校园招聘宣讲会流程及特殊情况处理办法
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校招宣讲会流程一、前期准备。
校招宣讲会是企业与高校学生之间的重要交流平台,为了确保宣讲会的顺利进行,需要提前做好充分的准备工作。
首先,确定宣讲会的时间和地点,并与学校方面进行沟通确认。
其次,准备宣讲会的主题内容和宣讲人员,确保能够提供有价值的信息和专业的讲解。
同时,准备好宣传材料和宣传渠道,以吸引更多的学生参与。
二、宣讲会流程安排。
1. 开场致辞。
宣讲会开始前,由学校相关领导或者企业代表进行开场致辞,介绍本次宣讲会的意义和目的,以及对参与的学生提出期望和鼓励。
2. 企业介绍。
接着是企业代表对企业进行介绍,包括企业的发展历程、核心价值观、企业文化等,让学生对企业有一个全面的了解。
3. 职位需求介绍。
在介绍完企业基本情况后,企业代表需要详细介绍本次校招的职位需求,包括招聘的岗位、岗位要求、薪酬福利等,让学生清楚了解企业的招聘信息。
4. 员工分享。
在介绍完职位需求后,可以安排企业员工进行分享,让学生了解企业的工作环境、团队氛围和个人成长机会,通过员工的亲身经历来吸引学生的兴趣。
5. 互动环节。
在宣讲会的最后,设置互动环节,让学生可以就自己关心的问题和企业代表进行互动交流,这样可以增加学生的参与感和互动性。
三、宣讲会后续工作。
宣讲会结束后,企业需要及时与学生进行联系和跟进,收集学生的简历并进行筛选,安排面试等后续工作。
同时,也需要对本次宣讲会进行总结和反馈,以不断改进和提高宣讲会的效果。
校招宣讲会是企业与学生之间的重要桥梁,通过精心的准备和合理的流程安排,可以有效地吸引优秀的学生加入企业,为企业的发展注入新鲜力量。
希望企业能够重视校招宣讲会的流程安排,为学生提供更好的职业发展机会,也为企业的未来发展添砖加瓦。
招聘会流程及注意事项招聘会流程及注意事项校园招聘怎么做?这是很多需要做校园招聘的企业的HR比较困惑的问题。
有的是因为HR没有做过校园招聘,因此毫无头绪,不知如何去开展校园招聘。
有的HR虽然做过校园招聘,但是经验不足,效果总是达不到公司的要求。
那么,如何才能做好校园招聘呢?成功实施校园招聘是需要费一番功夫的,但也不是太过困难的事,HR可以分为九大步骤来走。
按照下面这些详细的流程来走,HR即可出色的完成校园招聘的任务。
一、招聘前期联系准备阶段在前期的联系准备阶段需要做大量的预前工作,妥善联系好了各院校的就业负责人,并协商安排好了大体的招聘时间和地点,甚至咨询好了比较合宜的宾馆。
为招聘的顺利进行做好前续铺垫。
招聘物品的准备工作也需要充分,相关的资料都合理的安排人员分别携带齐备。
此阶段注意事项:1、选择学校时还是要更多与对方就业老师了解下学生的就业意向和考研状况。
同时对该校的招聘网站也给予关注,了解企业在该校的面临的校招竞争情况。
2、针对不同的招聘对象制作对应的宣传海报和宣传手册(如一种专科院校用,一种本科院校用)。
3、需参加现场招聘的企业应该在到每所学校前5-7天自行联系一次学校的就业负责人。
一方面介绍自己给对方知悉,再次确定报到时间和招聘时间地点,另一方面请对方在这5-7天里再帮助集中大力宣传了自己企业,以助提高宣传效果。
同时要确认下学生的就业协议是否已经发放。
4、宣讲材料中可以适当加入部分往年大学生在本企业实习培训阶段的照片和说明,以提高学生的加入兴趣和对企业的信任度。
同时也在一定程度上解答了学生对实习培训期的好奇和疑惑。
二、招聘实施阶段正常我们都是提前一天到达下所学校所在地进行报到工作。
第一时间住进便捷的宾馆后,我们常规要做的工作有以下几点:1、立即联系这所学校的就业负责老师,告知对方我们是哪家企业,来几人,住哪家宾馆,请他知悉。
2、是专场招聘的学校请对方在招聘举行前两天再次更新下我们企业的招聘信息。
校园招聘会应急预案
《校园招聘会应急预案》
一、突发事件处置
1. 如发生火灾、人员伤亡等紧急情况,立即拨打急救电话,并呼叫消防和医疗救援人员到场。
2. 疏散人员至安全地点,校园招聘会工作人员协助引导人员有序疏散。
3. 在确保人员安全的前提下,及时启动学校应急预案,迅速组织应急处理工作。
二、应急协调与通讯
1. 确保校园招聘会现场通讯设备的正常运转,保持与应急指挥中心、校园安监部门等部门的及时沟通。
2. 如遇突发事件,各部门负责人应第一时间报告给应急指挥中心,配合开展救援工作。
三、人员安全管理
1. 警惕可能存在的安全隐患,及时进行隐患排查和整改,保证校园招聘会现场的安全。
2. 加强对参与招聘会的单位和人员的安全教育,指导他们在突发事件发生时如何自救。
四、安全保障措施
1. 加强安保力量,保障现场秩序,防止人员出现恶意冲突或踩踏等现象。
2. 各参与单位应加强对展台设施、电器设备等的安全检查,确
保使用设备符合安全规范。
五、应急物资储备
1. 准备适量的急救物资,并设立急救点,应对突发伤害事件。
2. 确保现场有足够的应急物资储备,如应急灯具、药品、通讯设备等,以应对突发事件。
六、应急演练和评估
1. 定期组织校园招聘会应急演练,提高工作人员的应急处置能力。
2. 定期评估应急预案的实施情况,对可能存在的不足进行改进和完善。
以上内容为校园招聘会应急预案,可根据实际情况进行调整和完善。
希望各单位和部门能够加强合作,共同维护现场秩序,保障校园招聘会的安全和顺利进行。
校园招聘会活动流程与组织手册2025《校园招聘会活动流程与组织手册 2025》一、活动背景随着社会的发展和高校毕业生数量的逐年增加,校园招聘会已成为高校毕业生就业的重要渠道之一。
为了更好地服务毕业生和用人单位,提高校园招聘会的质量和效果,特制定本活动流程与组织手册。
二、活动目的1、为毕业生提供更多的就业机会,帮助他们顺利就业。
2、为用人单位搭建人才选拔平台,满足其人才需求。
3、加强学校与用人单位的联系与合作,促进学校教育教学改革。
4、提升学校的社会声誉和影响力。
三、活动时间和地点时间:具体日期地点:学校名称校园内具体场地四、参与人员1、毕业生:学校名称应届毕业生。
2、用人单位:各类有招聘需求的企事业单位。
3、学校相关工作人员:就业指导中心老师、志愿者等。
五、活动准备(一)前期宣传1、制作宣传海报、传单等,在学校宣传栏、教学楼、宿舍等场所张贴和发放。
2、利用学校官网、微信公众号、微博等网络平台发布招聘会信息,包括时间、地点、参会单位、招聘岗位等。
3、召开毕业生动员大会,向毕业生介绍招聘会的相关情况,鼓励他们积极参加。
(二)用人单位邀请1、就业指导中心通过电话、邮件等方式邀请与学校专业相关的用人单位参加招聘会。
2、向用人单位发送邀请函,明确招聘会的时间、地点、流程和相关要求。
3、收集用人单位的招聘信息,包括企业简介、招聘岗位、岗位要求、薪资待遇等,整理成册,提前向毕业生公布。
(三)场地布置1、根据参会单位数量和招聘岗位需求,合理划分招聘区域,设置展位。
2、为每个展位配备桌椅、展板、纸笔等必要的办公用品。
3、在招聘会现场设置咨询服务台、简历投递处、休息区等。
4、布置招聘会现场的宣传标语、横幅等,营造良好的氛围。
(四)物资准备1、准备足够数量的饮用水、一次性杯子等。
2、印刷招聘会相关资料,如参会单位名录、招聘岗位汇总表等。
3、准备音响设备、麦克风等,用于开幕式和现场宣传。
(五)人员培训1、对志愿者进行培训,明确他们的工作职责和服务要求。
校园招聘会流程范文
1.确定时间和地点:招聘会一般在学期开始时的几周内举行,可以选
择校园内的礼堂、体育馆等大型场所,以容纳较多的参与者。
3.筹备宣传工作:学校组织宣传团队,利用各种渠道宣传招聘会,如
校内广播、电视台、学校网站、社交媒体等,吸引学生参与。
同时,学校
鼓励参展企业提前在学校周边张贴海报、发放宣传单,以增加招聘会的知
名度。
4.提前准备:参展的公司准备好宣传资料和招聘信息,并将其提供给
学校招聘会组织方,组织方将这些信息收集起来,制作成统一的宣传册、
指南或者简历本,方便学生参考。
5.搭建展位:学校招聘会组织方负责搭建展位和分配展位给各个企业,同时提供相关的展示设备,如桌椅、展示板、电脑等。
6.开幕式:招聘会开始前,举行一个开幕仪式,领导致辞,介绍参展
企业代表,并发表一些鼓舞人心的演讲,激励学生们积极参与招聘活动。
9.提交简历:有兴趣的学生可以在线提交简历,或者在现场递交给公
司代表。
有些企业会要求填写统一的报名表,或者进行初试。
10.公司初试:部分企业在现场进行初试,对合适的学生进行面试或
者笔试,筛选出合适的应聘者。
11.其他活动:一些招聘会还会有其他补充活动,如专场讲座、培训
班等。
这些活动可以为参展学生提供更多的就业指导和技能培训机会。
12.活动结束:招聘会按照约定的时间结束,企业代表撤离展位,学
校和企业组织方清理现场。
13.后续跟进:企业按照自己的需求,进行后续的面试、二面、终面等安排,选择适合自己的候选人。
3.3 笔试执行3.4 面试执行初试由人资部门同事进行,用人部门协助,按5分钟/人速度进行。
复试基本采十、活动宣传1、院校就业网站:赴院校二周前,与院校就业合作办网站联系好,将我公司的招聘信息发布高校就业网,进行文字宣传,让高校所有学生都能了解我集团公司和本次校园招聘信息。
2、集团招聘网站:充分利用本集团网站,开设2015年全国校园招聘专栏,发布全国校园招聘信息,进行重点宣传。
3、宣传画册、横幅:校园招聘小组人员在校园内发布集团宣传资料,并进一步给予现场解说,全面覆盖各院校的在校或即将毕业的学生。
4、海报、宣传片:利用本次招聘人员设备(笔记本电脑、投影仪),通过海报、现场幻灯播放、集团宣传片播放、讲课的形式向毕业生全面系统的介绍企业的发展历程、产品介绍、经营管理理念及机制,重点突出我集团的发展远景。
十一、招聘流程(详见附二)十二、培训事宜(一)、培训时间(二)、培训地点(三)、培训方式(四)、培训负责人(五)、培训对象通过复试最终决定试用的应届毕业生十三、实习与考核(一)、实习1、与对应部门负责人沟通,确认实习岗位2、确定对应的岗位考核标准(二)、考核1、实习期间进行考核2、公布实习期间考核结果十四、正式录用附一、目标院校及人数附二、招聘流程大致流程详细流程附三、招聘小组成员须知招聘流程:详见附二流程图宣讲、接收简历、初选、不合格者淘汰笔试、不合格者淘汰初步面试、不合格者淘汰二轮复试、不合格者淘汰注意事项:1、甄选重点:1)重点不在最优秀的学生,而在最适合的学生,他们的实干能力和稳定性都比较好,就业意向强烈。
2)过于活跃,目光闪烁者慎用,就业目的不纯者慎用,不能服从公司安排、不接受外派者慎用,英语未过四级者慎用,基本不具备英语口语能力者不用。
3)性格重于能力,重点考查应征者是否有上进心和学习能力、实践能,是否具有诚肯、稳重、能吃苦等优良品质。
2、招聘人员提示:1)请提前阅读题库,选择适合问题,尽量向每位应聘者提问类似问题,保证可比性,但又不完全重复,以免后面的人早有准备。
校园招聘会流程为规范校园招聘会流程,提高招聘效果,特公司组织校园招聘会流程及注意事项拟定如下:一、校园招聘会整体流程以下是各招聘阶段具体操作细节二、招聘前期准备:1、招聘需求人力资源部及时与各事业部沟通,汇总核实应届生招聘需求、招聘要求、职位发展。
2、院校联系与学校或相关院系就业指导中心电话联系,确认我司招聘意向、计划招聘宣讲时间等。
同时,将公司介绍、招聘岗位、招聘流程等发给学校就业指导中心或联系老师,同时跟进学校及时在学校或院系网站进行发布。
各学院信息在人力资源存档,同时也可找在司校友或事业部领导的资源人脉开展。
3、方案报批人力资源部制定校园招聘方案并上报人力资源部负责人批准,如有需要用人部门协助支持,则需其他协商。
4、校园宣传(1)校园网站:在校园宣讲会前一周委托院校在校园网站发布我司招聘岗位和宣讲会信息;(2)老师宣传:目前各学院老师都会建立班级QQ群,将宣讲会信息发至老师转发至班级QQ群。
HR沙龙(3)校友宣传:将宣讲会信息发至公司校友,通过校友在转发到学校学生。
(4)学生群体:通过在招聘网站上面寻搜索目标院校实习生简历,邀请他们参加宣讲会,并将宣讲会通知转发至学生。
力资源者专业社区媒体,论坛是目前最活跃的专业BBS( X/ k+ Z6 \# X" R* U7 T7 F% ^5、物料准备为了确保宣讲会成功举办,公司应提前准备并携带相关物料,具体物料清单可参考如下:序号项目名称用途描述物品数量1宣传用品企业宣传片宣讲会前循环播放1张2宣讲会PPT现场宣讲1个3招聘展架宣讲会现场张贴3个4宣传折页宣讲会前派发100份5办公用品联邦人报放在桌面查看20份5 翻页笔放映PPT1支6企业拎袋装物品及应聘简历3个7档案袋分装应聘简历10个8音乐选取励志歌曲5首9U盘拷贝相关资料1个10签字笔、莹光笔填写、资料标识与筛选用20支11A4纸备用标识20张12文件资料宣讲会会议议程供领导阅读2份13《职位申请表》应聘学生填写10份备注:PPT等电子材料,做好双备份;以上物料为企业必须准备,其他未提交物料根据与学校沟通情况而定,例如手提电脑,麦克风等。
校园招聘会流程校园招聘会是一种重要的人才招聘方式,对于企业和学生来说都具有重要意义。
在校园招聘会上,企业可以通过与学生面对面交流,了解他们的专业技能和个人素质,为企业招聘合适的人才提供了便利。
而对于学生来说,参加校园招聘会可以了解各个企业的情况,获取就业信息,为自己的未来规划提供参考。
一、筹备阶段。
在举办校园招聘会之前,学校和企业需要进行充分的筹备工作。
首先,学校需要确定招聘会的时间和地点,并制定详细的计划。
同时,学校还需要邀请各个企业参加招聘会,确定参会企业的范围和规模。
而企业则需要准备招聘宣传资料,确定招聘岗位和招聘需求。
二、招聘会流程。
1. 招聘会前期准备。
在招聘会开始之前,学校和企业需要做好各项准备工作。
学校需要布置招聘会现场,提前通知学生参加,并组织相关的宣传活动。
而企业则需要将招聘宣传资料送到学校,并安排招聘人员参加招聘会。
2. 招聘会进行。
招聘会开始后,学生可以根据自己的兴趣和专业选择自己感兴趣的企业进行面试。
企业的招聘人员会向学生介绍企业情况、招聘岗位和薪酬待遇,并进行初步的面试。
学生可以通过与企业的交流了解企业的情况,表达自己的意愿,并留下个人简历。
3. 招聘会后期处理。
招聘会结束后,学校和企业需要对招聘会进行总结和评估。
学校需要统计参会学生和企业的情况,了解招聘会的效果,并收集学生和企业的反馈意见。
而企业则需要对参会学生进行筛选,确定招聘名单,并安排后续的面试和录用工作。
三、招聘会的意义。
校园招聘会是学校和企业之间的桥梁,对于学生和企业来说都具有重要意义。
对于学生来说,参加校园招聘会可以了解就业市场的情况,获取就业信息,拓宽就业渠道,提高就业竞争力。
对于企业来说,参加校园招聘会可以了解毕业生的就业需求,寻找合适的人才,为企业的发展提供人才支持。
总之,校园招聘会是学校和企业之间的重要合作方式,对于学生和企业来说都具有重要意义。
通过校园招聘会,学生可以了解就业信息,获取就业机会,实现自己的就业目标;企业可以寻找合适的人才,为企业的发展提供人才支持。
高校宣讲会流程
一、前期准备工作
﹙一﹚根据本年度招聘量计划确定本年度校园宣讲高校名单,根据高校学生质量选择院校。
﹙二﹚高校调研:
1、高校名单前往各高校进行宣传品的调研(看高校里五花八门的海报传单,在宣传品设计中力争能够独树一帜);确定宣传用品的风格和定位。
2、了解各高校层次、宣传品张贴发放地点(食堂、宿舍。
超市,像图书馆和教学楼是不让发的)、宣传渠道(就业指导中心)及效果调查、学生关注重点等。
﹙三﹚确定宣传用品:各种类型宣传品统一风格,,塑造公司正规大企业形象。
例:易拉宝、海报、简历夹、传单、带有logo的小礼品、条幅;其中易拉宝、条幅固定不便,可重复循环使用,海报、传单根据宣讲会的内容进行修改,每次宣讲会的海报和传单都有所区别。
﹙四﹚制作与主题相匹配的宣讲内容,凸显主题
﹙五﹚确定每所院校的宣讲主讲人,将宣讲PPT交予主讲人,与主讲人沟通宣讲时间、主讲院校;
﹙六﹚联系各高校(确定宣讲时间、场地、宣传方案、报价)
1.可联系的组织:
a.高校就业指导中心、勤工俭学中心
b.学生社团,协会等校园民间组织(民间组织和勤工俭学比较不靠谱,是要收钱的)
c.校内各院、系学生会(没有熟悉的人就找学生会,学生会找大二一下的,靠谱,大二以上的都
学会赚钱,不干活)根据我们所招专业,联系相关专业的院系的就业相关老师,他们在院系页面上发布公司信息或者通过邮件或者短息形式通知学生到场。
或者推荐学生。
2.联系3-4个合作组织,进行约谈(原则:选择能保证人数和过程的、院校知名社团、院校中大系学生会组织)
3.社团的有利处:学生社团宣传活动能直接深入学生中,我们对宣传的过程可控性较强
4.社团的弊端:学生的责任意识不强,可能会出现教室审批的问题,场地出现变动,宣传力度不够等。
宣传期间必须做到严格的跟踪监督,以保证结果;
5.就业或勤工俭学中心利处:官方宣传有威信,可用的宣传渠道广泛。
场地审批有保障,并且一般不收取场地费。
6.就业或勤工俭学中心弊端:只对大四毕业生做宣传,对解决兼职作用甚微。
因此:我们某些时候可选择就业中心+社团组织这样的合作方式。
﹙七﹚、确定最终的高校宣讲计划;
二、宣讲会实施阶段。
﹙一﹚、确定时间及场地的前期调研:
1. 网络:a. 校园建筑分部情况,(主要教学楼、寝室楼分部、既往活动的举办地点)b. 学校活动举办时间,c. 社团组织
2.宣讲会前两周,至少去各高校两到三次进行实地考察(海报粘贴的地方),通过各种渠道了解:a.学校的既往宣讲会情况,b.社团,系组织及内部人员的联系方式,c.校园建筑结构,受关注的场地,d.学生普遍的作息时间,什么时候比较愿意听讲座 e. 学校能不能贴海报,哪些地方学生经常看;
3. 联系学校的就业中心,勤工俭学处排除大型活动和避免集中的课程决定场地和时间。
(北京有专门开宣讲会的场所)
﹙二﹚、制作宣讲会高校合作协议书并签定(北大只有注册资金达到500万才可以进驻)包含:a.宣讲时间;
b.宣讲地点;
c.宣传周期:详细的宣传时间及方式,制定宣传需到达的效果
d.整体费用;
e.根据到场人数或宣传力度制定的奖惩方案
﹙三﹚、准备宣传用品及宣讲设备、宣讲现场人员安排
1.宣传用品:印刷易拉宝、海报、传单、宣传册、条幅;带有logo水笔及其它现场礼品
2.宣讲现场设备:
3.宣讲现场人员安排:
﹙四﹚、校内宣传
1.挂横幅(不许自己携带,学校自己做)
2.粘贴海报,前期预留两个星期,第一个星期从周一去学校看,和就业指导中心联系,观察学校粘
贴海报的位置,一定要自己看,周三左右让他拿海报去粘贴,大概粘贴10-15张,周五再粘贴15张,第二周周一粘贴50张,每个地方不能粘贴4张以上,我们也要考虑成本,周三50张,这是必须粘的,粘贴时间要选择12点吃饭,10点半粘贴,保证他在12点吃饭的时候能看到海报,晚上大概5点吃饭,4点开始粘。
在开宣讲会的当天要粘贴2次,上午一次,下午一次,(确定你宣讲会是在晚上召开的)
3.发宣传单(现在一般好点的高校是开宣传会当天在流动密集的地方)
a. 自习室(发一些书签、礼品,发一些简单的,一定要小)
b. 查询课表,到重点系上课之前发放到桌面上或等下课后在教室门口发
c. 寝室发,每天晚上就寝之前
人员:每场的前三天开始发传单,每天安排两人。
a.五点半或根据各学校的习惯,在学生下课出教学楼的时候发。
B. 食堂,寝室楼外,校园里发三分之一,C.看一下海报的存活率(每个星期都要抽出一到两天自己去看)
4. 了解BBS的板块、内容。
至少提前一周在各个板块发帖,根据各版块不同来制定不同的标题和话题。
安排一个人固定的每天花一个小时来做校园BBS的发帖和管理工作。
范例:
5. 通过一切能找到的人脉,联系校班级辅导员、班长等这类能够组织人员的人,帮助宣传。
6. 联系勤工俭学处,就业中心,看能不能有些辅助的宣传
7. 海报张贴:a. 寝室的宣传栏, b. 校园的宣传栏,只要有就贴 c. 总的来说,校园里只要能贴广告的地方都要贴,前期去学校踩点记录校园所有能宣传的点;
8.建立宣传监督体系,每所院校安排一人做宣传期间的监督工作,及时与合作方沟通宣传进度。
﹙五﹚、宣讲现场:按照人员安排各司其职,保证现场秩序有条不紊。
范例:
三、宣讲效果评估阶段
﹙一﹚、简历处理,。
及时处理宣讲会简历(最好在宣讲结束后一周内),按招聘流程执行招聘过程。
﹙二﹚、宣讲效果评估
制作各院校的宣讲效果及成本
a.宣讲会到场人数
b.宣讲会收到简历数
c.初试通过人数
d.复试通过人数
e.签约人数
f.宣讲成本费用:所用宣传品、礼品费用;交付合作方的场地及宣传费用;宣讲当天的各项花费效果:由成本/签约人数得出每所院校招聘的费用:XX元/人。