房地产销售现场案场售楼处管理制度1.doc
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售楼处案场管理制度1. 引言售楼处案场是房地产开发商进行销售和展示的重要场所,其良好的管理制度对于提高客户满意度、改善销售业绩具有重要意义。
本文档旨在制定一套完善的售楼处案场管理制度,以规范售楼处案场的运营,提高效率和服务质量。
2. 文档目标本文档的目标是制定售楼处案场管理制度,确保案场工作的有序进行、提供良好的客户服务、加强团队协作和提高销售效益。
3. 售楼处案场管理制度内容3.1 售楼处案场管理组织架构售楼处案场管理组织架构应该明确各个职责岗位的分工和职责,确保案场工作的协调进行。
具体职责包括但不限于:•案场经理:负责案场日常管理、人员调配和销售指导等工作。
•销售代表:负责接待客户、提供详细的房产信息并引导客户参观案场。
•售后服务专员:负责处理客户投诉、解答客户疑问并负责房产交易的后续服务。
3.2 售楼处案场开放时间为了满足客户的需求和合理安排工作时间,售楼处案场应确定明确的开放时间,并在合适的时间段内提供充足的工作人员。
开放时间可以根据特定情况进行调整,但必须提前通知客户,确保工作正常进行。
3.3 售楼处案场接待流程为了提供优质的客户服务,售楼处案场需要建立清晰的客户接待流程。
具体流程如下:1.客户到达售楼处案场,由接待人员主动迎接,热情问候。
2.询问客户的需求,并根据客户的需求提供相关的房产信息和资料。
3.邀请客户参观案场,引导客户了解各个楼盘的特点和优势。
4.根据客户的需求进行房源推荐,并提供详细的价格和相关政策信息。
5.培养客户的购买兴趣,并帮助客户解决购房过程中的问题和疑虑。
6.如客户决定购买,提供相关的购买流程指导,并进行后续的签约和交付程序。
3.4 案场销售工作规范为了提高案场销售效率和服务质量,应建立一套规范的销售工作制度。
具体规范包括但不限于:•销售人员应具备良好的礼仪和沟通能力,并接受相关的产品培训。
•销售人员应主动了解客户需求,并根据需求提供合适的房产解决方案。
•销售人员应及时跟进客户意向和进展,并提供有效的售后服务。
售楼部案场管理制度模板一、总则1. 本制度适用于公司旗下所有售楼部案场工作人员。
2. 旨在规范售楼部案场的日常管理,提高工作效率,确保服务质量。
二、员工守则1. 遵守国家法律法规及公司规章制度。
2. 准时上下班,不得无故迟到、早退或旷工。
3. 着装整洁,保持良好的职业形象。
4. 对客户礼貌热情,维护公司形象。
三、案场环境管理1. 保持案场整洁有序,每日进行清洁工作。
2. 案场内不得有私人物品堆放,确保空间利用合理。
3. 定期检查案场设施设备,确保其正常运行。
四、客户接待制度1. 客户进入案场,工作人员应立即微笑迎接。
2. 认真倾听客户需求,提供专业咨询服务。
3. 客户离开时,应有专人送至门口,并表示感谢。
五、销售流程管理1. 严格按照公司规定的销售流程进行操作。
2. 确保销售资料的准确性和完整性。
3. 定期对销售数据进行统计和分析,以指导销售策略。
六、财务管理1. 严格遵守财务制度,确保账目清晰。
2. 销售款项必须及时、准确入账,不得挪用或拖欠。
3. 定期进行财务审计,防止财务风险。
七、培训与考核1. 定期组织员工进行业务知识和服务技能培训。
2. 对员工进行定期考核,考核结果作为晋升和奖惩的依据。
八、安全管理1. 严格遵守安全管理规定,定期进行安全检查。
2. 发现安全隐患及时上报并采取措施解决。
3. 员工应熟悉应急预案,确保在紧急情况下能够迅速反应。
九、投诉处理1. 建立客户投诉处理机制,确保客户投诉得到及时处理。
2. 对客户投诉进行记录和分析,不断改进服务质量。
十、附则1. 本制度自发布之日起执行,由管理部负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,需经公司管理层审议通过。
请注意,这是一个通用的模板,具体内容需要根据公司的实际情况进行调整和完善。
售楼案场管理制度售楼案场管理制度是指房地产开发商或楼盘管理方为了规范和管理售楼案场工作,制定的一系列规章制度和管理流程。
该制度旨在提高售楼案场工作效率、确保销售顺利进行、保护购房者的权益等方面起到重要作用。
下面是一个关于售楼案场管理制度的示例,供参考:一、售楼案场管理原则1.合法合规原则:售楼案场管理必须遵守国家相关法律法规,不存在违法违规行为。
2.诚信原则:售楼案场工作人员必须诚实守信,保证信息真实有效,并且不得以不正当手段进行销售活动。
3.公正原则:售楼案场销售人员要公正对待每一位购房者,不得对购房者进行种族、性别、职业等歧视。
4.保护购房者权益原则:售楼案场管理必须保护购房者的利益,不得进行虚假宣传、误导消费者等行为。
二、售楼案场管理流程1.项目筹备阶段:1.1项目介绍:制定项目介绍手册,包括项目背景、地理位置、规划图、交通便利性等详细信息,供消费者参考。
1.2人员配备:明确各岗位职责,并进行相应的人员培训。
1.3设备配备:购置所需的销售工具和展示器材,确保展示环境的良好。
1.4资料准备:整理相关的售楼资料,包括房产证、预售许可证、施工图纸等。
2.开楼预售阶段:2.1官方备案:按照相关规定,进行项目备案和预售许可证申报及办理手续。
2.2广告宣传:根据项目特点和市场需求,制定广告宣传计划,并确保广告内容真实有效,不得进行虚假宣传。
2.3展示工作:进行售楼厅布置,展示样板房,配备销售人员进行现场接待和解答购房者疑问。
2.4售楼资料发布:将项目相关资料发布在售楼案场官方网站上,供购房者查询。
3.销售合同签订阶段:3.1委托关系约定:明确销售代理商的权责,并签订委托协议。
3.4合同签订:在购房者和代理商双方达成一致后,按照国家规定,签订购房合同,并在法定时间内办理过户手续。
4.售后服务阶段:4.1购房者入住:协助购房者办理入住手续,并提供相应的周边配套服务信息。
4.2售后维修:负责与开发商、物业公司合作,处理购房者房屋维修、设备维修等问题,及时解决售后服务职责。
案场管理制度规范doc第一章总则第一条为规范案场管理行为,保障案场管理工作有序进行,保障购房者、销售人员、开发商等利益相关方的合法权益,制定本规范。
第二条本规范适用于房地产开发商及其下属所有案场,包括但不限于售楼部、样板房、展示中心等。
第三条案场管理应遵循公平、公正、规范的原则,合法合规经营,不得有欺诈、诱导消费、夸大宣传等行为。
第四条开发商应设立专门的案场管理部门,负责案场管理工作,按照本规范的要求进行管理。
第五条案场管理人员必须经过相关培训,具有相关证书,熟悉本规范内容,严格遵守管理规定,不得从事与案场管理无关的其他业务。
第六条开发商应当建立健全内部管理制度,加强监督检查,发现问题及时处理,接受监督检查。
第七条本规范由开发商制定并不断完善,对于不符合规范的行为,开发商应当及时进行纠正,严肃处理。
第二章案场管理流程第八条案场管理应当建立严格的管理流程,包括但不限于:接待客户、订购商品、查看房产信息、签订合同等流程。
第九条案场管理人员应当熟悉案场管理流程,按照规定的流程进行操作,不得随意改变流程。
第十条在案场销售环节中,管理人员应当遵循接待、咨询、签约等步骤,不得违反或者偏离规定的流程。
第三章售楼部管理第十一条售楼部是案场管理的核心部门,应当设立在案场合适的位置,面积适中,装修和布局符合相关规定。
第十二条售楼部应当布置整洁、明亮,设施设备齐全,配备专门的销售咨询人员,每位销售人员均应持有相关从业资格证书。
第十三条在售楼部内不得散发违法广告、虚假宣传资料,不得使用变相虚假宣传方式。
第十四条售楼部除了为购房者提供真实的房产信息外,还应当提供相关法律法规、政策咨询服务,对购房者提出的疑问耐心解答。
第四章样板房管理第十五条样板房是案场的展示中心,应当和售楼部相互配合,布局合理,装修精美,陈列有序,保持整洁。
第十六条样板房内展示的房产信息必须真实且合法,不得进行虚假宣传或者用假信息误导购房者。
第十七条样板房内的销售人员应当熟悉楼盘详情,能够客观真实的介绍各类房产信息,为购房者提供专业的咨询服务。
售楼处案场管理制度简洁范本第一章基本原则第一条为了规范售楼处案场管理,维护购房者、公司和员工的合法权益,提高售楼处案场的管理效能,制定本管理制度。
第二条售楼处案场通过本制度的规定,加强对售楼处案场的日常管理,确保工作有序进行,实现业务目标。
第三条所有售楼处案场的员工必须遵守本管理制度,严格执行售楼处案场的工作和服务流程。
第四条售楼处案场将按照公司的要求,制定详细的工作计划和目标,定期进行评估和总结,并根据情况进行调整和改进。
第五条售楼处案场在开展工作时,要注重团队合作,共同协作,保障售楼处案场工作的顺利进行。
第六条售楼处案场的员工应遵守公司的职业道德和行为准则,不得从事任何违法犯罪行为和损害公司利益的行为。
第二章工作内容第八条售楼处案场应确保购房者能够充分了解楼盘的信息和销售政策,提供真实、准确的房产资料和相关文件。
第十一条售楼处案场应保持良好的服务态度,尽量满足购房者的合理需求,提供专业、优质的客户服务。
第十二条售楼处案场应加强与相关政府部门和第三方机构的沟通与合作,及时了解楼市政策和市场动态。
第三章工作流程第十三条售楼处案场的工作流程主要包括接待客户、了解需求、提供信息、现场参观、价格告知、谈判、签约等环节。
第十四条每天开场前售楼处案场应开展例会,安排当天的工作任务,并对前一天的工作进行总结和评估。
第十五条售楼处案场员工在接待客户时应礼貌热情,提供准确的房产信息,解答购房者的问题。
第十六条售楼处案场员工应了解购房者的需求,提供合适的房源和项目方案,并根据实际情况进行价格告知。
第十七条若购房者有意向购买房产,售楼处案场员工应与之进行进一步的谈判和沟通,确保双方达成一致。
第十八条当购房者确认购买意向后,售楼处案场员工应协助购房者完成购房手续和签订销售合同。
第十九条售楼处案场应及时向购房者提供售后服务,解决购房者的问题和需求,保障购房者的权益。
第四章绩效考核第二十条售楼处案场员工的绩效考核与案场的整体业绩密切相关,考核内容包括但不限于销售额、签约率、服务质量等。
房地产项目销售案场管理制度范文第一章总则第一条本制度是为了规范房地产项目销售案场管理,保证销售工作的顺利进行,维护公司和客户的权益,提高销售效率和客户满意度而制定的。
第二条本制度适用于公司所有的房地产销售案场。
第三条案场经理是销售案场的主要负责人,负责组织、协调和指导案场销售工作。
第四条销售团队由案场经理任命的销售顾问组成。
第五条案场销售工作必须遵守法律法规,尊重客户权益,遵循合理竞争原则,不得有针对性地误导客户。
第六条案场销售工作必须遵守公司的销售流程和规定,不得擅自改变或跳过步骤。
第七条案场销售人员应具备良好的职业道德和专业知识,接受公司定期的培训和考核。
第八条案场销售人员必须保守客户的个人信息和公司内部的商业机密,不得泄露或滥用。
第二章销售案场管理第九条案场销售案场应设立明显的标识,方便客户辨识。
第十条案场销售案场应设立完善的销售展示区,展示楼盘的户型、价格、装修标准等信息。
第十一条案场销售案场应设立舒适的接待区,提供良好的接待服务。
第十二条案场销售案场应设立销售办公区,提供充足的办公设施和工作环境。
第十三条案场销售案场应设立销售数据中心,将客户信息和销售数据进行分类和管理。
第十四条案场销售案场应设立销售监控中心,监测销售工作的进展和效果。
第十五条案场销售案场应定期进行销售数据分析和销售策划,提出改进销售工作的建议。
第三章销售流程管理第十六条案场销售工作必须按照公司的销售流程进行,包括客户咨询、项目介绍、现场参观、签约等环节。
第十七条案场销售人员必须对客户进行详细的项目介绍,包括楼盘的位置、配套设施、交通情况等。
第十八条案场销售人员必须准确记录客户信息,包括姓名、联系方式、购房需求等。
第十九条案场销售人员必须与客户保持良好的沟通,回答客户的问题,解决客户的困惑。
第二十条案场销售人员必须提供真实有效的销售数据,不得故意夸大销售成绩或隐瞒信息。
第二十一条案场销售人员必须按照公司的签约程序进行,确保签约的合法性和可行性。
房地产项目销售案场管理制度范本房地产项目销售案场是房地产开发商进行销售活动的主要场所,也是购房者与销售人员沟通交流的重要环节。
为了规范案场管理工作,提高销售效率和客户满意度,以下是房地产项目销售案场管理制度的范本。
一、案场管理目标和原则1. 目标:确保案场销售工作有序进行,保障购房者的权益,提高销售效果,并按时完成销售任务。
2. 原则:公平公正、诚信守约、服务至上、规范高效。
二、案场管理组织架构1. 案场经理:负责整个案场销售工作的组织和管理,对销售人员进行指导和培训,保障销售目标的完成。
2. 销售顾问:负责案场销售工作的具体执行,积极开展销售活动,与购房者保持良好的沟通和合作关系。
3. 客服人员:负责协助销售顾问进行售后服务,解决购房者的问题和投诉,维护良好的客户关系。
4. 管理人员:负责案场的安全管理、设备维护、场地整理等工作,保障案场的正常运转。
三、案场销售工作流程1. 接待购房者:案场销售人员应礼貌热情地接待购房者,了解其购房需求,提供相应的信息和解答疑问。
2. 接待登记:购房者到案场后,销售顾问应及时进行登记并记录相关信息,建立购房者档案。
3. 案场介绍:销售顾问应向购房者详细介绍项目情况,包括项目规划、户型设计、配套设施等,解答购房者的疑问。
4. 示范样板房:安排购房者参观样板房,展示项目的装修和品质,向购房者展示项目的优势和特色。
5. 销售洽谈:根据购房者的需求和意向,销售顾问进行进一步沟通和洽谈,提供相应的促销政策和购房方案。
6. 签约办理:购房者确认购房意向后,销售顾问应及时进行签约办理,明确交房标准、合同条款等相关事宜。
7. 售后服务:销售顾问和客服人员应及时跟进购房者的售后服务需求,解决问题和提供帮助,使购房者满意。
四、案场销售活动管理1. 销售活动策划:案场经理负责制定销售活动计划,并对活动方案进行审批和组织实施。
2. 促销方案制定:销售顾问根据销售活动目标,制定相应的促销方案和销售政策,提高购房者的购买意愿。
房地产项目销售案场管理制度第一章总则第一条为规范房地产项目销售案场管理,提高销售效率和服务质量,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于开发商自有房地产项目销售案场的管理。
第三条本管理制度包括案场准备、销售流程、人员管理、安全管理等方面的规定。
第四条全体案场工作人员应严格执行本管理制度,确保工作顺利进行。
第二章案场准备第五条案场准备应提前进行,确保案场设施齐全、环境整洁。
第六条案场应根据实际需要配备充足的桌椅、展示板、样板房等销售案场设施,确保顾客体验。
第七条案场应保持整洁,地面、墙面、玻璃等定期清洁,废弃物及时清理。
第八条案场应根据需要准备充足的饮用水和咖啡等待顾客。
第九条案场应准备充足的销售文件,包括项目宣传册、销售合同范本等。
第十条案场准备应提前做好安全检查,确保案场无安全隐患。
第三章销售流程第十一条案场销售应按照以下流程进行:邀约顾客、接待顾客、项目介绍、展示样板房、解答问题、签订合同等。
第十二条销售人员应主动邀约顾客,了解其需求,并及时安排接待。
第十三条销售人员应接待顾客时客气热情,提供专业的服务。
第十四条销售人员应对项目进行全面的介绍,包括项目位置、规划、配套设施等。
第十五条销售人员应结合顾客需求,有针对性地展示样板房,让顾客更好地了解项目。
第十六条销售人员应根据顾客提问解答问题,例如房产证、限购政策等。
第十七条销售人员应协助顾客完成签约手续,确保合同的签订和款项的交付。
第四章人员管理第十八条案场应配备充足的销售人员,确保能够顺利进行销售工作。
第十九条销售人员应具备良好的职业素养和销售技巧,能够熟练运用相关销售工具。
第二十条销售人员应定期接受培训,不断提升自己的销售能力。
第二十一条销售人员应遵守公司规定的工作时间和休假制度,保证正常工作状态。
第二十二条销售人员应相互合作,共同完成销售任务。
第五章安全管理第二十三条案场应配备专职安全人员,负责案场的安全管理工作。
第二十四条案场应定期组织安全演练和培训,提高安全意识。
售楼处案场管理制度一、引言售楼处作为房地产开发商与购房者沟通的重要平台,在房地产项目的销售过程中扮演着重要角色。
为了确保售楼处案场的良好运营和高效管理,制定一套完善的管理制度是必不可少的。
本文档旨在规范售楼处案场管理流程,提高售楼处工作效率和服务质量。
二、人员管理2.1 岗位职责明确根据售楼处案场的规模和功能,明确各岗位的职责和工作内容,确保人员的职责清晰,避免工作重叠和责任推卸。
2.2 人员培训和考核定期对售楼处案场的工作人员进行培训,提高其产品知识和销售技巧。
同时,建立合理的考核制度,对人员的工作表现进行评估,并给予相应的奖惩措施。
2.3 工作时间和休假管理合理安排售楼处案场工作人员的工作时间,确保案场的长时间运营。
同时,合理安排人员的休假时间,确保他们的工作积极性和生活质量。
3.1 客户接待和咨询服务制定明确的客户接待流程,确保每位来访客户都能得到热情的接待和详细的咨询服务。
为客户提供全面、准确的房地产项目信息,解答他们的疑问,并尽可能满足他们的需求。
3.2 销售流程管理建立完善的销售流程管理体系,包括客户登记、需求分析、产品展示、谈判洽谈、签订合同等各个环节的管理。
确保销售流程的顺畅进行,有效促成购房交易的达成。
3.3 售楼处环境管理保持售楼处案场的整洁有序,营造良好的购房环境。
定期进行保洁和维护工作,确保售楼处外观的良好形象和内部设施的正常运作。
3.4 安全管理建立安全管理制度,确保售楼处案场的安全。
包括制定安全操作规程,加强安全设备的检查和维护,确保工作人员和客户的人身安全。
4.1 数据收集和整理建立客户数据库,定期收集客户的基本信息和需求,确保客户信息的准确性和完整性。
同时,对客户信息进行分类整理,便于后续的客户跟踪和市场分析。
4.2 市场分析和报告对售楼处案场的销售情况进行定期分析和报告,包括销售额、销售渠道、客户群体等。
根据分析结果,及时调整销售策略和目标,以提高销售效果。
五、投诉处理建立完善的投诉处理机制,对售楼处案场接收到的投诉进行及时处理和解决。
房地产销售代理公司案场管理制度流程1 销售案场管理制度(适用于销售部的所有员工)鑫源目录第一章、日常行为管理规范…………………………………………第二章、新人培训制度………………………………………………第三章、客户来访接待制度…………………………………………第四章、销售会议制度………………………………………………请参与1(1(2(3私自调休。
若员工因特殊情况不能准时到达售楼部的,应在上班时间前一个小时内向经理汇报,征得经理批准。
(若经理不在现场,则应通过手机向经理说明原因后再打电话回售楼部通知当天值班经理。
)(4)、轮休期间的人员回项目跟客必须穿着工衣、佩戴工卡。
(5)、全体销售人员无论是否当班,都必须保持手机开机状态。
(6)、上班时间除带客看楼外,不可随便外出。
如需外出须经经理同意,否则当旷工处理。
(7)、非公务外出售楼部最少有2人留守,展销会视人手而定,不能出现售楼部无人值班的情况。
(8)、无故缺席或无故迟到超过2小时以上的,视为旷工。
(9)、必须按规定时间上岗,不得拖延到岗或提前离岗,非工作原因不得擅自离岗。
(10)、工作时间严禁私自离开工作现场(包括售楼现场及工地),如确有必要,必须事先依照部门管理制度请假,并按批准时间及时返回,否则以旷工处理。
2、请假(1)、原则上工作时间不得请假,如确需请假应满足三个条件:①必须本人亲自办理,不能他人替代;②必须在工作时间内办理请假申请,休息时间无法办理;③确保请假不会影响部门的工作。
(2)、员工请假应依照部门规定事先办理请假手续,未请假、事后请假或请假未批准而缺勤或工作时间中途离开的,以旷工论处。
(3(4工论处。
(5(6案。
(73(1(2(3(4二、工作礼仪销售人员的良好形象是建立顾客信心的重要基础。
作为公司形象的代言人,现场销售人员的仪容仪表及言行举止都要对公司的社会形象负责。
健康良好的公司形象有助于顾客接受公司的产品。
1、仪容仪表(1)、所有销售人员必须在工作规定场所穿着公司统一制定的工装、工卡;(2)、穿着及装饰应稳重大方、保持整洁、清爽,不可有皱纹及污点;(3)、头发梳理整齐,不留怪异发型,不染发。
房地产销售现场案场售楼处管理制度1
销售现场管理制度
第一章客户接待规定
一、接待顺序以《接待排序表》为准,按接待排序轮回。
二、销售员按照排班表的时间上班,早到或迟走可以按照正常的接待顺序接待客户。
三、若当值销售员未打任何招呼不在现场,则被跳过,由下一个销售员接待,该销售员不给予补接。
四、接待已成交客户回访不计接待名次,跳过可优先补接一轮,接待未成交老客户回访,计接待名次,不给予补接。
(成交客户指已经买筹或已经购买了的客户。
)
五、未成交的老客户带新客户到访,只计销售员一个接待名次,已成交老客户带新客户来访,新客户未做客户登记的,则不计名次,新客户做客户登记的,则计名次。
六、当天新客户或未成交老客户当天重复多次到现场,只计一个接待名次。
七、已被接待的客户未离开现场前,当事销售员未经项目经理许可,不得再接待新客户。
八、销售员接待客户期间,如有其未成交老客户到访,销售员可选择同时接待或指定他人代接老客户,无指定则由排位最后的销售员帮忙接待,如当事销售员选择接待新客户,则不论老客
户是在当事销售员还是在帮手销售员手上当日成交分半。
老客户当日未成交,则计当事销售员接待名次,帮手销售员可补接一次,如当事销售员选择接待老客户,则新客户完全归属按次序接待的销售员。
九、销售员在接待客户过程中,如发现该客户为同事在本项目的老客户,须第一时间通知该同事并交由该同事接待,并计该同事接待名次,销售员则可
优先补接,如该同事休息,应电话通知,由其指定同事接待,联系不到,则继续接待,当天成交为分半,不成交则为义务接待,可优先补接新客。
十、来访客户必须留下真实姓名和电话等基本资料,并经销售员签名,才视为有效客户登记,所有客户归属问题,均以此为原则:
十一、以有效客户登记的先后秩序确定其归属权。
客户登记有效期为15天,如超出15天而销售员登记跟进本里又无近期客户跟进记录的,视为归属权丧失。
1.不完整的客户登记视为无效登记,发生争议时不拥有客户归属权;
2.同姓名不同电话,得不到证实则属无效登记;
3.同电话不同姓名,则视乎是否直系亲属关系;。
4.客户成交的归属权追溯期为成交当日起七天;
5.成交客户与登记姓名不同,以直系亲属关系为判断依据;
6.直属亲属关系是指父母、夫妻、兄弟姐妹。
十三、同行、建筑、装修、广告、记者、推销等非购房身份的人员,其一开始就表明身份,或者销售员在接待时三分钟内,或是在没有出到售楼处大门,知道其身份后,要向销售主管报备,销售主管安排接待次序里最后的销售员接待或由该销售员接待但可以补接。
十四、客户拒绝销售员接待,亦计销售员的接待名次。
十五、销售员不可,以任何理由中断正在接待的工作而要求接待新客户。
十六、老客户带来的新客户的归属权原则上属原销售员,但新老客户必须同时到场或新客户表明自己的身份并点销售员的名接待;如新客户自己先到现场,与老客户分批进来,已被正常接待后才知道,并且新老客户指名要求原销售员接待的则新客户归属原销售员(正常接待销售员优先补接);新老客户未指名的则新客户归属正常接待的销售员。
十七、未成交老客户带新客户到访,如原销售员不在场,应电话通知原销售员。
如联系不到或原销售员表示不能到现场,则由当值销售员接待,如老客户成交则见前面条款,新客户则归属于当值销售员,如新客户与老客户有直系亲属关系分单,反之不分单。
已成交老客户带新客户来访发生上述情况,成交分
半,归属权属当值销售员,并由其负责跟进。
十八、如新老客户同时又带另一新客户到访,新老客户其中之一指定接待过他们的任一销售员接待,则另一新客户归属该接待的销售员,如新老客户不指定,则由该两名销售员当天签到顺序前者接待,成交分半,归属权属接待销售员所有。
十九、有效老客户回访,如当天所有销售员都未能确认其身份,由当值销售员接待,当天成交至少可分半,不成交则属义务接待,可优先补接。
如原销售员在此老客户成交后在有效追溯期内查出并确认,与当值销售员分半,逾期查出不能分半,同时此客户完全归属当值的销售员。
二十、其他地盘帮忙的销售员的老客户来访则由当值销售员接待,当场成交分半,不成交则补接,不分归属权。
二十一、凡销售员间发生客户归属权争议,由销售主管作最终裁定,销售员必需服从。
第二章现场纪律
一、必须至少排好一个星期的上班表,不得随意更改排班表和随意互换班,如确因特殊情况,必须在前一天12:00前请示销售主管。
二、不得迟到和早退,一个月内迟到或早退第一次,口头警告;迟到或早退第二次,书面警告,并罚款10元;迟到或早退第三次,当日按旷工处理,并罚当天或第二天不许接待客户,只能在售楼处做义务的服务工作。
三、上班时间,必须佩带“工牌”及“徽章”穿戴整齐符合公司要求的着装,在工作岗位就位,不许再做与工作无关的事情。
四、保持接待前台的整洁,与工作无关的东西不许摆放在前台,电话要摆放好,电话连线要整理平放在桌面上,离座后所有的资料要放在抽屉或椅子上,椅子要归位。
五、轮到接待客户的前两位销售员必须做好接待客户的准备,如轮到接待
客户的销售员脱岗,则当次轮空,不补接,如当日两次脱岗,则第二天不许接待客户。
六、保持自己抽屉和共用抽屉的整洁,清楚资料的摆放位置。
七、所有人有义务保持接待区、办公室、洗手间的整洁,不许在以上地点吸烟,如确因接待客户的方便除外。
八、时常留意售楼处的灯光,玻璃墙,地板等情况,如有异常,及时知会销售主管。
九、每位销售员接待完客户后都必须及时清理桌面,把椅子摆放整齐。
十、不得与客户发生争执,发生事情报告销售主管来处理。
十一、一般情况下,呼叫现场其他工作人员要称呼其姓名。
十二、工作时间:根据销售需要实时制定,具体工作时间表由销售主管另行制定。
十三、每周每位同事有一天休息时间(节假日或忙时除外),具体安排由销售主管负责排休。
十四、现场清洁实行排班制,销售人员按表轮流协助清洁人员打扫卫生;
十五、当日值日人员须负责下班后打扫卫生,并负责与值班人员做好交接。
十六、当日值日人员须负责保证地面无灰尘、纸片,总台台面无杂物,洽谈桌、椅无浮灰,摆放整齐,模型上无尘土、无杂物,并负责卫生间、样板间的卫生工作;
十七、销售员必须按照公司规定及时填写各种表格、资料等,未能按时完成的,每次罚款10元。
十八、每位销售员都有义务保护客户的个人隐私,不得泄露客户的一切个人资料,否则,一经发现处以1000元的罚款及没收所得,公司立即给予辞退处理,情节严重者须承担法律责任。
十九、若销售员因工作错失或服务态度差,受到发展商或客户投诉,查明属实者,交由公司处理。
二十、会议结束以后,参与人员全部签名,没有参与的人员阅后签名。
二十一、价格表等内部文件禁止放在前台,必须放在指定的抽屉中,否则,
罚款10元/次。
第三章电话接待
一、接听电话必须亲切且吐字清晰易懂,语速适中。
二、电话响起三声内必须接听电话,即将接待客户的销售员不得接听电话。
由前台末位销售人员接听电话和详细电话记录。
三、客户来电咨询,在与客户交谈中尽量问到几个基本问题,即客户姓名、电话、购房总价、信息来源,电话记录必须署名。
四、拨打电话时不可使用免提。
案场内接私人电话不得超过三分钟。
五、客户来电咨询时间控制在三分钟内,邀约客户来售楼现场。
六、如客户所找人员不在或正在忙时,应很客气地询问对方有什么事,可否代为转告,或者记录下来转告被找人员。
叫人接听电话时,不可远距离大声喊叫。
放话筒时动作要轻缓。
七、不得对着话筒咳嗽、打哈欠、叹气、大笑。
八、不得在接听客户电话时与其他人搭话。
第四章接待流程
一、销售员按每日签到顺序接待客户。
二、轮到接待客户的前两位销售员必须准备好接待的资料,坐在售楼处接待台迎接客户。
三、客户进来要热情、主动问好。
客户一进入售楼处轮到接待的销售员一定要主动打招呼例如:
“您好,欢迎光临!”
“请问您是第一次来吗?”。