超过30 天发放工作内容及劳动报酬、基本工资、福利待遇等员工请假、病假、休假、离职记录表(最近12 个月)未成年工体检证明/劳动部门登记表险等)a.带薪年休假条款应在员工合同或者管理制度中体现;b.提供员工带薪年休假记录;c.提供休假员工休假时间对应的考勤记录。
大润发审核验厂文件清单
1、营业执照、SC证书及明细页、商标证(授权书)、条码证、产品执行标准、产品最新外检报告、体系认证证书;
以上提供原件
2、工厂最新的受控的程序文件及质量手册;
3、工厂平面布局图(人流、物流、设备、水流、电流);
4、产品工艺流程图;
5、原辅料、包材的进货检验程序及验收记录,
6、供应商评价及供应商索证(三证+检验报告);
7、食品添加剂的进出库记录、使用记录,工厂添加剂一览表;
8、HACCP计划书(食品安全小组,产品描述,预期用途,危害分析、关键限值、纠正纠偏措施、HACPP验证记录等);
9、关键控制点的控制程序及控制记录;
10、虫鼠害布控图及检查记录;
11、健康证及员工培训计划、员工培训记录(新员工培训,质量负责人再培训);
12、设备一览表及计量器具校准证书(温度计、电子天平、压力
表等);
13、化验室理化、微生物检测原始记录及出厂检验报告;产品留样记录;车间空气沉降记录及微生物涂抹检测记录;
14、车间、工器具、人员的清洁消毒程序及记录;
15、运输车辆的清洁消毒程序及记录;冷藏车温湿度记录;
16、车间、仓库温湿度控制程序及记录表;
17、生产用水的外检报告;
18、返工产品控制程序及记录;
19、不合格品处理程序及处理记录;
20、废弃物处理程序及记录(特别是废油);专用容器;
21、可追溯模拟演练(每年一次)及各环节记录;
22、模拟召回演练及各环节记录;
23、食品安全事件管理程序及记录(顾客投诉);
24、过敏原的识别、控制程序及预防交叉污染的计划;
25、工厂每年管理评审记录;。
统一的验厂通知,请相关各部门按如下清单准备验厂资料,谢谢大家的配合!行政部:
营业执照
食品生产许可证副本加明细(QS证或SC证)
工业产品生产许可证
企业简介
厂区、车间平面图
健康证明
1、采购部
原材料验收标准及记录
近半年的采购清单(E化的系统及对应发票)
企业原材料上游供应商概况
合格供方档案(含相关证件、检测报告、供应商审核报告等)
供应商实地评鉴、供货品质统计分析记录
3、品管部:
评鉴品项的生产/服务工艺流程图
产品适用的标准清单(含企业标准或国家标准复印件)
评鉴前一年内国家监督抽查情况(抽查次数、结果)
评鉴前一年内顾客投诉情况说明
有效的质量体系标准(所有程序文件清单、HACCP计划文件、其他相关体系文件)
评鉴品项官方型式检验报告(外部)或第三方检测报告
生产工艺流程图
过程品质管理标准及记录
成品出厂规格标准及记录
过程异常处理记录(纠正、预防)
不合格品管理标准及处理记录
验证检测(表面细菌检测)
其它:量具校正、产品可追溯记录标准等
4.生产部:
生产管理标准及记录、CCP点监控标准及记录
食品卫生管理标准及记录,设备、人员清洗消毒记录,
工艺操作说明书、单班产能
5.设备工程部:主要生产和检验的监测设备
6.销售部:企业产品下游销售方概况。
验厂前需准备资料以及相关必要准备工作验厂前需准备资料以及相关必要准备工作一、人力行政部1、人事档案、劳动合同、员工手册、培训记录(含消防演习)、工资表(含离职人员工资条)、考勤资料(含打卡考勤记录、请假记录)、保险资料员工代表资料、紧急疏散平面图等;2、验厂所需证件:有健康证、职业健康检查表(针对做胶水的员工)、急救员证、安全主任证、特种设备作业人员证、电工证(高、低压)、电梯检验报告及标志、餐饮服务许可证、ISO9001质量管理体系证书、建设工程规划验收合格证、建筑工程环保验收申报表、建设项目环境影响报告表、建设项目环境影响审查批复、建设项目竣工环境保护验收申请表、消防验收报告(或消防备案)、工作场所粉尘、噪声、空气检测报告、生活饮用水检测报告、废弃物处置及工业服务合同及危险废物转移联单等。
3、药箱管理、消防设施检查及维修、公共区域卫生、劳保用品配发、相关标牌、标识的准备.二、开发部1、现场整理整顿(现场卫生、物品摆放及标识、保持消防通道畅通并不得遮挡消防设施)。
2、设备维护保养每日记录,并悬挂或张贴相应作业指导书。
3、针车保护套、挡针片等应妥善保管,平常因故拆卸掉的须确保接到通知随时能装好。
剪刀、刀片、缝纫车针等利器的管理(剪刀须用彩绳绑好,现场不得有单独的介刀片存在、针车台面和小抽屉不得有新旧车针、断针、刀片等存在)。
现场装有白电油、机油、衣车油、天那水等化学品的专用小容器要贴上小标签标明名称,不得改用矿泉水瓶等来盛装。
桶装化学物品存放区域须贴有MSDS,并用二次容器盛装,数量保持在1-2桶为宜,不可太多。
4、验厂如包含社会责任内容,现场不得有员工手册以及验厂相关培训资料存在。
相应工作记录时间上需符合日历表的'要求。
5、根据《设计开发管理程序》的要求,对设计、开发过程进行控制,并做好完整的记录。
6、洗眼器应定期换水并确保能正常使用(一周至少换一次水)。
7、至品管部的门不得上锁,应保持一推就开的状态。
工厂验厂需准备的资料第一篇:工厂验厂需准备的资料各部门验厂需准备的资料1、人事档案:内容有员工简历、身份证复印件(是本人,必须要有)和相关资格证书。
注解:员工入厂时的年龄要在18周岁以上,否则被视为招有未成年人或童工:未成年人是指年满16周岁未满18周岁的人,必须要到当地的劳动部门进行备案及体检,体检的费用全部有厂方支付直到年满18周岁以上,入厂进行体检一次,每隔半年要复查一次。
童工是指未年满16周岁的人,是严禁招聘的。
档案表中的年龄、地址、身份证号码要同身份证复印件一致,员工档案人数要同当时验厂的人数即考勤表、工资表、劳动合同、保险名单一致。
请假、休假、辞职等要有书面的记录(请假条、休假单、辞工书等),必须要同考勤表、工资表一致的记录。
2、员工手册:包含工厂简介、厂规厂纪、奖惩制度、安全管理制度、自愿加班指引、招聘管理制度、培训制度、考勤管理制度、薪酬管理制度、工资计算方案、有薪假期制度、晋升与降职制度、员工建议与投诉程序、请假制度、离职管理制度。
注解:奖惩制度里面不能有涉及到罚款及侵犯员工权益的内容,只能警告、记过。
3、工厂制度:不虐待与不骚扰政策、不歧视政策、不使用强迫劳工指引、行为规范管理制度、员工代表选举程序、童工拯救政策、未成年人保护政策、女职工劳动保护政策、宿舍管理规定、员工饭堂管理制度、综合环境健康安全程序、保安职责、化学品仓管理若干规定、急救的护理常识、紧急医疗救护计划、新员工培训计划、车间制度、消防演习方案。
4、保险:分为养老、医疗、工伤、失业、住房五种。
注解:要根据客户验厂的要求购买养老、医疗、工伤保险。
比如:要求70%的员工购买就可以,当地的社保部门会有一个有关购买保险的年审证明很重要,购买保险发票也要出示。
5、合同:员工入厂时就必须要跟厂方签定劳动合同一式二份注解:此劳动合同从当地劳动部门购买,签定后厂方要盖章,员工签字,工厂和员工各保留一份。
注意签定的劳动合同数量要同人事档案人数一样,及签字日期和进厂日期一致。
提供(Available)
复印(copied)
YES NO N/A
YES NO
1
公司概括简介-人员/产量/产值/(品牌)市场分布
Factory profile/Employee No.& structure/Production capability/(Brands)Marketing
□ □ □□ □2公司组织架构图 Organization chart □ □ □◇ □3
厂区/厂房平面图 Factory floor plans
□ □ □◇ □4
营业执照 Business license □ □ □
◇ □
5
员工手册/厂纪厂规及处罚记录 Employee
manual/handbook,Factory rules & regulations/ Disciplinary practices policy and Records
□ □ □◇ □6宿舍规章制度 Dormitory regulations
□ □ □◇ □7招工指引/程序 Recruitment policies & procedures
□ □ □□ □8人事记录/员工入厂登记/花名册(所有员工)Employees' personal files/ Employment registration/roster (all employees)□ □ □◇ □9劳动合同(所有员工) Labor contracts (all employees)
□ □ □◇ □10
未成年工人体检 & 健康体检 Young worker health examination & health examination records,(if applicable)
□ □ □
□ □
11未成年工名单/登记证/工作安排规定 List of young workers/registration approval from local labor bureau/regulations on shift arrangement for young workers
□ □ □◇ □
12请假单 Leave records
□ □ □□ □13离职记录 Resignation records
□ □ □□ □14
奖惩记录/警告信 Awards & Penalty Records/Warning notification letters
□ □ □
□ □
15
工会组织会议记录/工会代表选举程序及其职责/工人投诉处理程序及记录 Meeting minutes of union/Selection program and Responsibility of workers’ Rep./Complaint& handling record
□ □ □◇ □
16工作时间记录(12个月) Time cards/attendant records(12months)□ □ □◇ □
17
休假记录(有薪年假/女工产假/婚丧假)
Leave records(Paid annual leave/Maternity leave/Marriage&Funeral leave )
□ □ □□ □
18综合计时批文/加班批文 (如有) Consolidated working hours permit by local labor bureau/Extended Overtime Hours Waiver, if applicable
□ □ □◇ □19当地政府最低工资文件 Legal/ Local official minimum wage document
□ □ □□ □20工资表(12个月) (含工人签名) Payroll records with employees' signatures (12 months)
□ □ □◇ □21记件工生产(台班)记录/计件工资表 Production records of piece rate workers/Piece rate records □ □ □□ □22
工资扣除记录 Wage deduction records
□ □ □
□ □
项目与内容 Items
No.
工厂概况部分
人事行政管理部分
工时工资福利部分
提供(Available)
复印(copied)
YES NO N/A
YES NO
项目与内容 Items
No.
提供(Available)
复印(copied)
YES NO N/A
YES NO
项目与内容 Items
No.。