关于印发化妆品生产经营企业索证索票和台账管理规定的通知

国家工商行政管理总局关于规范食品索证索票制度和进货台账制度的指导意见（工商消字[2007]227号）各省、自治区、直辖市及计划单列市、副省级市工商行政管理局：为了深入贯彻落实党的十七大精神，切实加强流通环节食品安全监督管理，进一步引导和监督食品经营者建立健全索证索票和进货台账制度，规范食品经营行为，保障食品市场消费安全，根据《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》（以下简称《特别规定》）和国务院办公厅印发的《全国产品质量和食品安全专项整治行动方案》及相关法律、法规和规章，现就规范食品索证索票制度和进货台账制度提出如下指导意见：一、依法引导和监督食品超市、食品市场销售者建立健全进货索证索票制度（一）县级及其以上政府所在地城市的食品超市、经营食品的商场和食品批发市场、食品集贸市场内的入场销售者（以下统称食品销售者），应当建立健全进货索证索票制度，严格审验供货商（包括销售商或者直接供货的生产者）的经营资格，仔细验明食品合格证明和食品标识，确保交易对象主体资格合法，购入食品质量合格。

（二）食品销售者对购入的食品，应当索取并仔细查验供货商的营业执照、生产许可证或者卫生许可证、标注通过有关质量认证食品的相关质量认证证书、进口食品的有效商检证明、国家规定应当经过检验检疫食品的检验检疫合格证明。

上述相关证明文件应当在有效期内首次购入该种食品时索验。

（三）超市和食品批发市场内的入场销售者首次购入食品时，还应当按食品品种索取并仔细查验法定检验机构出具的该批次食品的质量检验合格报告，之后应当每半年索验一次检验报告；检验报告所列检验项目应当包括法律、法规规定和保障食品安全的相关项目。

（四）食品销售者从种植户、养殖户购入自产自销的食用农产品的，应当索取并仔细查验供货商的身份证明和应当检验检疫的食用农产品的检验检疫合格证明。

（五）食品销售者购入食品时，应当索取供货商出具的正式销售发票；或者按照国家相关规定索取有供货商盖章或者签名的销售凭证，并留具真实地址和联系方式；销售凭证应当记明食品名称、规格、数量、单价、金额、销货日期等内容。

化妆品生产经营企业索证票和台帐管理制度一、目的和依据为规范化妆品生产经营企业的索证票和台账管理，确保生产经营活动的合法性和透明度，保护消费者权益，制定该管理制度。

依据：1.《中华人民共和国化妆品监督管理条例》；3.《企业索证票管理办法》；4.《企业台账管理办法》；5.《企业票据管理制度》。

二、适用范围本制度适用于所有化妆品生产经营企业。

三、索证票管理1.索证票种类企业应按照需要，合理设置索证票种类，如生产许可证、产品质量合格证、进口化妆品产品批件等。

2.索证票申领（1）所有索证票申领必须填写申领单，申请者需提供申领证明材料，并由相关部门审核后方可领取。

（2）索证票的领取人应保管妥善，并在使用后及时进行归档备案。

3.索证票使用（1）索证票的使用必须实际，且符合法律规定。

（2）索证票应按照领用顺序使用，并且不得过期使用。

（3）索证票的使用应进行登记备案，并按照规定进行存档。

4.索证票报废索证票过期、损坏或丧失的，应及时报废并做好相应的报废记录，同时补办新的索证票。

四、台账管理1.台账设置企业应设置相应的台账，包括生产台账、销售台账、财务台账等，以便进行管理和追溯。

2.台账记录（1）台账的记录应准确无误，包括时间、内容、责任人等。

（2）台账记录应由相关部门或人员进行，记录人员需经过培训合格且独立，确保记录的公正性和可信度。

（3）台账应及时更新，并做好备份，以便日后查询和审计。

3.台账保存（1）台账应按照规定时间保存，不得随意销毁或篡改。

（2）台账的保存应有专门的存储地点或设备，保管人员需负责管理和保密。

4.台账审查企业应定期对台账进行内部审查，检查其准确性和完整性，并做好相应的备注和修正。

五、督促检查和处罚1.督促检查相关部门应定期对企业的索证票和台账进行检查，并及时进行反馈和指导。

2.处罚措施对于违反索证票和台账管理制度的企业，相关部门有权采取相应的处罚措施，包括警告、罚款、责令整改、吊销生产许可证等。

化妆品台账管理制度企业管理台账，现代企业管理中把一些资料的台账。

台账台账原本是指摆放在台上供人翻阅的账簿，故名台账，来看为大家整理的关于化妆品台账管理制度：化妆品台账管理制度1、经营场所卫生管理制度一、企业全体员工均应保持经营场所的干净、整洁。

二、经营场所内不得存放有毒、有害物品。

三、经营场所内不得随地吐痰、乱丢果皮、杂物等。

四、任何员工不得将易燃、易爆等物品带入经营场所内。

五、个人办公区间物品应摆放整齐，办公台上不得摆放与办公无关的物品。

六、不得在经营场所内用餐，如需用餐需在公司统一规定的区域内。

七、注意个人卫生，不得穿背心，拖鞋进入办公区域。

八、灭蚊灯、老鼠夹、杀虫剂应保持有效状态，发现故障应及时报告卫生管理员，卫生管理员应立即采取措施加以解决。

2、化妆品人员培训制度一、各级管理人员应严格按照《化妆品卫生监督条例》的规定，根据各自的职责接受培训教育。

二、卫生管理员负责制定年度员工培训计划，按照培训计划和安排全年的质量教育、培训工作。

并负责建立职工教育培训档案。

任何人无正当理由，均不得缺席公司的培训，并自觉完成学习计划。

三、新录入员工、转岗员工上岗前须进行质量教育与培训，主要培训内容包括《化妆品卫生监督条例》等相关法律法规、岗位职责、各类质量台账、记录的登记方法等，考核合格后方可上岗。

四、参加外部培训及在职接受继续学历教育的人员，应将考核结果或相应的培训教育证书留复印件存档。

定期组织员工对本公司化妆品的相关知识进行培训。

五、企业内部培训教育的考核，根据培训内容的不同可选择笔试、口试，现场操作等考核方式，并将考核结果存档。

3、化妆品经营企业索证索票管理制度一、为规范化妆品经营行为，保证化妆品的质量安全，保障消费者健康，根据《化妆品卫生监督条例》及其实施细则等有关法规，制定本制度。

二、化妆品经营企业应当建立索证索票制度，认真查验供应商及相关质量安全的有效证明文件，留存相关票证文件或复印件备查，加强台账管理，如实记录购销信息。

化妆品经营企业质量管理制度（样板）目录一、化妆品质量管理岗位职责二、索证索票和台帐管理制度三、采购验收管理制度四、贮存管理制度五、经营场所和仓库卫生管理制度六、不合格品管理制度七、召回制度八、不良反应报告制度九、人员培训制度十、化妆品经营质量管理制度化妆品质量管理岗位职责一、化妆品经营企业法定代表人或者负责人是化妆品经营质量的主要责任人、全面负责企业日常管理。

二、化妆品经营企业应设置与经营规模相适应的化妆品质量管理部门或配备质量管理人员，具体负责化妆品采购、验收、贮存、销售、产品召回及不良反应报告等质量管理工作。

索证索票和台账管理制度一、化妆品经营企业应当建立索证索票制度，认真查验供应商及相关质量安全的有效证明文件，留存相关票证文件或复印件备查，加强台账管理，如实记录购销信息。

以确保化妆品来源渠道合法、质量安全。

二、化妆品经营企业应当由专人负责索证索票和台账管理工作，相关人员应当经过培训。

三、经营企业索证至少应当包括以下内容：（一）供货方的经营执照；（二）化妆品生产企业营业执照、卫生许可证或生产许可证；（三）化妆品行政（卫生）许可批件或者备案凭证、国产非特殊化妆品备案登记凭证；（四）符合法定条件的检验机构出具的化妆品检验报告或合格证明；（五）进口化妆品的有效检验检疫证明。

不能提供原件的，可以提供复印件。

但复印件应加盖化妆品生产企业或供应商的公章并存档备查。

四、经营企业索票至少应当向供应商索取正式销售发票及相关凭证，并建立进货验收记录，做到票、帐、货相符。

五、索证索票应当按供应商名称或者化妆品种类建档备查，相关档案应当妥善保管，保存期应当比产品有效期延长6个月，鼓励有条件的化妆品生产经营企业实行电子化管理。

六、化妆品经营企业应当实行台账管理，建立购货台账。

七、购货台账按照每次购入的情况如实记录，内容包括：化妆品的生产名称、规格、数量、生产日期/批号、保质期、单价、金额、购货日期以及生产企业或供应商的名称、住所和联系方式。

西安市食品药品监督管理局关于开展保健食品化妆品生产经营企业索证索票和台账管理专项整治实施方案的通知文章属性•【制定机关】西安市食品药品监督管理局•【公布日期】2013.03.04•【字号】•【施行日期】2013.03.04•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】正文西安市食品药品监督管理局关于开展保健食品化妆品生产经营企业索证索票和台账管理专项整治实施方案的通知各区、县食品药品监督管理局，市食品稽查分局，沣东新城计卫文体局，保健食品化妆品生产经营企业：根据国家局出台的《化妆品生产经营企业索证索票和台账管理规定》及《保健食品生产经营企业索证索票和台账管理规定》，针对目前我市保健食品化妆品市场存在的生产经营管理不规范等突出问题，市局决定对全市保健食品化妆品生产经营企业开展以索证索票和台账管理为主要内容的专项检查，同时严厉打击保健食品违法添加化学药物成分、化妆品违法使用禁限用物质等违法行为，现将《西安市保健食品化妆品生产经营企业索证索票和台账专项整治实施方案》印发你们，请各单位结合工作实际，认真贯彻落实。

西安食品药品监督管理局2013年3月4日西安市保健食品化妆品生产经营企业索证索票和台账专项整治实施方案为认真落实国家局《化妆品生产经营企业索证索票和台账管理规定》及《保健食品生产经营企业索证索票和台账管理规定》（以下简称“两个规定”），着力解决我市保健食品化妆品生产经营环节索证索票台账管理不规范等问题，健全和完善质量安全制度，同时严厉打击保健食品违法添加化学药物成分、化妆品违法使用禁限用物质等违法行为，切实消除保健食品质量安全隐患，保障人民群众身体健康和生命安全，结合我市保化监管工作实际，制订本方案。

一、指导思想以科学发展观为指导，坚持“市局组织实施、市区县局联动，地方政府负总责，监管部门各负其责，企业是第一责任人”的监管工作机制，突出重点，集中力量，针对当前保健食品化妆品生产经营产品资质、索证索票、台账管理等存在的突出问题，认真落实“两个规定”的具体要求，同时严厉打击保健食品违法添加化学药物成分、化妆品违法使用禁限用物质等违法行为，促进保化产业持续健康发展，增强公众自我保护意识和消费信心。

材料编号：2-2-1
化妆品进货查验制度
一、为保证化妆品质量安全，保障消费者健康，本店依据《化妆品生产经营企业索证索票和台账管理规定》制定本制度。

二、验收员应按照化妆品验收程序对到货化妆品进行逐批验收。

验收应在规定的待检区验收，待检区保持整洁、干净，有明显标志。

三、验收化妆品应包括化妆品外观性状检查和化妆品内外包装标识的检查。

验收抽取的样品应具有代表性。

四、认真查验供应商及相关质量安全的有效证明文件。

五、如实填写进货查验记录，记录化妆品名称、批准文号/生产许可证号、规格、数量、单价、生产日期/批号、生产企业名称、产地、供应商名称及联系电话等信息。

六、进货查验记录应当妥善保存，保存期应当比产品有效期延长6个月。

七、对验收中发现不符合要求的化妆品，应当面拒收或暂存不合格区。

关于印发化妆品生产经营企业索证索票和台账管理规定的通知国食药监保化[2012]9号2012年01月10日发布各省、自治区、直辖市食品药品监督管理局（药品监督管理局）：为规范化妆品生产经营行为，指导化妆品生产经营企业加强索证索票和台账管理，保障消费者健康，根据《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》、《化妆品卫生监督条例》及其实施细则等有关法规，我局组织制定了《化妆品生产经营企业索证索票和台账管理规定》，现予印发。

国家食品药品监督管理局二○一二年一月十日化妆品生产经营企业索证索票和台账管理规定第一章总则第一条为规范化妆品生产经营行为，保证化妆品的质量安全，保障消费者健康，根据《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》、《化妆品卫生监督条例》及其实施细则等有关法规，制定本规定。

第二条在中国境内从事化妆品生产经营的企业应当按照本规定加强和规范索证索票和台账管理。

第三条化妆品生产经营企业应当建立索证索票制度，认真查验供应商及相关质量安全的有效证明文件，留存相关票证文件或复印件备查，加强台账管理，如实记录购销信息。

第四条化妆品生产经营企业应当由相关部门或专人负责索证索票和台账管理工作，相关人员应当经过培训。

第二章索证索票管理第五条生产企业索证至少应当包括以下内容：（一）国内生产企业或供应商的营业执照；（二）原料、包装材料生产企业的其他资质证明；（三）原料、包装材料的检验合格证明；（四）涉及商标、条形码印刷的供应商印刷许可证和条形码印刷许可证。

不能提供原件的，可以提供复印件。

但复印件应加盖国内生产企业或供应商的公章并存档备查。

第六条生产企业索票应当索取供货商出具的正式销售发票及相关凭证，注明原料、包装材料的名称、规格、数量、生产日期/批号、保质期、单价、金额、销货日期、以及原料、包装材料供应商的住所和联系方式等信息。

第七条经营企业索证至少应当包括以下内容：（一）化妆品生产企业或供应商的营业执照；（二）化妆品生产企业卫生许可证；（三）化妆品行政（卫生）许可批件或备案凭证、国产非特殊化妆品备案登记凭证；（四）化妆品检验报告或合格证明；（五）进口化妆品的有效检验检疫证明。

一、总则为规范化妆品生产经营行为，确保化妆品质量安全，保障消费者健康权益，根据《化妆品卫生监督条例》、《化妆品生产经营企业索证索票和台账管理规定》等法律法规，特制定本化妆品索证索票制度。

二、制度内容1. 索证索票范围（1）化妆品生产者：生产化妆品的企业应向供货商索取以下证明材料：a. 生产企业营业执照、生产许可证、卫生许可证等合法经营证明；b. 化妆品注册或者备案证明；c. 产品出厂检验合格证明；d. 产品质量检验报告；e. 产品说明书。

（2）化妆品经营者：经营者应向供货商索取以下证明材料：a. 供货商营业执照、生产许可证、卫生许可证等合法经营证明；b. 化妆品注册或者备案证明；c. 产品出厂检验合格证明；d. 产品质量检验报告；e. 产品说明书。

2. 索证索票程序（1）采购化妆品时，应要求供货商提供上述证明材料；（2）对索取的证明材料进行核对，确保其真实、有效；（3）将索取的证明材料进行整理、归档，以便日后查阅。

3. 质量检验（1）化妆品生产者应定期对生产的产品进行质量检验，确保产品质量符合国家标准；（2）化妆品经营者应定期对购进的化妆品进行质量检验，确保产品质量符合国家标准。

4. 台账管理（1）化妆品生产者、经营者应建立健全化妆品购销台账，详细记录化妆品的名称、规格、数量、生产日期、批号、保质期、进货日期、供货商等信息；（2）台账应保存期限不少于两年。

三、责任与处罚1. 生产者、经营者未按规定索取、查验证明材料的，由相关部门责令改正，并可处以罚款；2. 生产者、经营者未按规定进行质量检验的，由相关部门责令改正，并可处以罚款；3. 生产者、经营者未按规定进行台账管理的，由相关部门责令改正，并可处以罚款。

四、附则本制度自发布之日起施行。

如有未尽事宜，由相关部门负责解释。

化妆品索证索票制度是化妆品生产经营企业必须遵守的基本制度，各企业应认真执行，确保化妆品质量安全，为消费者提供安全、可靠的化妆品产品。

天津市食品药品监督管理局转发《关于印发化妆品生产经营企业索证索票和台账管理规定的通知》的通知文章属性•【制定机关】天津市食品药品监督管理局•【公布日期】•【字号】津食药监保化[2012]37号•【施行日期】•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】财务制度正文天津市食品药品监督管理局转发《关于印发化妆品生产经营企业索证索票和台账管理规定的通知》的通知（津食药监保化〔2012〕37号）各分局，滨海新区食品药品监管局：现将国家食品药品监督管理局《关于印发化妆品生产经营企业索证索票和台账管理规定的通知》（国食药监保化〔2012〕9号）转发给你们，请通知本辖区内化妆品生产经营企业认真遵照执行。

现将有关工作要求通知如下：一、各监管单位要对《化妆品生产经营企业索证索票和台账管理规定》认真地进行宣传和贯彻，指导本辖区内化妆品生产、经营企业建立健全索证索票和台账管理制度，加强索证索票和台账管理，规范化妆品生产、经营行为；二、自《通知》下发之日起，各监管单位要对辖区内化妆品生产、经营企业执行索证索票和台账管理的情况进行检查，督促企业采取有效措施严格落实执行化妆品质量安全管理各项制度，确保化妆品质量安全。

三、局保化处将适时对各单位监督实施《化妆品生产经营企业索证索票和台账管理规定》的具体情况进行督导检查，推动此项工作扎实深入开展。

各单位在贯彻实施过程中遇到情况，请及时与保化处联系。

《关于印发化妆品生产经营企业索证索票和台账管理规定的通知》文件请登陆国家食品药品监督管理局网站（http：///WS01/CL0846/68478.html）自行下载。

联系人：王楠，联系电话（传真）：23370109特此通知。