2020年公立医院精细化的合同管理方案
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合同精细化管理提质增效方案一、目标。
咱得让合同管理像一台精密的机器一样,每个零件(环节)都不出错,还能又快又好地运转,达到提高质量、增加效益的目的。
简单说,就是少出错、多赚钱、效率高。
二、现状分析。
1. 合同签订前。
有时候就像盲人摸象,对合作方了解不够全面,风险评估就跟猜谜语似的。
合同模板五花八门,有些就像是临时拼凑的乐高,不太稳固。
2. 合同签订中。
审批流程有时候像蜗牛爬,慢得让人着急,各个部门之间的沟通就像隔着一堵墙,信息不畅通。
条款审查就跟走马观花似的,有些关键细节很容易被忽略。
3. 合同签订后。
合同执行起来就像断了线的风筝,没人好好盯着,出现问题了才发现。
档案管理像是个大杂烩,找个合同要翻箱倒柜半天。
三、具体措施。
(一)合同签订前。
1. 合作方调查。
组建一个“侦探小组”,从各个方面去调查合作方。
查查他们的财务状况,就像看他们的家底厚不厚;看看他们的口碑,就像打听一个人的名声好不好。
收集他们之前的合作案例,看看有没有什么黑历史。
制定一个详细的合作方评估表,像给学生打分一样,给合作方打个综合分,低于某个分数线的,就得小心考虑了。
2. 合同模板标准化。
请专业的“裁缝”(法律专家和业务骨干)来定制几套合身的合同模板。
针对不同类型的业务,像销售、采购、合作开发等,各做一套漂亮又实用的模板。
这些模板要像经典款的衣服一样,定期拿出来“改改款”,根据法律法规的变化和业务的实际需求进行更新。
(二)合同签订中。
1. 流程优化。
画一张清晰的审批流程图,就像画一张寻宝地图一样,每个部门都知道自己在哪个位置,该做什么。
设立一个“审批闹钟”,规定每个审批环节的时间,要是超时了,就像上课迟到一样,要有个说法。
利用信息化工具,比如在线审批系统,让合同像坐火箭一样在各个部门之间快速传递,而且所有的审批意见和修改痕迹都能清楚地看到,就像看一部纪录片一样。
2. 条款审查。
搞一个“条款审查大作战”,让法律人员和业务人员组成联盟。
医院合同管理实施方案一、为啥要搞这个方案呢?咱医院里合同就像一张张大网,把各种事儿都联系起来。
药品采购有合同,医疗器械租赁有合同,就连请个专家来讲座也可能有合同。
可现在呢,合同管理有点乱,有时候找不到合同在哪,有时候不知道合同啥时候到期,这可不行啊!就像一群羊没有好的牧羊人,迟早得乱套。
所以,咱们得搞个好的合同管理实施方案,让这些合同都乖乖听话,为咱医院的发展好好服务。
二、目标是啥?1. 井井有条。
让所有合同都能像图书馆里的书一样,按照类别、时间等排得整整齐齐。
不管啥时候想看哪个合同,一下子就能找到。
2. 风险防控。
要像孙悟空的火眼金睛一样,能发现合同里隐藏的风险。
比如说那些不合理的条款、容易产生纠纷的地方,得提前揪出来,可不能让医院吃哑巴亏。
3. 高效执行。
合同签了可不是放在那当摆设的,得保证能按照合同里说的,该付款就付款,该供货就供货,顺顺利利的,就像火车在轨道上跑,不能出轨。
三、具体咋做呢?# (一)合同分类整理。
1. 建立分类标准。
咱可以把合同分成几大类,像采购类(药品采购、设备采购等)、服务类(保洁服务、医疗废物处理服务等)、合作类(与其他医疗机构的合作项目等)。
就像把人分成男人、女人、小孩一样,先有个大框架。
2. 整理归档。
每个类别下面再按照时间顺序或者重要程度,把合同一本本放好。
可以用文件夹或者电子文件夹,给每个文件夹都贴上清楚的标签,像“2023年药品采购合同”这样,让人一看就明白。
# (二)合同信息录入。
1. 做个大表格。
这个表格就是合同的“身份证”,里面要包含合同名称、签订日期、到期日期、合作方名称、合同金额、主要条款摘要等信息。
就像填个人信息一样,把合同的关键信息都填进去。
2. 专人负责录入。
找个细心的小伙伴来做这个事儿,可不能马虎。
而且要定期检查,要是发现信息录入错了,就像给人办身份证把性别弄错了一样,那可麻烦大了。
# (三)合同审查流程。
1. 组建审查小组。
这个小组就像医院的保卫队,要把好合同的安全关。
公立医院精细化合同管理模式及其成效摘要:合同管理作为公立医院管理体系的重要组成部分,对于防范和管控经济风险有着不可忽视的价值。
以A公立医院为例,分析目前A公立医院存在的合同管理问题,从合同管理全流程制定合理有效的管理措施,提高A公立医院经济合同管理水平,控制医院运营风险。
以期为同类型公立医院合同管理提供借鉴,助力公立医院高质量发展。
关键词:公立医院;精细化;合同管理前言:随着大型公立医院业务规模不断扩大,业务类型日益复杂,在医疗业务、科研、教学等活动开展过程中,订立的经济合同愈发繁复。
为更好地管理数量庞大的合同,同时符合管理部门的监管要求,亟需建立全生命周期的精细化合同管理模式。
公立医院精细化合同管理模式能够规范公立医院经营行为,防范和控制经营风险,提高经营质量和效率,对公立医院规范管理和合规运行起着至关重要的作用。
1A公立医院合同管理存在的问题A院是一座全民所有制的三级甲等肿瘤专科医院,现为江苏省肿瘤防、治、研、教、技术指导中心。
A院每年需签订采购合同的金额约占全院总支出的75%。
为提高合同管理水平,A院特在财务处增设了合同管理组。
(一)A公立医院合同管理存在的问题在对A院合同规范化、信息化、精细化管理模式走访调查的过程中,发现A院合同管理存在三个问题。
第一,合同管理制度尚未健全、思想观念上对合同管理的重视程度不够,从而缺乏合同风险意识,未建立完善的合同管理体系等。
第二,目前的合同管理实践表明A院存在重谈判阶段管理,轻履行阶段管理;重合同拟定,轻履行后管理;重合同正本管理,轻附件管理;重合同制度建设,轻制度贯彻执行的现象。
第三,合同管理尚未从传统纸质管理全面转化为信息化、数字化、精细化管理。
2A公立医院合同精细化管理措施2.1合同签订前的管理2.1.1建立医院经济合同管理制度A院根据2021年实施的《中华人民共和国民法典》,并结合其经济业务活动运行特点,分别从合同签订、履行、变更、解除、合同纠纷处理以及责任追究六个方面对合同全周期进行约束管理,重新修定了2022年版的《A医院经济合同管理制度》。
合同精细化管理提质增效方案
以下是 8 条关于合同精细化管理提质增效方案:
1. 要让合同管理像钟表一样精准无误,咱就得做到每一个细节都不放过!比如每份合同的编号都要整得明明白白,可别小看这编号,就像给合同贴上独一无二的标签一样重要呀!以后找起来那叫一个方便,难道不是吗?
2. 对合同流程进行全面梳理,就像给河道清淤,让水流畅通无阻!比如说签订合同前的审查,就得仔细再仔细,把问题都提前揪出来!这能避免之后出大乱子,对吧?
3. 建立一个合同跟踪系统咋样?就像给合同安上一双眼睛,随时随地能知道它的状态!比如合同执行到哪一步了,有没有啥风险。
这样咱们心里不就有底了吗?
4. 把合同相关人员都组织起来定期开会交流呀,这好比是球队的战术讨论!大家说说遇到的问题,分享下经验,共同来提升合同管理水平。
这办法多棒,不是吗?
5. 给合同管理设定明确的目标,这就像射箭有了靶心!比如说这个月要完成多少合同的规范整理。
有了目标才有动力,大家说是不是呀?
6. 加强对合同风险的管控,就像为船只装上坚固的防撞设施!一旦有啥风险苗头,立刻采取措施,不能等事情严重了才着急。
这很关键啊,对不对?
7. 对合同模板进行优化,好比是给房子重新装修,让它更合理、更舒适!把那些不太好用的条款改掉,让合同签订更顺利高效。
这多有意义呀!
8. 定期对合同管理进行评估,就像给车子做保养!看看哪里还能改进,哪里做得好要继续保持。
这样才能让合同管理不断进步呀,是不是?
我的观点结论就是:通过这些方法可以让合同精细化管理真正提质增效,为我们的工作带来实实在在的好处!。
第一章总则第一条为加强医院合同管理,规范合同签订、履行和终止等环节,保障医院合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合医院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有合同业务,包括但不限于采购、租赁、委托、服务、合作等合同。
第三条医院合同管理遵循以下原则:1. 合法性原则:合同内容符合国家法律法规,符合医院发展需要。
2. 公平性原则:合同各方权利义务明确,公平合理。
3. 效率性原则:提高合同签订、履行效率,确保合同顺利实施。
4. 安全性原则:确保合同履行过程中的风险可控。
第二章合同签订第四条合同签订前,合同承办部门应进行充分的市场调研,选择合适的合作伙伴,确保合同履行。
第五条合同承办部门应将拟签订的合同文本报送相关部门审核,包括但不限于:1. 合同法律事务部门:审核合同合法性、合规性。
2. 财务部门:审核合同价格、支付方式等财务条款。
3. 业务部门:审核合同业务内容、服务质量等业务条款。
第六条经审核同意后,合同承办部门与合作伙伴签订合同,并报医院法定代表人或其授权代表签署。
第三章合同履行第七条合同签订后,合同承办部门应负责合同的履行,确保合同各方权利义务得到落实。
第八条合同履行过程中,合同承办部门应定期对合同履行情况进行监督检查,发现问题时及时处理。
第九条合同履行过程中,如遇不可抗力因素导致合同无法履行,合同各方应协商解决,并按照国家法律法规和相关政策进行处理。
第四章合同变更与终止第十条合同履行过程中,如需变更合同内容,合同各方应协商一致,并签订变更协议。
第十一条合同履行期满或因其他原因需要终止合同时,合同各方应按照合同约定进行终止。
第五章合同管理责任第十二条合同承办部门负责合同的签订、履行、变更和终止等工作,并对合同履行情况进行监督检查。
第十三条合同法律事务部门负责合同的法律审核,确保合同合法性、合规性。
第十四条财务部门负责合同的财务审核,确保合同价格、支付方式等财务条款的合理性。
完善医院合同管理提高财务管理精细化水平摘要:对于医院的运营发展来说,合同管理不容小觑。
因为在医院运营过程中,会涉及到较多的经济活动、社会活动。
常见如设备采购、医疗服务等,都必然存在合同问题。
本文主要就医院合同管理的完善举措进行探讨,以提高财务管理的精细化水平。
关键词:医院合同;合同管理;财务;精细化经济管理好坏会直接体现在医院效益获取、口碑形象塑造及可持续发展上,经济管理的重要性不言而喻。
而新时期医院经济管理也面临新要求、新挑战,需要转变思路,强化管理。
合同管理作为经济管理中的重要内容理应得到重视。
一、合同概述及管理意义合同作为经济活动开展的依据,通过明确双方权责义务,让医院财务管理更科学、更精细化。
合同是指当事人双方就某件事情成立、中断、更改、终止等进行沟通,并明确彼此权责义务关系的文书。
作为医院经营管理来说,合同管理牵涉到自身的经济利益,也与自身的管理责任相关联。
若合同管理不到位,会影响医院可持续发展。
医院管理者必须高度重视合同管理,正视不足并解决问题,以合同管理的完善带来医院财务精细化管理目标的达成。
合同管理也在深化公立医院医疗改革中起重要作用。
加强合同管理能带来医疗资源的优化配置,能保证医院收费的科学合理,使得医院各项活动遵循国家的政策要求,在相关的规章制度范围内进行。
可以最大限度提升人民群众医疗服务满意度。
在合同管理中,医院要正确处理好经济效益与社会效益的关系,在为社会提供医疗服务中获得理想的利润,并不断累积,使得医院对应更好的发展。
而这一切都需要以合同管理指导各项经营活动的有序展开。
二、医院合同管理的完善对策(一)建立健全合同管理机制鉴于当前公立医院经济业务的有效开展,采购项目增多、经济类合同增多的实际,为规避相应的采购合同风险,应通过健全合同管理机制,以让风险问题引起医院管理层的重视。
也让采购风险管控在层层部署中真正执行下去。
医院可以就现有的合同管理制度进行科学性与可操作性的分析,积极修订原有的合同管理办法,进行合同订立、履行、存档流程的梳理调整,使其契合采购业务开展形势,并助力于采购合同风险管控实效的提升。
建立精细化合同管理模式推动公立医院内控建设摘要:在推动公立医院内控建设过程中,建立精细化合同管理模式是至关重要的一步。
本文通过对医院合同管理基本概述的内涵分析,明确了合同管理的目标。
传统合同管理存在的问题包括缺乏归口管理、合同管理不规范、不能充分发挥财务预算和付款等功能、院内审核流程过长以及缺乏制式合同等。
为了完善医院精细化合同管理模式,可以从结构组织、制度建设、健全全面预算和资金收支管理以及建立制式合同库等方面入手。
这些措施将有助于提升医院合同管理的效率、规范性和一致性,推动公立医院内控建设的不断完善和提升。
关键词:合同管理;公立医院;内控引言:医院作为公立机构,合同管理的规范与优化对于推动内部控制建设至关重要。
传统合同管理存在一系列问题,如缺乏归口管理、不规范的合同管理、未充分发挥财务预算和付款等功能、冗长的院内审核流程以及缺乏制式合同等。
为了解决这些问题,医院需要完善精细化合同管理模式。
本文将探讨在结构组织、制度建设、健全全面预算和资金收支管理以及建立制式合同库等方面,推动医院精细化合同管理模式的建设,从而进一步推动公立医院内控的发展。
一、医院合同管理基本概述1.内涵分析医院合同管理涵盖了医院与其他平等主体之间建立、变更和终止权利和义务的协议的全过程管理。
这包括合同的设立阶段,涉及协商、明确合同条款和双方权益义务的过程;合同的变更阶段,包括根据实际情况对合同条款进行修改和调整的过程;以及合同的终止阶段,包括按照约定条件或法律规定解除合同的过程。
医院合同管理旨在确保合同的合规性和有效性,维护医院的权益,并促进与合作伙伴之间的良好合作关系。
2.合同管理的目标医院合同管理的目标在于确保医院的各项经济活动合法合规,提升资产的安全性,确保财务信息的准确性,有效预防徇私舞弊行为,切实提升医院公共服务的能力。
通过规范合同签订和履行过程,医院可以建立合法合规的合作关系,保护医院资产的安全性,确保财务信息的真实可靠,避免违规行为的发生。
医院合同(协议)管理制度范文医院合同(协议)管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范医院合同(协议)管理工作,确保医疗服务的质量和安全,维护医患关系和谐稳定,根据相关法律法规和医院的实际情况,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于本医院的合同(协议)管理工作,包括新签订、修改、终止合同(协议)的管理,以及合同(协议)实施过程中涉及的问题处理。
第三条定义1. 合同:指双方当事人通过协商达成的,确定合作权利义务的书面文件。
2. 协议:指双方当事人通过协商达成的,约定行为方式、内容的书面文件。
第四条原则合同(协议)管理工作应遵循以下原则:1. 公平公正原则:合同(协议)的签订、实施、终止应依法进行,充分照顾各方权益。
2. 协商一致原则:合同(协议)的内容和变更应由各方当事人协商一致,在合法、合理的基础上确定。
3. 服务质量原则:医院在合同(协议)范围内提供的服务应符合国家和医疗行业的相关标准,确保服务质量和安全。
4. 诚实信用原则:各方当事人应遵守诚实信用原则,履行合同(协议)义务。
5. 保密原则:各方当事人应保护合同(协议)涉及的商业秘密和个人隐私。
第二章合同(协议)签订第五条双方权利和义务1. 医院在签订合同(协议)之前,应向对方提供真实、准确、完整的信息,并尊重对方的权利和意愿。
2. 各方当事人在签订合同(协议)之前,应明确各自的权利和义务,了解合同(协议)的内容和约束范围,并保证自身具有签订合同(协议)的合法资格。
第六条合同(协议)的形式和要素1. 合同(协议)应采用书面形式,并由双方当事人根据自愿原则签署。
2. 合同(协议)应包含下列要素:当事人、合同(协议)的目的、约束范围、权利义务、履约方式、违约责任等内容。
第七条合同(协议)的变更1. 合同(协议)的变更应由双方当事人协商一致,并在书面形式上进行。
2. 合同(协议)的变更应符合法律法规和医院相关规定,保证合法合理。
第八条合同(协议)的备案医院应对签订的合同(协议)进行备案,并建立合同(协议)档案,保留合同(协议)原件和备案材料,便于管理和查询。
医院合同管理实施方案一、前言。
咱医院就像一个超级复杂又超有爱的大家庭,每天人来人往,各种事情忙得不可开交。
这其中,合同就像是家里的各种规矩协议一样,管好了合同,医院就能顺顺当当的。
所以呢,咱们得有个超棒的合同管理实施方案。
二、目标。
1. 清晰透明。
咱得让医院里每个涉及合同的事儿都明明白白的,就像玻璃一样透明。
谁和谁签了啥合同,合同里都有些啥内容,大家一看就懂。
这样就不会出现那种“你说东我说西”的混乱情况啦。
2. 合法合规。
这可太重要了!医院是个很严肃的地方,合同必须得合法合规。
就像咱们开车得遵守交通规则一样,合同也得按照法律法规来,可不能乱闯红灯哦。
3. 高效运作。
签合同不能拖拖拉拉的,办事得麻溜儿的。
从开始商量合同,到最后签好执行,都要快快的,这样医院的各项工作才能像小火车一样,呜呜地高效往前跑。
三、具体措施。
(一)合同签订前。
1. 需求评估。
首先得搞清楚为啥要签这个合同。
就好比咱要出门旅行,得先想好去哪儿、干啥一样。
各个科室如果有签合同的想法,得把自己的需求详细地写出来。
比如说,采购部门想买一批新设备,那就得说清楚为啥要买、要啥样的、大概多少钱。
然后呢,由专门的委员会(这个委员会得有懂业务的、懂法律的、懂财务的人)来评估这个需求合不合理。
2. 供应商选择。
如果是采购类的合同,找供应商就像找对象一样,得精挑细选。
要看看供应商的信誉好不好,东西质量咋样,价格合不合理。
可以多发发“英雄帖”,让好多供应商来竞争一下。
然后从这些候选人里挑出最靠谱的那一个。
这个过程中,得做好记录,为啥选这个不选那个,都得有个说法。
3. 合同起草与审核。
合同起草就像写作文一样,得把各种事儿写清楚。
但这作文可不能乱写,得由专业的人来写,用词要准确,条款要清晰。
写好之后,就像批改作文一样,得经过好几轮审核。
先让科室自己看看,有没有把需求都写进去;再让法务人员看看,有没有法律漏洞;最后让财务人员瞅瞅,钱的事儿有没有写对。
每个审核的人都得签字确认,就像负责这个事儿一样,谁也别想马虎。
一、总则第一条为加强公立医院合同管理,规范合同签订、履行、变更和终止等工作,维护医院合法权益,提高医院管理水平,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我院各部门、各科室、各项目及各类合同。
第三条合同管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规和政策,不得违反国家规定。
(二)平等互利原则:合同各方在签订合同时,应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
(三)保密原则:合同内容涉及商业秘密的,应予以保密。
(四)规范原则:合同格式、内容应符合国家及行业规定。
二、合同签订第四条合同签订前,应由合同承办人负责进行市场调研、需求分析,确保合同内容符合我院实际需求。
第五条合同承办人应向合同管理部门提交以下材料:(一)合同草稿;(二)合同承办人及对方当事人的基本情况;(三)合同签订的必要性、可行性分析;(四)合同履行风险及防范措施。
第六条合同管理部门对合同承办人提交的材料进行审核,并提出审核意见。
第七条审核通过后,合同承办人与对方当事人进行合同签订。
三、合同履行第八条合同签订后,合同承办人应及时将合同副本报送合同管理部门备案。
第九条合同履行过程中,合同承办人应定期向合同管理部门报告合同履行情况。
第十条如合同履行过程中出现争议,合同承办人应积极协商解决;协商不成的,应及时向合同管理部门报告,并按照法律法规和合同约定进行处理。
四、合同变更与终止第十一条合同履行过程中,如遇特殊情况需变更合同内容,应经合同各方协商一致,并签订书面变更协议。
第十二条合同履行过程中,如遇特殊情况需终止合同,应经合同各方协商一致,并签订书面终止协议。
五、合同归档与保管第十三条合同签订、履行、变更、终止等过程中产生的文件资料,应按档案管理规定进行归档、保管。
六、责任追究第十四条对违反本制度规定,造成医院经济损失的,应依法追究相关责任人的责任。
第十五条本制度由医院合同管理部门负责解释。
82ECONOMIC & TRADE UPDATE一、公立医院合同管理概述(一)公立医院合同管理的内涵公立医院的合同是公立医院与平台主体之间对民事权利与义务的设立、变更、终止所达成的协议,是公立医院开展经济活动与内部管理活动的重要载体。
合同管理是公立医院运营管理的组成部分,是构建内部控制体系的重要环节[1]。
公立医院的合同管理包含从预算、拟定、审核、签订、监督、终止等所有环节的全过程、全方位管理,对公立医院的风险管控、职能发挥与国有资产安全的保证具有重要作用[2]。
同时,公立医院的合同管理具有内容复杂、专业性强、风险较大等特点。
(二)公立医院合同管理的目标合同管理是公立医院内控体系的重要组成部分,因此,其目标与内控体系的目标一致。
内控体系的目标是保障单位资产安全与使用有效、确保经济活动合法合规,保证财务信息完整真实,以此防止发生舞弊、腐败等行为,促使单位服务质量提升。
由此可知,公立医院合同管理具有三个具体目标:其一,合规目标。
即保证医院所有经济活动符合法律法规,确保医院经营合法、管理合规;其二,发展目标。
即通过合同管理有效降低医院运营发展过程中面临的风险,优化资源配置,有效降低成本,提高公共服务效率与质量,确保医院健康、稳定、持续发展;其三,内部管理目标。
即医院从合同管理入手,完善内建立精细化合同管理模式 促进公立医院内控建设叶丕娇【摘 要】由于公立医院内控建设中的一项重要内容是合同管理,因此,建立精细化的合同管理模式、提升合同管理水平可以推动公立医院的内控建设不断强化。
精细化合同管理就是不断细化合同管理内容,建立更加规范的合同管理流程,从组织机构、制度建设、流程管理等具体层面入手,优化合同管理模式,不断推进医院的内控建设。
【关键词】公立医院;精细化合同管理;内控建设;策略控体系,推动医院管理体制变革,促进医院走向规范化管理的道路,提升医院内部管理水平。
二、公立医院合同管理存在的问题(一)管理机构设置不合理合同管理水平是公立医院管理能力的重要体现,是等级医院评审的重要检查内容,但多数公立医院没有设立专门的归口管理部门,将合同的管理工作归属于各业务部门,由采购人员负责合同的管理。
合同精细化管理提质增效方案一、前言。
咱都知道合同就像公司运营的魔法契约,管好了能让咱的业务顺风顺水,管不好那就可能是各种麻烦事儿的源头。
所以呢,咱们得把合同管理这事儿做精做细,让它成为咱赚钱的好帮手,而不是拖后腿的小怪兽。
二、现状分析。
1. 目前合同管理就像个有点混乱的大杂烩。
合同分散在各个部门,有的在抽屉里“睡大觉”,有的在电脑文件夹里“躲猫猫”,找个合同得费半天劲,就像大海捞针一样。
2. 合同条款审查有时候就像走马观花。
很多人看条款就大概扫一眼,结果到执行的时候才发现有不少漏洞,就像盖房子没打好地基,随时可能出问题。
3. 合同执行的跟踪也很不及时。
就好比把车开出去了,却不知道它跑到哪儿去了,是不是按照预定路线走,有没有半路抛锚啥的。
三、目标设定。
1. 让合同管理像整理书架一样井井有条。
不管啥时候找合同,都能像从书架上拿书一样轻松,一分钟内就能找到咱需要的合同。
2. 审查合同条款得像侦探查案一样细致。
不能放过任何一个小细节,确保合同里没有隐藏的“小陷阱”,让公司的利益得到全方位的保护。
3. 合同执行跟踪得像卫星定位一样精准。
随时知道合同进展到哪一步了,有没有风险,是不是需要调整策略。
四、具体措施。
(一)合同的分类与存储管理。
1. 建立合同分类大仓库。
咱们得给合同建个像超市货架一样的分类系统。
比如按照业务类型分,销售合同放一块儿,采购合同放一块儿;再按照合同金额分,大额合同、小额合同各归其位。
每个分类都贴上清晰的“标签”,这样找起来就方便多了。
2. 电子与纸质合同的双重保险。
纸质合同要有专门的文件柜,就像给它们盖个小房子,按照编号顺序存放。
电子合同呢,要建立一个专门的电子数据库,就像一个超级大的电子文件柜,而且要有备份,防止数据丢失。
要是纸质合同丢了,电子合同能顶上;电子合同出问题了,纸质合同还能救急。
(二)合同条款审查精细化。
1. 组建审查小分队。
这个小分队得是由各个部门的精英组成的,就像复仇者联盟一样。
合同精细化管理提质增效方案
以下是 7 条合同精细化管理提质增效方案:
方案一:像整理房间一样整理合同!哎呀,你想想,房间乱七八糟找东西多费劲啊,合同也是一样!把合同分类整理好,比如按照项目、时间来分,找的时候不就轻松多啦?就像你能一下子找到自己想穿的那套衣服一样,快捷又方便!
方案二:给每份合同都来个“专属标签”!嘿,你看超市里的商品都有标签呢,找起来多容易。
给合同也加上明确的标签,比如重要程度、紧急程度,这样处理起来就能分清主次啦,难道不是吗?
方案三:设个合同提醒“小闹钟”!哇塞,如果有事儿没有提醒你是不是经常会忘呀?合同的时间节点也一样呀!设置提醒,到期了就马上知道,再也不会误事了,这多好啊!
方案四:定期来个合同“大体检”!这就好比人每年都要体检一样呀。
定期检查合同的执行情况,有问题马上解决,不就能避免大麻烦了嘛!
方案五:让大家都参与进来!合同管理可不是一个人的事哟,就像拔河一样,大家一起使劲才行!每个部门每个人都负起责任,那效果肯定不一样啦,你说呢?
方案六:用软件工具来助力!现在科技那么发达,就好比有了个智能助手帮你!用合适的软件来管理合同,效率不一下子就提上去了嘛!
方案七:持续学习和改进!世界在变,合同管理也得跟着进步呀!多学习别人的好经验,不断改进自己的方法,合同管理就能越来越好啦!
总之,合同精细化管理真的太重要啦,做好这些方案就能让合同管理更上一层楼,为我们的工作带来更大的价值和效益!。
医院合同管理实施方案一、前言。
在医院这个大舞台上,合同就像是各个剧目的脚本,管理不好可就乱套啦。
为了让咱们医院的合同管理井井有条,就像整理好的药柜一样清晰明了,特制定这个实施方案。
二、目标。
1. 首先呢,得让所有的合同都能被找得到,就像在图书馆能轻松找到想看的书一样。
不管是采购医疗设备的合同,还是和医护人员签的聘用合同,都得在咱们的“合同图书馆”里乖乖待着。
2. 确保合同里的条款都能被执行,不能签了合同就像把承诺书扔到风里一样,那可不行。
每个条款都得像医院的规章制度一样被严格遵守。
3. 还要防止合同风险,这就好比防止病菌入侵一样重要。
不能让那些不合理的条款或者不靠谱的合作方给咱们医院带来麻烦。
三、具体措施。
(一)合同分类与归档。
1. 咱们要给合同来个大分类。
医疗设备采购合同放一堆,药品采购合同放另一堆,服务类合同(像保洁、保安服务等)再单独放。
就像把病人按照病症分类一样,这样找起来方便得很。
(二)合同审批流程。
1. 任何合同在签订之前都得像病人看病一样经过层层审批。
合同发起部门要详细说明合同的情况,为啥要签这个合同,合同对方是谁,合同条款都有啥。
就像医生写病历一样详细。
2. 然后呢,财务部门得看看这个合同的钱怎么算,有没有预算,付款方式合理不合理。
这就好比财务人员是咱们医院的理财管家,得把好钱袋子。
3. 法务部门也要出马,检查合同条款有没有法律风险。
他们就像医院的法律卫士,把那些隐藏在合同里的“法律病菌”都揪出来。
4. 医院的领导们再根据各部门的意见来决定这个合同签还是不签。
这就像专家会诊一样,大家都点头了,这合同才能签。
(三)合同执行监督。
1. 签了合同可不是万事大吉了,得有专人或者专门的小组来盯着合同执行情况。
就像护士盯着病人的病情变化一样。
如果是设备采购合同,得看着设备按时到货,质量还得过关;如果是服务合同,要看看服务有没有按照合同要求来做。
2. 每个月或者每个季度,执行监督的人要写个报告,说说这个合同执行得咋样,有没有啥问题。
医院精细化管理实施方案一、建立精细化管理的组织机构1.成立专门的精细化管理团队,由医院领导、科室主任和相关部门负责人组成。
2.建立精细化管理工作领导小组,负责全面领导和协调医院的精细化管理工作。
二、制定精细化管理的目标和指标体系1.确定医院的发展目标,要求精确、可操作,并与部门和个人的目标相衔接。
2.制定科学合理的绩效考核指标体系,包括质量指标、效率指标、满意度指标等。
三、建立全员参与的管理模式1.建立全院的工作岗位责任制,明确各部门和个人的职责和权责。
2.发挥团队合作的作用,推动部门间的合作与协调。
重视横向联动,减少管理环节,提高工作效率。
四、建立绩效考核与奖惩机制1.建立科学合理的绩效考核体系,将绩效考核与个人薪酬挂钩,形成激励机制。
2.建立严明的奖惩机制,奖励先进个人和团队,惩罚不合格行为和工作不到位的人员。
五、完善信息化管理系统1.建立全院信息化管理系统,实现医院内部各类管理信息的集中管理和实时传递。
2.利用信息化手段,对医院各项管理活动进行动态监控和分析,为决策提供科学依据。
六、加强教育培训和技能提升1.组织精细化管理培训班,培养医院管理人员的管理思维和能力。
2.注重员工技能的培训和提升,提高医院工作人员的专业水平和综合素质。
七、强化沟通与协作1.建立医患沟通渠道,及时了解患者的需求和意见,改进医院的服务质量。
2.推行跨部门的沟通与协作,促进医院的内部整合和协同。
八、持续改进和创新1.积极开展问题分析和改进活动,找出存在的问题和不足,制定相应的改进措施。
2.鼓励员工提出创新意见和建议,倡导全员参与改进和创新。
通过以上的实施方案,医院可以逐步实现精细化管理,提高医院的效率和质量,提升患者的满意度,推动医院的和发展。
医院精细化管理是一个系统工程,需要全院上下的共同努力和持续推进。
医院合同管理实施方案一、方案的目的。
咱医院为啥要整这个合同管理实施方案呢?很简单,就像家里过日子得把账算清楚一样,医院每天有各种各样的合同,大到设备采购、基建项目,小到办公用品采购、保洁服务啥的。
要是合同管不好,那就容易乱套,可能钱花冤枉了,服务没到位,或者还会有法律风险呢。
所以这个方案就是要让咱们医院的合同管理得井井有条,清清楚楚。
二、合同管理涉及的部门和人员。
1. 采购部门。
这可是合同管理的大拿之一。
他们天天跟各种供应商打交道,负责寻找合适的合作伙伴,谈价格、谈服务内容啥的。
就像买东西时的精明采购员,得挑到性价比最高的。
2. 法务部门。
这个部门就像医院的法律小卫士。
他们得审查合同有没有法律漏洞,条款是不是符合法律法规。
要是合同里有啥违法的或者对咱们医院不利的条款,他们一眼就得看出来,就像孙悟空的火眼金睛一样厉害。
3. 使用部门(科室)比如说科室要一台新设备,他们知道自己需要啥样的设备,有啥特殊要求。
所以他们得参与到合同里关于设备规格、功能等方面的制定。
就好比你自己买衣服,你肯定知道自己想要啥款式、啥颜色的衣服,是一个道理。
4. 财务部门。
钱袋子的守护者呀。
他们得看合同里的付款方式合不合理,有没有钱来支付这些合同款项。
而且在付款的时候,得按照合同规定来,一分钱也不能乱付。
三、合同管理的流程。
1. 合同的发起。
(1)需求提出。
这事儿得从各个使用部门开始。
就像我刚刚说的科室要设备,他们得写个需求报告,详细说明为啥要这个东西,要啥样的,啥时候要。
这就好比你跟家人说你想要个新手机,得说清楚为啥要换,要啥功能的,啥时候必须拿到手。
(2)供应商选择。
采购部门接到需求后,就开始找供应商啦。
他们可以通过招标、询价等方式,找到几个合适的供应商。
这就像找对象,得在一堆人里挑出几个看着还不错的候选人。
2. 合同的起草。
(1)条款拟定。
采购部门和使用部门一起,根据需求和供应商提供的信息,开始起草合同条款。
这里面包括产品或者服务的详细描述、价格、交货期、售后服务等内容。
人民医院合同管理制度第一章总则第一条为了规范人民医院合同管理工作,保障合同签订、履行、变更、终止等环节的合法性、合规性,提高合同管理效率,防范合同风险,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我院与各类法人、自然人、其他组织签订的各类合同,包括但不限于采购合同、租赁合同、劳务合同、技术合同、咨询服务合同等。
第三条合同管理应遵循以下原则:(一)合法、合规原则:合同内容必须符合国家法律法规、政策规定,符合我院的规章制度。
(二)公平、公正原则:合同双方权利义务对等,确保合同履行的公平、公正。
(三)诚实信用原则:合同双方应诚实守信,遵守合同约定,履行合同义务。
(四)效益原则:提高合同管理效率,降低合同成本,实现合同效益最大化。
第二章合同签订第四条合同签订前,合同承办部门应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容合法、合规,有利于我院的发展。
第五条合同承办部门应填写《合同签订申请表》,经部门负责人审核同意后,报分管领导审批。
第六条经审批同意后,合同承办部门与对方协商签订合同,合同内容应包括以下基本条款:(一)合同双方的基本信息;(二)合同标的、数量、质量、价格、履行期限、地点、方式等;(三)双方的权利义务;(四)违约责任;(五)争议解决方式;(六)其他约定事项。
第七条合同签订后,合同承办部门应及时将合同文本报送合同管理部门备案。
第三章合同履行第八条合同双方应严格按照合同约定履行各自的权利义务,确保合同目标的实现。
第九条合同承办部门应定期检查合同履行情况,发现问题及时与对方沟通协调,确保合同顺利履行。
第十条合同履行过程中,如遇不可抗力等因素导致合同无法履行或需要变更、解除的,双方应及时协商解决,协商不成的,可依法向人民法院提起诉讼。
第四章合同变更与解除第十一条合同变更需经双方协商一致,并签订书面变更协议,报原合同管理部门备案。
医院合同管理实施方案合同编号:签署日期:合同有效期:从_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止一、协议方信息1.1 医院(甲方)名称:____________________________地址:____________________________联系电话:____________________________1.2 合作方(乙方)名称:____________________________地址:____________________________联系电话:____________________________二、合同基本信息2.1 合同名称合同名称:医院合同管理实施方案2.2 合同编号合同编号:____________________________2.3 签署日期签署日期:____________________________2.4 合同有效期合同有效期:从_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止三、合同管理目标3.1 目标概述明确医院合同管理的总体目标,包括提升合同执行效率、确保合同合规性、降低风险等。
3.2 预期成果列出实施方案的预期成果,如提高合同履行率、减少合同纠纷等。
四、合同管理流程4.1 合同制定合同制定的流程,包括需求分析、合同条款的起草与审核、合同签署等步骤。
4.2 合同审核合同审核的流程和标准,包括审核人员、审核内容、审核时间等。
4.3 合同签署合同签署的程序和要求,包括签署人员的权限和签署形式。
4.4 合同执行合同执行的监督与管理,包括合同履行的跟踪、评估和记录保存。
4.5 合同变更合同变更的程序和条件,包括变更申请、审批流程和变更记录。
4.6 合同终止合同终止的条件和程序,包括终止通知、终止手续和清算安排。
五、合同管理职责5.1 医院管理责任医院负责合同管理的总体协调和执行,设立合同管理部门或指定专人负责合同相关事务。
公立医院精细化的合同管理方案摘要:合同是公立医院对外经济活动和内部管理行为的重要载体,合同管理是公立医院内部控制体系的关键环节,关系到公立医院职能的发挥、风险的管控和国有资产的安全。
因此,合同管理是公立医院管理和内控体系的重要组成部分,包括合同从预算、采购、拟定、审核、签订、履行、监督、终止等环节的全过程、全方位管理。
在提出传统合同管理存在的问题的基础上,介绍精细化合同管理模式及其成效。
根据2014年1月1日起实施的财政部《行政事业单位内部控制规范(试行)》规定,内控体系的目标是:“合理保证单位经济活动合法合规、资产安全和使用有效、财务信息真实完整,有效防范舞弊和预防腐败,提高公共服务的效率和效果。
”公立医院合同管理作为内控体系的重要内容,其目标与内控体系的整体目标是一致的,将合同管理作为重要抓手,完善医院内部控制体系,驱动管理体制变革,建立规范化管理格局,使医院具备强大的生命力[1]。
一、公立医院传统合同管理存在的问题1.缺乏归口管理。
公立医院各部门根据需要组织采购和签订合同,没有归口管理部门会导致合同分布零散、编号不统一、登记不全面、无专人负责等混乱现象,使合同管理工作缺乏统一的指导,医院不能及时发现其中的风险和问题,一旦出现纠纷容易陷入被动。
2.采购行为不规范。
公立医院采购方式有公开招标、邀请招标、谈判采购、询价等,要根据采购的种类、金额、资金属性等因素确定。
有些部门未经严格的采购程序便确认了合作方,甚至当合作事项正在进行或已完成后才开始着手合同事宜,严重违反了相关采购规定,而且由于缺乏合同条款的约束,部门对合作事项的把控力度不强,难以全面实现工作目标、维护医院利益。
3.财务预算、付款等功能难以实现。
预算管理是医院财务管理的重要手段,付款功能是财务执行出纳和监督职能的关键环节,医院财务部门如未充分参与合同管理工作,会导致全面预算管理落实乏力、经营情况难以监控、资金使用缺乏计划。
4.院内审核流程长。
虽然多数医院有内部合同审核流程,但涉及的管理部门较多,从采购到最终签订合同,经办人员需要将合同资料分别送达多个管理部门审核签字,大量的时间消耗在审核环节。
5.无制式合同。
在没有符合医院特点的制式合同文本可供参考的情况下,科室在采购和合同谈判过程中容易被对方单位的思路影响,甚至直接使用对方单位的合同模板,导致合同条款不能有效维护医院权益。
6.缺乏法律专业支持。
医院合同种类多样,要在国家法律法规和政府政策规定的框架下签订执行,需要专业性强、知识面广的法务人员对合同条款进行全面把关、及时解决相关纠纷。
二、公立医院精细化合同管理模式的建立1.组织结构。
(1)三级管理、内外联动。
一是完善法人治理结构,理事会负责决策医院重大事项,医院领导分管各职能管理部门,医院管理研究室为合同的归口管理部门。
二是聘请知名医疗行业律师事务所高管作为理事会外部理事,参与医院的重大管理决策。
合同归口管理部门聘请律师团队担任常年法律顾问,从事具体的法务工作。
这样,医院内部明确了职责,外部可以获得多层次、团队式的法律服务,从源头上规避了法律风险,可以及时评估风险并制定应对预案,使防控和解决风险成为医院的常规工作。
(2)各部门分工明确、专岗专责。
在医院领导总负责下,形成了医院管理研究室为合同管理中心,纪检、审计处和财务处为监督机构,其他职能管理部门负责各自职责范围内合同事项的权责架构。
医院管理研究室设合同管理专员,对接各部门和律师;合同主管部门及会审部门设合同经办人或审核专员,实行“经办人—主任”二级审核制。
这样,将责任落实到专部专岗,有利于各部门有效配合、相互牵制,提高相关人员工作责任心。
2.制度建设。
(1)医院内部规章制度。
根据国家法律和厦门市相关规定,出台了医院《采购管理办法》《经济合同管理办法》和相关解释文件,并适时修订。
《采购管理办法》详细规定了采购流程、预算管理、采购方式的选用、标准采购程序、监督检查等相关事项;《经济合同管理办法》明确规定了合同的订立、履行、变更、补充、解除、法律责任等事项;解释文件对采购和合同经办涉及的具体名词、程序和工作方法等内容进行详细的解读和政策提示。
(2)常年法律顾问服务协议。
通过招标的方式聘请常年法律顾问,双方签订《常年法律顾问服务协议》,约定常年法律顾问对医院提供合同和规章审改、出具律师意见、参与项目会议和商务谈判、纠纷及诉讼处理、出具律师函、员工法律培训等服务。
3.合同审核流程。
建立“对外经济合同审批流程”,将合同发起、会审、流转、审批、修改报批、签订、执行等环节纳入流程管理,尤其对风险分值最高的“合同审核”环节进行重点把控。
(1)医院管理研究室作为合同归口管理部门,负责四个重要节点的审核:采购程序符合规定、会审部门按制度审核、律师按约定审改、合同主管部门按会审意见执行。
通过关键节点的把控,确保了审批流程满足医院的要求,实现合同管理的目标,即提高合同质量、把控医院风险、促进医院发展、维护国有资产安全和提高管理水平。
(2)财务处、审计处和其他相关职能部门(如有必要)承担了院内会审合同的重要职责,保证了审核的专业性、合理性,使具体的合同条款符合医院实际发展需要。
(3)将合同审核与签订流程合并,缩短流程线路,减少合同签订前的不必要环节,提高了管理效率。
(4)审计处、纪检监察办公室全面监督采购、合同审核和签订流程,并根据需要组织专题审计,保障合同管理工作满足合规性的要求。
(5)常年法律顾问从法务和合规角度对合同逐字逐句进行审核,保证其专业性和独立性,与合同管理工作的周全性、保密性要求密切结合。
4.财务全面预算和资金收支管理。
(1)全面预算管理是采购和签订合同的“总阀”,医院财务处通过预算的编制、审批、执行、调整、考核、决算等工作控制经济活动的全程,各部门获批准的预算内采购项目可以按医院采购和合同管理办法执行,预算外项目必须经相应审批流程批准,对符合“三重一大”规定的项目必须经医院党政联席会集体讨论决策后方可执行,从而对各项目严格把关、监督落实。
(2)资金收支管理是监督合同履行的重要手段,医院各部门在合同履行过程中,依照合同条款和财务审批流程,申报付款申请并获得领导批准后,将合同、发票、审批报告等凭据送交财务处,财务处按财务制度和合同条款严格审核其真实性和合法性后,方可办理价款结算和账务处理。
5.制式合同库。
医院合同虽然数量多、专业广,但总体而言还是可以进行区分。
合同归口管理部门请各专业部门提供各类型合同过去签订的版本,组织财务处、审计处、其他管理部门(如有必要)、法律顾问会审,建立制式合同库。
目前已建立制式合同,涉及医院运营管理及对外合作的各个方面。
制式合同充分考虑了涉及的法律法规、双方的权利义务、各项风险、纠纷解决等内容,主管部门与合作方可以就模板进行协商、谈判,撰写具体合同内容。
制式合同为经办人员提供了充足的谈判资源、提高了采购等工作效率,为医院避免了大量合同风险,保障了医院的合法权益。
6.信息系统OA无纸化审核。
充分利用信息化手段,在医院OA系统中设计开发电子“对外经济合同审批流程”。
各会审部门能同时在线审核,方便快捷,提高了审核速度。
签章系统、密钥系统、防篡改系统的搭配使用,使合同审核过程可有效追溯,审核痕迹和附件可永久保存、无法篡改。
同时,便于建立合同管理大数据库,对合同管理各节点、时点的行为数据进行大量保存,使精准管理行为分析成为现实,可辅助经营决策。
7.存档管理。
合同编号及存档工作是医院合同管理的重要环节,便于合同的查找、账目核对和审查审计。
首先,对所有合同实行四级编号,即“院区号—部门号—年号—合同号”,编号一经确立不可随意变改;合同发起部门在归口管理部门的监督下,对本部门发起的合同进行编号。
其次,存档工作由各部门各司其责,发起部门负责从采购到合同签订、执行的所有文件资料的保管,并且将签订合同的纸质版送往院办、财务处存档,廉洁协议报纪检办公室存档,电子扫描版上传至OA流程永久保存。
同时,合同审核经手部门要存储经手环节的相关资料。
三、公立医院精细化合同管理模式的成效1.推动医院内控建设。
通过明确组织、健全制度、梳理流程、严格财务、实施模板、使用信息系统和存档管理,建立了以防范风险管控为核心,归口部门和责任部门为主体,监督监管部门为引导,医院内部管理为基础,法律顾问有效服务为支撑,全业务覆盖、全过程监控的公立医院合同控制实施体系,夯实了医院对业务层面的控制,推动了内控体系的完善。
2.保障医院经济活动的开展。
随着医疗事业的快速发展,以合同管理为重要组成的医院内控体系和外部法务协助为医院发展提供了强大的支撑。
通过预防、识别、分析各种风险,制定、实施相应的措施,做好事前防控风险和事中管理风险的工作,提高了医院防范和管控经济活动风险的能力,保障了医院日益活跃的对外经济活动。
3.稳健保全国有资产。
精细化合同管理模式实施以来,在医院合同量持续增长的背景下,通过对合作方资质、资信、履约能力、权利义务、违约条款和纠纷解决等方面进行全面的审查和落实,保证了医院利益、国有资产的安全和完整。