校园宣讲会流程及准备
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目录一、宣讲会现场流程 (1)二、宣讲内容 (2)三、宣讲稿样例 (2)四、宣讲注意事项 (6)校园宣讲会是校招的重头戏。
一场好的宣讲会可以让你的校招很成功,而一场不好的宣讲会也可以把它“搞砸”,成败在此一举。
关于宣讲会召开前的准备流程,之前已分享过,本次就宣讲会现场的发言以及注意细节整理了一些内容,供 HR 们参考。
1、对参会者表示欢迎2、介绍双方参会领导3、介绍宣讲议程4、主持人安排校方领导讲话5、校方领导致辞6、公司领导进行宣讲、高管进行宣讲7、高管与大学生进行现场互动沟通8、对宣讲会进行总结,宣布宣讲会结束,进入资料采集环节9、采集简历和应聘资料谈到宣讲内容,就不得不提到宣讲目的,其目的主要是以下两个方面,一是招聘应届生。
二是为企业做宣传。
通过宣讲,学生可以了解这家公司的企业文化和组成,以及薪金等具体问题,对企业的氛围环境也能有全新的了解。
宣讲内容主要包括以下几个方面:公司介绍(发展历程、公司规模、企业文化、价值观、用人理念、主营业务)、产品介绍、招聘岗位介绍、任职要求、员工薪资福利、员工发展方向、招聘流程及进程安排、学生与招聘人员进行互动等。
其中公司介绍、产品介绍这一块如果单凭语言去描述,会显得比较单薄,建议期间配合图片、视频来讲解,这样会形象不少,便于学生们去理解和感受。
各位同学,上午好,欢迎大家来到 XX 公司XX 大学 2022 年校园宣讲会的现场,我是 XX 公司人力资源部XXX。
首先请允许我介绍一下今天来到现场的 XX 公司的各位领导和同事,他们是:………………我们今天宣讲会的流程是这样的,首先是 30 分钟摆布的宣讲,然后我们会有一个 20 分钟之内的答疑时间,最后我们会收取现场简历,届时请同学们把入场时领取的职位申请表与您的简历一起准备好,一起提交。
下面进行第一个环节,宣讲环节,我们今天的宣讲人是XX 公司 XX 职务XXX (先生/女士),接下来的时间交给 X (先生/ 女士),大家欢迎。
高校宣讲会流程一、前期准备工作﹙一﹚、根据本年度招聘量计划确定本年度校园宣讲高校名单,根据高校学生质量选择院校。
﹙二﹚、高校调研:1、根据高校名单前往各高校进行宣传品的调研(看高校里五花八门的海报传单,在宣传品设计中力争能够独树一帜);确定宣传用品的风格和定位。
2、了解各高校层次、宣传品张贴发放地点(食堂、宿舍。
超市,像图书馆和教学楼是不让发的)、宣传渠道(就业指导中心)及效果调查、学生关注重点等。
﹙三﹚、确定宣传用品:各种类型宣传品统一风格,,塑造公司正规大企业形象。
例:易拉宝、海报、简历夹、传单、带有logo的小礼品、条幅;其中易拉宝、条幅固定不便,可重复循环使用,海报、传单根据宣讲会的内容进行修改,每次宣讲会的海报和传单都有所区别。
﹙四﹚、制作与主题相匹配的宣讲内容,凸显主题﹙五﹚、确定每所院校的宣讲主讲人,将宣讲PPT交予主讲人,与主讲人沟通宣讲时间、主讲院校;﹙六﹚、联系各高校(确定宣讲时间、场地、宣传方案、报价)1.可联系的组织:a.高校就业指导中心、勤工俭学中心b.学生社团,协会等校园民间组织(民间组织和勤工俭学比较不靠谱,是要收钱的)c.校内各院、系学生会(没有熟悉的人就找学生会,学生会找大二一下的,靠谱,大二以上的都学会赚钱,不干活)根据我们所招专业,联系相关专业的院系的就业相关老师,他们在院系页面上发布公司信息或者通过邮件或者短息形式通知学生到场。
或者推荐学生。
2.联系3-4个合作组织,进行约谈(原则:选择能保证人数和过程的、院校知名社团、院校中大系学生会组织)社团的有利处:学生社团宣传活动能直接深入学生中,我们对宣传的过程可控性较强社团的弊端:学生的责任意识不强,可能会出现教室审批的问题,场地出现变动,宣传力度不够等。
宣传期间必须做到严格的跟踪监督,以保证结果;就业或勤工俭学中心利处:官方宣传有威信,可用的宣传渠道广泛。
场地审批有保障,并且一般不收取场地费。
就业或勤工俭学中心弊端:只对大四毕业生做宣传,对解决兼职作用甚微。
企业校园宣讲会流程一、前期准备企业校园宣讲会是企业与高校之间的重要交流活动,为了顺利进行,需要进行一系列的前期准备工作。
首先,企业需要与学校协商确定宣讲会的时间、地点和规模。
其次,企业需要准备宣讲会的主题和内容,并制定详细的宣讲计划。
同时,企业还需要准备宣讲会所需的宣传材料,如海报、宣传册等,以便在宣讲会前进行宣传。
二、宣讲会准备在宣讲会开始前,企业需要提前到达宣讲会场地进行准备工作。
首先,企业需要安排好会场布置,确保宣讲会的环境整洁、舒适。
其次,企业需要测试音响设备和投影仪等宣讲设备,确保其正常运行。
同时,企业还需要准备好签到表和反馈表,以便统计参会人数和收集听众的反馈意见。
三、宣讲会开场宣讲会正式开始前,企业需要做好开场准备工作。
首先,企业代表需要准备好开场致辞,简单介绍企业背景和宣讲会的主题。
其次,企业还可以邀请校园代表或知名校友进行开场致辞,增加宣讲会的吸引力和影响力。
开场致辞结束后,企业代表可以进行自我介绍,介绍自己的职位和在企业的工作经验,以便与听众建立联系。
四、企业介绍宣讲会的重点是向听众介绍企业的情况和发展机会。
企业代表可以通过PPT展示企业的发展历程、业务领域、产品和服务等方面的信息。
同时,企业代表还可以分享企业的核心价值观、文化特点和员工福利等信息,以吸引听众的兴趣。
在介绍过程中,企业代表应注意语言表达清晰、简洁,并结合具体案例和数据进行说明,使听众更加深入地了解企业。
五、岗位介绍和招聘信息发布在介绍完企业情况后,企业代表可以逐一介绍企业的各个岗位和招聘要求。
企业代表可以详细介绍各个岗位的职责、岗位要求和发展前景,以便听众了解企业的招聘需求和发展机会。
同时,企业代表还可以发布招聘信息,如招聘岗位、薪资待遇、福利待遇等,以便有意向的学生进行投递简历。
六、互动交流环节为了增加宣讲会的互动性和参与度,企业可以设置互动交流环节。
企业代表可以就学生提出的问题进行回答,分享个人经验和职业规划建议。
校园宣讲会策划书校园宣讲会是一个非常正式的场合,参加宣讲会的大学生也都十分重视这个机会。
下面是小编为大家搜集整理的校园宣讲会策划书,欢迎大家阅读与借鉴,希望能够给你带来帮助。
校园宣讲会策划书一、前期准备1、宣传物品四张海报、两只易拉宝、横幅广告条。
2、宣讲资料公司宣传幻灯片、招聘信息幻灯片、人才信息登记表。
3、其他数码相机、笔记本电脑、U盘、透明胶带、剪刀、细铁丝等。
二、宣讲会名称**公司校园宣讲会**大学行三、宣讲会时间**大学:20XX年11月21日下午4点——6点;**大学:20XX年11月24日晚上6点30分——8点30分。
四、宣讲会步骤1、宣传物品、宣讲会资料的制作海报:制作四张同样的宣传海报,内容是公司简介及招聘信息;易拉宝:黑色铝合金框的广告架,一只是公司简介,另一只是公司文化篇;横幅广告条:制作两个横幅广告条,印有“**公司校园宣讲会**大学行”;公司宣传幻灯片:详细的公司介绍幻灯片;招聘信息幻灯片:将招聘信息制作成幻灯片形式;人才信息登记表:供宣讲会现场用。
2、宣讲会会场布置宣讲会前一天,在校园公告栏张贴海报,并告之宣讲会的具体地点及时间,可让就业指导中心的老师协助完成;宣讲会前一天,在校园显著位置挂上横幅“**公司校园宣讲会**大学行”,若校园里不可以挂横幅,可在宣讲会当天挂于会场门外;宣讲会开始前半小时,在会场打开易拉宝,置于讲台两旁,或者置于会场门外。
3、宣讲会进行时宣讲会开始前半小时到达会场,调试电脑、投影仪等,播放“**公司校园宣讲会**大学行”的单张幻灯片,同时播放音乐(音乐要求:能代表杭州文化特征及公司特色);提示入场的学生领取空白的“人才信息登记表”;正式开始宣讲会,首先由就业指导中心老师或者公司陪同人员主持会议,告之到会者本次宣讲会的程序,而后请公司负责人开始宣讲会,播放公司宣传幻灯片及招聘信息幻灯片;宣讲会结束,提示学生提交填写完毕的“人才信息登记表”,同时递交个人简历,并告之学生,若有意向,可以到宾馆面谈;退场,同时收拾好相关宣传物品。
校园宣讲会策划方案
一、宣讲会目的和意义
为了更好地宣传学校及专业信息,增加对学校的了解和对专业的兴趣,提高学生对未来发展的规划和认知,特举办本次校园宣讲会。
二、宣讲会时间和地点
时间:10月20日(周三)下午2点
地点:学校图书馆报告厅
三、宣讲会内容和安排
1. 学校宣讲:校领导介绍学校概况、特色专业和办学理念
2. 专业宣讲:各学院老师介绍专业课程设置、教学特色和就业前景
3. 学生分享:校友或优秀学生分享学习经验、校园生活和就业情况
4. 互动环节:提问互动环节,学生可以就感兴趣的问题进行提问
四、宣讲会宣传和组织
1. 宣传渠道:校园广播、校园网站、微信公众号等多个宣传渠道
2. 组织人员:学生会、院系团委等组织协助宣传和组织
3. 参与对象:本科各年级学生,特别是大二、大三学生
4. 参与方式:提前报名参加,凭学生证入场
五、宣讲会效果评估
1. 学生反馈:通过问卷调查了解学生对宣讲会的满意度和收获
2. 后续跟踪:统计参加宣讲会学生的报考选择和就业情况
六、宣讲会预算
1. 场地租赁费用
2. 宣传费用
3. 宣讲人员费用
4. 奖品及礼品费用
七、宣讲会注意事项
1. 安保措施:保证宣讲会的安全秩序
2. 时间把控:严格控制宣讲会的时间,保证各项环节的顺利进行
以上为本次校园宣讲会的策划方案,希望大家认真执行,共同助力宣讲会圆满成功。
高校宣讲会流程一、前期准备工作﹙一﹚、根据本年度招聘量计划确定本年度校园宣讲高校,根据高校学生质量选择院校。
﹙二﹚、高校调研:1、根据高校前往各高校进行宣传品的调研(看高校里五花八门的海报传单,在宣传品设计中力争能够独树一帜);确定宣传用品的风格和定位。
2、了解各高校层次、宣传品贴发放地点(食堂、宿舍。
超市,像图书馆和教学楼是不让发的)、宣传渠道(就业指导中心)及效果调查、学生关注重点等。
﹙三﹚、确定宣传用品:各种类型宣传品统一风格,,塑造公司正规大企业形象。
例:易拉宝、海报、简历夹、传单、带有logo的小礼品、条幅;其中易拉宝、条幅固定不便,可重复循环使用,海报、传单根据宣讲会的容进行修改,每次宣讲会的海报和传单都有所区别。
﹙四﹚、制作与主题相匹配的宣讲容,凸显主题﹙五﹚、确定每所院校的宣讲主讲人,将宣讲PPT交予主讲人,与主讲人沟通宣讲时间、主讲院校;﹙六﹚、联系各高校(确定宣讲时间、场地、宣传方案、报价)1.可联系的组织:a.高校就业指导中心、勤工俭学中心b.学生社团,协会等校园民间组织(民间组织和勤工俭学比较不靠谱,是要收钱的)c.校各院、系学生会(没有熟悉的人就找学生会,学生会找大二一下的,靠谱,大二以上的都学会赚钱,不干活)根据我们所招专业,联系相关专业的院系的就业相关老师,他们在院系页面上发布公司信息或者通过或者短息形式通知学生到场。
或者推荐学生。
2.联系3-4个合作组织,进行约谈(原则:选择能保证人数和过程的、院校知名社团、院校系学生会组织)社团的有利处:学生社团宣传活动能直接深入学生中,我们对宣传的过程可控性较强社团的弊端:学生的责任意识不强,可能会出现教室审批的问题,场地出现变动,宣传力度不够等。
宣传期间必须做到严格的跟踪监督,以保证结果;就业或勤工俭学中心利处:官方宣传有威信,可用的宣传渠道广泛。
场地审批有保障,并且一般不收取场地费。
就业或勤工俭学中心弊端:只对大四毕业生做宣传,对解决兼职作用甚微。
校园宣讲会议程及物料准备一、会议议程1.1 开场白(5分钟)宣讲人员做个简单的自我介绍,对学生们表示欢迎,并简要介绍宣讲公司的背景和宣讲目的。
1.2 公司介绍(10分钟)对公司的文化、业务以及发展历程等方面做详细介绍,以便让学生们更加了解公司及其实力。
1.3 招聘岗位介绍(20分钟)根据不同岗位特点,做具体的岗位介绍,包括职责、薪资待遇、晋升空间等等,以及对求职者的学历、能力、经验等要求。
同时,可以结合公司具体需求,强调招聘重点,吸引优秀的人才加入。
1.4 学生提问环节(15~20分钟)转入学生自由提问环节,回答学生们对公司和岗位的疑问,帮助学生更好地了解公司,并且对求职者了解学生对公司的需求,更好地制定招聘计划。
1.5 答谢与(5分钟)会议内容,感谢学生们的到场,并向学生们发放宣传材料,为招聘工作的进一步进行做好准备。
二、物料准备2.1 宣传品宣传材料是宣传公司文化、招聘信息的重要手段,应该设计制作质量高、内容详实、形式新颖的宣传品。
建议准备以下宣传品:1.招聘海报:包含公司及招聘信息的海报,便于宣传人员贴在校园内,吸引学生的眼球;2.招聘宣传单:介绍公司、岗位、薪资待遇等信息的单页宣传品,便于宣传人员在活动现场发放给学生;3.公司介绍册:较全面地描述公司背景、文化、业务及团队等信息的宣传品,建议在会场设立专门的展台供学生浏览。
2.2 视频制作在宣讲会现场,提供一份公司的宣传视频,尤其是能够突出公司文化、核心业务及企业形象的视频。
宣传人员可以在开场白环节介绍公司时播放,也可以在整个宣讲会结束之后进行循环放映,以此增强学生们对公司文化及业务的印象。
2.3 礼品赠送适当的赠送礼品可以激发学生们的兴趣,吸引他们参与到招聘活动中。
建议准备一些实用且代表公司形象的小礼品,如笔记本、钥匙链等。
以上就是校园宣讲会议程及物料准备的相关内容介绍,希望能够为招聘宣讲会的策划与组织提供参考,并且取得良好的宣讲效果。
校园宣讲会流程一、前期准备。
1.确定宣讲会时间和地点,根据学校的课程安排和学生的空闲时间,选择一个适合的时间段进行宣讲会,并确定宣讲地点,通常是学校的教室或者多功能厅。
2.制定宣讲会议程,确定宣讲会的主题和内容,安排演讲人员,准备宣讲所需的资料和道具。
3.宣传推广,通过学校的官方公众号、班级群、海报、校园广播等渠道,进行宣传推广,吸引更多的学生参与。
二、宣讲会流程。
1.开场致辞,由主持人致辞,介绍宣讲会的主题和宣讲人员,欢迎学生们的到来,并简要介绍一下今天的议程安排。
2.主题演讲,由宣讲人员进行主题演讲,内容要生动有趣、简洁明了,引起学生们的兴趣和共鸣。
可以结合案例、数据等进行讲解,让学生们更加深入地了解主题内容。
3.互动环节,在主题演讲结束后,可以设置一些互动环节,例如提问答疑、小游戏、抽奖等,增加宣讲会的趣味性,也可以让学生们更加深入地了解主题内容。
4.答疑交流,在宣讲会的最后,留出时间给学生们提问和交流,宣讲人员可以就学生们关心的问题进行解答,也可以与学生们进行深入的交流,增进彼此的了解和沟通。
三、宣讲会总结。
1.宣讲人员总结发言,由宣讲人员进行总结发言,再次强调主题内容,感谢学生们的参与和支持,鼓励学生们将宣讲内容落实到实际行动中。
2.感谢致辞,由主持人进行感谢致辞,感谢宣讲人员的精彩演讲和学生们的积极参与,同时邀请学生们参与下一次宣讲会。
3.合影留念,在宣讲会结束后,可以安排学生们和宣讲人员进行合影留念,留下美好的回忆。
4.宣讲会后续,宣讲会结束后,可以通过学校的官方公众号、班级群等平台,对宣讲会进行回顾和宣传,同时可以继续与学生们进行交流和互动,让宣讲会的影响持续下去。
四、宣讲会注意事项。
1.时间控制,宣讲会的时间不宜过长,一般在1-1.5小时为宜,避免学生们的疲劳和失去兴趣。
2.语言简洁,宣讲内容要简洁明了,避免使用过于专业的术语和复杂的语言,让学生们更容易理解和接受。
3.互动设计,在宣讲会中设置一些互动环节,增加学生们的参与感和兴趣,让宣讲会更加生动有趣。
校园招聘宣讲会发言稿目录校园招聘宣讲会发言稿 (1)一、宣讲会现场流程 (3)二、宣讲内容 (3)三、宣讲稿样例 (4)四、宣讲注意事项 (7)校园宣讲会是校招的重头戏。
一场好的宣讲会可以让你的校招很成功,而一场不好的宣讲会也可以把它“搞砸”,成败在此一举。
关于宣讲会召开前的准备流程,之前已分享过,本次就宣讲会现场的发言以及注意细节整理了一些内容,供HR们参考。
一、宣讲会现场流程1、对参会者表示欢迎2、介绍双方参会领导3、介绍宣讲议程4、主持人安排校方领导讲话5、校方领导致辞6、公司领导进行宣讲、高管进行宣讲7、高管与大学生进行现场互动沟通8、对宣讲会进行总结,宣布宣讲会结束,进入资料收集环节9、收集简历和应聘资料二、宣讲内容谈到宣讲内容,就不得不提到宣讲目的,其目的主要是以下两个方面,一是招聘应届生。
二是为企业做宣传。
通过宣讲,学生可以了解这家公司的企业文化和组成,以及薪金等具体问题,对企业的氛围环境也能有全新的了解。
宣讲内容主要包括以下几个方面:公司介绍(发展历程、公司规模、企业文化、价值观、用人理念、主营业务)、产品介绍、招聘岗位介绍、任职要求、员工薪资福利、员工发展方向、招聘流程及进程安排、学生与招聘人员进行互动等。
其中公司介绍、产品介绍这一块如果单凭语言去描述,会显得比较单薄,建议期间配合图片、视频来讲解,这样会形象很多,便于学生们去理解和感受。
三、宣讲稿样例各位同学,上午好,欢迎大家来到XX公司XX大学2015年校园宣讲会的现场,我是XX公司人力资源部XXX。
首先请允许我介绍一下今天来到现场的XX公司的各位领导和同事,他们是:………………我们今天宣讲会的流程是这样的,首先是30分钟左右的宣讲,然后我们会有一个20分钟之内的答疑时间,最后我们会收取现场简历,届时请同学们把入场时领取的职位申请表与您的简历一起准备好,一起提交。
下面进行第一个环节,宣讲环节,我们今天的宣讲人是XX 公司XX职务XXX(先生/女士),接下来的时间交给X(先生/女士),大家欢迎。
校园招聘宣讲会准备工作校园招聘宣讲会前期准备1、确认宣讲会目的并制定方案报备校招宣讲会的目的,一般是让学生群体知道、了解我们的企业,包括我们的企业文化、用人理念,以及能在企业能获得什么样的个人发展。
那么人力资源部门需要在前期制订一份宣讲会执行方案,报备给上级领导审批后再进行相关的落地执行。
方案一般包括:宣讲会相关负责人员、前期准备详情、具体实施方法、相关人员培训、宣讲会的整体流程和预算等等。
2、与对应宣讲学校取得联系与对应的校招学校或学院取得联系,沟通并确认宣讲会的举办时间、地点、具体会议形式以及举办前的校内宣传工作。
也可以通过学校官网、辅导员、系/院主任、学生会干部等人,提前对参加宣讲会的校内学生进行前期的调研。
了解情况大概有:生源地区分布及人数情况、专业情况、求职意愿等等。
3、宣讲会相关人员安排1)所有会出席到宣讲会的嘉宾最好在开始前三天落实。
包括有:公司方、校方以及第三方嘉宾;公司内优秀实习生代表分享、已经录用为正式员工的员工代表(果是该学校的师兄师姐就更好了)等等。
2)除了维护现场秩序和流程的工作人员外,最重要的就是在宣讲会上宣讲的人选了。
一个好的人选不单单要了解企业自身的情况、学生的心理活动、知道学生最关心的话题,还要有一定的控场能力、感染力,在宣讲的现场能跟学生们进行有效的互动。
如果有条件的话,还可以在宣讲前为宣讲人进行练习、模拟训练。
4、宣讲会前期宣传1)校招宣讲会的宣传内容一般包括:公司介绍视频、公司简介、发展历程、优势或特点、招聘的岗位(附上简单的JD、标明招聘人数和晋升路径、空间等)、联系方式、企业官网网址、宣讲会的时间、地点等。
让学生对企业有个大概的了解后再参加宣讲会,提高针对性。
另外,我们企业要知道学生们想要什么,根据学生需求提炼企业自身的优势。
对于参加宣讲会的学生,他们可能更在乎是能否在企业中获得个人的技能提升、企业有没有完善的晋升体系以及看重公司的氛围和文化。
2)最好能够提前一周招聘网站的招聘模块发布招聘信息,然后招募一些校园推广员,帮助企业对重点院校/院系进行qq群、微信群、社团群,或者派宣讲会传单、张贴海报等形式进行宣传。
校园招聘流程及注意事项校园招聘是一种常见的外部招聘途径..狭义是指招聘组织直接从学校招聘各类各层次应届毕业生..广义是指招聘组织通过各种招聘各类各层次应届毕业生..通过校园招聘已成为企业获得各类专业人才的重要招聘渠道之一..相对于社会招聘来说校园招聘具有如下特点:1、面向缺乏经验的成长型人才..大学毕业生学习能力强;具备系统的专业知识;而且更容易接受企业管理理念和文化;但是普遍缺乏工作经验..企业通过校园招聘招录毕业生必须从长计议;以企业未来发展目标为导向;为企业注入新的竞争能力..2、招聘时间相对集中..校园招聘活动受到大学生毕业时间表的限制;一般在每年的10月份秋招到次年的元月份春招进行..3、更高的招聘成本..由于招聘企业众多;毕业生多采取“全面撒网”的求职策略;企业在校园招聘中往往要投入更多的人力物力..同时由于毕业生的选择更加多样考公务员、升学等;企业还要面临一定的违约风险..4、兼顾企业品牌营销..校园招聘伴随着企业各项宣传活动;校园招聘的规模、质量能够体现一家企业的实力和态度..一次成功的校园招聘活动在招募优秀人才的同时还可以在众多的低年级学子心中树立良好的企业形象;为以后的招聘工作打下良好基础..一、招聘流程(一)制定招聘计划企业必须根据自己的发展规划及各部门的人才需求情况确定其人力资源计划..人力资源计划的主要内容包括:招聘人数;毕业生条件学历、年龄、性别、形象、资质;拟定待遇薪资、福利条件等..然后根据人力资源计划;确定招聘计划..招聘计划的主要内容包括:招聘方式宣讲会、线上简历投递;招聘行程包括招聘时间、地点;目标院校;招聘考核安排面试、笔试等..(二)招聘前期联系准备阶段在前期的联系准备阶段需要做大量的预前工作;妥善联系好了各院校的就业负责人;并协商安排好了大体的招聘时间和地点;为招聘的顺利进行做好前续铺垫..招聘物品的准备工作也需要充分;相关的资料都合理的安排人员分别携带齐备..正常是提前一天到达下所学校所在地进行报到工作..常规要做的工作有以下几点:1、立即联系这所学校的就业负责老师;告知对方是哪家企业;来几人;请他知悉..2、是专场招聘的学校请对方在招聘举行前两天再次更新下企业的招聘信息..如将学校就业网站上的招聘信息进行置顶、再通知一次所需专业的学生招聘会信息3、到达的当天到该校进行次日招聘前的准备工作..联系老师安排人带去使用的教室会场;准备好招聘横幅、海报在教室会场所在的醒目位置进行悬挂张贴布置;将在该校需要招的专业需求和岗位发布自行制作小公告;到学生宿舍、食堂等醒目位置再行张贴;注明招聘会时间、地点;告知协助的就业老师或同学招聘安排;请他们帮忙提前安排好面试、笔试的场所;复印试卷;就业协议学校方的印章准备等配合工作..(三)招聘宣讲阶段招聘宣讲遵循以下流程:1、宣讲前的入场和准备阶段..发放宣传小册;播放企业宣传片;传阅企业内刊..了解学生专业信息..2、PPT宣讲..宣讲人要自信、自然;对PPT材料和视频要非常熟悉..在讲演过程中要能够延伸性的对企业进行宣传:如在介绍公司中突出企业的迅猛发展和员工成长空间的同步扩大;在介绍产品时要阐述市场竞争力强;发展广阔;在介绍大学生待遇时候要详细说明公司保险购买、薪资发展、个人成长空间、生活工作条件等学生所关注的问题;以减少学生在后续提问的时间浪费;在大学生报到培训实习安排上要图文并茂、用词生动;着重强调他们可以得到的收获;以提升学生的兴趣..3、解答学生提问..宣讲结束后应该立刻解答学生的提问..宣讲人对各种问题一定要充分准备;解答时注意技巧;回答时要流利自然;以提高学生对企业的兴趣..4、说明招聘进程安排..向学生告知面试、笔试的安排;签约的地点时间;提醒提前准备好个人的就业协议尤其盖章和个人信息的先行填写完整..(四)面试和笔试阶段面试和笔试的选择安排一般要综合以下几点因素:1、时间安排是否充分 2、宣讲后应聘学生的数量和专业情况 3、在该校所配给的岗位需求..招聘的竞争环境正常情况下面试是必须的;笔试是可选的..在判定录用学生时;应以面试情况为主;笔试情况为辅..个别岗位要求上要关注笔试中的相关题目解答情况;如外贸对应的英语(五)通知录用和签约阶段通过面试和笔试的综合筛选;招聘的同事共同确认录用名单后立刻电话或短信形式通知学生签约..对未录取仍有强烈意愿想来公司的学生;要注意再审核一次面试笔试资料;同时看岗位是否仍有空缺再决定给不给机会..(六)资料保留和持续沟通每所学校签约完应立即将学生信息录入汇总表中;保留资料和录入信息..对不可录用学生的简历资料要及时销毁..做好资料保留工作;学生的面试简历、笔试卷、就业协议要装订完整;以学校为单位封袋留存..做好持续沟通工作;对有意向条件不错但未签约的学生的资料要注意保留;在整个招聘过程中可随时待签..(七)招聘结束后的扫尾要向协助配合的老师、志愿者学生表示感谢;并对工作表示赞赏;表达期待下次合作..同时注意未完成签约的学生的跟进..二、校园招聘活动各阶段注意事项(一)制定招聘计划注意事项1.时机选择根据国家教育部的规定每年的11月20日之后企业才可以进入校园开展招聘活动而进入次年的1月份之后学生就要面临期末考试或者研究生入学考试5、6月份又是毕业生的论文杀青与答辩时间因此企业进入校园开展招聘活动只能在11月底至12月以及次年春节过后的3、4月份两个时间段间进行选择..由于很多大型企业都集中在11 月底进入校园为了避免撞车而且3、4月份国家公务员考试以及研究生入学考试的成绩已经揭晓许多落榜的学生开始加入求职大军所以如果选择3、4月份进入校园企业也很可能会收获到意外的惊喜..实践发现在进入校园的时间与签约大学生的违约率之间一般有如下一个比例关系进入校园的时间与签约大学生的违约率成正比进入的时间约早违约率越高但招聘到优秀学生的机会越大进入校园的时间越晚违约率越低但招聘到优秀学生的机会也小些..2.院校选择几年前我国利用校园招聘渠道的企业大多都会不约而同的选择重点大学有的更是非“211”或“985”大学不去一方面重点大学的学生综合素质固然要高些另一方面一窝蜂都去重点大学也多少有些跟风的嫌疑..现在这种情况已经有了很大的变化越来越多的企业开始选择当地的普通院校甚至一些高职类院校也开始门庭若市去年笔者在某职业技术学院做校园招聘时该校就业办的老师就告诉笔者他们学校每到 11、12 月份平均每天就有 4 家企业进驻校园..这说明企业在选择学校时开始回归理性对于研发型的高科技公司不妨选择重点大学的优秀学生而且是越优秀越好而对于技术含量不太高的一般传统产业类企业踏实、动手能力更强的高职院校学生应该是更好的选择..(二)校园招聘准备工作注意事项1.建立招聘小组许多企业常常会派一些职位较低、经验较少的人来组织校园招聘殊不知这样存在着极大的风险..一方面这些人对校园招聘没有经验另一方面本身对企业的认识、受企业文化的熏陶程度还很不足无法正确客观地把企业的情况传达给学生..那怎么样的招聘小组才能取得较好的效果呢首先招聘小组的构成最好能有 12 个在企业较有资历的员工作为组长刚进企业不久的员工则作为助手在组长的安排下完成任务如果这点做不到那至少在要宣讲会之前对招聘小组的成员进行严格的培训..其次每个成员都必须具备以下的素质正直、忠诚和灵活..同时招聘团队作为一个整体必须具备以下的一些能力娴熟的人际沟通技能、灵活的组织能力以及完备的专业技术知识..这样的人通常是人力资源部和用人部门的负责人..一个高效的招聘团队最好是由分别具有以上三种能力的人互补组成..2.信息通报校园网的招聘版和BBS是应届毕业生的主要信息来源;应提前至少两周发布信息..内容包括企业简介、招聘职位包括职位描述、应聘条件和招聘人数而不是光写要某某专业、联系方式、企业网站、举办宣讲会的时间地点等..许多知名企业都会在企业网站上做一个校园招聘的专版然后只在校园网招聘版上给出一个链接让学生进入公司网站的招聘页面查看;一方面页面可以做得更专业醒目;另一方面学生也能顺便浏览企业网站加深对企业的了解..三、招聘宣讲注意事项1.课件和物料准备宣讲过程需要一个精心制作的PPT;内容应包括企业想要传递的主要信息点;例如企业的基本情况、本次招聘的需求、招聘的流程等..宣讲嘉宾的临场发挥是很重要的;但应该在一个框架下进行;这样才能避免遗漏重要的信息点和语音传递造成的信息扭曲;尤其是要在多个地点进行宣讲的情况下;这点更为关键..其次是一段精彩的企业宣传片..有条件的企业最好能为校园招聘制作一段宣传片;可以考虑在宣讲会正式开始前播放给先到场的同学们看;也可以设计为宣讲正式开始的第一个环节;其内容与PPT互为补充;重要信息则可用不同表现手法重复出现;以便于到场的同学们加深印象..再次是现场布置和前期宣传所需要的物料;例如海报室外张贴、折页现场发放、易拉宝现场摆放、横幅室外宣传、背景喷绘会场布置、工作证工作人员佩戴等..通常在企业里;HR部门可向市场部门或宣传部门提出需求;由市场部门或宣传部门负责制作..至于宣传片和物料该如何制作;建议交给专业公司即可..HR部门和市场宣传部门应加强信息沟通;以确保招聘意图和企业现有素材的选择相吻合..一个完整的宣讲会必须的课件还有:企业简介、招生简章、校园招聘执行手册、答疑标准版、简历删选标准、结构化面试题库、结构化面试评分细则、笔测题主观部分评分原则、无领导小组讨论群面题库、无领导小组讨论评分细则..其中;选材内控标准一般在简历删选标准和结构化面试评分细则中体现..由于每个企业招生方向和招聘模式的区别;其宣传手段和宣讲及测试环节的设计也必然千差万别;我们在这里所说的;很可能是挂一漏万的..我们主要强调的是一致性:招聘需求与招聘环节设计的一致性、工作人员口径和判断标准的一致性..2.宣讲会现场控制宣讲会现场最大的风险点就是“门庭冷落”..因此;在宣讲会的前夜;应当整理在线投递的简历;并通知部分符合企业需求的同学来参加宣讲会..如果收到的简历不多;则建议略过筛选简历;通知所有投递了简历的同学..同时应准备好人手在宣讲会开始前一个小时;去人流集中的教学楼、食堂等地方发放单页;以增加现场人气..再回顾之前的工作——在与学校确定宣讲场地的时候;一定要正确估量企业的影响力、招聘时间段、学校未就业人数等因素;不可盲目追求课室的气派..宁愿选个100人的课室挤满150人;也不愿意300人的课室来了200人..气场;对后期的面试签约环节影响很大..宣讲会第二个较大的风险点是宣讲课室的临时调整;包括时间调整和地点调整..解决这个问题的关键就是变通;没有固定的解决思路..四、面试笔试的注意事项1.笔试由于笔试所具有备的客观性、公正性以及耗时少、成本低、效率高、适用于大规模人才招聘等特点在校园招聘中笔试一般安排在简历筛选之后和面试之前进行..笔试试题的编制既是笔试的基本要素又是整个笔试过程的核心环节因此企业一定要加大对笔试试题开发的投入..笔试试题的编制要遵循笔试的目标..在实践中笔试一般分为专业知识考试和综合能力测试..对于专业性非常强的技术类人才的选拔可以使用专业知识考试;对于一般办事人员可以使用综合能力测试..笔试试题的编制要控制好试题的难度和时间..前面提到笔试的目的侧重在“筛”因此为了提高考试的效度笔试试题一定要避开难题和偏题尽量做到每道题都难度适中同时加大题量缩短答题时间这样一来可以有效防止作弊二来可以有效测试出学生的快速反应以及抗压能力..2.面试面试要注意高效而有针对性;因为往往应聘者很多;面试时候要注意平衡..正常面试需要了解的判定信息有以下几点:1、家庭情况:户籍、家庭成员、家人的工作等..可了解学生的成长环境、性格养成、独立程度、品格状况等2、成绩单:专业课和辅选课的成绩..不同的岗位需求要注意关注不同的课程成绩;成绩好坏是重要的;但不是绝对的3、学校和社会实践情况..了解学生的主动性、性格、独立性和个性能力4、兴趣、爱好..如应聘销售的学生此块可注意详细了解4、求职岗位与意向地区此为录用的基本标杆之一、综合考虑指标的源需求单位和岗位6、其他的素质测试问题..如对工作效率的看法、对个人职业生涯的规划等等;可以考察到潜在的稳定性、心理承受力、抗压性等状况7、了解学生所关注的企业或岗位的信息问题..面试时对个人解答要好于签约时当众提出的效果8、面试完每一个学生都要在其简历上标注面试的印象分可为A+;A-;B;C等等级;以作为最终的筛选录用的参考标准一般情况下;录用以面试分为主;在同等面试印象分的情况下;择笔试优秀者录用..笔试方面需要对问答题的回答情况给予注意..以期了解学生对企业的实际看法和个人对岗位的认识程度五、录用阶段注意事项1.通知录用通过面试和笔试的综合筛选;招聘的同事共同确认录用名单后立刻电话通知学生签约..此过程注意以下几点:1、通知时用语要得当;礼貌而正式..2、如有学生接到通知后仍有疑问需要咨询的;也需礼貌耐性的解答;增强学生的信心..3、如有学生因临时有事无法及时赶到签约的;应告知可来签约的宾馆地址或下站的地址;约定时间..4、对未录取仍有强烈意愿想来公司的学生;要注意再审核一次面试笔试资料;同时看岗位是否仍有空缺再决定给不给机会..2.签约阶段签约阶段需要注意:1、学生的就业协议是否已经盖好印章学校方的印章更重于院方的印章2、就业协议内容是否填写完整..关注下联系方式、个人意向栏、备注栏等;要求学生多填写备用的联系方式3、如果签约人比较多;招聘人员无法及时一一填写企业信息;可指导学生自行填写..注意填写规范性..4、对违约金的解释注意说明是对双方的一个就业性的保障;是每个企业签约都需要的条款;让学生不要有太多思想负担..5、对该学校的招聘名额如没招满;应及时调整到下几个学校中补充招聘或联系其他组同事代招..6、签约完后应给已签约的学生每人发放一张名片;并要求学生如在近期变更电话要及时知会到公司;以保证联系不会中断..同时可以预先告知正常实习通知是年前;报到地点时间以通知为准;一般性地点为企业比较大的基地或硬件条件较好的分公司..3.资料保留和持续沟通每所学校签约完应立即将学生信息录入汇总表中;保留资料和录入信息要注意:1、对不可录用学生的简历资料要及时销毁..有条件就烧掉;无条件一定要撕毁彻底;不可将简历随意丢弃;要为学生的个人信息负责2、学生的面试简历、笔试卷、就业协议要装订完整..以学校为单位封袋留存..对有意向条件不错但未签约的学生的资料要注意保留;在整个招聘过程中可随时待签..3、录用学生信息到电子档时一定注意将联系方式、意向地区、意向岗位录入清楚;多审查几遍..尤其是联系方式;最好录入备用的电话或电子邮件..4、待签约或协议待邮寄的学生;信息录入时备注一定要注明;以便后续跟进..每所学校的招聘完成后;各招聘组之间一定要及时沟通..以下几点需要注意:1当日的招聘状况及任务完成情况、欠缺需协助的岗位情况;等信息表达清楚..2有疑问或困难的地方提出由大家参谋解决;以避免影响后续招聘效果..3无论是内部邮箱、短信、群、语音群;注意每天查收、汇报、沟通一次;以确保统一协调性..4如内部邮箱出现问题要及时找技术人员解决..。
校园宣讲会议程及物料准备为了规范校园招聘宣讲流程,提高招聘效果,对公司校园宣讲会议程及前期准备工作要求拟订如下:一、校园招聘会整体流程二、招聘准备阶段1、院校联系与学校或相关院系就业指导中心电话联系,确认我公司招聘意向、拜访时间及计划招聘宣讲时间等.同时,将公司介绍、招聘岗位、招聘流程等发给学校就业指导中心或联系老师,及时在学校或院系网站进行发布。
2、高校拜访与目标高校就业指导中心的老师进行交流沟通,以下内容需沟通确定:(1)沟通并确定最佳宣传方式;(2)确定宣讲会的地点(需实地查看:乘车路线、所需时间)、时间,学校对接人员姓名、职务及联系方式。
宣讲会地点原则上安排在学校或院系的礼堂、大型阶梯教室、多媒体教室、会议室,会场要求音响设施齐全,硬件条件好,容量在300—500人为宜;(3)张贴海报的具体时间、地点、张贴人;(4)委托发放公司宣传单页;(5)校网信息发布的时间等。
注意事项:以上(3)(4)(5)项宣讲会开始前至少一周开始宣传.3、方案报批公司劳资科制定校园招聘方案并上报领导审批,含费用预算.4、校园宣传(1)校园网站:在校园宣讲会前一周委托目标院校在校园网站发布我公司招聘岗位和宣讲会信息;(2)海报张贴:在校园宣讲会前一周张贴在人员较为密集的场所(如食堂门口、图书馆门口、教学地点公告栏)和目标人群宿舍楼前公告栏,海报上应标有公司校园宣讲会的具体时间和地点;宣讲会前两天应至校园补充海报,加大宣传力度,以确保目标对象能按时参加宣讲会;(3)宣传单页:在校园宣讲会前一周委托目标院系就业指导中心或学生会向目标毕业生发放公司宣传单页。
每个学校宣传单页在200份以内;(4)校园广播(各地根据实际选择是否使用):在校园宣讲会前1—2天委托学校毕业办与校广播台联系播放企业校园宣讲会事宜。
5、物料准备为了确保宣讲会成功举办,公司应提前准备并携带相关物料,具体物备注:以上物品数量中标准为“**"的,由公司根据预计需求确定,其它数量可参照执行.PPT 等电子材料,做好双备份。
校园宣讲会准备工作及其注意事项校园宣讲会是一种组织机构、企事业单位对学生进行招聘宣传的活动形式,它是学生与用人单位之间沟通的桥梁,对于学生了解用人单位的工作环境、专业要求以及就业机会起到了重要的作用。
为了确保宣讲会的顺利进行,需要进行充分的准备工作。
以下是校园宣讲会准备工作及其注意事项。
一、准备工作1.确定时间和地点:根据学生的课表和校历,选择一个合适的时间段,通常是在课余时间或者周末。
确定宣讲会的具体地点,要根据学生的数量进行选择,要保证场地的宽敞、设备完备。
2.邀请宣讲企业:找到有一定知名度和好口碑的企业进行邀请,以吸引更多的学生参与。
在邀请企业时,要考虑到企业的行业特点与学生的专业需求是否匹配。
3.制定宣讲计划:根据参与企业的数量和时间安排,制定详细的宣讲计划,包括宣讲企业的先后顺序、每个企业的宣讲时间以及问答环节的时间安排等。
4.做好宣传工作:采取多种宣传手段,如校园广播、电子宣传栏、海报等,让更多的学生关注和参与。
在宣传工作中,要突出企业的特点和优势,有效吸引学生的兴趣。
5.准备宣讲材料:与宣讲企业沟通,确保宣讲材料的准备工作得到顺利进行。
宣讲材料要包括企业的基本情况、岗位需求、薪资待遇等信息,并突出企业的独特优势。
6.培训志愿者:选派一些学生担任宣讲会的工作人员,负责接待企业代表、引导学生入场、维护场内秩序等工作,要统一培训志愿者的礼仪规范和服务意识。
二、注意事项1.舒适的环境:校园宣讲会是企业与学生沟通的场合,要确保场地的舒适和安全,以便学生更好地听取宣讲内容,并且要提供充足的座位和清晰的音响设备。
2.有条不紊的流程:宣讲会的流程要有条不紊,要设定好每个企业的宣讲时间和问答时间,确保每个企业都能有足够的时间进行宣讲,并给学生提供充分的互动机会。
3.准备充足的时间:校园宣讲会是学生了解用人单位的重要渠道,每个企业的宣讲时间要充分,不要匆匆忙忙。
可以提前半个小时让学生进场,确保学生有充足的时间与宣讲人员交流。
校园宣讲会流程以及前期准备宣传物料准备工作校园宣讲会是指学校或组织为了向学生们宣传一些主题或活动,而举办的一种形式的活动。
一个成功举办的校园宣讲会需要前期准备工作的支持,包括宣传物料准备,如海报、传单等。
以下是校园宣讲会流程以及前期准备宣传物料准备工作的详细介绍。
1.确定宣讲会主题:在确定举办校园宣讲会之前,首先需要确定宣讲会的主题,确保主题能够吸引到学生的关注,增加参与度和听众数。
2.确定时间和地点:根据学生的日程安排和空闲时间,确定一个适合的时间和地点。
最好选择学生流量较大的地方,如学生活动中心、教室等。
3.制定宣传计划:制定一份宣传计划,明确宣讲会的目标、宣传方式和宣传物料的准备工作。
计划包括社交媒体宣传、线下宣传等。
4.制作海报和传单:准备宣传海报和传单,内容要简洁明了,吸引人眼球。
海报和传单上要有宣讲会的主题、时间、地点、讲座嘉宾等信息,并配合设计美观的图片或图标。
6.线下宣传:在宣讲会举办地点的周围设置宣传栏,张贴海报和传单,吸引学生的注意。
同时可以在学校重要的区域设立宣传摊位,让学生了解到宣讲会的信息。
8.会场准备:准备会场设施,如投影仪、音响等,确保宣讲会的顺利进行。
同时也要考虑座位的摆放,确保学生能够有一个舒适的环境听取讲座。
9.宣讲会流程:宣讲会一般包括开场致辞、嘉宾演讲、互动环节和结束语。
开场致辞可以由学生会主席或校领导发表,用简短的话介绍宣讲会的主题和目标。
嘉宾演讲环节是宣讲会的重点,主要由嘉宾介绍主题相关内容。
互动环节可以设置提问环节或小组讨论,增加学生的参与度。
结束语主要总结宣讲会的重点内容,鼓励学生深入思考和实践。
10.宣传回顾:宣讲会结束后,可以通过线上和线下宣传方式对宣讲会进行回顾,并将视频、照片等资源传到社交媒体平台上,进一步扩大宣讲会的影响力。
以上是校园宣讲会流程以及前期准备宣传物料准备工作的详细介绍。
通过认真的前期准备,确保宣传物料的制作和宣传计划的执行,可以大大提高校园宣讲会的参与度和效果,使宣讲会取得更好的效果。
校园招聘宣讲会流程
任务
内容
责任人
一、招聘小组出发前一天
2物料清点无领导小组题目和评分表、一分钟演讲评分表、计时器、企业宣传片、宣讲会PPT、笔记本电脑、数码照相机和一些必备的用品等各小组负责人
二、宣讲会前一天
2再次清点物料确保物料准备齐全各小组负责人
三、宣讲会前11个半小时(77:
30--88:5500)
00--10:
30)
1确认开始时间播放企业宣传片(准备光盘和U盘两种格式);各小组负责人2宣讲宣讲:传递梦想,成就未来(校园招聘PPT);各小组负责人3会议过程协调开始后,将大门半闭保持室内安静.嘱咐所有工作人员和学生将手机静音;校园大使4工作人员尽量不要随意走动,保持会场安静;校园大使5安排1名校园大使走麦,负责互动礼品派发等;校园大使6简历收集收集到场学生的简历;校园大使五、宣讲会结束后(11:
00--11:
30)
1现场整理收拾宣传物资,学生简历;各小组负责人2收拾现场,拆下场内外张贴的海报等;各小组负责人3与学校管理员交接(确认无损坏设备、桌椅等);各小组负责人备注:1、根据实际情况,原则上不与相关院系授课、考试、就餐等时间冲突;2、通知学生带上简历和笔参加一分钟演讲面试;。
大学宣讲会策划书3篇篇一大学宣讲会策划书一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的1. 向学生介绍[大学名称]的基本情况、专业设置、师资力量、学科优势等。
2. 展示[大学名称]的校园文化、学生活动、社团组织等。
3. 提供与学生互动交流的机会,解答学生的疑问,了解学生的需求。
4. 吸引优秀学生报考[大学名称],提高学校的知名度和影响力。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[具体地点]五、活动对象[具体对象]六、前期准备1. 确定活动的宣传方案,包括线上宣传和线下宣传。
线上宣传:利用学校官网、公众号、微博等平台发布活动通知和宣传海报。
线下宣传:在学校宣传栏张贴宣传海报、发放传单、举办咨询会等。
2. 邀请相关嘉宾,包括学校领导、专业教师、优秀学生代表等。
3. 准备活动所需的物资,包括宣传资料、展示道具、礼品等。
4. 确定活动的工作人员,包括主持人、接待人员、志愿者等。
5. 布置活动现场,包括舞台搭建、音响设备调试、座位安排等。
七、活动流程1. 签到入场活动开始前,工作人员在活动现场设置签到处,负责学生的签到和引导。
学生签到后,领取活动资料和礼品。
2. 开场致辞主持人介绍活动的目的、流程和嘉宾。
学校领导致辞,介绍学校的基本情况和发展前景。
3. 主题演讲专业教师进行主题演讲,介绍本专业的培养目标、课程设置、就业前景等。
优秀学生代表分享自己在[大学名称]的学习和生活经历。
4. 互动环节学生提问,与嘉宾进行互动交流。
开展小游戏或抽奖活动,增加活动的趣味性。
5. 校园参观组织学生参观校园,了解学校的基础设施、实验室、图书馆等。
安排专人进行讲解和介绍。
6. 结束活动工作人员引导学生有序离场。
八、注意事项1. 活动现场要保持安全和秩序,设置明显的安全标识和引导人员。
2. 工作人员要热情周到,为学生提供优质的服务。
3. 注意活动时间的控制,确保活动按计划进行。
4. 活动结束后,要及时清理活动现场,保持环境整洁。
九、活动预算1. 宣传费用:[X]元2. 嘉宾费用:[X]元3. 物资费用:[X]元4. 工作人员费用:[X]元5. 其他费用:[X]元总预算:[X]元十、后期工作2. 整理活动资料,包括照片、视频、文字记录等,发布到学校官网和公众号等平台,扩大活动的影响力。
校园宣讲会议程及物料准备
为了规范校园招聘宣讲流程,提高招聘效果,对公司校园宣讲会议程及前期准备工作要求拟订如下:
一、校园招聘会整体流程
二、招聘准备阶段
1、院校联系
与学校或相关院系就业指导中心电话联系,确认我公司招聘意向、拜访时间及计划招聘宣讲时间等。
同时,将公司介绍、招聘岗位、招聘流程等发给学校就业指导中心或联系老师,及时在学校或院系网站进行发布。
、高校拜访
与目标高校就业指导中心的老师进行交流沟通,以下内容需沟通确定:
(1)沟通并确定最佳宣传方式;
(2)确定宣讲会的地点(需实地查看:乘车路线、所需时间)、时间,学校对接人员姓名、职务及联系方式。
宣讲会地点原则上安排在学校或院系的礼堂、大型阶梯教室、多媒体教室、会议室,会场要求音响设施齐全,硬件条件好,容量在300—500人为宜;
(3)张贴海报的具体时间、地点、张贴人;
(4)委托发放公司宣传单页;
(5)校网信息发布的时间等。
注意事项:以上(3)(4)(5)项宣讲会开始前至少一周开始宣传。
3、方案报批
公司劳资科制定校园招聘方案并上报领导审批,含费用预算。
4、校园宣传
(1)校园网站:在校园宣讲会前一周委托目标院校在校园网站发布我公司招聘岗位和宣讲会信息;
(2)海报张贴:在校园宣讲会前一周张贴在人员较为密集的场所(如食堂门口、图书馆门口、教学地点公告栏)和目标人群宿舍楼前公告栏,海报上应标有公司校园宣讲会的具体时间和地点;宣讲会前两天应至校园补充海报,加大宣传力度,以确保目标对象能按时参加宣讲会;
(3)宣传单页:在校园宣讲会前一周委托目标院系就业指导中心或学生会向目标毕业生发放公司宣传单页。
每个学校宣传单页在200份以内;
(4)校园广播(各地根据实际选择是否使用):在校园宣讲会前1-2天委托学校毕业办与校广播台联系播放企业校园宣讲会事宜。
5、物料准备
为了确保宣讲会成功举办,公司应提前准备并携带相关物料,具体物料清单可参
备注:以上物品数量中标准为“**”的,由公司根据预计需求确定,其它数量可参照执行。
PPT等电子材料,做好双备份。
6、人员安排
(1)宣讲会主持人:劳资科;
(2)宣传人员:现场发放宣传单页、企业报纸、杂志;
(3)引导人员:引导学生入场就坐,宣讲会开始后控制入场的学生数量,保证嘉宾通道的畅通;
(4)设备调试人员:笔记本连接、灯光、音响、相机、麦克风、投影调试、光盘及备用光盘试播;
(5)资料收集人员:宣讲会结束时,负责收集应聘简历人员;
(6)现场工作人员:拍照、传递话筒、纪录等。
备注:以上各岗位人员可兼职。
三、宣讲会当日工作
1、清点物料
到达会场后,根据《物料清单》清点物料,如有差缺应及时补齐;
、现场布置
(1)熟悉场地:我司工作人员了解场地情况,做好相关的准备工作。
(2)设备调试:灯光、音响、相机、麦克风、投影调试、光盘及备用光盘试播。
(3)会场布置:应事先确定现场布置方案
场外:在宣讲场外墙上入口位置张贴海报;
②横幅:根据需要,可在场内悬挂一条横幅;
③灯光、设备:会场工程师负责调试灯光、话筒、投影仪、音响等相关设备;
④讲台:接好笔记本等相关设备;
⑤话筒:讲台麦克2个、手持无线麦克2个(根据学校情况);
⑥海报:2张,场外入口张贴两张海报;
⑦座位:第一排中间位置预留领导坐席,学生入场后由前至后、由中间至两边就座,确保现场整体协调。
(4)入场口:两侧可摆放宣传海报,专人负责简要介绍、引导。
3、宣讲会议程
注意事项:
(1)宣讲时间:根据实际情况,原则上不与相关院系授课、考试、就餐等时间冲突;
(2)服装要求:企业参会人员统一着公司发放的工作服(夏装、秋装前一天确认),男士系领带;
(3)宣讲过程中,声音要洪亮,表达清晰,宣讲的重点可以突出强调,明确表达我们的意思。
(4)宣讲速度把握好,避免后面很赶。
多点互动、眼神,肢体语言的交流,吸引同学注意力。
(5)可以带本校的优秀学长学姐同往,鲜活的例子摆在那边更有说服力。
(6)最后要预留时间给同学们提问,可以和同学约定提问细则,确保有序进行,让同学获取更多信息,减少重复提问。
4、现场资料收集
(1)收集应聘学生的简历及应聘资料(推荐表、成绩单、身份证、英语四六级证书及各类荣誉证书的复印件);
(2)提醒学生若简历不全的,应在下一轮笔试或面试时带齐相关简历;
(3)在时间允许的情况下,各大区可现场安排应聘学生填写《职位申请表》,并组织笔试。
三、后续工作
宣讲会结束后,按照公司规定对应聘人员简历进行逐一处理,主要包括:(1)简历筛选,对合格简历进行评估填写;
(2)笔试:所有岗位应聘人员均需进行综合素质测试,专业技术性岗位需进行专业测试;
(3)面试:根据需要安排一轮、两轮或多轮面试;
(4)签约:对通过审查的人员拟订录用申请,审批同意后正式签约。