国有企业合同管理精细化
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国有企业采购的精细化管理1. 简介精细化管理是指在国有企业采购过程中,通过系统化的管理方法和工具来提高采购效率、降低采购成本,并确保采购活动的合规性和可持续性。
在过去,由于采购过程的繁琐和复杂性,国有企业往往面临着高成本、低效率和管理漏洞等问题。
而精细化管理的引入,为国有企业采购带来了新的机遇和挑战。
2. 精细化管理的原则2.1 透明度与公正性精细化管理强调采购过程的透明度与公正性。
国有企业应制定明确的采购规则和流程,并确保所有相关信息对所有潜在供应商公开。
采购评审委员会应由各相关部门和岗位的代表组成,以保证采购决策的公正性。
2.2 管理信息化精细化管理重视采购过程的信息化。
通过采购管理系统,国有企业可以实现采购需求的识别、采购计划的编制、供应商的资格审查、采购合同的管理等全过程的信息化管理。
信息化管理可以提高采购效率,降低采购成本,并为整个采购过程的监督和合规性提供便利。
2.3 风险控制和合规性精细化管理注重采购风险的控制和合规性的保障。
国有企业应通过风险评估和风险管理的方法,识别和评估采购过程中的各种风险,并采取相应的措施来降低风险。
此外,国有企业还应严格遵守相关的法律法规,确保采购活动的合规性。
2.4 创新与效益精细化管理鼓励创新和提高采购效益。
国有企业应积极引入新的采购技术和方法,提高采购效率和质量,降低采购成本。
国有企业还应加强与供应商的合作,通过供应链管理的方式,实现采购效益的最大化。
3. 精细化管理的实施步骤3.1 制定采购规则和流程国有企业应制定明确的采购规则和流程。
采购规则应包括采购范围、采购方式、采购程序、采购文件的编制和发布、供应商资格审查等内容;采购流程应包括需求确认、采购计划编制、招标或询价、评审与决策、合同签订、采购执行与监督等环节。
3.2 建立采购管理系统国有企业应建立采购管理系统,实现采购过程的信息化管理。
采购管理系统应包括需求登记、采购计划管理、供应商管理、采购合同管理等模块,以方便采购人员进行采购活动的管理和监督。
合同精细化管理提质增效方案一、目标。
咱得让合同管理像一台精密的机器一样,每个零件(环节)都不出错,还能又快又好地运转,达到提高质量、增加效益的目的。
简单说,就是少出错、多赚钱、效率高。
二、现状分析。
1. 合同签订前。
有时候就像盲人摸象,对合作方了解不够全面,风险评估就跟猜谜语似的。
合同模板五花八门,有些就像是临时拼凑的乐高,不太稳固。
2. 合同签订中。
审批流程有时候像蜗牛爬,慢得让人着急,各个部门之间的沟通就像隔着一堵墙,信息不畅通。
条款审查就跟走马观花似的,有些关键细节很容易被忽略。
3. 合同签订后。
合同执行起来就像断了线的风筝,没人好好盯着,出现问题了才发现。
档案管理像是个大杂烩,找个合同要翻箱倒柜半天。
三、具体措施。
(一)合同签订前。
1. 合作方调查。
组建一个“侦探小组”,从各个方面去调查合作方。
查查他们的财务状况,就像看他们的家底厚不厚;看看他们的口碑,就像打听一个人的名声好不好。
收集他们之前的合作案例,看看有没有什么黑历史。
制定一个详细的合作方评估表,像给学生打分一样,给合作方打个综合分,低于某个分数线的,就得小心考虑了。
2. 合同模板标准化。
请专业的“裁缝”(法律专家和业务骨干)来定制几套合身的合同模板。
针对不同类型的业务,像销售、采购、合作开发等,各做一套漂亮又实用的模板。
这些模板要像经典款的衣服一样,定期拿出来“改改款”,根据法律法规的变化和业务的实际需求进行更新。
(二)合同签订中。
1. 流程优化。
画一张清晰的审批流程图,就像画一张寻宝地图一样,每个部门都知道自己在哪个位置,该做什么。
设立一个“审批闹钟”,规定每个审批环节的时间,要是超时了,就像上课迟到一样,要有个说法。
利用信息化工具,比如在线审批系统,让合同像坐火箭一样在各个部门之间快速传递,而且所有的审批意见和修改痕迹都能清楚地看到,就像看一部纪录片一样。
2. 条款审查。
搞一个“条款审查大作战”,让法律人员和业务人员组成联盟。
合同精细化管理提质增效方案
以下是 8 条关于合同精细化管理提质增效方案:
1. 要让合同管理像钟表一样精准无误,咱就得做到每一个细节都不放过!比如每份合同的编号都要整得明明白白,可别小看这编号,就像给合同贴上独一无二的标签一样重要呀!以后找起来那叫一个方便,难道不是吗?
2. 对合同流程进行全面梳理,就像给河道清淤,让水流畅通无阻!比如说签订合同前的审查,就得仔细再仔细,把问题都提前揪出来!这能避免之后出大乱子,对吧?
3. 建立一个合同跟踪系统咋样?就像给合同安上一双眼睛,随时随地能知道它的状态!比如合同执行到哪一步了,有没有啥风险。
这样咱们心里不就有底了吗?
4. 把合同相关人员都组织起来定期开会交流呀,这好比是球队的战术讨论!大家说说遇到的问题,分享下经验,共同来提升合同管理水平。
这办法多棒,不是吗?
5. 给合同管理设定明确的目标,这就像射箭有了靶心!比如说这个月要完成多少合同的规范整理。
有了目标才有动力,大家说是不是呀?
6. 加强对合同风险的管控,就像为船只装上坚固的防撞设施!一旦有啥风险苗头,立刻采取措施,不能等事情严重了才着急。
这很关键啊,对不对?
7. 对合同模板进行优化,好比是给房子重新装修,让它更合理、更舒适!把那些不太好用的条款改掉,让合同签订更顺利高效。
这多有意义呀!
8. 定期对合同管理进行评估,就像给车子做保养!看看哪里还能改进,哪里做得好要继续保持。
这样才能让合同管理不断进步呀,是不是?
我的观点结论就是:通过这些方法可以让合同精细化管理真正提质增效,为我们的工作带来实实在在的好处!。
国企合同管理制度的优化作者:薛理顺来源:《今日财富》2022年第28期合同管理贯穿国企整个生产经营全过程。
科学的合同管理制度能够提高合同履行效率,最大限度防范国企生产经营管理中存在的风险。
但当前国企在合同管理制度中存在部分问题与不足,不仅会影响国企各项经营业务的有序开展,更会导致国企的经营发展模式与新时期的市场经济发展需求相背离,从而阻碍国有企业实现稳健发展。
一、相关概念及理论概述(一)合同管理的特征合同管理是以合同为管理对象,通过管理合同的订立、履行、监督以及维护等方式实现合同目的,达到双方利益最大化目标的一种管理办法。
合同管理具有几个特点:第一,合同管理涉及法律法规、行政管理、经济活动等方面内容,既能对国企的经济业务活动进行管理与约束,又能帮助国企实现内部自我监督与自我保护,这主要是由于合同管理具有规范性与强制性特点。
第二,合同管理具有科学性,其涉及国企各项生产经营管理内容,不仅是国企管理的重要组成部分,也是国企发展的重要依靠,有利于加强国企内部管理质量。
第三,合同管理具有广泛性,其与国企生产活动、技术管理、成本控制、财务管理等环节紧密相连,能够对国企内部组织架构自上而下地进行全方位管理,推动国企长远发展。
第四,合同管理是国企在实际生产经营过程中维护自身合法权益的重要依据,尤其是新时期国企也在积极转型优化以适应竞争日益激烈的市场新环境,而国企在发展过程中通常面临着复杂的市场风险与法律风险等,通过开展合同管理,充分利用合同管理的法律效力与约束效力,保证合同签订双方在合同签订、变更以及履行等全过程的合法利益,有助于规避国企经营管理风险。
(二)国企合同管理的主要类型《民法典》规定的典型合同包括买卖合同、赠与合同、借款合同、保证合同、租赁合同、融资租赁合同等在内的19类典型合同。
国企合同管理可根据统一归口管理以及各部门分口管理等模式,将合同管理分为合同背景、标准文本、合同审批、签署、跟踪、风险、纠纷、统计、评估等管理类型,以有效管理合同,提高国企合同风险防范能力。
合同精细化管理提质增效方案一、目标。
咱们搞这个合同精细化管理啊,目标就是让合同管理像一台精密的机器一样,每个零件(环节)都严丝合缝,从而提高质量、增加效益。
具体来说,就是减少合同纠纷、缩短合同执行周期、降低管理成本,同时让每一份合同都能最大程度地为咱公司赚钱或者省钱。
二、现状分析。
1. 合同流程混乱。
现在的合同管理流程就像一团乱麻,从起草到签订再到执行和归档,每个环节都有点“随心所欲”。
有时候不同部门之间的交接就像接力赛里掉棒了一样,导致延误和错误。
2. 条款不清晰。
有些合同条款写得模棱两可,就像猜谜语一样。
这就给以后的执行埋下了隐患,双方可能因为对某个条款的理解不同而产生纠纷。
3. 缺乏风险评估。
在签合同之前,对风险的评估就像在黑暗中摸索,没有一套系统的方法。
这样很容易就掉进一些隐藏的“坑”里,比如说遇到对方违约或者市场突然变化的时候,我们就会措手不及。
三、具体措施。
(一)合同流程精细化。
1. 绘制流程图。
咱们得像画地图一样,把合同管理的整个流程清晰地画出来。
从业务部门提出需求开始,到法务审核、财务审批、领导签字、签订合同、执行、监督,一直到最后的归档,每个步骤都要有明确的责任人和时间节点。
这样一来,谁在哪个环节该做什么就一目了然,就像火车按照轨道行驶一样,不会乱套。
2. 建立交接清单。
每一个环节交接的时候,都要有一个详细的交接清单。
就像快递的包裹清单一样,里面写清楚这个合同目前的状态、已经完成的工作、需要下一个环节注意的事项等等。
这样可以避免因为沟通不畅或者信息遗漏而产生的问题。
(二)合同条款精细化。
1. 组建条款审核小组。
这个小组就像合同条款的“质检员”,成员包括法务、业务骨干和财务人员。
法务负责确保条款的合法性,业务骨干关注条款是否符合业务实际需求,财务人员则从财务风险的角度进行把关。
大家齐心协力,把合同条款打磨得像钻石一样精致,没有一点瑕疵。
2. 制定条款模板。
对于一些经常使用的合同类型,咱们要制定标准化的条款模板。
合同管理精细化管理总结“守合同重信用”是企业生存发展之本,是企业立于不败之源,是开拓创新之基,是企业久战沙场而不销声匿迹的根本。
xx 年,xx有限公司始终坚持以诚信为本,追求为市x、市xx,为主管部门和授权企业创建一流满意服务,获得了市xx、市xx、市xx委和广大授权企业的积极评价和充分信赖。
一、坚持不懈地抓合同法等法律法规的学习、宣传培训工作xx年,xx有限公司在市工商行政管理部门支持和指导下,在公司领导班子重视和带动下,坚持不懈地抓了《合同法》及相关法律法规的学好、宣传和培训工作。
在全公司范围内形成了学好、用好《合同法》的局面。
一是充分利用外派培训、集中学习、网络教育等形式进行重点学习。
一年来,公司多次举办员工《合同法》学习班,公司领导在工作十分繁忙之中挤出时间,带头学习,述职报告起到了很好的示范作用。
此外,公司还派出兼职合同管理员参加由法律权威机构组织的合同法培训,帮助他们进一步强化对合同法规的掌握;二是为员工发放有关《合同法》书籍,督促他们利用业余时间学习相关法律法规,并注意在平时工作中强化宣讲各种合同、信用管理新政策,在公司营造出了学习《合同法》、争创重合同守信用企业的良好局面。
二、加强合同管理的组织机构建设,各项制度得到不断完善机构建设是创建“重合同守信用”企业的组织保证。
xx年,公司进一步强化了对信用、合同工作的组织管理,创建形成了以公司领导为核心总公司——直属子公司两级合同管理组织体系,由公司总经理负总责,分管领导分工负责。
此外,根据经营实际,公司还组建了一只兼职合同管理员队伍,并全部经过了专业培训,形成了公司合同管理由管理机构具体负责和管理人员经办负责的有序运行机制。
目前,公司合同信用管理机构健全,合同管理人员到位,信用合同管理架构已经基本确立。
在对外经营活动中,公司注意发挥总公司、子公司两级合同管理人员的作用,使其能够全程参加各种经济、技术合同的洽谈、起草,依照法律法规和部门规章审核合同条款,以确保合同合理合法、条款完备可行。
2024年企业合同管理工作总结以及工作计划"坚守契约精神与信用原则"是兰州宏安泰商贸有限责任公司赖以生存和繁荣的根本,也是企业保持不败之地的源泉,更是企业不断创新的基石,确保公司在市场竞争中持久稳定。
公司始终坚定以诚信为本,致力于为行政部门和授权企业打造一流的满意服务,赢得了广大消费者的广泛赞誉和深度信赖。
一、我们持续不断地推进《合同法》等相关法律法规的学习、宣传和培训。
在市工商行政管理部门的指导和支持下,公司领导层的重视和带动下,我们坚持不懈地推动《合同法》的学习和应用。
通过集中学习、网络教育等多种形式强化重点学习。
过去一年,公司多次举办员工《合同法》学习活动,领导层在繁忙工作中挤出时间,率先垂范,起到了积极的引导作用。
公司提供相关书籍,鼓励员工在业余时间学习法律法规,并在日常工作中强调各种合同和信用管理的新政策,营造了浓厚的学习《合同法》和创建守信用企业的氛围。
二、我们加强了合同管理的组织机构建设,不断完善相关制度。
组织保障是创建“守合同重信用”企业的关键。
我们强化了对信用和合同工作的组织管理,构建了以公司领导为核心的管理架构,明确了各级领导和部门的职责。
目前,公司的合同信用管理机构健全,合同管理人员配置到位,信用合同管理框架已基本确立。
三、在对外经营中,我们充分发挥合同管理人员的作用,让他们全程参与经济、销售合同的洽谈和起草,并依法依规审核合同条款,以确保合同的合法性与可行性。
所有经济合同均由合同管理部门参与并报总经理审批,有效避免了职责不清、职权不明的问题。
在合同协商过程中,合同管理部门和管理员严格把关,确保了法人资格、合同条款、履约能力、资信等级等各环节的合规性。
四、我们高度重视,各部门协同合作,共同推进创建工作的实施。
我们始终坚持将重合同守信用作为公司的首要任务,严格执行总经理负总责,其他领导和中层经理分工协作的工作原则,形成了全公司共创“重合同守信用”企业的强大合力。
国有企业划转后集体合同和薪酬方面的建议干这行这么久,今天分享点国有企业划转后集体合同和薪酬方面的经验。
先说集体合同吧。
我觉得集体合同在划转后是个挺重要但又有点麻烦的事儿。
我刚接触的时候,就踩了个大坑。
当时以为只要照搬以前的合同模板就行,差点出大问题。
其实,划转后的企业情况会有很多变化。
比如说,员工结构可能不一样了,原来的一些岗位职能都调整了。
我之前碰到一个实际的例子,有个划转后的国有企业,原来签集体合同的时候有个关于加班费计算的条款。
划转后,新的业务发展方向导致加班情况变得很复杂,有那种跟着项目连续加班好几天的,按以前的计算方式就不合理了。
所以我的建议是,不要怕麻烦,一定要重新审视每个条款。
对于岗位职能发生大变化的部门,要单独去调研了解情况。
我感觉收集员工的意见很重要,不能光从管理层的角度想问题。
不对,我想起来了,还有劳动保护用品这块。
以前企业可能比较粗放,划转后如果进入更精细化管理的集团公司,就得按照新的标准和员工需求来写进集体合同里。
我了解过一家企业,员工大部分都是户外作业的,划转前的劳动保护用品质量差种类少,划转后新的管理层重视员工权益,在集体合同里重新详细规定了劳动保护用品的质量标准和发放周期,员工满意度提高了不少。
哦对了,还有薪酬方面。
这个是员工们特别关注的,真的得谨慎对待。
我觉得薪酬体系的调整要有一定的过渡阶段。
我之前做的一个项目,企业划转后,新的领导想马上推行一个新颖的薪酬体系,与原来的体系完全不同。
结果下面的员工都炸锅了,好多人都担心自己收入下降。
所以在调整薪酬方面,我感觉要先做内部的调查,了解当前员工的收入构成、大家的心理预期。
用一个生活中的例子就像换房子,突然换到和之前完全不一样风格的房子,大家会很不适应。
新的薪酬体系一定要和企业的战略目标相匹配,不能盲目跟风。
在确定基本工资、绩效工资、奖金这些构成的时候,要把企业的盈利点和员工的贡献对应起来。
比如有些部门虽然现在不盈利,但是对企业长远发展很重要,像是研发部门,不能因为划转到新企业后,一下子就把他们的待遇降下来。
2024年企业合同管理精细化操作规范本合同目录一览1. 合同签订前的准备工作1.1 确定合同类型与模板1.2 准备合同签订所需的资料1.3 合同对方的资质审核2. 合同的起草与审查2.1 起草合同文本2.2 法律顾问审查合同条款2.3 合同草稿的修改与定稿3. 合同的签订与生效3.1 合同签订仪式的组织3.2 合同双方代表签字3.3 合同的盖章与归档3.4 合同的备案与公示4. 合同的履行与管理4.1 合同履行过程中的跟踪与监督4.2 合同履行过程中的沟通与协调4.3 合同变更与解除的条件和程序4.4 合同到期前的续签或终止5. 合同纠纷的处理5.1 合同纠纷的预防与解决机制5.2 合同纠纷的协商与调解5.3 合同纠纷的仲裁与诉讼6. 合同保密与知识产权保护6.1 合同中的保密条款约定6.2 知识产权的归属与保护6.3 违反保密条款的后果与赔偿7. 合同风险的识别与控制7.1 合同风险的识别与评估7.2 合同风险的防范措施7.3 合同风险的应对策略8. 合同审计与合规检查8.1 合同审计的程序与要求8.2 合同合规检查的内容与方法8.3 合同审计与合规检查的结果处理9. 合同信息化管理9.1 建立合同管理信息系统9.2 合同信息数据的录入与维护9.3 合同信息数据的查询与分析10. 合同管理人员的培训与考核10.1 合同管理人员的培训计划10.2 合同管理人员的考核标准与方法10.3 合同管理人员的激励与惩罚机制11. 合同管理的内部监督与评估11.1 合同管理内部监督的组织架构11.2 合同管理内部监督的职责与权限11.3 合同管理评估的指标体系与方法12. 合同管理的持续改进与优化12.1 合同管理存在的问题分析12.2 合同管理改进的措施与方案12.3 合同管理优化的目标与路径13. 合同管理与其他企业部门的协同13.1 合同管理与企业战略的协同13.2 合同管理与企业财务的协同13.3 合同管理与企业风险管理的协同14. 合同管理的法律法规遵循14.1 合同管理相关法律法规的收集与整理14.2 合同管理法律法规的培训与宣传14.3 合同管理法律法规的咨询与解答第一部分:合同如下:第一条合同签订前的准备工作1.1 确定合同类型与模板甲方根据业务需求,确定合同的类型与模板。
2024年国有企业法务工作总结2024年对于国有企业的法务工作来说,是一个具有挑战性又充满机遇的一年。
在国内外形势的复杂变化下,国有企业法务工作在保障企业合法权益、风险防控和合规管理方面承担着重要的责任和使命。
本文将从五个方面总结2024年国有企业法务工作的主要情况和取得的成绩。
一、法律风险防控能力的提升2024年,国有企业法务部门加强了与企业各级管理部门的协作配合,建立了健全的风险防控机制和流程,对企业运营活动中可能面临的法律风险进行了全面、系统的排查和分析。
通过加强法律意识教育和培训,提高了企业员工对法律风险的敏感度和应对能力。
同时,加强了对外部知识产权侵权、劳动纠纷、合同争议等方面的监测和应对,有效预防了法律纠纷的发生,为企业的稳定发展提供了坚实的法律保障。
二、合规管理水平的提升2024年,国有企业法务部门致力于加强企业内部合规管理工作,推动了企业内部合规管理水平的提升。
通过制定和完善企业内部规章制度,建立了健全的合规管理框架和监督机制,明确了各级管理部门的责任和权限。
通过加强对合规培训的开展,提高了员工的合规意识和自觉遵守合规规定的能力。
同时,加强对企业合作伙伴的约束和监督,确保外部合作行为的合规性。
这些工作的开展,为企业规范运营、避免风险提供了重要的保障。
三、法律服务能力的提升2024年,国有企业法务部门着力提升法律服务能力,为企业各级管理部门和员工提供及时、高效的法律咨询和支持。
通过加强与企业各级管理部门的沟通协作,精准把握企业的需求和问题,提供专业化、定制化的法律服务。
采取多种手段,如开展法律培训、策划法律风险防控方案等,提高了对企业的法律支持水平。
同时,积极与外部法律服务机构合作,形成合力,提供全方位的法律服务。
这些工作的开展,为企业的发展提供了坚实的法律保障。
四、合同管理水平的提升2024年,国有企业法务部门重视合同管理工作,加强了与业务部门的协作,推动了合同管理水平的提升。
通过精细化的合同管理流程和制度建设,提高了合同的签订、履行和终止的规范性和有效性。
浅谈国有企业契约化管理国有企业是指由国家所有或控制的企业,是国家宏观调控的重要手段和经济的重要组成部分。
随着市场经济的不断发展和深化,国有企业契约化管理成为当下国有企业改革的重要方向。
本文将从国有企业契约化管理的概念、产生背景、目的和实施过程等方面进行浅谈。
一、概念国有企业契约化管理是指在国有企业中,将某些经济活动过程规范化、优化化的行为企业管理,实现依据法律规定和契约精神进一步确立国有企业与员工、供应商、客户等各方关系,并明确各方权利和义务的过程。
二、产生背景改革开放以来,国家对国有企业的改革不断深化。
但在实践中,国有企业普遍出现效率低下、管理混乱、资源浪费等问题。
原因是国有企业经营的管理体制不完善,企业与员工、供应商、客户等多方关系不明确,缺乏有效的约束机制。
为了解决这些问题,国有企业契约化管理应运而生。
三、目的国有企业契约化管理主要目的如下:1 .明确各方权利和义务。
国有企业与员工、供应商、客户等各方之间,通过签订合同或协议,明确各自权利和义务,为日后合作提供有力保证。
2 .提高企业效益。
国有企业契约化管理能够从源头上规范企业经营活动,实现资源的优化配置,降低成本,提高效益。
3 .促进企业内部管理的科学化和民主化。
国有企业契约化管理推动企业内部管理体制的改革,促进管理科学化、精细化、民主化。
四、实施过程国有企业契约化管理的实施过程主要包括以下几个方面:1 .制定标准化的合同或协议。
国有企业应根据实际情况制定标准化的合同或协议,明确各方权利和义务,确保各方关系的稳定性和可持续性。
2 .制定管理规定和流程。
国有企业应根据实际情况制定管理规定和流程,明确各项经营活动的流程和标准,推动企业内部管理制度的规范化、民主化。
3 .建立奖惩机制。
国有企业推行契约化管理后,需要建立与契约内容相应的奖惩机制,促进企业经营目标的实现。
总之,国有企业契约化管理是国有企业改革的必经之路。
通过契约化管理,可以明确各方的权利和义务,提高企业的效益,促进企业内部管理的科学化和民主化。
合同精细化管理提质增效方案一、前言。
咱都知道合同就像公司运营的魔法契约,管好了能让咱的业务顺风顺水,管不好那就可能是各种麻烦事儿的源头。
所以呢,咱们得把合同管理这事儿做精做细,让它成为咱赚钱的好帮手,而不是拖后腿的小怪兽。
二、现状分析。
1. 目前合同管理就像个有点混乱的大杂烩。
合同分散在各个部门,有的在抽屉里“睡大觉”,有的在电脑文件夹里“躲猫猫”,找个合同得费半天劲,就像大海捞针一样。
2. 合同条款审查有时候就像走马观花。
很多人看条款就大概扫一眼,结果到执行的时候才发现有不少漏洞,就像盖房子没打好地基,随时可能出问题。
3. 合同执行的跟踪也很不及时。
就好比把车开出去了,却不知道它跑到哪儿去了,是不是按照预定路线走,有没有半路抛锚啥的。
三、目标设定。
1. 让合同管理像整理书架一样井井有条。
不管啥时候找合同,都能像从书架上拿书一样轻松,一分钟内就能找到咱需要的合同。
2. 审查合同条款得像侦探查案一样细致。
不能放过任何一个小细节,确保合同里没有隐藏的“小陷阱”,让公司的利益得到全方位的保护。
3. 合同执行跟踪得像卫星定位一样精准。
随时知道合同进展到哪一步了,有没有风险,是不是需要调整策略。
四、具体措施。
(一)合同的分类与存储管理。
1. 建立合同分类大仓库。
咱们得给合同建个像超市货架一样的分类系统。
比如按照业务类型分,销售合同放一块儿,采购合同放一块儿;再按照合同金额分,大额合同、小额合同各归其位。
每个分类都贴上清晰的“标签”,这样找起来就方便多了。
2. 电子与纸质合同的双重保险。
纸质合同要有专门的文件柜,就像给它们盖个小房子,按照编号顺序存放。
电子合同呢,要建立一个专门的电子数据库,就像一个超级大的电子文件柜,而且要有备份,防止数据丢失。
要是纸质合同丢了,电子合同能顶上;电子合同出问题了,纸质合同还能救急。
(二)合同条款审查精细化。
1. 组建审查小分队。
这个小分队得是由各个部门的精英组成的,就像复仇者联盟一样。
合同精细化管理提质增效方案
以下是 7 条合同精细化管理提质增效方案:
方案一:像整理房间一样整理合同!哎呀,你想想,房间乱七八糟找东西多费劲啊,合同也是一样!把合同分类整理好,比如按照项目、时间来分,找的时候不就轻松多啦?就像你能一下子找到自己想穿的那套衣服一样,快捷又方便!
方案二:给每份合同都来个“专属标签”!嘿,你看超市里的商品都有标签呢,找起来多容易。
给合同也加上明确的标签,比如重要程度、紧急程度,这样处理起来就能分清主次啦,难道不是吗?
方案三:设个合同提醒“小闹钟”!哇塞,如果有事儿没有提醒你是不是经常会忘呀?合同的时间节点也一样呀!设置提醒,到期了就马上知道,再也不会误事了,这多好啊!
方案四:定期来个合同“大体检”!这就好比人每年都要体检一样呀。
定期检查合同的执行情况,有问题马上解决,不就能避免大麻烦了嘛!
方案五:让大家都参与进来!合同管理可不是一个人的事哟,就像拔河一样,大家一起使劲才行!每个部门每个人都负起责任,那效果肯定不一样啦,你说呢?
方案六:用软件工具来助力!现在科技那么发达,就好比有了个智能助手帮你!用合适的软件来管理合同,效率不一下子就提上去了嘛!
方案七:持续学习和改进!世界在变,合同管理也得跟着进步呀!多学习别人的好经验,不断改进自己的方法,合同管理就能越来越好啦!
总之,合同精细化管理真的太重要啦,做好这些方案就能让合同管理更上一层楼,为我们的工作带来更大的价值和效益!。
企业公司合同管理办法1.目的为了履行国有资产保值增值责任,规范公司合同管理,促进公司依法开展经营管理活动,防范与控制公司经济与法律风险,维护公司合法利益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国企业国有资产法》、《中华人民共和国监察法》及集团公司的有关规定,并结合企业实际情况,特制定本办法。
2.适用范围本公司合同拟定、审查、签订、履行、保全、救济、履行后管理类适用本制度。
3.定义3.1合同是指本公司与其他平等的民事、商事主体因采购、销售、投资、合作签订的合同、协议及具有合同性质的法律文件。
3.2变更合同是指对合同内容进行修改的协商过程及形成的协议或者补充合同。
3.3合同转让是合同一方将合同权利、义务转让给第三人的协商过程即形成的转让协议、通知书等文件。
3.4抗辩权是指在合同履行过程中,出现特定的法律情形时,中止履行合同的行为以及相关的通知行为。
4.合同形式本公司与其他民事、商事主体设立、变更、终止法律关系,均应采用书面形式签订合同。
5.合同拟定5.1业务部门应当指定业务人员根据业务需要拟定合同。
通常业务,应当使用公司确定的合同模板拟定合同。
5.2拟定合同应当根据具体业务模式选择《中华人民共和国民法典》以及相关法律规定确定合同名称。
5.3拟定合同时,付款一方为甲方,接受付款一方为乙方。
5.4拟定合同的条款应当满足法律规定的要素和业务运转以及合同履行需要。
5.5合同拟定时,拟定人应当按照公司合同编号体系和规范编制合同识别号。
6.合同审查6.1业务部门的主管应当就合同条款完备性以及业务模式可行性进行审查。
审查合格后,根据合同性质相关部门审查。
6.2技术部门就合同涉及的技术、工艺的可行性进行审查。
需要组织实施的,根据技术可实现难度确定技术路线并就合同履行技术节点、时间节点、研发预算(成本)提出审查意见、建议。
6.3生产部门就合同涉及的技术、生产周期、交付时间进行审查,根据生产状态的实际情况,提出审查意见、建议。
国企合同风险管理及防范措施张珊 上海大屯能源股份有限公司摘 要 随着市场经济的飞速发展,国有企业在管理制度上不断优化创新,管理水平不断提升。
在内部管理中,合同管理是一项重点内容,如果管理机制不当很有可能会造成法律风险,影响企业的经济效益。
现阶段国有企业在合同管理和风险防控上仍然存在一定的不足,法律纠纷等案例频频发生。
基于此,文章首先就国有企业合同风险的构成、原因和危害进行剖析和论述,然后详细提出了国有企业进行合同管理和风险防范的具体措施,希望能够给相关单位提供一些启发和借鉴,推动国有企业构建规范化的合同管理机制,避免合法权益受到侵害。
关键词 国有企业 合同风险 合同管理 防范措施中图分类号:F276.1 文献标识码:A 文章编号:1674-1145(2023)18-021-04合同是企业各项经营活动推进的前提和基础,正规的合同具有法律效力,能够有效保障和规范参与经营活动的各方主体之间的权利义务,因此在各类经济活动之前签订合同已经成为企业经营和交互的常规行为。
当前,随着市场经济的日渐活跃,国有企业的规模越来越大,涉及的合同无论是数量还是金额都在不断增长,在这个过程中,合同拟定、签订和履行时会存在各类风险,对国有企业的正常经营造成负面影响。
为了维护自身的合法权益,降低风险因素带来的损害,国有企业应当注重合同管理和风险防控工作。
一方面,要注重合同管理规范流程的建立,完善管理工作体系,明确责任主体;另一方面,要分析风险类型和根源,从源头进行监督和防控。
国有企业要切实解决当前合同管理工作中存在的不足,保障自身的经济效益和社会效益。
一、国有企业的合同风险(一)合同风险的构成合同的签订和履行是一个复杂的过程,不仅周期长,所涉及的事项也十分多。
同时,尽管合同签订有一定的流程性,但不同类型和内容的合同又存在一定的差异,因此一旦其中某个环节出现问题和疏漏,都有可能形成风险因素。
通常合同的风险有四种构成:第一,合同条款存在漏洞,这是最为常见的合同风险构成,由于签订合同的双方都会将自身的利益放在权衡的首位,一旦某一方出现疏漏,就有可能造成合同条款出现漏洞。
国有企业合同管理精细化探讨
摘要:合同管理是国有企业经营管理的重要组成部分之一,它对国有企业的效益起着至关重要的作用。
文章围绕合同订立和履行两个合同管理的关键阶段,论述了如何应用精细化管理的理念和原则来执行国有企业经营管理,以提高国有企业经营管理的效益。
关键词:精细化;合同管理;合同履行;合同订立;履行缺陷;国有企业
中图分类号:f284 文献标识码:a 文章编号:1009-2374(2012)22-0151-031 合同订立阶段
合同订立阶段是合同管理的基础,其主要业务是投标和合同谈判。
投标的核心是确定合理的报价。
作为合同管理精细化的必然要求,在投标报价前,企业应多渠道调查项目所在地的市场供应和价格情况,并了解分析其他投标人的情况。
仔细分析招标文件中有关投标价的内容,包括:投标控制价和评标方法;工期和质量要求;材料价格调整方法和原则;计价规则;计量支付条件和周期;预付款和保留金的支付与扣回的条件及比例;变更与索赔处理办法和程序;计日工计价原则;缺陷责任期和保修期的长短;合同风险控制条款等。
在此基础上,结合企业自身管理能力,分析预期的成本利润水平,进行合理的报价。
在合同谈判之前,应仔细分析业主方提出的谈判内容和条件,并注意业主若提出了违背原招标文件实质性内容的条
件,应提醒业主此种条款的效力不受国家法律的保护,有可能造成履约风险,并需与业主妥善协商加以解决。
合同订立之前,应及时提交履约保函,以防业主没收投标保证金而造成损失。
合同订立之后,要及早向业主索回投标保证金或投标保函,以避免长时间占压资金而增加财务成本。
作为精细化管理的原则之一,企业内部应设置独立的市场开发部门,配备一支由专业经营管理人员、技术人员和一般工作人员构成的精干工作团队。
对标文件的分析、客户和竞争对手分析、市场供应和价格信息的调研、预期的成本利润分析、投标文件编制和递交、保函的获取等相关业务,要进行合理地组织,牵头人要具备全面的工作经验,工作人员要定期交流,强调团队协作、全员参与和充分沟通。
对相关数据和信息的收集、整理和分析应尽量采用标准化的流程、标准化的表格和标准化的分析方法,以保证业务办理过程的专业化、系统化、数据化和信息化。
应充分意识到,不同的项目业主有不同的利益诉求,要透过招标文件和市场调研分析他们的意图,杜绝单凭经验做出决策而造成风险的情况。
2 合同的履行阶段
合同履行阶段是合同管理的核心。
从承包人的角度出发,合同管理的主要内容包括:
2.1 建立企业对项目管理团队的考核管理制度
合同管理精细化要求企业对班子成员建立目标管理体系、专业化的岗位职责体系、科学的考评体系和考评结果应用体系。
考核管理
制度必须成文,并且做到公开、透明,减少和杜绝暗箱操作。
为达到客观、公正、全面的效果,目标管理体系应进行指标量化。
岗位职责体系除必须细分各部门、各岗位的职责外,也要结合业务流程对岗位职责进行具体的、专业的描述,还要根据企业多元化的目标管理体系,结合细化的责权利提炼出合理的、量化的、科学的和系统的指标,把岗位职责体系、目标管理体系、考评体系和考评结果应用体系紧密结合起来,并将考核结果与员工的分配和提拔任用等激励措施紧密结合起来,使考评和管理制度逻辑严密,并具有可操作性。
2.2 组建项目经理部
项目经理部是受企业委托进行项目管理的组织,其履行业务的水平能力直接决定了项目效益。
在项目经理部的组建中,关键和核心在于根据合同要求和已经建立的考核管理制度,选用合适的项目经理和配备团队,其中,应特别注意要在团队中配置至少一名专职合同管理专业人员,使其有职有权,并针对其岗位设置明确可行的绩效考核和激励措施。
项目优质资源应在合同管理岗位上进行重点配置,以充分激发合同管理人员的积极性和主观能动性,提高项目的效益水平。
2.3 签订内部考核责任书
合同管理精细化要求企业和项目经理部都必须关注内部承包考核责任书的内容,因为它是根据企业既定的考核管理制度,结合项
目的特点,由双方就效益考核签订的协议,其实质是一个合同。
签订该合同首先要考虑为企业自身多元化、全方位的目标服务,这些目标包括质量、安全、进度、成本、利润、管理费、人力资源开发、企业形象和公共关系、长中短期的市场营销等,因此,内部考核责任书不能仅仅是一个简单的成本控制协议。
其次,要综合考虑项目自身工期、安全和质量目标、中标价格水平、技术经济和政策风险水平、合同条款严苛程度等各方面具体的特点。
双方都应积极主动地为达成合理的考核责任书而努力,以便充分调动各方面的积极性,发挥其有利因素,全面提高国有企业经营管理的效益。
2.4 制定工作计划和进行目标考评
项目经理部首先应明确业主对于实施过程中的安全、质量、进度、文明和环保等方面的基本要求,这些要求有的已在合同文件中进行了明确,有的需与业主进一步协商,乃至签订补充协议书而加以明确。
其次,要解决考评的资金来源。
最后,要在充分满足业主要求的基础上,着手制定考评计划。
考评周期长短宜适中,一般而言,在工期较长的大型国有企业经营管理中,以一季度为一个考评周期较为适宜。
考评计划的制定,应由合同和财务部门共同参与,以保证其逻辑的严密性和可操作性,并需形成书面“考评协议”。
考评计划的制定,还应与年度、季度、月度和关键节点进度计划相结合,防止两者脱节,形成进度计划与考评两张皮,导致考核对项目各方面目标的促进不大。
2.5 进行项目资金管理
国有企业经营资金管理对于提升合同管理的精细化水平非常有效,其要点在于保持项目收支平衡与合理推进的统一。
项目经理部要有意识地以资金支付为手段,调动下属各参建单位的积极性,确保国有企业经营管理质量、安全、进度、文明和成本控制等各方面总体和阶段性目标的达成。
作业队伍和材料设备供应商是资金支出的主要对象,也是资金管理的主要对象。
合同管理精细化要求在资金管理时必须遵循如下原则:加强资金管理的预见性,根据进度计划和合同约定的支付条件,及时编制“资金使用计划”,对计划期内的收支平衡情况进行预测和把握,以便于资金调度,确保满足资金需求;现场管理部门应准确填报各作业队伍的“月度完成形象进度和产值统计报表”,材料管理部门应提供各材料设备供应商的“月度材料设备进场台账”;合同与其他相关部门定期对账,核实现场实际发生的工作量或材料设备进场数量,确定当期应支付给各单位的资金总额度;根据与供应商队伍签订的协议,建立支付台账,载明各单位的合同预计支付总金额、当期支付额、到上期末累计支付额和到本期末累计支付额;严格控制预支款项,防止超支;合同与财务管理部门定期对账,查缺补遗;充分考虑项目实际需求、承受能力和财务成本,积极通过业主、总公司、项目经理部、作业队伍、材料设备供应商及有关金融机构等多种渠道筹集资金,保障资金的有效供给。
2.6 履行缺陷修补和保修义务
由于市场竞争激烈,价格和利润水平普遍较低,而目前在各行业普遍实行了缺陷责任修补和保修制度,这要求在承包人最终的决算价款中,留有一定额度的保留金或保修金。
这一部分费用若最终不能顺利地支付给承包商,则很可能意味着项目最终的经营结果为亏损。
因此承包人应严格按照合同的约定,切实履行缺陷修补和保修义务,确保决算价款完整地收回。
2.7 办理决算和审计
国有企业经营管理决算和审计业务办理的控制情况,最终决定了项目的效益水平。
办理决算与审计业务时,首先是要保持相关业务工作的连贯性,因此必须保持相关业务工作人员的稳定性,尤其是项目经理、财务人员和合同管理专业人员要在收尾阶段保持稳定。
其次是要及时地、完整地收集与决算和审计业务相关的资料,图纸量的核算、变更、索赔和计日工等事项的洽谈和处理、相关现场资料的收集整理等相关业务工作,均要在完工前尽早开始准备,否则,一旦项目部、监理和业主相关人员在完工前后发生流动,资料的收集、整理和签认就会有极大的困难,这会影响到工作效率和资料的完整性,对决算和审计业务的办理造成严重不利影响。
3 结语
在当前市场竞争激烈、价格和利润水平较低、政府审计等部门监管较为严密的客观情况下,必须要求国有企业经营管理承包人提高
合同管理的精细化水平,以降低成本,全面实现各项目标,提高效益,提升企业的市场竞争力。
提高合同的精细化管理水平是一项复杂的工作,要求承包人从企业战略、理念、文化、制度、人才、组织、技术等多方面着手,将合同管理精细化的原则切实、深入地贯彻到合同签订和履行两个关键阶段,才能保证合同管理精细化的执行力,从而保证企业的长远发展和根本利益。
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