公文发文登记簿

发文处理流程发文处理是指为制发公文所进行的创制、处置与管理活动。

发文处理程序包括:拟稿→会签→核稿→签发→编号→打印→校对→用印→登记→分发→归档等环节。

一、拟稿。

就是草拟文件的初稿。

酒店各部门因工作需要，以酒店名义对外行文的，由各部门草拟文件，并由该部门经理在《发文处理签》中拟稿人处签署姓名和日期。

二、会签。

各部门需以公司名义发文时，涉及到其他有关部门事宜，要事先与其他部门会签，会签部门经理须在《发文处理签》中会签部门处签署姓名和日期，会签后送行政部。

三、核稿。

即对文件初稿进行审核。

由行政部专人依据公文的基本要求和规定，对初稿的文体、内容、行文方式等进行全面审核，补正错漏后，呈送总经理签发。

涉及收入费用成本预算的文件，须由酒店财务部经理在《发文处理签》中经济审核人处签署姓名、日期。

四、签发。

签发是总经理对文稿的最后审批，文件初稿经总经理签发后，即成为最后定稿，文件据此生效。

五、编号。

文稿经总经理签发后，由行政部进行编号登记，防止发文混乱。

编号应按公文格式规定的方法编排，本酒店公文编号采取发文年号+发文代字+本年度发文序号三部分组成，即: （××××）锦城文第×号。

编号须标注在《发文处理签》相应的位置。

六、打印。

即对经总经理签发后的文稿进行印制，在印制过程中，必须做到：1、必须以经总经理签发后的定稿为依据，忠于原稿，不得随意改动，确需改动的要报经签发人批准。

2、注意排版艺术，版面的安排要美观大方。

3、注意保密，文印人员不得让别人随便翻阅文稿。

对印制的底板、清祥、废页也要管理好，防止泄密。

七、校对。

校对是文件制发过程中的一个重要环节，作为酒店行政部的一项重要工作职责。

由核稿人员以文件定稿为基准，进行认真仔细地校对，包括标点符号，把住文件制发的最后一关。

同时在《发文处理签》校对人处签署姓名。

八、用印。

即在制成的公文上加盖酒店行政印章。

用印要做到端正、清晰、位置恰当，上不压正文，下要骑年盖月。

收文登记簿模板编号：日期：起草单位：收文单位：收文文号：文件题名：附件：备注：收文时间：答复时间：登记人：一、定义本收文登记簿（以下简称“登记簿”）是收发文时进行文件收发登记记录的媒介，用来保存公文（以下简称“文件”）的每次登记信息，以及查询已收文档的登记情况。

二、结构登记簿包括如下文件元素：（1）编号：对每份文件进行编号，以防重复登记。

（2）日期：收文登记的日期，由收文人实际收文的年、月、日填写。

（3）起草单位：将发文单位填写在起草单位一栏。

（4）收文单位：将收文单位填写在收文单位一栏。

（5）发文文号：将文件发文文号填写在发文文号一栏。

（6）发文日期：将文件发文日期填写在发文日期一栏。

（7）文件题名：将文件的题名填写在文件题名一栏。

（8）附件：将文件以及附件情况填写在附件一栏。

（9）备注：此栏可以填写文件的接收情况以及答复的情况。

（10）收文人：将收文人的姓名填写在收文人一栏。

（11）收文时间：将收文人实际收文的时间填写在收文时间一栏。

（12）答复时间：将答复文件的时间填写在答复时间一栏。

（13）登记人：将收发文登记的人名填写在登记人一栏。

三、使用（1）当收文时，收文人须填写以上表格，填写完毕后上交给责任处室的负责人进行登记；（2）每份文件只能登记一次；（3）已收文文件可在登记簿中查询；（4）答复文件，收发文人员须在登记簿中填写答复时间；（5）每季度将登记簿交回财务处审核管理。

四、特别说明若文件附件情况发生变化，应同时修改登记簿；若文件内容有改动，则不可覆盖登记簿。

机关公文收发管理制度篇一:公文收发管理制度附件:公文收发管理制度为提高我局公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据机关公文办理有关规定，结合我局实际，特制订本制度。

一、收文办理(一)外单位所有来文及各处室接到的文件、通知等，应统一由综合处办理收文手续。

(二)收文办理的程序一般包括:签收、编号、登记、分送、阅示、分办、催办、保管、归档、销毁等。

(三)综合处接到来文后，要认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件处理单，并登记收文登记簿。

(四)综合处按照文件的内容和性质进行分送;局领导阅示后，由综合处按领导批示意见进行分办。

(五)传阅文件应于两天内阅毕;有办理期限的，应按规定时限办结。

(六)办理完毕的来文应由综合处进行归档。

1(七)各处室在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。

(八)保密件应单独编号，并于收到当日送局领导阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。

二、发文办理(一)凡需统一编制支付局文号的公文，纳入发文范围。

(二)发文办理的程序一般包括:拟稿、审核、签发、登记、印发、归档、销毁等。

(三)凡需制发的公文，需填制支付局发文稿纸，由拟稿人签字，不需会签的文件由处室负责人审核签字、需会签的文件经由有关处室会签后，统一交综合处审核后，由局领导审核签发。

(四)经签发的公文，统一由综合处编制文号并印刷。

(五)签发后的公文，未经签发人同意，不得改动。

(六)公文办完后，综合处应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。

三、其他(一)其他对外报送的材料，由业务处室填写对外报送材料登记簿，经综合处审核后，报局领导同意方可对外报送。

(二)收发文管理及材料对外报送纳入支付局日常考核。

具体赋分将按照《支付局工作目标及督查事项考核赋分办2法》办理。

(三)本制度自下发之日起执行。

篇二:公文收发文管理制度收发文管理制度为了保证##委员会工作的条理性、保密性、有效性，特制定收发文管理制度。

公文收发管理制度一、制度简述本制度的目的是为了规范公文收发流程，提高工作效率，确保公文的准确性和及时性。

所有单位、部门和人员都应严格遵守本制度的规定。

二、公文的种类1. 文件文件是上级单位发给下级单位的一种公文形式。

它包括命令、通知、批复、议案等。

2. 通知通知是一种双向信息传递的公文形式，主要用于本单位内部事务之间的通报和协调。

3. 通告通告是对外发布的公文形式，用于向公众或外部单位宣布重要信息、政策或活动等。

4. 请示报告请示报告是向上级单位请示、报告事情情况或征求意见的公文形式。

5. 函件函件是单位之间或个人之间的书信往来。

三、公文的草拟与处理1. 公文的草拟（1）公文的主题应明确，避免使用模糊或一般性词汇。

（2）公文的正文应简明扼要，内容准确，不能出现错别字或语法错误。

（3）公文应按照所属类别进行分类并标注编号，方便管理和归档。

2. 公文的处理（1）收文：接收公文后，应及时登记并进行分类存档。

（2）审核：审核公文的真实性、准确性和合规性，对于有问题的公文应及时追踪处理。

（3）传阅与签发：根据需要，对公文进行传阅和签发，确保有关人员及时了解和处理。

（4）分发和呈送：按照规定的流程和程序将公文分发给相应的人员，并及时呈送到相关单位或个人。

（5）归档：将处理完毕的公文进行整理和归档，确保文件的安全性和可检索性。

四、公文的保密与传递1. 公文的保密（1）对于涉及国家秘密、商业机密或个人隐私的公文，必须严格遵守相关保密规定。

（2）在处理公文时，保密工作要做到层层落实，确保公文不被非授权人员获取。

2. 公文的传递（1）公文的传递应使用统一的公文袋或专用邮件袋，并加以封签，确保公文的安全性和完整性。

（2）公文的传递应及时进行，避免超过规定的处理时限。

五、公文的备案和查询1. 公文的备案（1）公文的备案应按照规定的程序进行，确保备案的及时性和准确性。

（2）备案时应注意记录公文的相关信息，包括发文单位、编号、日期等。

1 目的为规范公司公文管理行为，切实提高公司公文处理的效率和质量，满足现代管理需要，根据上级集团发布的《公文管理标准》，结合公司实际，制定本办法。

2 范围2.1 本办法规定了公司常用公文的种类、格式、行文规则、收文办理、发文办理及公文的管理等方面的要求。

2.2 本办法适用于公司及公司所属各部门公文处理工作。

3 定义公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

4 职责4.1 公司办公室是公司公文管理机构，并负责指导公司各部门的公文处理工作。

4.2 公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全，并严格执行国家保密法律、法规和有关保密规定，确保秘密安全。

4.3 公司各部门经理应高度重视公文处理工作，严格遵守本办法并加强对本部门公文处理工作的领导和检查。

5 管理要求5.1 公文种类公司日常管理工作所涉及公文文种主要包括：5.1.1 决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排。

5.1.2 通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。

5.1.3 通知：适用于发布行政规章；转发上级机关和不相隶属机关公文；传达要求下级单位、部门办理和有关单位需要周知或共同执行的事项；任免部门负责人。

5.1.4 通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。

5.1.5 报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问。

5.1.6 请示：适用于向上级机关请求指示、批准。

5.1.7 批复：适用于答复下级单位、部门的请示事项。

5.1.8 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。

5.1.9 函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题；向有关主管部门请示批准等。

5.1.10 纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。

日常工作中常用的如工作安排、工作总结、管理规定、管理办法等文体不属于正式公文文种，不得作为公文单独使用（常用公文写作结构见附件）。

XXX公司公文管理制度第一章总则第一条为了实现公司公文管理的科学化、制度化、规范化，提高公文处理质量和效率，结合公司实际，制定本制度。

第二条公司公文是公司在经营管理过程中形成和使用的具有法定效力和规范体式的文书，是实施管理、传达信息、处理公务的载体，是指导、布置和商洽业务，请示和答复问题，报告、通报和交流工作情况等的重要工具.第三条公司办公室主管公司公文处理工作，负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作；并对公司所属部门和分/子公司的公文处理工作进行指导和督促检查。

第四条以公司、公司所属部门和分/子公司的名义行文的纸质、电子文件，均适用本制度。

第二章公文种类第五条公司公文有如下文种,一般以红头文件印发。

（一）决定、决议.对公司的重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员及变更或撤销所属部门或分/子公司不适当的决定、决议等事项用决定；经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项用决议。

（二）意见。

用于对重要问题提出见解和处理办法。

（三）通知.用于颁布规章制度；批转、转发公文；任免管理人员;传达上级指示、转发上级和不相隶属单位的公文;发布、传达要求所属部门或分/子公司执行、办理和周知的事项。

（四）通报。

用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和交流重要情况。

（五）报告、请示。

向上级汇报工作、反映情况及回复上级的询问用“报告”；向主管部门、上级请求指示、批准用“请示”。

（六）批复。

适用于答复下级单位请示事项.（七）函.用于公司与其他无隶属关系的单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项；答复征求对某项工作的意见。

（八）纪要。

适用于记载会议主要情况和议定事项，提示与会单位共同遵守和执行。

第六条公文按照行文方向分为：上行文：指下级单位向所属上级单位的发文，如请示、报告。

平行文:指平行单位或不相隶属的单位之间的发文，主要是函，也包括纪要。

下行文：指上级单位对所属下级单位的发文，如决定、通知、批复等。

办公室发文处理流程办公室所发的一切文件材料，统称发文，发文处理包括：拟稿、会签、核稿、签发、编号、打印、校队、用印、登记、分发、归档等环节。

一、拟稿，就是草拟文件的初稿，是发文管理的第一道程序。

二、会签，各职能部门需以单位名义发文时，部门负责人在公文稿纸“核稿〞栏签字；凡涉及其他有关部门事宜的，需事先与有关部门会签、核稿或会签后送办公室。

三、核稿，即对文件草稿进行审核，由办公室分管文字的负责人在草稿未送主任审批之前，依据公文的根本要求，对草稿的体式、内容等进行全面的审核。

四、签发，单位相关领导对文稿的最后审批，文件草稿经领导签发后即成最后定稿，文件据此生效。

五、编号，文件经签发后要进行编号登记，防止发文混乱。

编号应按照公文格式规定编排，包括发文代字、发文年号和该年度发文序号三局部组成。

六、打印，打印即对签发过的文稿进行印制。

要注意：1.必须以签发后的定稿为依据，不得随意改动，确需改动的要报签发人批准。

2.排版要整齐大方，便于阅读。

3.注意保密，禁止他人随意翻阅，底板、废页要保管清理。

七、校对，坚持三校制度，一校由起草者进行，二校由核稿人员进行，三校由部门负责人进行。

校对要以定稿为基准。

八、用印，在制成的公文上加盖机关公章。

用印要端正、清晰、位置恰当，所谓“上不压正文，下要骑年盖月〞。

九、分发，发放文件时，要建立发文登记簿，严格履行收文人签字手续。

十、归档，制成的文件连同文稿一起，按照正文在上草稿在下的顺序收集在一起，按文书档案管理的要求整理归档。

办公室发文处理流程图。

暨南大学公文处理规定一、总则(一)公文是传达、贯彻党和国家的方针、政策，请示和答复问题，指导和商洽工作，汇报情况或交流经验的重要工具。

全校各级行政负责人和办事机构，必须高度重视公文的处理，严肃认真地对待，使之更好地为教学、科研和管理工作服务。

(二)公文处理工作必须按照统一领导、分级管理的原则进行。

各单位均应有领导同志分管公文处理工作，经常检查指导，重要的公文应亲自处理。

校长办公室（以下简称校办）要认真做好学校公文处理的具体工作，并协助学校领导对各机关、部门的公文处理工作进行业务指导，不断提高公文处理的效率和质量。

(三)公文处理必须做到及时、准确、安全。

在公文处理工作中坚持实事求是、调查研究和认真负责的作风，反对官僚主义、形式主义和文牍主义。

(四)行文应当确有必要，注重效用。

本着少而精的原则，可发可不发的公文坚决不发，防止无的放矢。

(五)公文办理应贯彻党政分工的原则。

党的工作和行政工作要按照党政系统分别行文和报送。

二、公文的种类根据《国家行政机关公文处理办法》规定，学校常用的公文主要有以下几种：(一)决定：适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

(二)通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

(三)通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

(四)报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

(五)请示：适用于向上级机关请求指示、批准。

(六)批复：适用于答复下级机关的请示事项。

(七)意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。

(八)函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

(九)会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。

三、公文格式公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

办公室公文处理和印制管理制度一、总则为规范办公室公文处理和印制管理工作，提高办公效率，特制定本制度。

办公室公文处理和印制管理制度是办公室工作的基本依据，对办公室全体工作人员具有约束力。

二、公文处理1.公文的分类根据办公室工作的不同性质和用途，将公文分为重要公文、一般公文和日常公文三类。

重要公文指具有重要决策、通知、指示、命令等性质的公文；一般公文指一般通告、文件、函件；日常公文指日常事务联络、简报等。

2.公文的登记所有收到或发出的公文，均应在登记簿内登记，包括公文编号、标题、发文时间、收文时间、主要内容、处理情况等。

3.公文的处理流程根据公文的性质和紧急程度，确定公文的处理流程。

一般情况下，公文的处理流程为收文、审核、拟办、复核、签发、登记。

4.公文的归档公文处理完成后，按照文件管理规定，将公文进行归档，确保文件的安全和易于查阅。

三、印制管理1.印制物的申请各部门需要印制物品时，应填写相关申请表，申请表上需注明印制物的名称、数量、规格、用途和审批人。

2.印制物的设计与制作印制物的设计与制作应委托专业设计公司或合作单位负责，并经审批后进行制作。

3.印制物的验收与发放制作完成的印制物应进行验收，确认无误后才能发放或使用。

发放时需填写相关登记表，并进行签字确认。

4.印制物的管理所有印制物应进行定期检查并进行台账登记，确保印制物的数量和使用情况的准确性。

四、违规处理对于违反公文处理和印制管理制度的行为，将依照公司纪律和工作规定进行相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、降级、解雇等。

五、附则1.本制度自开始执行之日起生效，如有需要修改或补充，应经办公室主管领导审核同意后方可执行。

2.办公室人员在执行公文处理和印制管理工作时，应严格遵守公司相关制度及法律法规，确保工作的规范性和合法性。

以上即为办公室公文处理和印制管理制度，希望能够为办公室公文处理和印制管理工作提供一定的指导和约束。